Estudios Previos Proceso Soacha 28 de Feb PDF

c*.
ESTUDIOS PREVIOS — MINIMA CUANTÍA
A. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

Entidad MUNICIPIO DE SOACHA
Secretaría delegataria de
Secretaría de Hacienda
la contratación
Código UNSPSC 82121507
Valor Estimado según TREINTA MILLONES DE PESOS
Plan Anual de
Plan M/CTE. (35.000.000)
Adquisiciones
Tipo de Presupuesto FUNCIONAMIENTO
Asignado
Identificación Proyecto o ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA CON MEMBRETE Y
Necesidad incluida en el MICROPERFORADO PARA LA EXPEDICIÓN DE FACTURAS Y
plan Anual de PAZ Y SALVOS DE IMPUESTO PREDIAL EN LA DIRECCIÓN DE
Adquisiciones IMPUESTSO DEL MUNICIPIO DE SOACHA
Código BMP - Banco
Municipal de Proyectos No aplica para gastos de funcionamiento
de inversión Pública
Programa Plan de
No aplica para gastos de funcionamiento
Desarrollo Municipal.
Decreto de Delegación
Decreto Municipal 207 del 10 de junio de 2015
No.
Considerando el objeto a contratar y la cuantía del proceso de
selección, se dará aplicación a la modalidad de MINIMA CUANTÍA
Modalidad de selección, y
siguiéndose para ello lo dispuesto en la ley 80 de 1993, la ley 1150
fundamentos jurídicos.
de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que las
modifiquen, adicionen o sustituyan.
1. Solicitud Certificación Disponibilidad Presupuestal.
2. Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
3. Invitación y/o solicitud a cotizar
4. Cotizaciones 1
5. Se tuvo en cuenta el “Manual de la Modalidad de Selección
de Mínima
Documentos soporte del Cuantía - M-MSMC-02” Colombia Compra Eficiente
Estudio previo 6. Anexo I: Análisis del sector - Estudio de mercado
7. Anexo II: Ficha técnica
8. Anexo III: Matriz de Riesgos
9. Anexo IV: Carta de presentación de la invitación
10. Anexo V: Aceptación de la oferta
11. Anexo VI: Oferta económica
12. Invitación publica
B. DATOS ESPECÍFICOS DE LA CONTRATACIÓN

Fecha de elaboración del
Febrero de 2020
estudio previo.
Nombre del Funcionario Proyectó por parte técnica: Jhon Henry Mendoza M ora- Contratista
que diligencia y elabora el SH.
estudio previo
Se deja constancia que la Secretaria de Hacienda cumplió con el
deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del presente
proceso de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. Del
Decreto 1082 de 2015.
Constancia de NATURALEZA
VALOR DEL
cumplimiento Análisis del DEL OBJETO TIPO DE
PROCESO DE RIESGO
Sector A CONTRATO
CONTRATACIÓN
CONTRATAR
MINIMA
$17.061.030 Compraventa BAJO
CUANTIA
Ver anexo: I Análisis del Sector - Estudio de Mercado
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Verificación Acuerdo
No se encuentra cobijado por acuerdo comercial
comercial (TLC)
Nombre del funcionario
Jhon Henry Mendoza Mora - Profesional E.
que diligencia y elabora el
análisis del Sector
Secretaría Delegataria SECRETARÍA DE HACIENDA DE SOACHA
Tipo de contrato COMPRAVENTA
C. REQUISITOS DEL ESTUDIO PREVIO (Articulo 2.2.1.1.2.1.1 Decreto 1082 de 2015)
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA

CONTRATACIÓN. .............................................................................
El régimen jurídico aplicable será el previsto en las Leyes 80 de 1993 y numeral 5 artículo 2 de la
Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y Articulo 2.2.1.2.1.5.1 del
Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes aplicables. En lo que no se encuentra
particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.
El artículo 2.2.1.1.2.1.1 de Decreto 1082 de 2015 señala que los Estudios Previos son el soporte
para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones y el contrato y deben permanecer a
disposición del público durante el desarrollo del proceso de contratación. Que el artículo
2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, establece el deber de las Entidades Estatales de analizar
el sector relativo con el objeto del Proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo, la cual por tratarse de un proceso de
contratación de mínima cuantía, no es necesario realizar un estudio extensivo teniendo en cuenta
el objeto y valor a contratar.
Que por Decreto Municipal N°. 207 de 2015 el Alcalde Municipal de Soacha delegó en los
Secretarios de Despacho la competencia para celebrar los contratos estatales, así como los
convenios y contratos interadministrativos que resulten necesarios para el logro de los objetivos de
la entidad en cada una de las Secretarías de Despacho, delegación que comprende las
actuaciones necesarias en materia precontractual, contractual, y post contractual para la
celebración, suscripción, adición, prorroga, suspensión, ejecución, terminación, interpretación,
modificación, caducidad, y liquidación de los contratos, convenios y contratos interadministrativos
suscrito con personas naturales o entidades públicas y privadas.
2
Dentro de los fines de la contratación estatal señalados en el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, se
encuentra que “las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente
prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los
administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines”.
Que el plan municipal de desarrollo municipal 2020-2023, se constituye como el instrumento de

planeación económica y social que orienta las actuaciones públicas y privadas dirigidas a
desarrollar los objetivos señalados en el Plan de Gobierno que eligió la ciudadanía del Municipio
mediante su voto programático y por ende es deber del gobierno velar por el cumplimiento de los
puntos en el contenidos.
Que la Dirección de Impuestos de la Secretaría de Hacienda, en cumplimiento de sus funciones

para la correcta prestación de servicio y atención al público, requiere contar con material de hojas
membrete para la entrega, presentación, liquidación y demás funciones que cumplen las facturas a
entregar de predial o entrega de paz y salvos.
El contrato que de este proceso se derive, se regirá de acuerdo con el artículo 13 de la Ley 80 de
1993, por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente
regladas en la Ley 80 de 1993, en cumplimiento del Decreto 1082 de 2015, se aplicará esta
modalidad (Mínima cuantía) atendiendo a la regla general señalada por la Ley, garantizando la libre
concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una de las actividades que se
realicen para terminar con éxito el presente proceso selectivo, escogiendo la oferta de menor valor,
siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos en la documentación del proceso.
Los impuestos se definen como los tributos obligatorios que el Estado exige que paguen todas las
personas naturales y jurídicas. Estos pagos se cancelan según el monto y la forma en que las
leyes lo exijan. Son compromisos que todos deben cumplir.
Municipio de Soacha, se encarga de la administración de los impuestos a través de su

audación, fiscalización, liquidación, discusión, cobro, devolución, sanción y todos los demás
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aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
A través del Estatuto Tributario Municipal, se compilan las normas jurídicas con fuerza de Ley que
regulan los impuestos de Industria y Comercio y complementarios de avisos y tableros, predial,
retención en la fuente, procedimiento administrativo en relación a dichos tributos y sanciones entre
otras disposiciones contenidas en el mismo.
Con base en lo anterior, se han establecido toda serie de leyes para garantizar el pago de los
impuestos. El Consejo de Estado mediante Auto de fecha 20 de mayo de 1994, expediente 5457
preciso “que la relación jurídico-tributaria comprende, además de la obligación tributaria sustancial,
cuyo objeto es el pago del tributo (impuesto), una serie de deberes y obligaciones de tipo formal,
que están destinados a suministrar los elementos con base en los cuales el Gobierno puede
determinar los impuestos, para dar cumplimiento y desarrollo a las normas sustantivas”.
Clasificación de los impuestos:
a. Impuestos directos:
Son todas las obligaciones tributarias que se derivan directamente de la renta, el ingreso y la
riqueza de las personas naturales y/o jurídicas, los cuales consultan la capacidad de pago de
éstas. Son directos en la medida que recaen sobre la persona que tiene el ingreso o el patrimonio
gravado.
b. Impuestos Indirectos:
Estos gravámenes no consultan la capacidad de pago del contribuyente. Se recaudan de la
producción, la venta de bienes, la prestación de servicios, las importaciones y el consumo.
c. Impuestos nacionales:
Son los impuestos que ordena el poder ejecutivo para que el congreso nacional someta a
consideración y los apruebe. Estos tributos solo se hacen efectivos cuando hay una sanción
presidencial y se publican en un diario oficial.
Que el Decreto 019 de 2012, “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración”, también conocido como la 3
Ley Anti tramites, modificó en el artículo 26, el artículo 4 de la Ley 962 de Decreto 2150 de 2005,
estableció, la divulgación y gratuidad de formularios oficiales para la presentación de declaraciones
y realización de pagos, cuando sea del caso, los destinatarios a quienes se les aplica el presente
Decreto-Ley, deberán habilitar los mecanismos necesarios para poner a disposición gratuita y
oportuna de los interesados el formato definido oficialmente para el respectivo período en que deba
cumplirse el deber u obligación legal, utilizando para el efecto formas impresas, magnéticas o
electrónicas (...). ”
“Que dentro de las facultades del Alcalde Municipal, está la de contratar la adquisición de los
diferentes bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de la Entidad. ”
Que dentro de las funciones de la Secretaría de Hacienda está la de “Dirigir y coordinar la

administración y recaudo de los impuestos, rentas, tasas, contribuciones, multas y demás ingresos
municipales de conformidad con las normas legales”.
Por lo anterior, la Dirección de Impuestos debe cumplir con la entrega de documentos solicitados
por los contribuyentes, referente a los impuestos municipales. Igualmente, debe suministrar a los
contribuyentes las facturas correspondientes a las declaraciones del Impuesto Predial Unificado y
los Paz y Salvos solicitados de manera gratuita además de garantizar la emisión de las facturas
que prestan mérito ejecutivo, para lo cual se hará referencia a graso modo el fin de cada formato,
para una mayor referencia en el presente estudio previo:
VER ANEXO II
Teniendo en cuenta que la Alcaldía de Soacha no cuenta con la papelería requerida para tal fin, y
que por cambios normativos en la generación de facturas, es deber de la Administración Municipal
proporcionar a los contribuyentes y a sus servidores públicos en general, los insumos necesarios
para la óptima prestación del servicio.
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z
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICANDO CON EL CUARTO NIVEL DE
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA CON MEMBRETE Y MICROPERFORADO PARA LA

Objeto EXPEDICIÓN DE FACTURAS Y PAZ Y SALVOS DE IMPUESTO PREDIAL EN LA
DIRECCIÓN DE IMPUESTSO DEL MUNICIPIO DE SOACHA
CÓDIGO
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
UNSPSC
(82)
Clasificador SERVICIOS (07)
UNSPSC - EDITORIALES, (12) SERVICIOS IMPRESIÓN DE
Cuarto (15)
82121507 DE DISEÑO, DE DE PAPELERIA O
IMPRESIÓN
nivel ARTES REPRODUCCIÓN FORMULARIOS
GRÁFICAS Y COMERCIALES
BELLAS ARTES
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS ____________________________ _

A. Tabla N°1. - CARACTERISTICAS TECNICAS CADA ITEM:
En la siguiente tabla se refleja la cantidad de hojas a cotizar por unidades,

teniendo en cuenta la descripción técnica visualizadas en el ANEXO II.
Descripción
Técnica del ITEM DESCRIPCIÓN TECNICA CANTIDAD
Objeto a •UNIDADES
contratar Hojas membrete frontal en papel bond 75 gr.
Tamaño carta 4x4 tintas, alta blancura con
ITEM 1
Hojas
microperforado en la división entre la parte que
corresponde para el contribuyente y la parte para
4
Mérito 4.000
la Dirección de impuestos. Parte posterior de la
Ejecutivo.
hoja con impresión de texto a un solo color
(negro) con características según se observa en
el Anexo II de este documento.
Hojas membrete en papel bond 75 gr. Tamaño
carta, 4x0 tintas, alta blancura, con
ITEM 2
microperforado en la división entre la parte que
Hojas
corresponde para el contribuyente y la parte para 220.000
Facturación
la Dirección de impuestos. Con características
según se observa en el Anexo II de este
documento.
ITEM 3 Hojas membrete en papel bond 75 gr. Tamaño
Hojas Paz y carta, 4x0 tintas, alta blancura, para paz y salvos.
15.000
salvos Con características según se observa en el
Anexo II de este documento.
B. SERVICIOS A CERTIFICAR POR PARTE DEL PROPONENTE
ENTREGA Y PRESENTACIÓN DE LOS ÍTEMS.
La entrega se hará directamente al almacén de la Alcaldía Municipal, en

empaques o embalajes que garanticen el buen estado de su contenido,
según el cronograma que se plantee para tal fin en la carrera 9 n° 1 3 - 3 6
Soacha Cundinamarca.
Los ítems se proveerán por parte del contratista en entregas parciales de
la siguiente manera: una primer entrega del 30% por cada ítem del total de
lo requerido dentro de los primeros 15 días calendario una vez aceptados
los diseños, una segunda entrega correspondiente al 30% por cada ítem
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del total de lo requerido dentro de los 20 días calendario una vez
aceptados los diseños y una tercera entrega correspondiente al 40% por
cada ítem del total de lo requerido dentro de los 25 días calendario una
vez aceptados los diseños, llegando de esta manera al 100% de lo
requerido por la Secretaría de Hacienda.
• Se entregaran por tipo de ítems, en ningún caso se recibirán empaque o
embalajes con varios ítems revueltos.
• Cada unidad de embalaje o empaque deberá contar con la respectiva
etiqueta que informe el contenido de la misma.
• En caso de unidades defectuosas, se deberán recoger en las instalaciones
de la administración, reponer y entregar en las mismas instalaciones
donde se recogieron, por parte del contratista sin generar costo alguno
adicional para la entidad contratante.
• El contratista deberá realizar los diseños de cada uno de los papeles de
facturación, mérito ejecutivo y paz y salvo (con base a formatos borradores
base e información suministrados por la administración) y presentarlos
para aprobación de la entidad, en base a los requerimientos de la
Administración y entregar la totalidad de los archivos de los mismos en
Corel u otro programa de diseño y en PDF, a través de un CD o por medio
magnético.
Al momento de la presentación de propuestas se deben presentar muestras de
cómo sería la presentación de calidad del papel y de la impresión y el mecanismo
de microperforado (para el caso de las facturas de impuesto predial), entre otras.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN
El Municipio se reserva la facultad de rechazar servicios objeto del contrato si a su juicio

no cumplen con las condiciones de la entidad, siendo el contratista responsable por el
cumplimiento y calidad del servicio contratado. A continuación se muestra el cuadro de
relación de las cotizaciones realizadas y tenidas en cuenta para el presente estudio de
mercado.
INVERSIONES OCHOA
PANAMERICANA VALOR
TECNOGRAFICAS IMPRESORES
PROMEDIO DEL
CANTIDAD VALOR COTIZACION VALOR COTIZACION VALOR COTIZACION
MERCADO
MERITO
EJECUTIVO 4.000 $ 576.000 $ 920.000 $ 1.040.000 $ 845.333
HOJAS PAZ Y
SALVO 15.000 $ 840.000 $ 1.875.000 $ 1.350.000 $ 1.355.000
Estudio de HOJAS DE
mercado FACTURACIÓN 220.000 $ 9.240.000 $ 17.050.000 $ 10.120.000 $ 12.136.667
TOTAL SIN IVA $ 10.656.000 $ 19.845.000 $ 12.510.000 $ 14.337.000
VALOR IVA 19% s 2.024.640 s 3.770.550 $ 2.376.900 s 2.724.030
TOTAL VALOR IVA
$ 12.680.640 $ 23.615.550 $ 14.886.900 $ 17.061.030
INCLUIDO
Para calcular el valor estimado del presente contrato se tomó el valor promedio de las
Tres (03) cotizaciones recibidas, obteniendo un valor promedio de $17.061.030 , por lo
cual se concluyó que el presupuesto oficial para la presente contratación se estima en la
suma de DIECISIETE MILLONES SESENTA Y UN MIL TREINTA PESOS M/CTE
($17.061.030) Incluido IVA, impuestos, tasas, contribuciones y descuentos de carácter
Nacional, Municipal y costos directos o indirectos que la ejecución del futuro contrato
conlleve, a los que haya lugar, los cuales están amparados bajo el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 667 del 21 de Febrero de 2020, presupuesto de
Funcionamiento.
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El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor de la aceptación de oferta a celebrar
de la siguiente manera:
EL MUNICIPIO DE SOACHA, realizara un único pago una vez recibido a satisfacción

