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INVESTIGACIÓN NO. 7
“DIVULGACIONES OBLIGATORIAS DE AUDITORIA POR RUBRO Y NOTAS A
LOS ESTADOS FINANCIEROS”
INTRODUCCIÓN 1
CAPITULO 1
DIVULGACIONES OBLIGATORIAS DE AUDITORIA POR RUBRO
1.1 Objetivos de las divulgaciones 2
1.2 Importancia 3
1.3 Métodos para divulgar información financiera 4
1.4 Características de las Divulgaciones 4
1.5 Clasificación de las divulgaciones 5
1.6 Responsabilidades de la administración sobre las divulgaciones en los
estados financieros 6
1.7 Divulgación en políticas contables 7
1.8 Divulgaciones sobre juicios significativos 8
1.9 Divulgaciones sobre estimaciones contables 9
1.10 Divulgaciones sobre las integraciones en cada uno de los rubros de Los
Estados Financieros 11
CAPITULO 2
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
2.1 Estructura de las notas 18
2.3 Revelaciones significativas 19
2.4 PARTE PRÁCTICA 20
CONCLUSIONES 33
WEB-GRAFIA 35
INTRODUCCIÓN
Las mismas interpretaciones y análisis deben estar acompañados por notas que
contengan información importante para su adecuada interpretación, mismos que
se conocen como “Notas a los Estados Financieros”
Con el siguiente informe se pretende que la lectura de las notas en conjunto con
los estados financieros ofrezca una imagen más completa de la situación
financiera de la empresa y los resultados de sus operaciones. Dejando claro que
las notas sirven para explicar, aclarar y ampliar las cifras presentadas en los
estados financieros y también proporcionan algunas informaciones adicionales.
1
CAPITULO 1
Las divulgaciones consisten en revelar, como parte de los estados financieros, las
características cualitativas y cuantitativas relacionadas con la información
financiera necesaria para que el usuario obtenga una comprensión adecuada y
amplia sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de
efectivo.
de información.
2
- Presentar al lector la información en el momento oportuno.
1.2 Importancia
Las divulgaciones a los estados financieros tratan sobre la información que debe
La información que sea revelada en las notas a los estados financieros serán de
3
forma y contenido de los estados financieros y de las notas que acompañan a
Estos. Entre estas deben considerarse las clasificaciones, las bases y cantidades
presentadas.
4
1.4 Características de las Divulgaciones
Para que la información que se presenta en los Estados Financieros razonables y
cumpla adecuadamente con las responsabilidades de la gerencia para con los
usuarios deberá llenar y estar estructurada bajo las siguientes características:
5
Certificados, Junta de Normas de contabilidad Financiera (FASB) o el
Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores.
6
8. Llevar registros y archivos de las operaciones de la entidad.
9. Presentar a los socios o delegados, los documentos que considere
necesario sobre las operaciones financieras, documentos de la sociedad y
da razón de las políticas económicas- financieras por lo menos quince días
antes de la fecha en la que se celebre la junta general o asamblea general.
7
Método de contabilización de mantenimiento, reparaciones y mejoras
Contabilización de costos de investigación y desarrollo
Contabilización de contratos de arrendamiento financiero
Prestaciones laborales
Métodos de amortización
Reconocimiento sobre impuestos resultante de diferencias temporales entre
la utilidad imponible y la contable
Reservas de valuación
Las NIIF para Pymes establecen que toda entidad debe presentar sus políticas
contables como parte de las divulgaciones obligatorias requeridas. El análisis de
las principales divulgaciones se presenta en las Notas a los estados financieros
obligatorias requeridas por las Normas Internacionales de Contabilidad.
