PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE 48 KM DE GASODUCTO

DE 20” INCLUYENDO TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS DESDE EL

PUNTO DE VISTA CONSTRUCTIVO Y DE ADQUISICIONES

PASO 4: CONTROLAR Y CERRAR LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

GRUPO: 104005-6
ALEXANDER PICON SANTIAGO
LINEY PAOLA MONTERROSA DIAZ
MELIZA ANDREA TORRES ARIAS
RAUL PATERNINA ALVAREZ

TUTORA:
EUNICE ESTHER ROBLES CANTILLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y
DE NEGOCIOS
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
2019
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 4
Objetivo General 6
Objetivos Específicos 6
ENTREGABLES 7
Entregable 3 7
3º Entradas del Proceso de Control del Proyecto según Pmbok 7
3.1 Controlar las Adquisiciones 7
1.2 Seguimiento y control al proyecto 9
1.2.1 Objetivos 9
1.2.2 Metodología 9
1.2.3 Línea Base del proyecto 9
1.2.4 Componentes de Línea Base 10
1.2.5 Reportes de Seguimiento - Tablero de control 10
1.2.6 Gestión de la petición de un cambio. 11
1.2.7 Formulario de Solicitud de cambio. 11
1.2.8 Informe de Progreso al Comité de Seguimiento del Proyecto: 14
1.2.9 Revisión del Plan del Proyecto 16
1.2.10 Valores de Indicadores de Control 17
1.2.11 Control de calidad 18
1.2.12 Cumplimiento de los estándares de Calidad 19
1.2.13 Cuadro de Seguimiento de Fechas de Auditorías de Calidad 19
Entregable 4 20
2º Aplicar las herramientas y técnicas al proyecto para realizar el control de las 20
adquisiciones
2.1 Herramientas y Técnicas 20
2.2 Aplicación de Herramientas 21
Entregable 5 22
3. Salidas del proceso de control Pmbok aplicadas al Proyecto 22
3.1 Cierre del proyecto 22

2
3.1.1 Planteamiento 22
3.1.2 Objetivos 23
3.1.3 Ejecución 23
3.1.4 Problemas y Soluciones 24
3.1.5 Aprobación del Estudio de Impacto Ambiental (EIA): 25
3.1.6 Procura de materiales Importados 25
3.1.7 Conflictos Sociales 25
3.1.8 Aceptación y validación de resultados 25
3.1.9 Cumplimiento de Metas y Objetivos 27
3.1.10 Metas y Objetivos del Proyecto 28
3.1.11 Cumplimiento de Requisitos de Alto Nivel 29
3.1.12 Verificación de los Estándares de Calidad 30
3.1.13 Cumplimiento de Hitos y Actividades Principales 31
3.1.13 Checklist de Equipos: 32
3.1.14 Cumplimiento de Hitos y Actividades Principales 32
3.1.15 Evaluación de los Costos y los Indicadores Financieros 32
3.1.16 Costos Reales y Presupuestados por Fases del Proyecto 33
3.1.17 Detalle de Control de Presupuesto al Cierre 34
3.1.18 Cuadro de Causa de desviación de Costos 36
3.1.19 Variación del Costo por Partidas (CD sin Gestión) 36
3.1.20 Comparativo de los Indicadores Financieros Actuales versus los Planificados 37
Inicialmente
3.1.21 Cierre de los contratos y evaluaciones 39
3.1.22 Evaluaciones a Contratista y Proveedores 39
3.1.23 Formato de evaluación a contratistas del proyecto. 40
3.1.24 Cierre de los Contratos 41
3.1.25 Encuestas de satisfacción 44
3.1.26 Gestión de Suministros 44
3.1.27 Celebración de Cierre 46
3.1.28 Documentación Generada en el proyecto 47

3
3.1.29 Reunión Lecciones Aprendidas 49
3.1.30 Cierre con el Comité de Seguimiento 49
3.1.31 Lecciones Aprendidas del Proyecto 50
3.1.32 Gestión del proyecto 51
4º CONCLUSIONES 53
5º BIBLIOGRAFIA 55

INTRODUCCIÓN

El reciente desarrollo y crecimiento de la economía colombiana de los últimos 10 años

hace ver la necesidad de acompañar este crecimiento con la búsqueda de nuevas fuentes de

energía que permitan asegurar una independencia en materia energética con miras a un

desarrollo sostenido para los próximos años, especial importancia en este contexto viene

tomando el desarrollo de proyectos gasíferos en Colombia.

Al realizar este trabajo nos lleva a revisar los conceptos y temáticas planteadas para la

primera unidad de estudio, dando alcance a aspectos como logística, diseñar planes de

compra y elaborar herramientas para suministros hasta llegar a desarrollar un plan de

adquisiciones en el proyecto seleccionado denominado “CONSTRUCCIÓN DE 48 KM

UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS LAS ACTIVIDADES

RELACIONADAS DESDE EL PUNTO DE VISTA CONSTRUCTIVO Y

ADQUISICIONES”. Al tomar como base un proyecto real, permite un ejercicio práctico

basado en datos no supuestos y poder formular un plan que contemple todas las áreas y

acciones del proyecto.

Al desarrollar esta actividad se planificará la Gestión de Adquisiciones del proyecto

“CONSTRUCCIÓN DE 48 KM UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS

LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS DESDE EL PUNTO DE VISTA

4
CONSTRUCTIVO Y ADQUISICIONES”, dando alcance a los asuntos y temas como

caracterización del proyecto, factores ambientales, políticas, procedimientos y pautas

formales de la adquisición, herramientas y técnicas aplicadas a la gestión de la

planificación de las adquisiciones, definir en las adquisiciones la forma de obtenerles ya

sea por fabricación directa o en forma comercial ya sea en su totalidad, parcial o

proporcional, emitir el plan de adquisiciones para cada fase del proyecto a desarrollar en el

grupo planteados en la “Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos” ó Project

A Guide to The Management body of knowledge-Guide – PMBOK en versión 6a y

utilizando la matriz dispuesta en el entorno de aprendizaje práctico.

Este proyecto satisface las necesidades generales para la aplicación de conocimientos

adquiridos y ofrece un valor agregado por tratarse de una situación que permitirá generar

lecciones aprendidas para los participantes del proyecto.

5
Objetivos

Objetivo General

Conocer el proceso control y cierre de adquisiciones y las herramientas del proceso de

control y cierre de adquisiciones.