los bienes por parte del supervisor del contrato, previa liquidación del contrato y
presentación de la factura o cuenta de cobro con sus respectivos soportes y previa
presentación de: a) Copia del Acta de Iniciación suscrita por el supervisor del contrato y
el contratista, b) Las facturas correspondientes con el cumplimiento de los requisitos
fiscales y legales, c) Certificación suscrita por el Supervisor del contrato en la que
consta que se ha recibido a satisfacción los materiales objeto del contrato, d)
Certificación del Pago de Aportes Paraflscales y de Seguridad Social, esto en
cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.
El MUNICIPIO efectuara al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria

tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la
retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los
impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
En todo caso el pago antes previsto, se sujeta a los montos aprobados en el Programa
Anual Mensualizado de Caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 32
de la Ley 179 de 1994.
EL MUNICIPIO DE SOACHA, sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido

en el proceso de contratación y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará pagos a
terceros.
En caso de incumplimiento de alguna de las metas propuestas el municipio procederá a

efectuar el pago proporcionalmente a las obligaciones realizadas. Para efectos del pago
de los honorarios se tomara todos los meses de 30 días calendario cada uno. Los pagos
se efectuaran al contratista dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la
presentación de la certificación del representante legal y/o el revisor fiscal en la que
Forma de conste que se encuentra al día en el pago de los aportes al sistema de seguridad social
pago integral y parafiscales del personal a su cargo. 6
EL CONTRATISTA no contrae con el MUNCIPIO obligación alguna respecto a salarios,
prestaciones sociales y/o indemnizaciones de carácter laboral que correspondan al
personal que vincule a sus labores para dar cumplimiento al contrato.
El pago será realizado por medio de la Tesorería Municipal de Soacha a través de la

consignación en cuenta corriente o de ahorros en la que el contratista es el titular; en
una de las entidades financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los
descuentos de ley. EL MUNICIPIO, solo adquiere obligaciones con el proponente
favorecido en el proceso de contratación y bajo ningún motivo o circunstancia aceptar
pagos a terceros.
El Contratista deberá informar a la ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA, la cuenta

bancada (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados
o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe la
ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA.
Cuadro de descuentos
Las retenciones y descuentos que aplique el municipio dependerán de la naturaleza

jurídica del futuro contratista
Se hace la aclaración que se ejecutara el retelca según la actividad económica que

aparezca en el RUT de conformidad con el decreto 094 de 2013
El valor de la propuesta deberá cubrir el valor total del servicio, incluido el IVA y todos
los demás impuestos, costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción,
legalización y ejecución del contrato (IVA, RETEICA, RETEFUENTE, PROCULTURA,
ADULTO MAYOR, entre otros, de acuerdo con la ley, de ser el caso).

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BASES DE DESCUENTOS Y RETENCIONES CAUSACION POR COMPRAS
CONCEPTO % BASE GRAVABLE SOPORTE LEGAL
Acuerdo Municipal
FONDO ADULTO Valor Total factura
3 No 018 de Mayo
MAYOR (incluido IVA)
21 de 2009.
Valor Total factura
Acuerdo Municipal
FONDO (Incluido IVA),
1 No 29 del 28 de
PROCULTURA contratación a partir del 1
noviembre de 2016.
de enero de 2017.
RETEFUENTE
Valor factura antes de Estatuto Tributario
PERSONA 2,5
IVA Nacional
JURIDICA
RETEFUENTE
Valor factura antes de Estatuto Tributario
PERSONA 2,5
IVA Nacional
NATURAL
Según
Decreto Municipal
RETEICA SEGÚN actividad Valor factura antes de
094 de Julio 15
ACTIVIDAD RUT económic IVA
2013
a
RETEIVA 15 Valor facturado Régimen del IVA
El plazo de ejecución del contrato será de UN (1) MES y QUINCE (15) DÍAS, sin que
Plazo supere el 31 de diciembre de 2020. Dicho término será contado a partir de la fecha
de suscripción del acta de inicio, aprobación de la garantía y previa expedición del
Registro Presupuestal respectivo.
Para todos los efectos legales a que haya lugar, el contrato tendrá una vigencia igual
al plazo de ejecución y seis (6) meses más, los cuales serán con fines de la
7
Vigencia
liquidación del contrato y de sancionar al contratista en el evento que esto sea
procedente.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

CONTRATACIÓN
ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA CON MEMBRETE Y MICROPERFORADO PARA
OBJETO LA EXPEDICIÓN DE FACTURAS Y PAZ Y SALVOS DE IMPUESTO PREDIAL EN
LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS DEL MUNICIPIO DE SOACHA
NÚMERO 667
CDP
CÓDIGO 0 10 7 -1.2.2.2. - 17
RUBRO IMPRESOS Y PUBLICACIONES
FECHA 21 de Febrero de 2020.
VALOR $17.061.030
EXPEDIDO Dirección de Presupuesto
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN - REQUISITOS HABILITANTES _________________ _

1. Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del
representante legal del proponente persona jurídica.
2. Fotocopia de la libreta militar, si el proponente es persona natural hombre
menor de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la
Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se
Capacidad
encuentra definida. En todo caso, para los hombres menores de 50 años, el
jurídica
Municipio podrá realizar verificación de conformidad con el Decreto 2150 de
1995.
3. Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por la
Policía Nacional, del proponente persona natural o del representante legal del
proponente persona jurídica. En caso de no aportarlo la Entidad deberá
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consultar los antecedentes en la página de la Policía Nacional, de
conformidad con el Decreto 019 de 2012.
4. Verificación registro nacional de medidas correctivas (Art. 84 de la ley
1801/2016)
5. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente ya sea persona
natural o jurídica expedidos por la Procuraduría General de la Nación, en el
evento en que el proponente no lo aporte con su propuesta, el Municipio
según lo señalado en la ley 1238 de 2008 lo consultará y dejará el registro de
la consulta.
6. Certificado de No Inclusión en el Boletín de Responsables Fiscales del
proponente ya sea persona natural o jurídica, expedido en la Contraloría
General de la República, en el evento en que el proponente no lo aporte el
Municipio realizará la consulta y dejará constancia de la misma.
7. El proponente persona natural o jurídica deberá acreditar su existencia y
representación legal mediante la presentación con la oferta, del certificado
correspondiente, (o persona natural cuando sea comerciante) cuya fecha de
expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de
cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente se deberán tener
en cuenta las siguientes reglas:
8. El objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestión y operación
que se solicita en este proceso de contratación y en el contrato que de él se
derive.
9. Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración
no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más contado a partir de
la fecha de liquidación del mismo.
10. Autorización del órgano social competente, si el representante legal tiene
limitadas las facultades para comprometer al oferente.
11. Si la participación es en forma conjunta, los consorcios o uniones temporales
en su conformación deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 8
7° de la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias; efecto para lo
cual debe adjuntar el documento de constitución del consocio o unión
temporal.
Si la actividad comercial del oferente persona natural, o el objeto social de
alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o la unión
temporal, no se encuentra acorde con el objeto a contratar, la oferta será
rechazada.
Igualmente, cuando el oferente sea un consorcio o unión temporal, cada parte
constitutiva deberá presentar los documentos de que trata este numeral.
12. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: De acuerdo con el
contenido del modelo suministrado (Anexo IV), suscrita por el representante
legal de la persona jurídica, o por la persona natural proponente.
13. DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE
2002 Y LEY 829 DE 2003: Dicha acreditación se hará mediante certificación
expresa suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no
está obligado a ello, por el representante legal de la persona jurídica o de
cada uno de los integrantes, en el caso de conformación de unión temporal o
consorcio.
14. Las personas naturales deben acreditar lo dispuesto en el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007, es decir, encontrarse afiliados al régimen de pensiones y
salud. En el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que se
encuentran al día en el pago de Aportes a la Seguridad Social Integral y
parafiscales, debidamente suscrita por el representante legal o el revisor
fiscal, de conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y artículo 23 de
la Ley 1150 de 2007.
15. Registro Único Tributario. RUT. Actualizado de acuerdo a la Resolución No.
139 de 2012 de la DIAN

Tei: 57 -1 -7305500 fax 57-1-S770580
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i:. 16. Declaración juramentada sobre inhabilidad para suscribir contratos.
17. Formato Único de hoja de vida de la Función Pública para persona jurídica o
natural según corresponda, para los casos de contratos de prestación de
servicios y consultoría.
18. Certificación bancaria, vigencia 2020.
19. Remitir muestras de ejemplos de: a) Hojas membrete frontal en papel bond
75 gr. Tamaño carta, 4x4 tintas y microperforado divisorio en dos partes del
mismo; b) Hojas membrete en papel bond 75 gr. Tamaño carta, 4x0 tintas,
con microperforado divisorio en dos partes del mismo; c) Hojas membrete en
papel bond 75 gr. Tamaño carta, 4x0 tintas, (ver especiaciones técnicas.
Nota: Al momento de calificar la propuesta, será causal de rechazo de la misma

la no presentación de las muestras solicitadas en numeral 16.
Experiencia Teniendo en cuenta lo establecido por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley
1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015; además de los lineamientos establecidos
por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente para la
selección a través de procesos de Mínima cuantía “Las Entidades Estatales no
están obligadas a establecer un requisito habilitante de experiencia en los
Procesos de Contratación de mínima cuantía. Si la Entidad Estatal decide
establecer un requisito habilitante de experiencia, este debe ser una
consecuencia del Riesgo del Proceso de Contratación, de las características del
sector y del objeto del contrato, y debe referirse a la experiencia del oferente en
las actividades objeto del Proceso de Contratación.”
No obstante lo anterior por política institucional de la entidad, se exige para el

presente proceso de mínima cuantía experiencia específica, para lo cual el
Proponente deberá aportar hasta tres (3) certificaciones de contratos con
entidades públicas o privadas, con las cuales acredite haber realizado el objeto
contractual descrito en la presente invitación, cuyo monto sea igual o superior al
presupuesto oficial.
Para tal efecto, deberá anexar las certificaciones correspondientes las cuales
deberán contener como mínimo la siguiente información;
1. Nombre o razón social de la empresa contratante.
2. Nombre de Contratista.
3. Objeto del contrato.
4. Número de contrato.
5. Fecha de inicio y fecha de terminación (día, mes, año).
6. Firma de quien expide la certificación.
7. Valor del contrato.
8. Porcentaje de participación, si se ejecutó en unión temporal o consorcio y
relación general de los servicios prestados.
En caso de que se aporten certificaciones y estas no contengan toda la
información solicitada, o ésta no sea legible, el proponente deberá anexar el
contrato y el acta de liquidación del mismo, de tal forma que la información no
contenida en la certificación, se complemente con el contenido de dichos
documentos.
Cuando la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, el factor de

experiencia exigida deberá cumplirse por los miembros o por la sumatoria de
certificaciones de ambos miembros de acuerdo a su porcentaje de participación.
Las certificaciones adjuntadas por el oferente a fin de acreditar experiencia
anterior deberán ser expedidas de manera directa por la entidad pública o privada
contratante.
La experiencia obtenida en virtud de consorcios o uniones temporales, se tendrá
en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participación señalado en la
certificación correspondiente.
Calle 13 7-30 Soacha - Cundinamarca

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t contactenos#alcaldiasoacha.9ov.co
«\í
Financiera
De conformidad con lo expuesto en el Manual de Selección de Minima Cuantía
establecido por Colombia Compra Eficiente “La entidad Estatal puede exigir una
capacidad financiera minima en los procesos de contratación de minima cuantia,
cuando realiza el pago antes de la entrega a satisfacción de los bienes, obras o
servicios” , por lo tanto, para este caso no se exige capacidad financiera, teniendo
en cuenta la forma de pago prevista por la entrega del producto.
Factor de Según los numerales 4 al 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015 se
Selección tomara la oferta más económica como criterio de evaluación. En caso que esa
oferta no cumpla se seguirá el procedimiento establecido en ese mismo artículo.
Se anexa el formato de oferta económica, el cual debe venir diligenciado y en

Oferta
papel membrete de la empresa (Anexo VI Oferta económica) del servicio, de la
económica
Invitación Pública.
1. Cuando la Oferta Económica supere el valor estimado del contrato.

2. Cuando la Oferta con menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes
exigidos, previa oportunidad para la subsanabilidad de los mismos.
3. Cuando la verificación aritmética de los resultados de los valores
presentados no sean consistentes.
4. Cuando el Proponente no aporte los documentos para subsanar requisitos
habilitantes, o los aporte de manera errónea o incompleta, que se le solicite
dentro del término señalado para el efecto.
5. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo Proponente para
este mismo proceso de selección (por sí o por interpuesta persona).
6. Cuando se presenten ofertas que contengan precios artificialmente bajos
una vez recibida las explicaciones y las mismas no resulten ser objetivas a
juicio del comité evaluador. Artículo 2.2.1.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 10
2015.
7. Cuando el Proponente se encuentre incurso en alguna inhabilidad o
incompatibilidad para presentar ofertas, fijadas en la constitución o la Ley.
Causales de 8. Cuando el Proponente, no ofrezca totalmente los bienes, obras y/o servicios
Rechazo de las que hacen parte del objeto de la presente invitación pública.
Ofertas 9. Cuando se modifique el ofrecimiento técnico.
10. Cuando la Oferta contenga alteraciones o falencias que impidan la
comparación objetiva de las Propuestas.
11. Cuando se modifique el ofrecimiento económico.
12. Cuando se presente en un lugar distinto al establecido en el cronograma.
13. Cuando la oferta sea entregada después de la fecha y hora fijada para el
cierre del proceso.
14. Cuando no se presente con la propuesta todos los requisitos requeridos
para realizar la evaluación de la propuesta.
15. Cuando se presente propuestas condicionadas o alternativas.
16. Cuando exista evidencias que el proponente ha tratado de interferir o
influenciar indebidamente en la participación de otros en el proceso o en el
análisis de propuestas o en la decisión de adjudicación.
17. Cuando el precio de alguno de los ítems ofertados supere el valor del
estudio de mercado realizado por la entidad.
18. Cuando se presente la propuesta económica sin la muestra de los
elementos en las condiciones técnicas señaladas.
Reglas de Se aplicara lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2., numeral 7 del Decreto 1082 de

Desempate 2015. En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido
presentada primero en el tiempo (..
Caite 13 N° 7-30 Soacba - Cundí namarca

