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Centro de Comercio y Servicios – Regional Atlántico

Programa: Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas


Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo a Normas
Documento de Apoyo: Decreto 2650 Diciembre de 1993-PUC para Comerciantes.

DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DICIEMBRE 1993 PLAN UNICO DE CUENTAS


PARA COMERCIANTES

El plan único de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los
principales sectores de la economía colombiana, cuyo fundamento legal encuentra asidera en la norma técnica
de clasificación de los hechos económicos, establecida en el artículo 53 del decreto reglamentario 2649 de 1993,
actual reglamento de la contabilidad en Colombia.

el plan único de cuentas para comerciantes establecido inicialmente con el decreto 2195 de 1992, el cual ha
sufrido varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, 95 de
1997 y 1536 de 2007. Su desarrollo se basó en un minucioso análisis de los planes de cuentas y manuales de
contabilidad de las empresas más representativas del país, garantizando así su operatividad en la vida
económica nacional.

Este plan ha sido exigido desde el 1 de enero de 1995 para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a
llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el código de comercio.

El PUC para comerciantes plasma bajo un solo criterio y una sola codificación, la contabilidad de cada
actividad económica y consta de un catálogo de cuentas y la descripción y dinámicas de las mismas para el
registro contable de las transacciones del ente económico. El catálogo de cuentas está estructurado bajo una
codificación, en donde el primer digito corresponde a la clase (9 clases), los dos primeros al grupo, los cuatro
primeros a las cuentas, y los seis primeros a las subcuentas.

Plan Único de
Cuentas PUC.

Concepto e importancia Contenido Estructura

Busca: Catálogo de cuentas


Clase: el primer digito
a. La uniformidad de los registros,
Grupo: los dos primeros dígitos
b. Mejorar la calidad, transparencia Descripción
Cuenta: los cuatro primeros dígitos
y comparabilidad de la
Subcuenta: los seis primeros dígitos
información contable,
Dinámica
c. Un solo criterio y una sola
codificación

APLICACION

Todas las personas naturales o jurídicas (entes económicos) que estén obligadas a llevar contabilidad
d. Mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable,
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Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo a Normas
Documento de Apoyo: Decreto 2650 Diciembre de 1993-PUC para Comerciantes.

(Art 4°) DESCRIPCION Y (Art 5°) CAMPO DE APLICACIÓN


DINÁMICAS
El Plan Único de Cuentas deberá ser aplicado para
Las descripciones expresan o detallan todas las personas naturales o jurídicas que estén
los conceptos de las diferentes clases, obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo
grupos y cuentas incluidas en el previsto en el código de comercio. Dichas personas para
catálogo e indican las operaciones a los efectos del presente Decreto, se denominarán Entes
registrar en cada una de las cuentas. Económicos. No estarán obligados a aplicar el Plan
Las dinámicas señalan la forma en Único de Cuentas de que trata este Decreto los Entes
que se deben utilizar las cuentas y Económicos pertenecientes a los sectores Financiero,
realizar los diferentes movimientos Asegurador y Cooperativo y para quienes se han
contables que la afecten. expedido Planes de Cuentas de virtud especial.

(Art 6º)(Modificado por el Decreto 2894 de 1994, art 2º). NORMAS DE APLICACIÓN.

El Plan Único de Cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas:

1. Catálogo de Cuentas. El Catálogo de Cuentas y su estructura, serán de aplicación obligatoria y en


la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en
él. No obstante, los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente, para
el registro de sus operaciones, códigos y denominaciones diferentes, caso en el cual deberán
elaborar una Tabla de Equivalencias entre éstas y las contenidas en el Catálogo del Plan Único de
Cuentas, la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley
tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico.

Sin embargo, en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al Catálogo
de Cuentas del mencionado plan.

Los entes económicos que decidan utilizar la Tabla de Equivalencias, deberán informarlo de manera
inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente.

Las cuentas y subcuentas identificadas únicamente por el código numérico, podrán ser utilizadas y
denominadas por el ente económico, dentro del rango establecido, dependiendo de sus necesidades
de información, conservando la misma estructura del Plan Único de Cuentas.

2. Dinámicas y descripciones. En todo caso, las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio
y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.
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(Art 7°) AUXILIARES (Art 9) (Modificado por el Decreto


2894 de 1994, Art 4º)
Adicionalmente a las subcuentas
indicadas en el catálogo ABREVIATURAS.
señalado, se podrán utilizar las
La denominación dada a los rubros
auxiliares que se requieran de
que conforman el Catálogo del Plan
acuerdo con las necesidades del
Único de Cuentas, podrá ser aplicada
ente económico, para lo cual
utilizando abreviaturas o parte de la
bastará con que se incorporen a
denominación según le corresponda.
partir del séptimo dígito.

