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Certificação PMP® -

Aquisições
(Guia PMBOK® - Quarta Edição)
Certificação PMP® - Aquisições
Gerenciamento das Aquisições
 Inclui os processos para comprar ou adquirir os
produtos, serviços ou resultados necessários de fora
da equipe do projeto para realizar o trabalho.

2 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Para o exame de certificação...
 Se você não trabalhou com contratos antes, é
fortemente sugerido que você obtenha de sua
companhia alguns exemplos de contratos, RFP’s e
seus resultados;
 Se você é um fornecedor em seu trabalho, é
importante saber que as questões estão escritas na
perspectiva do comprador, exceto se declarado de
outra maneira;
 O exame assume que o fornecedor não entrega
pessoas para se juntarem à equipe do comprador. O
fornecedor, permanece externo a equipe do projeto.

3 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Regras gerais
 Contratos requerem formalidade;
 Todos os requisitos de produtos e do gerenciamento
do projeto devem ser explicitamente declarados;
 Se não está no contrato, só pode ser feito se uma
mudança é aceita;
 Se está no contrato, deve ser feito ou uma ordem de
mudança deve ser assinada por ambas as partes;
 Mudanças devem ser escritas;
 Solicitações de mudanças podem ser contestadas
através de recursos, disputas ou reclamações formais;
 Contratos são obrigações legais;
 Contratos devem ajudar a diminuir os riscos do
projeto.
4 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP
Certificação PMP® - Aquisições
Para o exame de certificação...
 Se você não é dos EUA, uma dica importante é
utilizar uma abordagem mais formal para o processo
de aquisição quando responder as questões. O
contrato é mais importante, ele deve ser seguido e
todas as cláusulas previstas devem ser cumpridas.

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Certificação PMP® - Aquisições
Papéis do Gerente de Projeto (1/2)

 Conhecer o processo de aquisição;


 Entender os termos e condições do contrato;
 Garantir que o contrato contenha todos os
requerimentos de gerenciamento do projeto, tais
como: reunião presenciais, relatórios, ações e
comunicações necessárias;
 Identificar riscos e incorporar mitigação e provisão dos
riscos dentro do contrato;
 Ajudar a construir o contrato para a necessidade única
do projeto;
 Considerar o cronograma de finalização do contrato no
processo de aquisição, dentro do cronograma do
projeto;
6 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP
Certificação PMP® - Aquisições
Papéis do Gerente de Projeto (2/2)

 Ser envolvido durante a negociação do contrato para


proteger o relacionamento com o fornecedor;
 Proteger a integridade do projeto e a habilidade de
obter o trabalho feito;
 Endossar o contrato inteiro, não apenas a declaração
de trabalho do contrato;
 Trabalhar com o gerente do contrato para gerenciar
mudanças.

7 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Aquisição Centralizada
 Vantagens
 Aumenta a especialização em aquisições;
 Um departamento de aquisições fornecerá um serviço com
melhoria contínua, treinando e compartilhando as lições
aprendidas;
 Práticas padronizadas;
 Profissionais de aquisição têm uma carreira claramente
definida.
 Desvantagens
 Uma pessoa pode trabalhar simultaneamente em muitos
projetos;
 Pode ser mais difícil obter ajuda na aquisição, quando
necessário.

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Aquisição Descentralizada
 Vantagens
 Mais fácil acesso ao especialista em aquisições por fazer
parte da equipe;
 Mais lealdade para o projeto;
 Experiência mais focada.
 Desvantagens
 Nenhum departamento para a pessoa de aquisição retornar
depois do projeto ser completado;
 Dificuldade em manter um alto nível de especialização na
empresa;
 Duplicação de especialização e ineficiência no uso dos
recursos de aquisições nos projetos;
 Pequena padronização de práticas de aquisições de um
projeto para o outro;
 Tendência a ter uma perda do plano de carreira.
9 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP
Certificação PMP® - Aquisições

Exemplos de
Questões

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A.1) Qual dos seguintes MELHOR descreve o papel do gerente de
projeto durante o processo de contratação?

a) O gerente do projeto tem um envolvimento pequeno


b) O gerente do projeto deve ser o negociador
c) O gerente do projeto deve fornecer o entendimento dos
riscos do projeto
d) O gerente do projeto deve falar ao gerente do contrato como
o processo de contratação deve ser conduzido

11 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
A.2) Que doutrina faz com que uma parte abra mão de direitos
garantidos sob um contrato porque essa parte conscientemente
falhou ao exercer aqueles direitos?