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El Secretario de Hacienda integrará el comité de evaluación con el apoyo de dos
Integrantes profesionales, así:
comité
evaluador
Parte jurídica: Profesional Jurídico - Oficina Asesora Jurídica
Parte técnica: Profesional técnico designado por la Secretaría de Hacienda
El Municipio de Soacha - Secretaria De Hacienda de acuerdo con lo previsto en

el artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y en los artículos 2.2.1.1.3.1, 2.2.1.1.1.6.1.,
2.2.1.1.1.6.3 del decreto 1082 de 2015 y la guía de la Metodología para
identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente
procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación.
Análisis de
Riesgo La matriz contempla la identificación, descripción de los riesgos, evaluación
(impacto y su probabilidad de ocurrencia) y los mecanismos de control que
existen de manera general para los bienes, obras y/o servicios que se desean
contratar.
Ver Anexo III
De conformidad con el inciso final del artículo 7 de la ley 1150 de 2007, en

concordancia con el Articulo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, preceptúa
que las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al
diez (10%) por ciento de la menor cuantía prevista para cada entidad, y en
consecuencia la entidad estatal es libre de exigir o no garantías para esta
modalidad de contratación; sin embargo, El Municipio de Soacha - Secretaria De
Hacienda considera pertinente la constitución de las garantías que a continuación
se describen.
11
CONTRACTUAL
CONTRACTUAL
CONTRACTUAL
Porcentaje
Garantía APLICA Plazo
(%)
POST
PRE
Igual al plazo
de ejecución
Garantías Cumplimiento X SI 10% del contrato y
seis (6) meses
más
Igual al plazo
de ejecución
Calidad de los
X X SI 20% del contrato y
bienes
seis (6) meses
más
En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del

contrato resultante, el contratista se obliga a modificar la garantía única de
acuerdo con las normas legales vigentes.
El contratista deberá mantener vigente la garantía única y serán de su cargo el
pago de todas las primas y demás erogaciones de su constitución. EL
MUNICIPIO DE SOACHA podrá solicitar a la aseguradora la prórroga o
modificación de las pólizas a cargo del contratista, cuando éste se negare a
hacerlo, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas.
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8. CONDICIONES CONTRACTUALES
1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.
2. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución contractual evitando
dilaciones y trabas que afecten el debido desarrollo.
3. Llevar registros, archivos y controles que se requieran para brindar
información oportuna y confiable respecto de los asuntos a su cargo.
4. Atender los requerimientos hechos por del supervisor durante la vigencia
del contrato, siempre y cuando no afecten el correcto desarrollo del
mismo, y en caso de no ser posible, emitir por escrito una explicación que
fundamente este acto.
5. Dar noticia inmediata al supervisor del contrato de las novedades que
puedan ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato y ofrecer su
pronta solución bajo su completa responsabilidad.
6. Mantener informado al supervisor del contrato de cualquier circunstancia
que afecte la debida ejecución del contrato.
7. Constituir la garantía única a favor de EL MUNICIPIO DE SOACHA en los
bligaciones términos establecidos en este documento.
generales del 8. Realizar el pago de Impuestos, tasas y emolumentos a que haya lugar en
Contratista ocasión al contrato incluido el tres por ciento (3%) del valor total del
contrato y sus adiciones (artículo 4Q Ley 1276 de 2009), para la
adquisición de la estampilla PRO-DOTACION Y FUNCIONAMIENTO DE
LOS CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR "CBA" Y
CENTROS DE VIDA PARA LA TERCERA EDAD, teniendo en cuenta lo
establecido en el Acuerdo Municipal No. 18 del 21 de mayo de 2009, en
aplicación de la Ley 1276 del 2009.
9. Cumplir con las obligaciones de aporte a los sistemas de pensión, salud,
riesgos profesionales y aportes parafiscales, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes y presentar al Municipio los soportes de
pago de los aportes respectivos.
10. Realizar la inscripción ante la dirección de impuestos según lo dispuesto
en el artículo 84 del 43 de 2000 modificado por el artículo 5 del acuerdo 29
de 2016.
11. Todas las demás obligaciones inherentes al objeto contractual.
1. Desarrollar el objeto del contrato, de conformidad con la naturaleza del

servicio, ios presentes estudios previos y la propuesta presentada por el
contratista.
2. Realizar la entrega de la papelería en las calidades y características
técnicas descritas en el presente documento, invitación y anexos,
directamente al almacén de la Alcaldía Municipal, ubicado en la Carrera 9
N° 13-36 (Soacha Centro), en empaques o embalajes que garanticen el
buen estado de su contenido, según el cronograma que se plantee para tal
fin.
3. Reemplazar la papelería que no cumple con las especificaciones técnicas
requeridas, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al requerimiento
escrito del supervisor del contrato, en las instalaciones de la Secretaria de
Obligaciones Hacienda, sin generar ningún costo adicional.
específicas del
4. Garantizar durante la vigencia el contrato, el costo ofrecido en la
Contratista
propuesta.
5. El proponente deberá ofrecer como mínimo un (1) año de garantía por
defecto de impresión.
6. Realizar el respetivo ingreso al almacén.
7. El contratista conforme a su propuesta asumirá todos los gastos de
personal, administrativos, transporte y demás para el cumplimiento del
objeto de contrato.
8. Realizar el diseño de las hojas membrete, en base a los requerimientos de
la Administración y entregar archivos de los mismos en Corel u otro
programa de diseño y en PDF.
10. Llevar registros, archivos y controles que se requieran para brindar
Cate 13 N° 7- 30 Soacha • Cundinamarta

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contactenosíá’alcaldiasoacha.gov.co
información oportuna y confiable respecto de los asuntos a su cargo.
11. Realizar el pago de Impuestos, tasas y emolumentos a que haya lugar en
ocasión al contrato incluido el tres por ciento (3%) del valor total del
contrato y sus adiciones (artículo 43 Ley 1276 de 2009), para la
adquisición de la estampilla PRO-DOTACION Y FUNCIONAMIENTO DE
LOS CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR "CBA" Y
CENTROS DE VIDA PARA LA TERCERA EDAD, teniendo en cuenta lo
establecido en el Acuerdo Municipal No. 18 del 21 de mayo de 2009, en
aplicación de la Ley 1276 del 2009.
12. Cumplir con las obligaciones de aporte a los sistemas de pensión, salud,
riesgos profesionales y aportes parafiscales, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes y presentar al Municipio los soportes de
pago de los aportes respectivos.
13. Cumplir con el diseño establecido en cada una de los bienes a adquirir,
expuestos en el Anexo II.
14. Los bienes deberán ser entregados por tipo de ítem, en ningún caso se
recibirán empaques o embalajes con varios ítems revueltos. Las unidades
de embalaje deberán ser del prototipo de papelería normal 500 hojas por
resma y 10 resmas por caja.
15. Cumplir con el siguiente cronograma de entrega:
ITEM FECHA DE ENTREGA
Presentación ante el supervisor del contrato

y/o ordenador del gasto de los diseños de 3 días hábiles, después de
todas las hojas membrete, mérito ejecutivo y suscrita el acta de inicio.
paz y salvo para revisión.
Presentación definitiva y aceptación de

5 días hábiles, después de
diseños ante el supervisor del contrato y/o
suscrita el acta de inicio, es
ordenador del gasto de los diseños de las
decir “Dos (2) días después
hojas membrete, mérito ejecutivo y paz y
de presentados los diseños”.
salvo para revisión..
El primer 30% hasta 15 días

ITEM 1 Hojas Mérito Ejecutivo calendario después de
aceptados los diseños
El segundo 30%Hasta 20 días
calendario después de
ITEM 1 Hojas Mérito Ejecutivo aceptados los diseños, es
decir ‘‘Cinco (5) días después
de la primer entrega”.
El ultimo 40% Hasta 25 días
ITEM 1 Hojas Mérito Ejecutivo aceptados los diseños, es
decir “Diez (10) días después
ITEM 2 Hojas Facturación calendario después de
ITEM 2 Hojas Facturación aceptados los diseños, es
decir “Cinco (5) días después
ITEM 2 Hojas Facturación aceptados los diseños, es
decir “Diez ( 10) días después
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Tel: 57 - 1 - 730S500 Fax 57-1-5770580
contactenos@alcaldiasoacha.gov,co
1
T
ITEM 3 Hojas Paz y Salvo calendario después de
ITEM 3 Hojas Paz y Salvo aceptados los diseños, es
decir “Cinco (5) días después
ITEM 3 Hojas Paz y Salvo aceptados los diseños, es
decir “Diez (10) días después
1. El MUNICIPIO brindará al CONTRATISTA la información necesaria
para el desarrollo del objeto contratado.
2. Garantizar elementos y/o la información necesaria para el
cumplimiento del objeto.
3. Ejercer la Supervisión y seguimiento permanente de la ejecución
contractual.
Obligaciones 4. Exigir el cumplimiento de las obligaciones por parte del
Entidad- CONTRATISTA.
Secretaría de la 5. Pagar el valor del contrato en los términos pactados y en la forma
Hacienda como quede establecida en el mismo.
6. 6. La entidad pública contratante no contraerá ninguna obligación y/o

relación laboral, ninguna obligación de tal naturaleza corresponde al
MUNICIPIO y éste no asume responsabilidad solidaria alguna.
Las establecidas en el Manual de Supervisión y/o ¡nterventoría adoptado por la

Alcaldía Municipal de Soacha mediante Decreto No. 082 de 2018.
Nombre del JORGE LUIS TIQUE HORTA o la persona

Funcionario que designe el Secretario de Hacienda
Cargo DIRECTOR DE IMPUESTOS
Dependencia SECRETARÍA DE HACIENDA
El MUNICIPIO vigilará el cumplimiento de las obligaciones a cargo del

CONTRATISTA a través del DIRECTOR DE IMPUESTOS o por el funcionario
que para el efecto designe el Secretario de Hacienda, quien ejercerá como
Supervisor, entre otras, las siguientes funciones:
1. Cumplir con las obligaciones de control y vigilancia establecidas por la Ley

80 de 1993, demás normas y disposiciones concordantes.
2. Verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones
contraídas por las partes.
Supervisión 3. Elaborar los informes de cumplimiento de la ejecución del contrato si se
solicitan y las actas a que haya lugar, remitiéndolos de manera oportuna a
las instancias correspondientes.
4. Verificar la realización del objeto del presente contrato en los términos y
condiciones pactados en el mismo.
5. Suscribir las actas de iniciación, de recibo parcial, y a satisfacción de los
servicios objeto del presente contrato y remitirlas a la Oficina Asesora
Jurídica para el respectivo archivo.
6. Revisar e impartir visto bueno a los informes mensuales presentados por
el CONTRATISTA y remitirlos a la Oficina Asesora Jurídica para el
respectivo archivo.
7. Suscribir los demás documentos que se generen en desarrollo del
presente contrato y enviarlos a la Oficina Asesora Jurídica.
8. Solicitar oportunamente las adiciones o modificaciones al contrato, cuando
sea procedente.
9. Si durante la ejecución del contrato o al vencerse el término estipulado en
él, se presenta incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, deberá informar inmediatamente al ordenador del gasto y
Calle 13 N° 7-30 Soacha * Curtdinamarca

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contactenos@alcaldiasoacha.gov,co
a la Oficina Asesora Jurídica del MUNICIPIO.
10. Suscribir la certificación del cumplimiento y/o recibo a satisfacción del
objeto contractual, con el fin de proceder al pago correspondiente, previa
verificación del cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus
obligaciones con el Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y
riesgos laborales, en los porcentajes de ley. En caso de incumplimiento de
las obligaciones antes citadas, se aplicarán las sanciones previstas en la
Ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002 y Ley 1474 de 2011, y demás normas
concordantes.
11. Verificar la Inscripción del Registro de Información Tributaria (RIT) por
parte del CONTRATISTA, de conformidad con lo dispuesto en el art. 5e del
acuerdo 29 de 2016.
12. Verificar, previo a la suscripción de cualquier actuación contractual, los
antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales, profesionales y la no
inclusión en el registro Nacional de medidas Correctivas del contratista.
13. Realizar la remisión de todos los documentos elaborados con ocasión del
proceso a la Oficina Asesora Jurídica dentro del día siguiente a la
suscripción con el fin de que sean publicados en las diferentes
plataformas.
El presente contrato se entiende perfeccionado con la suscripción de las

partes. Para su legalización se requiere la expedición de registro presupuestal
Perfeccionamiento,
y para su ejecución se requiere de la aprobación de las garantías de
legalización y
conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015 y la
ejecución
suscripción del acta de inicio.
El Municipio podrá realizar modificaciones a las condiciones de la invitación,

mediante adendas, así mismo podrá ampliar los plazos fijados en el
Adendas
cronograma, de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de
2015.
Solución de
En caso de presentarse alguna controversia durante el desarrollo del presente
controversias
contrato, las partes podrán acudir a un acuerdo, arreglo directo o transacción.
contractuales
Se dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 13 y 40 de la Ley 80 de

1993, el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, artículo 86 de la ley 1474 de 2011
y lo previsto en el Manual de Supervisión e Interventoría adoptado por la
Imposición de Entidad.
multas sanciones y MULTAS: En caso de retardo o mora por parte del CONTRATISTA en el
declaratorias de cumplimiento de las obligaciones surgidas durante la ejecución del presente
incumplimiento contrato, el MUNICIPIO le impondrá multas diarias y sucesivas equivalentes al
cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato, sin exceder el
diez por ciento (10%) del valor total del mismo. El pago o la deducción de las
multas, no exonerará al CONTRATISTA de terminar la ejecución, ni demás
obligaciones derivadas del contrato. ____________
El contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna

natural o jurídica, nacional o extranjera, sin consentimiento previo, positivo y
Cesiones y
por escrito del Municipio, pudiendo ésta reservarse las razones para negar la
subcontratos
autorización de la cesión o el subcontrato. Si la persona a la cual se le va a
ceder el contrato es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática. El
Contratista es el único responsable por la celebración de subcontratos.
El CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, el cual se
entiende presentado con la firma de este documento, que no se encuentra
incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el
inhabilidades e
artículo 127 de la Constitución Política ni en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de
incompatibilidades
1993, concordantes con el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de
2011 y demás normas vigentes sobre la materia o dentro de las prohibiciones
especiales para contratar.
Calle 13 7-30 Soacha • Cundinamarca

http://www.olcaldiasoacKa.gov.co/ i Te!:57-1-7305500 fa x 57-1-5770580
contactenosi®alca!diaso3cha.govxo
El contratista se compromete a mantener la información confidencial en
estricta reserva y no revelar ningún dato de la información a ninguna otra
Confidencialidad
fuente, sin el consentimiento previo escrito del MUNICIPIO. De igual forma se
compromete a no utilizar ningún dato de esa información de ninguna manera
distinta al propósito del presente contrato.
Impuestos El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de
la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana.
El contratista mantendrá indemne al MUNICIPIO libre de cualquier daño o

Indemnidad perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratos o dependientes.
Las partes procederán a la liquidación del contrato, dentro de los seis (6)
meses siguientes a su finalización en forma bilateral, si pasado este tiempo no
se ha logrado el acuerdo para dicha liquidación se procederá a su liquidación
Liquidación
unilateral por parte de la administración conforme a lo previsto en el artículo 11
de la Ley 1150 de 2007.
f --- "w
Firma
Nombre ANÁ LUCIA LOPEZ PINZON

Cargo Secretaria de Hacienda
Proyectó: SH - Jhon Henry Mendoza Mora Cto 058 de 2020.
Calle 13 N“ 7-30 Soacha • Cundinamarca

http://www.alcaldiasootha.gov.to/ Tel: 57 -1 - 7305500 fax 57-1-5770580
contactenos#alcaldiasoacha.gov.co
SOACHA
G O BIERN O -M U N ICIPA L
Soacha, Cundinamarca, 10 Febrero de 2020.
Señores:
INVERSIONES TECNOGRAFICAS
E. S. M.
REFERENCIA: SOLICITUD DE COTIZACION PAPEL PRE IMPRESO IMPUESTOS
Respetados Señores:
Comedidamente solicito se sirvan cotizar el servicio de impresión hojas con membrete, descritos a
continuación:
La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio previo
ADVERTENCIA: de mercado y por tanto, no constituye en sí misma una oferta y
consecuentemente no obliga a las partes.
VALIDEZ DE LA La cotización deberá estar vigente por lo menos dos (2) meses.
COTIZACIÓN:
ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA CON MEMBRETE Y MICROPERFORADO