Objetivos Específicos
Detallar las entradas necesarias para el control del proyecto según Pmbok. Tomarlas del plan
de negocios y describirlas, igualmente aplicar las herramientas del proceso de control para el
proyecto
Aplicar las herramientas y técnicas al proyecto para realizar el control de las adquisiciones
según Pmbok
Ubicar todo este proceso realizado a la empresa como un informe en una revista digitalizada
y suba el link al entorno de evaluación y seguimiento para calificación

6
ENTREGABLES

Entregable 3
Proyecto: Construcción de 48 km de gasoducto de 20” incluyendo todas las actividades
relacionadas desde el punto de vista constructivo y de adquisiciones

1º Entradas del Proceso de Control del Proyecto según Pmbok

1.1 Controlar las Adquisiciones

Administrar o controlar las adquisiciones, es llevado a cabo, tanto por el comprador como por
el vendedor con finalidades similares. Cada parte se asegura de que la otra parte cumpla con
sus obligaciones contractuales. También que sus propios derechos legales se encuentren
protegidos. Este proceso asegura que el rendimiento del vendedor cumplirá con los requisitos
contractuales. Así como, que el comprador actuará conforme a los términos del contrato.
En el Construcción de 48 km de gasoducto de 20” incluyendo todas las actividades
relacionadas desde el punto de vista constructivo y de adquisiciones, más grandes con varios
proveedores de productos, servicios y resultados, un aspecto clave de la administración del
contrato es gestionar las interfaces entre los diversos proveedores. Por lo que, la naturaleza
legal de la relación contractual, hace imperativo que el equipo de dirección del Proyecto
Construcción de 48 km de gasoducto de 20” incluyendo todas las actividades relacionadas
desde el punto de vista constructivo y de adquisiciones sea muy consciente de la importancia
de las implicaciones legales de las acciones llevadas a cabo al administrar un contrato. Por
motivos legales, muchas organizaciones tratan la administración del contrato como una

7
función administrativa independiente de la organización del Proyecto. Aunque el
administrador del contrato pertenezca al equipo del Proyecto, en general dependerá de un
supervisor de un departamento diferente. Normalmente, esto es así cuando la organización
ejecutante es también la vendedora del Proyecto a un cliente externo.
Administrar las adquisiciones incluye la aplicación de los procesos de dirección del Proyecto
Construcción de 48 km de gasoducto de 20” incluyendo todas las actividades relacionadas
desde el punto de vista constructivo y de adquisiciones apropiados a las relaciones
contractuales, y la integración de las salidas de estos procesos en la gestión general del
Proyecto. Esta integración se produce a menudo a múltiples niveles cuando hay múltiples
vendedores y múltiples productos, servicios o resultados involucrados. Los procesos de
dirección de Proyectos que se aplican incluyen, entre otros:
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto para autorizar el trabajo del contratista en el
momento oportuno.
Realizar Control de Calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del
contratista.
Realizar el Control Integrado de Cambios para asegurar que los cambios estén correctamente
aprobados y que todas las personas que necesiten conocerlos estén enteradas de esos cambios.
Controlar los Riesgos para asegurar la mitigación de los mismos.
Gestión de las adquisiciones del proyecto
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto. Contiene el plan de gestión de las adquisiciones.
Documentos de la Adquisición. Registros de apoyo de los procesos de administración de las
adquisiciones.
Acuerdos. o contratos. Incluyen el convenio de los deberes de cada una de las partes.
Solicitudes de Cambio aprobadas. Pueden incluir modificaciones en los términos y
condiciones del contrato, incluidos el enunciado del trabajo del contrato, los precios, y la
descripción de los productos, servicios o resultados que se suministrarán.
Informes de Desempeño del Trabajo. Del vendedor, como por ejemplo documentación
técnica elaborada por el mismo o informes de rendimiento.
Datos de Desempeño del Trabajo. Incluyen el grado de cumplimiento de estándares de
calidad, los costos incurridos o comprometidos y la identificación de las facturas del
vendedor que han sido pagadas. Todos los datos se recogen como parte de la ejecución del
Proyecto.

8
 1.2 Seguimiento y control al proyecto
1.2.1 Objetivos
Establecidas en la etapa de Planificación las Líneas Base del Proyecto, se hace
necesario implementar mecanismos de seguimiento y control para:
Seguir el Plan General del Proyecto documentando las desviaciones.
Controlar el plazo (Cronograma Base), controlar el costo (Presupuesto Base) y verificar la
calidad.
Reportar avances de status empleando la herramienta de Earned Value.
Mantener actualizado el control de Cambios.
Documentar las Lecciones aprendidas a medida que se van reportando.

1.2.2 Metodología
La Metodología para el adecuado seguimiento y control está basada en el uso de las
herramientas que recomienda el PMI y su aplicación en las áreas de conocimiento
establecidas.
Es fundamental para una adecuada aplicación de la metodología que se haya previamente
establecido las bases de referencia que nos servirán de patrón para poder comparar el avance
real contra lo planificado. Contar con la línea Base de referencia nos va a permitir prever
desviaciones de importancia que alteren y afecten el éxito del Proyecto.
El PMI nos recomienda el uso de las herramientas de gestión para poder llevar de manera
ordenada esta labor, en el siguiente cuadro presentamos las principales y su aplicación
relacionadas con las diversas áreas.

1.2.3 Línea Base del proyecto

9
 La línea base del proyecto es la referencia contra la cual se medirá el avance y estado del
Proyecto, la misma debe haber sido previamente aprobada formalmente por el Directorio de
Promisoly por la Gerencia del Proyecto, y deberá ser difundida a todos los interesados desde
el inicio de las actividades.
Los componentes de la Línea Base son:

1.2.4 Componentes de Línea Base

PLANES DOCUMENTO VER EN ESTE

ESTUDIO

Gestión del Alcance Enunciado del Alcance Punto 10.2

Gestión de Tiempos Cronograma Base-Hitos Punto 10.3

Gestión de Costos Presupuesto Base Curva “S” Punto 10.4

Recursos Humanos Organigrama Base-Matriz RAM Punto 10.7

Identificación de Stakeholders
Comunicaciones Matriz de Interés/Poder Punto 10.8

Relación de Riesgos Identificados

Riesgos Matriz de Riesgos Punto 10.9

Contrato EPC Relación y

Adquisiciones Cronograma de Adquisiciones Punto 10.10

Gestión de Configuración y Gestión de

Cambios Tolerancias de variación del Proyecto Punto 10.1

1.2.5 Reportes de Seguimiento - Tablero de control

Establecida la Línea Base se efectuará el seguimiento y se calcularán los indicadores de
control del EarnedValue:
EV: Earned Value
CV: Cost Variance
CPI: Costo Performance Index
SPI: Schedule Performance Index

