UNIDAD 1

ESTIMACIÓN DE COSTOS

1.1 Conceptos generales de costos

¿Qué quiere decir la palabra “costo”?

Costo representa la suma de esfuerzos y recursos invertidos para la producción de algo útil, por
ejemplo: “aprobar el examen costó días de estudio”.

Costo es la suma de recursos y esfuerzos invertidos para la producción de un bien o servicio,

representando sacrificios económicos, entendiendo por éstos el desembolso de efectivo o la obtención
de deudas.

Diferencia entre costo y gasto.

Los costos presentan una porción o parte del precio de adquisición de los artículos propiedades o
servicios, los cuales quedan diferidos dentro de ellos, o se hacen presente solo en el momento de su
realización o venta. “Los Gastos” se constituyen en Costos cuando se aplican contra los ingresos de un
período en particular.

El gasto es la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogación
de la que sí se espera un ingreso futuro al vender el producto fabricado.

Ejemplo:

COSTO:

En cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios
de energía. Todos cuantificables e identificables.

GASTO:

El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede identificar en el tornillo, por cuanto
no están debido a que fueron posteriores a su fabricación,

Clasificación de costos

En cuanto su función:

 De producción y de operación.

En cuanto a su identificación:

 Directos e indirectos.

Al comportamiento del costo:

 Fijo, variable o mixto.

La toma de decisiones:

 Diferenciales, sumergidos y de oportunidad.

COSTOS DIRECTOS

Son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento.

Ejemplo: dentro de un litro de leche se puede identificar el costo de la caja, la tapa de plástico, el diseño
de impresión, etc.
COSTOS INDIRECTOS

Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos
con un producto o servicio específico.

Ejemplo: dentro del litro de leche no puede identificarse los costos de los supervisores de calidad.

FIJOS: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin
importar el volumen de producción. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

VARIABLES: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay
producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.

Ingreso vs Ganancia

Se puede considerar que el ingreso es aquello que se genera a través de la venta (es lo que está
pagando una persona por un determinado producto o servicio). La ganancia será aquello que quede
después de que a ese ingreso se le quiten los costos, intereses e impuestos que implica la realización de
dicho artículo

El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa consigue cubrir la totalidad de
sus costes, tanto fijos como variables, obteniendo un beneficio cero.

UTILIDADES: En el ámbito de las finanzas también se asocia el término utilidad a la ganancia que se
consigue a partir de una inversión o venta.

Costos Diferenciales

La variación en los costos totales como consecuencia de un cambio en la gestión de recursos se

denomina costo diferencial. El impacto de cada cambio es proporcional a la variación del factor que lo
genera.

Costos sumergidos o hundidos

Aquel en el cual la empresa ya incurrió y, por tanto, no puede modificarse, los administradores no
pueden cambiarlo con una decisión posterior a la erogación

Costos de oportunidad

Se define como los beneficios que se dejan de recibir al seleccionar una alternativa en lugar de otra. Es
decir, el flujo neto de efectivo derivado de una determinada alternativa que se pierde si no se selecciona
dicha alternativa.

Área de aplicación de los costos

Área Comercial, Área Industria, Área Financiera, Área Servicios, Área Inversiones.

Fines de los costos

Analiza todas las actividades que han concurrido en obtener algo.

Da la información exacta y oportuna a la gerencia.

La información, sirve para una toma de decisiones, lo cual lleva a hacer cambios en la política de la
empresa.
1.2 Costos de producción

En contabilidad, los costos de producción o costos de operación son la serie de gastos que involucra
sostener un proyecto, equipo o empresa funcionando.

Elementos del costo de producción

Materia prima, Mano de obra, Cargos indirectos

1.3 Costos de Administración.

¿Qué son los costos de administrativos?

Los costes de administración son aquellos gastos que han sido contraídos durante el control y la
dirección de una empresa y que son necesarios para realizar trámites y movimientos internos. Son
costes indirectos, puesto que no guardan ninguna relación con el nivel de producción de una empresa.

