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Fundamentos de la gestión integral

Fundamentos Administrativos

Presentado por:

Miguel Herrera Triviño

Grupo: 112001_78
Codigo:1023890745

PRESENTADO A

Jaime Enrique Morales

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de ciencias básicas – tecnología e ingeniería
Programa Ingeniería Industria
CEAD José Acevedo y Gómez
Abril-2019
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Introducción

En este informo se plasma temas de administración, planes estratégicos, empresa y

términos utilizados para él estudia de métodos que contribuyen al análisis y
mejoramiento de diferentes tipos de situaciones en las cuales podemos observar el
comportamiento de los planes estratégicos aplicados de las empresas desde el ámbito
globalizado.
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Objetivos

General
Dar a conocer cada uno de los aspectos de la administración para un desarrollo
empresarial tanto en las pymes como en las grandes empresas con el propósito que cada
uno de los estudiantes reconozca e identifique las formas correctas de implementar los
procesos administrativos y sus beneficios que esta a su vez genera en el desarrollo
empresarial para el éxito general de una compañía

Específicos
 Plasmar adecuadamente los términos para análisis económicos con el fin de
trasmitir una idea asertiva de administración
 Dar a conocer el comportamiento de un buen administrador frente a una empresa
 Trasmitir como los procesos administrativos interviene como uno de los
principales factores de éxito para una empresa
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Tabla de contenido

Actividad 1…………………………………………………………………………….5
Actividad 2…………………………………………………………………………….7
Actividad 3…………………………………………………………………………….8
Actividad 4……………………………………………………………………………13
Actividad 5……………………………………………………………………………15
Actividad 6……………………………………………………………………………16
Actividad 7……………………………………………………………………………24
Actividad 8……………………………………………………………………………25
Justificación…………………………………………………………………………...28
Conclusiones……………………………………………………………………….….29
Bibliografía …………………………………………………………………………...30
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Actividades Para Desarrollar:

Actividad No. 1:
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego
de ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración,
explicara la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.
La administración
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del
conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio
posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines
perseguidos por la organización.
La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas
propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz. Permite implementar nuevas
estrategias para el logro de las metas para tener éxito en la empresa.
La administración es utilizada para la extracción de recursos. La diferencia reside
precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos con los que
cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.
Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales,
humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro
o con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a
usar estos recursos para lograr un mejor resultado.
Toda administración necesita:
Un centro nodal: Que sea responsable de la realización de todo el proyecto y encargado
de la planificación de la administración. Este además plantea cuales son los problemas
que quieren sobrellevar.
Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las partes, para
determinar cuáles son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la
administración.
Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que
interrelacionan a las partes del sistema.
Control: Para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se estén realizando
de modo correcto, según lo planeado, evaluación que se puede realizan simultáneamente
se da la acción administrativa.
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El campo de la administración es muy amplio, ya que como vimos, se aplica a diversos

tipos de entes. De este modo, necesita valerse de técnicas, conceptos, modos de
organización provenientes de diversos campos de estudios.
Valores de la administración
Existen otros valores necesarios para que la administración logre sus objetivos, que no
son parte constitucional de esta, sino más bien circunstanciales, herramientas necesarias
para su adaptación al medio social.
la flexibilidad, que es su capacidad de hacer uso de sus recursos reubicándolos o
transfiriéndolos al área que necesita revitalizarse, un ejemplo de esto es la trasferencia o
incorporación de personas especializadas en administración de una parte especifica de la
empresa. Esto da cuenta de la capacidad general de adaptación de la empresa u ente,
cabe resaltar que con más posibilidades y recursos se cuente mayor es la posibilidad de
adaptabilidad.
No es posible encontrar un tipo de administración que sirva para solucionar la situación
de todas las empresas u entres, en fin, no es aplicable por igual a todas.
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Actividad No. 2:
Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta mediante un
infograma.
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Actividad No. 3:

Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso de creación
de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.
Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico.
Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo
que a creación de empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son los
procedimientos y avances en este tema.

La constitución de compañías es a la formalización de la economía, lo que el registro

civil de los niños al Estado de Derecho. Un país donde se torna complejo legalizar un
negocio, hace imposible la captación de impuestos y el cumplimiento de las normas
básicas del ordenamiento jurídico.

