1

Введение

“Ничто не даётся

нам так дорого и не ценится

так дёшево, как наша зарплата”

Борис Замятин

Нет ни малейшего сомнения в актуальности выбранной темы. В основе любых трудовых

отношений лежит оплата труда. Для большинства населения нашей страны заработная плата
является основным, а для некоторых даже единственным источником дохода. Заработная
плата занимает важное место в экономике любой страны. В экономической науке проблема
заработной платы является одной из ключевых. От её успешного решения зависит
повышение эффективности производства, рост благосостояния населения.

Вопросы, связанные с заработной платой являются одними из наиболее значимых как для
работников так для работодателей. Если труд низкооплачиваем, то он малопроизводителен и
не обеспечивает нормального воспроизводства рабочей силы.

Оплата труда оказывает влияние на прибыль предприятия, а также на её

конкурентоспособность. Поэтому основной задачей любого предприятия должна быть
разработка такой системы оплаты труда, которая бы стимулировала сотрудников на
достижение высоких результатов.

Учёт труда, заработной платы и расчётов с персоналом, несомненно, являются одним из

важнейших направлений бухгалтерского учёта любого предприятия, как в нашей стране, так
и за рубежом. Так как он является одним из наиболее трудоёмких и ответственных участков
работы бухгалтера, а также по тому, что он должен обеспечить оперативный контроль над
количеством и качеством труда, за использованием средств включаемых в фонд заработной
платы и выплат социального характера.
 2

Основными задачами учёта труда и его оплаты являются:

 учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма

выполненных работ;
 правильное исчисление суммы заработной платы и удержания из неё по
каждому работнику;
 учёт расчётов с работниками организации, бюджетом, органами социального
страхования, фондами обязательного медицинского страхования и пенсионным
фондом Республики Молдова;
 контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов.

Целью настоящей работы является изучение на примере конкретного предприятия учёта

оплаты труда и расчётов с персоналом. В соответствии с поставленной целью решаются
следующие задачи:

 исследовать сущность заработной платы и проанализировать её функции;

 изучить разновидности систем оплаты труда и виды заработной платы;
 изучить документы по начислению и расчёту заработной платы;
 изучить порядок расчёта заработной платы и порядок исчисления удержаний
из заработной платы;
 изучить бухгалтерские записи по начислению и выплате заработной платы и
расчётам с персоналом.

Объектом исследования является предприятие SRL «Bias-Trans Comert». Предприятие

основано в марте 2001 года и зарегистрировано решением Государственной
Регистрационной палаты при Министерстве Юстиции Республики Молдова 20 марта 2001
года по адресу: Республика Молдова, Новые Анены , ул. Лесная 33.

Основной деятельностью предприятия «Bias-Trans Comert» SRL является оптовая торговля

продуктов потребления.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава Общества с

ограниченной ответственностью «Bias-Trans Comert» SRL и других законодательных и
нормативных актов.

Руководство деятельностью фирмы осуществляется Директором, который отвечает за

организацию и ведение бухгалтерского учёта предприятия, создание условий необходимых
для правильного ведения бухгалтерского учёта, своевременного составления и
предоставления отчётов.
 3

Обязанности главного бухгалтера заключаются в обеспечении контроля, отражении на

счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций имевших место на предприятии, а
также предоставление достоверной информации и составление финансовых отчётов в
установленные законодательством сроки. Одной из основных обязанностей главного
бухгалтера является обеспечение соблюдения методологических принципов организации
бухгалтерского учёта.

Руководитель предприятия и главный бухгалтер предприятия подписывают документы

служащие основанием для приёмки и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных
средств, а также документы по расчётным, кредитным и финансовым операциям.

Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся в программе «1С Бухгалтерия».

Согласно Закону о бухгалтерском учёте, предприятие «Bias-Trans Comert» SRL ведёт учёт по
полной системе бухгалтерского учёта, которая предусматривает:

 применение Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности предприятий, утвержденного приказом Министерства финансов РМ №
26 от 04.03.2015.
 составление финансовых отчетов в объеме и на основе типовых форм,
предусмотренных НСБУ «Представление финансовых отчетов»

Для наиболее лучшего представления о финансовом положении предприятия автор произвёл

оценку экономической деятельности предприятия за отчётный 2014 год(Приложение 1), в
сравнении с предыдущим годом. Полученные результаты представлены в таблице 1.
Оценка динамики показателей экономической

деятельности предприятия Таблица 1.

№ Показатели Предыдущий Отчётный Абсолютное Темп роста,
период период отклонение %
3:2*100-100
1 Доходы от продаж, тыс. 55 114,6 53 845 -1 269,6 -2,3
леев
2 Себестоимость продаж, 52 444,4 50 042 -2 402,4 -4,6
тыс. леев
3 Валовая прибыль, тыс. леев (2 670,3) (3 803) (1 132,7) -42,42
4 Результат операционной -94 37,8 131,8 140,16
деятельности, тыс. леев
5 Прибыль до -92,2 37,8 129,9 140,97
налогообложения, тыс.
 4

леев
6 Чистая прибыль, тыс. леев -107,5 23,5 131 -21,82
7 Средняя стоимость 10 589,7 11 780,8 1 191,2 11,25
активов, тыс. леев
8 Средняя стоимость 2 133,2 2 156,6 23,5 1,1
собственного капитала,
тыс. леев
9 Рентабельность продаж, % (0,5) (0,7) (0,2) (45,87)
(стр.3: стр.1)*100
тыс. леев
10 Рентабельность активов, % -0,09 0,03 +0,1 -136,78
(стр.5: стр. 7)*100 тыс.
леев
11 Рентабельность -0,5 0,1 0,6 -121,62
собственного капитала, %
(стр.6:стр.8) *100 тыс.
леев

По полученным данным видно, что анализируемом предприятии SRL «Bias-Trans Comert»

доходы от продаж в отчётном периоде составили 53 845 тысяч леев, что на 1 269,6 тысяч
леев или на 2.3% меньше, чем в прошлом году. Себестоимость продаж в отчётном периоде
составила 50 042 тысяч леев, что на 2 402,4 тысяч леев меньше, или на 4,6% по сравнению с
прошлым периодом. Себестоимость снизилась, и тем самым это положительно сказалось на
валовой прибыли, которая в отчётном периоде составила 3 803 тысяч леев, что на 1 132,8
тысяч леев больше по сравнению с предыдущим периодом. Отсюда следует, что SRL «Bias-
Trans Comert» свои основные товары продаёт по высокой цене, и тем самым покрывает свои
расходы. Но благодаря другим операционным доходам , которые вошли в строку 040 «
Результат операционной деятельности», помогло предприятию выйти с прибылью, как в
отчётном периоде. Результат операционной деятельности составил в 2014 году 37,8 тысяч
леев, что на 131,8 тысяч леев больше или на 140,16% по сравнению с предыдущим
периодом. Валовая прибыль в отчётном периоде так же возросла, по сравнению с
предыдущим периодом, которая составила в 2014 году 3 803 тысяч леев и 2 670,3 тысяч
леев в 2013 году. Оба показателя со знаком минус, так как валовая прибыль рассчитывается
как разница между себестоимостью продаж и доходами. А как говорилось ранее,
себестоимость возросла. Отсюда следует, что валовая прибыль получается отрицательной.
Величина прибыли до налогообложения составила 37,8 тысяч леев, что на 129,9 тысяч леев
больше, чем в предыдущем периоде. Увеличение прибыли до налогообложения было
обусловлено увеличением суммы прибыли от операционной деятельности на 37,8 тысяч
 5

леев. Уровень рентабельности продаж, рассчитанный на базе валовой прибыли в

предыдущем году составил 4,84 %, то есть на один лей продаж SRL «Bias-Trans Comert» не
до получало 0,5 тысяч леев валовой прибыли, а в отчётном году 0,7 тысяч леев таким
образом увеличение составило 2.22%. Уровень рентабельности активов в отчётном периоде
увеличилась по сравнению с результатами предыдущего периода, с -0,87% до0,32%, то есть
на 1,19 %. Необходимо отметить, что в отчётном периоде уровень рентабельности активов
является высоким, так как каждый вложенный в актив лей, принёс предприятию 0,1 тысяч
леев прибыли до налогообложения. Таким образом, можно констатировать, что SRL «Bias-
Trans Comert» использует эффективно свои активы. Рентабельность собственного капитала,
рассчитанная исходя из чистой прибыли, увеличилась на 6,13%. Если в предыдущем периоде
предприятие получала на каждый лей собственного капитала по -5,04 леев чистой прибыли,
то в отчётном периоде оно стало получать 1,19 леев. Таким образом, можно отметить, что
предприятие эффективно использует собственные ресурсы.