a) Designação de reivindicações
b) Ruptura grave
c) Desistência
d) Garantias

12 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
A.3) Qual é um dos objetivos chaves durante uma negociação?

a) Obter um justo e razoável preço


b) Negociar um preço abaixo da estimativa do fornecedor
c) Garantir que todos os riscos do projeto estão completamente
delineados
d) Garantir que um efetivo plano de gestão da comunicação
está estabelecido

13 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
A.4) Um contrato estabelece que um fornecedor entregue um
produto e que o comprador pague por ele. Dentro deste
contexto qual das opções abaixo é uma característica de um
contrato?

a) Acordo entre as partes


b) O comprador deve pagar pelo produto
c) Declaração de trabalho
d) Acordo legal

14 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
A.5) Qual termo descreve a falha do comprador ou do fornecedor em
realizar parte ou todas as obrigações de um contrato?

a) Cancelamento do contrato
b) Ruptura de contrato
c) Desempenho parcial
d) Desistência de contrato

15 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


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Grupos de Processos de
Gerenciamento de Projetos

Entrada de Fase / Saída de Fase /


Início do Projeto Fim do Projeto

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Iniciação Certificação PMP® - Aquisições

Integração Comunicações
4.1 10.1
Desenvolver Identificar
o termo de as partes
abertura interessadas
do projeto

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Planejamento Certificação PMP® - Aquisições
Escopo Tempo Custos Qualidade RH
5.1 6.1 6.3 7.1 8.1 9.1
Coletar Definir Estimar Estimar Planejar Desenvolver
os requisitos as atividades os recursos os custos a qualidade o plano de
da atividade recursos
humanos

5.2 6.2 6.4 7.2


Definir Sequenciar Estimar Determinar Comunicações
o escopo as atividades 6.5 as durações o orçamento
Desenvolver da atividade 10.2
o cronograma Planejar
as
comunicações
5.3
Criar
a EAP
Riscos
11.1 11.3
Planejar o Realizar
gerenciamento a análise
Aquisições dos riscos qualitativa
dos riscos
12.1 Integração
Planejar
4.2 11.2 11.4
as aquisições
Desenvolver Identificar Realizar
os riscos 11.5 a análise
o plano de Planejar
gerenciamento quantitativa
as respostas dos riscos
do projeto aos riscos

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Execução Certificação PMP® - Aquisições

RH Comunicações
9.2 10.3
Mobilizar Distribuir
a equipe as
do projeto informações

9.3 10.4
Desenvolver Gerenciar as
a equipe expectativas
do projeto das partes
Integração interessadas
4.3
9.4 Orientar e
Gerenciar gerenciar a
a equipe execução
do projeto do projeto

Aquisições
Qualidade
12.2
8.2 Realizar
Realizar as aquisições
a garantia
da qualidade

19 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Monitoramento Certificação PMP® - Aquisições
Custos
e Controle Tempo 6.6 7.3
Controlar Controlar
o cronograma os custos

Escopo Qualidade
5.4 8.3
Verificar Integração Realizar
o escopo o controle
4.4
Monitorar e da qualidade
controlar o
trabalho do
5.5 projeto
Controlar Comunicações
o escopo
4.5
10.5
Realizar o
Reportar
Controle
o desempenho
integrado
de mudanças
Aquisições
Riscos
12.3
Administrar 11.6
as aquisições Monitorar
e controlar
os riscos

20 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Encerramento Certificação PMP® - Aquisições

Integração Aquisições
4.6 12.4
Encerrar Encerrar
o projeto as aquisições
ou fase

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Certificação PMP® - Aquisições
Processos do Gerenciamento de
Aquisições
 12.1 Planejar as aquisições
 12.2 Realizar as aquisições
 12.3 Administrar as aquisições
 12.4 Encerrar as aquisições

22 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
12.1 Planejar as aquisições
 Documentar as decisões de compras do projeto,
especificando a abordagem e identificando
fornecedores em potencial.
 Identificar também as necessidades do projeto que
podem, ou devem, ser melhor atendidas coma
aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da
organização do projeto, em comparação com as
necessidades do projeto que podem ser efetuadas
pela equipe do projeto.

