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AUTORES:
MARCELA GUERRA
BOGOTA D.C
2019 1
CONSULTORIA EMPRESARIAL INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND
IMPORTS LTDA- ITEI
AUTORES:
MARCELA GUERRA
ASESOR:
BOGOTA D.C
2019
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCION
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1.2. PLAN ESTRATÉGICO
1.2.1. VISIÓN
1.2.2. MISIÓN
1.2.3. VALORES CORPORATIVOS
1.3 RESEÑA DE LA COMPAÑÍA
1.4 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO – SUPUESTOS CRÍTICOS – PROBLEMAS
CRÍTICOS
7. PROPUESTA DE MEJORA
7.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
7.2. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA
7.2.1. TACTICAS PROPUESTAS PARA EL LOGRO DE LA ESTRATEGIA
7.2.2. PRESUPUESTO REQUERIDO
7.2.3. VAN, TIR, VPN
8. CONCLUSIONES
9. RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.2.1. Visión
“Ser aliado No. 1 de la Ingeniería Civil Colombiana y de los grandes proyectos viales,
de construcción, explotación, carbonífero, petrolero y minería general.”
Los valores corporativos son aquellos aspectos que hacen única a la empresa, son
inherentes a cada uno de sus integrantes y son transmitidos a los nuevos
colaboradores. Para la empresa en estudio tenemos:
La empresa fue constituida hace un poco más de 30 años, por el señor William Delgado y su
esposa, la señora Gloria Gómez, bajo una sociedad de tipo limitada. A partir de su creación y
hasta la fecha quien se ha encargado de la dirección de la empresa es su propietario ejerciendo
el cargo de Gerente General. Las decisiones siempre se han tomado de manera centralizada.
Inicialmente, su ubicación en la ciudad se estableció en el barrio Ricaurte de la ciudad de
Bogotá, en donde estuvo localizada durante aproximadamente 5 años. Posteriormente,
gracias a su crecimiento y participación en el mercado debió trasladarse a un lugar más
amplio y en un sector dónde se encuentra la mayoría de sus competidores directos. El
inmueble fue adquirido mediante hipoteca en el año 1993 y corresponde al mismo donde
funciona actualmente.
Los factores críticos de éxito son aquellos factores que si son ejecutados de manera correcta
contribuyen al logro de los objetivos y metas de la organización.
• La continúa variación del precio del dólar debido a que el 98% de los
repuestos que comercializa son importados.
• La suspensión de los procesos de consulta popular para explotación minera
ofrece nuevas alternativas de crecimiento para el sector.
• La posible explotación de hidrocarburos por medio del fracking permitiría un
aumento en la producción petrolera y por lo tanto incrementaría el uso de la
maquinaria pesada en esta actividad económica y las demás que respaldan su
operación.
Según la clasificación que plantea Henry Mintzberg para el tipo de organizaciones, podemos
evidenciar que la empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA-
ITEI, actualmente maneja una estructura organizacional tipo funcional ya que está formada
por uno o por pocos administradores y un grupo de operarios que realizan el trabajo básico.
Tiene una organización de pequeño empresario, hay pocos administradores de línea media
pues la coordinación la realiza la administración superior; el control es altamente
centralizado. Sus actividades giran en torno al director general, quien efectúa en forma directa
la supervisión de los empleados y además asume varias funciones.
• Ventajas:
✓ Facilita el control de todas las actividades del negocio.
✓ Decisiones rápidas y capacidades de responder a las señales del mercado.
✓ Los sistemas de motivación, recompensa y control son simples e informales.
✓ Favorece la flexibilidad y la adaptabilidad de las respuestas organizacionales.
✓ Contacto directo de la gerencia con las demás áreas de la empresa.
✓ Responsabilidades claramente definidas.
• Desventajas:
✓ Demanda mucho tiempo del dueño directivo.
✓ Se hace inadecuado a medida que aumenta la producción y el nivel de ventas.
✓ No facilita el desarrollo de nuevos directivos.
✓ Se puede enfocar la atención en actividades que no son propias del negocio o del
logro de los objetivos.
1.7. CONFORMACIÓN PLANTA DE PERSONAL
La empresa cuenta con una planta de personal fijo conformada por 6 empleados con contratos
a término indefinido con los derechos y obligaciones acorde a la ley en cuanto a prestaciones
sociales se refiere. Adicional, maneja 3 contratos de prestación de servicios en los cargos de
Gerente General, Contadora y Revisor Fiscal.
De acuerdo con el organigrama (Gráfico 1), encontramos que la empresa se compone las
siguientes áreas de resultados:
GERENCIA
Recursos
Humanos
FINANCIERA COMERCIAL
Actualmente, la empresa cuenta con una base de datos de 1107 clientes, de los cuales 522
realizaron compras efectivas durante el año 2018; con esta información se establece la
clasificación de los clientes definiendo el número de clientes por zona geográfica que
efectuaron transacciones económicas con la empresa durante el año en mención. (Tabla 1).
NÚMERO DE CLIENTES
ZONA GEOGRÁFICA POR ZONA
AÑO 2018
BOGOTA 235
TOTAL 522
Tabla 1 Ventas año 2018 por Zonas Geográficas Empresa: INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND
IMPORTS LTDA- ITEI.
Tabla 2 Histórico de Ventas Sector Comercio al por Mayor de Maquinaria, Equipos y Suministros. Fuente:
https://www.emis.com/php/benchmark/sector/indicators?pc=CO&subp=&indu=4238
Tipo de Estado Financiero Anual, Indiv. Anual, Indiv. Anual, Indiv. Anual, Indiv. Anual, Indiv.
Fecha final del período 2017-12-31 2016-12-31 2015-12-31 2014-12-31 2012-12-31
Unidades Millones COP Millones COP Millones COP Millones COP Millones COP
Tabla 4 Histórico de Ventas Empresa: INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI Fuente:
https://www.emis.com/php/companies/index/financials?pc=CO&cmpy=1197958&view-fins=all
Con base en los datos anteriores, encontramos que el porcentaje de participación de la
empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI, en el sector
específico de Comercio al por Mayor de Maquinaria, Equipos y Suministros, corresponde
al 16,53% para el año 2017, con un nivel de ventas de $2.266.000.000 de Pesos Colombianos.
