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DMS
( Declaração Mensal de Serviços )
Perguntas freqüentes
1. O que é a DMS?
Declaração Mensal de Informações Fiscais e Tributárias Municipais do ISS.
1ª Etapa - Estão obrigadas a declarar a partir de maio / 2006, as empresas das seguintes atividades:
2ª Etapa - Estão obrigadas a declarar a partir de julho / 2006, as empresas das seguintes atividades:
3ª Etapa - Estão obrigadas a declarar a partir de fevereiro / 2007, os estabelecimentos de ensino em geral.
8. Caso envie com atraso a DMS ou tenha sido notificado a corrigir a DMS e não o faça no prazo
estipulado, qual multa estarei sujeito?
A multa para cada uma dessas situações é de R$ 99,75 por mês (ou fração) de atraso. (artigo 134, inciso II, item “i” e
“h” da Lei 155/91).
11. Como se deve proceder na DMS quando existir valores do ISS a compensar com recolhimentos
efetuados a maior em períodos anteriores?
O próprio contribuinte pode realizar o ajuste, desde que os valores a serem ajustados sejam posteriores ao pagamento
efetuado a maior. O procedimento é o seguinte.
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Manutenção Cadastral, selecionar Projeto.
Digita-se no campo “código do projeto” a numeração 0001/10 e clica no botão . Aparecerá a seguinte mensagem:
Clicar no botão Sim, em seguida digitar no campo Nome do Projeto Compensação do ISS. No campo CNPJ, clicar no
botão , selecionar o CNPJ do contribuinte. Ao clicar no botão Salvar, aparecerá a mensagem, onde deverá ser
marcada a opção Sim.
Na opção Declaração, selecionar o contribuinte e a competência em que fará a compensação, em seguida clicar na
aba Deduções.
No campo Número do Projeto, o contribuinte deverá clicar no botão , selecionar a opção Compensação do ISS,
digitar o valor do ISS a ser compensado no campo Valor da Dedução. Em seguida clicar no botão Salvar.
O procedimento é o seguinte:
Na opção de Manutenção Cadastral, selecionar Base Legal.
Ao clicar no botão NOVO, o contribuinte deverá fazer o preenchimento da BASE LEGAL, seguinte forma:
Depois do preenchimento dos campos acima, clique no botão Salvar. O programa perguntará se o contribuinte deseja
cadastrar base legal, onde deverá clicar na opção SIM.
Na opção DECLARAÇÃO, clica-se na aba NOTA FISCAL EMITIDA /CANCELADA, Após digitar os dados de cada
nota, marque o campo BASE LEGAL e selecione o enquadramento legal. Nesse momento o programa libera para
alteração o campo ALÍQUOTA, onde deverá ser digitada a alíquota relativa ao ISS de acordo com a faixa de
enquadramento no Simples Nacional. Depois, clique no botão Salvar.
15. Como proceder nos casos que o tomador/prestador for pessoa física/jurídica do município de
Jaboatão e não possuir inscrição municipal?
Nesse caso, o campo CMC na tela de cadastro de Tomador/Prestador deve ser preenchido com 9999999. Vale ressaltar
que todos esses casos serão analisados pela SEFIN, para verificar o porquê da inexistência da inscrição.
16. Como proceder para cadastrar o CMC, nos casos que o tomador/prestador for pessoa física/jurídica
de outro município?
Nesse caso, o campo CMC na tela de cadastro de Tomador/Prestador deve ser preenchido com 9999999.
17. Uma empresa, DOMICILIADA EM OUTRO MUNICÍPIO, prestou um tipo de serviço a minha empresa,
do qual tenho obrigação de reter o ISS. Nesses casos a alíquota é de 5%. Como devo proceder para
inserir esse valor de alíquota, uma vez que o programa já vem com a alíquota padrão de 4%?
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Manutenção Cadastral, selecionar Base Legal.
Depois do preenchimento dos campos acima, clique no botão Salvar. O programa perguntará se o contribuinte deseja
cadastrar base legal, onde deverá clicar na opção SIM.