OBJETO: PARA LA EXPEDICIÓN DE FACTURAS Y PAZ Y SALVOS DE IMPUESTO
PREDIAL EN LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS DEL MUNICIPIO DE SOACHA
A. Tabla N°1. - CARACTERISTICAS TECNICAS POR ITEM:
En la siguiente tabla se refleja la cantidad de hojas impresas a cotizar.
ITEM DESCRIPCIÓN TECNICA

CANTIDAD
♦UNIDADES
H ojas M é r it o E jecu tivo.
Hojas m e m b re te fro n ta l en papel bond 75 gr. T am año carta
4x4 tin ta s, alta blancura con m icro p e rfo ra d o en la división
e n tre la p arte que co rresponde para el c o n trib u y e n te y la
IT E M 1 4.000
p arte para la Dirección de im puestos. Parte p o s te rio r de la
hoja con im presión de te x to a un solo co lo r (negro) con
ESPECIFICACIONES características según se observa en el Anexo II de este
TÉCNICAS: d o cu m e n to
H ojas Facturación
Hojas m e m b re te en papel bond 75 gr. Tam año carta, 4x0
tin ta s, alta blancura, con m icro p e rfo ra d o en la d ivisió n e n tre
IT E M 2 220.000
la p arte que co rresponde para el c o n trib u y e n te y la p arte
para la Dirección de im puestos. Con características según se
observa en el Anexo II de este d o cu m e n to .
H ojas Paz y salvos

Hojas m em b rete en papel bond 75 gr. Tam año carta, 4x0
IT E M 3 15.000
tin ta s, alta blancura, para paz y salvos. Con características
según se observa en el Anexo II de este d o cu m e n to .
SOACHA
GOBIERNO-MUNICIPAL
W > F
- ■

• La entrega se hará directamente al almacén de la Alcaldía Municipal, en
según el cronograma que se plantee para tal fin en la carrera 9 n° 13 -
36 Soacha Centro.
• Los ítems se proveerán por parte del contratista en entregas parciales
de la siguiente manera: una primer entrega del 30% por cada ítem del
total de lo requerido dentro de los primeros 15 días calendario una vez
aceptados los diseños, una segunda entrega correspondiente al 30%
por cada ítem del total de lo requerido dentro de los 20 días calendario
una vez aceptados los diseños y una tercera entrega correspondiente al
40% por cada ítem del total de lo requerido dentro de los 25 días
calendario una vez aceptados los diseños, llegando de esta manera al
100% de lo requerido por la Secretaría de Hacienda.
• En caso de unidades defectuosas, se deberán recoger en las
instalaciones de la administración, reponer y entregar en las mismas
instalaciones donde se recogieron, por parte del contratista sin generar
costo alguno adicional para la entidad contratante.
facturación, mérito ejecutivo y paz y salvo (con base a formatos
borradores base e información suministrados por la administración) y
presentarlos para aprobación de la entidad, en base a los
requerimientos de la Administración y entregar la totalidad de los
archivos de los mismos en Corel u otro programa de diseño y en PDF, a
través de un CD o por medio magnético.
• Al momento de la presentación de propuestas se deben presentar
muestras de cómo sería la presentación de calidad del papel y de la
impresión y el mecanismo de microperforado (para el caso de las
facturas de impuesto predial), entre otras.
Un (1) mes y quince (15) días sin que supere el 31 de

PLAZO: diciembre de 2020 a partir de la legalización de pólizas y
acta de inicio.
1. Desarrollar el objeto del contrato, de conformidad con la
naturaleza del servicio, los presentes estudios previos y la
propuesta presentada por el contratista.
CONDICIONES DE 2. Realizar la entrega de la papelería en las calidades y
OBLIGACIONES
CONTRATACIÓN: características técnicas descritas en el presente documento,
ESPECÍFICAS
invitación y anexos, directamente al almacén de la Alcaldía
DEL Municipal, ubicado en la Carrera 9 N° 13-36 (Soacha
CONTRATISTA: Centro), en empaques o embalajes que garanticen el buen
estado de su contenido, según el cronograma que se
plantee para tal fin.
3. Reemplazar la papelería que no cumplen con las
' ■
SOACHA
, ,,
G O BIERN O -M U N ICIPAL
especificaciones técnicas y/o requeridas, dentro de los cinco

(5) días hábiles siguientes al requerimiento escrito del
supervisor del contrato.
4. Garantizar durante la vigencia el contrato, el costo ofrecido
en la propuesta.
5. El proponente deberá ofrecer como mínimo un (1) año de
garantía por defecto de impresión.
7. El contratista conforme a su propuesta asumirá todos los
gastos de personal, administrativos, transporte y demás para
el cumplimiento del objeto de contrato.
8. Realizar el diseño de las hojas membrete, en base a los
requerimientos de la Administración y entregar archivos de
los mismos en Corel u otro programa de diseño y en PDF.
10. Llevar registros, archivos y controles que se requieran para
brindar información oportuna y confiable respecto de los
asuntos a su cargo.
11. Realizar el pago de Impuestos, tasas y emolumentos a que
haya lugar en ocasión al contrato incluido el tres por ciento
(3%) del valor total del contrato y sus adiciones (artículo 4°
Ley 1276 de 2009), para la adquisición de la estampilla
PRO-DOTACION Y FUNCIONAMIENTO DE LOS
CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR ' CBA ' Y
CENTROS DE VIDA PARA LA TERCERA EDAD, teniendo
en cuenta lo establecido en el Acuerdo Municipal No. 18 del
21 de mayo de 2009, en aplicación de la Ley 1276 del 2009.
12. Cumplir con las obligaciones de aporte a los sistemas de
pensión, salud, riesgos profesionales y aportes parafiscales,
de conformidad con las disposiciones legales vigentes y
presentar al Municipio los soportes de pago de los aportes
respectivos.
13. Cumplir con el diseño establecido en cada una de los bienes
a adquirir, expuestos en el Anexo II.
Presentación ante el
supervisor del contrato y/o
ordenador del gasto de los 3 días hábiles, después de
diseños de todas las hojas suscrita el acta de inicio.
membrete, mérito ejecutivo y
Presentación definitiva y
aceptación de diseños ante
el supervisor del contrato y/o
ordenador del gasto de los
suscrita el acta de inicio.
diseños de las hojas
paz y salvo para revisión..
ITEM 1 Hojas Mérito
Ejecutivo
El segundo 30%Hasta 20
días calendario después de
Ejecutivo
Ejecutivo
ITEM 2 Hojas Facturación días calendario después de
ITEM 3 Hojas Paz y Salvo días calendario después de
El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor de la
aceptación de oferta a celebrar de la siguiente manera:
EL MUNICIPIO DE SOACHA, realizara un único pago de

acuerdo a los bienes contratados una vez recibido a
satisfacción los bienes por parte del supervisor del
contrato y presentación de la factura o cuenta de cobro
con sus respectivos soportes y previa presentación de: a)
Copia del Acta de Iniciación suscrita por el supervisor del
contrato y el contratista, b) Las facturas correspondientes
FORMA DE
con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, c)
PAGO:
Certificación suscrita por el Supervisor del contrato en la
que consta que se ha recibido a satisfacci6n los materiales
objeto del contrato, d) Certificación del Pago de Aportes
Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento
de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de
2007.
El MUNICIPIO efectuara al CONTRATISTA las

retenciones que en materia tributaria tenga establecida la
Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la
\
SOACHA « r
G O BIERN O IV IU N ICIPA L F
retención. En los demás casos, el contratista deberá

cumplir con el pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se deriven de la presente contratación.
En todo caso el pago antes previsto, se sujeta a los

montos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de
Caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en el Artículo
32 de la Ley 179 de 1994.
EL MUNICIPIO DE SOACHA, sólo adquiere obligaciones

con el proponente favorecido en el proceso de
contratación y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará
pagos a terceros.
En caso de incumplimiento de alguna de las metas

propuestas el municipio procederá a efectuar el pago
proporcionalmente a las obligaciones realizadas. Para
efectos del pago de los honorarios se tomara todos los
meses de 30 días calendario cada uno. Los pagos se
efectuaran al contratista dentro de los cinco (05) días
hábiles siguientes a la presentación de la certificación del
representante legal y/o el revisor fiscal en la que conste
que se encuentra al día en el pago de los aportes al
sistema de seguridad social integral y parafiscales del
personal a su cargo.
EL CONTRATISTA no contrae con el MUNCIPIO

obligación alguna respecto a salarios, prestaciones
sociales y/o indemnizaciones de carácter laboral que
correspondan al personal que vincule a sus labores para
dar cumplimiento al contrato.
El pago será realizado por medio de la Tesorería Municipal

de Soacha a través de la consignación en cuenta corriente
o de ahorros en la que el contratista es el titular; en una de
las entidades financieras afiliadas al sistema automático
de pagos, previos los descuentos de ley. EL MUNICIPIO,
solo adquiere obligaciones con el proponente favorecido
en el proceso de contratación y bajo ningún motivo o
circunstancia aceptar pagos a terceros.
El Contratista deberá informar a la ALCALDIA MUNICIPAL

DE SOACHA, la cuenta bancaria (corriente o de ahorros),
abierta a su nombre, en la cual le serán consignados o
transferidos electrónicamente, los pagos que por este
concepto le efectúe la ALCALDIA MUNICIPAL DE
SOACHA.
T
w
GOBIERNO-MUNICIPAL W
Las retenciones y descuentos que aplique el municipio

dependerán de la naturaleza jurídica del futuro contratista
Se hace la aclaración que se ejecutara el reteica según la

actividad económica que aparezca en el RUT de
conformidad con el decreto 094 de 2013
El valor de la propuesta deberá cubrir el valor total del

servicio, incluido el IVA y todos los demás impuestos,
costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción,
legalización y ejecución del contrato (IVA, RETEICA,
RETEFUENTE, PROCULTURA, ADULTO MAYOR, entre
otros, de acuerdo con la ley, de ser el caso).
BASES DE DESCUENTOS Y RETENCIONES

CAUSACION POR COMPRAS
BASE SOPORTE
CONCEPTO %
GRAVABLE LEGAL
Acuerdo
Valor Total Municipal
FONDO
factura No 018
ADULTO 3%
(incluido de Mayo
MAYOR
IVA) 21 de
2009.
Valor Total
factura Acuerdo
(incluido Municipal
FONDO IVA), No 29 del
1%
PROCULTURA contratación 28 de
apartir del 1 noviembre
de enero de de 2016.
2017.
Valor
RETEFUENTE Estatuto
factura
PERSONA 2,5% Tributario
antes de
JURIDICA Nacional
IVA
Valor
RETEFUENTE Estatuto
factura
antes de
NATURAL Nacional
IVA
RETEICA Decreto
Valor
Según Municipal
SEGÚN factura
actividad 094 de
ACTIVIDAD antes de
económica Julio 15
RUT IVA
2013
-J .
Valor Régimen
RETEIVA 15%
facturado del IVA
De conformidad con el artículo 49 de la Ley 1150 de 2007,

Los pliegos de condiciones o sus equivalentes deberán
incluir la estimación, tipificación y asignación de los
riesgos previsibles involucrados en la contratación.
DEFINICIÓN DE RIESGO: El Municipio de Soacha,
Cundinamarca, entiende por riesgo cualquier posibilidad
RIESGOS DE LA de afectación que limite, retrase o suspenda la ejecución
CONTRATACIÓN: del contrato, o perjudique en cualquier forma y de acuerdo
con la tipificación de los riesgos a funcionarios, terceros o
cualquier otro ser humano en su integridad, salud física y
mental. El suceso que prevé el riesgo deberá tener
relación directa con la ejecución del contrato para que sea
asumido como un riesgo del actual proceso de
contratación.
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
emanadas del contrato y de conformidad con lo
establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el
futuro contratista presentará a favor de la Alcaldía
Municipal de Soacha, garantía única que avalará el
cumplimiento del objeto del contrato, la cual deberá
amparar los siguientes riesgos:
El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor
del MUNICIPIO DE SOACHA, con NIT N°. 800094755-
7, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha
MECANISMO DE de perfeccionamiento del contrato, una garantía única
COBERTURA DE expedida por una entidad bancada o por una compañía de
LOS RIESGOS: seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza
matriz haya sido aprobada por la Superintendencia
Financiera, de conformidad con el Título III Garantías
Capítulos I del Decreto 1510 de 2013. Esta garantía debe
amparar los siguientes riesgos: 1. Amparo de
cumplimiento deberá ser equivalente al 10% del valor del
contrato; por un término igual a la ejecución del contrato y
seis (6) meses más. 2. Calidad de la papelería, será igual
al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato; y
deberá extenderse por el término de vigencia del contrato
y seis (6) meses más______________________________
En el valor ofrecido deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra
VALOR OFRECIDO: por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos,
constitución de garantía única, transportes, técnicos, etc.__________________
PLAZO PARA El plazo con que cuenta para presentar la respectiva cotización es de cinco (5)
PRESENTAR LA días contados a partir del recibo de la presente solicitud, la cual puede ser
COTIZACIÓN enviada vía correo electrónico a jmendoza.alcaldiasoacha@gmall.com
N /
Así mismo, se solicita que en el caso de que su empresa sea la única autorizada en el país para
realizar el servicio solicitado, se sirvan anexar copia del documento que así lo acredita, a fin de
determinar el tipo de procedimiento contractual a adelantar.
Anexo se adjunta los diseños de la papelería a cotizar.
Cordialmente,
Proyectó: Jhon Henry Mendoza Mora CTO: 058-2020

SOACHAW
GOBIERNO-MUNICIPAL ¥
SíSII»*»*»
Señores:
OCHOAIMPRESORES
E. S. M.
continuación:
La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio previo
ADVERTENCIA: de mercado y por tanto, no constituye en si misma una oferta y
consecuentemente no obliga a las partes.
COTIZACIÓN:

ITEM DESCRIPCIÓN TECNICA

CANTIDAD
*UNIDADES
H ojas M é r ito E jecu tivo.
Hojas m e m b re te fro n ta l en papel bond 75 gr. T am año carta
4x4 tin ta s, alta blancura con m ic ro p e rfo ra d o en la división
e n tre la p arte que corresponde para el c o n trib u y e n te y la
IT E M 1 4.000
p arte para la Dirección de im puestos. Parte p o s te rio r de la
hoja con im presión de te x to a un solo co lo r (negro) con
TÉCNICAS: d o cu m e n to
H ojas Facturación
Hojas m e m b re te en papel bond 75 gr. T am año carta, 4x0
tin ta s, alta blancura, con m icro p e rfo ra d o en la d ivisión e n tre
IT E M 2 220.000
la pa rte que co rresponde para el co n trib u y e n te y la parte
para la Dirección de im puestos. Con características según se
observa en el Anexo II de este d o cu m e n to .
H ojas Paz y salvos

Hojas m e m b re te en papel bond 75 gr. Tam año carta, 4x0
IT E M 3 15.000
tin ta s, alta blancura, para paz y salvos. Con características
según se observa en el Anexo II de este d o cu m e n to .
SOACHA
GO BIERNO -M UNICIPAL

36 Soacha Centro.
por cada ítem del total de lo requerido dentro de los 20 días calendarlo
facturas de Impuesto predial), entre otras.

acta de inicio.
OBLIGACIONES
ESPECÍFICAS
SOACHA
G O BIERN O -M U N ICIPAL

(5) dias hábiles siguientes al requerimiento escrito del
en la propuesta.
5. El proponente deberá ofrecer como minimo un (1) año de
8. Realizar el diseño de las hojas membrete, en base a los
asuntos a su cargo.
(3%) del valor total del contrato y sus adiciones (artículo 4°
CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR "CBA" Y
21 de mayo de 2009, en aplicación de la Ley 1276 del 2009.
respectivos.
ITEM F E C H A DE E N T R E G A
ordenador del gasto de los 3 días hábiles, después de
Presentación d e fin itiv a y

a c e p ta c ió n de d is e ñ o s ante
el supervisor del contrato y/o 5 días hábiles, después de
SOACHA

Ejecutivo
Ejecutivo
Ejecutivo

contrato y el contratista, b) Las facturas correspondientes
FORMA DE
PAGO:
que consta que se ha recibido a satisfacc¡6n los materiales
Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento
2007.