10
EAC: Estimated at Completion
Con la información y resultados obtenidos de los Indicadores de Control, la Gerencia de
la Contratista EPC elaborará el respectivo análisis y emitirá el Informe Ejecutivo y el Tablero
de Control de emisión Quincenal, para conocimiento de Promisol
El Tablero de Control reportará el avance del Proyecto en el que se considerará:
Avance del proyecto (curva S real versus curva S base).
Estado de cumplimiento de los hitos principales.
Desviaciones y cambios.
Acciones preventivas y correctivas.
Actividades principales desarrolladas en el mes.
Actividades principales previstas para el siguiente mes.
Actualización del programa de proyecto.
Estado de certificación y facturación.
Estado de órdenes de cambio.
Además el Líder de Ingeniería deberá emitir Mensualmente un Reporte Mensual
Ejecutivo consolidado donde se comunicará a la Gerencia y Directorio de Promisol siguiente:
Estado Presupuestal a la fecha.
Principales desviaciones existentes – Causas y Propuestas.
Principales Amenazas de desviación Presupuestal.
Plan de acción y recomendaciones.
El Reporte Mensual será revisado previo a su emisión al Directorio por el Gerente de
Proyecto Promisol.

1.2.6 Gestión de la petición de un cambio.

Escenario de la petición del cambio.
Actualmente el proyecto se encuentra en la etapa de desarrollo de la Ingeniería de
detalle con un avance importante para esta actividad.
La etapa de Procura y Construcción se encuentra en un avance de 40%.
El Departamento de Operaciones ha comunicado acerca de la interferencia existente
detectada en Chinú Córdoba, donde el ancho de derecho de vía de 75mts se han ubicado 27
familias posesionarias de predios lo que genera obstrucción en la zona de trabajo del
gaseoducto, esta situación impide el próximo inicio de los trabajos de excavación destinados
al tendido de tubería enterrada que debe de llegar hasta la caseta de fiscalización. La

11
interferencia mencionada altera el normal desarrollo del Cronograma inicial de ejecución por
lo que se debe de plantear una alternativa de solución.
Se ha recibido la solicitud de cambio donde se informa del impacto en costo y plazo
derivados de las gestiones a efectuar con el Estudio d impacto ambiental.

1.2.7 Formulario de Solicitud de cambio.

La Alcaldía municipal de Chinú Córdoba.
Solicitud de cambio
Fecha: 01/08/2019
Datos de la solicitud de cambio

Nro control de solicitud de cambio 01

Solicitante del cambio Equipo estructurador del proyecto

Área del solicitante Comité Directivo del Proyecto
Lugar Chinú Córdoba
Patrocinador del proyecto Alcaldía Municipal Chinú Córdoba
Gerente del proyecto Raúl Paternina Álvarez

Categoría de cambio

Marcar todas las que apliquen:

Causa / origen del cambio

Descripción de la propuesta de cambio

Se modificar el alcance del proyecto, ampliando las actividades en la Fase III de

Desarrollo de la propuesta en lo concerniente al diagnóstico ambiental del medio marino
costero y las acciones de limpieza de playas y educación ambiental. Todo con el fin de
mejorar la calidad de los entregables y el uso de los productos del proyecto en otras
actividades de gestión ambiental en el municipio, generando mayor impacto con la
ejecución del proyecto

12
 Justificación de la propuesta de cambio

Dado que al proyecto se suman la Alcaldía Municipal de Tumaco y la Autoridad

ambiental regional CORPONARIÑO, se establece que sería de gran ayuda que se
aproveche el estadio del proyecto para la obtención de información que sirva de línea
base para estudios de impacto ambiental en la zona costera del pacifico nariñense y
como instrumentos de planificación de gestión ambiental de la administración
municipal, teniendo en cuenta que el CCCP, principal ejecutor del proyecto, cuenta
con el personal capacitado y los recursos técnico, como laboratorios e instrumentos
de medición oceanográficas, para realizar las actividades incrementadas al proyecto.
Se busca con esto que el impacto social del proyecto sea mayor y sostenible en el
tiempo.

Impacto del cambio en la línea base

La modificación ocasionara que el alcance del proyecto deje solo de ser de acciones de
descontaminación manual y acciones de educación ambiental, para incluir también aspectos de
investigación científica.

Cronograma: El cronograma presenta la siguiente modificación

Dura
Fecha Fecha Fecha Fecha ción Duración
inicio Inicio Culminación Culminación Línea
Línea Línea Línea Línea Línea Base
Base Base Base Base Base Modificada
Origina Origi
l Modifica original Modificada nal
235
14/06/19 06/07/19 07/03/20 07/05/20 días 306 días

Costo: Él costo del proyecto aumentaría un 10 % más del costo anterior.

Calidad: La modificación solicitada mejorara la calidad del proyecto, entregando
herramientas útiles para la gestión ambiental del municipio, con el sello de
profesionales cualificados para realizar las diferentes actividades y resultados
provenientes de laboratorios certificados y acreditados
Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)
Para la modificación se adicionaran el uso de las horas de trabajo del buzo y el
motorista, así como de materiales como gasolina, refrigerios, equipos informático,
reactivos de laboratorio y papelería
Así mismo se incorporará nuevo personal como:
• Ingeniero Químico
• Microbióloga
Geógrafo con especialidad SIG.
Delineante para elaboración de mapas.
Implicaciones para los interesados
Nuevo programa de trabajo e inversiones que será previamente presentado a los
patrocinadores para su aprobación. El gerente del proyecto deberá realizar los trámites
necesarios de contratación y nuevas adquisiciones materiales a que haya lugar

Implicaciones en la documentación del proyecto

Entre las implicaciones a la documentación del proyecto se tendrá:

13
 Un EDT modificado
Nuevo cronograma de actividades
Tabla de presupuesto modificada
Anexos a la pólizas a que haya lugar
Documento modificatorio al contrato No. 1

Riesgos
Al realizarse actividades de investigación en el medio marino se corre el riesgo
de que las condiciones meteoro-marinas asociadas a fenómenos naturales como
el fenómeno del niño, retrasen las actividades de campo necesarias para la
realización de dichas actividades, generando retrasos en el cronograma y
aumento en los costos.
Comentarios
La responsabilidad del personal involucrado en la formulación y ejecución del proyecto
es un factor importante en el éxito o no del mismo, la toma de decisiones y el manejo de
la información y los recursos disponibles, así como la reacción ante situaciones adversas
que determinan la calidad del proyecto, siendo la planificación un factor relevante en su
desarrollo
Aprobación
La presente solicitud de cambios se aprueba por RAUL PATERNINA ALVAREZ
Firmas del comité de cambios

