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Resumen
La Dorada Caldas
13/ Abril / 2019
Orden de Compra
Después de decidir a qué proveedor se le elabora la orden de compra que, por lo general,
también se le conoce como pedido fincado, es necesario llevar un control, para evitar
duplicar la orden de pago o proveedor.
Sus datos necesarios son:
Numero de la orden de compra
Se debe llevar un consecutivo de los números de orden de compra, y este numero es
el que se anotará en esta columna, que durante todo el periodo entre la recepción y
el pago servirá de referencia.
Nombre del proveedor a quien se le da la orden de compra
Después de tomar la decisión, se anotará el nombre del proveedor.
Fecha de elaboración
De la orden de compra que, por lo general, es el día que se le entrega al proveedor.
Fecha de requerimiento
Fecha en que el proveedor debe entregar el producto que ampara la orden de
compra, es decir, esta fecha debe coincidir con la fecha de requerimiento, o sea la
que el solicitante estipula que la necesita.
Productos
Los productos que se solicitan en la requisición enviada por el área que hizo la
requisición.
Registro de proveedores
Documento que debe tener por obligación, ya que es el primer documento que se necesita
cuando llega una requisición.
Sus datos necesarios son:
- Nombre del proveedor
- Características del proveedor
- Productos que puede surtir
- Cantidades que puede surtir
- Mínimos que puede surtir
- Máximos que puede surtir
- Tiempos de entrega
- Condiciones de pago
- Observaciones
Factura
Documento que genera el proveedor, que ampara lo solicitado y al pagarse, cumple con los
requisitos de posesión objeto de la venta.
Este documento contendrá los siguientes datos:
- Datos de la empresa que surte lo solicitado
- Numero consecutivo
- Datos del comprador a quien se le envía el pedido
- Nombre, descripción y cantidad de artículos que se surten.
- Las condiciones de entrega y precio
- Fechas de pago
Remisión
En ocasiones cumple las veces de la factura, y trae los mismo datos que una factura, puede
estar numerada, este documento lo debe firmar la persona que recibe lo surtido en el
Recompra modificada
Se genera cuando ya se ha establecido una relación comercial previa con el
proveedor y simplemente se modifica o varia algunas de las condiciones iniciales de
compra.
Recompra directa
Se presenta si se establecen relaciones comerciales con proveedores ya conocidos y
no se cambia o modifica ninguna de las circunstancias pactadas anteriormente, en lo
referente a características y referencias de los productos.
Las principales etapas del proceso de decisión de compra son las siguientes:
Recomendación de la necesidad
Búsqueda de información
Formación de alternativas
Evaluación de alternativas
Decisión de compra
Ejecución de la compra
Seguimiento y control pos compra
Influencias del proceso de compras
Existen variables ambientales internas y externas que, de una manera u otra, afectan el
proceso de compra empresarial. Las externas están fuera del ámbito de acción de las
Actividades auxiliares: son las que se realizan para respaldar las actividades principales de
producción de una entidad. Presentan una serie de características generalmente observables
en la práctica, y que permite identificarlas como auxiliares.
Los ejemplos mas claros de entidades que realizan actividades auxiliares, son las oficinas
administrativas centrales o sedes, otros ejemplos son, departamentos de ventas, almacenes,
garajes, talleres de reparaciones, centrales eléctricas y departamentos de contabilidad o
informática que prestan servicios, principalmente a sus unidades matrices.
De acuerdo con la definición las siguientes actividades no deben considerarse auxiliares.
Producción de bienes o realización de trabajos que sean parte de la formación del
capital.
Actividades que generen productos destinadas, en su mayor parte a la venta, en el
mercado, aunque se utilicen como bienes de consumo intermedio de la actividad
principal o secundaria.
Producción de bienes que se incorporen físicamente al producto de la actividad
principal o secundaria.
Investigación y desarrollo. Estas actividades no son universales y no proporcionan
servicios que se consuman durante el proceso de producción corriente.
Criterios para establecer la clasificación
Criterios respecto de las divisiones o grupos: se refieren a las características de
actividades de las unidades que tiene carácter estratégico para determinar el grado
de la estructura de las unidades y ciertas relaciones dentro de una economía.
Las dos condiciones limitan el grado de detalle que puede lograrse en las clases del CIIU,
cabe destacar, que dado que la organización de la producción varia de una pías a otro, es
probable que las clases del CIIU no reflejen la estructura de la producción de todos los
países.
Otra consideración importante al establecer las categorías del CIIU, fue la importancia
relativa de las actividades que habían de incluirse, en general se han creado clases discretas
para los tipos de actividades predominantes en la mayoría de los países.
¿Cómo puede establecer las necesidades reales de compra en una empresa de salud
ocupacional?
Basándonos en el mercado actual, realizando la evaluación previa del tipo de actividades
que manejan en el sector, consultando y comparando precios, calidad y forma de obtención
del producto, debemos analizar una serie de puntos que nos darán respuesta a cada una de
las necesidades de una empresa:
Características del producto
Calidad del producto
Cuantía o cantidad de la compra
Tiempo de entrega
Precio