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CONVOCATORIA

HIMNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLICARPA SALAVARRIETA


Morichal - Yopal
CONCURSO CREACIÓN DE LA LETRA
OBJETIVOS

1. Objetivo General:

Crear bajo el esquema de concurso, la letra de una composición poética para el himno de la institución
educativa Policarpa Salavarrieta del Municipio de Yopal.

1.1. Objetivos Específicos:

 Fortalecer la identidad en la comunidad educativa a través del reconocimiento y vivencia de sus


símbolos y en el caso del himno crear su letra a partir de la convocatoria a concurso, para ser

interpretada en las diferentes ceremonias institucionales.
 Sensibilizar y motivar la creación de textos literarios a través de una convocatoria interna de concurso

donde se definirá la letra del himno del colegio.
 Promover la participación de la comunidad educativa en la creación del himno del colegio, ciñéndose a
las bases y recomendaciones propuestas para tal fin.
FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL CONCURSO
Apertura de la convocatoria e inicio del concurso: Martes 05 de julio de 2016
Cierre de la convocatoria: Viernes 29 de julio de 2016. Hora 12: 00 pm
Anuncio oficial del resultado del concurso: Viernes 08 de agosto de 2016.
Email Institucional para recepción de propuestas policarpasalavarrietta@gmail.com

BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA CREACIÓN DE LA LETRA

Las bases enunciadas en este proyecto, establecen las normas con las cuales se podrá participar en el
concurso de la creación de la letra y la asignación del premio definido por los directivos de la
institución.

2. OBJETO

2.1. Participantes

 Esta convocatoria está dirigida a la comunidad en general, estudiantes, padres de familia, docentes y
 ex alumnos.
 En la creación de la letra se podrá participar en forma individual y/o grupal, siempre y cuando
cumplan con los requisitos de la convocatoria.

3. LA AUTORIA DE LA LETRA

La creación de la letra deberá cumplir con los siguientes requisitos:

3.1 La letra del himno deberá reflejar en su contenido los aspectos más sobresalientes que conforman la
Identidad Institucional tales como: su historia, Filosofía, misión, formación y valores, presente, futuro
entre otros preceptos. Lo anterior teniendo en cuenta que como uno de los emblemas representara a
Través de su letra y música la institucionalidad de la comunidad educativa.

3.2 La letra del himno debe ser inédita. Igualmente se deberá tener cuidado de no copiar letras o
fragmentos de estas, tomados de otros himnos o canciones que puedan generar un plagio.

3.3 El texto deberá ser de creación original cuyo contenido honre a la institución y la comunidad escolar.

3.4 La letra puede estar escrita en verso libre o rimado para facilitar su posterior musicalización e
Interpretación vocal.

3.5 El texto debe tener calidad poética y carácter solemne.

3.7De la estructura: El himno debe tener un coro central que podrá ser repetido. El mínimo de estrofas
será 3y el máximo 4. Cada estrofa puede tener entre 4 y 6 versos.

3.8 El concurso no prevé la letra con melodía, ya que esta será objeto de un trabajo posterior
que desarrollaran profesionales expertos en la orquestación de la obra escogida.

4. RECEPCIÓN DE LAS OBRAS


4.1 Quienes participen de esta convocatoria deberán enviar su propuesta a la dirección electrónica oficial en
presentación Word, con letra legible, en idioma español y anexando la hoja de inscripción debidamente
diligenciada que podrán solicitar en la secretaria de la institución educativa Policarpa Salavarrieta.

FORMATO- El formato de la letra debe ser presentada de la siguiente manera:

Letra Times New Roman O Calibri.


Tamaño de letra 12
Doble espacio entre líneas

4.2 Las obras deben ser presentadas respetando la fecha límite y el horario definido para este proceso de
selección, así como el método de recepción establecido, entendiendo que una vez cerrada la convocatoria no
habrá opción de extemporaneidad.
4.3 Cumplido los términos establecidos para las inscripciones de las obras, el comité técnico escogido para
tal fin hará llegar el material presentado por los participantes al jurado calificador.