1.2.8 Informe de Progreso al Comité de Seguimiento del Proyecto:

Resumen Ejecutivo:
El Proyecto Diseño, Construcción y Puesta en Marcha de construcción de 48 km un
gasoducto de 20” incluyendo todas las actividades relacionadas desde el punto de vista constructivo
En el mes de noviembre se pone de manifiesto un inconveniente, el área de
Operaciones comunica que 27 familias entre posesionarios, propietarios e invasores, se
encuentran en la zona del proyecto, esta interferencia se ha comunicado al Área Legal de
Promisol, quien realiza una solicitud de cambio con fecha 19 de Julio de 2019, tomándose
como iniciativa contratar al estudio de Abogados el 21 de Julio se realiza una reunión con el
estudio de Abogados para acordar los procedimientos a aplicar. Con fecha 21 de Julio del
2019 se aprueba la solicitud de cambio, lo cual conlleva a la reestructuración del cronograma
propuesto inicialmente, debido a un proceso de conciliación que se llevara a cabo para
recuperar el terreno del proyecto, teniéndose en cuenta las nuevas fechas debido al evento
ocurrido.
A partir de la última reunión se plantea que la nueva fecha de término para el
proyecto, será el 31 de Diciembre del 2019.
Resumen de la situación actual

14
 Según el avance logrado al 25 de Julio del 2019, con el nuevo cronograma planteado
se tiene el siguiente avance:

Fechas con % de Avance

Descripción Fecha de inicio Fecha de % de

terminación avance

Proyecto construcción de 48 km un gasoducto de

20” incluyendo todas las actividades relacionadas
desde el punto de vista constructivo 18/04/2011 31/03/2014 24%

Estudios 18/04/2011 07/03/2012 70%

Ingeniería Básica 18/04/2011 15/08/2011 100%

Concurso y Adjudicación del Proveedor 18/04/2011 17/05/2011 100%

Desarrollo Ingeniería Básica 18/05/2011 15/08/2011 100%

Estudio de Impacto Ambiental 17/06/2011 07/03/2012 63%

Desarrollo Estudio de Impacto Ambiental 01/08/2011 07/03/2012 55%

Ingeniería de Detalle 16/08/2011 07/03/2012 59%

Desarrollo Ingeniería de Detalle 15/09/2011 11/02/2012 51%

Permisos Entidades del Estado 17/06/2011 16/01/2014 50%

Autorización EIA 08/03/2012 23/09/2012 100%

DICAPI 24/09/2012 23/10/2012 50%

Derecho de Vía 17/06/2011 22/03/2012 60%

Aprobación de Derecho de Vía 17/01/2013 15/07/2013 0%

15
 Autorizaciones Promisol 16/08/2011 16/01/2014 33%

Aprobación Diseño Promisol 16/08/2011 29/09/2011 100%

Cambio Conciliación posesionarios 15/11/2011 16/01/2013 50%

Solicitud de cambio presentada 15/11/2011 15/11/2011 100%

Aprobación de Cambio 20/11/2011 20/11/2011 100%

Proceso de Conciliación con Posesionarios 23/03/2012 16/01/2013 50%

Fuente: Elaboración Propia

Progreso desde la última reunión

Se mantiene la comunicación continua con los asesores del estudio de Abogados de
A&M, así como las reuniones programadas semanales, a la fecha se tuvo una última
comunicación el viernes 9.12.11., donde han reportado el avance en la Superintendencia de
Registros Públicos con la documentación sobre los posesionarios.
Se realiza el seguimiento al proceso de conciliación a cargo de un funcionario por parte
del Área Legal de Promisol en la próxima reunión se mostrará el reporte del avance con los
posesionarios y las reuniones que se están manteniendo con estos.
Se ha realizado la coordinación para el levantamiento topográfico de la zona destinada
a la planta de Fiscalización, de lo cual se tendrá un reporte para la próxima reunión.

Áreas de atención
Según el análisis realizado, se debe tener especial atención sobre la gestión de
conciliación que se sigue con los posesionarios de la zona, por ser lo prioritario en este
momento.
Se debe de priorizar los aspectos del área Legal y en paralelo mantener una
comunicación fluida con la Población así como con los medios de Prensa.

16
1.2.9 Revisión del Plan del Proyecto
Mencionado ya la nueva fecha de terminación se cuenta con las inclusiones de los
cambios y el avance a la fecha de reporte ultima (30.11.19) como sigue:

Análisis del Valor Ganado

A la fecha (23.Julio de 2019 se muestran los valores de acuerdo al avance
correspondiente a la segunda quincena del mes de noviembre junto con lo demás valores
históricos del proyecto.

Asimismo se efectuó un cálculo de los indicadores del Earned Value para diversas
etapas del Proyecto, haciendo cortes a diversas fechas:

1.2.10 Valores de Indicadores de Control

FECHA DE CIERRE al 20/07/19 al 24/07/19 al 30/07/19 al 15/08/19 al 30/08/19 al 15/09/19 al 31/10/19 al 15/11/19

PLANNED VALUE $2,166.67 $4,666.67 $31,911.11 $60,744.44 $91,733.33 $122,876.19 $156,095.24 $219,321.43

ACTUAL COST $2,000.00 $4,250.00 $22,800.00 $57,400.00 $92,420.00 $113,460.00 $155,290.00 $210,050.00

EARNED VALUE $2,000.00 $4,250.00 $22,300.00 $56,900.00 $91,733.33 $112,982.22 $155,366.67 $209,550.00

COST VARIANCE $0.00 $0.00 -$500.00 -$500.00 -$686.67 -$477.78 $76.67 -$500.00

CVP 0.00% 0.00% -2.24% -0.88% -0.75% -0.42% 0.05% -0.24%

SCHEDULE VARIANCE -$166.67 -$416.67 -$9,611.11 -$3,844.44 $0.00 -$9,893.97 -$728.57 -$9,771.43

SVP -8.33% -9.80% -43.10% -6.76% 0.00% -8.76% -0.47% -4.66%

CPI 1.000 1.000 0.978 0.991 0.993 0.996 1.000 0.998

17
SPI 0.923 0.911 0.699 0.937 1.000 0.919 0.995 0.955

FECHA DE CIERRE al 20/07/19 al 24/07/19 al 30/07/19 al 15/08/19 al 30/08/19 al 15/09/19 al 31/10/19

