Вы находитесь на странице: 1из 5

Помогите новичкам влиться в

коллектив. Реализуйте проект «Ангел»,


чтобы сплотить сотрудников

Наталья ШАТАЛИНА, генеральный директор компании «МИЭЛЬ-


Новостройки»
В этой статье читайте:
 
 в чем суть проекта «Ангел», который придумали
и реализовали в компании «МИЭЛЬ-Новостройки»;
 какие правила надо донести до сотрудников, чтобы
заполучить как можно больше участников в проект;
 как организовать жеребьевку, в результате которой каждый
ангел получит своего подопечного;
 какие методы помогут осветить проект среди сотрудников
компании и подвести итоги.

Как подбирать новичков, которые приживутся в компании и станут


работать с отдачей, читайте здесь

Полгода назад в структуру нашей компании вошло подразделение, сотрудники


которого развивают новое направление. Нужно было помочь новичкам влиться
в коллектив. И укрепить связи между работниками, которые трудятся в компании
больше года, но редко взаимодействуют между собой. Я поставила задачу
выработать предложения, как добиться этого в сжатые сроки, с минимальным
бюджетом и без отрыва от работы. Итогом стал проект «Ангел». Как реализовать
его в компании, расскажу дальше.

Объясните суть и правила проекта


Идея проекта проста. Каждый участник становится ангелом. В результате
жеребьевки ему достается подопечный, которого он должен опекать, радовать
и устраивать ему сюрпризы. Как поднять настроение подопечному в течение дня,
ангел придумывает сам. Например, сочинить для него стихи, написать
мотивирующие записки, подарить цветы и пирожные, прислать ссылку на файлы
с красивой музыкой или запустить в офис воздушные шары. Периодичность, время
и количество сюрпризов неограниченны. Можно делать добрые дела каждый день
или пару раз в неделю, до начала работы или после нее.
Мы решили, что наши ангелы будут радовать своих подопечных месяц.
Смело продлевайте этот период, если видите, что сотрудникам понравилась идея
и они втянулись в процесс. Четко обозначьте дату начала и окончания
проекта. Работники должны осознать, что участвуют в мероприятии, у которого
есть рамки и регламент.
Оповестите коллектив, что началась подготовка необычной акции. Если собрать
персонал компании в одном месте проблематично, сделайте это дистанционно.
Объявите, что все сотрудники станут главными действующими лицами
и исполнителями. Как вариант, запишите видеообращение.

Информацию о проекте и правилах участия разместите на информационных


стендах в офисе и на внутреннем портале. Проведите инструктаж будущих
ангелов. Расскажите, в чем заключается их основная задача, что можно делать,
а что нежелательно. Например, предупредите, что не приветствуются грубые
шутки, фамильярность и намеки, которые могут оскорбить чувства человека.

Елена КОХНЕНКО,
директор по персоналу Филиала АО «Компания ТрансТелеКом» Макрорегион
Верхневолжский
Чтобы разрядить напряженную атмосферу, мы внедрили проект «Благодарю»

В своей компании я ввела механизм, с помощью которого теперь каждый


сотрудник может поблагодарить коллегу за помощь, участие, сотрудничество или
проявленное внимание. Работник заходит в специальный раздел на внутреннем
портале и ставит фишку тому, кому хочет сказать спасибо. В программе есть
форма, в которой можно написать хорошие слова и отметить, за что конкретно
благодарность. Те, кто получили большее количество благодарностей по итогам
месяца или квартала, получают ценные призы.

Организуйте жеребьевку, чтобы выбрать


подопечных для ангелов
Проводите жеребьевку, соблюдая инкогнито. Сотрудник вытягивает жребий
и узнает, кого будет радовать. Одновременно он становится подопечным для
того ангела, которому досталась карточка с его фамилией. Интрига в том, что
никто из подопечных не должен знать до конца проекта, кто его ангел.
Добивайтесь, чтобы в мероприятии участвовали сотрудники из разных
подразделений, даже если они незнакомы друг с другом.
Главной сложностью может стать начальный этап, запуск проекта. В этот период
одна из самых важных задач – вовлечь в процесс на добровольной основе как
можно больше сотрудников. В идеале всех. Оказалось, что необычные
условия акции многих поставили в тупик, ведь людям предлагали проявлять
креатив, самостоятельно придумывать сюрпризы для своих подопечных
на протяжении целого месяца. Работники предпочли сразу отказаться, нежели
попробовать. Но мы не сдавались и в итоге задор тех, кто согласился быть ангелом,
способствовал тому, что в списках участников оказались практически все.
ПРИМЕР
Чтобы провести жеребьевку, координатор проекта приготовил карточки из мягкого
картона. На каждой написал имя и фамилию сотрудника из списка тех, кто согласился
участвовать в акции. Все карточки поместили в цветную коробку и перемешали.
Накануне каждый сотрудник получил на почту письмо с приглашением зайти в службу
персонала и вытащить жребий. В течение недели в удобное время коллеги по одному
и небольшими группами приходили в HR-службу, чтобы узнать имя и фамилию своего
подопечного. Параллельно каждый становился чьим-то подопечным. Не желая
нарушать условия проекта, все старались даже взглядом и улыбкой не выдать
фамилию того, кому в течение следующего месяца будут посвящать свои добрые
поступки. Но то здесь, то там раздавался звонкий, заразительный смех: видимо,
многим ангелам достались такие подопечные, о которых они мечтали. Или, наоборот,
даже не могли мечтать.

