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Group ware
Grupos de personas que trabajan en una tarea común a través de las computadora y el internet
Workflow
Colaborativo
Clarizen
Ventajas
Desventajas
1. Depende demasiado de la conexión a Internet. No contiene una base de datos
temporal donde se almacene la información en caso de que no haya internet.
2. Dependencia de la infraestructura computacional que esta diseño en la plataforma.
Algunas empresas tienen actividades extras que el mismo software no puede
cumplir.
3. Dependencia del trabajo que realizan de los demás integrantes del equipo. No se
puede medir la productividad de la personas tampoco el rendimiento
4. Contiene datos confidenciales de los proyectos como la contabilidad, facturación y
entre otros porque la empresa guarda información en servidores ajenos
5. No posee largas opciones de asistencia en línea lo cual puede provocar cierta
resistencia durante su implantación por su difícil interacción con el software.
PlanetPress
Ventajas
1. está configurado para automatizar todas las tareas relacionadas con los procesos
de negocios de una empresa Multicanal (impresoras) ,Compatible con los
sistemas ERP y facturación electrónica
2. Optimiza los procesos de sus cuentas por cobrar paso a paso. La documentación
automática, flujos de caja, integración segura.
3. Mejora de la productividad general y eficiencia entre las áreas de la empresa .
Permite un ahorro en los tiempos de ejecución para la gran mayoría de los
procesos
4. Facilita la información y comunicación dentro de la empresa y así disminuye los
tiempos de atención interdepartamental, con clientes y proveedores
5. Detecta con antelación posibles fallos y incumplimientos de un proceso
permitiendo la anticipación adelantada a las soluciones
Desventajas
1. Limitaciones impuestas por el software tiene muy pocas opciones en los procesos
de cada área.
2. Actualizaciones son costosas en algunos casos como la generación de la
facturación electrónica, si se desea añadir más usuarios o más campos en la factura
se deben pagar por más licencia.
3. No permite hacerle Seguimiento de todas las tareas que dependen del proceso y
puede significar bloqueos de flujo o tener información errónea para el uso de los
usuarios del sistema
4. no siempre es eficiente el acceso a los datos en la vista. Puede necesitar varias
llamadas al modelo del software para ver o actualizar los datos de cada proceso