8
arrendamiento transfiere sustancialmente todos los riesgos y las ventajas
inherentes de la propiedad
El reconocimiento de un ingreso o venta de bienes cuando se transfiera al
comprador los riesgos y ventajas significativas de la propiedad
Si ciertas ventas de bienes son acuerdos de financiación y que por ello no
genera ingreso procedente de la venta de bienes, este juicio determina si
una entidad contabiliza la transacción como una venta de bienes o como
una transacción de financiación
Si la esencia de la relación entre la entidad y una entidad participada indica
que la primera tiene una influencia significativa sobre la segunda, ya que
esto determinara si la inversión es contabilizada como una inversión en
asociada
Por ejemplo:
9
Medición de activos y pasivos orientadas al futuro para medir el importe
recuperable de las diferentes clases de propiedades, planta y equipo
Efectos derivados de la obsolescencia tecnológica en los inventarios
Provisiones condicionadas por los desenlaces de futuros litigios en curso
Pasivos por beneficios a largo plazo para los empleados
Pérdida o ganancias por un caso legal
Pérdidas sobre contratos de construcción en desarrollo
Cumplimiento de reclamaciones de garantía
Las estimaciones involucran supuestos sobre elementos tales como el ajuste por
riesgo en los flujos de efectivo, tasas de descuento empleadas, cambios futuros
previstos en los salarios o las variaciones futuras en los precios que afectan a
otros costos.
10
La información a revelar sobre las estimaciones puede ser muy variada
dependiendo de los casos que se le presenten a cada empresa; sin embargo,
deberá realizar un análisis de las estimaciones con mayor importancia relativa y
que puedan tener un impacto material en los estados financieros, por lo que, al
momento de realizar un cambio en una estimación contable, la entidad deberá
revelar la siguiente información:
1.10 Divulgaciones sobre las integraciones en cada uno de los rubros de Los
Estados Financieros
Efectivo.
Se presenta en esta información para indicar el dinero o su equivalente y como
esta representado en los Estados Financieros por caja y bancos, y consigna el
efectivo en caja, fondos restringidos e inversiones las cuales no exceden de los 60
días de colocación. Así como la disponibilidad de los saldos
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a) Presentar separadamente saldos a Cobrar
1. Clientes (comerciales)
2. Entidades Relacionadas
3. funcionarios y Empleados
4. Diversos
Inversiones
Si la inversión en valores negociables tiene importancia relativa en una nota a los
Estaos Financieros deberá revelarse las características principales tales como:
a) Características Principales:
1. Nombre de la Entidad Emisora
2. Fecha de Emisión
3. Fecha de Vencimiento
b) Método de Valuación
c) Tasa de Interés
d) Valor de la Prima o Descuento si hubiera y método de amortización de los
mismos.
e) La existencia de gravámenes o restricciones sobre activos.
f) Otros gastos Importantes.
Inventarios:
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a) La Base de valuación y el método de determinación del Costo.
b) El análisis de los inventarios
c) Las reservas de valuación de Inventarios.
d) Los cambios de los métodos de valuación y el efecto de los mismos.
e) Los gravámenes restricciones sobre los inventarios.
f) Los compromisos de compra importantes y poco usuales.
g) Las bajas significativas ocurridas después de la fecha de balance general que
se tuvieron en cuenta al valuar los inventarios.
Inversiones no Consolidadas:
a) Para inversiones contabilizadas bajo el método del costo, será necesario
divulgar en notas a los estados financieros la base valuación de las características
de la inversión, si ésta fuera de importancia relativa.
b) Para Inversiones contabilizadas bajo el método de participación se
divulgará lo siguiente:
1. Base de Valuación
2. Nombre de la Compañía Afiliada
3. Características de la Inversión
4. Porcentaje de Participación
5. Determinación del Crédito Mercantil en forma de Amortización.
6. De estar disponible, el valor de la inversión según cotización del
mercado, excepto de cuando se trata de compañías del mismo grupo de control.
7. Si la inversión es importante, presentar un resumen de los activos,
pasivos y resultados de operación.
8. Restricciones y gravámenes.
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c) Métodos y tasa de depreciación utilizadas.
d) Depreciación cargada en el período.
e) Montos de los intereses capitalizados.
f) Compromisos.
g) Gravámenes o restricciones de cualquier naturaleza.
h) Activos ociosos, abandonados o no usados en el negocio, su
depreciación acumulada y la cargada durante el período.
i) Los cambios en el método de depreciación, así como el cambio en la vida
útil estimada si el afecto es significativo.
Cargos Diferidos:
a) Clasificación por conceptos importantes
b) Naturaleza y tipo de los mismos
c) Bases de Valuación
d) Método de Amortización
e) Importe de la Amortización del periodo.