Las Cámaras de Comercio, publicaciones especializadas como ésta, y blogs jurídicos

han acabado con los tramitadores en este negocio, de forma que es perfectamente
posible crear su propia empresa directamente, sin intermediarios y sin abogados (que
finalmente han tirado piedras sobre su propio tejado). Todo cuanto es necesario saber se
consigue de manera libre en la red o de forma presencial en las Cámaras de Comercio.

Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y una entidad bancaria.
Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el país son S.A.S
(Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social para
describir el proceso de formación
Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1.
Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible
por no ser el de ninguna otra.
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Paso 2.
Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Paso 3.
PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder
al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del
representante legal y la de su suplente.
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Paso 4.
Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5.
Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a
registrar el RUT como definitivo.
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Paso 6.
Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7.
Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que, en
el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.
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Paso 8.
En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9.
Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos
serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea
la pérdida de los beneficios tributarios.
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Paso 10.
Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.

La creación de empresas en el país no presenta grandes desafíos. Sin embrago, la

gestión de estas, por la gran cantidad de obligaciones formales relacionadas con
información e impuestos, crea una barrera que no hemos podido superar para lograr que
los autónomos o emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o pequeñas, desde
sociedades comerciales, manténgase informado y evite sanciones.

Actividad No. 4:
Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función
administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo

que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la
aplicación de la función administrativa en la empresa.
Función Administrativa Descripción de la función
Planear es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la
organización y el empleo de todos
los demás recursos
organizacionales, con el propósito
de alcanzar metas establecidas por
la organización.
Organizar La organización de una empresa va
de la mano de la planeación, pues
conceptualmente son términos
muy cercanos. La diferencia radica
posiblemente en que la
organización está más cercana a la
ejecución, pues es posible
organizar procesos que ya han sido
ideados, es decir, que ya pasaron
por la etapa de planeación.
Dirigir Tener la responsabilidad de dirigir
una pyme es igual a gestionar los
recursos productivos y orientar a
los colaboradores para propender
por el cumplimiento de los
objetivos trazados en las etapas
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Ejemplo
Planear implica imaginar
todos los escenarios
posibles a los que nos
podemos enfrentar como
empresarios y diseñar
estrategias para solventar
cualquier posibilidad en
caso de que se llegue a
materializar; por lo que,
por ejemplo, se debe
tener claridad en los
objetivos de
productividad y
rentabilidad de una
empresa para que
durante la ejecución
haya conciencia de
cuáles son las metas por
las que se trabaja.
Ahora bien, en el
proceso administrativo
de una pyme se debe
organizar lo siguiente:
La estructura orgánica,
organigrama,
cargos y funciones
administrativas,
normas y reglamentos,
infraestructura de las
instalaciones físicas y las
áreas, y
recursos o talento
humano.
De modo que la función
de dirigir una empresa
tiene implícitas tres
labores: primero, la de
decidir qué cosas se
deben hacer; segundo, la
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anteriores. Sin embargo, esta de prestar las

acción debe ser entendida como condiciones para que los
una constante que debe estar trabajadores ejecuten
presente a diario. esas decisiones y,
La razón principal es que las tercero, supervisar que la
personas encargadas de la manera en la que estos
dirección en una empresa son efectúan su trabajo es la
quienes deben responder indicada.
directamente por los resultados, es
decir que, si una meta de
productividad no se cumple, quien
debe dar explicaciones al respecto
es el gerente del área o la persona
encargada.
Controlar Este último principio básico de la Razón por la que hoy en
administración también está día se utilizan sistemas
íntimamente ligado al anterior, ya tecnológicos diseñados
que, aunque el control se puede
para registrar la
ejercer desde diferentes áreas, por
múltiples personas y de diferentes información de las
formas, el control es una actividad operaciones y áreas de
inherente de la dirección. una pyme de forma
Teniendo eso en mente, lo que centralizada, para que
debe tener en cuenta un estos datos sean más
emprendedor es que para controlar accesibles, fáciles de
de manera efectiva las operaciones
entender y, por tanto, se
de su empresa debe utilizar
herramientas que le permitan puedan controlar.
lograrlo, ya que no se puede
controlar algo que no se conoce o
cuando la información que se tiene
al alcance es inconclusa.
.