Глава I. Принципы, сущность и функции организации расчётов с персоналом по оплате

труда.

1.1 Экономическое понятие оплаты труда, системы оплаты труда и её задачи.

Впервые в истории сущность заработной платы была раскрыл Карл Маркс - известный
немецкий экономист XIX века. Он показал, что рабочий продаёт не труд, а рабочую силу, т.
е. свою способность к труду. При помощи экономического принуждения капиталист
заставляет купленную им рабочую силу функционировать больше того времени, которое
необходимо для воспроизводства её стоимости, т. е. заставляет рабочего создавать
прибавочную стоимость. Продав свою рабочую силу, работник должен получить эквивалент,
равный или, по крайней мере, приближающийся к стоимости рабочей силы. В противном
случае он не сможет функционировать как полноценный работник. На современном этапе
существует множество формулировок и определений заработной платы. Каждый учёный
трактует данное понятие по своему, давая то или иное определение. И с этими
определениями нельзя не согласиться, однако автор считает что наиболее правильно будет
придерживаться определения данного законодательством той или иной страны. Согласно
Закону Республики Молдова «Об оплате труда» (1.1 ст.2) «заработная плата - любое
вознаграждение или заработок, исчисляемые в денежном выражении, выплачиваемые
работодателем или уполномоченным им органом работнику на основании индивидуального
трудового договора за выполненный труд или за труд, который должен быть выполнен».
 6

Она выплачивается работодателем или уполномоченным им органом работнику на

основании индивидуального трудового договора и включает в себя основную заработную
плату (тарифную ставку, должностной оклад), дополнительную заработную плату (доплаты
и надбавки к основной заработной плате) и другие стимулирующие и компенсационные
выплаты.

Основная заработная плата устанавливается в виде тарифных ставок для рабочих и

должностных окладов для служащих, специалистов и руководящих работников за работу,
выполненную в соответствии с нормами труда, установленными в соответствии с
квалификацией, уровнем профессиональной подготовки и компетентностью работника ,
качеством, ответственностью и сложностью выполняемых работ.

Дополнительная заработная плата представляет собой вознаграждение за работу сверх

установленных норм, за эффективность труда и изобретательность и за особые условия
труда. Она включает доплаты и надбавки к основной заработной плате, другие
гарантированные выплаты и текущие премии, которые устанавливаются в соответствии с
достигнутыми результатами, конкретными условиями труда, а в ряде случаев,
предусмотренных законодательством, - и с учетом стажа работы. Другие стимулирующие и
компенсационные выплаты включают вознаграждения по итогам работы за год, премии,
компенсации, и другие выплаты, не предусмотренные законодательством, но не
противоречащие ему.

Заработная плата выполняет несколько функций, которые можно представить в следующей

Схеме:

Функции заработной платы

регулирую производстве
Мотивац Воспроизво Стимули Статусная щая нно-долевая
ионная дственная рующая

Схема 1. Функции заработной платы

Мотивационная функция основана на мотивации труда в процессе побуждения человека к

определенной деятельности с помощью внутриличностных и внешних факторов:

 человек осознает свои потребности;

 выбирает наилучший способ получения определенного вознаграждения;
 7

 принимает решение о реализации этого способа;

 осуществляет действия по реализации, то есть трудится;
 получение вознаграждения;
 удовлетворение своей потребности.

Воспроизводственная функция состоит в обеспечении возможности воспроизводства

рабочей силы на социально нормальном уровне потребления, то есть в определении такого
абсолютного размера заработной платы, который позволяет осуществить условия
нормального воспроизводства рабочей силы, иными словами поддержание, а то и улучшение
условий жизни работника, который должен иметь возможность нормально жить (платить за
квартиру, пищу, одежду, т.е. предметы первой необходимости), у которого должна быть
возможность отдыхать от работы, чтобы восстанавливать силы, необходимые для работы.
Также работник должен иметь возможность растить и воспитывать детей, будущие трудовые
ресурсы. Отсюда и исходное значение данной функции, ее определяющая роль по
отношению к другим.

Стимулирующая функция оплаты труда важна с позиции руководства предприятия: нужно

побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению
эффективности труда. Этой цели служит установление размера заработков в зависимости от
достигнутых каждым результатов труда. Работник должен быть заинтересован в повышении
своей квалификации для получения большего заработка, т.к. более высокая квалификация
выше оплачивается. Предприятия же заинтересованы в более высококвалифицированных
кадрах для повышения производительности труда, улучшения качества продукции.
Реализация стимулирующей функции осуществляется руководством предприятия через
конкретные системы оплаты труда.

Статусная функция оплаты труда предполагает соответствие статуса, определяемого

размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под «статусом» подразумевается
положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей. Трудовой
статус - это место данного работника по отношению к другим работникам, как по вертикали,
так и по горизонтали. Отсюда размер вознаграждения за труд является одним из главных
показателей этого статуса, а его сопоставление с собственными трудовыми усилиями
позволяет судить о справедливости оплаты труда. Статусная функция важна прежде всего
для самих работников, на уровне их притязаний на зарплату, которую имеют работники
соответствующих профессий в других фирмах, и ориентация персонала на более высокую
ступень материального благополучия. Для реализации этой функции нужна еще и
 8

материальная основа, которая воплощается в соответствующей эффективности труда и

деятельности фирмы в целом.

Регулирующая функция заработной платы воздействует на соотношение между спросом и

предложением рабочей силы, на формирование персонала и степень его занятости. Эта
функция выполняет роль баланса интересов работников и работодателей. Объективной
основой реализации этой функции является принцип дифференциации оплаты труда по
группам работников, по приоритетности деятельности или другим основаниям (признакам),
т.е. выработка определенной политики установления уровня оплаты труда различных групп
(категорий) работников в конкретных условиях производства. Это является предметом
регулирования трудовых отношений между социальными партнерами на взаимоприемлемых
условиях и отражается в коллективном договоре.

Производственно-долевая функция заработной платы определяет меру участия живого

труда (через оплату труда) в образовании цены товара (продукции, услуг), его долю в
совокупных издержках производства и в издержках на рабочую силу. Эта доля позволяет
установить степень дешевизны (дороговизны) рабочей силы, ее конкурентоспособность на
рынке труда. В этой функции воплощается реализация предыдущих функций через систему
тарифных ставок (окладов) и сеток, доплат и надбавок, премий и т.д., порядок их исчисления
и зависимость от фонда оплаты труда. Производственно - долевая функция важна не только
для работодателей, но и для работников. Некоторые системы бестарифной оплаты труда и
другие системы предполагают тесную зависимость индивидуальной заработной платы от
фонда оплаты труда и личного вклада работника. Внутри предприятия фонд оплаты труда
отдельных подразделении может строиться на аналогичной зависимости (через коэффициент
трудового вклада или другим образом).

Для реализации рассмотренных выше функций необходимо выполнение некоторых

принципов оплаты труда.

