Anteproyecto Final

DESARROLLO EN LA APP MÓVIL "GESTIÓN EN LÍNEA " LOS
COMPONENTES PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DE LAS EMPRESAS
FABIÁN ALBERTO CHAPARRO BENÍTEZ
DIANA CAROLINA SARMIENTO SOLANO
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS –UNIMINUTO
SANTANDER
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE RIESGOS LABORALES
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
DOCENTE: YOHANNA MILENA RUEDA MAHECHA
OCTUBRE 2019
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................ 3
2. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS................................................................................................................................ 5
4. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.............................................................................................. 6
5. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA............................................................................................7
6. MARCO REFERENCIAL............................................................................................................. 8
6.1 MARCO HISTÓRICO.................................................................................................................. 8
6.2 MARCO CONCEPTUAL........................................................................................................... 11
6.3 MARCO TEÓRICO................................................................................................................... 13
6.4 MARCO LEGAL........................................................................................................................ 14
7. DISEÑO METODOLÓGICO...................................................................................................... 16
7.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN....................................................................................................... 16
7.2 ENFOQUE INVESTIGATIVO.................................................................................................... 17
7.3 DISEÑO METODOLOGÍA......................................................................................................... 17
7.4 PROPÓSITO............................................................................................................................. 18
7.5 POBLACIÓN Y MUESTRA....................................................................................................... 19
7.6 TÉCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN................................................................20
7.7 TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN...................................................................21
7.8 DELIMITACIÓN......................................................................................................................... 22
8. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO.......................................................................................... 23
8.1 PRESUPUESTO....................................................................................................................... 23
8.2 CRONOGRAMA........................................................................................................................ 23
9. BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................... 25
10. ANEXOS................................................................................................................................... 27
1. INTRODUCCIÓN
Actualmente en el mundo se evidencia un auge significativo en el desarrollo y uso
de aplicaciones móviles, ya no vistas solamente, como una herramienta de
comunicación, de acceso a la información o de entretenimiento, por las facilidades
de acceso a internet, sino que, ha trascendido con el paso de los años, para
convertirse en una herramienta imprescindible de optimización y mejoramiento
continuo de los procesos para los empleadores, con la cual, se puedan generar
soluciones eficaces e innovadoras de acuerdo a las necesidades y/o
requerimientos legales exigidos a las empresas.
El presente proyecto demostrará que dichos requerimientos legales establecidos,
entre otros, por el Decreto Reglamentario 1072 de 2015 relacionados con el
Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo, se cumplan. Para tal
fin, se dispondrá de la adopción de una herramienta de innovación tecnológica útil
para empresas de cualquier sector al momento de recopilar la información
requerida como: evidencias de procesos de formación y capacitación,
inspecciones de seguridad, control de ausentismo y accidentalidad, reuniones de
Copasst y Convivencia laboral, medidas de intervención y/o control, entre otros.
De igual forma, se evaluará la percepción de los usuarios y la mejora de los
procesos al implementar la aplicación móvil “Gestión en Línea”; a raíz, del ahorro
de los recursos y el cumplimiento de la normatividad legal aplicable.

2. JUSTIFICACIÓN
El proyecto pretende exponer la funcionalidad de las herramientas tecnológicas
para realizar el seguimiento y control de la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo de las organizaciones.
Al desarrollar la aplicación Gestión en línea permite evidenciar las medidas de
intervención a los riesgos, los control necesarios, el poder contar con
almacenamientos seguros, generar informes e indicadores de gestión, obteniendo
información veraz y oportuna.
Asimismo, es de resaltar que la aplicación genera una innovación en la forma
como las organizaciones contemplan los requerimientos en seguridad y salud en
el trabajo, se genera en ellas una gestión digital, contribuye al ahorro de los
recursos naturales, consolida informes reales y contribuye a la toma de
decisiones.
3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar en la herramienta móvil APP "Gestión en Línea" los componentes para
la gestión de la seguridad y salud en el trabajo de las empresas para contar con
información veraz, evidencias y toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar las necesidades de las empresas para la Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, para las empresas.
 Construir en la APP móvil "Gestión en línea" los componentes para suplir
las necesidades de las organizaciones en la gestión y mejora continua de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Disponer en las empresas, la APP móvil "Gestión en línea ". los diferentes
componentes en Seguridad y salud en el trabajo.
 Evaluar la percepción de los usuarios y mejora de los procesos al utilizar la
APP móvil "Gestión en línea".

4. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
En las organizaciones se presenta que no cuentan con una trazabilidad de su
sistema de gestión de seguridad y salud trabajo, no evidencian la gestión de sus
controles e intervenciones la cual impide el cumplimiento de los objetivos como es
el prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Los sistemas de gestión establecen llevar unos registros que forman parte de las
evidencias ejecutadas por la organización conservarlos y custodiándolos; por ende
el no contar con herramientas que faciliten este desarrollo ocasionan la perdida de
la información generando un riesgo de incumplimiento a un requisito que puede
traducirse en sanciones y multas para las organizaciones y genera impacto
ambiental por el consumo de papel.
Para la alta dirección el no contar con la información veraz y oportuna a dificultado
la toma decisiones en la organización.
Facilitar las actividades para la prevención de los riesgos laborales, disminuir
consumo de papel, tener las actividades críticas en línea, contar con
almacenamiento de información e indicadores medidos.

5. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo facilitar el registro de los diferentes componentes para la SST para la toma
de decisiones, planes de acción, trazabilidad de los procesos o actividades en las
organizaciones?
6. MARCO REFERENCIAL
6.1 MARCO HISTÓRICO
Para la mejora en las organizaciones la era de la tecnología e innovación han
impulsado a generar aplicaciones que facilitan su desempeño. Como lo resalta
“…El modelo de gestión digital de una compañía no nace ni se desarrolla
como una iniciativa aislada, sino que responde a una estrategia de
transformación estructurada y orquestada, empujada por un liderazgo
ejecutivo potente y con hitos e iniciativas concretas y accionables en el
tiempo...” (pagina web de Aurys Consulting ,2019)
Es así como las empresas u organizaciones reinventan la manera de hacer las
cosas. A lo largo de los avances del proceso digital, este ha tomado fuerza
en las capacidades de las organizaciones tomando mayor relevancia a la
implementación de tecnología. Concluyendo en el informe de Technology
Visión 2019 de Accenture, “….identifica las tendencias tecnológicas que van a
redefinir los negocios en los próximos tres años. El informe destaca cómo el éxito
de las compañías depende de la capacidad que tengan para dominar nuevas
tecnologías … “
Al implementar una aplicación movil permite a las organizaciones desarrollar de

manera práctica y efectiva las actividades que conllevan a tener registros o
evidencias de la gestión pues, como lo afirma Bohórquez Garzón, Diana Paola
Propuesta metodológica de una aplicación móvil para la gestión de la
investigación: uso en diferentes niveles de agregación, trabajo de grado en pag 47
….Consulta de información en cualquier momento y lugar, teniendo en cuenta lo
anterior, las aplicaciones han sido pensadas desde una mayor interacción con el
usuario, desde lo esencial de lo que se quiere comunicar y a quien va dirigido
(Cuello & Vittone, 2013)…”
Una aplicación que permita que la gestión se convierta en una cultura , que sea el
día a día su uso para lograr resultados concretos y los esperados, con elementos
que faciliten el obtener información , Bohórquez Garzón, Diana Paola Propuesta
metodológica de una aplicación móvil para la gestión de la investigación: uso en
diferentes niveles de agregación, trabajo de grado en pag 52 …Una plataforma
sencilla, con funcionalidades básicas y especializadas, con capacidad de
adaptación a medida que interactúa con el usuario, son particularidades claves en
el acceso y funcionalidad para el usuario...”
Para el desarrollo del presente proyecto es fundamental señalar algunas
referencias a nivel local e internacional que sirvieron de apoyo en la estructuración
del marco histórico, demostrando el uso innovador y útil de herramientas
tecnológicas como son los aplicativos móviles, con la finalidad de mejorar la