23 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
12.1 Planejar as aquisições
Entradas
Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
1.
1. Fatores
Linha deambientais
base dodaescopo 1. Análise de fazer ou 1. Plano de gerenciamento
empresa comprar das aquisições
2. Documentação dos
2. Ativos de processos
requisitos
organizacionais 2. Opinião especializada 2. Declaração do trabalho
3.
3. Acordos
Declaraçãodedocooperação
escopo do 3. Tipos de contratos das aquisições
4. projeto
Registro dos riscos 3. Decisões de fazer ou
4.
5.
Plano de gerenciamento do
Decisões contratuais comprar
projeto
relacionados a riscos 4. Documentos de aquisição
6. Requisitos de recursos 5. Critérios para seleção de
das atividades fontes
7. Cronograma do projeto 6. Solicitações de mudanças
8. Estimativas dos custos
das atividades
9. Linha de base do
desempenho de custos
10. Fatores ambientais da
empresa
11. Ativos de processos
organizacionais

24 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Análise de Comprar ou Fazer
 Uma das principais razões para comprar é diminuir
riscos para algum componente, em termos de
escopo, prazo ou custos;
 É melhor fazer se:
 Existe ociosidade;
 Desejo de retenção de controle;
 O trabalho envolve informações ou procedimentos sigilosos.

25 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Seleção de Tipos de Contratos
 O principal objetivo é a distribuição razoável dos
riscos entre o comprador e o fornecedor além de criar
incentivos para uma performance eficiente e
econômica do fornecedor.
 Tipos de Contratos:
 Custo Reembolsável (CR)
 Tempo e Material (T&M)
 Preço Fixo (PF)

26 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Fatores de Influência na Seleção
 Quão bem definido está ou pode estar a declaração
de trabalho do contrato;
 A quantidade ou freqüência de mudanças esperadas
após o início do projeto;
 O nível de esforço e especialização que o comprador
pode dedicar para gerenciar o fornecedor;
 Padrões da indústria para o tipo de contrato usado;
 Quantidade de competição no mercado;
 Quantidade de risco.

27 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Custo Reembolsável
 Os custos do fornecedor são reembolsados
adicionado de uma quantidade;
 O comprador tem o maior risco;
 Não existe clareza do escopo do projeto;
 Projetos de pesquisa e desenvolvimento ou de TI.

28 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


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Custo Reembolsável - tipos
 Cost Plus Fee (CPF) ou Cost Plus Percentage of
Costs (CPPC)
 Proibido para contratos do governo americano
 Exemplo: Contrato = Custos + 10% dos custos
 Cost Plus Fixed Fee (CPFF)
 Mais comum para custos reembolsáveis
 Exemplo: Contrato = Custos + taxa de $100.000
 Cost Plus Incentive Fee (CPIF)
 Prevê bônus para melhor performance que a prevista em
contrato
 Cost Plus Award Fee (CPAF)
 Semelhante a anterior, porém o prêmio é determinado
antecipadamente
29 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP
Certificação PMP® - Aquisições
Tempo e Material (T&M)
 Conhecido também como Preço por Unidade.
 Usados em contratos com baixos valores.
 Tem características de contratos de preço fixo (Valor
da hora) e custos reembolsáveis (Custo total
desconhecido).
 Fornece um risco médio para o comprador.
 Exemplo: Contrato = $100 por hora mais despesas
ou materiais ao custo de $5 por metro linear de
madeira

30 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Preço Fixo (1/2)

 Fixed Price (FP, Lump Sum ou Firm Fixed Price)


 Tipo de contrato mais comum no mundo
 Menor risco para o comprador
 Comprador deve descrever completamente o trabalho
 Exemplo: Contrato = $1.000.000
 Fixed Price Incentive Fee (FPIF)
 Exemplo: Contrato = $1.100.000. É pago para o fornecedor
um adicional de $10.000 por mês de antecipação da
finalização do projeto.

31 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Preço Fixo (2/2)

 Fixed Price Economic Price Adjustment (FPEPA)


 Permite ajustes nos preços em função de variações de
preços de materiais, para contratos com duração maior que
1 ano.
 Exemplo: Contrato = $1.100.000, mas será permitido um
aumento de preço no segundo ano, se houver o aumento
no preço de determinado material.
 Ordem de Compra
 O mais simples tipo de contrato de preço fixo;
 Normalmente unilateral (Assinado apenas por uma das
partes);
 Normalmente utilizados para aquisições de commodity;
 Exemplo: Contrato para compra de 30 metros lineares de
piso a $9 por metro.

