Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Análisis interno
1. Diagnóstico estratégico
Análisis externo
P
Direccionamiento estratégico
2. Diseño estratégico Opciones estratégicas
Formulación estratégica
Difusión del plan
Cultura estratégica
H 3. Implantación
Ejecución estratégica
Gestión del cambio
Evaluación
V 4. Evaluación y control Indicadores de gestión
Tablero de control (BSC)
Gestión de riesgos
A 5. Mejora continua Acciones preventivas
Acciones correctivas
P: Planear H: Hacer V: Verificar A: Actuar
Esta guía metodológica integra aportes de:
Serna, G.H. (2014). Gerencia estratégica. 11ª ed. Panamericana Editorial. Bogotá, Colombia.
Fred, D.R. (2013). Conceptos de administración estratégica. 14ª ed. Pearson. México.
Nota de autor Copyright © 2017: Esta guía metodológica de direccionamiento estratégico se encuentra registra
la Dirección Nacional de Derechos de Autor – DNDA, como obra literaria inédita de su autora Marisol Ortiz Andra
Radiación No. 1-2017-11001. ¡Toda mi gratitud por el respeto a los derechos de autor!
e direccionamiento estratégico
Herramientas
1. Presentación de la organización
2. PCI Perfil de capacidad interna
3. POAM Perfil de oportunidades y amenazas
4. MPC Matriz de perfil competitivo
5. Matriz DOFA
7. Plan de implementación
8. Tablero de control
Número de grupo:
Especialización:Especialización en Gerencia en
riesgos laborales, seguridad y salud en ele
trabajo.
Información general
Nombre de la empresa: SOGERCOL S.A.S
Tipo: Servicios
Domicilio principal: Medellin
Página web: www.sogercol.com
Total empleados: Bogotá 200
Sedes: Medellin, Bogotá, Cartagena, Santa Marta y Barranquilla
Responsabilidad: Cumplir adecuadamente las actividades a desempeñar contribuyendo al buen funcionamiento de los proc
Honestidad: Hablar siempre con la verdad actuando de una manera clara y correcta, pensando siempre en el respeto por lo
Ética: Actuar siempre con integridad, velando por el bienestar de todo el equipo de trabajo y de la organización.
Respeto: Tener un trato cordial y amable y de esta manera poder generar un buen clima laboral.
Misión:
SOGERCOL S.A.S como compañía prestadora de servicios generales contribuye a mejorar la calidad de vida so
bienestar a nuestros clientes con el apoyo a sus procesos productivos gracias a un talento humano motivado y c
Mega:
Visión:
Para el año 2020, SOGERCOL S.A.S será una compañía líder en la prestación de Servicios Generales con pres
portafolio de productos y servicios que permitan la satisfacción de sus clientes, colaboradores y proveedores, ga
Historia, hitos claves:
Sector/industria:
e trabajo y de la organización.
n clima laboral.
ción de Servicios Generales con presencia en las principales ciudades del país, ampliando su
ntes, colaboradores y proveedores, garantizando su desarrollo y el mejoramiento continuo.
as, parqueaderos y brigadas especiales de aseo.
s.
Fase: Diagnóstico estratégico - Análisis interno
Herramienta: PCI Perfil de capacidad interna
Serna (2014, p.169) y y Fred (2013, p.122)
Consulta el ejemplo en Anexo1.EjPCI
Ponderación (P)
CAPACIDAD
[0 y 1]
1. Capacidad Directiva
1. Imagen corporativa. Responsabilidad social 0.05
2. Uso de planes estratégicos. Análisis estratégico 0.05
3. Evaluación y pronósticos del medio 0.00
4. Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes 0.00
5. Flexibilidad de la estructura organizacional 0.00
6. Comunicación y control gerencial 0.03
7. Orientación empresarial 0.01
8. Habilidad para atraer y retener gente altamente creativa 0.00
9. Habilidad para responder a la tecnología cambiante 0.01
10. Habilidad para manejar la inflación 0.00
11. Agresividad para enfrentar la competencia 0.00
12. Sistemas de control 0.02
13. Sistemas de toma de decisiones 0.02
14. Sistemas de coordinación 0.00
15. Evaluación de gestión 0.03
16. Otro: ¿Cuál? 0.00
2. Capacidad Competitiva
1. Fuerza de producto, calidad, exclusividad 0.01
2. Lealtad y satisfacción del cliente 0.03
3. Participación del mercado 0.00
4. Bajos costos de distribución y ventas 0.01
5. Uso de la curva de experiencia 0.00
6. Uso del ciclo de vida del producto y ciclo de vida de reposición 0.00
7. Inversión en I+D para desarrollo de nuevos productos 0.00
8. Grandes barreras en entradas de productos en la compañía 0.01
9. Ventaja sacada del potencial de crecimiento 0.00
