Acta de Constitución del Proyecto

CARTA DEL PROYECTO

1.0 INFORMACIÓN DEL PROYECTOS

Nombre GUARDERIA MATERNO-PREESCOLAR “MUNDO DE LAS

FANTACIAS”
Descripción El proyecto materno-preescolar “Mundo de las fantasías” surge como
la alternativa para satisfacer las necesidades de las demandas de los
padres de familia La motivación de este proyecto, obedece a que existe
una demanda potencial el cual cuenta con varios intervalos de años de
los cuales los niños que hagan uso del servicio maternal son posibles
consumidores del servicio de preescolar en los próximos años.
En vista que la educación es cada vez más exigente los padres de
familia optan por un cuido y aprendizaje mayor calificado, es por esta
razón que el materno-preescolar “mundo de las fantasías” bridara una
educación integral con responsabilidad interesándose siempre en el
cuido y mejor educación para sus hijos.
Patrocinador Inversion Propia y Financiamiento
Gerente de Proyecto Lorgia
Recursos del equipo Se dispone de una inversión del 70% y un Financiamiento de 30%
del proyecto

2.0 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El servicio de materno-preescolar que estamos ofertando en la ciudad de león es para
familias que tengan hijos de 0 a 5 años de edad y tenga un ingreso familiar de cinco mil
córdobas a más.
Según el estudio de mercado que efectuamos el mercado global 27,887 núcleos
familiares de los cuales el 90.8% aceptaron el servicio que estamos ofreciendo nuestro
mercado meta 25,321 núcleos familiares.
De estos 25,321núcleos el 64% aceptan el precio que estamos ofreciendo por la
prestación de nuestros servicios de materno-preescolar obteniendo un mercado potencial
de 16,205 núcleos familiares.
Demanda optima= 16,205 núcleos familiares.
Del mercado potencial el 50% Tiene ingresos familiares promedios de C$ 10001 a C$
15000 que da como resultado de 8103 núcleos familiares convirtiéndose como nuestro
mercado disponible.
3.0 OBJETIVOS DEL PROYECTO (PROPÓSITO)
Crear una guardería maternal-preescolar en el Barrio Primero de Mayo en la ciudad de
años de edad, instruyéndoles valores morales y conocimientos para el buen desarrollo
social.
Atender nuestro segmento de mercado está dirigido a núcleos de familia con hijos de 0 a
5 años, que sirven en la ciudad de león, con un nivel socioeconómico alto y medio que
tengan un ingreso que oscile de cinco mil córdobas mensuales a mas, y demanden el
servicio de un mejor cuido, educación, formación y seguridad para sus hijos.
Identificar y evaluar la demanda existente de servicio materno-preescolar.
Identificar las fortalezas y debilidades que presentan los otros materno-preescolar de la
ciudad de León.
Determinar cada una de las estrategias para captación del mercado meta.
Evaluar el precio según la competencia y estructura de costo en contrate a la cultura de
inversión de los padres para el pago por este servicio de la Guarderia.

4.0 ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto materno- preescolar Mundo de las fantasías surge como una alternativa para
satisfacer la necesidad de la demanda de los padres de familia de un servicio de cuido y
enseñanza alimenticia avanzada y personalizada para sus hijos en los primeros años de
edad, que presenten las condiciones necesarias con una infraestructura adecuada para un
materno-preescolar.

Dado que la educación es cada vez más exigente los padres de familia optan por un cuido
y aprendizaje mayor calificado, debida a esta necesidad el materno –preescolar” Mundo
de las fantasías” brindara una educación integral con responsabilidad interesándose
siempre en el cuido y mejor educación para sus hijos.

Nuestro alcance se centra en el segmento de mercado de los 8,103 núcleos familiares que
tiene niños dentro de las edades de 0 a 5 años se multiplica por 5 que el factor del
número de personas que comprenden el núcleo familiar que da como resultado 40,515
que las personas que componen las familias de los cuales 12600 son padres de familia y
27915 corresponde a los hijos de 0 a 5 años siendo estos nuestra demanda anual para el
primer año.

