SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

ALCALDÍA ARIGUANÍ

FICHA: 1965977, GRUPO: 5

Jhon Byron Quiroz Perez

INSTRUCTORA
DIVA MORA CARRILLO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN
 Entradas
Identificación de la
necesidad del cliente
Formulación del proyecto
Estructuración del proyecto
Procedimientos Salidas
Se identifico la necesidad de un Formulación del proyecto
sistema de información.
Se aplicaron instrumentos y
técnicas de recolección de datos
a cada uno de los actores del
proceso.
Se realizó la caracterización del Estructuración del
proyecto teniendo en cuenta el proyecto
diagnostico previo del problema,
la justificación, el Alcance, los
beneficiarios, las restricciones y
riesgos del proyecto
A partir de la identificación de los Mapa de procesos
clientes y sus necesidades se
definieron el producto esperado,
se describieron los procesos, se
desarrolló el mapa de proceso
que permitieron identificar las
áreas involucradas en un sistema
de información, utilizando
herramientas informáticas y las
tics, según las necesidades de la
empresa.
Se aplicaron técnicas de análisis
de procesos, para definir
requerimientos de información
en un sistema
Se creó plantilla de
caracterización de proceso del
sistema en desarrollo teniendo
en cuenta los procesos
misionales, estratégicos y de
apoyo de la empresa; los
proveedores, objetivos las salidas
o resultados, el alcance, los
requisitos, los recursos,
indicadores, registros, formulas
aplicadas y la descripción del
procedimiento aplicado a cada
proceso con el objetivo de
analizar los datos, para medir su
eficiencia y efectividad

Mapa de procesos
Requisitos funcionales y no
funcionales del sistema
Identificación del proceso de
software
Análisis de las necesidades
del sistema de información
conducente a mejorar los
procesos (calidad)
Se crearon diagramas de flujo del
proceso.
Requisitos funcionales y no
Se identificaron los funcionales del sistema
skateholders y sus roles;
además se determinaron las
especificaciones de
requerimiento funcionales y
no funcionales del sistema
Se identificaron y describieron Identificación del proceso de
los datos de entrada, software
procesamiento de los datos e
información generada, según
necesidades del cliente
Se especifica requerimientos con Análisis de las necesidades del
casos de uso, integrada a la sistema de información
Plataforma en ambiente web
para la gestión documental
Se especifica el modelo
conceptual del sistema de
información a desarrollar.
Se elabora el prototipo del Desarrollo del sistema de
sistema de información a información
desarrollar.
Se Diseña la estructura de
datos, a partir del modelo
conceptual determinado en el
análisis del sistema, utilizando
herramientas tecnológicas de
bases de datos, según las normas
y estándares establecidos.
Se elaboran términos de
referencia.
Se diseña la arquitectura de
software y hardware para el
sistema de información en
desarrollo.

Se diseñan las interfaces y

componentes del sistema, la
estructura de datos y algoritmos

Se identifican los puntos

críticos del sistema de
información en desarrollo.

Se elaboran cláusulas
técnicas para contratación del
hardware, software y servicios
requeridos para el sistema de
información en desarrollo.
 Se diseña y ejecuta el plan de Se prueban los componentes
IMPLEMETACION DEL pruebas del sistema de del sistema y el sistema mismo.
SISTEMA DE INFORMACION información.
Se corrigen errores del sistema
Se elabora el manual de se implementan nuevos
requerimientos y se hacen los
usuario y manual de ajustes necesarios
configuración del sistema.

Se diseña el plan de
mantenimiento del sistema de
información.

Se elabora informe
administrativo y técnico del
sistema de información
desarrollado.

Se definen estrategias para la

validación de manuales de
usuario y de operación