PLANNED VALUE $260,096.03 $301,822.22 $392,459.52 $481,852.38 $577,204.76 $666,597.62 $755,990.48

ACTUAL COST $258,650.00 $277,250.00 $347,310.00 $480,550.00 $570,800.00 $661,050.00 $718,850.00

EARNED VALUE $258,616.67 $276,750.00 $346,810.00 $477,800.00 $569,400.00 $658,750.00 $720,600.00

COST VARIANCE -$33.33 -$500.00 -$500.00 -$2,750.00 -$1,400.00 -$2,300.00 $1,750.00

CVP -0.01% -0.18% -0.14% -0.58% -0.25% -0.35% 0.24%

SCHEDULE VARIANCE -$1,479.37 -$25,072.22 -$45,649.52 -$4,052.38 -$7,804.76 -$7,847.62 -$35,390.48

SVP -0.57% -9.06% -13.16% -0.85% -1.37% -1.19% -4.91%

CPI 1.000 0.998 0.999 0.994 0.998 0.997 1.002

SPI 0.994 0.917 0.884 0.992 0.986 0.988 0.953

Fuente: Elaboración propia

De acuerdo a los índices hallados para la última semana al 30/11/19, tenemos que:
El índice CPI es igual a 1, es decir los costos en que se han incurrido para el
proyecto hasta la fecha se están manteniendo de acuerdo al porcentaje de avance, el
proyecto está costando lo estimado hasta la fecha.

El índice SPI es 0.95, es decir el proyecto presenta un ligero retraso respecto a lo

planeado, el mismo que debe ser corregido para el siguiente control.

1.2.11 Control de calidad

18
 El control de Calidad aplicado al producto nos debe de servir para verificar el
cumplimiento de los estándares establecidos y de esa manera apoyar el cumplimiento del
proceso de Aseguramiento de la Calidad integral.
Para tal fin el Responsable de Calidad de Promisol el encargado de hacer cumplir
los lineamientos establecido en el Plan de Calidad, trabajando de acuerdo al siguiente
esquema:
Verificación de Calidad INPUTS / OUTPUTS

INPUTS OUTPUTS
Medidas de Control de Calidad, de acuerdo al Plan de Calidad
Plan de Gestión de Promisol Promisol

Reportes de verificación de Métricas Reportes de No

Métricas de Calidad (Ver Plan de Calidad) Conformidades / Acciones correctivas.
CheckList a Equipos y entregables Relación de CheckList Verificados

Cambios aprobados formalmente según el Plan de Gestión de

Aprobación de Cambios Cambios Promisol

Actualización de Procesos Organizaciones Documentos actualizados según Plan de Configuración.

Fuente: Elaboración Propia

1.2.12 Cumplimiento de los estándares de Calidad

El Plan de Calidad del proyecto fue desarrollado en la etapa de Planificación,
estableciéndose las Políticas de calidad y los lineamientos y procesos a seguir para el
cumplimiento adecuado tanto en lo referente a Aseguramiento de Calidad, relacionado con
los procesos, así como a Control de Calidad, involucrando en su conjunto el control de
calidad de lo siguiente:
Definición del Proyecto.
Ingeniería Conceptual.
Ingeniería de Detalle.
Compra de Materiales y Equipos.
Construcción e Instalación del Gasoducto.
Arranque y puesta en marcha del Gasoducto.
En el Plan de Calidad se hace énfasis en las etapas de Desarrollo de Ingeniería Básica
y de Detalle, en las que se controlaron los procesos y entregables mediante las Auditorías 1
y 2. Asimismo durante la ejecución de toda la construcción del gasoducto y de la planta de
fiscalización se realizaron las auditorías 3,4 y 5.

19
 A continuación se detalla el seguimiento de las tareas relacionadas con el Plan de
Calidad, haciendo notar que la variación de fechas a partir del mes de noviembre 2,019 se
debe a la introducción del cambio por conciliación con los posesionarios. Las máximas
variaciones observadas figuran en las fechas de cierre (Auditoría 4: +7 días) por haberse
extendido las auditorías algunos días más de lo estimado por motivo de certificación de
Norma ASME 38.1.

1.2.13 Cuadro de Seguimiento de Fechas de Auditorías de Calidad

Nombre de la Comienzo Comienzo Fin Var. Var.

Tarea real Fin real previsto previsto Comienzo Fin

Fase 1: Planificación de la calidad

Planificación de Actividades 18.07.19 19.07.19 18.07.19 18.07.19 0 +1

Identificación de los Procesos 25.07.19 06.07.19 25.07.19 6.07.19 0 0

Identificación de entregables 30.07.19 15.07.9 30.07.19 13.07.19 0 +2

Organigrama del equipo de Calidad 03.07.19 12.07.19 03.07.19 10.07.19 0 +2

Fase 2: Actividades de Aseguramiento de

Calidad

Ubicación de Norma Aplicable 02.07.19 05.07.19 02.07.19 05.07.19 0 0

Definir actividades de prevención 13.07.19 20.07.19 12.07.19 19.07.19 +1 +1

Definición de Formatos 20.07.19 28.07.19 20.07.19 25.07.19 0 +3

Fase 3: Actividades de Control de

Calidad 10.07.19 18.07.19 10.07.19 17.07.19 0 +1

Definición de entregables 15.07.19 21.07.19 15.07.19 20.07.19 0 +1

Definición de Métricas 18.07.19 27.07.19 18.07.19 25.07.19 0 +2

Fase 4: Auditorías de Calidad

Auditoría 1 16.08.19 28.08.19 16.08.19 23.08.19 0 +5

Auditoría 2 11.02.20 25.02.20 11.02.20 18.02.20 0 +7

Auditoría 3 15.04.20 21.05.20 12.04.20 19.05.20 +3 +2

Auditoría 4 16.07.20 25.07.20 31.07.20 24.07.20 +1 +7

Auditoría 5 5.12.20 20.12.20 3.12.20 19.12.20 +2 +1

Auditoría de Cierre 10.01.21 17.01.21 08.01.21 15.01.21 +2 +2

20
 Fuente: Elaboración Propia

En la etapa de Cierre se aplica la Auditoría final en la que se verifica la entrega del

Dossier de Calidad, Planos As Built y Manuales de Operación.

