PROYECCIÓN DE CONTRATOS INFORMÁTICOS

INTRODUCCIÓN

Para trabajar este tema, es fundamental tomar como referente el término

Contrato. Según la Real Academia de la Lengua, contrato , se define
como, “Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan
sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser
compelidas”.

En toda contratación es importante el conocimiento del marco jurídico,

pues esto permite elaborar adecuadamente todos los documentos de la
misma, tales como el contrato y las pólizas, además permite tomar las
acciones necesarias en caso de aparecer inconvenientes en el proceso.

Tanto en el sector privado como en el público existe una reglamentación

que rige este proceso. En el sector público, la reglamentación es mayor,
debido a la naturaleza de los fondos que se usan para las contrataciones:
se trata del manejo del erario público y por lo tanto la transparencia debe
ser total.

Es por ello, que al momento de

construir cualquier tipo de contrato,
se deben definir claramente los
términos del mismo. En este Objeto
de Aprendizaje, se trabajaran algunos
conceptos referentes a contratación
y se plantearan algunos elementos
a tener en cuenta al momento de
construir un contrato, especialmente
en el área de desarrollo de Software.

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ESTRUCTURA DE CONTENIDOS

Introducción ................................................................................ 2

Mapa Conceptual .......................................................................... 4

1. FUNDAMENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA .................... 5

1.1. Principios la contratación pública ............................................. 5

1.2. Deberes de la contratación Pública ......................................... 6

1.3. Pólizas de seguro .................................................................. 6

2. CLASIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS ................................. 7

2.1. Contratos de Software ........................................................... 7

2.2. Contratos de Hardware .......................................................... 8

2.3. Contratos de mantenimiento y servicios ................................... 9

Bibliografía ................................................................................ 11

Glosario ..................................................................................... 12

Control de Documentos ................................................................ 13

Creative Commons y Marca Registrada ........................................... 13

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 PROYECCIÓN DE CONTRATOS INFORMÁTICOS

MAPA CONCEPTUAL

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PROYECCIÓN DE CONTRATOS INFORMÁTICOS

En un proceso de contratación, participan dos partes: el contratante, o

quien paga por recibir el bien o servicio; y el proveedor, que es quien
provee el bien o el servicio y recibe un pago por ello.

1. FUNDAMENTOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

1.1 Principios la contratación pública:

• Transparencia: La contratación debe

permitir la participación de toda persona natural
o jurídica que se considere con las capacidades
necesarias para cumplir con el objeto del
contrato. Una de las estrategias usadas para el
cumplimiento de este principio es la publicación
en Internet de los términos de referencia.

• Economía: Se trata de hacer el mejor

uso del presupuesto, llevando a cabo procesos
austeros en los costos de los bienes o servicios
que se están adquiriendo y en los costos que
puede tener el proceso en sí. Hay que definir
unos procedimientos mínimos o esenciales para
el desarrollo del proceso contractual.

• Responsabilidad: Siempre existirá un

funcionario responsable de la contratación, de
tal manera que se puedan aplicar las sanciones
correspondientes cuando no se lleva a cabo el
proceso de manera adecuada. El proveedor
también es responsable de la veracidad en la
información que da a la entidad y de la calidad
de los bienes o servicios prestados al estado.

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1.2. Deberes de la contratación Pública:

• Selección objetiva: Para garantizar la selección

imparcial del contratista que más le convenga al
estado, teniendo en cuenta los criterios que han sido
previamente establecidos por la entidad para calificar
y escoger en igualdad de condiciones la mejor de las
propuestas que se le presenten.

• Publicidad: La actividad contractual se considera

pública, con el fin de permitir a los interesados el
conocimiento del proceso. Hay procedimientos
definidos que deben seguirse para que la información
sobre el objeto y las condiciones para postularse como
contratista, sean publicadas adecuadamente.

Las condiciones de la contratación se plasman en un documento que

se denomina contrato, que es un documento escrito que recoge las
condiciones entre dos o más personas o entidades. Se realiza con el
fin de dejar claras las obligaciones y los derechos de las partes que lo
firman. Cuando se ha realizado un proceso precontractual en el que se
ha usado un documento de términos de referencia, tal como se ha venido
estudiando, este documento hace parte integral del contrato y así no es
necesario transcribir las condiciones contenidas en dicho documento al
contrato y se simplifica la escritura de este último.

En todo proceso de contratación es necesario que la empresa que contrata

tenga seguridad de que el contratista si cumplirá los ofrecimientos hechos
en la propuesta y luego las condiciones pactadas en el contrato. Para esto
se usan las pólizas de seguro.

1.3 Pólizas de seguro:

Las pólizas de seguro son a su vez un contrato entre el asegurado y

una compañía de seguros, que establece los derechos y obligaciones de
ambos, en relación con el seguro contratado.

Existe una gama amplia de riesgos a asegurar, por lo tanto, antes de

tomar un seguro hay que informarse detalladamente de las características
del producto, de tal manera que se puedan determinar con precisión
los riesgos cubiertos y las exclusiones existentes. Una vez aceptada la
propuesta, se emite la póliza.

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La póliza se compone de dos partes o secciones:

• En la primera parte se establecen las condiciones

particulares y en ella se describen las situaciones
particulares de riesgo a cubrir para el bien sujeto de
aseguramiento. Las condiciones particulares sólo pueden
ampliar o aclarar aspectos de las condiciones generales
que se incluyen en la segunda sección. Algunas de
las condiciones particulares incluyen: Identificación
del asegurador, datos del contratante, beneficiarios,
coberturas, exclusiones, monto o capital asegurado,
vigencia y fecha del contrato.