Actividad No. 5:
Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe
un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.
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NOTA: enlace para vista web

https://www.goconqr.com/es-ES/p/17666423-clasificaci-n-de-las-empresas-acorde-a-la-
legislaci-n-colombiana-mind_maps

Actividad No. 6:
Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo
funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la Planeación
Estratégica en una empresa.
La planeación estratégica
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La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso completo

de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y realización.
Cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de
planeación estratégica, se expone a un desastre inevitable.
Algunos directores tienen conceptos muy distorsionados de ésta y rechazan la idea de
intentar aplicarla; otros están tan confundidos acerca de este tema que lo consideran sin
ningún beneficio, y algunos más ignoran las potencialidades del proceso tanto para ellos
como para sus empresas. Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque no lo
suficiente para convencerse que debería utilizarla.
La Planeación: Aspectos Generales
el desempeño de un gerente sea juzgado mediante el doble criterio de la eficacia la
habilidad para hacer las cosas “correctas” y la eficiencia la habilidad para hacerlas
“correctamente”. De estos dos criterios, Drucker sugiere que; la efectividad es más
importante, ya que ni el más alto grado de eficiencia posible podrá compensar una
selección errónea de metas. Estos dos criterios tienen un paralelo con los dos aspectos
de la planeación: establecer las metas `correctas” y después elegir los medios
“correctos” para alcanzar dichas metas. Ambos aspectos de la planeación son vitales
para el proceso administrativo.
Estrategia
Así mismo el diccionario de Administración y Finanzas lo define como “conjunto de
líneas maestras para la toma de decisiones que tienen influencia en la eficacia a largo
plazo de una Organización”.
La planificación estratégica tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar
un “mapa” de las probables decisiones futuras de una organización o diseñar una ruta de
acción personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre de qué
pasará en el futuro y cómo actuaremos de manera conveniente para cumplir nuestros
propósitos fundamentales. Al final las dimensiones personal y organizacional se
entretejen en tanto el rumbo que elegimos para nuestras organizaciones, las cuales
influirán en las personas y viceversa.
La importancia de la planeación
Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los
recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan
organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y
sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de
lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control
se convierte en un ejercicio útil.

Premisas
Premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con anterioridad, o lo
que se declara como introductorio, postulado o implicado. Las premisas, están divididas
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en dos tipos: el plan para planear, y la información sustancial, necesaria para el

desarrollo e implantación de los planes.
Antes de llevar a cabo un programa estratégico de planeación es importante que las
personas involucradas en él tengan un amplio conocimiento de lo que tiene en mente el
alto directivo y cómo operará el sistema. Esta guía debe estar incorporada en un plan
para planear, el cual puede ser oral, aunque usualmente es escrito, para su distribución
general.
La información acumulada en estas áreas algunas veces es llamada “análisis de
situación”, pero también se usan otros términos para denominar esta parte de la
planeación; por ejemplo: evaluación corporativa, análisis de posición, evaluación de la
posición actual, y premisas de planeación.
Implementación y revisión
Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. El proceso de
implantación cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la motivación,
compensación, evaluación directiva y procesos de control. Los planes deben ser
revisados y evaluados. No existe mejor manera para producir planes por parte de los
subordinados que cuando los altos directivos muestran un interés profundo en éstos y en
los resultados que pueden producir. Cuando fue desarrollada por primera vez la
planeación formal en la década de los cincuenta, las compañías tendían a hacer planes
por escrito y no revisarlos hasta que obviamente eran obsoletos. En la actualidad, la
gran mayoría de las empresas pasa por un ciclo anual de planeación, durante el cual se
revisan los planes. Este proceso debería contribuir significativamente al mejoramiento
de la planeación del siguiente ciclo.
Los propósitos de la planeación estratégica
Antes de introducir un sistema de planeación en una organización tanto los altos
directivos como los demás directores deberían entender claramente lo que es y lo que no
es la planeación estratégica. Además, deberían conocer los beneficios que les puede
aportar la planeación estratégica a ellos y a su empresa, y deben decidir en forma
precisa lo que exigen de la misma. Sólo así la dirección está preparada para diseñar el
proceso.
El plan para planear
Una vez que los directivos hayan decidido sobre lo que quieren obtener de su sistema de
planeación, es muy importante que los detalles se analicen con mucho cuidado. Este es
el plan para planear o la guía para la planeación, lo cual muchas veces también se
denomina “manual para la planeación”. En una pequeña empresa el plan para planear
puede ser transmitido verbalmente a los ejecutivos, pero en compañías grandes se
recomienda hacerlo por escrito.
Se puede hacer notar de modo parentético, que la emisión del primer manual para la
planeación representa el final de una secuencia de pasos en el plan para planear. La
intención de planear puede concretarse en una evaluación de la planeación que se está
realizando actualmente en una organización, y una determinación si se necesitan o no
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más o diferentes planes. En caso de que sí, hay que fijar los propósitos. Se pueden
diseñar sistemas preliminares, los cuales