Entregable 4

2º Aplicar las herramientas y técnicas al proyecto para realizar el

control de las adquisiciones según pmbok

2.1 Herramientas y Técnicas

Sistema de Control de Cambios del Contrato. Define el proceso por el cual el contrato puede
ser modificado y está integrado con el sistema de control integrado de cambios.
Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. Revisión estructurada del progreso
realizado por el vendedor, lo que pemrite cumplir con el alcance y la calidad del Proyecto,
dentro del coste y del cronograma, tomando el contrato como referencia.
Inspecciones y Auditorias. Pueden realizarse inspecciones y auditorias durante la ejecución
del Proyecto para identificar las debilidades en los procesos de trabajo o en los productos
entregables del vendedor.
Informes de Desempeño del Proveedor. Se evalúan en función de los requisitos del acuerdo.
Sistemas de Pago. Los pagos al vendedor son procesados por el sistema de cuentas a pagar
del comprador, normalmente después de las certificaciones satisfactorias del trabajo por una
persona autorizada del equipo de Proyecto.
Administración de Reclamaciones. Aquellas solicitudes de cambio dónde el comprador y
vendedor no pueden llegar a un acuerdo son denominados reclamaciones, disputas o
apelaciones. Deben ser documentadas, procesadas, supervisadas y gestionadas durante todo el
ciclo de vida de contrato.
Sistema de Gestión de Registros. Conjunto específico de procesos, funciones de control
relacionadas y herramientas de automatización. Éstas se consolidan y combinan en un todo,
de manera que forman parte del sistema de información de la gestión de Proyectos.
Salidas

21
Información de Desempeño del Trabajo. Base para la identificación de los problemas actuales
o potenciales, lo que servirá de respaldo para posteriores reclamaciones o nuevas
adquisiciones.
Solicitudes de Cambio

2.2 Aplicación de Herramientas

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Fuente: Elaboración propia

25
Entregable 5
3. Salidas del proceso de control Pmbok aplicadas al Proyecto.

3.1 Cierre del proyecto

3.1.1 Planteamiento

En este proceso se culmina la vida del proyecto, y es el momento de hacer un balance

del mismo, verificando que se hayan alcanzado los objetivos previstos.

El valor de tener planeada la terminación del proyecto está en aprovechar toda la

información y experiencia acumuladas a lo largo del proyecto. Una vez realizada la puesta
en marcha del Gasoducto es probable que el equipo se desmantele inmediatamente, por lo
que no se tendrá la oportunidad de atar los cabos sueltos, hacer evaluaciones del personal,
documentar los aprendizajes importantes o asegurar que los entregables sean transferidos
al área de soporte correspondiente. Por lo que es necesario capturar los aprendizajes más

26
importantes, evaluaciones del equipo y del líder así como otras actividades de terminación
para aprovechar lo que fue realizado durante el ciclo de vida del proyecto.

Se tomara en consideración las actividades que necesitan ser desarrolladas para que el
proyecto sea terminado de manera elegante y apropiada.

3.1.2 Objetivos

Analizar desde la perspectiva económica, el balance de los recursos gastados y los

beneficios obtenidos.
Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones entre las
previsiones iniciales y el resultado.
Corregir (proyectos futuros) las desviaciones que dieron pie a tales desviaciones.
Consolidar los resultados del proyecto dentro de los conocimientos adquiridos.
Evaluación de proyectos a futuro, para identificar las nuevas oportunidades de negocio
nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle continuidad con nuevos proyectos.

3.1.3 Ejecución

La ejecución del proyecto se realizó bajo el sistema de Ingeniería, Adquisición y

Construcción (EPC), en un solo contrato a precio fijo en el que una sola entidad provee
todos los servicios necesarios para diseñar, desarrollar la ingeniería y construir el proyecto
basándose en las necesidades establecidas por el proyecto. Este sistema de entrega se
conoce como Diseño-Licitación-Construcción. El diseño, la adquisición y la construcción
del proyecto se producen en secuencia, y el contrato de construcción se otorga al oferente
responsable que cotiza el menor precio sobre la base de planos y especificaciones
completos.

Algunas de las principales ventajas de este sistema tradicional de diseño-licitación-

construcción son los controles y equilibrios de poder, entre miembros independientes del
equipo que no tengan conflictos de intereses, ventajas o competencia de precios, y el
beneficio de numerosos antecedentes judiciales que asignan las responsabilidades entre las
diversas partes.

27
3.1.4 Problemas y Soluciones

Permisos de Autorización: ante la Carsucre, Car Córdoba, ministerio de medio

ambiente.

Para la obtención de permisos para el inicio de la Construcción y Puesta en marcha del

proyecto se tienen que presentar una serie de documentos ante:

Para los trabajos que se realizan en tierra como: el tendido de la tubería y la construcción
de las facilidades de producción para el tratamiento y venta del gas, según las leyes
Colombianas, los tiempos para los tiempos para las autorizaciones son:
Informe Técnico Favorable (ITF) del Manual de Diseño 45 días, en la práctica demora
aproximadamente 90 días.
Informe Técnico Favorable (ITF) para iniciar la Operación del Gasoducto 45 días, en la
práctica demora aproximadamente 90 días

En este caso lo más aconsejable fue cumplir estrictamente con los requisitos legales para
no tener observaciones que responder, con el propósito de que el tiempo de aprobación no
se extienda a más de 90 días. Frente a este riesgo no se ha podido identificar ninguna
estrategia de respuesta adecuada, por lo que el equipo del proyecto tiene que abordar el
riesgo conforme se presente, absolviendo las preguntas a las observaciones, si se diera el
caso, y haciendo un seguimiento constante al avance de los trámites.

3.1.5 Aprobación del Estudio de Impacto Ambiental (EIA):

El EIA es la madre de todos los permisos para ejecutar un proyecto de inversión en
Colombia, actualmente el Ministerio de Medio ambiente tiene como plazo 250 días para su
aprobación (8 meses), sin embargo el tiempo excedió el plazo de ley, debido a que el
cronograma de las consultas a la ciudadanía no se cumplió y hubo una serie de
observaciones al estudio que tuvieron que subsanarse.

En este caso se contrató la consultoría de expertos a la empresa Promisol, para que se

encargue de subsanar las respuestas y apoyar en las consultas y audiencias públicas, de
esta manera se logró reducir los tiempos y lograr la aprobación del Estudio de Impacto
ambiental.

3.1.6 Procura de materiales Importados:

28
Para este tipo de industria petrolera Offshore, el 90 % de los materiales y equipos son
importados y los tiempos de entrega son muy largos, que pueden comprometer la entrega
del proyecto en el tiempo programado; para reducir dichos tiempos se aprobó la compra de
equipos usados en buenas condiciones, totalmente reparados y con la garantía de 2 años de
servicio. Para asegurar que estos equipos y materiales estén en buenas condiciones
Promisol sub contrato a otra empresa para que fiscalice los procesos de mantenimiento y
reconstrucción, así como la aprobación de las pruebas finales antes de su transporte y
envió a Colombia.