(Art 11) (Modificado por el Decreto 2894 de (Art 10) LIBROS OFICIALES
1994, Art 5º). ESTADOS FINANCIEROS.
Los libros de comercio registrados
Toda presentación de Estados Financieros deberán llevarse aplicando los códigos
básicos a los administradores, socios, numéricos y las denominaciones del
entidades del Estado y a terceros, deberá Catálogo de Cuentas contenidas en el
efectuarse utilizando las denominaciones presente Decreto.
indicadas en el Catálogo contenido en el Plan
Único de Cuentas. Asimismo, indicará los
códigos numéricos, en el evento que le sean
solicitados por alguno de éstos. (Art 13) (Modificado por el Decreto 2894 de 1994, Art
6º) APLICACIÓN GRADUAL.
Para tal efecto, el balance general se
preparará debidamente clasificado en parte A partir de los estados financieros cortados a 31 de
corriente y no corriente, dependiendo de la diciembre de 1993, la presentación de los mismos
realización de los activos y exigibilidad de los deberá hacerse en su totalidad conforme al Plan
pasivos, conforme a las normas vigentes Único de Cuentas. El Plan Único de Cuentas se
sobre presentación y revelación de estados aplicará para todas las operaciones económicas, a
financieros. partir del 1º de enero de 1994 en las sociedades
mercantiles que legal o estatutariamente estén
obligadas a tener revisor fiscal. El registro o
comprobante contable será obligatorio a nivel de
cuenta (los cuatro primeros dígitos).

(Art 14) (Ver Decreto 95 de 1997, artículo 1º. A partir del 1º de enero de 1995 el Plan Único
Ver Decreto 2116 de 1996, artículo 1º. Ver de Cuentas será obligatorio para todas las
Decreto 2894 de 1994, artículo 7º). personas naturales o jurídicas obligadas a
La codificación del Catálogo de Cuentas está llevar contabilidad de acuerdo con lo
estructurada sobre la base de los siguientes dispuesto en el Código de Comercio. El
niveles: registro o comprobante contable será
obligatorio a nivel de subcuentas (los seis
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ESTRUCTURA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS


Para una perfecta compresión y manejo de cada uno de los elementos que lo componen, el catálogo de cuentas
está estructurado en un sistema de codificación que considera los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito


Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Auxiliares: Con siete o más dígitos

Las clases
Código Clase Pertenece a
Clase 1 Activo Cuentas de Balance General
Clase 2 Pasivo Cuentas de Balance General
Clase 3 Patrimonio Cuentas de Balance General
Clase 4 Ingresos Cuentas de Resultado
Clase 5 Gastos Cuentas de Resultado
Clase 6 Costo de ventas Cuentas de Resultado
Clase 7 Costos de producción Cuentas de Resultado
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Información
Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras Cuentas de Información

A manera de ejemplo veamos la siguiente ilustración para interpretar el código de una cuenta:

1 1 1 0 0 5 0 1

Clase: Activo

Grupo: Disponible

Cuenta: Bancos

Subcuenta: Moneda Nacional

Cuenta Auxiliar: Bancolombia

Interpretación: El código 11100501, pertenece a la clase Activo, grupo disponible, cuenta principal de bancos,
subcuenta moneda nacional y a la cuenta auxiliar Bancolombia. Se podrán utilizar las cuentas auxiliares que se
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requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, bastará con que se incorporen a partir del séptimo
digito.

Ahora a manera de ejemplo miremos la descripción y dinámica de la cuenta de caja:

DECRIPCION CLASE GRUPO CUENTA


Registra la existencia en dinero efectivo o 1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA
en cheques con que cuenta el ente
económico, tanto en moneda nacional
como en moneda extranjera, disponible
en forma inmediata.

DINÁMICA DE LA CUENTA 1105 CAJA

DEBITOS CREDITOS
a. Por las entradas de dinero en efectivo y los a. Por el valor de las consignaciones diarias en
cheques recibidos por cualquier concepto tanto en cuentas corrientes bancarias o de ahorro.
moneda nacional como en moneda extranjera.
b. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos. b. Por el valor de la negociación de divisas.
c. Por el mayor valor resultante al convertir las c. Por los faltantes en caja al efectuar arqueos.
divisas a la tasa de cambio representativa del
mercado.
d. Por el valor de la constitución o incremento del d. Por el menor valor resultante al convertir las
fondo de caja menor divisas a la tasa de cambio representativa del
mercado.
e. Por la reducción o cancelación del monto del
fondo de caja menor.
f. Por el valor de los pagos en efectivo, en los
casos que por necesidades del ente económico, se
requieran.

Las diferencias que se presenten al efectuar los arqueos se contabilizaran en las sub-cuentas 136530
Responsabilidades, cuando sean faltantes en caja o en la 238095 Otros, cuando sean sobrantes en caja

NOTA: Las descripciones y sus dinámicas del Catálogo de Cuentas se encuentran desarrolladas a partir del Art.
15 del decreto reglamentario 2650 de 1993. Que permite al lector interpretar y conocer en qué momento se debe
debitar o acreditar una cuenta según el hecho económico a contabilizar. Se recomienda ver las respectivas
descripciones y dinámicas cada vez que se vaya a registrar un hecho económico pues de este modo Ud. Va a
adquirir mayor agilidad hasta el punto en que no necesitará de dicha ayuda. No lo olvide.
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ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA:

Teniendo en cuenta el material de apoyo y partiendo del P.U.C el aprendiz debe:

1. Elaborar un listado con las clases que conforman el plan único de cuentas para comerciantes, indicando
la naturaleza, el tipo de saldo, por donde se inician, por donde aumentan y por donde disminuyen.

2. Elaborar un listado de los grupos (con su respectivo nombre) que hacen parte de cada una de las clases
del plan único de cuentas para comerciantes.