gestión y el control en las organizaciones, y cumpliendo con los requerimientos
exigidos por la normatividad.
Esa gestión y control en las organizaciones hace que el Gerente juegue un papel
principal en el desarrollo de los objetivos trazados para la organización; desde la
planificación y ejecución de las actividades y la utilización eficiente de los recursos
pasando por el control y evaluación de dichas actividades planificadas. De esta
forma se evidencia una relación entre los términos planificación y control; tal como
lo definen en su artículo Carlos Vargas Eguinoa y Jorge Lategana (2016).
“La planificación es el proceso mediante el cual se establecen los objetivos de la
organización y los métodos para alcanzarlos, mientras que el control es el proceso
que mide y dirige el cumplimiento de dichos objetivos. Estos objetivos bajan desde
la dirección hacia el resto de la empresa, distribuyéndose entre los niveles más
operativos y desagregándose por área de responsabilidad” (página 2).
Para llevar a cabo estas actividades, actualmente se cuenta con diversas
herramientas de control de gestión, que han ido evolucionando a través de los
años junto con la complejidad de las organizaciones, entre las que se reconocen
los aplicativos móviles. Según Carlos Vargas Eguinoa y Jorge Lategana en el
2016: “El desarrollo de nuevas tecnologías digitales ha generado un crecimiento
constante y sostenido de los volúmenes de información que se manejan para la

toma de decisiones y del conocimiento que surge como producto de ello” (página
3).
El uso de aplicativos móviles usados para el control de la gestión para la
seguridad y salud en el trabajo de las organizaciones es relativamente nuevo, sin
embargo, a raíz del impacto significativo generado en el ámbito laboral, se han
generado oportunidades de negocio, mediante la creación de empresas que usan
aplicaciones móviles que brindan soluciones para el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el Decreto 1072 de 2015 en relación con la seguridad y salud en
el Trabajo. Aunque la presente revisión no pretende ser exhaustiva, se mencionan
algunas de esas en Colombia: por ejemplo, ISOtools, Ingeso, Novasoft, Midasoft,
Heinsohn HGS; que buscan la implementación, mantenimiento y control del
sistema de gestión y seguridad en el trabajo.
6.2 MARCO CONCEPTUAL
La mejora continua está encaminada bajo el ciclo de Planear, Hacer, Verificar,
Actuar donde las estructuras de los sistemas de gestión esta basado en una
estructura de alto nivel.

Cada uno de los elementos del ciclo hacen que el sistema de gestión en una
organización sea constante y continuo, respondiendo las necesidades de su
entorno.
Las innovaciones tecnológicas facilitan las actividades Uriel Edgardo Escobar
Franco “… En este sentido, las innovaciones tecnológicas no tienen por qué ser
complejas, pero sí tienen que ser nuevas y enfocadas a implementar la tecnología
dentro del mercado, lo que significa ponerla a disposición de clientes
potenciales…”
Consultando las bibliografías se especifica de esta forma
“… la innovación tecnológica es parte de la disciplina de innovación en su conjunto
y que se enfoca específicamente sobre tecnología y también en cómo se le da
forma para llegar a productos exitosos (tabletas electrónicas, relojes inteligentes),
servicios (solicitar transporte desde tu teléfono inteligente) y procesos (nuevas
formas de pagos electrónicos), y lo anterior solo por mencionar algo del área de
Tecnologías de la Información.
6.3 MARCO TEÓRICO
Las aplicaciones móviles se convierten en herramientas que facilitan el día a día
de las organizaciones por ello es de mencionar el significado de esta siendo
señalado en el articulo Que son las APP y tipos de app de Maryuri López
Castañeda …APP es una herramienta diseñada para desarrollar una función
especifica en una plataforma concreta: móvil, tablet, tv, pc, entre otros. .. pág. 2
El desarrollar los componentes del Sistema de seguridad y salud en el trabajo por
medio de una aplicación convierte esta herramienta en un acceso y custodia de la
información, en facilidades para el registro , el estar siempre en línea la
información y salvaguardar la seguridad y salud de los trabajadores identificando
aspectos claves como el realizar inspecciones preoperacionales . Es asi como los
se resalta el Bach Robertho Lutty Artica Navarro en el documento “desarrollo de
aplicaciones móviles”.
…Gracias a los smartphones, cualquier emprendedor puede estar conectado a su
empresa las 24 horas del día y, a través de las App, aumentar la eficiencia, reducir
costes o hacer crecer las ventas y notoriedad. Pero encontrar las adecuadas es
complicado. .. pág. 5
Bach. Robertho Lutty Artica Navarro en el documento “desarrollo de aplicaciones
móviles”
Una aplicación (también llamada app) es simplemente un programa informático
creado para llevar a cabo o facilitar una tarea en un dispositivo informático. Cabe
destacar que aunque todas las aplicaciones son programas, no todos los
programas son aplicaciones. Las aplicaciones nacen de alguna necesidad
concreta de los usuarios, y se usan para facilitar o permitir la ejecución de ciertas
tareas en las que un analista o un programador han detectado una cierta
necesidad. ..Pag 24
6.4 MARCO LEGAL
La seguridad y salud en el trabajo en las organizaciones se rige con base en lo
dispuesto por el Decreto Reglamentario 1072 de 2015, la cual debe ser
establecido en todas las empresas que cuenten con personal contratado bajo
algún tipo de vinculación laboral, dando cumplimiento a una serie de requisitos
enfocados en el ciclo: planear, hacer, verificar y actuar, algunos definidos a
continuación:
- Planeación de la mejora de la seguridad y salud de los trabajadores,
- Implementación de las medidas planificadas.