3.1.7 Conflictos Sociales:

Los conflictos Sociales se presentaron principalmente con el sindicato de campesinos e
indígenas de los cabildos, quienes paralizaron la obra en la parte de tierra por 02 días,
exigiendo la contratación del personal de la zona en la ejecución de la obra, debido a que
la contratista movió toda su fuerza laboral desde otras ciudades del país.

Para solucionar el problema el equipo de Responsabilidad Social converso con el dirigente

sindical y se llego al acuerdo de contratar al 20% de la fuerza laboral, siendo por lo general
mano de obra no calificada como ayudantes o peones.

Derecho de Vía: Antes del inicio de la construcción en el tramo de tierra se tiene que
tener propiedad sobre el terreno, por lo que la obtención del Derecho de Vía es importante.
Cuando se inspeccionó la ruta del Gasoducto en tierra, se confirmó la presencia de
propietarios y posesionarios que ocuparon la ruta en los últimos dos Años, creando un
problema para poder retirarlos y/o reubicarlos, esto trajo como consecuencia un atraso de
unos días y un aumento de los costos

Se contrató a una empresa de Abogados, especialistas en el tema, los cuales

identificaron a los propietarios y posesionarios en los Registros Públicos y Municipalidad
de Chinú Córdoba, para luego transar la compra de los terrenos a un precio razonable y no
crear un conflicto social. Los abogados y preparo un plan en conjunto con el Municipio de
Chinú Córdoba para reubicar a la gente en otro lugar, de esta manera el poblador se vio
beneficiado económicamente con la compra del terreno por parte de Promisol y reubicado
en otro lugar sin costo alguno.

29
3.1.8 Aceptación y validación de resultados

Concluido el Proyecto procedemos a realizar una evaluación del cumplimiento del

mismo, considerando los diversos puntos planteados como metas y objetivos a lograr
desde el inicio del mismo, analizaremos el cumplimiento de acuerdo a:
Metas del Negocio.
Objetivos del Negocio.
Metas del Proyecto.
Objetivos del Proyecto.
Asimismo se debe de hacer una evaluación en función al cumplimiento de:
Requerimientos y Requisitos.
Estándares de Calidad.
Cumplimiento de Hitos.
Evaluación de Costes e Indicadores Financieros.
Cabe señalar que a lo largo del desarrollo del Proyecto se presentó en el mes de
Julio 2.019 una situación que generó introducir un cambio en el Cronograma General cual
fue el proceso de conciliación que se debió efectuar con los ocupantes y posesionarios de
lotes de terreno ubicados en el trayecto de tubería del gasoducto hacia El Municipio de
Sincelejo Sucre. Este cambio en el contexto generó que la finalización del Proyecto se
modifique de la fecha inicial de 25.07.19 hasta el 24.12.19, situación que será mencionada
y detallada en los puntos a evaluar.

3.1.9 Cumplimiento de Metas y Objetivos

Metas y Objetivos del Negocio

META DEL NEGOCIO RESULTADO COMENTARIOS

Lograr ser reconocida como
empresa Finalizado el Proyecto se tienen
líder de venta de gas natural en la Buenas perspectivas de lograr
zona destacar como empresa líder, no
norte de Colombia Municipio Se tiene competencia en la
Chinu Córdoba – Sincelejo Sucre Conforme, en proceso. zona.
Incrementar y sostener la
rentabilidad de la empresa De acuerdo al análisis
Promisol. En proceso. financiero realizado
Mantener e incrementar la
participación en el mercado A la fecha no se tienen
de comercialización de competidores con la experiencia
hidrocarburos. En proceso. y Know-how de Promisol
OBJETIVOS DEL NEGOCIO RESULTADO COMENTARIOS
Certificar la construcción del Conforme. El gasoducto fue certificado bajo
gasoducto bajo el código ASME Conforme. el código indicado, se ha tomado

30

B31.8 para permitir que la
empresa pueda transportar gas a
buques de bandera internacional.
La venta de gas incrementará
el margen de utilidad de la
empresa hasta en un 30%.
Satisfacer la demanda de Gas en
58,2
MMSCFD (millones de pies
cúbicos por día) a la planta
Termoeléctrica los próximos 20
años.
Impulsar el consumo de gas en
la industria pesquera y doméstica
en la Región Tumbes.
Fuente: Elaboración Propia
contacto con empresas americanas
(USA) para ofrecer la venta de gas.
De acuerdo al flujo de caja
realizado para el proyecto se
verifican los márgenes con la
proyección de venta.
El mercado de la región norte ha
Recibido con satisfacción la oferta
de gas.
Conforme, en proceso
De acuerdo a estudios de
mercado hay buenas
perspectivas de crecimiento
En proceso. industrial en la zona.
31
3.1.10 Metas y Objetivos del Proyecto

META DEL PROYECTO RESULTADO COMENTARIOS

Concluido el Proyecto no hubo
Construir el gasoducto de acuerdo a los diseños variación con respecto a la ingeniería
establecidos en la Ingeniería básica y de Detalle. Conforme. de detalle.
Que el gasoducto transportare en forma eficiente y Se verifico el Pre-comisionamiento y
segura el Gas Natural desde la Comisionamiento y la puesta en marcha,
Plataforma CX-11 hasta la planta de fiscalización Certificándose el buen funcionamiento
para su venta. Conforme. operativo.
De acuerdo con el Plan de
comunicaciones desarrollado a lo
largo del Proyecto la relación con la
población fue adecuada.
Se resolvió satisfactoriamente el
Tener como aliado a la población, proveedores y tema con los posesionarios en
gobiernos locales durante la ejecución del proyecto. Conforme. tramo de derecho de vía.

OBJETIVOS DEL PROYECTO RESULTADO COMENTARIOS

Culminar el Proyecto con cero accidentes y daños a la
propiedad. Asegurar que el proyecto se ejecute con De acuerdo a los reportes finales del
el cuidado necesario para prevenir la ocurrencia de área
los eventos que causen o tengan el potencial de De CSSMA se cumplió
ocasionar lesiones personales o daño a la propiedad Conforme. satisfactoriamente con ese objetivo.

