Nombre de la Compañía

CORPORACIÓN YOUNG PRESIDENTS ORGANIZACIÓN CAPITULO COLOMBIA

AÑO 2019
DIAGNOSTICO CONOCIMIENTO DEL CLIENTE

Objetivo
Identificar los mecanismos de centros implementados por la entidad para la generación y seguimiento del presupuesto.

Procedimiento
1 Identificar el área responsable de generar el presupuesto
2 Identificar los mecanismos control presupuestal implementados por la entidad
3 Identificar los mecanismos de comunicación del presupuesto ante el gobierno corporativo de la entidad
4 Concluir

Fuente
Presupuesto 2018-2019

Conclusión

De aucerdo con lo indago con el area admsinirativa de la Corporación y con los procedimientos de auditoria cuyo alcance considero adecuados, se determino que la comp
analisis de la entidad y su entorno cuenta con un adecuado manejo de sus operaciones. Dichas peraciones de la Organización no son significativas y no requieren de un vo
significativo, sin emabrgo dentro del analisis del papel de trabajo se identificaron oportunidades de mejora que permitiran dar un valor agregado a la ejecución de sus activ

Identificación mecanismos de control Presupuestal

YPO COLOMBIA PRESUPUESTO 1 Jul.

2018 a 30 Jun. 2019

Saldo Inicial Disponible Bancos

Total Cuotas de sostenimiento
Miembros At Large YPO (Michael Everard, Fernando García, Marcelo Modai,
Alexander Montoya, Juan Pablo Galán)(Cuota anual $1.500.000)
Miembros Fuera de Bogotá YPO (Avendaño, Mesa, Morales) (Cuota anual
$5.400.000)
Miembros Fuera de Bogotá YPO Gold (Campillo, Echavarría, Ma. Fernanda Jaramillo,
Martínez, Restrepo, Urrea)(Cuota anual $5.400.000)
Miembros YPO (48 Miembros x Cuota anual $7.300.000)
Miembros YPO Gold (70 Miembros x Cuota anual $5.700.000)
Fee Iniciación (6 Miembros $6.500.000, el Capítulo recibe $5.000.000)
OTROS INGRESOS
Platas disponibles Ejercicio 2018-2018
Fondo nuevos miembros liberado
Multas
Descuentos financieros
Fondos Internacionales
Otros (recuperaciones-Pagos por identificar)
Incentivo Región
14
Ingreso eventos users pay
TOTAL INGRESOS
Costos de Programas/Eventos/ Juntas/ Foros
Eventos Educacion YPO - YPO Gold
Foros
Juntas, Desayuno Candidatos, Planeación Estratégica
Gastos 2018-2018
Programa de Educación 2018-2019
GLC 2019 / CAW 2019
Member Engagement Officer
Aplicación Chapter Pro FY2019-2020 a pagar en mayo
Total Costos de Programas/Eventos/ Juntas/ Foros
Gastos Operacionales
Nómina administración - Seguridad social
Prestaciones sociales
Servicio organización de eventos ($3.828.000)
Arriendo Oficina ($5.502.917) / Vehículo ($1.651.752)
Bonificaciones Nuevos Miembros
Administración YPO Gold ($2.934.800)
Comunicaciones (Celular y teléfono fijo)
Contabilidad
Bodega, Archivo
Revisoría Fiscal
Gastos legales
Servicio de mensajeria
Papelería y equipos
Transporte - Parqueaderos
Gastos Financieros - Bancarios - Impuestos
Gastos Extraordinarios - Imprevistos
Reparaciones y Mantenimientos - Equipos
Varios /Caja menor / Healthnetwork / Posible nuevo Capítulo Medellín
Plataforma WEB / Diseño base de datos / Facturación electrónica
Compra de Equipos no Capitalizados
Provisión deudores - Donaciones
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
TOTAL COSTOS Y GASTOS
Diferencia Ingreso - costo y gasto Mes a Mes
ESTADO DEL CUMPLIMIENTO
(-) MENOS RETENCIONES DEL PERIODO
(-) MENOS RETENCIONES PAGADAS DEL MES ANTERIOR
(-) REINTEGROS REGALOS EVENTO ASISTENTES TARJETA CREDITO
ANTICIPO TC FEBRERO
SALDOS ACUMULADOS Ingreso - costo y gasto (SALDO EN BANCOS)

Mecanismos de Control

RESPONSABLE

Marlene Moya- Contadora( Outsourcing ) y Luisa F. Angulo ( Asistente YPO)

La Corporación YPO reconoce su año operativo desde el 01 de julio del 2018 hasta el 30 de junio del 2019. Anualmente se realiza el pre
lo ejecutado en el año anterior y las cuotas de sostenimiento que los asociados deben aportar para el sigueinte año. Mensualmente Marlen
Contadora ( Outsourcing de contabliidad) realiza el seguimiento del presupuesto de lo ejectuado V/S los proyectado, cuando el saldo rem
del análisis de la proyección y ejecución es negativo se reconocera como una pérdida, de lo contrario se debe adicionar al presupuesto de
como se muestra en el cuadro estrategico anterior.
Según análisis se puede deducir que por el aumento en el concepto de otros ingresos, se presenta una utilidad con respecto a los costos y
l presupuesto.