Na opção DECLARAÇÃO, clica-se na aba DOCUMENTOS RECEBIDOS, após digitar os dados da nota fiscal, marque
o campo BASE LEGAL e selecione o enquadramento legal. Nesse momento o programa libera para alteração o campo
ALÍQUOTA, onde deverá ser digitado o valor 5,00.
18. Sou um contribuinte que atua na área comercial e/ou industrial e NÃO EXERCITO A PRESTAÇÃO DE
SERVIÇOS. Qual a opção que devo escolher no campo “Serviços executados pela empresa” no
preenchimento do cadastro do contribuinte?
O contribuinte deve marcar a última opção conforme tela a seguir:
19. Como deve preencher a DMS, os contribuintes que atuam na prestação de serviços de atividades
constantes do item 4 e dos subitens 8.01 e 10.09, da Lista de Serviços do art. 32 da Lei municipal nº.
155/1991 (Código Tributário Municipal), que de acordo com a Lei Municipal nº. 222 de 14 de abril de
2008 estabeleceu, a partir de 14/04/2008, um desconto de 50% no imposto ISS devido, quando pago
até a data do vencimento.
O contribuinte deverá PREENCHER NORMALMENTE a DMS, mantendo a alíquota padrão de 4%, exceto se for
contribuinte optante do Simples Nacional (vide questão 12) ou prestador não domiciliado em Jaboatão que a alíquota é
de 5%. O desconto de 50% sobre o imposto devido será calculado no preenchimento do DAM, caso pague o DAM até o
vencimento.
Lista de Serviços de atividades com desconto de 50% no valor ISS devido pago até a data do vencimento.
20. Como deve preencher a DMS, os contribuintes que atuam na prestação de serviços das demais
atividades não relacionadas no item 19?
O contribuinte deverá PREENCHER NORMALMENTE a DMS, mantendo a alíquota padrão de 4%, exceto se for
contribuinte optante do Simples Nacional (vide questão 12) ou prestador não domiciliado em Jaboatão que a alíquota é
de 5% (Vide questão 17). O desconto de 10% sobre o imposto devido será calculado no preenchimento do DAM, caso
pague o DAM até o vencimento.
21. No caso dos serviços tomados por minha empresa, há necessidades de cadastrar todos os
documentos fiscais RECEBIDOS (notas fiscais, recibos, etc.), ou basta apenas cadastrar aqueles que
22. No caso da minha empresa, que utilizar cupom fiscal como devo proceder para cadastrar o
movimento mensal na DMS?
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Manutenção Cadastral, selecionar Tomador/Prestador.
Ao digitar os dados acima clicar no botão Salvar. O programa perguntará se o contribuinte deseja cadastrar base legal,
onde deverá clicar na opção SIM. Agora o contribuinte irá fazer o preenchimento do movimento mensal apurado com
cupom fiscal, conforme apresentado na tela a seguir: Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Declaração,
selecionar seus dados e competência desejada.
Em seguida, clicar na aba NOTA FISCAL EMITIDA/CANCELADA e fazer o preenchimento dos campos:
Identificação da Nota
• Série da Nota – Digitar CF
• Subsérie da Nota – Deixar em branco
• Número da Nota Fiscal – Informar o mês da competência que está sendo declarado, no formato mmaaaa.
Exemplo: novembro/2008, digitar 112008.
• Situação da Nota – Emitida
• Data de Emissão/Cancelamento – Qualquer data dentro do mês da competência declarada.
Dados do Tomador
Selecionar o tomador cadastrado na tela anterior, clicando no botão O tomador também pode ser selecionado clicando-
se no botão será mostrada uma lista com todos os tomadores cadastrados, então, é só clicar em cima do tomador
cadastrado Cupom Fiscal – Movimento Mensal, e, em seguida, clicar no botão selecionar.
• Valor dos Serviços - Informar o valor total em reais apurado no mês através de cupom fiscal (Usar vírgula para
separar os centavos).
• Retido – marcar a opção Não. Clicar no botão Salvar.
O contribuinte deverá apresentar toda documentação comprobatória desse ajuste quando solicitado pelo fisco municipal
para homologação desse procedimento.