5. JURADO CALIFICADOR

5.1. El jurado tendrá como referencia para la calificación de las obras los siguientes criterios:

 Originalidad de la obra: El conjunto del título, el discurso, la estética y retórica concuerdan de forma
 que el poema se percibe como creativo.
  Riqueza poética: Buen manejo de los recursos de estilo.
 Claridad del mensaje: El autor logra transmitir determinado ánimo o mensaje a través de su obra al
 lector, sea hermético o claro.
 Ritmo: No se pierde la noción de musicalidad en la pronunciación del mismo, independientemente de
 su tipo de rima y estrofa (libre, asonante o consonante).
 Métrica: Medida y propiedades de los versos y de su combinación en estrofas.

 Rima. Conjunto de los sonidos consonantes y asonantes empleado en una composición lírica o por un autor en
toda su obra lírica.

5.2. Las personas designadas para obrar como jurado calificador serán escogidos por la institución en número
impar de 3 o 5miembros, para facilitar posteriormente el trabajo orquestal y vocal, igualmente estos estarán
asesorados por docentes del área de música.
5.3. El jurado estará autorizado para permitir ajustes en la letra de la obra ganadora si así se requiere, bajo
supervisión y previa concertación con el autor y el arreglista en el caso de la musicalización, adaptación
melódica, rítmica e instrumental como tal. Lo anterior no afecta ni modifica el reconocimiento de la persona
o personas autoras de la letra.

5.4. La obra con mayor puntaje según la votación del jurado será elegida como la letra oficial del himno. Si
estos consideran que ningún trabajo cumple con las condiciones de calidad propuestas en esta convocatoria,
se podrá declarar el concurso como desierto. De todas maneras en tal caso el jurado podrá tomar la mejor
obra y con el fin de revertir la determinación de concurso desierto y en coordinación con los docentes de la
institución expertos en literatura y poesía podrá hacer los ajustes que fueren necesarios a la letra pero
respetando el o los nombres del o los autores de la misma y sin que ello implique agregar nuevos nombres.

5.5. La letra seleccionada por el jurado como texto del Himno del colegio, será propiedad de la Institución .Por
tal motivo el (la) autor (a) y/o autores darán por cedidos los derechos de la misma a la institución para que sea
usada en todas las actividades, así como su grabación fonográfica, difusión y divulgación en los diferentes
medios de comunicación impresos y electrónicos, internet y televisión “.El (la) autor (a) y/o autores no podrá
(n) autorizar su ejecución ni edición a terceros.

5.6. El (la) autor (a) y /o autores, al participar en el presente concurso, facultará a la institución para el uso
académico que los directivos consideren. Bajo ningún término, una vez seleccionada la obra, el/los autor/es
podrá/n anular esta autorización, ni revocar su cesión de los derechos de autor sobre la misma.
6. PREMIACIÓN DEL CONCURSO

4.1. El (la) autor (a) y/o autores cuya obra se determine como ganadora del concurso, será (n) notificados por
los directivos de la institución vía correo electrónico o telefónicamente, informando la fecha y el tipo de
ceremonia con la cual se oficializara el veredicto del jurado. La institución entregará un documento que reconoce
el mérito del trabajo realizado y el o los nombres de los autores de la letra. Igualmente se dará lectura al acta por
parte de las directivas de la institución donde se establece la letra como texto oficial del himno de la institución
educativa Policarpa Salavarrieta de la ciudad de Yopal, corregimiento de Morichal.

4.2. Para efectos de socialización de la letra del himno, la institución procederá a su publicación y divulgación
en los diferentes medios de comunicación del estamento escolar, aclarando que el siguiente paso será el de la
musicalización.

4.3. En los programas y ceremonias escolares donde se deba cantar el himno del colegio, así como en las
diferentes ediciones impresas que sean editadas aparecerá ·”PREMIO DE COMPOSICIÓN DE LA LETRA DEL
HIMNO DE LA INSTITUCIÓN”. Autor y /o autores.

4.4. A los finalistas cuyas letras no resultaren ganadoras se les hará entrega de un documento que reconoce y
destaca su participación en esta convocatoria. Igualmente las letras entraran a formar parte del archivo del
colegio como memoria literaria ,entendiendo que los autores han autorizado su uso si así lo requiere la
institución en las actividades tales como su grabación fonográfica, difusión y divulgación en los diferentes
medios de comunicación impresos y electrónicos, internet y televisión “.

