LA FACTURA

La factura comercial es un documento que se expide como constancia de la prestación de un

servicio o entrega de un bien, que será considerado como un título valor siempre y cuando
cumpla con los requisitos generales y los requisitos especiales de este tipo de título.

Requisitos generales y específicos

El artículo 617 del estatuto tributario señala los requisitos que, para efectos tributarios, debe
cumplir la factura de venta, que son los siguientes:

 Estar denominada expresamente como factura de venta.

 Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto
con la discriminación del IVA pagado.
 Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas
de venta.
 Fecha de su expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
 Valor total de la operación.
 El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Un requisito no considerado en el artículo 617 del estatuto tributario es la resolución de

autorización para facturar, que debe estar impresa en a respectiva factura.

De los anteriores requisitos señalados, los siguientes deben estar previamente impresos en la
factura:

 Estar denominada expresamente como factura de venta.

 Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
 Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas
de venta.
 El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
 Quien emita facturas en papel, en formatos preimpresos, no pueden diligenciar manualmente
esos datos.

La factura deberá reunir, además de los requisitos señalados en los artículos 621 del Código
de comercio, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, se
adicionan o sustituyen, los siguientes:

1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el ar-tículo 673. En ausencia de

mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entenderá que debe ser pagada
dentro de los treinta días calendario siguiente a la emisión.

2. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o firma de quien
sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.

3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el original de la

factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago si fuere el caso.
A la misma obligación están sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura.

No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad de los requisitos
legales señalados en el presente artículo. Sin embargo, la omisión de cualquiera de estos
requisitos, no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura.

En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a exigir del vendedor
o prestador del servicio la formación y entrega de una factura que corresponda al negocio causal
con indicación del precio y de su pago total o de la parte que hubiere sido cancelada.
Endoso:

El endoso de las facturas se regirá por lo dispuesto en el Código de Comercio en relación con
los títulos a la orden. Artículo 7°. El artículo 778 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio,
quedará así: Obligatoriedad de aceptación del endoso.

Con el solo hecho de que la factura contenga el endoso, el obligado deberá efectuar el pago al
tenedor legítimo a su presentación. Únicamente para efectos del pago, se entiende que el tercero
a quien se la ha endosado la factura, asume la posición del emisor de la misma.

En ningún caso y por ninguna razón, podrá el deudor negarse al pago de la factura que le
presente el legítimo tenedor de la misma, salvo lo dispuesto en el artículo 784 del presente
código.

Toda estipulación que limite, restrinja o prohíba la libre circulación de una factura o su
aceptación, se tendrá por no escrita.

Presentación para pago

Artículo 4°. El artículo 777 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, quedará así: Pago
por cuotas de la factura. Contenido Adicional. Cuando el pago haya de hacerse por cuotas, las
facturas contendrán además:

1. Número de cuotas.

2. La fecha de vencimiento de las mismas.

3. La cantidad a pagar en cada una.

Los pagos parciales se harán constar en la factura original y en las dos copias de la factura,
indicando así mismo, la fecha en que fueren hechos y el tenedor extenderá al deudor los recibos
parciales correspondientes. No obstante, podrán utilizarse otros mecanismos para llevar el
registro de los pagos, tales como registros contables o cualquier otro medio técnicamente
aceptado.

En caso de haberse transferido la factura previamente a los pagos parciales, el emisor,

vendedor, prestador del servicio o el tenedor legítimo de la factura, deberán informarle de ellos
al comprador o beneficiario del servicio, y al tercero al que le haya transferido la factura, según
el caso, indicándole el monto recibido y la fecha de los pagos.

PAGARE

El pagaré es un tipo de título valor muy semejante a la letra de cambio. que se encuentra
consagrado en el artículo 709 y siguientes del Código de Comercio, en el cual existe una persona
denominada otorgante, que es alguien que promete pagar una suma determinada de dinero a otra
persona denominada beneficiario o portador en una fecha acordada previamente.

A diferencia de la letra de cambio, quien emite el pagaré es el deudor, y no el acreedor.

Los pagarés suelen ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un
tercero y ser emitidos por individuos particulares, empresas o el Estado.