 принцип повышения реальной заработной платы по мере роста эффективности

производства. Данный принцип предусматривает возможность получать заработную
плату в зависимости от достигнутых результатов и эффективности труда. Он связан с
действием объективного экономического закона возвышения потребностей, согласно
которому более полное их удовлетворение реально лишь при расширении
возможностей получить за свой труд большее количество материальных благ и услуг.
Однако такая возможность должна быть, увязана с результатами производственной
 9

деятельности, с эффективностью труда. Отсутствие такой увязки может привести к

выплате не заработанных денег, а значит, к инфляции, обеспечению получения
номинальной заработной платы и, в конечном счете, к снижению реальной
заработной платы, также - к выплате заниженной, не соответствующей
эффективности трудового вклада, номинальной заработной платы. В результате
утратятся возможности удовлетворения растущих потребностей работников и
увеличения заработной платы.
 принцип опережающих темпов роста производительности труда над темпами
роста средней заработной платы. Сущность этого принципа может быть, также
сформулирована как максимизация трудовых доходов на основе развития и
повышения эффективности производства. Соблюдение его обусловливает
непрерывность процесса накопления, расширенного производства и является
непременным условием развития и процветания предприятия. Нарушение данного
принципа ведет к выплате необеспеченных товарами денег, к инфляции, развитию
застойных явлений в экономике страны. В условиях конкретного предприятия - это
постепенное замедление процесса обновления средств производства, отсутствие
ориентации на разработку и приобретение наиболее перспективных из них и как
результат -падения спроса на менее качественную, по сравнению с конкурирующими
фирмами, продукцию.
 принцип дифференциации заработной платы данный принцип призван
учитывать зависимость трудового вклада каждого работника в результаты
деятельности предприятия от организации и условий труда, района
расположения и отраслевой принадлежности предприятия. Данный принцип
основан на необходимости усиления материальной заинтересованности работников в
повышении квалификации своего труда, обеспечении высокого качества продукции.
При этом должны быть учтены различия в количестве материальных благ,
необходимых для воспроизводства рабочей силы, в условиях труда, географических и
климатических условиях жизни.
 принцип равной оплаты за равный труд.
Означает недопущение дискриминации в оплате труда по полу, возрасту и другим
признакам, справедливость распределения средств по трудовому вкладу каждого
работника. Это одно из важнейших требований к организации оплаты труда на
предприятии. Все предприятия должны стремиться к соблюдению этого принципа,
так как он позволяет:
 10

 сдержать рост заработной платы;

 предотвратить утечку наиболее квалифицированных кадров.
 принцип учета воздействия рынка труда. Этот принцип обоснован
необходимостью учета условий, складывающихся на рынке труда, где формируется
оценка различных его видов, широкий диапазон заработной платы в сферах трудовой
деятельности, занятость населения, и в конечном счете наличие спроса и предложения
на рабочую силу.
 принцип простоты и доступности. Призван обеспечить информированность
работающих и потенциальных работников о формах, системах и размере заработной
платы, что позволяет им предлагать свой труд за определенную, заранее известную
плату, а работодателям - предъявлять на него спрос.

Рассмотренные принципы организации оплаты труда должны использоваться как важное

средство повышения материального благосостояния работников, а также как средство
стимулирования роста производительности труда, улучшения качества продукции,
укрепления трудовой дисциплины, увеличения прибыли и рентабельности производства.

Существуют различные системы оплаты труда, но на современном этапе применяются две

основные системы заработной платы :

 повременная
 сдельная.

При повременной форме величина заработной платы определяется в зависимости от

проработанного времени. Системы повременной оплаты труда включают простую
повременную и повременно-премиальную системы оплаты.

При простой повременной системе заработок работнику начисляется по присвоенной ему

тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. По способу начисления
заработной платы данная система подразделяется на почасовую, поденную, помесячную.
Повременно-премиальная система оплаты представляет собой простую повременную
систему, дополненную премированием за выполнение конкретных количественных и
качественных показателей работы. Сущность этой системы заключается в том, что в
заработную плату работника сверх оплаты по тарифу (окладу, ставке) за фактическое время
работы включается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным
показателям. Повременно-премиальная система применяется для оплаты труда
 11

руководителей производства, специалистов, других служащих, а также для значительного

числа рабочих.

Повременная оплата труда часто применяется в отраслях с высоким уровнем механизации

и автоматизации, где результаты производства определены, прежде всего, способностью
техники к непрерывному функционированию. Необходимый элемент повременной оплаты -
тарифная система, в которую включены: тарифная ставка, тарифная сетка и тарифно-
квалификационный справочник.

Тарифная система оплаты труда представляет собой совокупность нормативов,

определяющих дифференциацию заработной платы в зависимости от количества, качества и
условий труда.

Тарифная сетка-это шкала, определяющая соотношение различных разрядов. В реальном

секторе тарифная сетка устанавливается путем переговоров на отраслевом уровне в
коллективном соглашении и на уровне предприятия в коллективном договоре. В бюджетной
сфере применяется установленная законом Единая тарифная сетка, состоящая из разрядов
оплаты труда, тарифной ставки для I разряда оплаты труда и вилок должностных окладов по
разрядам оплаты труда. Тарифная сетка на отраслевом уровне или на уровне предприятия
устанавливается для рабочих или для всех категорий работников (рабочие, служащие,
специалисты и руководящие работники) на основе квалификационных разрядов или других
критериев.

Тарифно-квалификационный справочник- это нормативный документ для тарификации

работ.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата работника зависит от количества
изделий произведённых им в течение определённого периода времени. Сдельную форму
заработной платы принято подразделять на следующие системы сдельной оплаты труда:

 прямую сдельную;
 сдельно-премиальную;
 сдельно-прогрессивную;
 косвенную сдельную;
 аккордную.

Прямая сдельная система оплаты заключается в том, что заработок исчисляется работнику
по заранее установленным расценкам за каждую единицу качественно произведенной
 12

продукции (выполненной работы). Основными элементами данной системы являются

сдельная расценка, которая устанавливается на каждую определенную работу (операцию)
исходя из тарифной ставки соответствующей разряду работы, и нормы выработки или нормы
времени на данную работу. Сущность сдельно-премиальной системы оплаты труда
заключается в том, что при ней рабочему-сдельщику сверх заработка по прямым сдельным
расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение заранее
установленных конкретных количественных и качественных показателей работы. Оплата
труда при сдельно-прогрессивной системе в пределах установленных норм производится
по прямым сдельным расценкам, а сверх этих норм - по повышенным расценкам. Как
правило, повышенная расценка превышает неизменную расценку не более чем в два раза.
При данной системе заработок растет быстрее, чем производительность труда, поэтому
целесообразно вводить данную систему временно (3-6 месяцев) на решающих участках
работы. Например, когда предприятию нужно выполнить срочный заказ или устранить
последствия аварии или природной катастрофы. Сущность косвенной сдельной системы
оплаты состоит в том, что размер заработной платы работников, оплачиваемых по данной
системе, ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих.
Такая система обычно применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков,
рабочих, занятых ремонтом оборудования).

Аккордная система предполагает установление размера оплаты не за каждую

производственную операцию (работу) в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в
целом. Эта система оплаты применяется для отдельных групп рабочих в целях усиления их
заинтересованности в повышении производительности труда и сокращении сроков
выполнения работ. Размер аккордной оплаты определяется на основе действующих норм
времени (выработки) и расценок, а при их отсутствии - исходя из норм и расценок на
аналогичные работы.

1.2 Документальное оформление личного состава.

Чтобы обеспечить правильное начисление заработной платы и избежать недоразумений,

конфликтов с персоналом необходимо обеспечить правильное документальное оформление
отработанного времени и выработки.

Рабочее время - это промежуток времени, в течение которого работник в соответствии с

правилами внутреннего распорядка предприятия, условиями индивидуального и
коллективного трудовых договоров исполняет трудовые обязанности. Нормальная
 13

продолжительность рабочего времени работников предприятий не может превышать 40

часов в неделю. Как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между
работником и работодателем могут быть установлены неполный рабочий день или неполная
рабочая неделя. По просьбе беременной женщины, работника, имеющего детей в возрасте до
четырнадцати лет, или работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в
соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан установить для них
неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Оплата труда в данном случае
производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного
объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника
каких-либо ограничений его прав, в том числе страхового стажа(за исключением случаев
предусмотренных законодательством), продолжительности ежегодного оплачиваемого
отпуска, других трудовых прав. Учёт рабочего отработанного времени играет важную роль
для предприятия, так как отработанное время служит основой при расчете и начислении
заработной платы. Важно отметить также то, что учёт отработанного времени является
одной из важнейших функций внутреннего контроля. Всего лишь один прогул, одним
рабочим может быть впоследствии причиной не выполненных в установленные сроки работ,
что в свою очередь может повлиять на взаимоотношения с клиентами, а также репутацию
фирмы. В целях контроля состояния трудовой дисциплины и начисления заработной платы
на предприятиях используют данные табелей учёта отработанного времени. Эти данные и
служат основой для расчёта и начисления заработной платы работников. Учетный период на
каждом конкретном предприятии может быть любым: ежедневным, недельным, месячным,
квартальным, так же суммированным. Табель учета отработанного времени применяется для
учёта использования рабочего времени всех категорий работающих, а также для контроля за
соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для
получения данных об отработанном времени, расчёта заработной платы, а также составления
статистической отчётности по труду. Режим рабочего времени устанавливается правилами
внутреннего распорядка организации, но не должен противоречить действующему
трудовому законодательству.

