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VERSION: 6
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación general para cualquier colaborador o aspirante que desee
ingresar a la organización.
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
3.1. DEFINICIONES
3.2. ABREVIATURAS
4. DESCRIPCION
acuerdo con la vacante a ocupar y de acuerdo al manual de cargos M-DTH-002, con mínimo 96
horas de antelación.
Los asistentes, auxiliares y encargados de talento humano o los Gerentes de Sucursal, Directores
de Agencia, de Regional o Coordinadores, son los responsables de verificar que existan hojas de
vida que cumplan con el perfil que exija la vacante a cubrir; de no existir, son los responsables de
realizar los contactos necesarios con las academias de vigilancia para obtener hojas de vida que
se ajusten al perfil requerido. En todo caso los responsables de determinar la necesidad de
contratar un nuevo colaborador, deben propender por el mantenimiento de una base de datos de
hojas de vida, que permita iniciar el proceso de selección, la cual debe ser reportado y actualizado
mensualmente al correo th@seguridadsvc.com de Talento Humano.
Los asistentes, auxiliares y encargados de talento humano o los Gerentes de Sucursal, Directores
de Agencia, de Regional o Coordinadores, son los responsables de clasificar las hojas de vida de
los aspirantes que cumplan con el perfil y programar las respectivas entrevistas, procediendo a el
diligenciamiento del formato FRDTH078 Autorización De Tratamiento De Datos Personales Ley
1581/2012 Y Decreto 1377/2013 Y, Registro Dactilar Y De Firma.
4.4. Entrevista
Verificados los datos de la hoja de vida, los Gerentes de Sucursal, Directores de Agencia, de
Regional y Coordinadores de Regionales, o los asistentes, auxiliares y encargados de talento
humano de cada una de las sedes, según el caso, aplican pruebas de conocimientos en seguridad,
de conocimientos en administración, demostrativa de manejo de armas, demostrativa en sistemas,
prueba de conducción y entrevista de apoyo; dejando evidencia en los formatos FRDTH079,
FRDTH080, FRDTH081 y FRDTH082 y FRDTH120 respectivamente.
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PROCEDIMIENTO GESTIÓN
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DE TALENTO HUMANO
Aplicadas todas las pruebas reseñadas en los numerales 4.5 y 4.6, el Director de Talento Humano,
los Gerentes de Sucursal, Directores de Agencia, de Regional o los Coordinadores de Regionales
efectúan visita domiciliaria al aspirante con forme a la matriz de cargos críticos FRDTH162; para lo
cual, se designa a un colaborador que la realice indicándole los parámetros a seguir. El
designado, dejará registro de dicha actividad en el formato FRDTH024.
La vista domiciliara se realizará con una periodicidad anual, y según la criticidad del cargo.
Aplicadas todas las pruebas reseñadas en los numerales 4.5 y 4.6 y la visita plasmada en el
numeral 4.7, el Director de Talento Humano, los Gerentes de Sucursal, Directores de Agencia, de
Regional o los Coordinadores Regionales determinan la necesidad de aplicar la prueba de
polígrafo con el fin de verificar la confiabilidad del aspirante, con previa autorización de gerencia
Aplicadas todas las pruebas, los Gerentes de Sucursal, Directores de Agencia, de Regional o los
Coordinadores de Regionales remiten por el medio más eficaz a la sede principal, la hoja de vida
de mínimo dos (2) aspirantes al cargo con todas las pruebas aplicadas; donde la psicóloga
realizará la evaluación de la prueba psicológica para medir las competencias comportamentales.
Una vez evaluada la prueba psicológica; el DTH, su asistente o la psicóloga, realizará la evaluación
de acuerdo con el formato FRDTH150 e instructivo INS-DTH-230 de evaluación de competencias
para ingreso. El aspirante que obtenga el mayor puntaje será el seleccionado para cubrir la
vacante.
4.10 Contratación
En caso de que el aspirante sea seleccionado, los asistentes, auxiliares o encargados de talento
humano de cada una de las sedes, según el caso; son los responsables de formalizar la
contratación diligenciando todos los documentos necesarios para el ingreso del nuevo colaborador,
tales como: contrato, afiliaciones a caja de compensación familiar, ARL, pensión y EPS. De igual
manera se diligencian documentos internos de la organización, como carné, carpeta, etc. En caso
de que se realice un traslado interno se debe diligenciar el respectivo otro si, modificando la
cláusula de duración y ubicación, para la verificación de datos del aspirante se utilizará el formato
FRDTH018 Actualización Base De Datos Trabajador.
La asistente y/o auxiliar de DNO, es la responsable de verificar que las afiliaciones se hayan
realizado, que el contrato se haya firmado, que la carpeta del seleccionado se cree y que se
informe a la jefe de nomina sobre la nueva contratación.
4.12 Inducción
Realizadas todas las actividades relacionadas con el proceso de contratación, los Gerentes de
Sucursal, Directores de Agencia, de Regional, Coordinadores Regionales o los asistentes,
auxiliares o encargados de talento humano de cada una de las sedes, son los responsables de dar
a conocer al nuevo colaborador, el programa de inducción de la empresa, dejando evidencia en el
formato FRDTH026.
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4.17 Reinducción
Con el fin de verificar la confiabilidad de los cargos críticos GERENTE GENERAL, DIRECTOR
TALENTO HUMANO, DIRECTOR NACIONAL DE OPERACIONES, DIRECTOR
ADMINISTRATIVO, DIRECTOR HSEQ, DIRECTOR REGIONAL / AGENCIA, SUPERVISOR,
ESCOLTA y GUARDA, se realizara la visita domiciliaria en el proceso de selección y cada dos
años para su actualización.
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4.20 Retiro
El gerente y/o director de talento humano es el responsable de dar por terminado el contrato de
trabajo por justa causa al colaborador, por no cumplir con las especificaciones del reglamento
interno de trabajo, contrato de trabajo, funciones y/o por no aprobar el análisis de evaluación de
competencias para desempeño efectuado a cada una de sus labores; informándole por escrito y
cancelándole las prestaciones Sociales a que tiene derecho según sea el caso, previo estudio
jurídico y tomando la firma del trabajador en el formato FRDTH057 Paz y Salvo.
Los aspirantes deben cumplir los requisitos relacionados a continuación, los cuales se consideran
como requisitos habilitantes, es decir quien no los cumpla no puede acceder al proceso de
selección.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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8. ANEXOS
Ninguno
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