SOACHA % '
GO BIERN O -M U N ICIPA L ' F


32 de la Ley 179 de 1994.

pagos a terceros.




SOACHA.
1*5
SOACHA




BASE SOPORTE
CONCEPTO %
GRAVABLE LEGAL
Acuerdo
FONDO
factura No 018
ADULTO 3%
(incluido de Mayo
MAYOR
IVA) 21 de
2009.
Valor Total
factura Acuerdo
(incluido Municipal
1%
2017.
Valor
RETEFUENTE Estatuto
factura
antes de
JURIDICA Nacional
IVA
Valor
RETEFUENTE Estatuto
factura
PERSONA 2,5% T ributario
antes de
NATURAL Nacional
IVA
Decreto
RETEICA Valor
Según Municipal
SEGÚN factura
actividad 094 de
ACTIVIDAD antes de
económica Julio 15
RUT IVA
2013
Valor Régimen
RETEIVA 15%
facturado del IVA
De conformidad con el artículo 4e de la Ley 1150 de 2007,

contratación.
COBERTURA DE expedida por una entidad bancaria o por una compañía de
y seis (6) meses más
constitución de garantía única, transportes, técnicos, etc._________________
COTIZACIÓN enviada vía correo electrónico a jmendoza.alcaldiasoacha@gmail.com
SOACHA
GOBIERN O -M UN ICIPAL
Cordialmente,
SOACHA
G O B IE R N O -M U N IC IP A L
Señores:
PANAMERICANA
E. S. M.
continuación:
La co tización solicitada servirá de base p ara la ela bo ración de un e stud io p re v io
ADVERTENCIA: de m ercad o y p o r tanto, no constituye en s í m ism a una oferta y
conse cue ntem en te no obliga a las partes.
COTIZACIÓN:

IT E M D E S C R IP C IÓ N T E C N IC A
CANTIDAD
"“UNIDADES
H o ja s M é r it o E je c u tiv o .
Hojas membrete frontal en papel bond 75 gr. Tamaño carta
4x4 tintas, alta blancura con microperforado en la división
entre la parte que corresponde para el contribuyente y la
IT E M 1 4.000
parte para la Dirección de impuestos. Parte posterior de la
hoja con impresión de texto a un solo color (negro) con
TÉCNICAS: documento
H o ja s F a c tu ra c ió n
Hojas membrete en papel bond 75 gr. Tamaño carta, 4x0
tintas, alta blancura, con microperforado en la división entre
IT E M 2 220.000
la parte que corresponde para el contribuyente y la parte
para la Dirección de impuestos. Con características según se
observa en el Anexo II de este documento.
H o ja s P az y salvos
IT E M 3 15.000
tintas, alta blancura, para paz y salvos. Con características
según se observa en el Anexo II de este documento.
SOACHA ¥
G O B IE R N O -M U N IC IP A L ’- W

36 Soacha Centro.
por cada ítem del total de lo requerido dentro de los 20 días calendario
facturas de impuesto predial), entre otras.

acta de inicio.
OBLIGACIONES
ESPECÍFICAS
SOACHA t í
G O BIERN O -M U N ICIPA L #

(5) días hábiles siguientes al requerimiento escrito del
en la propuesta.
5. El proponente deberá ofrecer como mínimo un (1) año de
8 . Realizar el diseño de las hojas membrete, en base a los
asuntos a su cargo.
(3%) del valor total del contrato y sus adiciones (artículo 4o
CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR "CBA" Y
21 de mayo de 2009, en aplicación de la Ley 1276 del 2009
respectivos.
ITEM FECHA DE ENTREG A
ordenador dei gasto de los 3 días hábiles, después de
Presentación d e fin itiv a y

a c e p ta c ió n de d is e ñ o s ante
el supervisor del contrato y/o
---- 1---
SOACHA ¥
GOBIERNO-MUNICIPAL

Ejecutivo
Ejecutivo
ITEM 1 Hojas Mérito El ultimo 40% Hasta 25 días

Ejecutivo

FORMA DE contrato y el contratista, b) Las facturas correspondientes
PAGO:
que consta que se ha recibido a satisfacci6n los materiales
Paraflscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento
2007.

SOACHA %
GO BIERN O -M U N ICIPA L F


32 de la Ley 179 de 1994.

pagos a terceros.




SOACHA.
SOACHA
GOBIERNO-MUNICIPAL




BASE SOPORTE
CONCEPTO %
GRAVABLE LEGAL
Acuerdo
FONDO
factura No 018
ADULTO 3%
(incluido de Mayo
MAYOR
IVA) 21 de
2009.
Valor Total
factura Acuerdo
(incluido Municipal
1%
2017.
Valor
RETEFUENTE Estatuto
factura
antes de
JURIDICA Nacional
IVA
Valor
RETEFUENTE Estatuto
factura
PERSONA 2,5% Tributarlo
antes de
NATURAL Nacional
IVA
RETEICA Decreto
Valor
Según Municipal
SEGÚN factura
actividad 094 de
ACTIVIDAD antes de
económica Julio 15
RUT IVA
2013
SOACHA V
• '-«UAOH& •
Valor Régimen
RETEIVA 15%
facturado del IVA
De conformidad con el artículo 4a de la Ley 1150 de 2007,

_________________ contratación.______________________________________
COBERTURA DE expedida por una entidad bancaria o por una compañía de
y seis (6) meses más______________________________
constitución de garantía única, transportes, técnicos, etc.
COTIZACIÓN | enviada vía correo electrónico a jmendoza.alcaldiasoacha@gmail.com
ir
a?
T
SOACHA
GOBIERNO-MUNICIPAL
Cordialmente,
ordinal f
ULu
C IA L O P E Z P IN Z O N
T A R IO DE H A C IE N D A
Proyectó: Jhon Henry Mendoza Mora CTO: 058-2020

INFORMACIÓN DE LAS EMPRESAS REQUERIDAS PARA COTIZACIÓN
EM P R ESA TE LÉ FO N O EM A IL U BICACIÓ N O B SER V A C IO N ES

CELINTHER 201972- info@celinther.com BOGOTA TELEFONO DE CONTACTO NO CONTESTA
EDITORES 2478427
COLGRAFICA 8149587 litografia.colgraficas@gmail.com BOGOTA CLAUDIA CONFIRMA QUE LLEGO CORREO
PUBLICIDAD
IN V ER SIO N ES 4660977 mercadeo@ inversionestecnograficas.com BOGOTA LIZETH CONFIRMA CORREO
T E C N O G R A FIC A S g.algarra@inversionestecnograficas.com
despachos. itg@inversionestecnograficas.
com
OCHOA 6300520 arteochoa (Sgmail.com BOGOTA Felipe Hernández informa que llego
IM P R ESO R ES correo
PANAMERICANA 4302110 vrotativa@ panamericana, com.co BOGOTA Cristian informa
vimpresos(Spanamericana.com.co atencionalcliente@panamericana.com.co
vformas@ panamericana, com.co correo confirma que llega la información.
COLGRAF 3154345068 ventas(Scolgraf.com.co BOGOTA Andrea informa que llego correo, informa
COMUNICACIONES que no participan en estudios de mercado
SIN LIMITES para entidades públicas.
IMPREPLANOS 3133666539 impreplazas(Sgmail.com SOACHA CONTESTA JHON JAIRO SOLICITA SER
ENVIADO AL CORREO
IMPREPLANO@GMAIL.COM
KRONOS GRAN 787268-317 kronosgranformatoiSgmail.com SOACHA Pilar informa que le llego la solicitud de
FORMATO. 2812901 cotización al correo electrónico
THEOSPUBLICIDAD 3138486070 theospublicidadiSgmail.com SOACHA Josman Andrés, informa que le llego

correo.
Impresión Digital 3108150210 hramirez(Sartevisualdigital.com SOACHA informa que le llego correo electrónico
Gran Formato
Proyecto: Jhon Henry Mendoza Mora Cto 058-2020
CZtlle H M" 7-.ÍO Soacha C undinam arca

h ttp :/ /w w w .alca ld iaso ach a.g o v .co / T e l: 5 7 - í 7 3 0 5 5 0 0 F a x S 7 I -5 7 7 0 5 8 0
c o n t ac t e lea Idíasoa c:ha.qov.co
... « r» PiarasAmmm » efeAdqtrat»*»- X t 0 PM 2S20 X. M SOLICITUDCOTIZACIÓN SEGRET X f f ‘4-'<l| | |
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G m a il Q, irrsent © i *
R e d a c ta r
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+
R ec ib id o s
SOLICITUD COTIZACIÓN SECRETARIA DE HACIENDA - SOACHA * O e
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★ D e s ta c a d o s
H EN R Y M E N D O Z A <}mer<ijcí2a.a!cslílie308cf»aíí)§r^8:l.cam> í® 5 >5 03 (hace 4 horas) 'W ■
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Buen día. H EN R Y M E N D O Z A i en el proceso de licitación m ínim a cuantía que se
> E n viad o s
llevara a <jm endo 2 a.atea kíias o ac h» @ q m ai¡c o rti> zTE Y M iC R O P E R F O R A D O P A R A L A E X P E D IC IÓ N
fe B o rrad o re s DE F A C I para: tnfo@ ceiinther.com E IM P U E S T O S D E L M U N IC IP IO DE S O A C H A .
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HEN R Y - Agradece ra e sta contratación
1 asunto. SO LICITUD C O T IZ A C IÓ N SECRETARIA DE
H A C IEN D A - SO ACHA
Adjunto s
en viado por: g m ail.c o m
JHOH HENRY MENDOZA MORA I PfOtf.StfH'.ai Especafedc

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA I Descacho - Secretan* de Mac*sida
Prueba lamoién «wstras apüceoóoe?
má?#** tOS-vAnaraa Caite:j S No 12 - M I S«wha-Candinamwes Cotofífela C6d*goPostal 25605!
PBX: -5.' -X; 733Í5SOO EXT 121-101
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R e d a c ta r
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SOLICITUD COTIZACIÓN SECRETARIA DE HACIENDA - SOACHA #¡ a
H EN R Y M E N D O Z A cjmendo2R.a!ceWiñsctscnstóginai! com» 9S> 1 i ,U6 (hace 4 horas; '&
P o s p u e sto s pw a litegratia c.oigtaficas *

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> E n viad o s
< jm end o za .a lc a id ia s o a c h a ^ g m a il. co m >
fe B o rrad o re s se Buen di'a. por medio d e ¡a
llevara a cabo para ía con
para. litografía c o lgraf(cas@ g m ail c o m
e ¡rotación mínim a cuantía que se
E R F O R A D O P A R A LA E X P E D IC IÓ N
fecha: lO f e b . 2 3 2 0 1 1 : 0 6
D E F A C T U R A S Y P A Z 'i D EL M U N IC IP IO DE S O A C H A .
H EN R Y • + asunto-. s o l ic it u d c o t i z a c i ó n s e c r e t a r i a d e
X
H A C IEN D A SO ACHA
Agradecemos atender mi cíon.
ario por: g m aii co m
Adjunto se encuentran lo
JHON HENRY MENDOZA MORA I PfW6í«í«S¡ Espse«l!s23ís

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA I Dessacho - Seoeurn* de Hade*»
CaneiJ S No 12 - 29 ( SoMba-'CftMÜRanrMt'a C«»sinbia Código Postas 250051
PBX: *57 ;t) 7326000 EXT 121-181
2»
« * : PtewsAnua*■.a * A sfe!^»t.« x $ $m zm x m scucrruc-co'HZAaóN sscrí ' x f + api
4r O ü mail.googte.con/íríail/u/i/’og^Siíot/KíbxLzfi'íZi.ííHlrnXSQi.xpNlzoWZfeiZKy ^ ir Q B
f'*/ J Gmail Q> ir»:sent X v © :ii f
|~ R e d a c ta r
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R ec ib id o s
SOLICITUD COTIZACIÓN SECRETARIA DE HACIENDA - SOACHA # £2 I P
□
HEN R Y M E N D O Z A •i-ncScra. s il au¡is*oecíia-ggir *•.( cam> 1 1 1 ü> {hace 4 horas;
O Po s p ue sto s * fiaramercadeo*
H EN R Y M E N D O Z A
> En v iad o s
Buen día p o rrí <lmemJ 0 za.afcaid ia 3oacha@ gm aii.coTn> proceso de licitación mínim a cuantía que se
k B o rrad o re s llevara a cabo f

;>-í: ¿i m ere 3d eo@ inversionestecnogrsf 1ca s.co m
M iC R O P E R F O R A D O P A R A L A EX P E D IC IÓ N
DE FA CTURA: HJ E S T O S D E L M U N IC IP IO DE S O A C H A ,
fec h a : 10 f« b . 2 0 2 0 11:07
H EN R Y -
% Agradecemos ¡
ésuRtT SOLÍCJTUD C O TiZA C IÓ N SECRETARÍA DE
a contratación.
H A C IEN D A ■ SOACHA
en v ia ría p o r gm ail.co m
Adjunto se ene
JHON HFNRY Mr MDOZA MORA I Protestas EsjXCíaMíiat'

ALCALDÍA MUNCIPAL DE SOACHA 1Despacito - Setieiatio de H*-.*avs*
Caisei» 8 No 12-231 Soacto Cunííinaman:» Cowfübia Coligo Potas 2S0051
P«X: -S í 5} 732*900 EXT 121-101
hila -Vwvw.»cacha-cmtci»ameica.oov.ee
i <9 L
55 - f* 3 <
! Pisne; Anusiet«e.iT<8qu>£<:2Ai: x 0 P\h2fM)
ms?S,googie.co.r:/"Taif/u/l/?c>gfcf#ssint/'QgrcJÍÍn-i^zQífeGíqtkkfq!'iSV3C!-'SCZÍKCniV ú Q @
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+■ □ O I % o 3 • ; 8 de 832 < > O M

R e d a c ta r
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R ec ib id o s
SOLICITUD COTIZACIÓN SECRETARIA DE HACIENDA - SOACHA # B fi m
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H EN R Y M E N D O Z A - ^ s r i f r a z a . a ic a ld t a s o a c h f t .I com* <8P T 5:09 (hace 4 horas ¡ ☆ TK
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o P o s p u e sto s )>.l¡!8 !l?í<HX.iloa *
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DE FA C T U R A S JE STO S D E L M U N IC IP IO DE SO A C H A .
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H A CIEN DA - SOACHA
Agiadecem os ai contratación
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ALCALOJA MUNICIPAL PE SOACHA I Despicho - Secretan* de Haca»#*
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para g.algsfra, despachos itg *
> Enviados
HEN R Y M E N D O Z A
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(levara a cabo pata la contra! -O R A D O P A R A LA EX P E D IC IÓ N
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Agradecemos atender nuest 1TG G tovanni Aigarra
Adjunto se encuentran los tr

asunto SOI
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en v ia d a p o r gmg
A ñ a d ir a c o n ta c to s S f*»! O Ufe
tanteen nuestras apstaeiones JHON HENRY MENDOZA MORA I Rrafíliorgl EspeciaL-raco

mb*tes yAqokhC ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA I Despacito - Secretan* ce Hac«ntía
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COTIZACION No. 37655
Bogotá 11 de febrero de 2020
Señores A L C A L D IA DE S O A C H A
Atn.
Dirección:
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Nit:
Agencia: DIRECTO
Atentamente nos permitimos cotizarle(s) el trabajo que detallamos a continuación:
P ro du cto : H O JA
R ef.: M E R IT O E JE C U T IV O .
Papel: Bond 75gm.