Предприятия применяют форму № MR-13 предназначенную для учёта использования

рабочего времени без расчета заработной платы. Табельный учет предполагает наблюдение
за началом и окончанием рабочего дня, опозданиями и неявками, позволяет получить данные
о фактически отработанном времени, составлять отчетность о наличии и движении
работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины. На
анализируемом предприятии табель учёта рабочего времени методом сплошной регистрации
 14

явок и неявок на работу. В табеле учета рабочего времени указываются: табельный номер
работника, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных,
выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском,
выполнением государственных и общественных обязанностей). Количество часов,
отработанных работником в день, проставляется цифрами, в зависимости от установленной
на предприятии рабочей недели, а следовательно, продолжительности рабочего дня.

В условиях сдельной формы оплаты труда могут применяться различные системы учёта
выработки рабочих сдельщиков, в частности: наряд на сдельную работу, маршрутный лист
(карта), рапорт о выработке и приёмке работ за смену, ведомость учёта выработки, акт о
приёмке выполненных работ. Указанные документы должны содержать следующие
реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т.п.), расчётный период (год, месяц, число),
фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего, код учёта затрат (изделие,
счёт, заказ, статья расходов) и разряд работы, количество и качество работы, норму времени
и расценку за единицу работы, сумму заработка, количество нормо-часов по выполненной
работе. В единичных производствах, изготавливаемых индивидуальную продукцию
(повторяющихся), основным документом на сдельную работу является наряд.

Различают следующие виды наряд: разовые и накопительные наряды, а также

индивидуальные и бригадные.

 Разовые - на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и
тому же заказу.

 Наиболее совершенными считаются накопительные наряды на весь отчётный

период или его половину. В него последовательно записываются нормированные
задания и их выполнение. Подсчитываются они или сразу за весь месяц, или за
половину месяца (при без авансовой выплате заработной платы). По окончании
месяца наряд закрывается и сдаётся в бухгалтерию, где производится его дальнейшая
обработка: проверяется правильность заполнения учётных регистров, расчёт сумм
заработка и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма
заработка и нормо-часы.

 Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим.

 Если работа выполняется бригадой, наряд является бригадным (коллективным).

Наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады,
 15

отработанном ею времени, объёме выполненных работ, квалификации членов

бригады.

Наряд как документ имеет недостатки: он не позволяет контролировать объём и движение

выполненных работ по технологичной цепочке, т.к. выписывается на одного рабочего или
бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой.
Поэтому в серийных производствах, где по одному технологическому процессу
изготавливается одновременно серия (группа) однородных изделий для учёта выработки и
зарплаты применяются маршрутные листы (карты). Работу по маршрутному листу может
выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции
технологического процесса и на определённую партию (количество) деталей и изделий.

Глава II. Организация учёта труда и заработной платы на предприятии SRL «Bias
Trans Comert».

2.1 Синтетический и аналитический учёт расчёта по оплате труда.

Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда осуществляется на счёте 531

«Обязательства персонала по оплате труда». Счёт пассивный, входит в группу счетов
обязательств. Данный счёт предназначен для обобщения информации о расчётах с
персоналом предприятия по оплате труда и депонентским суммам. Отражается состояние
расчётов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе
предприятия по всем видам выплат. К данному счёту на анализируемом предприятии
открыты следующие субсчета:

5311 «Обязательства персоналу по оплате труда»

5312 «Обязательства депонентам»

По кредиту счёта 531 «Обязательства персонала по оплате труда» отражается начисление

заработной платы работникам в зависимости от их принадлежности к тому или иному
отделу, участку, а по дебиту отражаются суммы выплаченные и удержанные. Сальдо этого
счёта кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по
заработной плате и другим указанным платежам на конец отчётного периода.

Аналитический учёт обязательств персоналу ведётся по оплате труда ведётся по работникам,

видам оплат и удержаний.

2.2 Порядок начисления и удержания из заработной платы.

 16

Предприятие «Bias-Trans Comert» SRL применяет повременно-премиальную систему оплаты

труда. Использование данной системы оплаты труда предполагает расчёт заработной платы
исходя из установленного фиксированного оклада или фактически отработанного времени,
как правило, месяц плюс сумма премии.

Рабочее время распределяется в пределах недели, как правило, равномерно и составляет 6

часов в день в течении шести дней с одним выходным днём. Рабочий день на предприятии
«Bias-Trans Comert» SRL начинается в 8:00 и оканчивается в 15:00 с перерывом на обед с
12:00 до 13:00. Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали
работники организации, необходимо вести табель учёта рабочего времени (Приложение 2),
на основании которого и рассчитывается заработная плата.

Присвоение окладов рабочим и специалистам осуществляется в соответствии с тарифно-

квалификационными справочниками профессий или специальностей и должностей, и
оговаривается в индивидуальном трудовом договоре.
При приёме на работу работник предоставляет заявление, на основании которого издаётся
приказ. С работником заключается трудовой договор, а при необходимости договор о
материальной ответственности за переданные ему материальные ценности.

Порядок начисления заработной платы осуществляется на основании табеля учёта рабочего

времени (Приложение 2), данные табеля учёта рабочего времени переносятся в «Lista de
calcul», где осуществляется расчёт заработной платы. (Приложение 3). По данным
предприятия за сентябрь месяц 2015 года имели место следующие операции:

1) Начислена заработная плата административному и хозяйственному персоналу

предприятия, Будеску Сергею.

Дебет счёта 713 «Административные расходы», субсчёт 7131 «Расходы на

административный персонал» 3800 леев;

Кредит счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311

«Обязательства по оплате труда» 3800 леев;

Данные табеля учёта рабочего времени (Приложение 4) были перенесены в «Lista de calcul»,
где был осуществлён расчёт заработной платы.(Приложение 5). По данным предприятия за
сентябрь месяц 2015 года имели место следующие операции:

2) Начислена заработная плата работникам, занятым сбытом продукции:

Дебет счёта 712 «Расходы на реализацию», субсчёт 7121 «Расходы на коммерческий

персонал» 2660 леев;

Кредит счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311

«Обязательства по оплате труда» 2660 леев;
 17

Из начисленной заработной платы работников производят различные удержания, которые

можно разделить на три группы:

 обязательные удержания;
 удержания по инициативе члена трудового коллектива;
 по инициативе работодателя;

Удержания- это сумма удерживаемая из заработной платы, согласно требованиям

нормативных или иных установленных законодательством документов.

В первую очередь производятся обязательные удержания, размеры которых определяются

действующим законодательством. Для данного вида удержаний не требуется согласие
работника. Данный вид удержаний включает в себя:

 индивидуальный взнос социального страхования- это обязательный для каждого

работника взнос, который в будущем обеспечит ему предоставление пенсии. В 2015
году ставка индивидуального взноса социального страхования составляет 6% от
дохода работника. Так на пример на предприятии «Bias-Trans Comert» SRL, взнос на
индивидуальное социальное страхование сопровождается следующими
бухгалтерскими записями:
1)Удержаны индивидуальные взносы обязательного государственного социального
страхования административного работника, Будеску Сергея:
Дебет счёта 531«Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311
«Обязательства по оплате труда» 228 леев;

Кредит счёта 533«Обязательства по социальному и медицинскому страхованию»,

субсчёт 5333 «Обязательства по социальному и медицинскому страхованию» 228 леев;

2)Удержаны индивидуальные взносы обязательного государственного социального

страхования работнику коммерческого подразделения, Ильев Даниела:
Дебет счёта 531«Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311
«Обязательства по оплате труда» 159,6 леев;

Кредит счёта 533«Обязательства по социальному и медицинскому страхованию»,

субсчёт 5333 «Обязательства по социальному и медицинскому страхованию» 159,6 леев;
 18

 обязательное медицинское страхование является гарантированной государством

системой защиты интересов населения в области охраны здоровья путём
формирования за счёт страхования взносов целевых денежных фондов,
предназначенных для покрытия затрат на лечение состояний, обусловленных
наступлением страховых событий (заболевание или увечье). В 2015 году ставка
взноса на медицинское страхование составляет 4,5% от дохода работника. Таким
образом на предприятии «Bias-Trans Comert» SRL, взнос на обязательное
медицинское страхование сопровождается следующими бухгалтерскими записями:
1)Удержаны индивидуальные взносы обязательного медицинского страхования
административного работника, Будеску Сергея:
Дебет счёта 531«Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311
«Обязательства по оплате труда» 171 леев;