4.5. Las determinaciones y decisiones del jurado son inapelables.

4.6. Todas las situaciones que no aparezcan en las bases de la convocatoria serán consultadas para que las
decisiones sean determinadas por el equipo de dirección del colegio, el jurado calificador, el equipo técnico
asesor del proyecto, el área de artes y música y aquellos que la rectoría considere competentes.
4.7 La participación en esta convocatoria implica que conoce el documento y de hecho acepta todas las bases
y condiciones expuestas en el mismo.

5 - FORMATOS DE INSCRIPCIÓN

5.1 Tanto el formato de inscripción, como el formato de autorización para derechos de autor deben ser
diligenciados por los participantes. Igualmente las personas menores de edad deben hacer firmar estas
fichas de inscripción por sus Padres o en su lugar los tutores legales ante la institución educativa Policarpa
Salavarrieta.
FORMATO DE INSCRIPCIÓN
PARA ESTUDIANTES
CONCURSO PARA LA CREACIÓN DE LA LETRA
HIMNO INSTITUCION EDUCATIVA POLICARPA SALAVARRIETA 2016

DATOS PERSONALES

Fecha________________________________

Nombres: _______________________________ Apellidos: ___________________________________

Grado____________ número del Documento de identidad: __________________________________

Lugar de nacimiento: ______________ Fecha: día______ mes ________ año __________edad_______

Correo electrónico: ________________________________________

Nombres y apellidos del padre y/o de la madre o acudiente, - si es menor de edad:


_____________________________________________________ cc ________________________

Al hacer llegar a la institución educativa este documento diligenciado por medio impreso o electrónico,
declaro que acepto y acato las condiciones del concurso para la creación de la letra del Himno .

Firma del participante:______________________________________________

Firma del acudiente, si es menor de edad el participante: _____________________________________


FORMATO DE AUTORIZACIONPARA DERECHOS DE AUTOR
MENORES DE 18 AÑOS
CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR
-LETRA ORIGINAL HIMNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLICARPA SALAVARRIETA 2016-

Yo, ______________________________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía Nro.


__________________, de _________________, autorizo a mi hijo, __________________________________
menor de edad, con tarjeta de identidad____________________________ para que ceda los derechos de la
letra de su autoría, titulada ________________________________________________y esta sea usada en
todas las actividades de la institución, así como su grabación fonográfica, difusión y divulgación en los
diferentes medios de comunicación impresos y electrónicos, internet y televisión “.

Manifiesto conocer su participación de la convocatoria para la creación del himno de la institución educativa
Policarpa Salavarrieta de la ciudad de Yopal, aceptando todas las bases del concurso, y siendo informado (a)
previamente del uso que se dará a dicho material.

Ciudad y fecha: __________________________________________

Firma del padre o acudiente: ____________________________________________


FORMATO DE INSCRIPCIÓN PARA MAYORES DE 18 AÑOS
CONCURSO PARA LA CREACIÓN DE LA LETRA
HIMNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLICARPA SALAVARRIETA 2016.

DATOS PERSONALES
Nombres: __________________________ Apellidos: ________________________________

Lugar de nacimiento: ______________ Fecha: día ___ mes ________ año______

Número del Documento de identidad. CC. _________________________________

Ciudad donde reside: ______________________ Dirección: _____________________

Teléfono casa: ___________ Celular: _____________

Correo electrónico: _______________________

Anexar la fotocopia del documento de identidad

Al hacer llegar este documento a la institución educativa, diligenciado por medio impreso o electrónico,
declaro que acepto y acato las condiciones del concurso para la creación de la letra del himno.

Firma del participante:______________________________________________

Firma del acudiente, si es menor de edad el participante: _____________________________________


FORMATO DE AUTORIZACION PARA DERECHOS DE AUTOR
MAYORES DE 18 AÑOS
CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR
-LETRA ORIGINAL HIMNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLICARPA SALAVARRIETA 2016-

Yo, ______________________________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía Nro.


__________________, de _________________, autorizo a __________________________________ para que
se utilice la letra de mi autoría, titulada ________________________________________________ en todas
las actividades de la institución, así como su grabación fonográfica, difusión y divulgación en los diferentes
medios de comunicación impresos y electrónicos, internet y televisión.

Manifiesto haber participado de la convocatoria para la creación del himno de la institución educativa
Policarpa Salavarrieta de la ciudad de Yopal, conociendo todas las bases del concurso, y siendo informado (a)
previamente del uso que se dará a dicho material.

Ciudad y fecha: __________________________________________

Firma del autor o autores: __________________________________________

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