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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

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EL TRABAJO
MANUAL DE Fecha:
GESTION DEL CAMBIO
PROCEDIMIENTOS 20/09/2017

1. PROPOSITO

Establecer los mecanismos a tener en cuenta en la implementación de todo proyecto o cambio; con
el fin de garantizar la reducción de la posibilidad de pérdida o daño a personas, bienes o ambiente.

2. APLICACION

A todos los cambios, proyectos que se apliquen e la empresa

3. MARCO TEORICO

Decreto 1072 Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. Gestión de los peligros y

Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daños en la Salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

Decreto 1072 de 2015. Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del cambio. El empleador o contratante debe

implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el
trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los
métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).

Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse
de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación,
con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera,
debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

Parágrafo. Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente artículo, el empleador
debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas modificaciones.

4. DEFINICIONES

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad

de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
los equipos o en las instalaciones.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

Valoración del Riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

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5. RESPONSABILIDADES

5.1. GERENCIA

Identificar y comunicar de manera permanente los diversos cambios que se puedan presentar en la
empresa.
Proveer recursos necesarios para la intervención que se requiera realizar para gestionar los
peligros y riesgos asociados al cambio,

5.2 RESPONSABLE SG SST

Analizar en compañía de las áreas involucradas los riesgos que se puedan presentar por los
cambios y los requisitos de ley si aplica.

Establecer las recomendaciones para hacer implementadas antes, durante y después del cambio y
a los cargos que se le debe comunicar.

Ajustar o crear procedimientos o instrucciones de trabajo, divulgar y entrenar al personal.

5.3. LIDERES DE PROCESO

Identificar y comunicar de manera permanente los diversos cambios que se puedan presentar en la
empresa y realizar la gestión requerida para el control de los riesgos.
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6. DIAGRAMA DE FLUJO
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Permanentemente se
identifican los cambios de
legislación.
INICIO
Cambios de Tecnología
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestión del
Encargado de SST
Adecuaciones del sitio de cambio
trabajo
Identificar los cambios
Cambios de personal
ocurridos o que van a
suceder en la organización Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un

Informar del cambio que se
va a realizar.
cambio los responsables
de las áreas involucradas, Formato de gestión del
Áreas involucradas
informan sobra los cambio
cambios que se van a
presentar

El área de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compañía delas áreas
involucradas analizan los Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
riesgos que se puedan involucradas cambio
presentar porlos cambios
Establecer las y los requisitos deley si
recomendaciones. aplica.

Basados en los riesgos

identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Encargado de SST y áreas Formato de gestión del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas involucradas cambio
Gestión en seguridad y antes, durante y después
Seguridad y salud en el del cambio y los a los
trabajo
cargos que se ledebe
comunicar.

Con base en los riesgos

Los cambios modifican o
identificados y las
crean documentos del recomendaciones Seguridad y salud en el
Formato de gestión del
sistema de gestión establecidas se identifican trabajo y áreas
cambio
los elementos del sistema involucradas
de gestión que se verán
afectados por el cambio.

FIN Ajustar o crear

procedimientos o
Encargado de SST y áreas
instrucciones de trabajo,
involucradas
divulgar y entrenar al
personal.
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7. ANEXOS.

FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO

FECHA:

DESCRIPCION DEL CAMBIO

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO
OTROS

PLANEACIÓN DEL CAMBIO

ACTIVIDAD RESPONSABLE COMUNICAR CAMBIO A: FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO

DILIGENCIADO POR:
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8. REGISTROS

No aplica.

9. NIVEL DE REVISION

Revisión Fecha Cambio / Modificación / Agregado Responsable

01