A continuación, establecemos el comparativo de ventas para el año 2017 entre las empresas
relacionadas anteriormente. (Tabla 5)
Gráfico 2. Análisis comparativo Ventas año 2017 entre los principales competidores. Elaboración propia.
Es importante destacar que las dos empresas que presentan los ingresos por ventas más altos
incluyen en su actividad económica principal el suministro de maquinaria nueva y usada, así
como servicios de mantenimiento y reparación, lo cual explica la magnitud de la diferencia en
ventas para este análisis.
2. DIAGNÓSTICO
• Crecimiento del mercado de maquinaria agrícola: De enero a marzo del año 2018, las
exportaciones colombianas de maquinaria agrícola alcanzaron un valor de US$8,1
millones, presentando un crecimiento de 47,6% respecto al mismo periodo de 2017
cuando alcanzaron US$5,5 millones. Esta cifra representa 0,21% de las exportaciones no
minero energéticas de Colombia al mundo. En cuanto al sector no se ve afectado ya que,
generaría más ventas para las compañías y crecimiento de los flujos de caja.
(SIMMONDS, 2018)
La industria de la minería podría invertir hasta US$7.000 millones en Colombia en los
próximos cuatro años, principalmente en proyectos auríferos y de carbón. En los últimos
cuatro años, el sector de la minería recibió inversión extranjera por alrededor de US$2.600
millones. (LA REPUBLICA, 2018)
• Contrabando de autopartes: El 9 de agosto de 2018.- Más de 23 mil autopartes
aprehendidas en un solo operativo, realizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (Dian) y la Policía Fiscal y Aduanera (Polfa), se constituyen en la acción de
mayor éxito para este sector económico en la lucha contra el contrabando. La mercancía –
encontrada en una bodega del norte de Bogotá– fue avaluada en 7.000 millones de pesos.
(http://www.todoscontraelcontrabando.gov.co, 2018)
• Tendencias del dólar: Para lo corrido del año 2019 hemos evidenciado que la tasa de
cambio ha presentado una tendencia al alza, alcanzado un valor máximo COP $ 3.299,01 el
pasado 14 de mayo.
Estas fluctuaciones generan incertidumbre en los importadores que ven como estas
variaciones afectan la estabilidad y la rentabilidad del negocio.
• Fenómenos ambientales: Los pronósticos del Ideam señalan que para el primer
trimestre del 2019, la posible ocurrencia de un Fenómeno El Niño se estima entre
un 80 al 90 por ciento. La agricultura es uno de los principales sectores de la
economía que podrían verse gravemente afectados por el fenómeno de El Niño.
Mientras que la sequía es la principal amenaza para la producción de alimentos, El
Niño puede provocar también lluvias torrenciales, inundaciones o un tiempo
demasiado caluroso o frío. (EL TIEMPO, 2018)
2.1.1.6. Factores legales
• Facturación Electrónica: Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene
los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en
formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta
transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a
través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el
cumplimiento de las características y condiciones en relación con la
expedición, recibo, rechazo y conservación. (DIAN, 2019)
Se calcula que la obligación de emitir factura electrónica alcanzará a más de
800.000 empresas del país, lo que supondrá una auténtica masificación de esta
tecnología. Con esta nueva exigencia, que además podría disminuir las tasas de
evasión fiscal, modernizar el cumplimiento tributario e incrementar el ahorro,
tanto para el Sector Público como para el privado. (EDICOM GROUP, 2018)
Las cinco fuerzas son un modelo simplificado del entorno microeconómico que rodea a
una empresa determinada. El microentorno está compuesto por los proveedores,
intermediarios, clientes y competidores. A través del estudio de las cinco fuerzas de
Porter, se pueden analizar los factores más determinantes que van a afectar a la empresa.
Cada una de estas fuerzas afecta la capacidad de una empresa para competir en un
mercado concreto. El poder combinado de todas ellas determinará las posibilidades que
un negocio tiene de obtener rendimientos.
Estos factores se pueden resumir en: rivalidad entre los competidores del sector, amenaza
de entrada de los nuevos competidores, poder de negociación de los clientes, poder de
negociación de los proveedores y amenaza de servicios sustitutivos.
2.1.2.1 Amenaza ante nuevos entrantes (nuevos competidores)
El poder de negociación es alto para los compradores (clientes), es decir tienen el control
total en la decisión de compra. La información es clave para el comprador y hoy en día
internet ha permitido una transparencia antes imposible de imaginar. Los clientes pueden
revisar gran cantidad de opciones y comparar precios antes de hacer una compra. Esto les
da a los compradores, aún a los más pequeños, un poder de negociación o al menos de
comparación muy alto. La gran variedad que existe de empresas que ofrecen repuestos
para maquinaria, hace que el poder de negociación de los clientes aumente y se hace
necesario ofrecer productos y/o servicios que hagan la diferencia entre las otras. El poder
de negociación del comprador de este sector en específico, centra su mayor atención en
el precio en cuanto a un producto original de fábrica se refiere, lo que hace que la
competencia por precios se haga más agresiva, al tratarse del mismo producto, sus
características de fabricación y garantía son exactamente las mismas; la diferencia para
lograr la efectividad en la compra se centrará entonces en el precio más bajo inicialmente
y como componente adicional el servicio que reciba el cliente captará su atención y
fidelización para futuras negociaciones.
El ingreso de productos sustitutos es alto para este sector; para la empresa en estudio, la
amenaza por aparición de productos sustitutos se percibe una vez se analiza la relación
con la marca, duración y procedencia del producto.
1
Dealers = Traducción al español: Intermediario, expendedor, distribuidor, comerciante, aliado estratégico.