Кредит счёта 533«Обязательства по социальному и медицинскому страхованию»,

субсчёт 5331«Обязательства фондам обязательного медицинского страхования»171 леев;

2)Удержаны индивидуальные взносы обязательного медицинского страхования

работнику коммерческого подразделения, Ильев Даниела:
Дебет счёта 531«Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311
«Обязательства по оплате труда» 119,7 леев;

Кредит счёта 533«Обязательства по социальному и медицинскому страхованию»,

субсчёт 5331 «Обязательства фондам медицинскому страхованию» 119,7 леев;

 удержание подоходного налога. Подоходный налог удерживается по следующему

алгоритму: из валового дохода работника вычитается сумма освобождений: 4,5%
медицинское страхование и 6% в пенсионный фонд. Полученная сумма является
налогооблагаемым доходом работника, из которого производят удержание
подоходного налога по соответствующей ставке. В 2015 году установлены следующие
ставки подоходного налога:
 7% дохода, не превышающего 29640 леев в год;
 18% дохода превышающего 29640 леев в год;

Следовательно на предприятии «Bias-Trans Comert» SRL, удержание подоходного налога

сопровождается следующими бухгалтерскими записями:

1)Удержан подоходный налог от сумм заработной платы работников, направленной для

выплаты, административного работника Будеску Сергея:
 19

Дебет счёта 531«Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311

«Обязательства по оплате труда» 154,72леев;

Кредит счёта 534«Обязательства бюджету», субсчёт 5342 «Обязательства по

подоходному налогу от оплаты труда» 154,72 леев;

2)Удержан подоходный налог от сумм заработной платы работников, направленной для

выплаты, работника коммерческого подразделения Ильев Даниелы:
Дебет счёта 531«Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311
«Обязательства по оплате труда» 107,57леев;

Кредит счёта 534«Обязательства бюджету», субсчёт 5342 «Обязательства по

подоходному налогу от оплаты труда» 107,57 леев;

Согласно Налоговому Кодексу Республики Молдовах (1.6 гл4 ст.33) если работник является
резидентом то он имеет право на получение некоторых видов освобождений:(Приложение 7)

 личное освобождение- 10128 леев в год

 супружеское освобождение -10128 леев в год, в случае если супруга не использует
личное освобождение
 освобождение на иждивенца- 2256 леев в год в случае если: иждивенец находится в
родственных связях с работником, проживает совместно с ним или обучается на
дневном отделении учебного заведения более 5 месяцев в течении налогового года,
содержится работником и получает доход не более 8100 леев в год.

Для получения данных освобождений работник должен предоставить работодателю

заявление . Освобождения предоставляются по месту основной работы, т.е. там где ведётся
трудовая книжка работника, начиная с месяца следующего за месяцем подачи заявления.
Помимо заработной платы в налогооблагаемый доход включаются премии, вознаграждения,
а также льготы предоставленные работодателем в пользу работника. К ним относятся:
выплаты осуществлённые работодателем в целях возмещения личных расходов работника;
аннулирование суммы долга работника перед работодателем; доплаты осуществлённые
работодателем к любому платежу работника за жильё предоставляемое работодателем;
затраты работодателя по предоставлению имущества работнику для использования в личных
целях.

Расчёт подоходного налога производится в «Личной карточке учёта доходов в виде

заработной платы и других выплат, осуществлённых работодателем в пользу работника, а
также подоходного налога, удержанного из этих выплат».
 20

Этот документ содержит необходимую для исчисления сумм подоходного налога

физических лиц информацию, в т.ч. сведения о получателе дохода, размере полученного
дохода, льготах и иных вычетах из налогооблагаемого дохода, суммах исчисления и
удержанного налога. Начисление заработной платы, определение облагаемого дохода и
подоходного налога в личной карточке осуществляется нарастающим итогом с начала года
или со дня найма.

Рассмотрим расчёт подоходного налога на примере работника Будеску Сергей (Приложение

6): в сентябре начисленная заработная плата составила 3800 леев, указанный работник
пользуется личным освобождением 10128 леев в год и освобождением на иждивенца 2256
леев в год , то есть 1032 леев в месяц(10128+2256/12), значит на сентябрь месяц сумма
личного освобождения составит 9288 леев. Сумма индивидуального взноса на социальное
страхование за декабрь 228 леев, взноса на обязательное медицинское страхование 171 леев.
Определим налогооблагаемый доход нарастающим итогом: 3800-1032-171-228=2369леев.
Так как сумма полученного налогооблагаемого дохода не превышает 2470, то подоходный
налог рассчитывается по ставке 7%. Итак, подоходный налог на сентябрь 2015 года
составит: 2369×7%=165,83 леев, таким образом подоходный налог подлежащий удержанию в
сентябре месяце составит 165,83 леев. Сумма подоходного налога не совпадает с данными
«Личной карточке учёта доходов в виде заработной платы и других выплат, осуществлённых
работодателем в пользу работника, а также подоходного налога, удержанного из этих
выплат» так как расчёт подоходного налога исчисляется с начала года, а данные расчёты
сделаны отдельно за сентябрь месяц.

 прочие удержания представляют собой удержания по исполнительным листам и

надписям нотариальной конторы в пользу физических и юридических лиц; удержание
по вступившему в закон силу приговору суда. При удержании из заработной платы по
нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно
быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Удержания по инициативе работодателя. Данные удержания осуществляется на основании

приказа (распоряжения) руководителя организации с указанием причины удержаний, с
которыми должно быть ознакомлено под расписку лицо, с доходов которого производится
удержания. Они включают:

 удержание за причиненный организации материальный ущерб

 удержание за брак
 удержание своевременно не возвращенной подотчетной суммы
 21

 удержание излишне выданной заработной платы и др.

Удержания за причиненный вред. Материальная ответственность работников за ущерб,

причиненный организации, предусмотрена Трудовым кодексом. Различают полную и
ограниченную материальную ответственность. Полная материальная ответственность
работника состоит в его обязанности возмещать причиненный материальный ущерб в
полном размере. Полная материальная ответственность возникает при заключении договора
о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающем за
сохранность соответствующего имущества (состоящем в штате организации, совместителем,
временным сезонным рабочим).

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение

по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной
одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если их ущерб причинен в
ходе трудового процесса. Этот вид ответственности не может превышать среднего месячного
заработка виновного работника, на день выявления ущерба. Размер причиненного ущерба
определяется по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении,
недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на
соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям - по
таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и
других затрат. Удержание с виновного работника суммы причиненного материального
ущерба, не превышающего его средней месячной заработной платы, осуществляется на
основании приказа (распоряжения, решения, постановления) работодателя, который должен
быть издан не позднее чем в месячный срок со дня установления размера ущерба. Если
работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, то администрация
предъявляет иск в суд.

Удержания за брак. Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней

дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Если брак исправимый то
сумма потерь будет складываться из расходов, связанных с его исправлением. Если брак
неисправимый, то его потери складываются из стоимости материалов, израсходованных на
бракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции, на
которой произошел брак, соответствующей части общепроизводственных расходов за
минусом стоимости забракованного изделия по цене возможной реализацию.

Удержание своевременно не возмещенных подотчетных сумм. На анализируемом

предприятии бывают случаи когда наличные денежные средства выдаются под отчёт. Эти
 22

суммы выдаются на хозяйственные расходы по приобретению товароматериальных

ценностей, представительские расходы. Наличные выдаются в соответствии с приказом, на
определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить
авансовый отчет с приложениями оправдательных расходных документов. Если работник
своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удержана по
инициативе организации из заработной платы.