23. Para as empresas que atuam nas atividades de Estacionamento não enquadrado no regime de
estimativa, cinemas e Serviços de transporte municipal de passageiros, como devem proceder para
preencher a DMS?
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Contribuinte/Responsável Substituto e selecione
Manutenção Cadastral, quando será exibida a tela a seguir:
Para efetuar a inclusão ou alteração de um contribuinte deve-se informar o CNPJ do Contribuinte e clicar no botão
confirmar . Se o Contribuinte já estiver cadastrado seus dados serão exibidos na tela, possibilitando alteração, caso
contrário será solicitado confirmação da inclusão e habilitados os campos para preenchimento. Serviços Executados
pela Empresa - Selecionar a opção Serviços tributados pelo ISS com autorização específica. Depois do
preenchimento de todos os campos, clicar no botão Salvar.
Para fazer o preenchimento da declaração, clique sobre a opção Declaração. Após selecionar o
Contribuinte/Responsável Substituto e informar a competência, clique na aba Serviços com Autorização.
Para incluir um Serviço com Autorização Específica deve-se clicar no botão Incluir e em seguida proceder ao
preenchimento dos campos de Serviços com Autorização Específica, após o preenchimento dos campos clicar no botão
Salvar. O registro será então mostrado no grid (tabela).
Valor dos Serviços - Informar o valor total em reais dos serviços realizados (Usar vírgula para separar os centavos).
Exemplo: Novecentos e trinta reais e treze centavos, digitar: 930,13.
Na opção Procurar, selecionar no drive C a pasta DMS GRAVADAS, selecionar o arquivo a ser transmitido. Clicar no
botão TRANSMITIR ARQUIVO.
Após a transferência, o seu "browser" apresentará a mensagem "Transferência da DMS Efetuada com Sucesso!"
Após a mensagem o sistema apresentará a opção de Imprimir recibo de entrega e a opção de Imprimir DAM.
25. A minha empresa atua na prestação de serviços em uma das atividades abaixo:
Execução, por administração, empreitada ou subempreitada, de obras de construção civil, hidráulica ou
elétrica e de outras obras semelhantes, inclusive sondagem, perfuração de poços, escavação, drenagem e
irrigação, terraplanagem, pavimentação, concretagem e a instalação e montagem de produtos, peças e
equipamentos (exceto o fornecimento de mercadorias produzidas pelo prestador de serviços fora do local
da prestação dos serviços, que fica sujeito ao ICMS).
Reparação, conservação e reforma de edifícios, estradas, pontes, portos e congêneres (exceto o
fornecimento de mercadorias produzidas pelo prestador dos serviços, fora do local da prestação dos
serviços, que fica sujeito ao ICMS).
O que posso deduzir da base de cálculo e como proceder para fazer essas deduções na DMS?
De acordo com o Decreto Municipal nº 313/2003, na apuração do imposto, poderão ser objetos de redução da base de
cálculo: I – os materiais, que:
II – o valor da subempreitada. Na hipótese de não comprovação do valor total do material empregado e/ou da
subempreitada já tributada, a redução poderá ser efetuada utilizando os seguintes percentuais:
II – para a execução, por administração, empreitada ou subempreitada, de obras de construção civil, hidráulica ou
elétrica e de outras obras semelhantes, inclusive sondagem, perfuração de poços, escavação, drenagem e irrigação,
terraplanagem, pavimentação, concretagem e a instalação e montagem de produtos, peças e equipamentos, reparação,
conservação e reforma de edifícios, pontes, portos e congêneres – 30% (trinta por cento);
III – terraplanagem – 10% (dez por cento).
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Manutenção Cadastral, selecionar Base Legal.
Então será exibida a tela de cadastro de base legal. Ao clicar no botão NOVO, o contribuinte deverá fazer o
preenchimento da seguinte forma:
Depois do preenchimento dos campos acima, clique no botão Salvar. O programa perguntará se o contribuinte deseja
cadastrar base legal, onde deverá clicar na opção SIM.