32 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Risco e Tipo de Contrato

100%
Comprador

Risco

Fornecedor
0
CPPC CPAF T&M FPIF
CPFF CPIF FPEPA FP

33 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Tipos de Declaração de Trabalho
(SOW) (1/2)

 Performance
 Contém o que o produto final deve estar apto a executar,
ao invés de como ele deve ser construído ou que
características de projeto deve possuir.
 Ex.: “Eu quero um carro que vá de 0 a 120 km/h em 4,2
s.”
 Normalmente utilizados em TI, P&D ou projetos que nunca
tenham sido feitos antes.

34 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Tipos de Declaração de Trabalho
(SOW) (2/2)

 Funcional
 Contém o fim proposto ou resultado, ao invés de
procedimentos específicos.
 Ex.: “Eu quero um carro que eu possa dirigir apenas com a
mão esquerda.”
 Normalmente utilizados em TI, P&D ou projetos que nunca
tenham sido feitos antes.
 Projeto
 Contém precisamente que trabalho deve ser feito.
 Ex.: Construa exatamente como mostra este modelo
 Normalmente utilizados em construção, compra de
equipamento etc.

35 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Documentos de Aquisição (1/2)

 Request For Proposal (RFP)


 Requer um preço, mas também uma proposta detalhada de
como o trabalho será realizado, quem irá fazê-lo,
currículos, experiência da empresa, etc.
 Invitation For Bid (IFB, ou Request for Bid,
RFB)
 Requer apenas um preço para fazer todo o trabalho.
 Request For Quotation (RFQ)
 Requer um preço cotado por item, horas ou metros.

36 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Documentos de Aquisição (2/2)

 Non-Disclosere Agreement (NDA)


 É um acordo entre o comprador e algum potencial
fornecedor declarando que informações e documentos
serão mantidos em sigilo e sob controle.
 Letter of Intent (Carta de intenções)
 Não é contrato, mas simplesmente uma carta, que diz que
o comprador pretende contratar o fornecedor. Permite
iniciar algum trabalho, sem estar formalizado o contrato. E
pode ser cobrado judicialmente.

37 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Para o exame de certificação...
 Considere que a escolha do tipo de documento a
utilizar, depende do tipo da Declaração de Trabalho
(SOW).

38 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições

Exemplos de
Questões

39 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
B.1) Todas as declarações seguintes, referentes a documentação de
uma concorrência são incorretas, EXCETO:

a) Solicitações bem planejadas de uma proposta podem


simplificar a comparação de respostas.
b) As documentações de uma proposta devem ser rigorosas
sem flexibilidade para sugestões dos fornecedores.
c) Em geral, documentações das propostas não devem incluir
critérios de avaliações.
d) Documentos bem planejados de propostas não incluem uma
declaração de trabalho.

40 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
B.2) É dito ao gerente do projetos que este deve terminar o mais
cedo possível para ser premiado com valores de incentivo. O
objetivo primário das cláusulas de incentivo em um contrato é:

a) Reduzir custos para o comprador


b) Ajudar o fornecedor a controlar custos
c) Sincronizar objetivos
d) Reduzir riscos para o fornecedor pela transferência do risco
para o comprador

41 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
B.3) Um fornecedor está trabalhando sob um contrato de custo
reembolsável quando o comprador decide que ele deveria
expandir o escopo dos serviços e mudar para um contrato de
preço fixo. Todos os seguintes são opções do fornecedor,
EXCETO?

a) Completar o trabalho original na base do CR e então


negociar um contrato de PF para o trabalho adicional.
b) Completar o trabalho original e rejeitar o trabalho adicional.
c) Negociar um contrato de PF que inclua todo o trabalho.
d) Começar de novo com um novo contrato.

42 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
B.4) Todas as opções abaixo relacionadas aos documentos de
aquisições estão corretas, com EXCEÇÃO da:

a) Nas seleções baseadas em habilidades técnicas deve-se


utilizar os termos licitação, oferta ou cotação.
b) São utilizados para buscar propostas de possíveis
fornecedores.
c) Jornais e revistas podem ser utilizadas para divulgação dos
documentos de aquisição.
d) São elaborados pelo comprador.

43 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
B.5) Em que tipo de contrato o fornecedor fica com o maior risco?

a) Tempo e material
b) Preço fixo
c) Custo mais remuneração de incentivo
d) Custo mais remuneração fixa

44 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Processos do Gerenciamento de
Aquisições
 12.1 Planejar as aquisições
 12.2 Realizar as aquisições
 12.3 Administrar as aquisições
 12.4 Encerrar as aquisições

45 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
12.2 Realizar as aquisições
 Obter as respostas dos fornecedores, seleciona um
fornecedor e estabelece um contrato.
 A equipe recebe licitações ou propostas e aplica
critérios de seleção previamente definidos para
escolher um ou mais fornecedores que sejam
qualificados para realizar o trabalho e aceitáveis
como fornecedor.