El mercado de estos repuestos para maquinaria pesada presenta dos tipos de
segmentación:
• Basado en la marca, modelo, tipo de maquinaria y su aplicación, características que
determinan los repuestos apropiados según sea el caso.
• De acuerdo con el fabricante y procedencia del repuesto; en éste se encuentra el
mercado de repuestos originales, elaborados por los mismos fabricantes de los
equipos; y los repuestos alternativos donde aparecen las marcas sustitutas, genéricas
o equivalentes, las cuales permiten adquirir el producto a un precio menor, con una
calidad relativamente inferior o con menos tiempo de duración en cuanto su uso al
ser incorporado en el equipo. Estas partes son fabricadas por empresas distintas a
las propietarias de la marca, pero trabajan sin restricción en estos equipos.
Para el correcto funcionamiento de la maquinaria es indispensable que las partes a
adquirir cumplan con todas las especificaciones técnicas y sean aplicables a los equipos
en los cuales se desea montar. Entre las principales y reconocidas marcas sustitutas que
podemos encontrar en el mercado para los repuestos de maquinaria pesada están:
El cliente decide sobre el tipo de producto que desea adquirir según las alternativas del
mercado y la empresa tiene como principio asesorar la mejor opción, garantizando
durabilidad y eficiencia en las máquinas.
Es importante tener en cuenta que el ingreso de nuevas marcas de maquinaria al país
genera amenaza para la marca que la empresa distribuye. Las nuevas marcas no tan
reconocidas compiten directamente en el mercado con un precio inferior a las que ya se
encuentran posicionadas, aunque por ser nuevas, el suministro de partes y repuestos
puede no ser tan eficiente creando deficiencias en cuanto al respaldo de la marca.
2.1.2.5 Rivalidad entre competidores.
Este aspecto presenta un alto grado de incidencia, una fuerte rivalidad entre competidores
podría interpretarse como una gran cantidad de estrategias destinadas a superar a los
demás, estrategias que buscan emplear toda muestra de debilidad en ellos, o reacciones
inmediatas ante sus estrategias. La rivalidad entre competidores también suele aumentar
cuando:
En Colombia con la globalización del mercado, el uso de herramientas como internet, las
compras en línea, la apertura económica, el número de ofertantes en el campo de los
repuestos y venta de maquinaria pesada ha aumentado de manera vertiginosa. Esta
facilidad de adquirir productos en cualquier parte del mundo y de ser entregados por una
infinidad de canales de distribución ha generado una alta rivalidad en la industria. Esta
situación también ha forzado a las empresas que tradicionalmente dominaban este
mercado y que poseen altos capitales a crear estrategias para no perder su participación
en el mercado como el aumento de garantías en los productos que distribuyen, descuentos
para fidelizar los clientes y hasta medios para financiar la adquisición de partes debido a
que la mayoría de estos son de alto costo. Adicionalmente, ofrecen servicios de
mantenimiento que facilitan al cliente satisfacer sus necesidades con un solo proveedor.
También existen varios motivos diferenciadores que hacen que los clientes decidan
buscar más alternativas, tales como mejores precios, calidad, el tiempo de entrega y
fidelidad que algunos ya manejan con ciertas empresas; la publicidad “voz a voz” o
“goodwill”2 se ha convertido en una herramienta que los mismos clientes han venido
desarrollando y contribuye en buena medida a destacar y preferir una empresa sobre otra
de su mismo nivel.
2
Goodwill = es el valor actual de los superbeneficios que produce una empresa. Corresponde al valor inmaterial
de está derivado de factores como la clientela, la eficiencia, la organización, el crédito, el prestigio, la
experiencia, etc.
http://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/comercio-internacional/importaciones
Análisis Ingresos y Costo de Ventas
$ 3.035.061.618
$3.500.000.000 $ 2.795.598.000 -16,67% 30,3 %
$3.000.000.000 $ 2.329.686.928
$2.500.000.000
$1.481.710.000 $1.783.145.839
$2.000.000.000 $1.476.488.585
58,75%
$1.500.000.000
53% 63,38%
$1.000.000.000
$500.000.000
$-
Año1 Año 2 Año 3
2016 2017 2018
Ingresos por ventas Costo de Ventas
Gráfico 4. Análisis comparativo de ingresos y costo de ventas. Empresa: INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND
IMPORTS LTDA- ITEI.
Con base en estos resultados se obtiene la utilidad bruta que arroja su nivel más alto para el
año 2016 y el menor para el año 2017; para el año 2018 presenta recuperación y se acerca a la
utilidad obtenida en el año 2016. Es importante anotar que aunque para el año 2017 la utilidad
bruta disminuyó al 36,62% se sitúa por encima de la tendencia general del sector que se
determinó en el 32%.
En cuanto a la utilidad antes de impuestos es positiva y presenta su valor más alto para el año
2018, el rubro de los gastos administrativos ha sido correctamente manejado y se ha
comportado en proporción con el aumento o disminución de los ingresos por ventas entre el
8,63% y el 11,03%. Con respecto a la cuenta de otros costos y gastos relacionados en el
estado de resultados se presenta una reducción para los años 2017 (18,52%) y 2018 (18,72%)
en relación con el año 2016 (27,34%) determinado sobre el total de los ingresos de cada año
en particular; es decir, que las obligaciones adquiridas y que no se encuentran directamente
relacionadas con la actividad económica de la compañía se han venido reduciendo para cada
año. (Gráfico 5).
Utilidad antes de impuestos - Gastos Administrativos - Otros Gastos
Ganancia antes de Impuestos
Gastos de Administración
27,34% Otros Gastos / Costos
30,00%
25,00% 18,52% 18,72%
20,00% 11,03% 10,27%
8,63%
11,24% 13,03%
15,00% 10,39%
10,00%
5,00%
0,00%
Año 1 Año 2 Año 3
2016 2017 2018
Gráfico 5. Análisis comparativo de utilidad antes de impuestos, gastos administrativos y otros gastos. Empresa:
INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI.
