Diligenciar la siguiente tabla, para la cual deberán leer interpretativamente
cada uno de los requisitos o DEBES existentes en cada numeral solicitado y definir con base en la norma ISO 9001:2008, ¿Qué DEBES o requisitos lo comprenden? y determinar el cómo darían cumplimiento a cada uno de los debes allí contemplados Ver el siguiente ejemplo para el adecuado desarrollo de la actividad. EJEMPLO SUBCAPÍTULO DEBES EXISTENTES ¿Cómo daré / doy cumplimiento a éste DEBE? La organización debe determinar e implementar * Definir y entregar al cliente en un folleto, disposiciones eficaces para instructivo o manual de usuario en el cual se la comunicación con los defina: La composición, modo de uso, clientes, relativas a: cuidados, contraindicaciones, precauciones, a) La información sobre el entre otros criterios pertinentes. producto, La organización debe determinar e implementar disposiciones eficaces para la comunicación con los * Call Center 24 horas. 7.2.3 clientes, relativas a: * Página Web-Ingreso cuenta clientes. Comunicación b) Las consultas, contratos con el cliente o atención de pedidos, incluyendo las modificaciones. * La Jefe de Calidad deberá contactar al cliente La organización debe que radique una queja o reclamo y determinar determinar e implementar el por qué fue generada-tomar acciones disposiciones eficaces para correctivas. la comunicación con los * Enviar comunicado al cliente en el cual se le clientes, relativas a: informe el porqué de la ocurrencia del evento c) la retroalimentación del y las acciones tomadas internamente para cliente, incluyendo sus evitar su recurrencia. quejas. * Hacer seguimiento al personal implicado- Evaluación de desempeño. SUBCAPÍTULO DEBES EXISTENTES ¿Cómo daré/doy cumplimiento a éste DEBE? Debe evidenciarse la El jefe de calidad deberá hacer seguimiento al implicación directa de la alta rol que le corresponde a la dirección logrando dirección con el sistema. A) que ella sea consiente o se sensibilice de que Comunicando a la es la responsable de que se lleve a cabo el organización la importancia sistema de gestión de la calidad y que la de satisfacer tanto los empresa lo asuma y lo aplique. A través de requisitos del cliente como jornadas de capacitación y charlas a los los legales y reglamentarios) empleados. Y que todas las actividades que 5.1 Compromiso Estableciendo la política de la se requieren para implementar el sistema de de la dirección calidad) Asegurando que se gestión estén documentadas y registradas. establecen los objetivos de la calidad) Llevando a cabo las revisiones por la dirección,) Asegurándola disponibilidad de recursos.
La alta dirección debe El jefe de calidad verificará y hará
asegurarse de que los seguimiento a los objetivos de la calidad si se objetivos de la calidad, están cumpliendo en cada uno de los incluyendo aquellos procesos que realice la empresa. Que los necesarios para cumplir los objetivos ayuden a cumplir con la política de requisitos para el producto se calidad. 5.4 Planificación establecen en las funciones y los niveles pertinentes dentro de la organización. Los objetivos dela calidad deben ser medibles y coherentes con la política de la calidad. La alta dirección debe revisar Llevar un respectivo control de las actividades el sistema de gestión de la realizadas y mantener registros de los calidad de la organización, a resultados obtenidos de las acciones intervalos planificados, para originadas por la misma, para el respectivo asegurar sede su cumplimiento del sistema de gestión. conveniencia, adecuación y eficacia Continuas. La revisión debe incluir la evaluación de las 5.6 Revisión por oportunidades de mejora y la la dirección necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión de localidad, incluyendo la política dela calidad y los objetivos de localidad. Deben mantenerse registros de las revisiones por la dirección.
El personal que realice Tener el personal bajo campañas de
trabajos que afecten a la capacitación donde logremos concientizarlos conformidad con los de la pertinencia e importancia de sus requisitos del producto Actividades y de cómo contribuye al logro de 6.2 Recursos humanos debe ser competente los objetivos de la calidad. con base en la educación, formación, habilidades y experiencias apropiadas 7.5.2 Validación La organización debe validar de los procesos de la todo proceso de producción y de prestación del servicio Llevar un seguimiento riguroso en todo el producción y de la prestación cuando los productos proceso de producción y de prestación del del servicio servicio, verificando que todo se esté resultantes no pueden verificarse mediante haciendo como se planeó, que todo esté seguimiento o medición documentado y evidenciado, para poder darle Posteriores y, como validez a los procesos. consecuencia, las deficiencias aparecen únicamente después de que el producto esté siendo utilizado o se haya prestado el servicio. La validación debe Demostrar la capacidad de estos procesos para alcanzarlos resultados planificados. La organización debe establecerlas disposiciones para estos procesos.