T in ta s: 4x4
Tam año: Carta
T e rm in a d o s : Refiladas con microperforado en la división.
Entrega:
EL C L IE N T E S U M IN IS T R A A R C H IV O L IS T O P A R A P R O C E S A R CTP
| C A N T ID A D V r. Unt. V r. To tal
4.000 $ 144,00 $ 576.000

M AS IV A (19% )
- T ie m p o de E ntrega: A C o n ven ir (d esp u és de firm ad a s digitales).

- Agradecemos nos autorice(n) la ejecución del trabajo por escrito o nos devuelva(n) la copla firmada y sellada.
- Esta cotización es válida por 30 días a partir de su fecha.
- Los trabajos están sujetos a un margen de tolerancia de un 10%.
- Si al recibir el trabajo para su elaboración éste no está de acuerdo con lo aprobado, se hará cotización por los sobre costos
que se originen para ser facturados
Elaboro: WM.
Cordlalmente, Aceptada,
S tev en M arin_______________ ___________________________

Ejecutivo de Cuenta Firma y Sello del Cliente
Inversiones Tecnográficas SAS - NIT 900.089.132-1 Carrera 28 No. 9-42 (Bogotá)

3154982847
Señores A L C A L D IA D E S O A C H A
Atn.
Dirección:
e-mail:
Teléfono:
Nit:
Agencia: DIRECTO
Ref.: F A C T U R A C IO N .
Papel: Bond 75gm.

T in ta s: 4x0
Tam a ñ o : Carta
T e rm in a d o s : Refiladas con microperforado en la división.
Entrega:
EL C L IE N T E S U M IN IS T R A A R C H IV O L IS T O PA R A P R O C E S A R C TP
j C A N T ID A D V r. Unt. V r. T o tal
220.000 $ 42,00 $ 9.240.000

M A S IV A (19% )
- T ie m p o de E ntreg a: A C o n ven ir (d esp u és de firm ad a s digitales).

- Agradecemos nos autorice(n) la ejecución del trabajo por escrito o nos devuelva(n) la copia firmada y sellada
Elaboro: WM.
Cordialmente, Aceptada,
S tev en M arin_______________ ___________________________


3154982847
&
Señores A L C A L D IA DE S O A C H A
Atn.
Dirección:
e-mail:
Teléfono:
Nit:
Agencia: DIRECTO
Ref.: P A Z Y S A LV O S
Papel: Bond 75 gm.

Tintas: 4x0
Tam año: Carta
Te rm in a d o s: Refiladas.
E ntreg a:
E L C L IE N T E S U M IN IS T R A A R C H IV O L IS T O P A R A P R O C E S A R C TP
| C A N T ID A D V r. Unt. V r. To tal
15.000 $ 56,00 $ 840.000

M A S IVA (19% )
- T ie m p o de E ntrega: A C o n ven ir (d esp u és de firm ad a s digitales).

- Agradecemos nos autorice(n) la ejecución del trabajo por escrito o nos devuelva(n) la copia firmada y sellada.
Elaboro: WM.
Cordialmente, Aceptada,
S teven M arin_______________ ___________________________


31S4982847
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fj O CH O A
IM PRESO RES S.A.S
Bogotá, D.C., 11 de Febrero de 2020 Cotización No.: 4 5 3 7 6
Señores
SECRETARIA DE HACIENDA - SOACHA
Atn.: HENRY MENDOZA
Email: jmendoza.alcaldiasoacha@gmail.com
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De acuerdo a su solicitud, nos permitimos presentar la siguiente propuesta comercial correspondiente al

trabajo en referencia:
Tin.
Item Tam año
T¡r- S u s tra to
E. tms:
HOJAS 21.5 X 28 cm. 2 4/4 0/0 Bond Bahia 75 gr
Servicios: Microperforado
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4,000 230 920,000 174,800 1,094,800
CONDICIONES COMERCIALES: Forma de Pago: Contado V alid ez de la O fe rta : 30 días

• Si la publicación es exenta de IVA por favor anexe copia del registro ISBN o ISSN.
• El tiempo de entrega es a convenir.
• El cliente suministra archivos finales listos para imprimir y una prueba láser color.
• Los procesos de Finalización digital de archivos, no están incluidos en esta cotización.
• Cualquier cambio en las especificaciones de la cotización, genera una nueva propuesta comercial.
• En caso de ser aprobada la presente cotización, por favor confirme su aprobación con o rd en de compra
y/o correo electró n ico .
• Para pagos favor consignar en Bancolombia Cta. Cte. No. 21918247951 ó Banco Sudameris Cta. Cte. No.
015481617 a nombre de Ochoa Impresores S.A.S.
Gracias por la confianza depositada en nuestra empresa, quedamos a la espera de sus comentarios.
Cordialmente,
Fabio A rturo Farfan M a rtín e z Ochoa Im p reso res SAS

pp/. NIT. 8 0 0 .1 8 6 .1 3 7 -0
Cra 28 No. 71-65 | PBX: + 5 7 (1 ) 6300520 | E-mail: arteochoa@ gm ail.com | Bogotá, Colombia
fj OCHOA
IM PRESO RES S.A.S
Señores
Atn.: HENRY MENDOZA
R eferen cia: HOJAS FACTURACION

Item Tin. Tin.
Tam año Pag. S u s tra to
P. E.
HOJAS 21.5 X 28 cm. 2 4/0 0/0 Bond Bahía 75 gr
Servicios: Microperforado
C an tid ad | V r.U n ita rio | S u b to ta l | IVA | V a lo r T o ta l

220,000 77.50 17,050,000 3,239,500 20,289,500

y/o correo electró n ico .
Cordialmente,

pp/. NIT. 800.186.137-0
Cra 28 No. 71-65 | PBX: + 5 7 (1 ) 6300520 | E-mail: arteochoa@ gm ail.com | Bogotá, Colombia
fj OCHOA
IM PRESORES S.A.S
Señores
Atn.: HENRY MENDOZA
R eferen cia: HOJAS PAZ Y SALVOS

Tin. Tin.
Item Tam año Pág. S u s tra to
P. E.
HOJAS 21.5 X 28 cm. 2 4/0 0/0 Bond Bahia 75 gr
C an tid ad | V r.U n ita rio | S u b to ta l | IVA | V a lo r T o ta l |
15,000 125 1,875,000 356,250 2,231,250

y/o correo e lectró n ico .
Cordialmente,

pp/. NIT. 800.186.137-0
Cra 28 No. 71-65 | PBX: + 57(1) 6300520 | E-mail: arteochoa@ gm ail.com | Bogotá, Colombia
( PANAM ERICAN A f
fo rm a s e IMPRESOS S.A.
Bogotá D.C., 13 de Febrero de 2020 Cotización N°769464
Señores
SECRETARÍA d e h a c ie n d a s o a c h a
Atn. Sr. Jhon Henry Mendoza
Ciudad
Referencia: COTIZACION PAPEL PRE IMPRESO IMPUESTOS
Apreciados Señores,
Atendiendo su amable solicitud, tenemos el gusto de presentar la siguiente oferta:
CANTIDAD VR. TOTAL VR.TOTAL

DESCRIPCION *
ITEM VR.UNITARIO ANTES DE IVA 19% IVA
TECNICA
UNIDADES IVA INCLUIDO
Hojas Mérito Ejecutivo
Hojas membrete frontal
en papel bond 75 gr.
Tamaño Carta 4x4
tintas, alta blancura con
Microperforado en la
división entre la parte
que corresponde para e!
1 contribuyente y la parte 4.000 S250 $1.040.000 $197.600 $1.237.600
para la Dirección de
impuestos. Parte
posterior de la hoja con
impresión de texto a un
solo color ( negrojcon
características según se
observa en el Anexo II
de este documento
Hojas Facturación
Hojas membrete en
papel bond 75 gr.
Tamaño Carta 4x0
tintas, alta blancura con
Microperforado en la
división entre la parte
2 220.000 $46 $10.120.000 $1.922.800 $12.042.800
que corresponde para el
contribuyente y la parte
para la Dirección de
impuestos. Con
características según se
observa en el Anexo II
de este documento
Panamericana Formas e Impresos SA.

Caile 65 No. 95-28 Álamos - Bogotá - Colombia
PBX: 571 - 4300355 / 4302110
atenciónalcliente@panamericana.com.co
www.pan3merlcanafei.com
P A N A M E R IC A N A
\
r
f e ------ ' Ó ? a IM P R E S O S S .A .
Hojas P az y S alv os
Hojas m em b rete en
papel bond 75 gr.
Tam año C a rta 4x0
tintas, alta blancura, 15.000 S90 $1.350.000 $256.500 $1.606 .5 00
3 para pa z y salvos. Con
cara cte rísticas según se
o b serva en el A ne xo II
de este docum e nto
V A L O R T O T A L D E LA O FE R TA IVA IN C LU ID O $1 4.886.900
Validez de la oferta: 60 días

Forma de pago: A convenir
Tiempo de Entrega: A convenir
Cordiaimejnis*— ^
Johanna Díaz R.
Ejecutiva de Impresos Sector Gobierno
Cel. 3118728814
Johanna.diaz@Danamericana.com.co
Panamericana Formas e Impresos SA.

Calle SS No. 9S-2S Álamos - Sogotá - Colombia
w
« i •'■*•< r - “ jgji FSC
í mmi j PBX: 571 - 4300355 / 4302110
*'«;* í'-iasswr
atenc¡ónald¡ente@panamericana.com.co
www.panamericanafei.com ~~~~
Anexo I. Análisis del Sector
ANALISIS DEL SECTOR
ANALISIS DEL MERCADO
Teniendo en cuenta los convenios y contratos llevados a cabo en la Alcaldía Municipal, adelantados por la administración, se ha adelantado por
parte de la Secretaría de Hacienda Municipal, el análisis del mercado con las cotizaciones de proveedores que han ofrecido ofertas de los servicios
de elaboración e impresión de hojas con membrete, según se describe en las especificaciones técnicas de este documento.
Dentro del marco de análisis de la oferta local, nacional, se optó por tener en cuenta el código CIIU Rev. 3 para las empresas con actividad de
1811 Actividades de impresión, y 1812 Actividades de servicios relacionados con la impresión, y realizar su posterior consulta en la base de datos
Aspectos generales del registro de empresas inscritas en el Municipio de Soacha, obteniendo como resultado que para el municipio de Soacha se pudo contactar 4
del mercado empresas que cumplen con la actividad económica y 6 en la ciudad de Bogotá, para un total de 10 empresas, tomando una muestra aleatoria de
tres (3) empresas las cuales son: “INVERSIONES TECNOGRAFICAS” , OCHOA IMPRESORES Y PANAMERICANA; las demás empresas a las
cuales se les envió solicitud de cotización no dieron respuesta, también se realizó la consulta en los diferentes portales web de pequeñas y
grandes empresas en Soacha encontrando prácticamente las mismas compañías relacionadas anteriormente, la cual forma parte de un directorio
de empresas que permite consultar un listado organizado a nivel poblacional, provincial y regional en la cual las empresas pueden crear una
pequeña web para promocionar sus servicios y productos, no encontrando entidades que presten dicho servicio.
Según los boletines y cifras estadísticas del DAÑE y análisis del Banco de la República - BANREP, el Producto Interno Bruto de Colombia en el
tercer trimestre de 2019 crece 3,3% respecto al mismo periodo inmediatamente anterior, las actividades económicas que más contribuyen a esta
dinámica son el Comercio al por mayor y al por menor, reparación de vehículos automotores y motocicletas; transporte y almacenamiento;
alojamiento y servicios de comida crece 5,9%, administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria; educación;
actividades de atención de la salud humana y servicios sociales crece 4,3% y actividades financieras y de seguros crece 8,2% esta dinámica se
explica por los siguientes crecimientos del componente del gasto: Gasto en consumo final “incluye el gasto de consumo final individual de los
hogares; gasto de consumo final que sirven a los hogares y gasto de consumo final del gobierno general” crece 4,7%, formación bruta de capital
crece 5,5%, exportaciones crecen 1,9 %.,importaciones crecen 10,0%
En materia de precios, en los últimos años se ha mantenido una tendencia hacia la reducción del IPC desde el año 2008 que venía en cifras por
encima del 7,5% a estar en un promedio de 2,64% en lo corrido del 2014, un 6,77% para la vigencia 2015 con una participación del 6,77%
h ttp :/ / w w w .a lc a ld ia s o a c h a .g o v .c o /
disminuyo en promedio 0,74% al trascurrir hasta la vigencia 2018, en tanto a la vigencia (2019) la variación anual del IPC fue 3,80% evidenciando
un incremento del 0.62% debido principalmente a comportamiento de variables exógenas internacionales del dólar, petróleo e internas como
dinero circulante y otros de política monetaria.
Solo durante el mes de febrero la tasa de desempleo nacional, de acuerdo con el reporte por el Dañe, para el mes de diciembre de 2019, la tasa
de desempleo fue 9,5%, ~n el mismo mes del año anterior esta tasa fue 9,7%. En i ! Municipio de Soacha con el desarrollo de proyectos de«
vivienda como el de Ciudad Verde y Ciudad Latina, entre otros, ha obligado a la Administración a contemplar el incremento en las cantidades de
las facturas y paz y salvo emitidos establecer el desarrollo de herramientas que a mediano y largo plazo faciliten la gestión y el trámite para los
contribuyentes.
Según reportes elaborados por organismos internacionales como el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional (FMI), reporto en 2013 que
la economía mundial creció a un ritmo del 2,75%, y aún en los últimos meses del año, el crecimiento que experimenta es todavía muy débil.
Banco Mundial en una publicación a finales del 2013, estimó que la economía colombiana venía creciendo a una tasa de alrededor del 5% en los
Análisis Económico
últimos años (cifra que se corrobora si tenemos en cuenta el boletín del DAÑE, en el cual se reporta que la economía colombiana creció 4,3% en
2013). Para el año 2016 el Ministerio de Hacienda prevé un crecimiento del PIB del 3,2 a 4%, mientras que el Fondo Monetario Internacional
pronostica apenas el 2,8%, En 2020, se espera que la economía colombiana se acelere aún más, a un ritmo de 3.6%, debido a que el crecimiento
del consumo privado sigue siendo fuerte, y el gasto de inversión es impulsado por impuestos corporativos efectivos más bajos y una recuperación
esperada en la inversión residencial y una mejor ejecución del presupuesto a nivel nacional.
Ahora bien, realizando la oferta existente en los diferentes escenarios, en el Municipio de Soacha se contaron con un total de 4 empresas
registradas bajo la actividad CIIU Rev. 3, número 1811 y 6 en la Ciudad de Bogotá. Pasando luego a realizar la revisión de oferta a nivel Nacional y
según la información de empresas que han aplicado para anteriores licitaciones, se realizaron las cotizaciones a las empresas: CELINTHER
EDITORES, COLGRAFICA PUBLICIDAD, INVERSIONES TECNOGRAFICAS, COLGRAF COMUNICACIONES SIN LÍMITES, OCHOA
IMPRESORES, PANAMERICANA, IMPREPLANOS, KRONOS GRAN FORMATO, THEOSPUBLICIDAD, IMPRESIÓN DIGITAL GRAN
FORMATO. Con el fin de efectuar un análisis detallado de las necesidades requeridas para llevar a cabo el objeto contractual, base de estos
estudios previos, se realizó un estudio de mercado, mediante el cual se solicitó cotizaciones a oferentes a nivel nacional, principalmente con sede
en la Ciudad de Bogotá, dado que en las empresas consultadas en el Municipio no cubren la características mínimas solicitadas y otras solicitudes
a cotizar no fueron enviadas en su momento, se tomaron las cotizaciones recibidas de INVERSIONES TECNOGRAFICAS. OCHOA
IMPRESORES, y PANAMERICANA (los demás cotizados no contestaron), las cuales se ingresaron en un cuadro para su comparación, el cual
se presentará a continuación:
CaHe 13 N° 7-30 Soacha - C u n d in a m a rc a