46 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
12.2 Realizar as aquisições
Entradas
Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
1.
1. Fatores
Plano deambientais da
gerenciamento 1. Reuniões com licitantes 1. Fornecedores
empresa
do projeto selecionados
2. Ativos de processos
2. Técnicas de avaliação de
2. Documentos de aquisição
organizacionais propostas 2. Abjudicação do contrato
3.
3. Critérios para
Declaração seleção
do escopo do de 3. Estimativas de aquisição
fontes
projeto independentes 3. Calendários de recursos
4.
4. Plano
Lista de
degerenciamento
fornecedoresdo 4. Opinião especializada 4. Solicitações de mudanças
projeto
qualificados 5. Publicidade 5. Atualizações do plano de
5. Propostas de 6. Pesquisa na internet gerenciamento do
fornecedores projeto
7. Negociações das
6. Documentos do projeto aquisições 6. Atualizações dos
7. Decisões de fazer ou documentos do projeto
comprar
8. Acordos de cooperação
9. Ativos de processos
organizacionais

47 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Contrato
 Refere-se a todos os detalhes do acordo entre partes.
Inclui linguagem legal, mas também inclui termos de
negócio referentes a pagamentos, relatório de
requerimentos, literatura de marketing, a proposta e
a declaração de trabalho (SOW).

48 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições

Exemplos de
Questões

49 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
C.1) Uma vez assinado, o contrato é obrigatório, a menos que?

a) Uma das partes esteja incapacitada de executar.


b) Uma das partes esteja incapacitada de financiar sua parte do
trabalho.
c) É uma violação da lei.
d) É declarado nulo e sem validade legal pelo conselho legal da
outra parte.

50 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
C.2) O objetivo primário da negociação do contrato é:

a) Obter mais do outro lado.


b) Proteger o relacionamento.
c) Obter o maior retorno monetário.
d) Definir os objetivos e aderir a eles.

51 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
C.3) As reuniões com licitantes são partes de:

a) Planejar as aquisições
b) Administrar as aquisições
c) Realizar as aquisições
d) Encerrar as aquisições

52 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
C.4) Todos os seguintes itens DEVEM estar presentes em um
contrato EXCETO?

a) Declaração de trabalho do contrato


b) Aceite das partes
c) Endereço do fornecedor
d) Assinaturas dos compradores

53 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
C.5) Qual das seguintes é a MELHOR ação para um gerente de
projeto fazer na requisição de respostas dos fornecedores, parte
do gerenciamento de aquisições?

a) Avaliar riscos.
b) Confirmar que as apresentações foram enviadas.
c) Confirmar que as mudanças no contrato foram feitas.
d) Responder questões dos fornecedores sobre os documentos
da proposta.

54 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Processos do Gerenciamento de
Aquisições
 12.1 Planejar as aquisições
 12.2 Realizar as aquisições
 12.3 Administrar as aquisições
 12.4 Encerrar as aquisições

55 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
12.3 Administrar as aquisições
 Gerenciar as relações de aquisição, monitorar o
desempenho do contrato e fazer mudanças e
correções conforme necessário.

56 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
12.3 Administrar as aquisições
Entradas
Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
1.
1. Fatores ambientais
Documentos da
de aquisição 1. Sistema de controle de 1. Documentação da
empresa mudanças no contrato aquisição
2. Plano de gerenciamento
2. Ativos de processos
do projeto
organizacionais 2. Análise de desempenho 2. Atualizações dos ativos
3.
3. Contrato do escopo do
Declaração das aquisições de processos
4. projeto
Relatórios de 3. Inspeções e auditorias organizacionais
4. Plano de gerenciamento do
desempenho 4. Relatório de desempenho 3. Solicitações de mudanças
projeto
5. Solicitações de mudanças 5. Sistemas de pagamento 4. Atualizações do plano de
aprovadas 6. Administração de gerenciamento do
6. Informações sobre o reinvidicações projeto
desempenho do trabalho 7. Sistema de
gerenciamento de
registros

57 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Para o exame de certificação...
 Você deve saber o que tomar cuidado, o que o
gerente do projeto deve fazer, quais são todas as
coisas que devem conter um contrato, mesmo que
pequenas e que o gerente do projetos deve apoiar
todas as partes do contrato, não apenas o escopo do
projeto.
 O contrato substitui qualquer memorando,
conversação ou discussão que tenha ocorrido
anteriormente ao contrato ter sido assinado. Se um
requerimento não está no contrato, ele não tem de
ser atendido, mesmo que ele tenha sido acordado,
anteriormente a assinatura do contrato.