10. Fortalezas de los proveedores y disponibilidad de insumos 0.02
11. Concentración de consumidores 0.00
12. Administración de clientes 0.03
13. Acceso a organismos privados y públicos 0.01
14. Portafolio de productos 0.02
15. Programa posventa 0.02
16. Otro: ¿Cuál? 0.00
3. Capacidad Financiera
1. Acceso a capital cuando lo requiera 0.02
2. Grado de utilización de su capacidad de endeudamiento 0.00
3. Facilidad para salir del mercado 0.00
4. Rentabilidad retorno de la inversión 0.04
5. Liquidez, disponibilidad fondos internos 0.06
6. Comunicación y control gerencial 0.05
7. Habilidad para competir con precios 0.01
8. Inversión de capital, capacidad para satisfacer la demanda 0.01
8. Estabilidad de costos 0.01
10. Habilidad para mantener el esfuerzo ante la demanda 0.03
11. Elasticidad a la demanda con respecto a los precios 0.01
12. Otro: ¿Cuál? 0.00
4. Capacidad Tecnológica
1. Habilidad técnica y de manufactura 0.01
2. Capacidad de innovación 0.00
3. Nivel de tecnología utilizado en los productos 0.01
4. Fuerza de patentes y proceso 0.00
5. Efectividad de la producción y programa de entrega 0.02
6. Valor agregado al producto 0.03
7. Intensidad de mano de obra en el producto 0.03
8. Economía de escala 0.00
9. Nivel tecnológico 0.03
10. Aplicación de tecnología de computadores 0.02
11. Nivel de coordinación e integración con otras áreas 0.03
12. Flexibilidad de la producción 0.02
13. Otro: ¿Cuál? 0.00
5. Capacidad Talento Humano
1. Nivel académico del talento humano 0.01
2. Experiencia técnica 0.02
3. Estabilidad 0.03
4. Rotación 0.01
5. Absentismo-inasistencia 0.01
6. Pertenencia 0.02
7. Motivación 0.03
8. Nivel de remuneración 0.01
9. Accidentalidad 0.02
10. Retiros 0.00
11. Índices de desempeño 0.02
12. Otro: ¿Cuál? 0.00
Total parcial: 1.00
Conclusión:
Según la calificación total ponderada, la organización obtiene una nota de 3,2 lo cual nos indica que la
tiene algunas debilidades que pueden conllevar a la compañía a bajar su calificación. Ya que una nota
una organizción tiene serias debilidades
Instructivo de la herramienta:
1. Capacidades: Elabora la lista de capacidades claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importan
Instructivo de la herramienta:
1. Capacidades: Elabora la lista de capacidades claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importan
éxito de la empresa en la industria. Independiente de que sea fortaleza o debilidad las mayores ponderaciones
desempeño organizacional. La suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 1.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Para fortalezas 3 (fortaleza men
(debilidad menor) ó 2 (debilidad mayor).
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o
5. Análisis e interpretación por capacidad: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capacidad) y
observado.
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organ
7. Conclusión del análisis interno: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corr
más baja.
--> Si la puntuación ponderada total es inferior a la media (2,5) significa que es una organización con serias deb
categorías y variables críticas.
--> Si puntuación ponderada está entre (3,5 y 4), significa que es una organización con más fortalezas que deb
para apalancar debilidades.
Fortaleza Debilidad
Puntuación Puntuación
Calificación (C) Calificación (C)
ponderada ponderada
[3 ó 4] [1 ó 2]
(P*C) (P*C)
4 0.20 0.00
0.00 2 0.10
0.00 0.00
0.00 0.00
4 0.00 0.00
3 0.09 0.00
3 0.03 0.00
0.00 0.00
0.00 1 0.01
0.00 0.00
0.00 0.00
4 0.08 0.00
3 0.06 0.00
0.00 0.00
3 0.09 0.00
0.00 0.00
4 0.04 0.00
3 0.09 0.00
0.00 0.00
3 0.03 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 1 0.01
0.00 0.00
3 0.06 0.00
0.00 0.00
0.00 2 0.06
4 0.04 0.00
0.00 2 0.04
3 0.06 0.00
0.00 0.00
4 0.08 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
3 0.12 0.00
4 0.24 0.00
3 0.15 0.00
3 0.03 0.00
3 0.03 0.00
3 0.03 0.00
4 0.12 0.00
3 0.03 0.00
0.00 0.00
0.00 1 0.01
0.00 0.00
0.00 2 0.02
0.00 0.00
3 0.06 0.00
4 0.12 0.00
3 0.09 0.00
0.00 0.00
3 0.09 0.00
3 0.06 0.00
3 0.09 0.00
3 0.06 0.00
0.00 0.00
0.00 1 0.01
3 0.06 0.00
4 0.12 0.00
4 0.04 0.00
0.00 2 0.02
4 0.08 0.00
4 0.12 0.00
3 0.03 0.00
4 0.08 0.00
0.00 0.00
4 0.08 0.00
0.00 0.00
2.9 0.3
Ponderación TOTAL:
. Mínimo 3 máximo 5.