Станьте информационным спонсором


Выступите не только как организатор и координатор мероприятия,
но и станьте PR-агентом проекта. Ежедневно фотографируйте, какие
сюрпризы получают подопечные от своих ангелов и как реагируют
на них. Снимайте короткие видео. Если вам посчастливилось застать
сотрудника в тот момент, когда он обнаружил приятный сюрприз, задайте ему
несколько вопросов: «Что вы почувствовали?», «Не догадываетесь, кто ваш
ангел?», «Что бы вы сказали тому, кто порадовал вас сегодня?». Получатся такие
мини-интервью, с помощью которых после окончания проекта легко будет
передать настроение сотрудников.
Обязательно отправляйте видео ангелам по почте, пусть они увидят, какую
реакцию вызвали их подарки у подопечных. Если у вас есть корпоративные группы
в социальных сетях и мессенджерах, пока длится акция, размещайте этот контент
и там. Мы на основе таких съемок смонтировали фильм, который увидели все
сотрудники, когда в компании подводили итоги проекта (фильм «Ангелы
“МИЭЛЬ” 2017» доступен на сайте youtube.com).
Чтобы помочь ангелам доставлять радости и посылки подопечным,
создайте «голубиную почту» и корпоративный почтовый ящик «Ангел».
Для реальных писем и подарков установите его в офисе службы персонала, а для
виртуальных посланий сделайте отдельный e-mail-ящик. Весь поток информации
аккумулируйте в HR-пространстве, а потом распределяйте сюрпризы по адресатам.
На какое-то время сотрудники HR-отдела станут по совместительству
корпоративными почтальонами. Чтобы усилить атмосферу праздника,
предусмотрите для них специальные элементы костюмов или аксессуары. Это
могут быть кепки, галстуки, сумки с символикой проекта. Как только сотрудник
увидит, к примеру, что к его рабочему столу приближается коллега в жилетке
с изображением крыльев ангела, он почувствует радостное предвкушение.

Наталья ТВЕРДОХЛЕБ,
руководитель департамента персонала группы компаний «МИЭЛЬ»
Идея здорового образа жизни – хорошая возможность сплотить сотрудников

В минувшем году в преддверии дня рождения компании мы запустили


тематический видео- и фотомарафон, который посвятили спорту, здоровому
питанию и духовному развитию. Целый месяц сотрудники активно размещали
на своих страницах в социальных сетях фотографии по теме, отмечали
их хештегом с поздравлением компании и передавали эстафету коллегам.
Участники, чьи материалы набрали наибольшее количество лайков, стали
победителями. На корпоративном празднике их ждали сюрпризы.

Подведите итоги. Какие плюсы к «корпоративной


карме» принес проект
Через неделю после окончания проекта мы провели опрос сотрудников. Задали
всего два вопроса: «Что удивило вас больше всего?» и «Как вы думаете, какую
пользу проект “Ангел” принес нашей компании?». Работники отметили, что
вспоминают не один, а множество эпизодов, где были удивлены, смеялись
и радовались. Все подтвердили, что с удовольствием провели месяц корпоративной
жизни, ощущая заботу ангелов. Они убеждены, что в результате
акции в коллективе сложилась непринужденная, дружеская атмосфера.
У новичков значительно повысился интерес к компании и ее текущим проектам.
«Утром хочется идти на работу!». Эта фраза отражает общий настрой сотрудников.
По нашим наблюдениям, у многих вырос интерес к своим коллегам, так как
по косвенным признакам каждый пытался понять, кто же был его ангелом. Треть
сотрудников заявили руководителю HR-отдела, что хотели бы в ближайшее время
повторить этот опыт.

В заключении мы провели церемонию торжественного закрытия проекта


«Ангел». Каждому сотруднику предварительно направили официальное
приглашение на встречу со своим ангелом. Мероприятие провели в конференц-
зале. Наконец-то все карты были раскрыты, что вызвало много положительных
эмоций. По итогам экспресс-голосования самых креативных ангелов наградили
ценными подарками. В целом, задачи, которые мы планировали решить с помощью
этого проекта, удалось реализовать полностью. Во-первых, новые сотрудники
познакомились и друг с другом, и с теми, кто в компании давно. Работники,
которые редко пересекаются по рабочим вопросам, тоже узнали, кто есть кто. Во-
вторых, психологический климат в коллективе стал более благоприятным,
а атмосфера непринужденной. Мотивация сотрудников повысилась, сложилась
комфортная рабочая обстановка.
РИСУНОК. Эффект от проекта «Ангел»

Важные выводы
1. Чтобы проект «Ангел» принес нужные результаты, мотивируйте как
можно большее количество сотрудников принять в нем участие. Но только
добровольно.
2. Никто из подопечных не должен знать, кто его ангел. Это поможет
сохранить интерес сотрудников к акции. Имена раскройте, когда будете
подводить итоги.
3. Обязательно освещайте в корпоративных СМИ, как идет проект.
Фото-, видеорепортажи создадут нужное настроение у всех участников
и позволят даже после окончания проекта вспоминать, как это было.