- Inspección, vigilancia y control de las medidas de intervención de los
riesgos y peligros.
- Estimación y medición de indicadores de gestión.
- Definición de acciones de mejora.
El proyecto busca con la adopción de la herramienta digital “Gestiona en Línea”,
las organizaciones cuenten con un mecanismo práctico de seguimiento y control
del sistema de gestión para la seguridad y salud en el trabajo señalado por el
Decreto 1072 de 2015.
El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - MinTIC
regula y promueve el uso de herramientas digitales, establecidos en la Ley 1341
de 2009, el cual, establece en su artículo 4 que, en desarrollo de los principios de
intervención contenidos en la Constitución Política, el Estado intervendrá en el
sector las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para lograr, entre
otros, los fines de "Promover el desarrollo de contenidos y aplicaciones", al igual
que "Incentivar y promover el desarrollo de la industria de tecnologías de la
información y las comunicaciones para contribuir al crecimiento económico, la
competitividad, la generación de empleo y las exportaciones".

7. DISEÑO METODOLÓGICO
7.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN
El anteproyecto se enfoca en un tipo de investigación descriptivo, por cuanto,
se busca que a través de la adopción de una aplicación móvil denominada
“Gestión en Línea”, que tiene como finalidad, llevar control y seguimiento, se
cumpla con requisitos exigidos por el Decreto 1072 de 2015, con relación a la
Seguridad y Salud en el Trabajo. Al implementar una aplicación móvil permite a
las organizaciones desarrollar de manera práctica y efectiva las actividades
que conllevan a tener registros o evidencias de la gestión, pues como lo afirma
Bohórquez Garzón, Diana Paola Propuesta metodológica de una aplicación
móvil para la gestión de la investigación: uso en diferentes niveles de
agregación, trabajo de grado en pag. 47….Consulta de información en
cualquier momento y lugar, Teniendo en cuenta lo anterior, las aplicaciones
han sido pensadas desde una mayor interacción con el usuario, desde lo
esencial de lo que se quiere comunicar y a quien va dirigido (Cuello & Vittone,
2013)…”
Esta aplicación agilizará el cumplimiento del sistema de gestión, ya que,
contará con una serie de herramientas digitales (formularios preestablecidos de
diferentes características), para desarrollar tareas en tiempo real, generando
reportes que serán almacenados en una nube, garantizando mayor

productividad de las organizaciones, con eficiencia de los recursos y de igual
forma, que el conocimiento no corre riesgo de eliminarse.
7.2 ENFOQUE INVESTIGATIVO
El enfoque del proyecto será cualitativo, ya que la aplicación móvil no se
construirá mediante información numérica ni mediciones, sino que, se realizará
una recolección de datos, basada en las actividades de organizaciones del
sector transporte, alimentos, juegos de azar y en la documentación propia de
los sistemas de gestión de estos últimos; con la cual se formularán
herramientas digitales desde el enfoque subjetivo, lógico y coherente, con el fin
de realizar un seguimiento y control del sistema de gestión para la seguridad y
salud en el trabajo.
7.3 DISEÑO METODOLOGÍA
El diseño de investigación se basa principalmente en la recolección de datos
de información de registros o archivos documentales de organizaciones que
responden a las exigencias de los requisitos contenidos en el Decreto 1072 de
2015 de Seguridad y Salud en el Trabajo y Resolución 0312 de 2019; para tal
fin, se contempla la aplicación de un instrumento de recolección de información
de empresas de diversos sectores, que sirva como línea base para la