ización con más fortalezas que debilidades. Es necesario identificar las fortalezas más altas
Análisis e interpretación
por capacidad
0.7
La capacidad directiva de la
compañía cuenta con bastante
importancia en el éxito de la
organización. Muestra fortalezas
en esta capacidad.
0.4
La capacidad competitiva de la
compañía cuenta con media/baja
importancia en el éxito de la
organización. Muestra debilidades
en esta capacidad.
0.8
La capacidad financiera de la
compañía cuenta con mucha
importancia en el éxito de la
organización. Muestra fortalezas
La capacidad financiera de la
compañía cuenta con mucha
importancia en el éxito de la
organización. Muestra fortalezas
en esta capacidad.
0.6
La capacidad tecnologica de la
compañía cuenta con importancia
en el éxito de la organización.
Muestra pocas fortalezas en esta
capacidad.
0.6
3.2
to al
to al
en el
ia y 1 la
e las
más altas
Fase: Diagnóstico estratégico - Análisis externo
Herramienta: POAM Perfil de oportunidades y amenazas del medio
Serna (2014, p.151) y Fred (2013, p.80)
Consulta: Anexo2. Variables claves para análisis externo y ajusta lo que consideres pertinente y Ejemplo en Ane
Oportunidad
Ponderación (P)
FACTOR Calificación (C)
[0 y 1]
[1, 2, 3, ó 4]
1. Económicos
1. Inflación 0.01
2. Devaluación 0.04
3. PIB 0.05 2
4. Inversión política 0.03 1
2. Políticos
1. Constitución 0.04 1
2. Normas 0.09 2
3. Impositivas 0.03
4. Estabilidad política 0.02
5. El Congreso 0.04
3. Sociales
1. Tasa de natalidad 0.07 1
2. Distribución del ingreso 0.07 1
3. Desempleo 0.09 1
4. Tecnológicos
1. Nivel de tecnología 0.07 4
2. Flexibilidad de procesos 0.07 4
3. Automatización 0.07 3
5. Geográficos
1. Ubicación 0.06 1
2. Clima 0.08 2
3. Vías de acceso 0.07
Total parcial: 1.00
Conclusión:
Instructivo de la herramienta:
1. Factores: Elabora la lista de factores externos claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5. Consulta el a
análisis externo y ajusta lo que consideres pertinente.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importa
de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La suma de todas las ponderac
análisis de la competencia ayuda a definir ponderaciones más realistas. El consenso del equipo también mejor
ponderaciones dependen de la industria o del sector.
Instructivo de la herramienta:
1. Factores: Elabora la lista de factores externos claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5. Consulta el a
análisis externo y ajusta lo que consideres pertinente.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importa
de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La suma de todas las ponderac
análisis de la competencia ayuda a definir ponderaciones más realistas. El consenso del equipo también mejor
ponderaciones dependen de la industria o del sector.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Este valor indica la eficiencia de
actuales de la empresa. 4 = Respuesta excelente, 3 = Respuesta buena, 2 = Respuesta moderada, 1 = Respu
calificaciones están directamente relacionadas con la efectividad de las estrategias de la empresa.
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado
5. Análisis e interpretación por factor: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por factor) y realiza e
cuantitativo de lo observado.
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organ
7. Conclusión del análisis externo: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 co
más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
--> 4 indica que la organización está respondiendo muy bien frente a las oportunidades y amenazas del sector
estrategias aprovechan las oportunidades existentes y minimizan los posibles efectos adversos de las amenaz
--> 1 indica que las estrategias de la empresa NO aportan a la capitalización de oportunidades, ni evitando las
o
Oportunidad Amenaza
Puntuación Puntuación
Calificación (C)
ponderada ponderada
[1, 2, 3, ó 4]
(P*C) (P*C)
0.00 4 0.04
0.00 3 0.12
0.10 0.00
0.03 0.00
0.04 0.00
0.18 0.00
0.00 3 0.09
0.00 4 0.08
0.00 4 0.16
0.07 0.00
0.07 0.00
0.09 0.00
0.28 0.00
0.28 0.00
0.21 0.00
0.06 0.00
0.16 0.00
0.00 3 0.21
1.6 0.7
Ponderación TOTAL:
0.29
0.55
0.23
0.77
0.43
2.3
ves para
elevancia
a 1. El
s
ves para
elevancia
a 1. El
s
trategias
ada.
