REFLEXIONES SOBRE EL COSTEO ABC

 El costeo basado en actividades es una herramienta de

medición de costos, de planificación y de control estratégico.

 El ambiente dinámico actual de las empresas y en particular

en lo que a manufactura se refiere, está caracterizado por los
siguientes elementos:
 AUTOMATIZACION Y COMPUTARIZACION CRECIENTE.

 REDUCCION DE LOS NIVELES DE MANO DE OBRA.

 CRECIENTE ATENCION EN PLANEAR Y CONTROLAR LA

PRODUCCIÓN.

 COMPETENCIA MUNDIAL EN EXPANSIÓN.

 CORTOS CICLOS DE VIDA DE LOS PRODUCTOS Y/O

SERVICIOS
 LIMITACIONES DEL SISTEMA CONVENCIONAL DE COSTOS PARA LA
TOMA DE DECISIONES:
 AMBIGUEDADES ENTRE COSTOS INDIRECTOS Y ¨LOS
GASTOS DE FABRICACION.

 ASIGNACIONES INEQUITATIVATIVAS DE LOS CIF.

 LA INFORMACIÓN QUE SUMINISTRA SE CONSIDERA MAS

COMO UN HECHO DEL PASADO QUE COMO UN ELEMENTO
HACIA EL FUTURO.

 DISTORSIONA EL COSTO DE LOS PRODUCTOS Y/O

SERVICIOS.

 NO MUESTRA LOS FACTORES REALES QUE GENERAN LOS

COSTOS.

 SE LE FIJAN PRECIOS A PRODUCTOS PENSANDO QUE

GENERAN CIERTA UTILIDAD CUANDO EN LA REALIDAD
GENERAN PÉRDIDAS.
 LLEGÓ LA HORA DE ADOPTAR NUEVAS TECNICAS...

 PARA MANTENERSE EN COMPETENCIA EN EL MERCADO ACTUAL, HA

LLEGADO EL MOMENTO DE ADOPTAR NUEVAS TÉCNICAS DE
ADMINISTRACION DE COSTOS, PARA CONOCER OPORTUNAMENTE EL
COSTO REAL DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS Y TOMAR DECISIONES
SOBRE COSTOS Y PRECIOS, CON BASE EN INFORMACION ADECUADA,
EN ESTA ÉPOCA DE COMPETITIVIDAD.
 LOS CAMBIOS QUE MODIFICARON LAS CONDICIONES
PRODUCTIVAS Y TECNOLÓGICAS, HAN HECHO QUE LAS
EMPRESAS SE ENFRENTEN AHORA A UNA MAYOR VARIEDAD DE
PRODUCTOS, A UN MENOR STOCK DE INVENTARIOS Y A LA
ELABORACION DE PRODUCTOS INNOVADORES CON
CARACTERISTICAS DE INGENIERÍA Y DE PROCESOS DIFERENTES
ENTRE SI Y QUE GENERAN UNA CANTIDAD DE GASTOS
CONSIDERABLEMENTE MUY DIFERENTES A LA MANO DE OBRA
DIRECTA, QUE ES LA BASE MEDIANTE LA CUAL EL COSTEO
TRADICIONAL ASIGNA LOS CIF.
 “TENDENCIAS CONTEMPORANEAS EN LA COMPETENCIA, LA
TECNOLOGÍA Y LA GESTIÓN, PIDEN CAMBIOS IMPORTANTES EN LA
FORMA COMO LAS EMPRESAS MIDEN Y GESTIONAN LOS COSTOS
Y EN LA FORMA EN QUE MIDEN EL RENDIMIENTO A CORTO Y A
LARGO PLAZO, DE LO CONTRARIO LAS EMPRESAS NO PODRÁN
SER COMPETIDORAS GLOBALES Y EFICIENTES”.
 EN QUE CONSISTE EL MODELO DE COSTEO ABC?

 EL MODELO DE COSTOS ABC, SE FUNDAMENTA

EN QUE LOS PRODUCTOS DE LAS EMPRESAS NO
CONSUMEN RECURSOS, SINO QUE REQUIEREN
ACTIVIDADES ASOCIADAS EN SU FABRICACIÓN.

 LOS PRODUCTOS SON CONSUMIDORES

FUNDAMENTALES DE MATERIALES Y DE LAS
ACTIVIDADES QUE INTERVIENEN EN SUS
PROCESOS PRODUCTIVOS.
 ACTIVIDAD: SE DEFINE COMO EL CONJUNTO
DE ACTUACIONES O TAREAS QUE TIENEN
COMO OBJETIVO AGREGAR VALOR A UN
OBJETO, PRODUCTO O SERVICIO.

