Шпаргалка по графику отпусков

1. Издается приказ о разработке графика отпусков на следующий календарный год.

В приказе указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению
графика отпусков, определяется круг лиц, которые должны оказать содействие в
составлении графика отпусков, например, собрать или зафиксировать пожелания
работников относительно времени использования отпусков. Перечисленные обязанности
должны быть им вменены надлежащим образом, например, в соответствии с их трудовым
договоров или должностной инструкцией. Обязательно в приказе устанавливаются сроки
каждого этапа составления графика, в том числе сроки сдачи пожеланий работников
составителю графика отпусков. Сроки устанавливаются с учетом возможностей и
специфики работы работодателя таким образом, чтобы обеспечить исполнение требования
ст. 116 ТК и без спешек и стрессов своевременно утвердить график отпусков (не позднее
чем за две недели до наступления календарного года, то есть 1 января 2008 года).

2. Собираются пожелания работников относительно времени использования

отпусков в будущем календарном году.
Выполнение этой задачи обеспечивают лица, указанные в приказе о разработке графика
отпусков, например, руководители структурных подразделений. Пожелания могут
оформляться в виде заявлений, анкет, опросных листов. Руководители структурных
подразделений могут составить ведомости опроса работников относительно времени
использования отпусков.
При любой форме опроса работника необходима их подпись.

3. Определяется перечень работников, которые имеют право получить в отпуск в

удобное для них время (части (3), (4) статьи 116 ТК и прочие спецкатегории
работников).

4. Собирается информация о производственных и иных планах работодателя на

будущий календарный год с целью наиболее оптимального выбора времени
предоставления отпусков разным группам работников (например, путем обмена
служебными, докладными записками).

5. Составляется график отпусков с учетом требований законодательства, пожеланий

работников, специфики деятельности работодателя.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы или при отсутствии
кадровой службы – собственно составителем графика отпусков.

6. Учитывается мнение представителей работников (профсоюза или лиц, избранных

работниками в соответствии со статьей 21 ТК).

7. График отпусков утверждается руководителем работодателя, заполняется

реквизит об утверждении в графике отпусков.

8. Работники могут быть ознакомлены с графиком отпусков.