eración
us
Fase: Diagnóstico estratégico - Análisis externo
Herramienta: MPC Matriz de perfil competitivo
Fred (2013, p.83)
Consulta: Anexo4.FactoresMPC. Selecciona los factores que apliquen según categorías definidas. Ajusta lo que
Sogercol
Servicios #1
Servicios generales 0.40 4
Cafetetia 0.05 2
Toderos 0.06 3
Geografico #2
Presencia en varias ciudades 0.05 3
Capacidad de movilizarse 0.07 1
Capacidad de abril nuevo mercado 0.02 1
Tecnologico #3
Maquinaria de aseo 0.05 1
Maquinaria de cafeteria 0.05 1
Provedores de insumos 0.07 3
Capirtal humano #4
Personal capacitado 0.04 2
Estabilidad laboral 0.07 3
Remuneracion 0.07 3
1.00
Conclusión:
Instructivo de la herramienta:
1. Factores claves de éxito: Define los factores claves de éxito. Esteblece mínimo 4 categorías (Ej. Clientes, me
yseleccionade listado que tienes en esta platilla, mínimo 3 factores para cada una. Puedes ajustarlas según req
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importan
de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La suma de todas las ponderaci
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4.Los FCE en una MPC incluyen v
fortaleza mayor, 3 = fortaleza menor, 2 = Debilidad menor y 1 = Debilidad mayor.
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado
5. Análisis e interpretación por categoría: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por categoría) y r
cuantitativo de lo observado.
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organ
fortaleza mayor, 3 = fortaleza menor, 2 = Debilidad menor y 1 = Debilidad mayor.
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado
5. Análisis e interpretación por categoría: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por categoría) y r
cuantitativo de lo observado.
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organ
7. Conclusión: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corresponde a la ponde
1 la más baja.
categorías definidas. Ajusta lo que consideres pertinente.
Oportunidades
Dimensiones internas VS O1.Flexibilidad de procesos
Dimensiones externas O2.Toderos
O3.Provedores de insumos
Fortalezas ESTRATEGIAS FO
F1. Servicios E1. FxOx (Tipo). Descripción de la estrategia.
F2.Capital financiero E2. FxOx (Tipo). Descripción de la estrategia.
F3.Insumos E3. FxOx (Tipo). Descripción de la estrategia.
Debilidades ESTRATEGIAS DO
D1. Maquinaria E4. DxOx (Tipo). Descripción de la estrategia.
D2.Capacitación E5. DxOx (Tipo). Descripción de la estrategia.
D3.Capacidad de abrir nuevo merca E6. DxOx (Tipo). Descripción de la estrategia.
Retos estratégicos:
R1 (ExEx): Descripción del reto estratégico.
R2 (ExEx): Descripción del reto estratégico.
R3 (ExEx): Descripción del reto estratégico.
Instructivo de la herramienta:
1. Dimensiones internas: Selecciona 3 fortalezas (F) y 3 debilidades (D) del análisis interno (PCI). Las fortalezas
mayor puntuación. Las debilidades de las categorías de menor puntuación. Descarta valores que estén en la me
extremos.
2. Dimensiones externas: Selecciona 3 oportunidades (O) y 3 amenazas (A) del análisis externo (POAM). Las op
categorías con mayor puntuación. Las amenazas de las categorías de menor puntuación. Descarta valores que
siempre los extremos.
3. Estrategias FO/FA/DO/DA: Analiza cada cuadrante, identifica la posición actual de la organización y opciones
estrategias para cada cuadrante. Asigna la nomenclatura según la relación que estés haciendo. Pueden ser rela
varios o varios a uno. Algunos ejemplos: E1.F1O1; E2.F1O1O2: E3.F1F2O1. La Estrategia 1 combina la fortalez
estrategia 2 combina fortaleza 1 y oportunidad 1 y 2. En paréntesis indica tipo(s) de estrategia(s). Ejemplo: Integ
de mercado, desarrollo de producto-diferenciación. Consulta pestaña "Anexo2.TiposEstrategias" y conferencia d
publicada en el aula.
4. Retos estratégicos: El reto estratégico (R) es un enunciado que agrupa dos o más estrategias (E). Por ejemplo
"Modernización de las tecnologías de información TI", para agrupar todas las estrategias relacionadas con TI. El
financiera", en donde están todas las estrategias relacionadas con finanzas, costos, contabilidad, activos. En par
de estrategias que estas agrupando en cada reto. Realiza una descripción corta (2 líneas) de cada reto. Al final
agrupadas en 3 retos estratégicos.