En el balance general se presenta una estructura en la cual los activos no corrientes presentan
una mayor participación en el activo total con un porcentaje del 62,99% para el año 2016 y
disminuye a causa de la depreciación hasta el 53,85% para el año 2018; evidenciando un
desequilibrio significativo con respecto al activo corriente que representa el 37,01% y el
45,15% para los mismos años (Gráfico 6).
En general, por tratarse de una empresa importadora y comercializadora, es posible inferir que
los activos corrientes deberían abarcar una participación mayor que la de los activos fijos con
la finalidad de que su liquidez no se vea afectada; aunque para la empresa en estudio los
indicadores de liquidez señalan que actualmente cuenta con la capacidad de cubrir sus
obligaciones a corto plazo y con el capital requerido para llevar a cabo su operación.
Es importante resaltar que a pesar de que los indicadores sean positivos, una relación muy alta
no siempre es buena señal. Podría indicar que la empresa está acumulando efectivo que puede
estar inactivo en lugar de reinvertirse, de retornarse a los accionistas o de utilizarse de forma
productiva para impulsar políticas de crecimiento y generación de nuevos proyectos
mejorando sus utilidades.
Para los activos corrientes, la cuenta con mayor participación corresponde a los deudores
comerciales y otras cuentas por cobrar, con una participación vertical del 22,32% para el año
2016, del 29,30% para el año 2017 y del 24,60% para el año 2018. En el año 2017 se
incrementó el valor de la cartera en un 37,46% con respecto al año anterior, a pesar que su
nivel de ventas se redujo para este año, así mismo se aumentó la rotación de cartera de 125
días a 205 días. De acuerdo con las gestiones de cobro que adelantó la empresa, para el año
2018 fue posible reducir la rotación a 134 días. Si la comparamos con la política de crédito
que se tiene establecida por la compañía, la cual se encuentra establecida de 30 a 45 días,
estamos hablando de que los clientes están triplicando este tiempo.
Es importante, tomar medidas más efectivas para que la recuperación de cartera se realice a
un tiempo real más ajustado a las expectativas ya que esta demora implica que la empresa
inmovilice parte de sus recursos por medio de la financiación al cliente, sin percibir ingresos
adicionales ya que no cobra intereses a sus clientes y por lo tanto pasa a constituir una
inversión de recursos que no genera rentabilidad. Adicional y tomando en cuenta el índice de
rotación de acreedores comerciales, la empresa cancela sus obligaciones con proveedores a un
plazo de 32 días para el año 2018.
Con respecto a lo anterior, se presenta una desventaja financiera debido a que cancela sus
obligaciones a menor plazo que el que se toman sus clientes. Idealmente, la rotación de
cartera debe hacerse a un plazo inferior a la rotación de cuentas por pagar o por lo menos en
igual plazo. La empresa cuenta con la liquidez suficiente para afrontar esta situación, pero
podría utilizar sus recursos en inversiones o actividades que generen utilidad y aumenten su
rentabilidad.
De acuerdo con el análisis vertical del pasivo, encontramos que el pasivo corriente representa
entre el 36,84% y el 49,83% del total del pasivo, mientras los pasivos no corrientes se ubican
entre el 50,17% y el 63,16%. (Gráfico 7).
Pasivo Total - Pasivo Corriente - Pasivo No Corriente
$2.500.000.000
$1.935.420.663
$2.000.000.000
$1.717.595.000 $1.718.903.488
$1.500.000.000
63,16%
49,83% 36,84% 57,53%
$1.000.000.000 50,17% 42,47%
$500.000.000
$-
Año 1 Año 2 Año 3
2016 2017 2018
Pasivos Totales $1.717.595.000 $1.935.420.663 $1.718.903.488
Total Pasivos Corrientes $855.794.000 $712.950.250 $730.094.941
Pasivos no Corrientes $861.801.000 $1.222.470.413 $988.808.547
Gráfico 7. Análisis comparativo de pasivos totales, pasivos corrientes y pasivos no corrientes. Empresa: INTERNATIONAL
TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI.
En cuanto a las cuentas del pasivo corriente, tenemos que la empresa cuenta con políticas
adecuadas para el manejo financiero, ya que sus obligaciones a corto plazo corresponden a
porcentajes inferiores al ser comparados con los activos corrientes de la misma.
Las obligaciones financieras se establecen en un 22,86% para el año 2016 y se reducen para el
año 2018 arrojando un porcentaje de 15,76%. En cuanto a los acreedores comerciales, el
mayor valor se registra en el año 2016 con un 12,48%, disminuye para el año 2016 al 6,99% y
finaliza en 9,20% para el año 2018. (Gráfico 8)
Relación Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente
$1.400.000.000
$1.222.470.413
$1.200.000.000
$988.808.547
$1.000.000.000
$861.801.000
$800.000.000 $855.794.000 $712.950.250 $730.094.941
$600.000.000 12,48%
6,99% 9,20%
22,86%
$400.000.000 16,94%
15,76%
$200.000.000
$-
Año 1 Año 2 Año 3
2016 2017 2018
Obligaciones Financieras a Corto Plazo $392.702.000 $327.926.528 $270.838.879
Acreedores Comerciales $214.309.000 $135.268.447 $158.096.798
Total Pasivos Corrientes $855.794.000 $712.950.250 $730.094.941
Total Pasivos No Corrientes
$861.801.000 $1.222.470.413 $988.808.547
(Obligaciones con socios y accionistas)
Gráfico 8. Análisis comparativo de pasivos corrientes y pasivos no corrientes. Empresa: INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS
AND IMPORTS LTDA- ITEI.
Así mismo es importante detallar que las obligaciones financieras a las cuales se hace
referencia corresponden a un crédito rotativo en moneda local que se mantiene con
BANCOLOMBIA (entidad financiera), utilizado principalmente como capital de trabajo para
pago de importaciones y devenga intereses a la tasa de referencia DTF + 6 puntos.