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ P T<e-I: 57 - 1 - 7 3 0 5 5 0 0 Fax 5 7-1-5 7 70580
c o n tac t«fn os@»aíca Id ia scxacH-s* .qov.co
IN VER SIO NES OCHOA
PANAM ERICANA VALOR
TE CNO G RAFICAS IM PR ESO R ES
PRO M EDIO DEL
CANTIDAD VALOR COTIZACION VALOR COTIZACION VALOR COTIZACION
MERCADO
►
MERITO
EJECUTIVO 4 .000 $ 576.000 $ 9 2 0 .0 0 0 $ 1 . 0 4 0 .0 0 0 $ 845 .3 3 3
F
HOJAS PAZ Y
SALVO 15.000 $ 840.000 $ 1 . 8 7 5 .0 0 0 $ 1 . 350 .0 0 0 $ 1 . 3 5 5 .0 0 0
F
HOJAS DE
FACTURACIÓN 220.000 $ 9 . 240.000 $ 1 7 . 0 5 0 .0 0 0 $ 10 . 120.000 $ 12 . 136.667
TOTAL SIN IVA $ 10 . 656.000 $ 1 9 . 8 4 5 .0 0 0 $ 12 . 510 .0 0 0 $ 14 . 3 3 7 .0 0 0
VALOR IV A 19% $ 2 . 024 .6 4 0 $ 3 . 7 7 0 .5 5 0 $ 2 . 3 7 6 .9 0 0 $ 2 . 7 2 4 .0 3 0
TOTAL VALOR IV A
$ 12.680.640 $ 23.615.550 $ 14.886.900 $ 17.061.030
INCLUIDO
Para calcular el valor estimado del presente contrato se tomó el valor promedio de las Tres (03) cotizaciones recibidas, obteniendo un valor
promedio de $17.061.030 , por lo cual se concluyó que el presupuesto oficial para la presente contratación se estima en la suma de DIECISIETE
MILLONES SESENTA Y UN MIL TREITA PESOS M/CTE ($17.061.030), impuestos, tasas, contribuciones y descuentos de carácter Nacional,
Municipal y costos directos o indirectos que la ejecución del futuro contrato conlleve, a los que haya lugar, los cuales están amparados bajo el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 452 del 10 de febrero de 2020, presupuesto de Funcionamiento
CAMBIOS EN LAS FORMAS DE ADQUISICION.
Los precios ofertados deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en el precio unitario como total, incluyendo todos los
conceptos relacionados con el objeto del presente proceso. En caso de presentarse en moneda extranjera, la administración autónomamente hará
la conversión con base en la tasa representativa del mercado que aplique para el día del cierre, discriminando el IVA y las exenciones si a ellos
hay lugar.
C alle 1 3 N c r 7- 3 0 S oacha C u n d irva m a rca

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ Te-»: 57 - 1 - 7 3 0 5 5 0 0 Fax 5 7 -1 -5 7 7 0 5 8 0
c o n ta c te n o s S ia íc a ld É a s o a c h a .g o v .c o
Técnico La Dirección de Impuestos debe cumplir con la inscripción y registro de novedades de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio,
Avisos y Tableros. Igualmente, debe suministrar los formularios para reporte de novedades, pago en bancos, inscripción, presentación y pago de
Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, lo mismo que suministrar a los contribuyentes las facturas correspondientes a las
declaraciones del Impuesto Predial Unificado. Las especificaciones técnicas propias del objeto de esta contratación se encuentran dentro del
Anexo 1del presente del estudio previo.
Legal El proceso de MINIMA CUANTIA, de conformidad con el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, el
Título I, Capítulo V, Art. 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, y el “Manual de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía -
M-MSMC-02” Colombia Compra Eficiente.
ANALISIS DE LA DEMANDA
2019 2018 2017
Modalidad de Selección Proceso de Mínima Cuantía, MC 808-2019. Proceso de Mínima Cuantía, MC 560-2018. Proceso de Mínima Cuantía, MC 002-
2017.
Adquisición de papelería con membrete y Adquisición de papelería requerida para el Compra de formularios para el
Objeto del contrato microperforado para la expedición de proceso de facturación del impuesto predial en cumplimiento de las obligaciones
facturas y paz y salvos de impuesto predial la dirección de impuestos del municipio de tributarias (inscripción, novedad,
en la dirección de impuestos del municipio de Soacha. declaración y pago) de los contribuyentes
Soacha. de los diferentes impuestos del municipio
de Soacha.
Código 01 - 2000 unds, código 02 - 5000 unds, Código 01 - 2000 unds, código 02 - 5000
Cantidad del servicio Hojas Mérito Ejecutivo. 4.000 código 03 - 5000 unds, código 04 - 8000 unds, unds, código 03 - 5000 unds, código 04 -
Hojas Facturación 220.000 código 05 - 2000 unds, código 10 - 2000, 8000 unds, código 05 - 2000 unds, código
Hojas Paz y salvos 15.000 código 09 - 1000 unds, código 08 - 1000 unds, 10 - 2000, código 09 - 1000 unds, código
hojas membrete 90.000 unds 08 - 1000 unds, hojas membrete 90.000
unds
Valor del Contrato $ 15.464.447 $ 11.436.000 $14.294.332
Adicionales 0 0 0
Valor final $ 15.464.447 $ 11.436.000 $14.294.332
Forma de Pago El Municipio pagará al contratista el valor El Municipio pagará al contratista el valor total El Municipio pagará al contratista el valor
total de la aceptación de oferta a celebrar, de la aceptación de oferta a celebrar, una vez total de la aceptación de oferta a celebrar,
http://www.akaldiasoacha.gov.co/ V C a lle 1 3 7 - 3 0 S o a c h a
T e l: 5 7 - 1 - 7 3 0 5 5 0 0
C u n d in a m a r c a
F a x 5 7 - 1 - 5 7 7 0 5 8 0
c o n t a c t e n o s c a a k a l d i a s o a c h a .g o v .c o
una vez se hayan entregado la totalidad del se hayan entregado la totalidad del suministro, una vez se hayan entregado la totalidad
suministro, previa presentación de la previa presentación de la respectiva factura. del suministro, previa presentación de la
respectiva factura. respectiva factura.
Plazo de ejecución: un mes y quince días, Plazo de ejecución: un mes y quince días, Plazo de ejecución: Un mes, contado
termino contado a partir de la suscripción del termino contado a partir de la suscripción del desde la fecha de suscripción del acta de
Vigencia de los contratos acta de inicio, aprobación de la garantía acta de inicio, aprobación de la garantía única y iniciación. Vigencia dej^ contrato: el plazo
única y previa expedición el registro previa expedición el registro presupuestal de ejecución y 6 meses'adicionales.
presupuestal respectivo. respectivo.
Oferentes que participaron Carvajal Soluciones de Comunicaciones Celinther ltda. Talher ltda
S.A.S
2016 2015 2014

Modalidad de Selección Proceso de Mínima Cuantía, MC 04-2016. Mínima Cuantía, 012-2015 Mínima Cuantía, MC-003-2014
Objeto del contrato Compra de formularios para el cumplimiento Suministro de formas preimpresas para la Servicios de diseño e impresión de
de las obligaciones tributarias (inscripción, facturación del impuesto predial unificado y cartillas, formularios régimen común y
novedad, declaración y pago) de los liquidaciones oficiales, formularios de inscripción formularios régimen simplificado de
contribuyentes de los diferentes impuestos del impuesto de industria y comercio, facturación declaración del impuesto de industria y
del municipio de Soacha. del impuesto de industria y comercio, formato comercio, avisos y tableros de la
registro único de información tributaria, recibos secretaría de hacienda; volantes
de caja secretaria de hacienda y finanzas vencimiento plazos impuesto de industria
públicas, hojas de vida construcción vivienda, y comercio avisos y tableros y formulario
formulario único nacional y talonarios para impuesto predial unificado
citaciones con destino a la secretaria de
planeación para apoyar las funciones del sector
central del municipio de santa rosa de cabal.
Cantidad del servicio Código 01 - 5000 unds, código 02 - 2000 114.000 HOJAS DE FACTURACIÓN. Cartillas - 3000, Formularios ICA - 3000,
unds, código 03 - 6000 unds, código 04 - 88.000 HOJAS DE MERITO EJCUTIVO. volantes - 10.000.
3000 unds, código 05 - 4000 unds, código, 15.000 HOJAS PAZ Y SALVO.
código 09 - 1000 unds, código 08 - 2000
unds, hojas membrete 180.000 unds
Valor del Contrato $18,098,900 $10,892,400 $7,798,000
Adicionales 0 - 0
Calle 13 fsf° 7 -3 0 S oacha C u n d in a m a rc a

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ Tet : 57 - 1 - 7 3 0 5 5 0 0 Fax 5 7-1-5 7 70580
c o n t a c t e n o s p a lea Id ia s o a c h a .g ov.co
Valor final $18,098,900 $4,236,320 (Valor definitivo del contrato.) $7,798,000
Forma de Pago El Municipio pagará al contratista el valor Mediante pagos mensuales parciales, según Contra entrega de acuerdo a los
total de la aceptación de oferta a celebrar, ejecución. elementos efectivamente recibidos, previa
una vez se hayan entregado la totalidad del presentación de certificación de
suministro, previa presentación de la cumplimiento por parte del supervisor.
respectiva factura. »
Vigencia de los contratos Plazo de ejecución: Un mes, contado desde Tres (3) meses a partir de la firma del acta de 8 días más de ejecución y 4 meses más.
la fecha de suscripción del acta de iniciación. inicio hasta agotar la entrega del suministro.
Vigencia del contrato: el plazo de ejecución y
6 meses adicionales.
Oferentes que participaron Presentaciones y Distribuciones DANIEL FRANCISCO HOYOS ALVAREZ, Juan Carlos Martínez - Milenio Editores e
Producciones Gamavisión SAS - MILENIO EDITORES E IMPRESOS E.U, Impresos, Lito Muñoz SAS
REDIPROGAM. identificada con Nit 830105145-2,
COMPUGRAFICAS ARTES GRAFICAS Y
PUBLICIDAD, identificado con Nit 10139386-2,
FORVAL S.A., identificada con Nit 890332791-1,
SU FORMA S.A.S, identificada con Nit
816006411-1.
ANALISIS DE LA OFERTA
Los oferentes que se presentaron cumplen con los requisitos de especificaciones técnicas descritas en este documento y los mismos, mencionan estar en capacidad de
garantizar la disponibilidad del servicio de suministro objeto del contrato. Cabe resaltar para la Secretaria de Hacienda Municipal, el tema de calidad, garantía, transporte,
entre otros, son aspectos relevantes, ya que ya que existe compromiso de mantener un buen nivel de servicios y de manera oportuna con la atención a contribuyentes de la
Dirección de Impuestos.
Luego una vez realizada la calificación, se seleccionará la empresa con la que se desarrollará el objeto de la presente contratación.
Proyectó: SH - Jhon Henry Mendoza Mora cto 058-2020 ________________________________________________________________________________________
Calle 13 N ° 7 30 Soacha C u rtd in a m a rc a

http://www.olcaldiasoacha.gov.co/ T<et: 57 - 1 - 7 3 0 5 5 0 0 Fax 5 7 -1 -5 7 7 0 5 8 0
c o n ta c te n o s ^ ía lc a ld ía s o a c h a .g o v .c o
ANEXO II. FICHA TÉCNICA COMPLETA
D E S C R IP C IÓ N T E C N IC A
CANTIDAD
IT E M
♦UNIDADES
Hojas membrete frontal en papel bond 75 gr. Tamaño
IT E M 1 carta 4x4 tintas, alta blancura con microperforado en la
H o ja s división entre la parte que corresponde para el
M é r it o contribuyente y la parte para la Dirección de impuestos. 4.000
E je c u tiv o . Parte posterior de la hoja con impresión de texto a un solo
color (negro) con características según se observa en el
Anexo II de este documento
V
IT E M 2
tintas, alta blancura, con microperforado en la división
H o ja s
entre la parte que corresponde para el contribuyente y la 220.000
F a c tu r a c ió n
parte para la Dirección de impuestos. Con características
IT E M 3
H o ja s P a z y
tintas, alta blancura, para paz y salvos. Con características 15.000
s a lv o s
• La entrega se hará directamente al almacén de la Alcaldía Municipal, en empaques o

embalajes que garanticen el buen estado de su contenido, según el cronograma que se
plantee para tal fin en la carrera 9 n° 13 - 36 Soacha Centro.
• Los ítems se proveerán por parte del contratista en entregas parciales de la siguiente
manera: una primer entrega del 30% por cada ítem del total de lo requerido dentro de los
primeros 15 días calendario una vez aceptados los diseños, una segunda entrega
correspondier e al 30% por cada ítem del total de lo requerido dentro de los 20 días
calendario una vez aceptados los diseños y una tercera entrega correspondiente al 40%
por cada ítem del total de lo requerido dentro de los 25 días calendario una vez aceptados
los diseños, llegando de esta manera al 100% de lo requerido por la Secretaría de
Hacienda.
• Se entregaran por tipo de ítems, en ningún caso se recibirán empaque o embalajes con
varios ítems revueltos.
• Cada unidad de embalaje o empaque deberá contar con la respectiva etiqueta que informe
el contenido de la misma.
• En caso de unidades defectuosas, se deberán recoger en las instalaciones de la
administración, reponer y entregar en las mismas instalaciones donde se recogieron, por
parte del contratista sin generar costo alguno adicional para la entidad contratante.
• El contratista deberá realizar los diseños de cada uno de los papeles de facturación, mérito
ejecutivo y paz y salvo (con base a formatos borradores base e información suministrados
por la administración) y presentarlos para aprobación de la entidad, en base a los
requerimientos de la Administración y entregar la totalidad de los archivos de los mismos
en Corel u otro programa de diseño y en PDF, a través de un CD o por medio magnético.
• Al momento de la presentación de propuestas se deben presentar muestras de cómo sería
la presentación de calidad del papel y de la impresión y el mecanismo de microperforado
(para el caso de las facturas de impuesto predial), entre otras.
Las siguientes imágenes son netamente a manera de ilustración para cada uno de los ítems,
haciendo la aclaración de que en la hoja inicial se mencionan los diferentes destinatarios que
tendrá (ver la siguient imagen).