se examinarán entre los ejecutivos y el personal. Una vez que estén aceptados y
comprendidos por estos últimos, puede escribirse el manual.
TIPOS DE PLANES
Las organizaciones utilizan principalmente dos tipos de planes. Los planes estratégicos
son diseñados por los altos ejecutivos y los administradores de mandos medios para
lograr las metas generales de la organización, mientras que
los planes operacionales, indican serán implantados los planes estratégicos mediante las
actividades diarias.
En la cima está la definición de la misión, una meta general basada en las premisas de
planeación de la organización y que constituye las bases de la organización, su objetivo,
sus valores, su ámbito y su sitio en el mundo. La definición de la misión es una parte
relativamente permanente de la identidad de la organización que favorece la unidad y la
motivación d sus miembros. La definición de la misión constituye entonces, la fuerza
impulsora tanto de las metas estratégicas como de las operativas, mismas que a su vez
dan forma a los planes estratégicos y operativos.
Se requiere cuando menos hacer cuatro distinciones principales entre planes estratégicos
y operativos.
Complejidad e impacto.
Con frecuencia las metas estratégicas son generales y engañosamente simples.
Independencia.
Para que la organización avance de manera efectiva, las metas y los planes operativos
tiene que reflejar las metas y los planes estratégicos, así como la misión general de la
organización.
importancia de las metas
Todos soñamos con encontrar fama y fortuna y con ganarnos el respeto y la admiración
de los demás. Para que nuestros sueños se hagan realidad, sin embargo, necesitamos
establecer metas específicas, medibles y con fechas realistamente alcanzables. Lo
mismo es aplicable para las organizaciones.
Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos
Los recursos de toda persona u organizaciones son siempre limitados, los cuales pueden
utilizarse para lograr varias metas. Al seccionar sólo una meta o una serie de metas
relacionadas, nos comprometemos a utilizar de cierta manera nuestros escasos recursos
y comenzamos a establecer prioridades. Esto es particularmente importante para una
organización, la cual tiene que coordinar las acciones de muchos individuos.
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Las metas guían nuestros planes y decisiones

¿Le gustaría convertirse en un campeón de ajedrez? ¿O en un campeón olímpico? Las
respuestas a estas preguntas formarán tanto sus planes a largo como a corto plazo y le
ayudarán a tomar muchas decisiones claves. Las organizaciones enfrentan decisiones
similares, las cuales se

procesos y desarrollo de la planeación estratégica:

Para iniciar un proceso de Planeación Estratégica de debe tener bien en claro en que es y
en que consiste. Algunos autores la definen como un proceso que se inicia con el
establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr esas
metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y
así obtener lo fines buscados. También es un proceso para decidir de antemano que tipo
de esfuerzos de planeación debe de hacerse, cuándo y cómo debe de realizarse, quién lo
llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. La planeación estratégica es sistemática
en el sentido de que es organizada y conducida con base a una realidad entendida.
Las empresas la definen como un proceso continuo, flexible e integral, que genera una
capacidad de dirección. Capacidad que da a los directivos la posibilidad de definir la
evolución que debe de seguir su organización para aprovechar, en función de su
situación interna, las oportunidades actuales y futuras del entorno.
El proceso de la planeación estratégica consta de tres etapas:
Formulación de la Estrategia
La formulación de la estrategia consiste en elaborar la misión de la empresa, detectar las
oportunidades y las amenazas externas de la organización, definir sus fuerzas y
debilidades, establecer objetivos a largo plazo, generar estrategias alternativas y elegir
las estrategias concretas que se seguirán.
Formulación de las Metas
Este primer paso del proceso de la planeación implica comprender la Misión de la
organización y después establecer objetivos concretos que nos ayuden a concretar la
misión. Esta etapa responde a la pregunta básica que se hacen todos los estrategas ¿qué
queremos de la empresa.
Identificación de los Actuales Objetivos y Estrategia
Luego de definir la misión de la organización y traducida a objetivos concretos, los
administradores están listos para iniciar la siguiente etapa del proceso. Este es
identificar los objetivos actuales de la organización y su estrategia. Algunas veces la
misión y objetivos recién definidos se parecerán mucho a aquello en que se funda la
presente estrategia. Pero otras veces el proceso de formulación de estrategias provoca
un cambio sustancial en ellos, esto sucede principalmente cuando la organización no ha
estado logrando los objetivos clave o más importantes.
Es posible que los objetivos y estrategia actuales estén bien definidos y se comuniquen
claramente a través de toda la organización. Esta óptima situación suele acompañarse de
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una previa planeación estratégica formal o una formulación informal, pero explícita, por
parte de un fuerte líder de la organización. Con demasiada frecuencia este paso revela
que no hay una estrategia explícita; los administradores deben entonces deducir de sus
acciones ordinarias lo que la alta dirección está tratando de lograr. Los administradores
de empresas pequeñas y organizaciones no lucrativas enfrentan a menudo esa situación,
porque rara vez cuentan con planes estratégicos formales.
Análisis Externo
Su objetivo consiste en identificar las oportunidades y amenazas estratégicas en el
ambiente operativo de la organización. Las amenazas y las oportunidades están, en gran
medida, fuera del control de una organización cualquiera; de ahí el término “externas.”
Analizar el ambiente inmediato involucra una evaluación de la estructura competitiva
industria de la organización, que incluye la posición competitiva de la organización
central y sus principales competidores, como también la etapa de desarrollo industrial.
Debido a que en la actualidad los mercados son mundiales, examinar este ambiente
también significa evaluar el impacto de la globalización en la competencia dentro de
una industria.