Pasivos y Patrimonio de los Accionistas:
Pasivos Corrientes:
a) Saldos de entidades relacionadas con la empresa.
b) En el caso de préstamos: naturaleza, fecha de concesión y
vencimiento, tas de interés, garantías y otras condiciones contractuales.
c) Proveedores importantes.
d) Deuda en Moneda Extranjera
e) Impuesto sobre la Renta, incluyendo forma de calcularlo.
14
largo plazo se representan en un solo rubro en el Balance de Situación financiera
y se acompaña con un detalle en notas a los estados financieros.
Capital Contable
En este rubro debe mostrarse cuando ocurran cambios en el monto del capital
social, el número o clase de acciones, el valor nominal de las mismas, o si es
necesario informar sobre cambios en los estados financieros; para lo cual es
importante tomar en cuenta lo siguiente:
15
4. Tasa de Dividendos
5. Preferencias en caso de Liquidación
6. Dividendos Acumulados
ESTADO DE RESULTADOS
16
h) Resultados de Inversiones contabilizadas bajo el método del Costo.
i) Otros ingresos y gastos. Partidas significativas mostradas separadamente.
j) Partidas extraordinarias y no usuales.
k) Efecto acumulativo de un cambio contable.
l) Impuesto sobre la Renta
m) Utilidad o pérdida neta. Participación minoritaria en los resultados de entidades
consolidadas.
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CAPITULO 2
18
2.1 Estructura de las notas
a) Presentarán información sobre las bases para la preparación de los estados
financieros, y sobre las políticas contables específicas utilizadas, de acuerdo con
los párrafos 8.5 a 8.7;
19
efecto más significativo sobre los importes reconocidos en los estados
financieros
Una entidad revelará en las notas información sobre los supuestos clave acerca
del futuro y otras causas clave de incertidumbre en la estimación en la fecha sobre
la que se informa, que tengan un riesgo significativo de ocasionar ajustes
significativos en el importe en libros de los activos y pasivos dentro del ejercicio
contable siguiente.
Con respecto a esos activos y pasivos, las notas incluirán detalles de:
a) Su naturaleza
Usted ha sido contratado por la empresa La Naranja Feliz S.A. para la preparación
de sus estados financieros con sus correspondientes notas, al 31 de diciembre de
2017, por lo que le proporciona la siguiente información:
20
Dentro de sus propiedades planta y equipo, la compañía tiene Vehículos por Q,
4.5 millones, Herramientas por Q. 1 millón, Inmuebles por Q.4.7 millones (que
están garantizando un préstamo hipotecario con el Banco Contratista, S.A. que
vence en agosto 2017), Mejoras a Propiedades Arrendadas Q.500,000.00,
Mobiliario y Equipo por Q.3 millones y Maquinaria y Equipo por Q.20 millones. Las
depreciaciones acumuladas a la fecha del cierre del ejercicio ascienden a Q.6
millones.
21
Los inventarios de la compañía se valúan al costo promedio y están integrados
por producto Terminado en Q.14.6 millones y Materia Prima por Q.5 millones.
Atendiendo las recomendaciones de control interno ha optado restringir el acceso
a las bodegas. Una parte del producto terminado está garantizando un préstamo
que se tiene con el Banco Ladrón, S.A. por el monto equivalente al valor del
préstamo.
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La empresa ha cumplido con presentar sus declaraciones fiscales en tiempo y
tiene la costumbre que sus asesores externos las revisen antes de su
presentación.
La empresa tiene excedentes del ISR y del IVA pendientes de recuperar ante el
fisco por Q.575,000.00 y Q.350,000.00 respectivamente, así como también ha
entregado anticipos a la empresa El Conejón, S.A. por Q.575,000.00.
