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Análisis de costos 1

PREGUNTAS DINAMIZADORAS UNIDAD 1

DIANA MILENA MARULANDA MONSALVE

* MARTHA LUCIA OLMOS MORA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

ANÁLISIS DE COSTOS

BOGOTÁ

2020

*Profesor
Análisis de costos 2

Resumen

En el presente trabajo nos adentraremos en el concepto de costos fijos - variables y costos


directos e indirectos, a lo cual responderemos cuál de las percepciones será más conveniente en
una empresa manufacturera.

Se encontraran soluciones coherentes en cuanto al manejo de los gastos generales


enfocados a cada producto, siendo convenientes entre las partes.
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Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Enunciado y conceptos......................................................................................4


Cuestión 1........................................................................................................................6
Cuestión 2........................................................................................................................6
Cuestion 2............................................................................................................................7
Conclusiones................................................................................................................8
Bibliografia..................................................................................................................9
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Enunciado

Hoy Usted como Consultor se encuentra con un gerente de una compañía manufacturera quien le
pregunta que, para manejar los costos es conveniente los fijos y variables o los directos o
indirectos? Queriendo unificar los gastos generales por producto. Qué le sugieres?

Respuesta:

Conceptos [ CITATION Ast2011 \l 9226 ]

Empresa manufacturera: Son las organizaciones que realizan actividad de transformación, las
cuales reciben materias primas que incorporan o complementan por procesos y les agregan valor.

Ejemplo:

 Empresas de papel
 Empresas de alimentos
 Empresas de plástico
 Empresas de madera
 Empresas de petróleo
 Empresas de productos químicos y fármacos, etc.

Costos fijos: Son los que no dependen del volumen de producción de la empresa, ni cambian en
función a este. Son costos que se pagan así la empresa produzca productos.

Ejemplos:

 Arrendamientos
 Salarios variables de personal
 Servicios públicos
 Seguros

Costos variables: Son los que varían de acuerdo a la producción en una empresa, es decir cuánto
más produzca una compañía, más costos variables debería pagar.
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Ejemplo:

 Mano de obra
 Aumento de empaques para productos
 Materia prima
 Son controlables a corto plazo
 Comisiones sobre ventas

Costos directos: intervienen de manera directa e inmediata en la realización y producción de


bienes o servicios de una empresa.

Ejemplo:

 Salarios abonados a trabajadores dedicados a una sola labor


 Materias primas esenciales
 Indemnizaciones a trabajadores dedicados a una sola labor
 Formación siempre y cuando este dentro del contexto de la labor en la empresa

Costos indirectos: Es el costo que afecta al proceso productivo en general de uno o más
productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún criterio
de asignación.

Ejemplo:

 Mantenimiento de las edificaciones donde se encuentra a empresa


 Mano de obra tercerizada
 Depreciación del edificio
 Pago de salarios administrativo
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Cuestión 1 [ CITATION Wik205 \l 9226 ]

1 ¿Qué es mejor fijos y variables o directos e indirectos?

Respuesta

La mejor opción para la empresa manufacturera es la de manejar los costos fijos y variables,
teniendo en cuenta que se puede estar controlando los costos variables, lo que quiere decir que de
acuerdo al nivel de producción se deberá pagar los mismos.

El objetivo de una buena gestión de costos es mantenerlos al mínimo, es decir que los
costos fijos serán constantes sin incrementos no esperados ni contabilizados, pues si estos crecen
y la producción no, ingresaría en pérdidas la compañía, a diferencia de los costos variables que si
pueden aumentar y sobre ese aumento se realizan los pagos pues esos ingresos demás por ventas
estabilizan el punto de equilibrio en su producción logrando cubrir dichos gastos; en palabras
coloquiales, es un retorno de la producción.

Cuestión 2

Él quiere asociar los gastos generales a cada producto, que le propones?

Concepto

Gastos generales: [ CITATION Wik195 \l 9226 ]

Son los gastos que se pagan para poder mantener un negocio o empresa en funcionamiento, no
importando la cantidad de productos en demanda. Por lo anterior se hace necesario que cada
compañía desde micro hasta gran empresa lleven un control de los gastos generales que ayudaran
a establecer un mejor precio para cada producto, muestra cómo se puede ahorrar, en que invertir,
como mejorar el modelo de negocio, datos obtenidos de libros de contabilidad organizados.
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Respuesta:

Recordemos que los gastos generales no se relacionan directamente con los productos de una
empresa, conocidos también como costos indirectos, así pues son el valor del alquiler del local,
personal administrativo, reparaciones, maquinaria y costos de comercialización, publicidad, son
necesarios para que funcione la organización pero no para hacer el producto.

De acuerdo a lo anterior no se recomienda y por regla no se puede asociar los gastos


generales a cada producto, pues si bien estos gastos son necesarios para el funcionamiento de la
compañía, no son directamente asociados a la producción.

Como sugerencia al Gerente de la compañía manufacturera, se recomienda enfocarse en


actividades y no en los productos, es decir, realizar un seguimiento de los costos que se originan
en cada actividad, y de allí el consumidor determina la asignación de estos costos.

La clave es agrupar algunos gastos semejantes en el mismo centro de costos así se


organizaran de acuerdo con la actividad asignada.

Por lo anterior a medida de que la empresa reúna información sobre sus procesos
juntamente con las influencia de sus productos, servicios, clientes, y canales de la compañía,
podrá tomar decisiones asertivas.

Así los Gerentes y/o administradores podrán tomar decisiones basados en procesos y
actividades comerciales, adquiriendo pre herramientas para administrar los costos, obteniendo
información para auditar y analizar dichos gastos.

Se debe interesar por reducir los costos, pues analizándolos de una forma panorámica se
identifican costos mayores e incluso los innecesarios.
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Conclusiones

Podemos concluir que de acuerdo al análisis en la diferencia de los costos fijos y variables, son la
mejor decisión para una empresa de producción, pues hace que se tenga más flexibilidad en el
manejo de controlar y disminuir los costos si afectar la calidad en los productos, pues no será
conveniente para la empresa.

Igualmente no podemos abarcar los gastos generales en un solo soporte, teniendo en cuenta que
no son los mismos procesos encada producto si fuera el caso de variedad, recomendable es, la
asignación de centros de costos similares para organizar y así sacar un informe global por
actividad.
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Bibliografía
Asturias Premium. (05 de Abril de 2020). Asturias Premium. Recuperado el 05 de Abril de 2020, de
Asturias Premium: https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/recursos_premium/centro-
conocimiento/fix-iframe.html?src=https%3A%2F%2Fwtv.frooze.tv%2Fembed_iep1.php%3Fid
%3D84588acc-4c01-11e1-a69d-06d311da11c8

Wikipedia. (08 de Julio de 2019). Wikipedia. Recuperado el 05 de Abril de 2020, de Wikipedia:


https://es.wikipedia.org/wiki/Gastos_generales

Wikipedia. (25 de Febrero de 2020). Wikipedia. Recuperado el 05 de Abril de 2020, de Wikipedia:


https://es.wikipedia.org/wiki/Coste_fijo

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