Análisis Interno
El análisis interno, permite fijar con exactitud las fortalezas y debilidades de la
organización. Tal análisis comprende la identificación de la cantidad y calidad de
recursos disponibles para la organización. Son las actividades que puede controlar la
organización y que desempeña muy bien o muy mal, estas incluyen las actividades de la
gerencia general, mercadotecnia, finanzas y contabilidad, producción y operaciones,
investigación y de desarrollo y sistema computarizado de información de un negocio.
Identificación de Alternativas Estratégicas
En un caso dado, probablemente existan varias opciones para cerrar una brecha del
desempeño. Puede entrarse a nuevos mercados, los productos clave pueden ser
rediseñados para mejorar la calidad o reducir el costo, se puede emprender nuevas
inversiones o se pueden terminar las existentes.
Si sólo hace falta un cambio menor en la estrategia actual, las opciones lógicas pueden
ser pocas. Pero si se requiere un cambio importante en el enfoque estratégico, habrá que
identificar más opciones y más tarde se necesitará mayor cuidado para evitar combinar
opciones incompatibles en un nuevo enfoque estratégico.
Evaluación de Opciones Estratégicas
La estrategia y sus partes componentes deben tener metas, políticas y objetivos
congruentes,
Debe centrar los recursos y esfuerzos en los aspectos críticos descubiertos durante el
proceso de formulación de estrategias y debe distinguirlos de los aspectos sin
importancia,
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Debe ocuparse de sus problemas susceptibles de solución, teniendo en cuenta los