5.0 ENTREGABLES DEL PROYECTO

Nombre Descripción
Acta de Inicio Cumplimiento de las fechas
Cumplimiento de todos los requisitos
Firmas del Gerente del Proyecto y Patrocinador.
Entrega del terreno Entrega formal del terreno sobre el cual se realizará la obra.
Licencia de Aprobación de la licencia de construcción expedidapor el curador
construcción urbano
Permisos de disposición Permiso del ministerio del medio ambiente para la disposición del
del
material sobrante
Planos arquitectónicos
Planos estructurales
Diseños
Apertura Cuenta
Bancaria
Actas de reuniones para
el monitoreo y
control del proyectos
material sobrante
Los planos arquitectónicos deben ser aprobados por el sponsor y
debidamente certificados para comenzar con la construcción
Aprobados por el ingeniero civil y en base a los planos
arquitectónicos
Entrega de Planos aprobados.
Entrega de Cotización
Cuenta Bancaria registrada a nombre de
GUARDERIA MATERNO-PREESCOLAR “MUNDO DE
LAS FANTACIAS”.
Copia de actas de reuniones con los temas tratados y firmas de
asistencia y aprobación.

6.0 HITO DEL PROYECTO

Item Hitos / Eventos Fechas
1. 20 de Abril 2020
inicio
2. 21 de Abril 2020
Entrega del terreno
3. Aprobación de planos arquitectónicos 20 de Mayo 2020
4. Permisos de construcción 30 de Mayo 2020
5. Entrega de la planta física construida 30 de Noviembre 2020
6. Adquisición de Permisos de funcionamiento 1 Diciembre 2020
7. 20 de Diciembre 2020
Equipamiento de las instalaciones
8. 21 de Diciembre
Entrega final
9. Funcionamiento Enero 2021
10.
11.
12.

7.0 PROBLEMAS CLAVES

Severidad Descripción
Alta Falta de un Centro para apoyar a los padres de familia que trabajan, para
brindar servicio de cuido y educación, así como velar por sus alimentos,
crecimiento, atención psicopedagógica y valores morales para su sana
formación.
8.0 RIESGOS
Severidad Descripción
Alta No encontrar apoyo en las autoridades para el funcionamiento del Centro
GUARDERIA MATERNO-PREESCOLAR “MUNDO DE LAS
FANTACIAS”.

9.0 CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (DEBEN SER MEDIBLES)

Es apoyar a los padres de familia que trabajan, para brindar servicio de cuido y
educación, así como velar por sus alimentos, crecimiento, atención psicopedagógica y
valores morales para su sana formación.
10.0 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
Responsabilidad
Compromiso
Misión
Visión
Trabajo en Equipo.

11.0 FIRMA

Fecha:
Asignaciones 2
Fecha de Entrega: jueves 26 de marzo a las 11 pm
• Definir la estructura de administración que se aplicara en su
proyecto final, detallando las

Definir la estructura de
administración que se aplicara
en su proyecto final,
detallando las
Definir la estructura de administración que se aplicara en su proyecto final,
detallando la ventajas y desventajas; así como también las razones de su elección.

JUNTA DE ACCIONISTAS
JUNTA DE ACCIONISTAS

JUNTA
JUNTADIRECTIVA
DIRECTIVA

DIRECTOR
DIRECTOR

CONTADOR MAESTRAS MATERNAL MAESTRAS PREESCOLAR SERVICIOS

CONTADOR MAESTRAS MATERNAL MAESTRAS PREESCOLAR SERVICIOS
GENERALES
GENERALES

PEDIATRA
PEDIATRA

NUTRICIONISTA
NUTRICIONISTA

PSICOLOGO
PSICOLOGO

CONSERJE
CONSERJE

C.P.F
C.P.F
Este modelo de administración es descendente ya que se debe de arriba hacia
abajo y es cumplimiento de orientaciones según las responsabilidades de cada área
de la guardería

Realice un análisis de las

implicaciones de cultura
organización a la cual deberá
lidiar su
Realice un análisis de las implicaciones de cultura organización a la cual
deberá lidiar su proyecto final para alcanzar el éxito.