 GENERALMENTE LAS ACTIVIDADES SE

DESCRIBEN CON VERBOS, POR EJEMPLO:
 - PLANIFICAR LA PRODUCCION.
 - EXPEDIR PEDIDOS DE LOS CLEINTES.
 - NEGOCIAR PRECIOS.
 - CLASIFICAR UN PROVEEDOR
 - COBRAR.
 - FACTURAR
 - DISEÑAR UN NUEVO PRODUCTO
 - ELABORAR INFORMES
 - CELAR
 - ASEAR, ETC.
 LAS ACTIVIDADES

 UNA ACTIVIDAD DESCRIBE LO QUE LA EMPRESA

HACE, LA FORMA EN QUE SE UTILIZA EL TIEMPO Y
LAS SALIDAS DE LOS PROCESOS.

 EL ANÀLISIS DE LAS ACTIVIDADES DESCOMPONE

UNA ORGANIZACIÒN GRANDE Y COMPLEJA EN
SUS ACTIVIDADES ELEMENTALES.

 EL ANÀLISIS DE ACTIVIDADES IDENTIFICA LA

FORMA EN QUE UNA EMPRESA UTILIZA SUS
RECURSOS PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS
DEL NEGOCIO
 LAS ACTIVIDADES
 UNA EMPRESA SOLO PUEDE GESTIONAR LO QUE HACE:
SUS ACTIVIDADES.

 PARA GESTIONAR LAS ACTIVIDADES ES NECESARIO

COMPRENDER:
 LOS RECURSOS ASIGNADOS.
 EL VOLUMEN DE LA SALIDA (MEDIDA DE ACTIVIDAD).
 Y CÓMO SE EJECUTA LA ACTIVIDAD (RENDIMIENTO).

 LA FUNCIÓN PRINCIPAL DE UNA ACTIVIDAD ES CONVERTIR

LOS RECURSOS EN SALIDAS (PRODUCTOS).

 EL PROCESO OPERATIVO SE DESCRIBE EN TÉRMINOS DE

LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PRODUCTO.
 LAS ACTIVIDADES

 LAS ACTIVIDADES SON REALIZADAS POR PERSONAS O POR

PROCESOS AUTOMATIZADOS.

 UNA ACTIVIDAD REQUIERE RECURSOS PARA CONSEGUIR

SUS OBJETIVOS.

 LOS RECURSOS SE ADQUIEREN EXTERNAMENTE Ó SE

OBTIENEN DE OTROS DEPARTAMENTOS, LA SALIDA DE UNA
ACTIVIDAD PUEDE SER LA ENTRADA Ò EL RECURSO DE
OTRA.

 UNA SALIDA ES LA CULMINACIÓN (PRODUCTO) DE LA

TRANSFORMACIÓN DE RECURSOS EN UNA ACTIVIDAD.
 CLASES DE ACTIVIDADES

 ACTIVIDADES REPETITIVAS, QUE SE EJECUTAN

CONTINUAMENTE.

 ACTIVIDADES NO REPETITIVAS, OCURREN UNA

VEZ, A NIVEL DE PROYECTOS, POR EJEMPLO.

 PRIMARIAS, CONSTITUYEN EL OBJETO DEL

DEPARTAMENTO O UNIDAD DE NEGOCIO.

 SECUNDARIAS, APOYAN LAS ACTIVIDADES

PRIMARIAS Y SON DE CARÁCTER GENERAL.
 LAS ACTIVIDADES Y EL MEJORAMIENTO
CONTINUO
 LA GESTIÒN POR ACTIVIDADES APOYA LA
MEJORA CONTINUA POR MEDIO DE LA ADMÒN
DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO.

 EJEMPLO DE UN PROCESO TRADICIONAL DE

APROVISIONAMIENTO EN UNA EMPRESA:
 PROGRAMACIÒN DE LA PRODUCCIÓN.
 PROCESAMIENTO DE LA ÓRDEN DE COMPRA.
 PROC. DE LAS REMISIONES DE ENTREGA.
 VERIFICACIÓNES DE CALIDAD Y CANTIDAD.
 ALMACENAMIENTOS TEMPORALES.
 ENTREGA A PRODUCCIÓN.
 PROC. DE LAS FACTURAS DE LOS PROVEEDORES.
 PAGO A PROVEEDORES.
 METODOLOGIA DEL ANÁLISIS DE ACTIVIDADES
 DETERMINAR EL ALCANCE.
 DETERMINAR LAS UNIDADES DE ACTIVIDAD.
 DEFINIR LAS ACTIVIDADES.
 REGISTROS HISTÓRICOS.
 UNIDADES FUNCIONALES.
 OBSERVACIÓN.
 ENTREVISTA.
 CUESTIONARIO.
 CUADERNO DE TRABAJO.
 MÉTODO DELPHI.
 RACIONALIZAR LAS ACTIVIDADES.
 CLASIFICARLAS .
 CREAR MAPA DE ACTIVIDADES.
 DOCUMENTAR LAS ACTIVIDADES.
 AMINISTRAR CON BASE EN ACTIVIDADES.
 OBJETOS DE COSTOS
 DEFINICIÓN:

 TODO PRODUCTO, SERVICIO, CLIENTE, CONTRATO, PROYECTO O

CUALQUIER OTRA UNIDAD DE TRABAJO PARA LA CUAL SE DESEA
OBTENER UNA MEDIDA SEPARADA DE COSTO.

 LOS OBJETOS DE COSTO PUEDEN SER:

 INTERNOS:
 - PRODUCTOS
 - SERVICIOS

 EXTERNOS:
 - VENDEDORES
 - CLIENTES
 RECURSOS
 DEFINICIÓN:
 - ELEMENTOS HUMANOS, FÍSICOS O TECNOLÓGICOS,
UTILIZADOS O CONSUMIDOS EN LAS ACTIVIDADES.

 - EL COSTO DE LOS ELEMENTOS CONSUMIDOS DURANTE

UN PERÍODO APARECEN REGISTRADOS EN LAS CUENTAS
CONTABLES.

 EJEMPLO:
 RECURSO: Mano de Obra
 CUENTA CONTABLE: Costos de Producción,
Sueldos y Salarios.
 OTROS EJEMPLOS:
 - Energía Eléctrica.
 - Depreciación Edificio.
 - Arrendamiento.
 - Combustible.
 EL COSTO DE CADA ACTIVIDAD ESTÁ
COMPUESTO POR LOS RECURSOS
CONSUMIDOS EN SU REALIZACIÓN.

 LUEGO EL COSTO DE LOS PRODUCTOS

ESTARÁ COMPUESTO POR EL COSTO DE
LOS MATERIALES (IMPUTABLES
DIRECTAMENTE A LA PRODUCCION) Y POR
EL DE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS
PARA SU ELABORACION, ASIGNADO
MEDIANTE EL USO DE INDUCTORES O
GENERADORES DE COSTO Ó DRIVERS
EJEMPLO COMPARATIVO ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES:

 EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN DE UNA EMPRESA QUE

ELABORA CINCO REFERENCIAS DE PRODUCTOS (P1, P2, P3, P4 y P5),
DESPUÉS DE UN ANÁLISIS DE SUS PROCESOS, LOGRÓ ESTABLECER
LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

 ACTIVIDADES:

 A. TRANSPORTAR MATERIAS PRIMAS

 B. AJUSTAR LA MAQUINARIA
 C. ELABORAR INFORMES
 D. ENSAMBLAR PIEZAS
 E. EMPACAR PRODUCTO TERMINADO
 PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES,
PRESUPUESTA LOS SIGUIENTES RECURSOS:

 RECURSOS COSTOS

– NÓMINA 2.500.000
– ARRIENDO 1.200.000
– SISTEMAS INFORMÁTICOS 600.000
– MAQUINARIA 1.300.000
– SEGUROS 1.400.000
–

– TOTAL: $7.000.000
 DEL TOTAL DE LA NÓMINA, $1.175.000 CORRESPONDEN A MANO DE OBRA
DIRECTA, A RAZÓN DE 1.000 $/HORA, QUE SE DISTRIBUYE EN HMOD DE LA
SIGUIENTE MANERA (SEGÚN PROMEDIOS ESTADÍSTICOS):

 PRODUCTO P1 P2 P3 P4 P5 TOTAL
 HMOD 100 250 280 340 205 1.175

 LA DIFERENCIA (7.000.000-1.175.000) = $5.825.000, SE CONSIDERA COMO

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

 LA EMPRESA VENDE CADA PRODUCTO CON UN MÁRGEN DE UTILIDAD DEL

20% ( SOBRE EL VALOR DEL PRECIO DE VENTA ).