El valor adeudado a los accionistas fue invertido en la adquisición de los bienes inmuebles
que constituyen la cuenta de propiedad, planta y equipo. Es decir que del total de los activos
que poseen los socios en la empresa (patrimonio) se invierte en activos fijos el porcentaje
detallado a continuación:
Es una empresa que reinvierte todas sus ganancias en la empresa y no reparte utilidades, no
presenta dificultades en cuanto a liquidez o endeudamiento. Por lo tanto, sugerimos realizar
una capitalización de utilidades ya que el valor suscrito por aportes sociales se encuentra en
$65.000.000, oo Pesos M/cte., y las Reservas en $32.500.000, oo lo cual no resulta ser
bastante garantía tomando en cuenta el monto de ingresos por ventas que genera anualmente.
Año 1 Año 2 Año 3
2016 2017 2018
COSTO DE CAPITAL WACC = 14,05% 14,72% 14,05%
La empresa arroja una rentabilidad ROIC que resulta ser superior al costo de capital WACC
para los años 2016 y 2018. En cuanto al año 2017 y debido a la reducción en el nivel de
ventas de la empresa el retorno de la inversión fue menor al costo de capital. Con respecto al
valor económico agregado EVA, la empresa genera valor ya que su resultado es positivo para
todos los periodos en estudio. Las actividades y estrategias que actualmente utiliza han sido
beneficiosas para su funcionamiento y generan utilidad, pero es conveniente tomar medidas
que aumenten estos niveles y se vean reflejados en mayores beneficios para los accionistas.
3. ANÁLISIS DE MATRICES
Las matrices son herramientas de análisis gráfico y estructurado en las cuales se sintetizan las
características y factores relevantes que intervienen en el desarrollo de la actividad de una
empresa. Con base en los elementos identificados es posible planificar una estrategia que
involucre los aspectos internos de las organizaciones así como los aspectos externos o del
sector al cual pertenecen. (Ver Anexo 1 – Análisis de Matrices)
En cuanto a las amenazas provenientes del sector, los factores relevantes se establecen como
principalmente la variación y tendencia alcista del precio del dólar, así como la sensibilidad
del cliente al precio del producto y la presencia en el mercado de gran variedad de marcas
sustitutas que ofrecen al cliente la adquisición de artículos a un menor precio aún la calidad de
éstos no responda a los mejores estándares.
MEFE
OPORTUNIDADES
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
1 Aranceles de importación 0,03 Respuesta Superior 4 0,12
2 Consultas populares de explotación minera 0,05 Respuesta Superior a la Media 3 0,15
3 Crecimiento del mercado agrícola 0,02 Respuesta Media 2 0,04
4 Autorización uso del Fracking 0,05 Respuesta Superior a la Media 3 0,15
5 Tecnología y Potencia 0,04 Respuesta Media 2 0,08
Grado de diferenciación del servicio del
0,04 Respuesta Superior a la Media 3 0,12
6 proveedor
7 Especialización por marcas de producto. 0,05 Respuesta Superior a la Media 3 0,15
8 Ventaja producto original 0,05 Respuesta Superior a la Media 3 0,15
9 Nivel percibido de diferenciación del producto 0,05 Respuesta Superior 4 0,20
10 Desarrollo de una infraestructura adecuada 0,04 Respuesta Superior a la Media 3 0,12
11 Inversión en el agro colombiano 0,02 Respuesta Media 2 0,04
12 Tecnologías en el Agro 0,02 Respuesta Media 2 0,04
13
14
15
SUBTOTAL OPORTUNIDADES 1,36
AMENAZAS
Calificación
Número FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Puntuación
Tipo Número
1 Tendencias del dólar (Devaluación del Peso) 0,15 Respuesta Superior a la Media 3 0,45
2 Sensibilidad del comprador al precio. 0,08 Respuesta Superior 4 0,32
3 Existencia de sustitutos 0,07 Respuesta Superior 4 0,28
4 Valor precio del sustituto. 0,07 Respuesta Superior a la Media 3 0,21
5 Costo o facilidad de cambio del comprador 0,07 Respuesta Superior a la Media 3 0,21
6 Competidores participantes en la industria 0,05 Respuesta Superior 4 0,20
Amenaza de integración vertical hacia atrás de
0,03 Respuesta Media 2 0,06
7 los competidores
8 Contrabando de autopartes 0,02 Respuesta Media 2 0,04
9
10
11
12
13
14
15
SUBTOTAL AMANEZAS 1,77
TOTAL 1,00 3,13
Tabla 7 Matriz MEFEI Empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI Elaboración propia
Es importante que la empresa desarrolle alternativas para aprovechar en mayor medida las
oportunidades que el mercado le ofrece en cuanto al crecimiento y políticas de inversión para
el sector agrícola, de manera que su operación pueda ser favorecida con una mayor
participación y aumento en los ingresos procedentes de este sector. Para afrontar las
amenazas, la empresa debe tomar medidas y dirigir esfuerzos de manera que logre disminuir
su afectación en cuanto a la integración hacia atrás que algunos de sus competidores han
venido implementando y que de continuar presentándose esa tendencia en el mercado, su
operación podría verse afectada en cuanto a la disminución del nivel de ventas debido a una
reducción de precios y costos de los productos ofrecidos por la eliminación de intermediarios
en procesos de importación.
Por medio de la utilización de la lista de chequeo se identifican los factores clave que afectan
directamente el funcionamiento interno de la empresa y se determina la forma de llevar a cabo
sus procesos. Se realiza una calificación de las áreas funcionales de la empresa, se definen las
fortalezas y debilidades relevantes de la empresa que posteriormente completan la matriz
DOFA. Para la empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA-
ITEI., la matriz MEFI arroja una puntuación de 2,58 la cual se encuentra por encima del
promedio, a pesar de que no sea con un valor muy superior; es decir, que aunque su operación
presenta beneficios es posible aplicar mejoras en sus procedimientos internos de manera que
le permitan aprovechar sus fortalezas aumentando su rendimiento y disminuyendo las
debilidades que afectan su operación.
