sábado, 30 de abril de 2019

Inventarios

Los inventarios son los bienes tangibles

propiedad de la entidad, que se tiene para venta o para usarse en la
producción de bienes y servicios.
 

Los objetivos al realizar una auditoria de los inventarios son:

a.    Examinar el riesgo inherente.

b.    Examinar el control interno de los inventarios.

c.    Verificar la existencia de los inventarios, como su integridad.

d.    Comprobar si el cliente tiene derecho sobre los inventarios.

e.    Determinar si la valuación de los inventarios y del costo de los

productos vendidos se obtuvieron con métodos apropiados.

Control interno de los inventarios. El control interno nos permite

tener una referencia sobre el conjunto de procedimientos que realiza la
administración con respecto a los inventarios, y así poder identifica los
posibles riesgos.
Un buen control interno presenta diferentes ventajas como:
a.    Reduce altos costos financieros, al evitar mantener cantidades
excesivas de inventario.

b.    Reduce el riesgo de fraude, robo, daño y obsolescencia.

c.    Evita perdidas en venta por falta de mercadería, y reduce perdidas

resultantes por una baja en los precios.
d.    Reduce el costo  de la toma  del inventario físico anual.
Los elementos para un buen control de inventarios incluyen:

a.    Conteo físico de los inventarios.

b.    Realizar conteos periódicos o permanentes para verificar las

pérdidas materiales.

c.    Establecer un control claro y preciso sobre las entradas y salidas de

mercadería.

d.    Mantener registro de inventarios perpetuos para las mercaderías de

alto costo unitario.

e.    Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.

 

f.     Proteger los inventarios con una póliza de seguro.

g.    Los registros de inventario no pueden operarse por personal del

almacén.
 
Aspectos significativos al examinar los inventarios y el costo de
productos vendidos.
 
Evaluación del riesgo.

Es necesario para evaluar el riesgo que pueda existir al realizar una

auditoria tener conocimiento del control interno. Y estos disminuyen
cuando los ejecutivos evalúan y administran los riesgos relacionados
con la compra y con la producción de bienes y servicios.

Sistemas de inventario.
  

Aseveraciones en un proceso de inventarios

v  Integridad: Todas las transacciones que afectan las cuentas

relacionadas con el proceso de inventarios han sido registradas en los
estados financieros.

v  Existencia: Las cuentas relacionadas con el proceso inventarios

existen a una fecha determinada
v  Exactitud: Todas las transacciones que afectan las cuentas
relacionadas con el proceso de inventarios han sido registradas
apropiadamente (fechas, conceptos, cantidades, valores)

v  Presentación y revelación: Todas las transacciones que afectan las

cuentas relacionadas con el proceso de inventarios han sido
clasificadas en las cuentas correspondientes y se han revelado los
temas relevantes del proceso de inventarios y sus cuentas
relacionadas, de acuerdo con las políticas contables y el marco legal
vigente.

 
Tipos de inventario: Se identifican los siguientes tipos de inventario

 Materias primas y partes compradas.

 Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en
proceso.
 Inventario de bienes terminados
Métodos de valuación de inventarios: Comúnmente se utilizan los
métodos de valuación de inventarios siguientes
 Promedio
  Primeras entradas primeras salidas (PEPS

AUDITOR EN LA TOMA
FÍSICA. Al momento de planear la asistencia del auditor a la toma
física, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Los riesgos
de errores e irregularidades significativos que pueden estar presentes
en los inventarios de la Compañía

Los controles relacionados con el inventario

Si se espera que se definan procedimientos adecuados y que se

emitan instrucciones para el conteo físico del inventario

La oportunidad de la planeación del conteo físico del inventario.

 
Procedimientos durante la ejecución del inventario

v  Verificar que el inventario se ejecuta de acuerdo con las instrucciones

v Verificar la correcta supervisión de los equipos de conteo

Auditoria de los inventarios y el costo de los productos vendidos:

a.    Examinar los riesgos inherentes.
b.    Examinar el control interno sobre los inventarios y el costo de los
productos vendidos.
c.    Realizar pruebas sustantivas de los inventarios y del costo de los
productos vendidos,
 1.    Inventarios físicos.
Observación física:

·         Observación física: Satisfacerse de que los procedimientos

seguidos al efectuar los recuentos son adecuados.
·         Para el CPA independiente  (para sus pruebas físicas) es
esencial la revisión conjunta con los empleados de la empresa.
·         Dar especial atención a que las instrucciones de parte del
cliente para la toma física de los inventarios, se emita por escrito.
·         Deberá tratar que durante la auditoria no se lleven movimientos
en los almacenes.
2.    Revisión del corte de inventarios (corte de formas). La prueba de
corte se efectúa en dos etapas.

·         Al momento del inventario físico (notas, devoluciones,

requisiciones, notas de despacho,  ingreso de mercadería, facturas,
etc..
·     Al verificar  el correcto registro en los libros de los documentos
indicados anteriormente.

Responsabilidad. La  administración de la compañía tiene la

responsabilidad de establecer procedimientos para realizar un
inventario físico preciso y efectuar y registrar los ajustes que surjan del
conteo, cuando menos una vez al año para que sirva como base en la
preparación de los estados financieros y, si es aplicable, para
cerciorarse de la confiabilidad del sistema de inventarios perpetuos de
la entidad, el que le sea aplicable.