No preenchimento das notas, na opção DECLARAÇÃO, clica-se na aba NOTA FISCAL EMITIDA/CANCELADA, Após
digitar os dados de cada nota, marque o campo BASE LEGAL e selecione o enquadramento legal. Nesse momento o
programa libera para alteração o campo BASE DE CÁLCULO, onde deverá ser digitado o valor da base de cálculo já
com as deduções (valor dos serviços subtraído das deduções). Depois, clique no botão Salvar.
26. As empresas de Publicidades podem excluir que despesas do valor do serviço para fixação da base de
cálculo do ISS e como informar na DMS?
De acordo com Art. 39 § 5º da Lei 155/91 (Código Tributário Municipal):
“Quando se tratar de prestação de serviços executados por empresas de publicidade, as despesas devidamente
comprovadas com produção externa e veículos de divulgação serão excluídos do valor dos serviços para a fixação da
base de cálculo do imposto.”
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Manutenção Cadastral, selecionar Base Legal.
Então será exibida a tela de cadastro de base legal. Ao clicar no botão NOVO, o contribuinte deverá fazer o
preenchimento da seguinte forma:
Depois do preenchimento dos campos acima, clique no botão Salvar. O programa perguntará se o contribuinte deseja
cadastrar base legal, onde deverá clicar na opção SIM.
No preenchimento das notas, na opção DECLARAÇÃO, clica-se na aba NOTA FISCAL EMITIDA/CANCELADA, Após
digitar os dados de cada nota, marque o campo BASE LEGAL e selecione o enquadramento legal. Nesse momento o
programa libera para alteração o campo BASE DE CÁLCULO, onde deverá ser digitado valor da base de cálculo já com
as exclusões (o valor do serviço subtraído das despesas com produção externa e veículos de divulgação). Depois, clique
no botão Salvar.
27. As agências de Turismo podem excluir que despesas do valor do serviço para fixação da base de
cálculo do ISS e como informar na DMS?
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Manutenção Cadastral, selecionar Base Legal.
Então será exibida a tela de cadastro de base legal. Ao clicar no botão NOVO, o contribuinte deverá fazer o
preenchimento da seguinte forma:
Depois do preenchimento dos campos acima, clique no botão Salvar. O programa perguntará se o contribuinte deseja
cadastrar base legal, onde deverá clicar na opção SIM.
No preenchimento das notas, na opção DECLARAÇÃO, clica-se na aba NOTA FISCAL EMITIDA/CANCELADA, Após
digitar os dados de cada nota, marque o campo BASE LEGAL e selecione o enquadramento legal. Nesse momento o
programa libera para alteração o campo BASE DE CÁLCULO, onde deverá ser digitado valor da base de cálculo já com
as exclusões (o valor total do serviço subtraído dos valores relativos às passagens aéreas, terrestres e marítimas, os de
hospedagens dos viajantes e excursionistas, desde que pagos a terceiros, devidamente comprovados). Depois, clique
no botão Salvar.
28. As empresas que estão no regime de estimativa, como devem preencher a declaração?
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Contribuinte/Responsável Substituto e selecione
Manutenção Cadastral, quando será exibida a tela a seguir:
Para efetuar a inclusão ou alteração de um contribuinte deve-se informar o CNPJ do Contribuinte e clicar no botão
confirmar , Se o Contribuinte já estiver cadastrado seus dados serão exibidos na tela, possibilitando alteração, caso
contrário será solicitado confirmação da inclusão e habilitados os campos para preenchimento.
Serviços Executados pela Empresa - selecionar a opção Empresas enquadradas no regime de estimativa. Depois do
Para fazer o preenchimento da declaração, clique sobre a opção Declaração, após selecionar o
Contribuinte/Responsável Substituto e informar a competência, Clique na aba Despesas. Esta aba possui um
grid (tabela) que permite ao usuário preencher tabela com valor em reais (usando vírgula para separar os centavos)
dos diversos tipos de despesas que a empresa teve.
Depois do preenchimento de todos os campos, clicar no botão Salvar, em seguida grava e transmite a declaração.