recursos y capacidades de la organización
Por último, la estrategia debe ser capaz de producir los resultados que se esperan (esto
es, deberá ser promisoria de trabajo real). Al evaluar las opciones también es importante
concentrarse en un producto o servicio particular y en aquellos competidores que son
rivales directos al ofrecerlos. Una estrategia que no aporte o explote una ventaja
particular de la organización sobre sus rivales, deberá ser rechazada.
Selección de Alternativas Estratégicas
Al elegir entre las posibilidades disponibles, los administradores deberán seleccionar las
que mejor respondan a las capacidades de su organización. Los buenos planes
estratégicos se basan en las fortalezas actuales de la organización. Las nuevas
capacidades pueden conseguirse sólo a través de invertir en recursos humanos, en
equipo o en ambas cosas y, además, no pueden obtenerse rápidamente. Por tanto, rara
vez conviene emprender un plan
estratégico que requiera recursos o capacidades que sean débiles o que no existan. Por
lo contrario, deberían explotarse al máximo las fortalezas reconocidas de la empresa.
Implementación de la Estrategia
Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer objetivos anuales, idear
políticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal manera que permitan
ejecutar las estrategias formuladas. Con frecuencia se dice que la implementación de la
estrategia es la etapa activa de la administración estratégica.
Se divide entonces el tema de la implementación estratégica en 4 componentes
principales:
 Diseño de una estructura organizacional
 Diseño de sistemas de control
 Adecuación de la estrategia, la estructura y los controles
 Manejo del conflicto, las políticas y el cambio
 Diseño de una Estructura Organizacional
Para lograr el funcionamiento de una estrategia, independientemente de si esta es
intentada o emergente, la organización necesita adoptar la estructura correcta. Diseñar
una estructura implica asignar responsabilidades de tareas y autoridad para la toma de
decisiones dentro de una organización. Los aspectos contemplados incluyen cómo
dividir mejor a una organización en subunidades, cómo distribuir la autoridad entre los
diferentes niveles jerárquicos de una organización y cómo lograr la integración entre
subunidades. Las opciones analizadas cuestionan si una organización debe funcionar
con una estructura alta o plana, el grado de centralización o descentralización de la
autoridad en la toma de decisiones, el punto máximo para dividir la organización en
subunidades semiautónomas (es decir, divisiones o departamentos) y los diferentes
mecanismos disponibles para integrar esas subunidades.
Diseño de sistema de control
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Además de seleccionar una estructura, una empresa también debe establecer sistemas
apropiados de control organizacional. Esta debe decidir cómo evaluar de la mejor
manera el desempeño y controlar las acciones de las subunidades. Las opciones se
clasifican desde los controles de mercado y de producción hasta las alternativas
burocráticas y de control a través de la cultura organizacional. Una organización
también necesita decidir qué tipo de sistemas de remuneración e incentivos debe
establecer para sus empleados.
Adecuación de la estrategia, la estructura y los controles
Si la compañía desea tener éxito, debe lograr un ajuste entre su estrategia, estructura y
controles. Debido a que diferentes estrategias y ambientes establecen diversas
exigencias en una organización, exigen distintas respuestas y sistemas de control
estructurales. Por ejemplo, una estrategia de liderazgo en costos exige que una
organización se mantenga sencilla (de manera que reduzca costos) que los controles
hagan énfasis en la eficiencia productiva. Por otro lado, una estrategia de diferenciación
del producto de una compañía por sus características tecnológicas únicas genera la
necesidad de integrar las actividades alrededor de su núcleo tecnológico y de establecer
sistemas de control que premien la creatividad técnica.

Manejo del conflicto, las políticas y el cambio

Aunque en teoría el proceso de administración estratégica se caracteriza por una toma
de decisiones racional, en la práctica la política organizacional desempeña un rol clave.
La política es endémica para las organizaciones. Los diferentes subgrupos
(departamentos o divisiones) dentro de una organización tienen sus propias agendas y
típicamente, estos conflictos. Por tanto, los departamentos pueden competir entre sí una
mayor participación en los recursos finitos de la organización. Tales conflictos se
pueden resolver mediante la distribución relativa del poder entre las subunidades o bien
a través de una evaluación racional de la necesidad relativa. De manera similar, los
gerentes individuales con frecuencia participan en discusiones ente sí acerca de las
decisiones políticas correctas. Las luchas por el poder y la formación de coaliciones se
constituyen en las mayores consecuencias de estos conflictos y forman, en realidad,
parte en la administración estratégica. El cambio estratégico tiende a destacar tales
luchas, pues por definición toda modificación ocasiona la alteración de la distribución
de poder dentro de una organización.
Evaluación de la Estrategia
Una vez implementada la estrategia los gerentes definitivamente deben saber cuándo no
está funcionando bien determinada estrategia; para esto es necesario realizar un
monitoreo de su ejecución. En este nivel se suministra la siguiente fase de la
implementación y formulación de estrategias. Esta sirve bien sea para reafirmar las
metas y estrategias corporativas existentes o para sugerir cambios. Por ejemplo, cuando
se pone en práctica, un objetivo estratégico puede ser demasiado optimista, y, por tanto,
en la siguiente ocasión se establecen objetivos más conservadores.
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Los contralores a menudo desempeñan un papel importante en el diseño de sistemas de