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ Tel:57- 1 -7305500 Fax57-1-5770580
%
■tmm
Cronograma de entrega:
Presentación ante el supervisor del contrato y/o

ordenador del gasto de los diseños de todas las 3 días hábiles, después de suscrita el
hojas membrete, mérito ejecutivo y paz y salvo acta de inicio.
para revisión.
Presentación definitiva y aceptación de

diseños ante el supervisor del contrato y/o 5 días hábiles, después de suscrita el
ordenador del gasto de los diseños de las hojas acta de inicio, es decir “Dos (2) días
membrete, mérito ejecutivo y paz y salvo para después de presentados los diseños”.
revisión..
El primer 30% hasta 15 días calendario

ITEM 1 Hojas Mérito Ejecutivo
después de aceptados los diseños
El segundo 30%Hasta 2G’días calendarlo
después de aceptados los diseños, es
decir “Cinco (5) días después de la
primer entrepa”.
El ultimo 40% Hasta 25 días calendario
decir “Diez (10) días después de la
primer entrepa”.
ITEM 2 Hojas Facturación
El segundo 30%Hasta 20 días calendario
primer entrepa”.
decir “Diez ( 10) días después de la
primer entrepa”.
ITEM 3 Hojas Paz y Salvo
El segundo 30%Hasta 20 días calendarlo
ITEM 3 Hojas Paz y Salvo después de aceptados os diseños, es
primer entrepa”.
ITEM 3 Hojas Paz y Salvo después de aceptados los diseños, es
decir “Diez ( 10) días después de la
primer entrepa".
Calle 13 N° 7*30 Soacha - Cundinamarca

Tel:57-1-7305500 Fax57-1-5770580
corUactenosfalcaldiasoacha.gov.co
DISEÑOS EJEMPLO DE LAS IMPRESIONES
ITEM I Hojas Mérito Ejecutivo en papel bond 75 gr 4X4 TINTAS:
a. Para Impresión de facturas de impuesto predial MERITO EJECUTORIO parte del frente.
C ontribuyente
Secrctark» orí j D ire cc ió n d o

H a c ie n d a Im p u e sto * M u n icip a les
o a - Mt i r t l c í p o i
D irección do Im puestos M unicipales
Calle 13 N° 7-30 Soacha - Cundinamarca n

http://www.olcaldiasoacha.gov.co/ Te!: 57 -1 - 7305500 Fax 57-1-5770580
contactertos(<ía!caldiasoacha.gov.co
Para Impresión de facturas de impuesto predial MERITO EJECUTORIO parte del posterior
ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA
____________________________ IMPUESTO PREDIAL U NIHCAPO FACTURA W __________________________________

FUNDAMENTO LEGAL
El Directo#- de Impuestos del de Soacha, en uso- de sus facultades y competencias concedidas en los artículos ¿ 3 y 3D6 del
Acuerdo Municipal W 43 de-' 2000. el primero modificado por el artácu» 2 del Acuerdo Municipal No. 29 del 2016 y en concordancia
con los artícu los 691.. 712. 717 y 719 del Estatuto Tributario Nacional y el articulo 354 de la Ley 1819 de 2016. Profiere el presente acto
de liquidación del Impuesto Predial Unificado, por cuanto se Detectó e NO pago del tributo por ios anos referidos en la factura.
RECURSOS
Contra la p reserte Factura de M entó Ejecutivo, procede el Recurso de fteconsáderaaon de conformidad co r lo establecido en los
artículos 720 modificado por e ! Artículo 67 de la ley 6 ce 1992 y 72 2 del Estatuto Tributario ftacinetaí eí cual deberá interponerse am e
el Director de Impuestos de i Municipio de Soacha, dentro de los dos (2} meses siguientes a la notificación de la presente. Dado en
Soacha Cundir ama rea. _______________________________________________________________________________________
FIRMEZA
____________________________________Una vez en firme la presente factura presta m entó ejecutivo.__________

NOTO ÍQg ESE Y CÚMPLASE
Rn&*a aprobaba medente el t» a # 4 748 dsl 22 de noMMntMFt de medente «I m tm M i %..j AimcutO TERCERO. & m m Bwar¡**d*i e Mecate
Amema? al Stim m t de impuestos y al Tesarens cipa, tiara uclizar fincas escamadas, o mecánica* m todos las actos de su w m g& m tto y retesar*». «ara
xxuéúw m v m to to rw » ** á** pnxedin’áefito trfeuwtp y Cotilo Aerwni*sf*iyo Císao m í. m am e «rus acuerdos Gerentes o eMceptíonaRts. sos «ates soto podrán ■
autortisadí» y tusott.es piar d teier Alcaide Rara la ubtitadéa #e la presente herrantiema tferfee, se wemrm todas les cedidas y sistema* m segundad y será de i
wadngdo e&lasdirías oepeosemiesr de?a te^ftlsaradd-n MuinfcpaL j... f ___________________________________________________________________
ITEM II Hojas Facturación en papel bond 75 gr 4X0 TINTAS.
a. Para Impresión de facturas de impuesto predial.
Contribuyente
Secretorioó¡e j Dirección <*«

H a c ie n d o j Im puestos Municipales
Dirección <1* Im puesto» M unicipales
Calle 13 N° 7-30 Soacha • Cundinamarca 3°i

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ i Tel: 57 -1 - 7305500 Fax 57-1 -5770580
contactenos#aicaldiasoacha.gov.co
T
ITEM III Hojas paz y salvo en papel bond 75 gr 4x0 TINTAS:
b. Para Impresión de Paz y Salvos.
Secretaría d e Dirección d e
O obU rno
S'JLr’S,
M unicipal
Hacienda Impuestos Municipales
m-. mumTW-r
PAZ Y SA LV O
Dilección de Impuestos Municipales

Carrera 8 No. 12 -29
SOACHAV
GOBIERNO-MUNICIPAL F
Teléfono 732 69 00 - 732 80 72
Código Postal: 250051
www.soachacuiKfinatnarca.gov.co
www.alcaidiasoacha.gov.c0
http://www.olcaldiasoacha.gov.co/
i Calle i 3 N° 7-30 Soacha - Cundinamarca
Te!: 57 - 1 - 7305500 Fax 57-1-5770580
contacteno5@alcaidiasoacha.gov.co
A nexo I I I . M a triz de riesg o s G en e ra l - P rocesos de M ín im a c u a n tía
La m atriz contem pla la identificación, descripción de los riesgos, evaluación (im pacto y su probabilidad de ocurrencia) y los mecanismos de control que
existen.
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD
DESCRIPCIÓN
VALORACIÓN
DEL RIESGO
CATEGORÍA
NÚMERO
IMPACTO
FUENTE
ETAPA
CLASE
TIPO
Operac
Genera
Ejecuci
Extern
M ayor
Retrasos en el cu m p lim ie n to de
Medio
o
ional
In c u m p lim ie n to por parte del co ntra tista en •i—

ón
1
1
o
los com prom isos suscritos por ru LO

las obligaciones a cargo. CQ
la Secretaría de Hacienda.
Riesgo en el tra n sp o rte . En caso de
O peracional
Económico
Especifico
Ejecución
presentarse d e te rio ro de los objetos en el

In te rn o
Retraso en la entrega de las
Menor
Raro
Bajo
tra nsp o rte, desde el esta b le cim ie n to de
2 factu ra s a los co ntribu ye nte s y
y
com ercio del co n tra tista hasta el sitio en

por ende mora en el recaudo
donde debe hacerse entrega de acuerdo a
la convocatoria
Específ
Ejecuci
Operac
Info rm a ció n errada o desactualizada Ind ucción al e rro r in v o lu n ta rio
M oder
In te rn
Raro
Bajo
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ico
ón
ional
3
o
su m inistrada por la entidad en cuanto al en la ejecución de las

diseño. actividades del c o n tra tista .
Ejecuci
Genera
Modera
Extern
Los efectos favo ra b le s o desfavorables, V ariación de los precios

Econó
m ico
Raro
Bajo
ón
1
do
4
a
derivados de las variaciones en los precios ofertados, generando

del m ercado de los elem entos. in crem entos en los m ism os.
G ener
Retrasos en el cu m p lim ien to de
M ayor
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Medio
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De la
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no
al
5 los com prom isos suscritos por LO

ca tá stro fe n atural
la Secretaría de Hacienda.
C '.a i l l * » 1 3 N ° 7 - 3 0 S o a c h a C u n d in a m a r c a
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ T ta l: S 7 1 —7 3 0 5 5 0 0 F a x 5 7 - 1 - S 7 7 0 S 8 0
c o n ) «v»<:: t « • n o s ■£*><» l c a l d i a s o a c h a . g o v . c o
2 1
Contratista Contratista
¿A quién se ie asigna?
transporte que evite
dicho riesgo.
envió
cubra el riesgo de
idóneo
previamente
Establecer
de Garantía que
incumplimiento.
Expedición de Póliza
Tratamiento/Controle:
el
a ser implementados
medio
de
al
Raro
Raro Probabilidad
Menor
Menor Impacto
4
3 Valoración del Riesgo o.
n>
M e c an ism o s d e C o n tro l
Bajo Bajo Categoría
'4 ¡ °
SI No ¿Afecta la ejecución del

Contrato?
Persona Responsable de
Contratista Contratista
atender por implementar el
tratamiento
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O'• Marzo 2014 Marzo 2014 Fecha estimada en que se inicia
í el tratamiento
15 oías
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c obligaciones
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servicios. 03
LO CL
Proyectó: SH - Jhon Henry Mendoza Mora CTO 058-2020

Fuente: Colombia Compra Eficiente - Manuales / Matriz General elaborada por el grupo de la OAJ.
C a l l e 1 .3 7 - 3 0 S o a c h a C u n c Jin a m a re: «a
T e i : S 7 -• í 7 3 0 5 5 0 0 F a x .5 7 1-5 7 7 0 5 8 0
< ::c? r » t a <:: T e» 1( i «<» s c í v a c . H , * .<3<> v . c o
ANEXO IV. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA INVITACIÓN
Ciudad y fecha
Señores:
MUNICIPIO DE SOACHA - CUNDINAMARCA
Ciudad
ASUNTO: INVITACIÓN PÚBLICA No __________________ OBJETO ADQUISICIÓN DE

PAPELERÍA CON MEMBRETE Y MICROPERFORADO PARA LA EXPEDICIÓN DE FACTURAS Y
PAZ Y SALVOS DE IMPUESTO PREDIAL EN LA DIRECCIÓN DE IMPUESTSO DEL MUNICIPIO DE
SOACHA.”.
Respetados Señores,
Nosotros los suscritos o el suscrito___________________actuando en (mi propio nombre persona

natural o en representación d e __________________(persona jurídica o natural -consorcio o unión
temporal, según sea el caso) de conformidad con las condiciones que se estipulan en los
documentos del proceso de INVITACIÓN PÚBLICA DEL ASUNTO, presentamos esta propuesta
para la "ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA CON MEMBRETE Y MICROPERFORADO PARA LA
EXPEDICIÓN DE FACTURAS Y PAZ Y SALVOS DE IMPUESTO PREDIAL EN LA DIRECCIÓN
DE IMPUESTSO DEL MUNICIPIO DE SOACHA”; y en caso de que sea aceptada nos
comprometemos a cumplir dentro de la oportunidad correspondiente a la fecha de notificación de la
carta de aceptación.
Declaramos bajo la gravedad del juramento:
Que esta propuesta y la carta de aceptación que llegare a suscribirse sólo compromete al
firmante de esta carta y a quienes representa.
Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en la carta de aceptación probable que de ella se derive.
Que conocemos en su totalidad las condiciones de la invitación pública No.____ y demás
documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que hemos recibido los documentos que integran la invitación y aceptamos su contenido.
Que no me/nos hallo/hallamos ¡ncurso/s en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de
las señaladas en la ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
Que nos comprometemos a cumplir el objeto contractual en los plazos estipulados en la
invitación.
Que responderé (mos) por la calidad de los bienes, obras y/o servicios contratados, sin
perjuicio de la constitución de la garantía.
http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ f Catíe 13 N° 7-30 Soacha - Cundinamarca

Tel: 57 - 1 - 7305500 Fax 57-1-5770580
f 8/•}»- v i " / y , r rr\
•
►
Que acepto (amos) las especificaciones técnicas de la invitación del objeto contractual, si e s te ------------
9
U iM m -
llegare a suscribirse.
• Que cualquier notificación o requerimiento relacionado con la presente invitación se me podrá
hacer por el siguiente correo electrónico:
• Que la propuesta tiene una validez de DOS (2) MESES contados a partir de la fecha de cierre
de la Invitación Pública, sin que supere el 31 de diciembre de 2020.
Atentamente,
Nombre y/o Razón Social _

N it___________ Nombre _
C.C. N° ___________ de
Dirección ___________
CORREO ELECTRÓNICO
FAX ___________
Ciudad ___________
FIRMA Y SELLO (*)
(*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la
propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley esté facultado: Si es
consorcio o unión temporal por quien haya sido designado representante en el documento de
constitución; Si es persona natural, por ella misma; Si actúa en calidad de apoderado, debe estar
debidamente facultado por quien tenga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el
poder correspondiente.
Http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ A Calle i 3 N° 7-30 Soacha - Cundinamarca

Tel: 57 -1 - 7305500 Fax 57-1-5770580
contaeteriosiSalcaidiasoadia.gov.co

Estudios Previos Proceso Soacha 28 de Feb PDF

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c*.

ESTUDIOS PREVIOS — MINIMA CUANTÍA

A. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

B. DATOS ESPECÍFICOS DE LA CONTRATACIÓN

Ver anexo: I Análisis del Sector - Estudio de Mercado

Calle 13 N° 7-30 Soacha ■Cundinamarca

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA

Que el plan municipal de desarrollo municipal 2020-2023, se constituye como el instrumento de

Que la Dirección de Impuestos de la Secretaría de Hacienda, en cumplimiento de sus funciones

Municipio de Soacha, se encarga de la administración de los impuestos a través de su

Calle 13 N° 7-30 Soacha - Cundínamarea

Clasificación de los impuestos:

Que dentro de las funciones de la Secretaría de Hacienda está la de “Dirigir y coordinar la

Calle 13 N° 7-30 Soacha - Cundinamarca

ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA CON MEMBRETE Y MICROPERFORADO PARA LA

3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS ____________________________ _

En la siguiente tabla se refleja la cantidad de hojas a cotizar por unidades,

B. SERVICIOS A CERTIFICAR POR PARTE DEL PROPONENTE

ENTREGA Y PRESENTACIÓN DE LOS ÍTEMS.

La entrega se hará directamente al almacén de la Alcaldía Municipal, en

http://www.olcaldiasoatha.gov.to/ A Calle 13 N° 7-30 Soacha - Cundinamarca

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN

El Municipio se reserva la facultad de rechazar servicios objeto del contrato si a su juicio

Calle 13 N° 7-30 Soacha • Cundinamarca

EL MUNICIPIO DE SOACHA, realizara un único pago una vez recibido a satisfacción

El MUNICIPIO efectuara al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria

EL MUNICIPIO DE SOACHA, sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido

En caso de incumplimiento de alguna de las metas propuestas el municipio procederá a

El pago será realizado por medio de la Tesorería Municipal de Soacha a través de la

El Contratista deberá informar a la ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA, la cuenta

Las retenciones y descuentos que aplique el municipio dependerán de la naturaleza

Se hace la aclaración que se ejecutara el retelca según la actividad económica que

Calle 13 N° 7-30 Soacha - Cundinamarca

RETEIVA 15 Valor facturado Régimen del IVA

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

7. CRITERIOS DE SELECCIÓN - REQUISITOS HABILITANTES _________________ _

Calle 13 N° 7-30 Soacha - Cundinamarca

Nota: Al momento de calificar la propuesta, será causal de rechazo de la misma

No obstante lo anterior por política institucional de la entidad, se exige para el

Cuando la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, el factor de

Calle 13 7-30 Soacha - Cundinamarca

Se anexa el formato de oferta económica, el cual debe venir diligenciado y en

1. Cuando la Oferta Económica supere el valor estimado del contrato.

Reglas de Se aplicara lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.5.2., numeral 7 del Decreto 1082 de

Caite 13 N° 7-30 Soacba - Cundí namarca

El Municipio de Soacha - Secretaria De Hacienda de acuerdo con lo previsto en

Ver Anexo III

De conformidad con el inciso final del artículo 7 de la ley 1150 de 2007, en

En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ f Calle 13 7-30 Soacha - Cundinamarca

1. Desarrollar el objeto del contrato, de conformidad con la naturaleza del

Cate 13 N° 7- 30 Soacha • Cundinamarta

Presentación ante el supervisor del contrato

Presentación definitiva y aceptación de

El primer 30% hasta 15 días

http://www.alcaldiasoacha.gov.co/ A Calle 13 N° 7-30 Soacha - Cundinamarca

6. 6. La entidad pública contratante no contraerá ninguna obligación y/o

Las establecidas en el Manual de Supervisión y/o ¡nterventoría adoptado por la

Nombre del JORGE LUIS TIQUE HORTA o la persona

El MUNICIPIO vigilará el cumplimiento de las obligaciones a cargo del

1. Cumplir con las obligaciones de control y vigilancia establecidas por la Ley

Calle 13 N° 7-30 Soacha * Curtdinamarca

El presente contrato se entiende perfeccionado con la suscripción de las