Amenazas
A1.Descripción
A2.Descripción
A3.Descripción
ESTRATEGIAS FA
E7.FxAx (Tipo).Descripción de la estrategia.
E8.FxAx (Tipo).Descripción de la estrategia.
E9.FxAx (Tipo).Descripción de la estrategia.
ESTRATEGIAS DA
E10.DxAx (Tipo).Descripción de la estrategia.
E11.DxAx (Tipo).Descripción de la estrategia.
E12.DxAx (Tipo).Descripción de la estrategia.
Instructivo de la herramienta:
1. Proyecto estratégico: Pasa los 3 proyectos estratégicos más importantes. ¿Si fueras el CIO/Gerente de esta o
seleccionarías de la matriz de correlación de estrategias?.
4. Objetivo general: Define un objetivo general para cada proyecto. Inicia con un verbo, ¿qué hacer?, ¿para qué?
5. Fase/Macroactividades: Indica las tres grandes fases de cada proyecto. Pueden ser fases asociadas al ciclo d
relacionadas con el ciclo de vida del producto/servicio o macroactividades claves del proyecto desde tu experien
6. Objetivo de cada fase SMART: Define un objetivo estratégico, siguiendo la metodología SMART. S_Specific: E
Medible, A_Attainable: Alcanzable, R_Relevant: Relevante, T_Time Bound: Acotado en el tiempo.
7. Indicador: ¿Cómo se medirá el grado de cumplimiento del objetivo SMART?. Precisa la fórmula para calcular e
alineado con el factor de medición del objetivo SMART. Ej. (Unidades aprobadas/Total de unidades por elaborar)
8. Entregable/Resultado esperado: Resultado tangible o intangible de este proyecto. Nombre del producto, nomb
mejora, documento, artefacto de software, máquina.
9. Presupuesto: Valor total del presupuesto para este proyecto. Puedes costear por fases o por tipo de recurso (g
suministros, otros). Adicionar un monto para riesgos. Agregar el presupuesto detallado en otra pestaña.
10. Riesgos (+,-): Identifica mínimo tres riesgos para el proyecto. Los riesgos son eventos que al suceder podría
(oportunidades) o negativamente (amenazas) el proyecto. Los riesgos identificados (aproximadamente un 10%)
adiciona al presupuestos. Para riesgos no identificados también se adiciona otro rubro (aproximadamente un 10%
11: Información complementaria: Adiciona la información que consideres relevante para cada proyecto. Recomen
lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Piensa que eres el CIO y le entregarás esta información a la oficin
organización (Project Management Office).
Objetivo de cada fase Entregable/Resultado
Fase/Macroactividades Indicador
SMART esperado
P1.
P2.
P3.
Instructivo de la herramienta:
De aquí en adelante corresponde a la medición periódica que se realiza del indicador, de modo que NO a
menos que hayan alcanzado a aplicarlo)
11. Índice de desempeño esperado: Valor esperado al ejecutar el 100% de la fase o actividad. Puede ser en tiem
en los tres. Ej1. Al cerrar la primera fase se espera ejecutar el 20% del cronograma (tiempo) con el presupuesto
terminar la fase de ejecución, se espera tener el 100% del producto completado.
12. Índice de desempeño alcanzado: Valor realmente alcanzado al momento de la medición. Este indicador debe
con el esperado para que se pueda establecer la relación de desempeño final.
13. Índice de desempeño del proyecto: Valor obtenido tras comparar el índice de desempeño alcanzado frente a
esperado. Este indicador permite ver realmente cuál es el grado de eficiencia del proyecto.
14. Calificación de desempeño (Excelente, Bueno, Regular, Ineficiente, Crítico): Asigna la calificación según el ín
proyecto y la escala definida.
15. Análisis de la medición: Realiza un análisis en contexto del índice de desempeño del proyecto. Ve más allá d
número, busca razones, argumentos que sustenten el indicador, haz prospectiva, analiza holísticamente, identific
mejora para accionar.
esperado. Este indicador permite ver realmente cuál es el grado de eficiencia del proyecto.
14. Calificación de desempeño (Excelente, Bueno, Regular, Ineficiente, Crítico): Asigna la calificación según el ín
proyecto y la escala definida.
15. Análisis de la medición: Realiza un análisis en contexto del índice de desempeño del proyecto. Ve más allá d
número, busca razones, argumentos que sustenten el indicador, haz prospectiva, analiza holísticamente, identific
mejora para accionar.
15. Acciones a seguir: Concreta acciones correctivas que permitan alinear el proyecto si está atrasado; preventiv
materialización de riesgos o mejoras por si estamos bien, pero podemos estar mejor.