Удержание излишне выданной заработной платы. На практике часто бывают случаи

когда бухгалтер ошибочно начисляет или выдает заработную плату на сумму большую чем
следует. В этом случае сумма излишне выданной заработной платы может быть удержана
при следующем начислении заработной платы из оклада работника. Удержания по
инициативе члена трудового коллектива. Данный вид удержаний представлен удержанием
профсоюзных взносов. На данный момент профсоюзный взнос составляет 1% от заработной
платы рабочего. Все удержания из заработной платы производятся на основании следующих
документов: Личная карточка учёта доходов в виде заработной платы и других выплат,
осуществлённых работодателем в пользу работника на отчётный год, а также подоходного
налога, удержанного из этих выплат, акт о браке, акт об инвентаризации, ведомости,
договоры, исполнительные листы, приказы администрации и др. Организации-работодатели
выступают в качестве налоговых агентов и обязаны удерживать начисленную сумму налога
непосредственного из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

В результате произведение всех вычетов из заработной платы определяется номинальная

заработная плата, которая подлежит выплате. Данная заработная плата учитывается в
первичных документах и предоставляется «Платёжная ведомость» , которая содержит
следующие ванные:

1) Порядковый номер рабочего

2) Серийный номер рабочего
3) Имя и фамилию рабочего
4) Сумму заработной платы
5) Подпись получателя

На основании данного документа, на предприятии «Bias-Trans Comert» SRL производятся

следующие бухгалтерские записи:
 23

1)Выплачена работникам из кассы сумма наличных денежных средств в счёт погашения

обязательств по заработной плате, административному персоналу Будеску Сергей
(Приложение 8):

Дебет счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311 «Обязательства
по оплате труда» 3246,28 леев;

Кредит счёта 241 «Касса», субсчёт 2411 «Касса в национальной валюте» 3246,28 леев;

2) Выплачена работникам из кассы сумма наличных денежных средств в счёт погашения

обязательств по заработной плате, работнику коммерческого подразделения Ильев Даниела
(Приложение 9):

Дебет счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311 «Обязательства
по оплате труда» 2273,13 леев;

Кредит счёта 241 «Касса», субсчёт 2411 «Касса в национальной валюте» 2273,13 леев;

2.3 Порядок учёта других выплат в пользу работника.

В ходе осуществления хозяйственной деятельности в практике предприятий, по мимо

приведённых выше операций, могут иметь место следующие операции:

1) Начисление заработной платы, доплат и премий рабочим вспомогательных

производств за возведение временных (не титульных) сооружений и выполнение
других некапитальных работ отражается проводкой:

Дебет счёта 812 «Вспомогательная деятельность»

Кредит счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда»

2) Если начисленная заработная плата является расходом текущего периода, то она не

включается в себестоимость продукции, а отражается на счетах расходов в
зависимости от вида деятельности и характера работ в следующем порядке:

Дебет счёта 712 «Расходы на реализацию»

Дебет счёта 713 « Административные расходы»

Дебет счёта 721 «Расходы связанные с долгосрочными активами»

Дебет счёта 722 «Финансовые расходы»

 24

Дебет счёта 723 «Чрезвычайные расходы»

Кредит счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда»

3) Если заработная плата начислена работникам, занятым, приобретением или созданием

активов, погрузкой или разгрузкой материалов и прочими видами работ, связанных со
снабжением, она включается в первоначальную стоимость активов и отражается
следующим образом:

Дебет счёта 111 «Незавершённые нематериальные активы»

Дебет счёта 121 «Незавершённые долгосрочные материальные активы»

Дебет счёта 211 «Материалы»

Дебет счёта 212 «Оборотные биологические активы»

Дебет счёта 213 «Малоценные и быстро-изнашивающиеся предметы»

Дебет счёта 217 «Товары»

Кредит счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда»

4) Удержания за допущенный брак, а также сумм в возмещение материального ущерба,

причинённого работником предприятию, отражается записью:

Дебет счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311 «Обязательства
по оплате труда»

Кредит счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала», субсчёт 2262 « Дебиторская

задолженность по возмещению материального ущерба»

5) Выдача авансов работникам отражается записью:

Дебет счёта 531 «Обязанности персоналу по оплате труда»

Кредит счёта 241 «Касса»

6) Если имеются задолженности по ранее выданным авансам, а также суммам, излишне

выплаченных в результате неверно произведённых расчётов, то после начисления
зарплаты производится зачёт выданных авансов работникам в пределах начисленной
оплаты труда и составляет запись:

Дебет счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда»

 25

Кредит счёта 227 « Дебиторская задолженность персонала а».

7) Если в конце отчётного периода появляется дебетовое сальдо по счёту 531

«Обязательства персоналу по оплате труда», оно списывается на счёт 226
«Дебиторская задолженность персонала», так как План счетов не предусматривает
активно-пассивных счетов, а данная сумма предусматривает дебиторскую
задолженность, составляя часть актива баланса путём составления бухгалтерской
записи:

Дебет счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала», субсчёт 2261

«Дебиторская задолженность подотчётных лиц»;

Кредит счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311 «Обязательства
по оплате труда».

8) В начале следующего отчётного периода в финансовом учёте сальдо счёта 2261

«Дебиторская задолженность подотчётных лиц» списывается на счёт 5311
«Обязательства по оплате труда» обратной бухгалтерской записью:

Дебет счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда», субсчёт 5311 «Обязательства
по оплате труда»;

Кредит счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала», субсчёт 2261

«Дебиторская задолженность подотчётных лиц».

Кроме оплаты труда у предприятий могут возникать расчёты с персоналом по прочим

операциям. Сюда относится задолженность работникам по суммам расходов понесённых
ими в интересах предприятия за свой счёт, в основном это задолженности по подотчётным
лицам. Аналитический учёт расчётов с персоналом по прочим операциям ведется по
каждому сотруднику предприятия. Подотчётными лицами являются работники предприятия,
которым выдаются денежные средства под отчёт. Выданные авансы предназначены для
покрытия расходов, которые предстоит осуществить соответствующему работнику. К таким
расходам например, относятся расходы по командировке либо хозяйственные расходы
связанные с приобретением активов.

В учёте указанные расходы отражаются на основании подтверждающих документов. Так,

например, командировочные расходы подтверждаются авансовым отчётом и
прилагающимися к нему счетами, чеками, квитанциями, билетами и т.д. Авансовый отчёт
 26

составляется в валюте в которой был выдан аванс. Вместе с тем в нём указываются расходы,
произведенные в иностранной валюте, пересчитанные в валюту, в которой был выдан аванс.
Пересчёт производится по обменному курсу, указанному в документах, выданных
обменными валютными пунктами и представленных командированным лицом. Если такие
документы не предоставлены то пересчёт производится по курсу обмена валют,
установленному НБМ на день выдачи аванса. Если командированному лицу не был выдан
аванс то возмещение командировочных расходов производится в леях. После проверки
бухгалтером авансовый отчёт утверждается руководителем предприятия и принимается для
отражения в учёте. Хозяйственные расходы связанные с приобретением активов
подтверждаются налоговыми накладными, товаротранспортными накладными, квитанциями,
чеками.

Синтетический учёт расчётов с подотчётными лицами осуществляется с использованием

следующих счетов:

 активного счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала», субсчёт 2261 «

Дебиторская задолженность подотчётных лиц», данный субсчёт предназначен для
отражения краткосрочной дебиторской задолженности по выданным под отчёт
авансам.
 пассивного счёта 532 «Обязательства персоналу по другим операциям», субсчёт 5321
«Обязательства подотчётным лицам» - этот субсчёт применяется для отражения
обязательств перед подотчётными лицами в случае если ими были осуществлены
расходы без выдачи авансов от предприятия.

Так как на изучаемом предприятии авансы не выдаются, рассматриваем условный

пример:

В первом случае с применением активного счёта 226 «Дебиторская задолженность

персонала», субсчёта 2261 «Дебиторская задолженность подотчётных лиц» операции по
расчету с подотчётными лицами осуществляются следующим образом:

1) Подотчётному лицу был выдан аванс на приобретение материальных ценностей:

Дебет счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала», субсчёт 2261

«Дебиторская задолженность подотчётных лиц»

Кредит счёта 241 «Касса», выдача денежных средств из кассы предприятия.

 27

2) Затем на основании заполнения ими авансового отчёта бухгалтер осуществляет

списание расходов:

Дебет счёта 712 «Расходы на реализацию»

Дебет счёта 713 «Административные расходы»

Дебет счёта 821 «Косвенные производственные затраты»

Дебет счёта 112 «Нематериальные активы»

Дебет счёта 121 «Незавершённые долгосрочные материальные активы»

Дебет счёта 123 «Основные средства»

Дебет счёта 211 «Материалы»

Дебет счёта 217 «Товары»

Дебет счёта 261 «Текущие расходы будущих периодов»

Кредит счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала», субсчёт 2261

«Дебиторская задолженность подотчётных лиц».