construcción de formatos estandarizados que cumplan con las exigencias del
Decreto 1072 de 2015 y requisitos de otra índole
La información documental recopilada, organizada y analizada de las
empresas, será analizada y estandarizada en el aplicativo móvil, siendo, la
línea base de información aplicable a empresas de diferentes sectores con el
fin de cumplir con los requisitos exigidos por el Decreto 1072 de 2015.
7.4 PROPÓSITO
El desarrollar la aplicación tecnológica denominada “Gestión en línea”, su
propósito investigativo es aplicable, por cuanto, genera un prototipo o estructura
de las funciones que se estandarizan de la misma, debido a su funcionalidad de
herramienta tecnológica se quiere evidenciar para la realización de controles y
seguimientos en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Las aplicaciones móviles desarrollan y dan cumplimiento a unas necesidades
específicas de los usuarios, integrando unos componentes técnicos, funcionales,
reglamentarios, su contexto y aplicables donde se pueda ofrecer servicios
alternativos.
Es de resaltar que, se ha disparado la utilización de estas herramientas
tecnológicas como lo son las aplicaciones móviles, debido primero a, el factor de
reducción de costos, la evolución de las mismas que logran la transferencia de
información que puede llegar a cualquier parte del mundo. Como lo menciona en
el articulo
…Así lo corrobora el informe anual de App Annie, State of Mobile 2019, que
analiza el impacto del uso y consumo de apps en los dispositivos móviles como los
juegos, el comercio minorista, la banca, las redes sociales, los viajes, los
negocios, y también el comportamiento de la llamada ‘generación Z’ (de los 16 a
los 24 años de edad). ( Jose Antonio Vasquez, 2019)...
7.5 POBLACIÓN Y MUESTRA
Se toma la población de las empresas la cual serán aplicadas para el tipo de
sector terciario, que son los que prestan servicios específicamente del sector de
transporte, con una muestra de 30 empresas.
Considerando que un sistema de gestión es un proceso lógico que intervienen
diferentes etapas basado en la estructura de alto nivel por el ciclo (Planear, Hacer,
Verificar, Actuar) para la evaluaciones y control de los riesgos que se presentan
alterando la seguridad y salud en el trabajo.

Es necesario que las empresas del Sector Transporte logren tener una
herramienta que facilite la operatividad, la generación de datos, controles de los
diferentes aspectos como lo es la seguridad y salud de sus trabajadores.
7.6 TÉCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN
Las aplicaciones móviles generan aspectos importantes a tener en cuenta, por
ende, para el proyecto se usarán para la recolección de la información cualitativa
utilizando las entrevistas y datos observables para adquirir toda la información
necesaria para que se cumpla con el objetivo del proyecto.
Se aplica entrevistas para identificar como las empresas manejan sus procesos
para la seguridad y salud en el trabajo, las necesidades, características
específicas según requerimientos de ley y para la estructuración de su sistema de
gestión, con el fin de, que esta herramienta móvil proporcione soluciones e
impacto en la organización, buscando que sea sostenible.
Al analizar datos observables se generan aspectos del día a día de las empresas
para tener en cuenta en el desarrollo de la herramienta así garantizar el servicio
que esta ofrece y su aceptación.

En el proyecto en mención se evidencia el instrumento en el Anexo 1.
7.7 TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
El proyecto pretende alcanzar los objetivos trazados por ende la observación y el
tratamiento de los datos, las entrevistas empleadas determinan que la técnica se
utiliza es la descriptiva, pues obtiene información de las necesidades a desarrollar,
los requisitos legales entre otros, luego organizar para el desarrollo de la
aplicación móvil “Gestión en línea “, los componentes de la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo. Seguidamente presentar la herramienta tecnológica que
describe la información a registrar para el aporte de evidencias, gestión e informes
sobre la seguridad y salud en el trabajo.
Los datos obtenidos están expresados, donde se evidencia la comprensión de los
procesos a implementar dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en las empresa de la muestra establecida dentro del proyecto y las
situaciones del día a día que generan hallazgos. Por lo anterior, el planteamiento
de la problemática expuesta en el proyecto, junto con el marco de referencia en su
marco teórico preceptúa el interpretar la información en el logro de los objetivos
trazados
7.8 DELIMITACIÓN
En las empresas existen limitaciones, falencias, escasas herramientas que afectan
la gestión en todo lo referente a la seguridad y salud en el trabajo bajo el Decreto
1072 del 2015 Capitulo 5.
Es uno de los aspectos que se decidió trabajar en el desarrollo de la aplicación
“Gestión en línea “, pues contribuye a la mejora, organización y control para la
toma de decisiones en una empresa.
Para el desarrollo de este proyecto es una delimitación espacial que inicialmente
son las empresas del sector terciario de servicios de transporte en la región de
Santander, pero el alcance del proyecto encierra y es aplicable en toda empresa y
diferentes sectores económicos para cumplimiento y control de la seguridad y
salud en el trabajo, la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y enfermedades temporales laborales.

8. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
8.1 PRESUPUESTO
ITEMS TIEMPO (horas) COSTO ($) OBSERVACIONES

Horas hombre 100 $2.000.000
Servicio de red $150.000
20
/internet
Portatil – $500.000
200
computadora
Celular 40 $100.000
Desarrolladores 20 $2.000.000
Publicidad 20 $200.000
Videos tutoriales 10 $50.000
Manuales e $100.000
10
instructivos
TOTAL $5.100.000
8.2 CRONOGRAMA
AÑO 2019 AÑO 2020

ACTIVIDADES SEPTIEMBE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ENER
FEBRERO MARZO
O
Consulta de
bibliografía ,
referentes
Entrevistas,
observaciones
Análisis de
necesidades y
requerimientos
Diseño de los
componentes
Implementación en
la aplicación
Pruebas
Presentación de la
aplicación
Mantenimiento de
la APP
9. BIBLIOGRAFÍA
 Eguinoa, Carlos Vargas y Lategana Jorge (2016), La evolución de las
herramientas de control de gestión, páginas 2 y 3.
 JOSÉ ANTONIO VÁZQUEZ, 12 febrero 2019
https://www.dosdoce.com/2019/02/12/el-estado-de-las-apps-moviles-en-
2019/ , Consultado el 02 de octubre 2019
 Decreto 1072 de 2015. “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo”.
 Ley 1341 de 2009. “Por la cual se definen Principios y conceptos sobre la
sociedad de la información y la organización de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones -TIC-, se crea la Agencia Nacional del
Espectro y se dictan otras disposiciones"
 Aurys Consulting. https://aurysconsulting.com/modelo-de-gestion-digital-
mas-alla-de-incorporar-tecnologia/. Consultado el dia 16 de septiembre
2019 .
 Technology Vision 2019 de Accenture. https://gestion.pe/tecnologia/le-llega-
turno-posdigital-deben-alistarse-empresas-260416-noticia/. Consultado 16
de septiembre 2019.
 https://www.webempresa.com/blog/transformacion-digital-beneficios-
empresa.html
 Bohórquez Garzón, Diana Paola . Propuesta metodológica de una
aplicación móvil para la gestión de la investigación. : uso en diferentes
niveles de agregación, trabajo de grado en pag. 47.
 Que son las APP y tipos de app de Maryuri López Castañeda . Bach
Robertho Lutty Artica Navarro , desarrollo de aplicaciones móviles”. pág. 2,
5 y pág. 24 .
10. ANEXOS
ANEXO 1. INSTRUMENTO PARA LA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO DE LAS EMPRESAS
FINALIDAD: Con la presente herramienta se busca recopilar información primaria

del estado y condiciones en que se encuentran empresas de algunos sectores
económicos en relación con la implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre Fecha
Encuestado: Encuesta:
I. DATOS BÁSICO DE LA EMPRESA
Razón Social NIT

Representant
e Fecha:
Legal
Municipi
Departamento
o
Actividad Nivel de
Económica Riesgo:
Número de No
trabajadores Sedes:
II. INFORMACIÓN A RECOLECTAR
1. ¿La empresa cuenta con documentación relacionada con seguridad y salud

en el trabajo?
a. SI: __
b. NO: __
¿Cómo lo realizan?:
_______________________________________________________
2. ¿En caso de, contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, este se encuentra?
a. Documentado: ___
b. Documentado e implementado parcialmente: ___
c. Totalmente documentado e implementado: ___
d. Ninguna de las anteriores: ___
3. ¿En la empresa, han identificado, valorado y controlado los peligros y

riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores?
a. SI: __
b. NO: __
¿Cómo ?
____________________________________________________________
_
4. ¿La empresa estaría interesada en disminuir costos de papel e impacto del