Nota: Se deben indicar las fuentes a las cuales recurrimos para el desarrollo del diagnostico

oria cuyo alcance considero adecuados, se determino que la compañía dentro del
s de la Organización no son significativas y no requieren de un volumen de actividades
ra que permitiran dar un valor agregado a la ejecución de sus actividades.

ACUMULADO
PROYECTADO 1
EJECUTADO EJECUTADO
Julio 2018 a 30 Junio
FY2018 -2018 1o.Jul.2018 a
2019
30.Jun.2019

$ 8,093,783 $ 590,290 $ 590,290

$ 799,434,577 $ 835,500,000 $ 817,467,784

$ 7,696,154 $ 7,500,000 $ 7,718,571

$ 7,806,310 $ 16,200,000 $ 8,100,310

$ 42,389,565 $ 32,400,000 $ 206,609,866

$ 379,727,168
$ 316,315,380
$ 45,500,000
$ 176,845,942
$ -
$ 350,400,000
$ 399,000,000
$ 30,000,000
$ -
$ -
$ 360,368,077
$ 173,863,691
$ 60,807,269
$ 123,269,317
$ -
$ 10,727,497 $ - $ -
$ 5,715,117 $ - $ 7,410,000
$ 4,375 $ - $ -
$ 20,532,504 $ - $ -
$ 33,322,129 $ - $ 23,359,317
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ 106,544,320 $ - $ 92,500,000
$ 976,280,519 $ 835,500,000 $ 940,737,101 113%
$ - $ - $ -
$ 579,249,041 $ 420,000,000 $ 338,076,299
$ 41,727,087 $ 38,000,000 $ 32,324,514
$ 17,641,611 $ 12,000,000 $ 9,106,677
$ 14,050,000 $ 14,050,000 $ 3,301,435
$ 1,450,186 $ 20,000,000 $ 4,386,345
$ 18,875,199 $ 20,000,000 $ 36,847,549
$ - $ - $ -
$ 29,553,001 $ 15,000,000 $ 12,435,551
$ 702,546,124 $ 539,050,000 $ 436,478,369 72%
$ - $ - $ -
$ - $ 185,014,884 $ 109,388,508
$ - $ 39,785,652 $ 10,114,700
$ 48,364,560 $ - $ 26,217,217
$ 87,141,670 $ - $ 28,292,067
$ 10,680,417 $ 7,299,996 $ 8,700,000
$ 36,166,496 $ - $ 2,441,400
$ 6,205,280 $ 6,300,000 $ 5,564,215
$ 10,942,638 $ 15,000,000 $ 13,069,390
$ 2,977,417 $ 1,485,000 $ 781,338
$ 5,492,281 $ 6,300,000 $ 5,602,700
$ 2,746,000 $ 2,900,000 $ 1,674,784
$ 4,100,627 $ 4,500,000 $ 3,371,398
$ 3,847,716 $ 5,750,000 $ 4,631,538
$ 252,080 $ 700,000 $ 202,731
$ 43,097,959 $ 30,000,000 $ 9,098,009
$ - $ 2,000,000 $ -
$ 1,124,550 $ 1,200,000 $ 255,136
$ 14,028,840 $ 8,000,000 $ 7,064,435
$ 8,822,406 $ 2,000,000 $ 2,037,961
$ - $ - $ -
$ - $ - $ -
$ 285,990,937 $ 318,235,532 $ 238,507,527 75%
$ 988,537,062 $ 857,285,532 $ 674,985,896 73%
$ (12,256,543) $ (21,785,532) $ 265,751,205 -312%
 -1% -3% 28%
$ - $ - $ 17,134,377
$ - $ - $ 15,769,000
$ - $ - $ 3,232,300

$ (4,162,761) $ (21,195,242) $ 266,341,495

METODO DE
PERIODICIDAD DE SEGUIMIENTO COMUNICACIÓN AL
GOBIERNO CORPORATIVO

Mensual/Anual Junta Directiva Mensual

el 30 de junio del 2019. Anualmente se realiza el presupuesto basado a

n aportar para el sigueinte año. Mensualmente Marlene Moya -
lo ejectuado V/S los proyectado, cuando el saldo remanente producto
a, de lo contrario se debe adicionar al presupuesto del mes siguiente tal

, se presenta una utilidad con respecto a los costos y gastos ejecutados.