Algunas empresas optan por reducir primero este tipo de coste, pero es aconsejable realizar un estudio,
ya que estos gastos son indispensables para el funcionamiento del día a día de una empresa.

1.4 Costos de ventas

Se define como el valor o gasto que repercute en producir determinado bien o servicio vendido. En la
rama de contabilidad se define como el costo o gasto en la producción de la cantidad total de artículos
que se vendan en un espacio de tiempo específico.

El costo de ventas sirve para proporcionar:

• Los datos de costos para la medición de la utilidad en el estado de resultados y la valuación del
inventario en el balance general.

• Información para el control gerencial de las operaciones y actividades de una empresa.

• Información para la planeación y toma de decisiones

La clasificación mínima de costo de ventas es:

• Compras nacionales

• Compras de importación.

• Mano de obra.

• Gastos de fabricación.

1.5 Costos financieros

Financiamiento

El mecanismo por medio del cual se aporta dinero o se concede un crédito a una persona, empresa u
organización para que:

 Lleve a cabo un proyecto.

 Adquiera bienes o servicios.

 Cubra los gastos de una actividad u obra.

 Cumpla sus compromisos con sus proveedores

Tipos de fuentes de financiamiento

Fuentes Internas Fuentes externas

Incremento de pasivos acumulados. Proveedores

Utilidades reinvertidas. Anticipo de clientes
Aportes de los socios. Bancos (créditos).
Emisión de acciones. Acreedores diversos (arrendamiento
financiero).
Público en general (emisión de obligaciones,
bonos, etc.)
Gobierno (fondo de fomentos y garantía)

Apalancamiento financiero

Se trata de un término económico en auge, que engloba la totalidad de las finanzas de una persona, así
como sus deudas. Este sistema se centra en aumentar el volumen económico a raíz de los
endeudamientos.

¿Qué son los costes financieros?

Es el abastecimiento y uso eficiente del dinero, líneas de crédito y fondo .

Se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento y
funcionamiento operativo.

Entre los ejemplos de costes financieros más usuales encontramos las comisiones y los intereses.

Las comisiones se originan por operaciones realizadas con bancos o entidades de crédito.

Los intereses bancarios se originan, generalmente, con la solicitud de préstamos.

Costos Financieros Totales.

El CFT es el Costo Financiero Total. Es decir, el costo final o real de un préstamo, crédito o de la
financiación de una tarjeta. En él se incluye la tasa de interés y todos aquellos cargos y gastos asociados
al préstamo. En algunos lugares se lo llama como costo financiero total efectivo anual (CFTEA), pero es
básicamente la tasa que sirve para calcular el costo de un crédito en un año.

Efectivamente, lo que el consumidor terminará pagando por su préstamo o su compra en cuotas es lo

que se indique en el CFT.

La TNA (Tasa Nominal Anual) es la tasa que se cobra sobre el capital prestado por un año, ésta varia
proporcionalmente con el plazo de devolución. Un crédito a pagar durante 5 años tendrá una mayor
TNA que otro por el mismo monto con un plazo de 2 años, esto significa que a mayor plazo y mismo
monto, mayor tasa anual se paga. La diferencia entre CFT y TNA es simple: el primero incluye costos que
la TNA no tiene en cuenta.

Por lo cual, siempre que existan costos asociados al préstamo o compra con tarjeta, el Costo Total será
mayor a la TNA.
Costos Explícitos e Implícitos

Los costos implícitos.

También conocidos como costos de oportunidad tienen que ver con opciones alternativas de ganancia, o
dinero que dejamos de percibir al realizar ciertas acciones comerciales.

Son costos implícitos de una empresa:

1. El uso del propio capital (dinero o activos) de la empresa.

2. El uso del dinero, los activos y recursos financieros del propietario.

Los costos explícitos.

Son los que normalmente vemos y son fáciles de identificar. Aun cuando puedan presentar alguna
complicación para su determinación, es posible identificarlos gracias a la propia operación del negocio.

Los costos explícitos se pagan con dinero.