consumo de los recursos naturales?
a. SI: __
b. NO: __
5. ¿En caso de ser afirmativa la respuesta anterior, indicar que estrategias les
resultaría mas prácticas y amigables con el medio ambiente?
a. Uso de papel ecológico: __
b. Uso de correo electrónico para manejo de información: __
c. Uso de aplicación móvil para registro de información: __
d. Otro: __ ¿Cuáles?:
____________________________________________________________
_____
6. ¿En su empresa, en que porcentaje considera que se consume papel para

realizar los registros del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo?
a. Menos del 10%: __
b. Entre el 10% y 25%: __
c. Entre el 25% y 50%: __
d. Entre 50% y 75%: __
e. Mas del 75%: __
7. ¿En su empresa, cuenta con una gestión de documentos (control, custodia
y conservación de documentación) sobre las actividades, procesos,
registros para la seguridad y salud en el trabajo?
a. SI: __
b. NO: __
¿Porqué?
_____________________________________________________________
8. ¿Indique en que medio se almacena y conserva la documentación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?
a. Archivo digital: ___
b. Archivo físico: ___
c. No se cuenta con ningún medio: ___
9. ¿La Alta Dirección conoce las actividades que se han realizado para la
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo?
a. SI: __
c. NO: __
¿Cuáles?
10. ¿Al realizar inspecciones de seguridad a las instalaciones de la empresa,

estas cuentan con registro fotográficos?
a. SI: __
b. NO: __
11. ¿Los registros de las inspecciones se realizan y se archivan en tiempo real

sin errores ni correcciones?
a. SI: __
b. NO: __
12. ¿La Alta Dirección conoce el estado actual operacional de sus vehículos?
a. Siempre: __
b. Casi siempre: __
c. No tiene conocimiento: __
13. ¿En qué tiempo se implementan las acciones de mejora o correctivas de las
novedades encontradas en las inspecciones realizadas?
a. Inmediatamente: __
b. En 24 horas: __
c. Mas de 24 horas: __
14. ¿A través de que medio se realizan las capacitaciones en Seguridad y

Salud en el Trabajo en la empresa?
a. Presencial: __
b. Virtual: __
15. ¿Considera que el uso de un aplicativo móvil optimizaría el desempeño de

la empresa en relación con la Seguridad y Salud en el Trabajo?
a. SI: __
b. NO: __
¿Porque?:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________
Elaboró: Fabián Alberto Chaparro Benítez

Diana Carolina Sarmiento Solano
ANEXO 2. CONSENTIMIENTO INFORMADO
Solicitamos a usted participar en la investigación “DESARROLLO EN LA APP

MÓVIL "GESTIÓN EN LÍNEA " LOS COMPONENTES PARA LA GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LAS EMPRESAS”
El propósito de este informe de consentimiento informado es ayudarle a entender

las características del estudio de forma que usted pueda decir voluntariamente si
desea participar. Si después de leer este documento tiene alguna duda, solicite la
explicación con los estudiantes investigadores los cuales le proporcionaran toda la
información que necesite para entender el propósito del estudio.
El objetivo de este estudio es: “Desarrollar en la herramienta móvil APP "Gestión

en Línea" los componentes para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo de
las empresas para contar con información veraz, evidencias y toma de decisiones”
Este estudio no implica ningún riesgo físico ni psicológico para usted. Sus
respuestas no le ocasionaran ningún riesgo ni tendrán consecuencias para su
estado financiero, su empleo o su reputación.
El beneficio de participar en este estudio es el aporte que usted pueda hacer para
poder generar e implementar acciones que mejoren situaciones nocivas
identificadas.
Las únicas personas que sabrán que su empresa participo en el estudio son los
integrantes del equipo de investigación, no se divulgara ninguna información con
nombres propios. Cuando los resultados de la investigación se publiquen o se
discutan en conferencias no se incluirá información que pueda revelar su identidad.
Si durante el diligenciamiento del instrumento usted tiene alguna duda puede
contactarse con: DIANA CAROLINA SARMIENTO SOLANO , Teléfono de contacto
3172354971
Su participación en esta investigación es voluntaria. Su decisión de participar

en este proyecto no afectara sus relaciones actuales o futuras con la
Corporación Universitaria Minuto de Dios. Si usted decide participar, está libre
de retirarse en cualquier momento sin tener ninguna consecuencia para usted,
y en el momento en el que solicite información relacionada con el proyecto los
investigadores se la proporcionaran.
He leído y escuchado satisfactoriamente las explicaciones sobre este estudio

y he tenido la oportunidad de hacer preguntas. Estoy enterado de los riesgos y
beneficios potenciales, y sé que puedo retirarme de él en cualquier momento.
Autorizo el uso de la información para los propósitos de la investigación.
Nombre del participante: _________________________

