Introducción a la contabilidad

Patricia Vicencio Hernández

Introducción a la contabilidad

Instituto IACC

20 Marzo 2020
 Desarrollo

En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de

analista contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el

área durante un período de 3 meses.

Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir

al practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera

que el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe

considerar:

 Identificar las funciones de la contabilidad y los objetivos que ésta persigue.

La contabilidad es una disciplina que tiene como función medir, registrar e informar de las

actividades financieras de la organización.

Los objetivos que la contabilidad persigue son, proveer de información y posibilitar el control a

quienes deben tomar decisiones acerca de la empresa.

 Mencionar los campos de aplicación de la Contabilidad.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan tanto las empresas o entidades

públicas como las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en

la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos

públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las

empresas creadas de tipo individual o como sociedad, las cuales pueden desarrollar actividades

comerciales, industriales, de servicios, etc.

 Describir ubicación y rol de la contabilidad en la empresa.

Puesto que la contabilidad es transversal para todo tipo de empresas, es importante conocer su

ubicación y rol dentro de las organizaciones.

Torres (2002) indica tres enfoques o puntos de referencia:

Según las actividades que se cumplen en toda empresa: se diferencian en dos grupos, actividades

sustantivas y actividades de apoyo, la primera tiene relación directa con el objeto social o giro,

por ejemplo: en una zapatería es la venta de calzados. Mientras que la segunda, actividades de

apoyo, por su parte, incluyen a las que permiten el desarrollo y cumplimiento de las actividades

sustantivas y que se pueden resumir en actividades administrativas, financieras, estadísticas, y de

información y comunicaciones. (IACC, 2020, Pg12)

De acuerdo con un enfoque sistémico de las empresas: este enfoque considera a la empresa como

un sistema, en el cual encontramos, los elementos humanos, recursos materiales y técnicos,

organizados para cumplir con los objetivos de la empresa.

El sistema empresa permite distinguir tres subsistemas

Desde el punto de vista de la estructura organizacional que se den: Toda empresa mantiene una

estructura organizacional, la cual generalmente (grandes empresas) se establece bajo un

directorio, una gerencia general y una serie de gerencias o áreas asociadas a operaciones,

comercialización, recursos humanos, logística y administración y finanzas (entre otros).

Contabilidad, por lo general, se encuentra bajo esta última área.

  Considerando que la empresa presta servicios contables a pequeñas y medianas

empresas, decide describir los tipos de empresas existentes respecto de su tamaño,

sector económico, giro, propiedad y carácter societario.

Según su tamaño: Se mide en relación de sus ventas, trabajadores, inversiones, etc. Y se puede

encontrar las microempresas (1 a 5 trabajadores) pequeña empresa (6 a 50 trabajadores),

mediana empresa (50 a 400 trabajadores) y gran empresa (400 a más trabajadores)

Según Sector Económico: En relación al sector económico podemos encontrar: Sector primario

(Agrícolas, minero y del mar), secundario (Manufactureras), terciario (comercio y servicios) y

cuaternario (información y comunicaciones).

Según Giro: Se divide en 4 áreas, Empresa fabril/industrial (transforman materias primas),

Empresa comercial (compra y venta), Empresa de servicios (comercializa intangibles) y las

Empresas financieras (comerciales y de servicios, con gran aporte económico.).

Según Propiedad: Se divide según el propietario del capital; Empresa privada (de particulares),

Empresas públicas (Propiedad del Estado) y la Empresa mixta (tienen capital privado y del

Estado).

Carácter Societario: Se divide en las propiedades de un solo dueño o de una sociedad. Las

sociedades se dividen en sociedades de personas y sociedades de capital. Asimismo, la sociedad

de personas se subdivide en sociedades de responsabilidad limitada, colectivas y comandita

simple. Las de capital se subdividen en Sociedad Anónima (cerrada y abierta), comanditas por

acciones y cooperativas.
  Realizar la distinción de los tipos de usuarios de la Contabilidad y entregar ejemplos

de cada uno de éstos, a modo de facilitar la comprensión del practicante.

Torres (2002) los divide en dos grandes grupos: los usuarios internos y los usuarios externos.

Usuarios internos: todos los trabajadores inmersos dentro de la empresa, como, administradores,

ejecutivos y personal operativo, las organizaciones sindicales, accionistas y propietarios y

quienes actúan directamente en la gestión.

Por ejemplo: Los propietarios y accionistas de la empresa, a través del análisis financiero de los

datos contables es que pueden conseguir la información sobre los beneficios obtenidos o las

pérdidas que ha tenido la organización.

El administrador, para realizar su trabajo toma los datos contables para evaluar el desempeño y la

posición real del negocio. Esto ayuda en la determinación de los costos, a estipular posibles

inversiones y a identificar posibles señales económicas de alerta.

Los trabajadores están interesados en conocer los detalles financieros de la empresa, ya que estos

tienen un impacto directo en su remuneración contractual y seguridad laboral

Usuarios externos: En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial,

económica o de control sobre la empresa, por ejemplo, clientes y proveedores, banqueros,

entidades financieras, el fisco, a través de diversos organismos de fiscalización o control.

Por ejemplo: Los datos financieros ofrecen a las instituciones financieras la información para

determinar la solvencia de la organización. Con base en esta podrá establecer los términos y

condiciones del otorgamiento de futuros créditos.

Para los proveedores es importante evaluar la capacidad de amortización de la organización, ya

que de esta dependerá cualquier forma de crédito que se vaya a implementar.

  Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta

unidad la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra

vital relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo

tanto, debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al

practicante en detalle.

Los requisitos básicos de la información contable a tomar en consideración obligan a que esta

sea:

Comprensible: la información debe ser fácil de comprender para los usuarios que van a analizar

la información de una manera razonablemente cuidadosa, de igual manera, se debe incluir la

información más compleja y que sea necesaria para la toma de decisiones.

Relevante: cuando la información ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la

utilizan. El papel de la importancia relativa es suministrar un umbral o punto de corte, más que

ser una característica cualitativa primordial que la información debe tener para ser útil.

Fiable: entregar información fidedigna.

Comparable: a lo largo del tiempo los usuarios deben ser capaces de comparar los estados

financieros de una empresa para identificar las tendencias de la situación financiera y de sus

resultados, así como también poder comparar con otras empresas.

 Bibliografía

IACC (2020) Introducción a la contabilidad, semana 1

IASB. (2014). Marco conceptual para la información financiera.