Entre los factores que se destacan con una mayor ponderación en cuanto a las fortalezas se
encuentran una correcta administración de inventarios y las políticas establecidas de pago a
proveedores y acreedores. Para las debilidades, los factores de mayor relevancia son los
relacionados con la entrega de informes contables, presupuestos y demás documentos
relacionados con el área financiera ya que no son oportunamente conocidos por la gerencia
para potenciar su toma de decisiones, Así mismo, presenta debilidades en el área de mercadeo
y comercio electrónico, ya que la empresa no cuenta con un efectivo estudio de mercados ni
una planeación efectiva en el área de ventas.
Tabla 7 Matriz MEFI Empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI Elaboración propia.
3.3 MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO (MPC)
De acuerdo con la matriz MPC, se puede observar que la empresa No. 3 PATEQUIPOS SAS
resulta ser la más fuerte con un puntaje de 3,10 mientras que la empresa No. 4 LAMAOS
S.A., es la más débil con puntaje de 1,91. La empresa representante de la marca KATUMI en
Colombia presenta un puntaje de 3,05.
La empresa en estudio obtiene un puntaje de 2,73 y los factores más importantes para
consolidar su posición en la industria son el menor precio de venta, disponibilidad de los
productos en marcas originales y sustitutas de calidad, la reputación de la marca y la imagen
de la compañía en el mercado, lo que permite que la empresa se mantenga y aumente su
participación en el sector.
Tabla 8 Matriz MPC Empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI Elaboración propia.
3.4 MATRIZ DOFA
La matriz DOFA es una herramienta que permite a los directivos y encargados de la toma
de decisiones, establecer cuatro tipos de estrategias para aplicar y conducir la organización.
A partir de los factores identificados en las matrices MEFI y MEFE, se procede a proponer
diferentes estrategias que son aplicables a la empresa en estudio de acuerdo con sus
condiciones actuales.
A partir de las estrategias sugeridas en la matriz DOFA se procede a detallar su estudio por
medio de la aplicación de la matriz SPACE para definir la(s) estrategia(s) que dirija el
rumbo de la organización en el futuro próximo.
Es importante resaltar que una empresa debe contar con unos procesos claramente definidos
en cuanto a organización, funcionamiento y control, antes de formular diferentes objetivos
por alcanzar y de iniciar con la implementación de nuevas estrategias.
FORTALEZAS DEBILIDADES
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
Diversificación Concéntrica (D5-D6-D7-O5-O7-
O9): Desarrollar herramientas de marketing para
Desarrollo del mercado (F3-F4-F8-O2-O1-O3- facilitar el comercio electrónico, la adquisición de
O4): Implementar nuevo punto de venta en zonas de productos y el acceso a portal exclusivo de clientes
1 1
alto impacto a nivel minero y agrícola (Antioquia y Eje prioritarios para la empresa. Aumentar los servicios
OPORTUNIDADES
Cafetero), que maneje su propio stock de inventarios. ofrecidos en la página web, lanzar campañas
publicitarias y promociones a clientes. (Transformación
digital).
ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
alizanzas con proveedores internacionales para ampliar A4-A5-A6): Aumentar la fuerza de ventas para
el plazo de crédito, realizar pagos cuando el precio del promover los productos sustitutos de calidad y menor
2 dólar disminuya, aprovechar propuestas de entidades 2 costo que suministra la empresa, aumentar la cantidad
bancarias en las cuales el precio del dólar se negocia de clientes y hacer frente a los competidores
por un valor y se sostiene por un período de tiempo sin incursionando en áreas en las cuales poseen
importar su variación en el mercado. sucursales.
Tabla 9 Matriz DOFA-ESTRATEGIAS Empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI
Elaboración propia.
.
3.5 MATRIZ SPACE (PEYEA)
Sin importar el tipo de estrategia que se obtenga por medio de la aplicación de las matrices,
ésta debe adecuarse a la realidad y necesidades concretas de cada empresa en el momento
preciso de su elaboración.
• Fuerza Financiera (FF): Se tomaron en cuenta 5 variables que provienen del análisis
Gráfico 9 Matriz SPACE Empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI Elaboración propia.
Entre las estrategias propuestas para la empresa en este cuadrante están:
• Desarrollo de mercado
• Penetración de mercado
• Diversificación concéntrica
Por medio de la matriz MCPE se jerarquizan las estrategias ya que permite realizar la
valoración de las estrategias obtenidas en la matriz SPACE teniendo en cuenta los
diferentes factores críticos de éxito que se identificaron en la elaboración previa de las
matrices MEFE, MEFI y DOFA. Las diferentes estrategias son calificadas de acuerdo con
la aplicación y aprovechamiento de los factores en mención para cada una de ellas.
Tabla 20 Ventas año 2018 por Zonas Geográficas Empresa: INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA-
ITEIElaboración propia.
Gráfico 10. Ventas año 2018 por Zonas Geográficas.
Empresa: INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI.
Bogotá
Gráfico 10 Relación ventas año 2018 por zonas geográficas. Empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS
LTDA- ITEI Elaboración propia.
Tabla 31 Ventas primer trimestre año 2019 por Zonas Geográficas Empresa: INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND
IMPORTS LTDA- ITEIElaboración propia.
Gráfico 11. Ventas brutas primer trimestre año 2019 por Zonas Geográficas.
Empresa: INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI.
Gráfico 11 Relación ventas primer trimestre año 2019 por zonas geográficas. Empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS
AND IMPORTS LTDA- ITEI Elaboración propia.
Es de suma importancia aclarar que a pesar de que el estudio realizado defina una estrategia
a implementar, la empresa debe estar alineada en su funcionamiento interno para asumir la
ejecución de ésta. Por lo tanto y con base en evidencia recopilada, se considera adecuado
que la empresa realice un rediseño de procesos antes de iniciar una implementación.