En una empresa de alimentos los costos que registra el contador de la empresa son los costos explícitos,
por los que la compañía desembolsa dinero en efectivo, tales como sueldos y salarios, mantenimiento
de los camiones, peajes, pagos de servicios, etcétera.

1.6 Costos de seguros

¿Qué es la prima de seguros?

La prima es el costo del seguro o aportación económica que ha de pagar un asegurado o contratante a
una compañía aseguradora por la transferencia del riesgo bajo las coberturas que esta última ofrece a
sus clientes durante un determinado período de tiempo.

Cabe destacar que la cantidad de la prima depende del tipo de riesgo asegurado.

Prima pura de riesgo: es el pago que cubre únicamente los gastos de mortalidad.

Prima natural ascendente: se calcula cada año y va creciendo con la edad del asegurado.

Prima decreciente: es aquella que sufre una disminución en su importe a medida que pasa el tiempo, se
aplica en algunas modalidades de ahorro

Prima nivelada: es aquella que permanece invariable durante la vigencia de una póliza de seguro, se
puede obtener como promedio de diferentes primas de riesgo.

Prima total o de tarifa: es la prima final que se aplica a un contratante, que se obtiene de la suma de
una prima más los gastos que implican la apertura, adquisición y administración de una póliza de seguro.

Prima única: es la que se paga una sola vez y en una sola exhibición se cubre todo el costo requerido
para el plazo de una póliza de seguro.

El asegurado está expuesto a afrontar graves consecuencias al incumplir el pago de la prima. En primer
lugar, puede suspenderse la cobertura si transcurre un plazo, por ejemplo de 30 días, posterior al
vencimiento de la obligación.

1.7 Costos de puesta en marcha

Los costos de puesta en marcha son aquellos gastos que resultan precisos para la creación de la
empresa y el inicio de sus actividades.
Tales como:

-Estudios
-Trámites legales
-Marcas o patentes

Gastos de estudios definitivos

Denominado también como “estudios de ingeniería”, es el conjunto de estudios detallados para la

construcción, montaje y puesta en marcha de la producción.

Gastos organizacionales

Incluye todos los desembolsos originados por la dirección y coordinación de las obras de instalación.

• Diseño de sistemas

• Gastos legales de constitución

• Procedimientos administrativos de gestión y apoyo

Gastos de patentes y licencias

PATENTES: Derecho de uso de marca, fórmula o proceso productivo

PERMISOS MUNICIPALES: Impuesto que se paga a la municipalidad correspondiente
AUTORIZACIONES NOTARIALES: Formalización de los estatutos de la empresa por el notario.

Gastos de publicidad de lanzamiento

En una empresa, se consideran como tales los costes de estudios mercadológicos, diseño de
instalaciones, gastos de formación y de promoción para la presentación y lanzamiento del negocio. Estos
gastos se amortizan en ejercicios posteriores.

Amortizar es PAGAR una parte o el total de una deuda, o bien RECUPERAR el dinero invertido en una
empresa a partir de los beneficios.

1.8 Determinación de costos

Se calcula mediante la sumatoria de los costos fijos y los costos variables

CT = CFT + CVT

Como se puede observar, la curva de CFT comienza desde un punto en el eje Y, siendo paralela al eje X.
Esto implica que incluso si la producción es cero, la empresa incurrirá en un costo fijo.

Por otro lado, la curva de CVT se eleva hacia arriba. Esto implica que el CVT aumenta a medida que se
incrementa la salida de producción. Esta curva comienza desde el origen, lo que muestra que no existen
costos variables cuando la salida de producción es cero.

PARA DETERMINAR COSTOS VARIABLES

Los COSTES VARIABLES (CV) son aquellos que dependen de la producción y/o venta; si la empresa no
produce y/o no vende, no va a tener estos costes.

Los COSTES TOTALES (CT), son la suma de todos los costes fijos y variables.

El costo promedio, también llamado coste unitario o coste medio, es el costo o gasto por unidad del
total de la producción. Se lo denomina «promedio» ya que se calcula al obtener un promedio en base a
los costos fijos y costos variables.