Firma: __________________________
Identificación: ____________________________
Nombre del Investigador: _______________________________

Firma: __________________________
Fecha: ______________________________
Elaboro : CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS –UNIMINUTO

Anteproyecto Final

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DESARROLLO EN LA APP MÓVIL "GESTIÓN EN LÍNEA " LOS

COMPONENTES PARA LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO DE LAS EMPRESAS

FABIÁN ALBERTO CHAPARRO BENÍTEZ

DIANA CAROLINA SARMIENTO SOLANO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS –UNIMINUTO

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE RIESGOS LABORALES

DOCENTE: YOHANNA MILENA RUEDA MAHECHA

Actualmente en el mundo se evidencia un auge significativo en el desarrollo y uso

de aplicaciones móviles, ya no vistas solamente, como una herramienta de

comunicación, de acceso a la información o de entretenimiento, por las facilidades

convertirse en una herramienta imprescindible de optimización y mejoramiento

soluciones eficaces e innovadoras de acuerdo a las necesidades y/o

requerimientos legales exigidos a las empresas.

El presente proyecto demostrará que dichos requerimientos legales establecidos,

entre otros, por el Decreto Reglamentario 1072 de 2015 relacionados con el

Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo, se cumplan. Para tal

fin, se dispondrá de la adopción de una herramienta de innovación tecnológica útil

para empresas de cualquier sector al momento de recopilar la información

requerida como: evidencias de procesos de formación y capacitación,

inspecciones de seguridad, control de ausentismo y accidentalidad, reuniones de

Copasst y Convivencia laboral, medidas de intervención y/o control, entre otros.

De igual forma, se evaluará la percepción de los usuarios y la mejora de los

procesos al implementar la aplicación móvil “Gestión en Línea”; a raíz, del ahorro

de los recursos y el cumplimiento de la normatividad legal aplicable.

El proyecto pretende exponer la funcionalidad de las herramientas tecnológicas

para realizar el seguimiento y control de la gestión de la seguridad y salud en el

trabajo de las organizaciones.

Al desarrollar la aplicación Gestión en línea permite evidenciar las medidas de

intervención a los riesgos, los control necesarios, el poder contar con

almacenamientos seguros, generar informes e indicadores de gestión, obteniendo

información veraz y oportuna.

Asimismo, es de resaltar que la aplicación genera una innovación en la forma

como las organizaciones contemplan los requerimientos en seguridad y salud en

el trabajo, se genera en ellas una gestión digital, contribuye al ahorro de los

recursos naturales, consolida informes reales y contribuye a la toma de

Desarrollar en la herramienta móvil APP "Gestión en Línea" los componentes para

la gestión de la seguridad y salud en el trabajo de las empresas para contar con

información veraz, evidencias y toma de decisiones.

 Identificar las necesidades de las empresas para la Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo, para las empresas.

 Construir en la APP móvil "Gestión en línea" los componentes para suplir

las necesidades de las organizaciones en la gestión y mejora continua de la

Seguridad y Salud en el Trabajo.

componentes en Seguridad y salud en el trabajo.

 Evaluar la percepción de los usuarios y mejora de los procesos al utilizar la

APP móvil "Gestión en línea".

En las organizaciones se presenta que no cuentan con una trazabilidad de su

sistema de gestión de seguridad y salud trabajo, no evidencian la gestión de sus

controles e intervenciones la cual impide el cumplimiento de los objetivos como es

el prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

evidencias ejecutadas por la organización conservarlos y custodiándolos; por ende

el no contar con herramientas que faciliten este desarrollo ocasionan la perdida de

la información generando un riesgo de incumplimiento a un requisito que puede

traducirse en sanciones y multas para las organizaciones y genera impacto

ambiental por el consumo de papel.

Para la alta dirección el no contar con la información veraz y oportuna a dificultado

la toma decisiones en la organización.

Facilitar las actividades para la prevención de los riesgos laborales, disminuir

consumo de papel, tener las actividades críticas en línea, contar con

almacenamiento de información e indicadores medidos.

de decisiones, planes de acción, trazabilidad de los procesos o actividades en las

6.1 MARCO HISTÓRICO