De aquí en adelante corresponde a la medición periódica que se
d.
ta, Time-base-Acotado en el tiempo
Acciones a seguir
ficación de desempeño
Rango
positiva (adelantado).
gual a 0% (a tiempo).
entre 0,1% y 10% (desviación mínima)
entre 11% y 25% (desviación media).
uperior a 25% (desviación mayor).
Fase: Mejora continua
Herramienta: Plan de mejora continua
Tipo de acción
Descripción de la
Objetivo SMART Indicador analizado [Preventiva o
oportunidad de mejora
Correctiva]
Instructivo de la herramienta:
Esta herramienta no hace parte de los entregables del curso de direccionamiento estratégico, dada
la restricción de tiempo; sin embargo hace parte de la metodología por ser una de las fases claves
del proceso de direccionamiento estratégico.
Compromisos claves - Acciones a seguir Seguim
co, dada
es claves
Seguimiento
Fortaleza
Ponderación (P)
CAPACIDAD Calificación (C)
[0 y 1]
[3 ó 4]
1. Capacidad Directiva
1. Imagen corporativa. Responsabilidad social 0.06 4
2. Uso de planes estratégicos. Análisis estratégico 0.05 3
3. Evaluación y pronósticos del medio 0.04
2. Capacidad Competitiva
1. Fuerza de producto, calidad, exclusividad 0.03
2. Lealtad y satisfacción del cliente 0.02 4
3. Participación del mercado 0.01 3
3. Capacidad Financiera
1. Acceso a capital cuando lo requiera 0.09
2. Grado de utilización de su capacidad de endeudamien0.08
3. Facilidad para salir del mercado 0.07 4
4. Capacidad Tecnológica
1. Habilidad técnica y de manufactura 0.20 4
2. Capacidad de innovación 0.10 4
3. Nivel de tecnología utilizado en los productos 0.20 3
5. Capacidad Talento Humano
1. Nivel académico del talento humano 0.02 3
2. Experiencia técnica 0.02 4
3. Estabilidad 0.01
Total parcial: 1.00
Instructivo de la herramienta:
1. Capacidades: Elabora la lista de capacidades claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importan
respecto al éxito de la empresa en la industria. Independiente de que sea fortaleza o debilidad las mayores pon
mayor influencia en el desempeño organizacional. La suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 1.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Para fortalezas 3 (fortaleza men
1 (debilidad menor) ó 2 (debilidad mayor).
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o
5. Análisis e interpretación por capacidad: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capacidad) y
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importan
respecto al éxito de la empresa en la industria. Independiente de que sea fortaleza o debilidad las mayores pon
mayor influencia en el desempeño organizacional. La suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 1.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Para fortalezas 3 (fortaleza men
1 (debilidad menor) ó 2 (debilidad mayor).
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o
5. Análisis e interpretación por capacidad: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capacidad) y
lo observado.
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organ
7. Conclusión del análisis interno: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corr
media y 1 la más baja.
--> Si la puntuación ponderada total es inferior a la media (2,5) significa que es una organización con serias deb
exhaustivamente las categorías y variables críticas.
--> Si puntuación ponderada está entre (3,5 y 4), significa que es una organización con más fortalezas que deb
más altas para apalancar debilidades.
o: Auditoría organizacional
d interna
Serna (2014, p.176) y Fred (2013, p.137)
Fortaleza Debilidad
Puntuación Puntuación Análisis e interpretación
Calificación (C) por capacidad
ponderada ponderada
[1 ó 2]
(P*C) (P*C)
0.4
0.24 0.00
0.15 0.00
0.00 1 0.04
0.2
0.00 2 0.06
0.08 0.00
0.03 0.00
0.5
0.00 1 0.09
0.00 2 0.16
0.28 0.00
1.8
0.80 0.00
0.40 0.00
0.60 0.00
0.2
0.06 0.00
0.08 0.00
0.00 2 0.02
2.7 0.4
Ponderación TOTAL: 3.1
máximo 5.
ón ponderada de la organización.