control estratégico.
Investigación de Adaptación
La investigación de adaptación es un término que Ansoff probablemente usó por
primera vez. Este enfoque formula reglas en términos generales y después refina las
alternativas mediante etapas al proceder con la generación de una solución.
Investigación por Sinergia
Este enfoque trata, ya sea, de combinar elementos de un negocio existente o agregar
nuevos elementos que probarán que 2+2=5.
Otros Enfoques
Algunos directores se enfrentan al día conforme llega y piensan acerca de las estrategias
solamente en estos términos. La tormenta de ideas puede ser considerada como una
variación del análisis de situación. La prueba y el error han sido usados por varias
compañías.
El análisis foda
FODA (en inglés SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica
que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para
examinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis
FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la
corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado,
producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad
estratégica de negocios, etc.). Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del
análisis FODA, podrán ser de gran utilidad en el análisis del mercado y en las
estrategias de mercadeo que diseñé y que califiquen para ser incorporadas en el plan de
negocios.
El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su
negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al
compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y
amenazas claves del entorno.

Actividad 7
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Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro de una

Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso
Financiero, Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión,
Liderazgo
El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo
tiene para influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo
determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus
metas y objetivos
Supervision
Quien supervisa se encuentra en una situación de superioridad jerárquica, ya que tiene la
capacidad o la facultad de determinar si la acción supervisada es correcta o no.Por lo
tanto, la supervisión es el acto de vigilar ciertas actividades de tal manera que se
realicen en forma satisfactoria ...
Responsabilidad
La responsabilidad es un valor que está en la conciencia de la persona que estudia la
Ética sobre la base de la moral. Puesto en práctica, se establece la magnitud de dichas
acciones y de cómo afrontarlas de la manera más positiva e integral para ayudar en un
futuro
Talento Humano
talento humano de una empresa es considerada la pieza clave para lograr los objetivos
de la misma. Señalar que ese talento debe estar comprometido y motivado para llegar al
éxito. ... Implementar técnicas de motivación y así lograr que los trabajadores se
comprometan con las políticas, los objetivos de la empresa.
Recursos financieros
Esto nos permite afirmar que los recursos financieros son los activos que tienen algún
grado de liquidez. El dinero en efectivo, los créditos, los depósitos en entidades
financieras, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos
financieros.
compromiso
Es observado como una manera incondicional de afrontar los retos que tanto los
procesos como la administración exigen al capital humano, así como la máxima
expresión del vinculo entre patronos y empleados. Parece no advertirse el verdadero
significado de tan común palabra, lo que se traduce en una paradoja de la
administración contemporánea.
Desempeño
Es el rendimiento laboral y la actuación que manifiesta el trabajador al efectuar las
funciones y tareas principales que exige su cargo en el contexto laboral específico de
actuación, lo cual permite demostrar su idoneidad.
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Jerarquía
La estructura jerárquica se realiza por lo general por niveles parecidos al de una
pirámide. En esta se definen la cadena de mando de la organización. En los últimos
tiempos se ha evolucionado sobre los modos de organización jerárquica de las
organizaciones y se plantean diferentes tipos de estructuras y formatos.
Evaluación y Supervisión
Las empresas tienen la imperiosa necesidad de disponer de sistemas efectivos de
evaluación del trabajo que realizan las personas para poder realizar los ajustes que les
permitan lograr sus objetivos. Uno de estos sistemas es la evaluación o supervisión del
rendimiento laboral de los empleados.

Actividad No. 8:
Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, de su
región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.
Cooperativa Foncolombia:
Somos un fondo de empleados, empresa asociada de derecho privado sin ánimo de
lucro, constituida legalmente según resolución 3614 de diciembre 12 de 1994 de
Dansocial e integrada por trabajadores dependientes y subordinados. Estamos vigilados
por la superintendencia de la economía solidaria y contamos con más de 15 años de
experiencia, conocimiento y credibilidad en el mercado.
La Cooperativa atiende las necesidades del asociado en cada etapa de su vida.  

Misión
Fomentar el ahorro, la solidaridad, la unión familiar y el acceso a un portafolio de
servicios en condiciones económicas favorables para contribuir en el mejoramiento de
la calidad de vida de sus asociados

Objetivos

FONCOLOMBIA tendrá como objetivos generales los de fomentar, la solidaridad el

compañerismo, el ahorro, así como suministrar créditos y prestación de servicios de
índole social que busquen el mejoramiento de las condiciones económicas, sociales,
culturales y morales de todos sus asociados. Igualmente auspiciar la creación, ejecución,
gestión y desarrollo de proyectos empresariales para el desarrollo económico de
FONCOLOMBIA y sus asociados.