4. PROPUESTA ESTRATÉGICA
4.2 VISIÓN
“Para el año 2025 ser la empresa líder en el suministro de repuestos originales y partes
de recambio para maquinaria pesada marca KATUMI, ampliando su participación en el
mercado por medio de la apertura de nuevos puntos de venta a lo largo del territorio
nacional, ofreciendo un amplio stock de inventario a precios competitivos y con
excelente calidad.”
Se considera que los valores establecidos son representativos y hacen parte de la cultura
propia de la organización, se encuentran reflejados en cada una de las actividades que
en ella se desarrollan:
5. MAPA ESTRATÉGICO
El mapa estratégico es una herramienta utilizada para describir una estrategia de manera
gráfica, así mismo ilustra la relación causa-efecto existente entre los objetivos de las cuatro
perspectivas: financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. Permite a
las organizaciones observar sus estrategias de forma coherente, integrada y fácil de
comprender.
MISIÓN VISIÓN
Ser aliado estratégico de la Ingeniería civil colombiana y de Para el año 2025 ser la empresa líder en el suministro de
los grandes proyectos viales, de construcción, explotación, repuestos originales y partes de recambio para maquinaria
carbonífero, minero y petrolero, a través del suministro de pesada marca KATUMI, ampliando su participación en el
repuestos y partes de maquinaria pesada marca KATUMI en mercado por medio de la apertura de nuevos puntos de venta a lo
todas sus modalidades. largo del territorio nacional, ofreciendo un amplio stock de
inventario a precios competitivos y con excelente calidad.
Propuesta
de valor
Valor agregado para el Fortalecer la imagen Satisfacción del cliente
PROCESO DE Cliente (servicio, calidad, corporativa
CLIENTES precio, disponibilidad) y servicio postventa.
……
Talento Humano
APRENDIZAJE Y Capital de Información Clima Organizacional
Fomentar la participación Fortalecer los conocimientos Generar una cultura de
CONOCIMIENTO y empoderamiento del y el compromiso con la calidad y servicio
equipo humano organización
Gráfico 12 Mapa Estratégico propuesto para la Empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI Elaboración propia.
ESTRATEGIA
DESARROLLO DE MERCADO
MISIÓN VISIÓN
Para el año 2025 ser la empresa líder en el suministro de
Ser aliado estratégico de la Ingeniería civil colombiana y repuestos originales y partes de recambio para
de los grandes proyectos viales, de construcción, maquinaria pesada marca KOMATSU, ampliando su
explotación, carbonífero, minero y petrolero, a través del participación en el mercado por medio de la apertura de
suministro de repuestos y partes de maquinaria pesada nuevos puntos de venta a lo largo del territorio
marca KOMATSU en todas sus modalidades. nacional, ofreciendo un amplio stock de inventario a
precios competitivos y con excelente calidad.
Perspectiva Objetivos
Aumentar la cuota del mercado en mínimo 3 puntos para Aumentar la rentabilidad neta de la empresa en mínimo
Finanzas
el año 2021. 2 puntos para el año 2021.
Tabla 42 Mapa estratégico propuestos para la Empresa: INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA-
ITEIElaboración propia.
6. CUADRO DE MANDO INTEGRAL
El cuadro de mando integral describe y comunica una estrategia de forma clara; permite
medir la actividad y evolución de la estrategia de una organización a partir de su misión,
visión y valores corporativos; no solo basándose en su situación financiera, sino
involucrando cuatro perspectivas diferentes. Por medio del CMI la empresa convierte su
estrategia en objetivos operativos para obtener los resultados esperados. Se inicia con la
formulación de los objetivos de la perspectiva financiera, posteriormente los de la
perspectiva cliente, continuando con la perspectiva de procesos internos y finalmente con la
perspectiva de aprendizaje y crecimiento.
Una vez se establecen los objetivos estratégicos, se definen los indicadores estratégicos
para hacer seguimiento del desarrollo del proceso correctamente y evaluar los resultados
obtenidos. La implementación de una estrategia empresarial abarca diferentes elementos de
la organización relacionados entre sí y que a su vez desempeñan actividades que conducen
al logro del objetivo propuesto. (Ver Anexo 2 – Cuadro de Mando Integral)
Perspectiva Financiera:
Los objetivos financieros planteados conducen a una estrategia de crecimiento, la cual tiene
como base aumentar los ingresos de la organización mediante el aumento de los ingresos
por ventas. Para la estrategia desarrollo de mercado a implementar para la empresa en
estudio se definen los siguientes objetivos:
• Aumentar la cuota del mercado en mínimo 3 puntos para el año 2021.
• Aumentar la rentabilidad neta de la empresa en mínimo 2 puntos para el año 2021.
Tabla 33 Histórico de Ventas Sector Comercio al por Mayor de Maquinaria, Equipos y Suministros. Fuente:
https://www.emis.com/php/benchmark/sector/indicators?pc=CO&subp=&indu=4238
Se puede observar que en los dos años anteriores, 2016 y 2017, se presenta un crecimiento
en ventas correspondiente al 3% para cada uno de los años. Teniendo en cuenta el valor de
las ventas para el año 2017 para la empresa se sitúa en $2.206.000.000,oo es posible
determinar que su participación en el mercado corresponde a un 16,53% para ese mismo
año.
Comercio al por Mayor de Maquinaría, Equipos y Suministros
2018 2017 2016
Período de Tiempo Ventas estimadas del sector Ventas estimadas empresa % Participación en el mercado
Año 1: Junio 2019 a Junio 2020 $ 14,506,529,226.00 $ 3.336.501.722 23.0%
Año 2: Junio 2020 a Junio 2021 $ 14,941,725,102.00 $ 3.660.772.650 24.5%
Cabe anotar, que los datos obtenidos obedecen al supuesto de un crecimiento de ventas del
sector en un 3% para cada uno de los años 2018, 2019 y 2020, de acuerdo al
comportamiento histórico del mismo en los últimos años.