 SI APLICAMOS EL COSTEO TRADICIONAL TENEMOS:

 PARA APLICAR LOS CIF CON BASE EN LAS HMOD DETERMINAMOS LA TASA
DE APLICACIÓN:
 T.P. = TOTAL CIF $5.825.000 100 = 495.745
 BASE 1.175 HMOD X 250 = 1.239.362
 280 = 1.388.085
 340 = 1.685.532
 205 = 1.016.276

 TOTAL P1 P2 P3 P4 P5

 MOD 1.175.000 100.000 250.000 280.000 340.000 205.000

 CIF 5.825.000 495.745 1.239.362 1.388.085 1.685.532 1.016.276
 TOTAL 7.000.000 595.745 1.489.362 1.668.085 2.025.532 1.221.276

 UNIDADES

 PRESUP. 1.000 2.000 2.500 3.000 2.000

C/U 595.74 744.68 667,17 675,17 610,63
 P/VENTA 744,67 930,85 834,40 843,96 763,28
SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC:

D RIV ER Y REQ U ERIM IEN T O S PO R CA D A A CT IV ID A D

Rec u r s o D r iv er A B C D E T o t al

N ó m in a N o. 4 3 2 10 2 21
p ers o n as
% p art ic ip . 19% 14% 10% 47% 10% 100%

Es p ac io A rea (m 2 ) 2 0 - - 80 - 100

% p art ic ip . 20% 80% 100%

Sis . In f o rm . p an t allas 3 3

% p art ic ip . 100% 100%

D ep . m aq . H /m áq . 30 10 6 44 10 100

% p art ic ip . 30% 10% 6% 44% 10% 100%

A m o rt iz. Seg . Ct o . 100 70 50 150 110 500

M aq u in .
% p art ic ip . 20% 14% 10% 30% 26% 100%
SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC:

VALORACION DE LOS RECURSOS POR ACTIVIDAD SEGÚN EL % Y EL COSTO DIRECTO

RECURSO VALOR A B C D E

Nómina Indir. 1.325.000 252.381 189.286 126.190 630.952 126.191

Direct. 1.175.000
Arriendo 1.200.000 240.000 960.000

Sistemas 600.000 600.000

Informáticos.
Depreciación 1.300.000 390.000 130.000 78.000 572.000 130.000
Maquinaria.
Seguros 1.400.000 280.000 196.000 140.000 420.000 364.000

TOTAL 5.825.000 1.162.381 515.286 944.190 2.582.952 620.191

1.175.000
SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC:
RELACIÓN DE LOS OBJETOS DE COSTOS CON LAS ACTIVIDADES
(SEGÚN ESTUDIO O PRESUPUESTO DE FABRICA)
Uso por producto de los drivers
Actividad Driver de P1 P2 P3 P4 P5 TOTAL
actividad
Transp. De material # de requisic. 20 35 40 50 30 175

% participac. 11% 20% 23% 29% 17% 100%

Ajustes de maq. # de ajustes 2 2 3 4 2 13

% participac. 15% 15% 23% 31% 16% 100%

Elab. De informes # de informes 3 7 8 10 6 34

% participac. 9% 21% 24% 29% 17% 100%

Ensamblar piezas Horas 30 60 80 100 30 300

hombre
% participac. 10% 20% 27% 33% 10% 100%

Emp. Prod. # lotes 500 200 250 300 1000 2.250

Terminado empac.
% participac. 22% 9% 11% 13% 45%
SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC:
DISTRIBUCION DEL COSTO DE LAS ACTIVIDAD A LOS OBJETOS DEL COSTO SEGÚN EL 5 DEL
USO DEL DRIVER DE ACTIVIDAD (% Cij * C2j)

Uso por producto de los driver

Actividad Costo Driver P1 P2 P3 P4 P5
Transporte de 1.162.381 N° 132.843 232.476 265.687 332.109 199.266
Material Requisic.
Ajustar 515.286 N°. de 79.275 79.275 118.911 158.550 79.275
Maquinaria ajustes
Elaborar 944.190 N°. de 83.310 194.392 222.163 277.702 166.623
informes informes
Ensamblar 2.582.952 H/Homb. 258.295 516.590 688.787 860.985 258.295

Empacar P. 620.191 N° Lotes 137.820 55.128 68.910 82.692 275.641

Terminado
Fabricar 1.175.000 Horas 100.000 250.000 280.000 340.000 205.000
Piezas Hombre
TOTAL 7.000.000 791.543 1.327.861 1.644.458 2.052.038 1.184.100

UNIDADES 1.000 2.000 2.500 3.000 2.000

Costo unit. 791.54 663.93 657.78 684.01 592.05

 SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC:

COMPARACION ENTRE EL MARGEN DE UTILIDAD CON COSTEO

TRADICIONAL Y CON COSTEO ABC:

P1 P2 P3 P4 P5
Precio venta para un 744,67 930,85 834,40 843,96 763,28
margen del 20% sobre la
venta

Costo/unit. con costeo

TRADICIONAL: 595,74 744,68 667,23 675,17 610,63

Costo/unit. con costeo

ABC: 791,54 663,93 657,78 684,01 592,05

Margen de utilidad sobre

venta (ABC): (6.3%) 28,7% 21,2% 19,0% 22,4%