1) Если сумма произведённых расходов превышает сумму выданного аванса, то разница

возмещается подотчётному лицу, при этом составляется бухгалтерская запись:

Дебет счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала», субсчёт 2261

«Дебиторская задолженность подотчётных лиц»

Кредит счёта 241 «Касса».

2) Подотчётное лицо использовало не всю сумму аванса, то на возвращённую сумму

дается бухгалтерская запись:

Дебет счёта 241 «Касса»

Кредит счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала», субсчёт 2261

«Дебиторская задолженность подотчётных лиц».

3) Подотчётное лицо осуществило расходы но не подтвердило их, (при невозвращении

неиспользованной суммы), то данную сумму удерживают из его заработной платы
даётся следующая бухгалтерская запись:
 28

Дебет счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда»

Кредит счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала», субсчёт 2261

«Дебиторская задолженность подотчётных лиц».

На анализируемом предприятии использует счёт 532 «Обязательства персоналу по прочим

операциям». Данный счёт предназначен для обобщения информации о расчётах по прочим
операциям, кроме расчётов по оплате труда. Счёт является пассивным. По кредиту данного
счёта отражается начисление обязательств, а по дебету погашение и списание данных
обязательств. Кредитовое сальдо по данному счёту говорит о наличии задолженности
предприятия перед персоналом по прочим операциям на конец отчётного периода. К
данному счёту могут быть открыты следующие субсчета:

5311«Обязательства подотчётным лицам»;

5312«Обязательства персоналу по другим операциям».

На предприятии периодически могут иметь место следующие операции:

1) Подотчётное лицо не получило аванса, то понесённые им расходы отражаются

следующей бухгалтерской записью:

Дебет счёта 712 «Расходы на реализацию»

Дебет счёта 713 «Административные расходы»

Дебет счёта 821 «Косвенные производственные затраты»

Дебет счёта 112 «Нематериальные активы»

Дебет счёта 121 «Незавершённые материальные активы»

Дебет счёта 123 «Основные средства»

Дебет счёта 211 «Материалы»

Дебет счёта 217 «Товары»

Дебет счёта 261 «Текущие расходы будущих периодов»

Кредит счёта 532 «Обязательства персоналу по прочим операциям».

 29

2) При оплате работниками финансовых или коммерческих обязательств за счёт

собственных средств на основании представленных ими авансового отчёта,
квитанций, накладных и расходных ордеров даётся бухгалтерская запись:

Дебет счёта 521 «Текущие коммерческие обязательства»

Дебет счёта 522 «Текущие обязательства аффилированным сторонам»

Дебет счёта 544 «Прочие текущие обязательства»

Кредит счёта 532 «Обязательства персоналу по прочим операциям».

3) Расходы произведённые подотчётными лицами превышают выданный им аванс то

кредитовое сальдо по счёту 226 «Дебиторская задолженность персонала» переносится
в состав обязательств предприятия при этом составляется следующая бухгалтерская
запись:

Дебет счёта 226 «Дебиторская задолженность персонала»

Кредит счёта 532 «Обязательства персоналу по прочим операциям».

4) Возмещение расходов подотчётным лицам отражается бухгалтерской записью:

Дебет счёта 532 «Обязательства персоналу по прочим операциям»

Кредит счёта 241 «Касса»

Кредит счёта 242 «Текущие счета в национальной валюте»

Кредит счёта 243 «Текущие счета в иностранной валюте».

Премирование работников.

Повременно-премиальная система оплаты труда по мимо заработка работника, предполагает

премирование. Если работник показал хорошие результаты, справился с работой раньше
срока, предложил хорошее решение проблемы, способствовал успешным достижениям
фирмы и т.д. то тогда ему может быть выдана премия.

Премирование - это выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного

заработка с целью их поощрения за достижение высоких количественных и качественных
показателей результатов труда. Сумма премии включается в валовый доход работника.
Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает свою систему премирования
 30

сотрудников. Обычно премия может быть установлена в виде процента от оклада, либо в
виде фиксированной суммы.

Общий порядок премирования работников в организации должен быть закреплён в

коллективном договоре и положении о премировании. Системы премирования могут
предусматривать выплату вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет.

На предприятии «Bias-Trans» SRL нет чётко разработанной системы премирования

сотрудников. Решение о премировании того или иного сотрудника и размер премии
устанавливаются руководителем предприятия, и осуществляется на основании изданного им
приказа.

Расчёт заработной платы за время отпусков.

Согласно Трудовому кодексу Республики Молдова (1.5 ст.112) каждый работник имеет
право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодного оплачиваемого
отпуска составляет 28 календарных дней (1.2 ст.113) без учета нерабочих праздничных дней.
Оплачиваемый отпуск за первый год работы может быть предоставлен работнику только по
истечении шести месяцев его непрерывной работы на предприятии. Ранее этого срока
оплачиваемый отпуск за первый год работы может быть предоставлен только

по письменному заявлению следующим категориям работников:

 женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после

него;
 работникам в возрасте до восемнадцати лет;
 другим работникам в соответствии с действующим законодательством.

Отпуск в последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года,
в соответствии с графиком отпусков и наличием письменному заявлению работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть использован полностью, или по желанию

работника, разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.
Расчет отпускных осуществляется на основании трёх предшествующих месяцев.

Расчёт отпускных производится согласно следующему алгоритму:

 Определяется фактическая средняя зарплата за 1 рабочий день в расчётном периоде

путём вычитания из начисленной суммы заработной платы за три предшествующих
 31

месяца, суммы начисленной заработной платы за праздничные дни за три

предшествующих месяца, и делением полученного результата на количество
фактически отработанных дней за три предшествующих месяца: (7227-
0):62=116,560леев.
 Рассчитывается среднедневная сумма премий с периодичностью свыше 3 месяцев
путём деления суммы премий разовых и премий годовых на 12 и прибавлением к
полученному значению суммы премий за квартал поделённой на количество
праздничных дней за 3 месяца. Полученное значение делится на норматив времени,
который равен 21,10 в результате чего и получают среднедневную сумму премий:
{[(0+0):12]+(0:1)}:21,10=0
 Определяется общая средняя зарплата за один рабочий день, для этого фактическую
среднюю зарплату за 1 рабочий день суммируют с среднедневной суммой премии:
116,560+0=116,56
 Определяется среднедневная сумма для исчисления отпускного пособия путём
умножения средней зарплаты за один рабочий день на общее количество дней по
графику за три предшествующих месяца и делением полученного значения на
разницу между общим количеством календарных дней и праздничных за три месяца:
116,56×64:90=82,89 леев.
 Определяется сумма за 14 календарных дней отпуска путём умножения
среднедневной суммы для исчисления отпускного пособия на количество
календарных дней отпуска: 82,89×14=1160,46 леев.

Расчёт пособий по временной нетрудоспособности.

В соответствии с трудовым законодательством Республики Молдовы каждый работник

имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности. Размер пособия по
временной нетрудоспособности устанавливается дифференцированно в зависимости от
продолжительности страхового стажа получателя.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании 6 предыдущих

месяцев.

Алгоритм расчёта пособия по временной нетрудоспособности следующий:

 Определяется среднемесячный доход за последние 6 мес., предшествовавших

наступлению страхового риска (в леях):
 32

Среднемесячный доход = Общая сумма застрахованного дохода делённая на количество

месяцев=7140,91:6=1190,15 леев.

Сумма дохода не превышает 3 прогнозированных среднемесячных заработных плат по

стране.

 Определяется размер застрахованного дохода за один календарный день и сумма

пособия в тех месяцах, в которых сотрудник был болен:

Размер застрахованного дохода за один календарный день = Среднемесячный доход

делённый на количество календарных дней =1190,15/31=38,39леев.

 Определяется сумма пособия за месяц

Сумма пособия = Размер застрахованного дохода за один календарный день умноженный на

количество дней отпуска =38,39×7=268,73 леев.

 Определяется общая сумма пособий по временной нетрудоспособности:

Сумма пособий без поправки на стаж: 268,73 леев.

Поправка на стаж 100%

Сумма пособий с поправкой на стаж: 278,73 леев.