ACTIVO
Corriente Q 49,670,000.00
Inventarios Nota 4 Q 19,600,000.00
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Cuentas por Cobrar Nota 5 Q 17,950,000.00
Efectivo y Equivalentes Nota 6 Q 10,620,000.00
Impuestos por Cobrar Q 925,000.00
Anticipos Q 575,000.00
No Corriente Q 30,030,000.00
Propiedades, Planta y Equipo Nota 7 Q 27,700,000.00
Inversiones Permanentes Nota 8 Q 2,330,000.00
Total Activo Q 79,700,000.00
PATRIMONIO Y PASIVO
PATRIMONIO Q 52,000,000.00
Capital Pagado Nota 9 Q 20,000,000.00
Utilidades no Distribuidas Q 32,000,000.00
PASIVO
No Corriente Q 23,800,000.00
Nota
Préstamos Bancarios 10 Q 21,800,000.00
Reserva para
Indemnizaciones Q 2,000,000.00
Corriente Q 3,900,000.00
Nota
Proveedores 11 Q 3,000,000.00
Acreedores Q 900,000.00
Q 79,700,000.00
Ventas Q 99,000,000.00
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(-) Costo de Ventas Q 46,400,000.00
(=) Ganancia Bruta Q 52,600,000.00
(+) Otros Ingresos Q 400,000.00
(-) Gastos de Ventas Q 17,000,000.00
(-) Gastos de Administración Q 10,000,000.00
(-) Gastos Financieros Q 1,000,000.00
Ganancia antes de Impuesto Q 25,000,000.00
Impuesto a las Ganancias Q 6,250,000.00
Ganancia del año Q 18,750,000.00
Costo Promedio:
Tal y como su nombre lo indica, la forma de determinarse es sobre la base de
dividir el importe entre el número de artículos. Los almacenes que se valúan bajo
este método son:
Inventario en poder de terceros
Mercancías en transito
Los gastos de mantenimiento que mejoran y alargan la vida útil de los activos son
capitalizados. Dichos activos serán:
Edificios: su vida útil seria indefinida
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Equipo de Computo: dichos equipos dándole el debido mantenimiento alargaran
su vida útil a 8 años.
Vehículos: su vida útil será de 10 años.
Activos Fijos:
Con base en lo establecido en el párrafo 17.4 de la NIIF para PYMES; la entidad
aplicara los siguientes criterios de reconocimiento para determinar si se reconoce
o no un elemento de propiedades, planta o equipo.
Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros asociados
con ese elemento catalogado como propiedad, planta y equipo.
El costo o valor económico del elemento puede medirse con fiabilidad.
Los métodos de Depreciación serán los siguientes:
Tipo de Método de Vida Útil Valor de Valor
Activo Depreciación en Años Desmantelamiento Residual
Equipo de Línea Recta
Computación 5 0 0
Muebles y Línea Recta 15 0 0
Enseres
Construccion Línea Recta 10% de su
es y 100 0 valor de
edificaciones. adquisición
Vehículos de Línea recta 1% de su
reparto 15 0 valor de
adquisición
Maquinaria Línea recta 10 0 o
Instrumentos Financieros:
Los instrumentos financieros incluyen los activos financieros, los pasivos
financieros y los instrumentos patrimoniales. Los activos financieros deben
ser clasificados como sigue1:
27
sido catalogados como de cobertura. Ejemplo: Cartera de Colocaciones
adquirida con el propósito de negociar, Bonos líquidos negociados en
bolsa de valores.
- Inversiones mantenidas hasta el vencimiento, diferentes de cuentas por
cobrar y préstamos originados por la empresa, con vencimiento fijo y
que la entidad espera conservar hasta su vencimiento. Ejemplo: cartera
de colocaciones adquirida con intención de mantenerla hasta que venza.
- Cuentas por cobrar y préstamos, corresponde a activos que no se
negocian en un mercado activo. Se clasifican aquí las cuentas por
cobrar originados por la entidad.
- Disponibles para la venta, se clasifican en esta cuenta aquellos activos y
pasivos financieros que por sus características no han sido reconocidos
como de las tres categorías anteriores. Ejemplo: Inversiones en
acciones que no dan lugar a control o influencia significativa
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Se desembolse dinero o recursos a favor de terceros en espera de una
contraprestación o beneficio futuro.