30. A minha empresa atua na área de educação, como devo preencher a DMS?
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Contribuinte/Responsável Substituto e selecione
Manutenção Cadastral, quando será exibida a tela a seguir:
Para efetuar a inclusão ou alteração de um contribuinte deve-se informar o CNPJ do Contribuinte e clicar no botão
confirmar, Se o Contribuinte já estiver cadastrado seus dados serão exibidos na tela, possibilitando alteração, caso
Depois do preenchimento de todos os campos, clique no botão Salvar, Caso não se queira confirmar a Inclusão ou
Alteração dos dados, clique no botão Cancelar.
Para fazer o preenchimento da declaração, clique sobre a opção Declaração, após selecionar o
Contribuinte/Responsável Substituto e informar a competência, clique na aba Mapa de Info. Econ. Fiscais
31. Como devo proceder para preencher a DMS, no caso das empresas de transporte rodoviário de carga?
De acordo com o Decreto Nº. 061/2009, de 20 de junho de 2009, republicado em 29/01/2010, os contribuintes que
utilizam Conhecimentos de Transporte Rodoviário de Carga (CTRC), com autorização expressa do Núcleo de Tributos
Mercantis poderão substituir Nota Fiscal de Serviço por CTRC.
Dessa forma para preenchimento da DMS, clicar na opção Declaração, em seguida selecionar o contribuinte e a
competência. Na aba Nota Fiscal Emitida/Cancelada, fazer o preenchimento de cada CTRC da seguinte forma:
No campo Série, digita-se CT e no campo Número, digita-se o nº. do CTRC. Os demais campos são preenchidos
normalmente, conforme a figura acima.
Os contribuintes que optarem em utilizar nota fiscal de serviço, preencherá o campo Série com as letras A, B ou U, que
são as séries utilizadas de notas fiscais de serviço.
32. Como deve preencher a DMS, os contribuintes que se enquadram como Sociedades de
Profissionais conforme disposto no Art.39 A da Lei 155/91 (Código Tributário Municipal).
Para as sociedades de Profissionais a que se refere o art. 39 A, da Lei 155/1991 (Código Tributário
Municipal), os procedimentos para preencher a DMS são os seguintes:
Na tela principal do programa, clicar sobre a opção Manutenção Cadastral, selecionar BASE LEGAL.
Ao clicar no botão NOVO, o contribuinte deverá fazer o preenchimento da BASE LEGAL, seguinte
forma:
Depois do preenchimento dos campos acima, clique no botão Salvar. O programa perguntará se o
contribuinte deseja cadastrar base legal, onde deverá clicar na opção SIM.
Na opção DECLARAÇÃO, clica-se na aba NOTA FISCAL EMITIDA /CANCELADA, Após digitar os
dados de cada nota, marque o campo BASE LEGAL e selecione o enquadramento legal. Nesse momento
o programa libera para alteração o campo BASE DE CÁLCULO, onde deverá ser digitado o número o
(Zero). Depois, clique no botão Salvar.
O procedimento acima de informar Base de Cálculo ZERO, não é válido quando a sociedade:
1) tiver como sócio, pessoa jurídica;
2) exercer quaisquer atividades estranhas as da habilitação dos profissionais, sócios, empregados ou
não, que prestem serviço em seu nome;
3)Ter sócio ou empregado, que preste serviços profissionais à sociedade, não habilitado ao exercício das
atividades definidas no respectivo documento de constituição e/ou alterações.
Nesses casos, a BASE DE CÁLCULO a ser informada será o preço do serviço e o preenchimento será
feito normalmente.
Os procedimentos para os serviços tomados por esses contribuintes seguem os mesmos procedimentos já
definidos na questão 17.
• Manual do Sistema - Para acessar o manual do sistema, entre no menu Ajuda e clique em Manual do
Sistema. Em qualquer tela da DMS - Declaração Mensal de Serviços você poderá obter ajuda específica
sobre o preenchimento dos campos através da tecla F1 ou clicando no botão Ajuda.
• Por telefone:
81- 3378-8644
(problemas relacionados ao programa - instalação, gravação e transmissão)
81- 33787669
(problemas relacionados a questões tributárias)