• Las condiciones generales deben estar registradas

ante la Superintendencia Bancaria. Algunas de las
condiciones generales son: Definiciones de términos
técnicos usados en la póliza, detalle de cobertura
o riesgos incluidos, detalle de exclusiones, límites,
obligaciones del asegurado y arbitraje.

2. CLASIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS

2.1 Contratos de Software:

En el tema de software, se manejan principalmente dos tipos, uno que es

el que viene instalado en los computadores, cuando se compran, este es
conocido como “software base” se adquiere en el momento mismo de la
adquisición del equipo físico.

Los aplicativos corresponden al software que cumple con los requerimientos

del cliente, pueden ser de uso genérico como un editor de texto, un
paquete contable o un programa para estadística o puede ser construido
“a la medida”. Para adquirir estas aplicaciones se puede realizar un
contrato de compraventa o negociar la licencia de uso, un contrato de
asesoría para el desarrollo del mismo o la construcción de la aplicación de
Software.

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Component
es de un Co
ntrato de D
esarrollo a
1. Datos básico la Medida:
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NTA:DOMIC RIA.
ILIO.
3. Firmas.

2.2 Contratos de Hardware:

Se utilizan para quienes quieren adquirir un equipo de cómputo o los

dispositivos magnéticos, mecánicos y electrónicos necesarios para su
funcionamiento, tales como periféricos, discos, equipos de comunicaciones
y la infraestructura de red entre otros. Aquí se debe prestar especial
atención a la garantía de calidad y el soporte que puedan prestar durante
ese periodo.

AVAF irendzajVptulsA ombcó-F SENA -SerndizajpvcoNlA

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Los tipos de contratos que se pueden realizar para este tipo de bienes,
son la compraventa, el alquiler, el arrendamiento financiero o Leasing, el
acceso a través de internet y el de mantenimiento.

Component
es de un Co
ntrato de
Hardware:
1. Datos básic
os del cont
ratante y co
2. ntratista.
Cláusulas:
a. PRIMERA:
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que se van deben rela
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lo que inclu ponde tanto
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s a adquiri DE L CONTRATI
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NFIDENCIAL caso la
manejo de ID AD
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i. NOVENA: PU autor y segu fundamenta
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garantías, so SP ONSABILIDA ta la anterior clá
porte técnico D EN EL MAN us ula.
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m. DEL CONTRATO
DECIMA CU Y
n. AR TA: CLAUSU
DECIMA QU LA COMPROM
INTA: DOM ISORIA.
ICILIO.
3. Firmas.

2.3 Contratos de mantenimiento y servicios:

Normalmente a partir de la negociación de equipos, se establecen otro tipo

de servicios adicionales, como lo son el soporte técnico, mantenimientos
preventivos y suministro de partes, lo cual debe ser legalmente definido
a través de un contrato.

AVAF irendzajVptulsA ombcó-F SENA -SerndizajpvcoNlA

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Respecto a la venta de software específico, es común ofrecer los servicios

de capacitación, manejo e inclusión o modificación de módulos del sistema.
Algunos componentes de este tipo de contrato son:

Component
es de un Co
ntrato de
Hardware:
1. Datos básico
s del contra
tante y cont
2. ratista.
Exponer:
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3. Cláusulas
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relacionan ESTACIÓN NES GENER
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ra
4. Firmas.

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BIBLIOGRAFÍA

ORTIZ LEAL, Fabio. El Derecho es importante para los Ingenieros. Revista

de la Universidad de la Salle. Vol.17, No.22, P.37-40

Real Academia española (2013). Disponible en: http://lema.rae.es/drae/,

visitada el 20/10/2013.

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Guía de contratación pública

para micro y pequeñas empresas –mipyme-. Disponible en: http://
www.aplicaciones-mcit.gov.co/guiapymes/, Visitada el 27/10/2013

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GLOSARIO

Contrato: Es un término con origen en el vocablo latino contractus

que nombra al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que
aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada.
El documento que refleja las condiciones de este acuerdo también recibe
el nombre de contrato.

Contratación: La contratación es la materialización de un contrato a

un individuo a través de la cual se conviene, acuerda, entre las partes
intervinientes, generalmente empleador y empleado, la realización de
un determinado trabajo o actividad, a cambio de la cual, el contratado,
percibirá una suma de dinero estipulada en la negociación de las condiciones
o cualquier otro tipo de compensación negociada.

El Hardware: Hardware son todos aquellos componentes físicos de una

computadora, todo lo visible y tangible. El Hardware realiza las 4 actividades
fundamentales: entrada, procesamiento, salida y almacenamiento
secundario.

Software: El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras

emplean para manipular datos. Sin el software, la computadora sería un
conjunto de medios sin utilizar. El Software es un conjunto de programas,
documentos, procedimientos, y rutinas asociados con la operación de un
sistema de computo.

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Control de documento
Construcción Objeto de Aprendizaje
Proyección de Contratos Informáticos
Desarrollador de contenido Magda Milena García Gamboa
Experto temático
Asesor pedagógico Claudia Milena Hernandez
Naranjo
Producción Multimedia Julio Cesar Orduz Tarazona
Yesenia Andrea Cárdenas
Rodríguez
Programador Daniel Eduardo Martínez Díaz
Líder expertos temáticos Ana Yaqueline Chavarro Parra
Líder línea de producción Santiago Lozada Garcés

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