Nota 4. Inventarios
Los inventarios con los que la empresa contaba al 31 de diciembre de 2015, se
integran de la siguiente forma:
2017 2016
Producto Terminado Q 14,600,000.00 a/ Q 13,900,000.00
a/ Producto en Proceso Q 5,000,000.00 Q 4,500,000.00
Total Q 19,600,000.00 Q 18,402,016.00
Mercadería pignorada por préstamo bancario con Banco Ladrón, S.A. por un
monto de Q 4,000,000.00
29
Clientes Q 14,550,000.00 Q 13,945,000.00
Corrientes Q 5,000,000.00 Q 4,250,000.00
30 días Q 3,000,000.00 Q 2,570,000.00
60 días Q 2,000,000.00 Q 1,900,000.00
90 días Q 3,500,000.00 Q 3,500,000.00
Más de 90 días Q 1,500,000.00 Q 1,300,000.00
Reserva p/ Ctas. Incobrables Q 450,000.00 Q 425,000.00
Empresas Relacionadas Q 3,400,000.00 Q 2,885,000.00
Súper Alimentos, S.A. Q 885,000.00 Q 755,000.00
Bebidas Refrescantes, S. A. Q 595,000.00 Q 580,000.00
Los Otros, S.A. Q 625,000.00 Q 550,000.00
Los Mismos, S.A. Q 1,295,000.00 Q 1,000,000.00
Total Q 17,950,000.00 Q 16,830,000.00
2017 2016
Vehículos 4,500,000.00 5,640,000.00
Herramientas 1,000,000.00 1,250,000.00
Inmuebles 4,700,000.00 a/ 4,864,500.00
Mejoras a propiedades arrendadas 500,000.00 -----------------
Mobiliario y equipo 3,000,000.00 3,600,000.00
Maquinaria y equipo 20,000,000.00 24,000,000.00
Depreciaciones (6,000,000.00) 5,914,500.00
Total 27,700,000.00 33,439,500.00
a/ Propiedad otorgada en garantía por préstamo con Banco Contratista, S.A. por
un monto de Q 3,300,000.00.
Nota 9. Capital
El capital suscrito de la empresa es de Q 36,000,000.00 constituido por 36,000
acciones con valor de Q 1,000.00 cada una. Sin embargo el capital pagado
asciende a Q 20,000,000.00.
Fecha de
Institución Modalidad Vencimiento Monto
Banco Fugaz, S.A. Fiduciario Noviembre 2021 Q 9,500,000.00
Banco Mañoso,S.A. Fiduciario Abril 2019 Q 5,000,000.00
Banco Contratista,S.A. Hipotecario Agosto 2020 Q 3,300,000.00 a/
Banco Ladrón,S.A. Prendario Julio 2020 Q 4,000,000.00 b/
Total Q 21,800,000.00
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2017 2016
Envases,S.A. Q 980,000.00 Q 700,000.00
Caña Dorada,S.A. Q 475,000.00 Q 450,000.00
Esencias,S.A. Q 200,000.00 Q 210,000.00
Jugos Naturales,S.A. Q 425,000.00 Q 350,000.00
Etiquetas,S.A. Q 475,000.00 Q 425,000.00
Cajas,S.A. Q 445,000.00 Q 375,000.00
Total Q 3,000,000.00 Q 2,510,000.00
Nota 12. Contingencias
La empresa es avalista por préstamos fiduciarios otorgados a otras compañías por
un monto de Q 2,000,000.00, los cuales, según comentarios de los abogados,
existen posibilidades de ser cobrados a la entidad por incumplimiento de los
deudores.
Nota 13. Contingencias Fiscales
La empresa ha presentado en tiempo las declaraciones de ISR; sin embargo, las
que aún no han prescrito, están pendientes de auditoría por parte de la
Superintendencia de Administración Tributaria, ente fiscalizador de acuerdo con
Ley. La empresa se encuentra preinscrita para los periodos de 1990 al año 2020.
32
2017 2016
(Q) (Q)
VENTA DE BIENES 25,000,000.00 21,250,000.00
Regalías (concesión de licencias de patentes para
la fabricación de jugos) 550,000.00 475,000.00
24,450,000.00 20,775,000.00
CONCLUSIONES
33
razonable y que cumpla adecuadamente las responsabilidades de la
gerencia.
3. Cuando se divulga una política contable se hace con la intención de
identificar y describir los principios y métodos que se aplicaron, porque
existen principios o métodos alternos aceptados y la selección depende de
la gerencia de una entidad. Por otro lado, para el uso de juicios y su
divulgación se toma en cuenta el juicio de un profesional por ser estos
significativos y pueden tener una importante repercusión en los estados
financieros. Y por último, una estimación contable funciona como un
supuesto acerca de una partida por no contar con una medida fija, aunque
su divulgación en los estados financieros no se proporcione en su totalidad
esta debe especificarse en notas adicionales para su información
adecuada.
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WEB-GRAFIA
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