Oportunidad
Ponderación (P)
FACTOR Calificación (C)
[0 y 1]
[1, 2, 3, ó 4]
1. Económicos
1. Inflación 0.05
2. Devaluación 0.05
3. PIB 0.05 2
4. Inversión política 0.05 1
2. Políticos
1. Constitución 0.04 1
2. Normas 0.04 2
3. Impositivas 0.04
4. Estabilidad política 0.04
5. El Congreso 0.04
3. Sociales
1. Tasa de natalidad 0.07 1
2. Distribución del ingreso 0.07 1
3. Desempleo 0.06 1
4. Tecnológicos
1. Nivel de tecnología 0.07 4
2. Flexibilidad de procesos 0.07 4
3. Automatización 0.06 3
5. Geográficos
1. Ubicación 0.07 1
2. Clima 0.07 2
3. Vías de acceso 0.06
Total parcial: 1.00
Instructivo de la herramienta:
1. Factores: Elabora la lista de factores externos claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5. Consulta el a
análisis externo y ajusta lo que consideres pertinente.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importa
de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La suma de todas las ponderac
análisis de la competencia ayuda a definir ponderaciones más realistas. El consenso del equipo también mejor
Instructivo de la herramienta:
1. Factores: Elabora la lista de factores externos claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5. Consulta el a
análisis externo y ajusta lo que consideres pertinente.
2. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importa
de la variable para alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. La suma de todas las ponderac
análisis de la competencia ayuda a definir ponderaciones más realistas. El consenso del equipo también mejor
ponderaciones dependen de la industria o del sector.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Este valor indica la eficiencia de
actuales de la empresa. 4 = Respuesta excelente, 3 = Respuesta buena, 2 = Respuesta moderada, 1 = Respu
calificaciones están directamente relacionadas con la efectividad de las estrategias de la empresa.
4. Puntuación ponderada: Multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado
5. Análisis e interpretación por factor: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por factor) y realiza e
cuantitativo de lo observado.
6. Ponderación total: Suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organ
7. Conclusión del análisis externo: En un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 co
más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
--> 4 indica que la organización está respondiendo muy bien frente a las oportunidades y amenazas del sector
estrategias aprovechan las oportunidades existentes y minimizan los posibles efectos adversos de las amenaz
--> 1 indica que las estrategias de la empresa NO aportan a la capitalización de oportunidades, ni evitando las
e consideres pertinente y Ejemplo en Anexo4.EjPOAM
Oportunidad Amenaza
Puntuación Puntuación
Calificación (C)
ponderada ponderada
[1, 2, 3, ó 4]
(P*C) (P*C)
0.00 4 0.20
0.00 3 0.15
0.10 0.00
0.05 0.00
0.04 0.00
0.08 0.00
0.00 3 0.12
0.00 4 0.16
0.00 4 0.16
0.07 0.00
0.07 0.00
0.06 0.00
0.28 0.00
0.28 0.00
0.18 0.00
0.07 0.00
0.14 0.00
0.00 3 0.18
1.4 1.0
Ponderación TOTAL:
0.50
0.56
0.20
0.74
0.39
2.4
ves para
elevancia
a 1. El
s
ves para
elevancia
a 1. El
s
trategias
ada.
eración
us
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
para MPC Matriz de perfil competitivo
No Factor
1 Calidad en producto y servicio
2 Competitividad de precios
3 Administración
4 Posición financiera
5 Lealtad del cliente
6 Expansión global
7 Participación de mercado
8 Calidad de servicio
9 Tecnología
10 Investigación e innovación
11 Cobertura geográfica
12 Alianzas estratégicas
13 Calidad de proveedores
14 Direccionamiento estratégico
15 Talento humano
16 Eficiencia en procesos
17 Crecimiento de la organización
18 Nuevos mercados
19 Cultura Organizacional
20 Salario emocional-beneficios
VARIABLES CLAVES PARA ANÁLISIS EXTERNO
Fred (2013)
Apropiarse de los
Integración hacia distribuidores, vendedores al
1
adelante detalle o incrementar el
control sobre ellos.
Estrategias de
integración o Apropiarse de los
Estrategias de Integración hacia
2 proveedores o aumentar el
integración vertical atrás
control sobre ellos.
Apropiarse de los
competidores o aumentar el
control sobre ellos.
Estrategias intensivas
Introducir productos y/o
Desarrollo de
Requieren grandes 5 servicios presentes en una
mercado
esfuerzos para mejorar nueva área geográfica.
la posición competitiva
Reorganización a través de la
reducción de costos y activos,
con el propósito de revertir la
caída de las ventas y las
utilidades.
Recorte de gastos,
Incluye: Reducir líneas de
9 reversión o
producto, cerrar negocios
reorganización
marginales, cerrar fábricas
obsoletas, automatizar
procesos, reducir empleados,
institucionalizar sistemas de
control de gastos, declaración
de quiebra o bancarrota.
Estrategias defensivas
Venta de una división,
Estrategias defensivas unidades de negocio o parte
de la organización, a fin de
recaudar capital para nuevas
10 Desinversión
adquisiciones o inversiones
estratégicas. Se trata de
deshacerse de negocios NO
rentables.
La situación es GRAVE.
Venta en parte de todos los
activos de la organización.