Requisitos

Además de los requisitos generales de todo título valor el pagaré debe contener lo siguiente:

1. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero: Este requisito del pagaré
es parecido al de la letra de cambio, solo se diferencia en que, en la letra de cambio se da una
orden de pagar una determinada suma de dinero, mientras que en el pagaré hay una promesa
incondicional.

2. El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago: Beneficiario.

3. La indicación de ser pagadero, a la orden o al portador.

3.1 Los títulos valores a la orden son expedidos a favor de determinada persona, son los que
tienen una cláusula que expresa la palabra “a la orden”.

3.2 Los títulos valores al portador son los que no se expiden a favor de una persona determinada,
aunque no incluyan la cláusula que exprese la palabra “al portador”, en estos títulos la sola
exhibición del título legitima a su tenedor.

4. La forma de vencimiento.

Cómo diligenciar un pagaré.

En un pagaré se deben diligenciar los siguientes conceptos:

  El valor o monto del pago.

 La fecha en que se debe pagar.

 Los intereses si los hay.

 Nombre del beneficiario (a quien se paga)

 Lugar en que se pagará.

 Firma del otorgante (quien se compromete a pagar)

Para la validez del título valor solo se requiere la firma del creador u otorgante del pagaré,
pero se recomienda colocarle la huella, para efectos hacer más difícil que luego el creador del
pagaré lo tache de falso.

Prescripción del pagaré.

El pagaré prescribe a los tres años contados dese la fecha de vencimiento del pagaré, es decir,
desde la fecha en que el otorgante prometió pagar el dinero.

Respecto la prescripción de la acción cambiaria en los títulos valores, aplicable al pagaré por ser
uno de ellos, señala el artículo 789 del código de comercio:

«La acción cambiaria directa prescribe en tres años a partir del día del vencimiento.»

Esta es la prescripción de la acción cambiaria directa, que pues la de regreso que aplica para
el último tenedor del título cuando este ha sido endosado, al año según el artículo 790 del código
de comercio, y la del obligado de regreso con respecto a los obligados anteriores, prescribe a los
6 mes según el artículo 791 del código de comercio.

Presentación para el pago

El pagaré debe presentarse para el pago según la forma de vencimiento, si el titulo tiene
incluida la cláusula “con protesto”, se entiende que se debe cumplir esta exigencia, si presentado
el título en la fecha de vencimiento este no se paga.
Protesto

El protesto es un acto de naturaleza formal, que demuestra de manera auténtica, que el pagaré
fue presentado oportunamente para su cobro.

Se practica el protesto por medio de un funcionario que tenga fe pública y se levantará la

correspondiente acta de protesto contra el suscriptor o sus avalistas.

La sanción por la falta de protesto es la pérdida de la acción cambiaria de regreso. El protesto

tiene que cumplir obligatoriamente con las acciones para que no vuelvan a cambiar de regreso.

La prescripción

Prescriben a los tres años contados desde la fecha del vencimiento. Las acciones del tenedor
contra los endosantes y contra el librador prescribirán al año, contado desde la fecha del protesto
o declaración equivalente, realizados en tiempo hábil, o de la fecha del vencimiento en las letras
con cláusulas sin gastos. Las acciones de unos endosantes contra los otros y contra el librador
prescribirán a los seis meses a partir de la fecha en que el endosante hubiere pagado la letra, o de
la fecha en que se le hubiere dado traslado de la demanda interpuesta contra él.

Endoso

La forma mediante la cual circula este tipo de títulos valores es mediante el endoso, sus
elementos son; fecha en que se realiza en endoso, nombre del endosatario (quien recibe el
endoso), firma del endosante, calificación del endoso (en propiedad, en procuración, en garantía,
sin responsabilidad, por recibo, en retorno, etc.)

Como negocio jurídico el endoso debe constar por escrito en el cuerpo del título o en hoja
adherida a él, el endosante no puede condicionar su circulación, debe ser ininterrumpido,
tampoco el endoso puede ser parcial, si el endosante no establece fecha del endoso la ley
presume que se endosó el día que el endosante hizo entrega del título al endosatario, esto admite
prueba en contrario, lo anterior es importante porque si el endoso se realiza después de la fecha
del vencimiento del título valor, este produce los efectos de cesión ordinaria, o sea, el endosante
solo responde por la existencia y validez del título valor, pero no por el cumplimiento de la
obligación incorporada en el título valor.
 Este título valor pagaré puede tener espacios en blanco o sin llenar, cuando la ley no suple
esto, el tenedor legitimo puede llenarlo de conformidad con las instrucciones que hubiese dado el
creador del título, ahora bien, la ley no establece si las instrucciones para llenarlo deben ser
verbales o escritas, sin embargo varios tratadistas concluyen que las instrucciones deben ser
escritas en atención al principio de literalidad, que implica que conste por escrito.

