HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

PRIMERA ENTREGA

INTEGRANTE:

Kathia Melissa Montalvo Julio Cód.: 1921024391

TUTOR:
OSCAR VARGAS

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITÉCNICO

GRANCOLOMBIANO

MÓDULO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

2019
 DESCRIPCION MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa informativo desarrollado y distribuido por Microsoft corp. Se trata
de un software que permite realizar tareas contables y financiera gracias a sus funciones
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo
herramientas gráficas.

CARACTERISTICAS DE EXCEL
 Formato condicional: modifica el formato de una celda obedeciendo del texto de
la celda, o una categoría de celdas, u otra celda del libro de trabajo.
 Gráficos de tipos mixtos: modifican dos estilos de gráficos, como el escrito de
columnas y el escrito de líneas de Excel. Esta conformación logra ser ventajoso
para exponer dos tipos diferentes de indagación o una categoría de valores que se
modifica constantemente.
 Formulas: las fórmulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática
en la celda seleccionada.
 Hoja de trabajo: Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior
izquierda con unas etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.
 Celdas: Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma
la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

DESCRIPCION APACHE OPEN OFICCE CALC

Apache Open Office es una suite de productividad de oficina de código abierto utilizado
para crear y editar documentos, presentaciones, hojas de cálculo, gráficos, fórmulas
matemáticas y bases de datos.

CARACTERISTICAS DE APACHE OPEN OFICCE CALC

 Writer: es el procesador de textos de la suite ofimática. Writer permite exportar
archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite
que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.
 Calc: es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una
serie de características no presentes en Excel, incluyendo un Sistema que,
automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la
información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo para el
formato PDF.
 Impress: Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se
reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado
 Base: permite la creación y manejo de un acceso fácil a los datos bases de datos,
elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales.
 Math: es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas
matemáticas.
 HOJA DE CALCULO ESCOGIDA: APACHE OPEN OFFICE CALC

Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la
celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas
o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las
nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa
de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a
una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.
Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece
invariable en ambas celdas =$A$1.
 GRAFICOS Y SUS TIPOS
COLUMNA: Muestra un gráfico con barras verticales, proporcionales a su valor; en el eje X
se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría.

BARRA: Muestra un gráfico con barras horizontales, proporcionales a su valor; en el eje Y se

muestran las categorías, y en el eje X los valores de cada categoría.

CIRCULO: Muestra un gráfico con sectores circulares mostrando los valores, sumando
éstos la totalidad del círculo, siendo la longitud del arco o el área de cada sector
proporcional a su valor. Disponemos de 4 subtipos tanto en Vista 2D como en Vista 3D.

AREA: Muestra un gráfico de áreas; en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los
valores de cada categoría como puntos unidos por una línea definiendo un área.
LINEA: Muestra un gráfico de puntos que pueden ser conectados mediante líneas; en el
eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría.

XY(DISPERSION): Muestra un gráfico XY de dispersión; éste es un tipo de gráfico

matemático que utiliza las coordenadas cartesianas para mostrar los valores de dos
variables para un conjunto de datos (pares de valores X e Y).

BURBUJA: Muestra un gráfico de burbuja que relaciona tres variables: dos son usadas
para establecer las posiciones de los ejes X e Y, mientras que la tercera variable se
muestra estableciendo el tamaño relativo de la burbuja.

RED: Muestra un gráfico de red; éste se forma presentando valores de datos como puntos
conectados por varias líneas, en una cuadrícula de red que asemeja a una tela de araña.
LINEAS Y COLUMNAS (MIXTO): Permite obtener un gráfico mixto, resultante de
representar unas series de datos en modo columnas y otras en modo líneas.

FUNCIONES DE APACHE OPEN OFFICE CALC

 Funciones de Fecha y hora.

 Funciones de Texto.
 Funciones Estadísticas.
 Funciones Lógicas.
 Funciones Matemáticas.
 Funciones de Información.
 Funciones de Hoja de cálculo.