58 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Para o exame de certificação...
 Algumas questões abordam a diferença para
controlar um projeto no ambiente do contratante.
 A resposta deve incluir:
 É necessário lidar com procedimentos específicos da
empresa contratante;
 Não é tão fácil enxergar os problemas;
 Aumenta a importância na confiabilidade de relatórios para
determinar se um problema existe;
 Aumenta a importância no relacionamento entre os
gerentes do projeto dos compradores e fornecedores.

59 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Processos do Gerenciamento de
Aquisições
 12.1 Planejar as aquisições
 12.2 Realizar as aquisições
 12.3 Administrar as aquisições
 12.4 Encerrar as aquisições

60 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
12.4 Encerrar as aquisições
 Finalizar cada aquisição do projeto, verificando se
todo o trabalho e as entregas são aceitáveis.
 Este processo serve de apoio ao processo 4.6
Encerrar o projeto ou fase.

61 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
12.4 Encerrar as aquisições
Entradas
Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
1.
1. Fatores
Plano deambientais da
gerenciamento 1. Auditorias de aquisições 1. Aquisições encerradas
empresa
do projeto
2. Ativos de processos
2. Acordos negociados 2. Atualizações nos ativos
2. Documentação da
organizacionais 3. Sistema de de processos
3. aquisição
Declaração do escopo do gerenciamento de organizacionais
projeto registros
4. Plano de gerenciamento do
projeto

62 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições

Exemplos de
Questões

63 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
D.1) Com uma clara declaração de trabalho, um fornecedor completa
o trabalho como especificado, mas o comprador não está
satisfeito com o resultado. O contrato é considerado:

a) Nulo e sem validade legal


b) Incompleto
c) Completo
d) Dispensado

64 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
D.2) Todas as declarações seguintes sobre controle de mudanças são
incorretas, EXCETO?

a) Um contrato de preço fixo minimizará a necessidade de


controle de mudança.
b) Mudanças raramente trazem benefícios reais para o projeto.
c) Contratos devem incluir procedimentos para acomodar
mudanças.
d) Especificações mais detalhadas eliminam a causa de
mudanças.

65 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
D.3) A rotina de auditoria de um contrato de custo reembolsável
identifica que sobretaxas estão sendo praticadas. Se o contrato
não especifica ações corretivas, o comprador deve:

a) Continuar a fazer os pagamentos do projeto.


b) Suspender os pagamentos até o problema ser resolvido.
c) Terminar legalmente o contrato e entrar com ação legal para
recuperar as sobretaxas.
d) Mudar o contrato para obter auditorias mais freqüentes.

66 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
D.4) O patrocinador está preocupado sobre o lucro extra do
fornecedor em um contrato Cost Plus Fixed Fee (CPFF). Todo
mês ele solicita ao gerente do projeto para efetuar o cálculo do
Cost Performance Index (CPI) e uma análise completa dos
custos. O gerente do projeto explica para o patrocinador que
lucros extras não devem ser uma preocupação para este projeto
por que:

a) A equipe está garantindo que o fornecedor não está


cortando escopo.
b) Todos os custos cobrados estão sendo auditados.
c) Existe somente um máximo de 10% de acréscimo se ocorrer
um custo inesperado.
d) Uma taxa é somente recebida pelo fornecedor quando o
projeto estiver completado.

67 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
D.5) Um fornecedor não realizou a entrega de um item principal para
seu projeto. O que você deveria fazer?

a) Solicitar que o administrador do contrato termine o contrato


por falta.
b) Trabalhar com o fornecedor para corrigir o problema.
c) Negociar uma mudança ao contrato.
d) Contratar outro fornecedor para trabalhar lado a lado com o
fornecedor original.

68 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições

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Certificação PMP® - Aquisições

Exercício Final
(30 min.)

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Muito Obrigado!
joaom4@gmail.com

71 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP


Certificação PMP® - Aquisições
Bibliografia
 PMI, Project Management Institute. “Um Guia do
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia
PMBOK®)-Quarta Edição”. 2008.

72 João Marcelo Miralles Monteiro Machado, PMP

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