La firma puesta por aval garantiza en todo o en parte el pago de un título valor, es exclusiva
de los títulos valores, el avalista puede escoger quien o quienes son los avalados, de igual forma
si garantiza la totalidad o parte de la obligación cambiaria, quien firma como avalista o garante
puede recibir contraprestación económica por parte del(os) avalado(s), es decir, el aval es
oneroso o gratuito.

Además de la acción cambiara (demanda ejecutiva) nacida por el no pago o pago parcial,
también se pueden instaurar otras acciones como la acción causal (disolución del contrato
subyacente, es decir, del contrato que originó la creación del título valor pagare) y acción
cambiaria de enriquecimiento sin causa, la cual opera a partir del hecho de la prescripción o
caducidad de la acción cambiaria (demanda ejecutiva).

CARTA DE PORTE

Es un título valor que representa a las mercancías que son objeto de un

contrato de transporte marítimo, lacustre (lago) o fluvial. Por otra parte, la carta
de porte es un título valor que representa a aquellas mercancías que son objeto
de un contrato de transporte terrestre o aéreo. Ambos títulos valores pueden
emitirse al portador, a la orden o en forma nominativa. Cabe mencionar que su
utilidad radica en que la posesión de estos títulos legítima a su tenedor a
reclamar la mercancía representada en ellos, permitiendo una mayor agilidad
en el tráfico comercial

Como regla general, la carta de porte debe incluir las siguientes menciones:

 a) Lugar y fecha de su emisión.

 b) Nombre y dirección del cargador y, en su caso, del expedidor.

 c) Nombre y dirección del porteador y, en su caso, del tercero que reciba el envío para su
transporte.
  d) Lugar y fecha de la recepción del envío por el porteador.

 e) Lugar y, en su caso, fecha prevista de entrega del envío en destino.

 f) Nombre y dirección del destinatario, así como, eventualmente, un domicilio donde éste
pueda recibir notificaciones.

 g) Naturaleza de las mercancías que integran el envío, así como el número de bultos y sus
signos y señales de identificación.

 h) Identificación del carácter peligroso de la mercancía enviada, así como de la

denominación prevista en la legislación sobre transporte de mercancías peligrosas,
cuando así corresponda.

 i) Cantidad de mercancías enviadas, determinada por su peso o expresada de otra manera.

 j) Clase de embalaje utilizado para acondicionar el envío.

 k) Precio convenido del transporte, así como el importe de los gastos previsibles
relacionados con el transporte.

 l) Indicación de si el precio del transporte se paga por el cargador o por el destinatario.

 m) En su caso, declaración de valor de las mercancías o de interés especial en la entrega

 n) Instrucciones para el cumplimiento de formalidades y trámites administrativos

preceptivos en relación con las mercancías que integran el envío.

No obstante, la omisión de alguna de las menciones indicadas no privará de eficacia a la

carta de porte en cuanto a las incluidas. Por otra parte, la carta de porte podrá contener cualquier
otra mención que sea convenida por las partes.

El endosante responderá de la existencia de las mercancías al momento del endoso

Presentación para el pago

De acuerdo con lo previsto en el artículo 782 del código de comercio, mediante la acción
cambiaría el ultimo tenedor del título puede reclamar el pago

 del importe del título o, en su caso, de la parte no aceptada o no pagada

 de los intereses moratorios desde el día de su vencimiento

  de los gastos de cobranza

 de la prima y gastos de transferencia de una plaza a otra

Las excepciones las encontramos en el artículo 784 del código de comercio.

Caducidad y prescripción

 Por no haber sido presentado en el tiempo para su aceptación o para su pago y por no
haber levantado el protesto conforme a la ley

 Prescribe después en tres años a partir del vencimiento

 La acción cambiaria de regreso del ultimo tenedor prescribe en un año contando desde la
fecha del protesto, si no tiene protesto desde la fecha de vencimiento.
 Bibliografía

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