Cooperativa para estudiantes

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Financian las matrículas de pregrado, posgrado, diplomados, cursos y seminarios en

instituciones dentro y fuera del país.
Cooperativa para empleados
Crean cultura de ahorro y ofrecen soluciones de crédito a empleados las empresas
convenio con pago a través de descuento de nómina, si eres funcionario de una empresa
no convenio puedes cancelar tus obligaciones por caja.
Cooperativa para independientes
Microempresarios, inversionistas, transportadores y trabajadores por cuenta propia
acceden a un ahorro el cual les da beneficios
Cooperativa para pensionados
Atendemos a todos los pensionados de las diferentes pagadurías y asociaciones del país,
ofreciendo soluciones financieras y beneficios especiales que mejoran su calidad de
vida
Cooperativa para persona Jurídica
Contamos con servicios especializados para las empresas del país, ofreciendo convenios
de nómina, alternativas de inversión y crédito a la medida de sus necesidades.

Actividad No. 9:
Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de:
Productividad: La productividad es una medida económica que calcula cuántos bienes
y servicios se han producido por cada factor utilizado (trabajador, capital, tiempo,
costes, etc.) durante un periodo determinado. Por ejemplo, cuanto produce al mes un
trabajador o cuánto produce una maquinaria.
Competitividad
La competitividad generalmente se basa en una ventaja competitiva, esto es, una cierta
habilidad, recursos, tecnología o atributos que hacen superior al que la posee. Se trata de
un concepto relativo en donde se compara el rendimiento de una persona u organización
con respecto a otras.
Eficiencia: es la relación que existe entre los recursos empleados en un proyecto y los
resultados obtenidos con el mismo. Hace referencia sobre todo a la obtención de un
mismo objetivo con el empleo del menor número posible de recursos o cuando se
alcanzan más metas con el mismo número de recursos o menos. La eficiencia es muy
importante en las empresas, ya que se consigue el máximo rendimiento con el mínimo
coste
Eficacia:
Eficacia podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos. La
eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
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Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo

logramos. Fuimos eficaces por cuanto alcanzamos la meta, logramos lo que nos
propusimos.
Calidad y Rentabilidad: Cada producto y servicio que una empresa preste debe ser de
una calidad perfecta para que este sea adquirido por los consumidores y le de
rentabilidad a la empresa, permitiéndoles aumentar su nivel de producción y una mayor
ganancia en cada venta de sus productos.
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Justificación

Este informo se realiza con el fin de dar a conocer los factores que intervienen en la
administración con sus diferentes actores con el fin de analizar cómo afecta las
empresas y personal para mejorar la calidad de los procesos
Generar hábitos de mejoramiento y contribución a la mejora calidad de los procesos
realizados por empleados que interviene en una operación determinada con el fin de
crear una economía solidaria
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Conclusiones

 Se analiza el concepto de administración y sus diferentes factores

 Se establece conexión con los términos que permiten entender la administración y
como se ve reflejada en la sociedad
 Se analiza la administración como factor principal de la globalización y los
diferentes tipos de planeación estratégica con respecto a las empresas donde se
refleja
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Bibliografía

 Planeación Estratégica
STEINER A. GEORGE,
http://cvonline.uaeh.edu.mx/Cursos/Maestria/MTE/Gen02/gestion_admon_nt/un
idad_2/U2_Queeslaplaneacionestrategica.pdf

 La información soporte de la planificación estratégica

TERESA GARCIA LOPEZ,
https://www.monografias.com/trabajos63/manual-planificacion-
estrategica/manual-planificacion-estrategica7.shtml

 Administración
STONER, James y FREEMAN, Edward.
https://www.docdroid.net/qTdJwnK/administracion-6ta-edicion-j-a-f-stoner-r-e-
freeman-d-r-gilbert-jr-bypriale-fl.pdf

 Conceptos de Administración Estratégica

DAVID, Fred R.:
https://maliaoceano.files.wordpress.com/2017/03/libro-fred-david-9a-edicion-
con-estrategica-fred-david.pdf

 La gerencia estratégica
DAVID, Fred.
https://postgradouft.files.wordpress.com/2012/10/gerencia-estrategica.pdf

 Administración: Una perspectiva global

KOONTZ, Harold y WEIHRICH, Heinz.
https://www.iberlibro.com/Administraci%C3%B3n-perspectiva-global-Koontz-
Harold-Weihrich/17364687972/bd