Размер пособия по временной нетрудоспособности устанавливается дифференцировано в

зависимости от продолжительности стажа работника. Если стаж до 5 лет то оплачивается
60%, если от 5 до 8 лет то 70% и если более 8 лет, то ему оплачивается 100% от
среднедневной заработной платы.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется через работодателей.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является выданный
в установленном порядке больничный лист (листок нетрудоспособности). Рабочие и
служащие предъявляют больничный лист администрации предприятия в день выхода на
работу по окончаний временной нетрудоспособности. Ко времени очередной выплаты
заработной платы больничный лист может быть предъявлен к оплате и в том случае, если
нетрудоспособность еще продолжается.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для

выплаты заработной платы.
 33

Заключение

Учет оплаты труда и расчётов с персоналом по истине можно назвать одним из самых
трудоёмких участков бухгалтерского учёта. Это связано с большим объемом документов
применяемых для начисления и расчёта заработной платы, сжатыми сроками выплаты
заработной платы, а так же с удержаниями производимыми из неё.

По этому бухгалтер должен ответственно относиться к своей работе и обеспечить на данном

участке точность и своевременность учета.

Основу данной дипломной работы составили результаты изучения практического материала

на предприятии «Bias-Trans Comert» SRL.

Идеей данной курсовой работы было детальное изучение процесса учёта заработной платы и
расчётов с персоналом, на примере конкретного предприятия.

В работе были рассмотрены вопросы, связанные с организацией учёта, задачами учета, были
изучены системы, формы, функции и принципы оплаты труда, порядок документирования,
учета наличия и движения личного состава, использования рабочего времени, порядок
расчета заработной платы с учётом удержаний и вычетов, ведение синтетического и
аналитического учета заработной платы и расчётов с персоналом, а также изучена
финансовая и налоговая отчётность раскрывающая информацию об оплате труда и расчётам
с персоналом.

В целом состояние бухгалтерского учета по оплате труда и расчётам с персоналом отвечают

требованиям действующего законодательства.

Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются индивидуальным трудовым

договором между работниками и администрацией предприятия.

Учёт личного состава предприятия соответствует установленным законодательно

требованиям. Приём на работу, перемещение, увольнение- все операции с персоналом
сопровождаются необходимыми документами.

Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного

времени, на основе которых производится расчет и начисление заработной платы. Табеля
ведутся ответственным лицом. В конце месяца табель, заверенный подписями
ответственного лица и работником отдела кадров, передаётся в бухгалтерию. Расчёт
производится в расчётной ведомости, так как предприятие не ведёт лицевой счёт.
 34

Информация о начисленной заработной плате также отражается в личной карточке учета

доходов в виде заработной платы и других выплат. Прежде чем направить на выплату из
начисленного дохода в виде заработной платы удерживаются отчисления в пенсионный
фонд, фонд обязательного медицинского страхования, отчисления в профсоюз. С учётом
данных отчислений и освобождений, которыми пользуется работник, производится расчет и
удержание подоходного налога, рассчитывается сумма заработной платы, подлежащая к
выплате. Заработная плата, подлежащая выплате, заносится в платёжную ведомость, на
основании которой и производится выплата. Выплата заработной платы осуществляется
бухгалтером наличными или путём перечисления денежных средств на банковский счёт
работника. Данные операции отражаются на счете 531 «Обязательства персоналу по оплате
труда», у которого, как правило, кредитовое сальдо показывает задолженность работодателя
перед работником.

Решение о премировании работников принимается руководителем предприятия, им же

определяется размер премии.

Бухгалтерский учёт на предприятии «Bias-Trans Comert» SRL автоматизирован, что

значительно облегчает труд бухгалтеров, позволяет более лучше систематизировать и
обрабатывать информацию, формировать нужные документы.

В ходе изучения порядка учёта личного состава предприятия каких-либо недостатков

относительно правильности заполнения документов выявлено не было. Вся документация по
учёту персонала находится в строгом порядке, что говорит от том что работники
бухгалтерии и отдела кадров ответственно подходят к выполнению своих должностных
обязанностей.

Однако в процессе изучения материала были обнаружены другие недостатки:

 На предприятии нет чёткой системы премирования сотрудников. Размер премий

определяется руководителем предприятия.

 Большая текучесть кадров, что говорит о том что нет надлежащего стимулирования
работников.

Оба обнаруженных недостатка могут значительно отразиться на финансовом состоянии

предприятия. Следует отметить что эффективная работа предприятия - это, прежде всего
эффективная работа персонала, и поэтому мотивационный фактор в достижении целей
организации играет не маловажную роль.
 35

Труд - это важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль
затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю
расходов на труд в цене продукции. Главным фактором стабильного развития общества
является усиление материальной заинтересованности.

В целях обеспечения заинтересованности работников в результатах деятельности

предприятия автор рекомендует:

 разработать фиксированную систему премирования, например в виде

фиксированного процента от оклада. Только хорошее стимулирование позволяет
достигнуть: лучшей производительности, повышения выработки, повышения
качества продукции, товаров или услуг, высоких финансовых результатов.

 необходимо стимулирование работников на достижение высоких результатов и

заинтересованность работы в компании, путём повышения заработной платы,
создание хороших условий работы.

Следует отметить что оплата труда тот фактор от которого зависит успех всей организации в
целом. Пока будут правильно начисляется заработная плата, правильно удерживаться
налоги, соблюдаться права работников, работники будут морально заинтересованы- до тех
пор организация будет успешной. Если эти критерии будут нарушатся сразу же упадёт
производительность, выработка, организованность и дисциплина персонала, следовательно,
всё это повлечёт ухудшение финансового положения предприятия, и в последствии приведёт
к банкротству.

Библиография

I. Законодательные и нормативные акты:

1.1 Закон Республики Молдова об оплате труда, № 847-XV от 14.02.2002. Monitorul Oficial al
Republicii Moldova № 50-52 от 11.04.2014.

.2 Закон Республики Молдова о бухгалтерском учёте, № 113-XVI от 27.04.2007. Monitorul

Oficial al Republicii Moldova № 90-93/399 от 29.06.2014.

.3 Закон Республики Молдова о бюджете государственного социального страхования на 2010

год, № 129 от 23.12.2009. Monitorul Oficial al Republicii Moldova № 193-196/615 от 29.12.2009.
 36

.4 Закон Республики Молдова о фондах обязательного медицинского страхования на 2010

год, № 128-XVIII от 23.12.2009. Monitorul Oficial al Republicii Moldova № 193-196/617 от
29.12.2009

.5 Трудовой кодекс Республики Молдова, № 154 от 28.03.2003. Monitorul Oficial № 159-162

от 29.07.2003.

.6 Налоговый кодекс Республики Молдова, № 1163-XIII. Monitorul Oficial № 62 от 18.09.1997

II. Учебники, монографии, книги, брошюры:

2.1Лабынцева Н.Т. Учёт труда и заработной платы, Москва: Финансы и статистика, 2001. 292
с.

.2Чавдар М. Настольная книга бухгалтера, Кишинёв: Вивар-Едитор, 2001.640 с.

.3Хрищева Е. Организация и нормирование труда на современной фирме, Кишинёв: ASEM,

2003. 230 с.

.4Недерица А…, Финансовый учёт, Кишинёв: ASEM, ACAP, 2004. 704 c.

.5Безруких Р.О. Бухгалтерский учет, Москва: Дело, 2000. 190 с.

.6Ларионов А. Д. Бухгалтерский учёт, Москва: ГроссБух, 2000. 112 с.

III. Статьи периодических изданий

3.1 Захарченко Ирина. Медицинский отпуск: оформление, начисление и учет пособий.

Contabiletate ?i audit, 2010, №.7, с.11

.2 Юрий Даценко. О некоторых особенностях расчета отпускных. Contabiletate ?i audit, 2010,

№6

.3 Гриневич О. Социальное и медицинское страхование в 2010 году, Contabiletate ?i audit,

2010, №2, с.23

IV. Ресурсы Internet:

4.1 Методические указания по заполнению фомы 4 BASS #"justify">.2 Законодательные акты
в сфере налогообложения. #"justify">.3 Законодательные акты в сфере обязательного
медицинского страхования #"justify">.5 Le traitement comptable des salaires et charges sociales.
 37

#"justify">.6 Сайт журнала Заработная плата и кадры, правовые и законодательные акты по

оплате труда. #"justify">.7 Национальные стандарты бухгалтерского учёта.
http://minfin.md/ru/actnorm/contabil/standarts/