11 Liquidación
Reconocimiento del fracaso y
por ende estrategia
emocionalmente difícil.
Línea única de
2 Concentración Interno.
productos.
Riesgos Beneficios
3 Externo.
compartidos complementarios.
Reducción de la
4 Atrincheramiento actividad o de las Interno.
operaciones.
Eliminación de aspectos
5 Despojamiento Interno.
inadecuados.
Apoderarse del
6 Innovación Interno.
liderazgo.
Alianzas
7 Búsqueda de sinergias. Externo.
estratégicas
Fusión, adquisición
8 Búsqueda de sinergias. Externo.
y absorción
Reducción de costos y
Subcontratación
9 aumento de Externo.
(Outsourcing)
capacidades
TIPOS DE ESTRATEGIAS
Fred (2013, cap.5)
Ejemplo
Riesgos
Objetivo
Continuar con los productos,
mercados, actuales, temporales o
ciclo de vida del producto.
Hacer bien una cosa.
Dispersar los riesgos, lograr
sinergias.
Responder temporalmente a la
adversidad de una situación
discordante y persistente.
Realinear productos-mercados o
a la organización.
Tomar iniciativa, ganar posición
desde temprano en el ciclo de
vida del producto.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar el nuevo
negocio de distribución de productos.
Cuando las ventajas de contar con una producción estable son particularmente altas.
Cuando los proveedores son muy costosos, poco confiables o NO tienen capacidad para
abastecer según lo requiere la organización.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar el nuevo
negocio de suministro de materias primas.
Cuando es necesario controlar el costo de las materias primas para estabilizar el precio del
producto.
Cuando el margen de utilidad de los proveedores es muy alto. Lo cual denota una
oportunidad rentable.
Cuando existe riesgo de que la organización sea multada por monopolio en un área
geográfica.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar con éxito una
organización más grande.
Cuando se puede lograr un aumento significativo, en la tasa de uso de los clientes actuales.
Cuando la correlación entre los montos de las venta y de los gastos en marketing ha sido
históricamente alta.
Cuando los nuevos canales de distribución son confiables, económicos y de buena calidad.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar operaciones
mayores.
Cuando los competidores más importantes ofrecen productos de mejor calidad a precios
comparables.
Cuando agregar nuevos productos relacionados con los actuales mejora las ventas.
Cuando los productos nuevos y relacionados, tienen niveles de venta estacional que ayudan
a contrarrestar altibajos en la organización.
Cuando la organización compite en una industria altamente competitiva y/o sin crecimiento,
tomando como parámetro sus bajos márgenes de utilidad y rendimiento.
Cuando los canales de distribución de una organización pueden utilizarse para comercializar
nuevos productos entre los clientes actuales.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para competir con éxito en una
nueva industria.
Cuando los mercados existentes para los productos actuales de la organización estén
saturados.
Cuando existe riesgo de multas por monopolio contra una organización históricamente
concentrada en una sola industria.
Cuando la organización ha crecido tanto y tan rápido que necesita una importante
reorganización interna.
Cuando la organización ha implementado una estrategia de recorte de gastos y NO ha
obtenido los resultados esperados.
Cuando una división requiere más de los recursos que la organización puede darle.
Cuando los accionistas de la empresa pueden minimizar sus pérdidas mediante la venta de
los activos de la organización.
Cuando los productos de los competidores son idénticos y los suministros se pueden obtener
fácilmente con cualquier proveedor.
Cuando existen pocas formas de lograr la diferenciación del producto, que además resulte
valiosa para los compradores.
Cuando los compradores tienen un poder de negociación importante para lograr precios
bajos.
Cuando los recién llegados a la industria utilizan precios bajos de introducción, para atraer
compradores y desarrollar una base de clientes.
Cuando existen muchas formas de diferenciar el producto o servicio, y muchos compradores
perciben el valor de esas diferencias.
Cuando los líderes de la industria, NO consideran que el nicho sea crucial para su propio
éxito.
Cuando los líderes de la industria consideran, que es demasiado costoso o difícil satisfacer
las necesidades especializadas del nichos de mercado meta, al mismo tiempo que atiendan
a los consumidores del mercado general.
Cuando la industria tiene muchos nichos y segmentos diferentes, por lo que la empresa
enfocada puede elegir un nicho atractivo en términos competitivos y adecuados para sus
propios recursos.
Cuando pocos rivales -si los hubiera- intentan especializarse en el miso segmento meta.
Cuando dos más empresas pequeñas quieren competirle a una empresa mas grande.
Cuando la organización requiere una fuente sostenible de talento humano, con habilidades
especializadas.
Cuando es necesario optimizar los tiempos de llegada del producto y/o servicio al mercado.