Metodológicamente la elección de las técnicas e instrumentos que resulten más pertinentes para levantar
la información necesaria sobre la cultura de la organización, se da según las necesidades. Las dimensiones
del clima organizacional que se debe utilizar en el presente estudio, se diseñaran considerando las
variables frecuentes que movilizan el funcionamiento de los servicios de la Guarderia y pueden ser de
utilidad en los otros niveles educativos, además los resultados nos deben reportar una información valiosa
para tomar decisiones de reforzamiento y mejora. Se debe tomar en cuenta las siguientes variables o
dimensiones: Estructura: Considera la percepción que tiene los miembros de la organización acerca de
las reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su
trabajo. Identidad: Grado de orgullo derivado de la vinculación con la institución, con su misión, visión
y valores, proyectos y metas. Estilo de Dirección: Proporciona el sentido de orientación de las
actividades, estableciendo los objetivos perseguidos e identificando las metas que se deben alcanzar y los
medios para lograrlo. Disponibilidad de recursos: Las condiciones ambientales, físicas y psicosociales,
en que se realiza el trabajo, así como la calidad y cantidad de los recursos que se suministran para el
cumplimiento de las funciones asignadas, congruente con la naturaleza misma del trabajo Motivación:
Cuando la organización reconoce y da crédito al esfuerzo realizado por cada persona, en las tareas
asignadas para el logro de los objetivos, posee un alto potencial motivador, ya que satisface las
necesidades de realce del ego. Estabilidad: Entendida como el grado en que los trabajadores ven en la
institución, claras posibilidades de permanencia, siempre que no exista una causa que justifique su
despido. Trabajo en equipo: Busca el logro de objetivos comunes. Conocer y compartir hacia donde se
quiere llegar es muy importante, cohesiona el grupo y favorece a la organización. Comunicación: La
existencia del flujo de información, entre los grupos, es fundamental para el desarrollo de metas comunes,
genera compromiso y participación.
El líder de este proyecto debe ser un gerente integral para integrar los ejes básicos Estructura, motivación
y la estrategia para hacer bien las cosas.

• Ajustar el enfoque del

proyecto final de acuerdo con
los conocimientos adquiridos
• Establecer las prioridades
del proyecto final.
• Creación del primer diseño
de EDT
• Creación de la matriz de
comunicación
• Creación de la matriz de
responsabilidade
Establecer las prioridades del proyecto final.

Para el primer año se ha estimado acaparar el 1.97% según nuestra capacidad de

instalación de la demanda que equivale a 48 de 60 niños estos en bases al estudio de
mercado.
Para el segundo año de funcionamiento se estima acaparar el 55 el cual corresponde el
2.09% logrando este incremento de la demanda en base a la utilización de estrategias de
mercadotecnia y publicidad que se empleará en el primer año, así como también la calidad
del servicio será revelada por los mismos usuarios hacia otras personas que demandan del
servicio.
Para el tercer año lograremos acaparar el restante de nuestra demanda es de 60
equivalente a 2.11% niños en la que lograremos así satisfacer nuestra oferta conforme a
nuestra capacidad de instalación.
Creación del primer diseño de EDT

Durante los últimos 50 años, el número de madres trabajadoras han aumentado considerablemente,
fenómeno social y económico que ha propiciado la búsqueda de sustitución en la atención a sus hijos
menores a través de cuidados familiares, los servicios de cunas maternales y/o centros preescolares
integrados, motivando así el incremento de éstos últimos, no sólo en número sino en crecimiento
poblacional de los ya existentes ante la demanda imprevista.