Perspectiva de Clientes:
• Implementar un mecanismo para medir el servicio postventa para el año 2020. Los
indicadores que ayudaría a medir este objetivo son la tasa de retención de clientes y
el grado de satisfacción del servicio postventa, por medio de los cuales se pretende
fidelizar al cliente y aumentar su frecuencia de compra, así mismo garantizar su
preferencia en la adquisición de futuros requerimientos.
Los objetivos que se plantearon y sus respectivos indicadores para esta perspectiva fueron:
Gráfico 12 Estructura Organizacional propuesta para Empresa INTERNATIONAL TRADE, EXPORTS AND IMPORTS LTDA- ITEI Elaboración propia.
7.2 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA
Con la implementación de esta propuesta la empresa lograría competir directamente con sus
rivales en el mercado de la ciudad de Medellín impactando su nivel de ventas.
Las actividades que se deben desarrollar para lograr el cumplimiento de los objetivos establecidos
corresponden a:
* Búsqueda, alquiler y adecuación de la bodega con local comercial elegida, incluyendo equipo
de oficina, mobiliario y estantería para la puesta en marcha del nuevo punto de venta.
* Hacer la contratación del personal requerido (7 trabajadores) para el funcionamiento del punto
de venta. Realizar las capacitaciones requeridas para el personal contratado.
* Establecer contacto directo con proveedores nuevos y antiguos para renegociar las
condiciones de negociación; acordar políticas de pagos a un plazo más amplio, gestionar
descuentos por volumen de compras y establecer opciones de despachos que permitan reducir el
tiempo de importación.
* Identificar clientes reales y potenciales; elaborar perfiles de clientes con la intención de
definir un conjunto de propuestas y campañas en función de dichos perfiles, así como conocer
gustos y preferencias de compra de los clientes habituales
Las utilidades retenidas son una fuente de financiamiento que no implica costos en
intereses bancarios y otros gastos relacionados; si se utilizan de manera adecuada,
pueden aumentar el valor de la empresa en el corto plazo.
La Relación Beneficio Costo (RBC) compara de forma directa el valor presente de los
ingresos con el valor presente de los costos en un proyecto; básicamente permite
determinar el beneficio que se obtiene por cada peso que se invierte en un proyecto.
A partir de la estimación de costos y gastos en los que incurriría la empresa para llevar
a cabo el proyecto, así como de la determinación de unidades a vender y el precio de
venta de cada uno, se elaboran los estados financieros del proyecto. Para la empresa en
estudio, el proyecto de inversión corresponde a la apertura de un nuevo punto de venta
en la ciudad de Medellín, la cual representaba un porcentaje de participación en las
ventas totales de la compañía del 18,59% para el año 2018 con un valor de ingresos por
ventas de $563.307.406,oo; para el primer trimestre del año 2019 el porcentaje de
participación aumentó al 23,26%.
ANTES DE LA INVERSIÓN
Año 2016 Año 2017 Año 2018 Año 2019
RETORNO SOBRE LA
23.04% 13.67% 20.22% 22.25%
INVERSIÓN ROIC =
Para el año 2018 se determinó un costo de capital del 14,05%; con la realización del
proyecto el costo de capital disminuye al 10,58%, debido a que la empresa no adquiere
deuda para la puesta en marcha.
El ROIC que se tenía para el año 2018 era de 20.22% y el calculado después de la
inversión aumenta y corresponde al 22.25%. Es decir, con la realización del proyecto se
obtiene un menor costo de capital y una mayor rentabilidad.
Periodo
FLUJO DE CAJA LIBRE - 188,292,500
VPN 104,916,938
TIR 22.25%
RBC 1.56
Periodo
FLUJO CAJA ACCIONISTA - 188,292,500
VPN 104,916,938
TIR 22.25%
RBC 1.56
Y finalmente, por medio del indicador de RBC se obtiene un valor de 1.56, es decir que
el proyecto resulta ser rentable porque permite recuperar el valor invertido y obtener un
beneficio de 0.56 sobre cada unidad ($) utilizada.
8. CONCLUSIONES
EL TIEMPO. (04 de Diciembre de 2018). ‘El Niño ya está impactando al territorio colombiano’:
Gobierno. Obtenido de https://www.eltiempo.com/vida/medio-ambiente/fenomeno-de-
el-nino-se-sentira-en-colombia-entre-2018-y-2019-301172
EL TIEMPO. (17 de Diciembre de 2018). Amazonia saqueada: más de 2.300 puntos de minería
ilegal. https://www.eltiempo.com/vida/medio-ambiente/informe-de-la-raisg-sobre-el-
impacto-de-la-mineria-ilegal-en-la-amazonia-306328.
LA REPUBLICA. (30 de Abril de 2018). Industria minera tiene potencial para invertir US$7.000 en
Colombia en próximo cuatrienio. https://www.larepublica.co/economia/industria-minera-
tiene-potencial-para-invertir-us7000-en-colombia-en-proximo-cuatrienio-2720877.
MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO. (13 de Febrero de 2018). DECRETO NÚMERO
272 DE 14 DE FEBRERO DE 2018. Bogotá. Obtenido de
http://incp.org.co/Site/publicaciones/info/archivos/Decreto-272-de-2018.pdf
MONTERROSA, H. (30 de Octubre de 2018). Línea ‘A toda Máquina’ se amplía con recursos por
$100.000 millones. LA REPUBLICA. Obtenido de
https://www.larepublica.co/economia/linea-a-toda-maquina-se-amplia-con-recursos-por-
100000-millones-2788067
SEMANA. (2019). Corte se mantiene: consultas populares no pueden vetar la minería. SEMANA.
Obtenido de https://www.semana.com/nacion/articulo/corte-se-mantiene-consultas-
populares-no-pueden-vetar-la-mineria/601127
SIMMONDS, I. F. (13 de Junio de 2018). Exportación de maquinaria agrícola creció 47,6% durante
primer trimestre del año. AGRONEGOCIOS. Obtenido de
https://www.agronegocios.co/tecnologia/exportacion-de-maquinaria-agricola-crecio-476-
durante-el-primer-trimestre-del-ano-2737421