polidocentes y unidocentes. Salón

En nuestra guardería se aplicará los dos tipos de cuido a los niños, los
polidocentes.- Son las salones en las que se tiene un docente por cada sección y la actividad pedagógica
se realiza en su aula correspondiente. Las aulas de este tipo son denominadas aulas por grupo de edad o
grupo etario. Aula unidocente.- Cuando en la aula educativa se tiene un docente a cargo de un aula o
sección conformada por niños de diferentes edades. Este tipo de aulas son denominadas aulas integradas y
las instituciones a las que corresponden se ubican en aquellos lugares donde la demanda educativa es
menor
 Código:
Versión
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Fecha

RESPONSABLES
NOMBRE DEL REPORTE, RESPONSABLE DE ELABORACIÓN RESPONSABLE FRECUENCIA DE DÍA / HORA DE
DE RECIBIRLO OBSERVACIONES
PROCESO O POLÍTICA (PROVEEDOR) DE VALIDACIÓN ELABORACIÓN DISTRIBUCIÓN
(CLIENTES)
Tecnicos de Proyecto (Cumplimiento
de requerimientos del cliente, legales y de
Planificación de la calidad Gerente de
Equipamiento) Permanente Lunes, 6 am Junta Directiva
Ejecucion

Tecnicos de Proyecto (Satisfacción de la

Gerente de
Aseguramiento infraestructura física (obra), costos, tiempo, calidad y Permanente Lunes, 6 am Junta Directiva
Ejecucion
ergonomia del local)

Gerente de
Control Tecnicos de Proyecto (Riesgo y Ambiente) Permanente Lunes, 6 am Junta Directiva
Ejecucion

Adquisicion de Permisos de
Gerente de
Funcionamiento del Local o Comision de Gestiòn Permanente Semana Junta Directiva
Ejecucion
Infraestructura.

Comercialización de la Guarderia Gerente de

Comision de Gestiòn Permanente Semana Junta Directiva
Capacitación personal Guardería Ejecucion

Gerente de Semana de
Pruebas de funcionamiento Comision de Gestiòn Permanente Junta Directiva
Ejecucion Enero 2021
 Matriz de Comunicación

Tipo: PRO Relacionado con Procedimientos Área:

POL Relacionado con Políticas

CAP Relacionado con Capacitación Fecha:

SI Relacionado con el Sistema Informático

DOC Relacionado Documentos Responsable de Área:

Metodo de
Qué se informa Tipo Objetivo Cuando Proveedor Comentarios
Comunicación

Alcance y Objetivos del Al inicio y cada vez que se

1 Proyecto PRO Determina el alcance del proyecto actualice. Escrito Formal (documento físico) Gerente del proyecto
2 Problemas POL Evitar desviaciones del Plan Cada vez que suceda. Escrito Formal (documento físico) Equipo del proyecto
3 Informes de avance CAP Medir el avance real del proyecto Semanalmente Verbal Formal (presentaciones Gerente del proyecto
4 Al finalizar el proyecto y en cada
Informes Final SI Medir elresultado del proyecto cambio Escrito Formal (documento físico) Gerente del proyecto
Acta de liquidación Al finalizar el proyecto y en cada
Lograr los objetivos del Proyecto
5 del proyecto DOC cambio Escrito Formal (documento físico) Gerente del proyecto
6 Inicio en la atencion en la Plan de Actividad de atencion infantil en la En la apertura del cuido a los
Guarderia DOC Guarderia infantes. Escrito Formal (documento físico) Junta Directiva
 POLITICA 17% 1
PROCEDIMIENTO 17% 1
CAPACITACION 17% 1
SISTEMA 17% 1
DOCUMENTOS 33% 2
100% 6

Distribucion de Areas de Oportunidad ( Industrial)

16%
POLITICA

33% 17% PROCEDIMIENTO

CAPACITACION

17% 17% SISTEMA

DOCUMENTOS