Asegurar que el impacto de la ejecución del proyecto

a su entorno, permanezca dentro de los límites Conforme.
establecidos por los estándares incluyendo las normas nacionales e
legales aplicables. internacionales, Tuvieron reportes y Organismo
De acuerdo a las Auditorias de
Cumplir con los criterios de Calidad Calidad, se cumplieron con las
Específicos de los equipos y materiales a entregar en especificaciones y estándares del
el Producto. Conforme. alcance.
Cumplir con las fechas de entrega
específicas, tanto para la finalización De acuerdo al cronograma
completa del proyecto como para los modificado, se tuvo un impacto al
Hitos intermedios. Parcialmente originarse un cambio por el derecho
conforme. de vía.

Existió un impacto de costo adicional

por el cambio para el derecho de vía,
Parcialmente pero se mantuvo dentro de los
Cumplir con los límites de costo planificado. conforme. márgenes de rentabilidad.
Se manejó adecuadamente la
relación con la comunidad y se
Incorporar mano de obra no calificada del área captó personal contratado para
de contingencia del proyecto durante la ejecución trabajos menores, beneficiando con
de la obra. Conforme. esto a la población.
Fuente: Elaboración Propia
3.1.11 Cumplimiento de Requisitos de Alto Nivel

De acuerdo a los lineamientos iniciales, se establecieron 3 requisitos de alto nivel con los
que el Proyecto debía cumplir:

La construcción del gasoducto y puesta en marcha debe ser finalizada antes de terminar a
finales del mes de Diciembre de 2019.

Todos los trabajos deberán cumplir con los estándares de normas nacionales e
internacionales.

El costo total del proyecto deberá estar dentro de lo presupuestado en el presente alcance.

Respecto al punto a) como ya se ha indicado existió en el desarrollo del Proyecto la

introducción de un cambio relacionado con la conciliación para resolver la ocupación de
terrenos involucrados en el desarrollo de la obra, por lo que la fecha de término
programada inicialmente del de 25.07.19 se modificó al 24.12.19, es decir un desfase de
8 meses. La fecha de puesta en marcha de la Planta Termoeléctrica también sufrió
modificaciones por factores externos a nuestro Proyecto, entrando en operación en el
mes de Marzo de 2020, por lo que este requisito fue cumplido.

Respecto al punto b) relacionado con el cumplimiento de los estándares constructivos

nacionales e internacionales, principalmente se enfatizó en el cumplimiento de la Norma
ASME B31.8, Tuberías de Transmisión y distribución de Gas en la que principalmente
se han considerado el cumplimiento de:

Diseño.
Selección de Materiales.
Componentes.
Fabricación.
Instalación.
Inspección.
Ensayos.
Operación y Mantenimiento.
Adicionalmente al cumplimiento de esta norma Americana se hizo efectivo el cumplimiento
de la Norma Nacional de Construcción E-090 y del código API para todos los trabajos de
soldadura.
El cumplimiento de todos los estándares establecido fue verificado por la entidad Promisol
la que fue contratada para certificar los procesos.

Finalmente respecto al punto c) relacionado con el cumplimiento del Presupuesto inicial

por el monto de US$ 30’488,720 no fue logrado, esto debido a los costos adicionales
asociados a:

Mayor duración de la Ingeniería Básica de 90 a 120 días.

Mayor duración de aprobación de Promisol de 45 a 60 días.

Cambio en el proceso de Derecho de vía, por conciliación de nuevos posesionarios

actividad de 300.
Mayor tiempo de ejecución de obras civiles de 60 a 81 días.
Mayor tiempo de ejecución en trabajos de Montaje Eléctrico e Instrumentación de 60 a 75
días.
El presupuesto final fue de US$ 32’262,420 el mismo que fue aprobado por el

Directorio en su momento, con los sustentos debidos.

3.1.12 Verificación de los Estándares de Calidad

A lo largo del Proyecto se aplicó el Plan de Calidad, controlando las actividades mediante
Auditorías según lo indicado en el Punto de Seguimiento y Control.

Como ya se mencionó en el punto relacionado con el cumplimiento de Requisitos, en el

proceso de Control del Plan de Calidad se verificó el cumplimiento de las diferentes
normas, en especial la norma ASME B 31.8 para Tuberías Transmisión y Distribución de
Gas, Norma API de soldaduras y Norma Nacional de Construcción E090, asimismo se
aplicaron los estándares de Seguridad según la norma nacional E-050.
3.1.13 Checklist de Equipos:
Dentro del plan de calidad se ha efectuado el Checklist y Protocolos de pruebas de los
siguientes equipos:

Checklist del Equipo.

EQUIPO TIPO
Bombas de drenaje Desplazamiento horizontal
Bomba knock out drum Desplazamiento horizontal
Bomba tanque slop Desplazamiento horizontal
Bomba de recirculación hidrocarburos Centrifuga horizontal
Bomba jockey Centrifuga horizontal

Bombas sistema contraincendio Centrifuga horizontal

scrubber de gas no asociado Normal
Trampa lanzadora Normal
Scrubber de gas no asociado Normal
Trampa lanzadora Normal
scrubber de gas a generacion Normal
filtros de gas Normal
calentadores de gas Normal
Fuente: Elaboración Propia

3.1.14 Cumplimiento de Hitos y Actividades Principales

En función al Programa de Hitos establecido en el inicio del Proyecto se ha realizado la

tabla comparativa adjunta en la que podemos comparar las fechas previstas iniciales contra
las fechas reales, podemos ver que hasta el momento del cambio ocurrido en el mes de
Diciembre 2019, la variación de fechas es mínima, posteriormente al cambio mencionado
las fechas se debieron de reprogramar en función al proceso de conciliación.

Hitos Principales.
Fecha Fecha
Ref. Hito real prevista Variación Comentario
1.0 Kick-off Meeting 25.07.19 25.07.19
Finalización de los Estudios
Ingeniería Básica e Ingeniería de Demora en entrega
2.0 Detalle 25.07.19 30.07.19 Consultor
Finalización de los Estudios de Demora en entrega
3.0 Impacto Ambiental 25.07.19 30.07.19 Consultor
Aprobación del Derecho de Vía Demora en entrega
4.0 por la MMA 14.08.20 18.09.19 328 d Consultor
Demora en entrega
5.0 Aprobación del EIA por la MMA 23.10.19 23.09.19 30 d Consultor
Autorización de uso de Área Demora en entrega
6.0 acuática 22.11.19 23.10.19 30 d Consultor
Aprobación de ITF Diseño - Demora en entrega
7.0 Promisol 23.10.19 23.09.19 30 d Consultor
Demora en trámite legal
8.0 Aprobación de ITF Construcción 22.12.19 07.11.19 45 d concesionarios
Aprobación de ITF Operación y Impacto de otras
9.0 Mantenimiento 23.03.20 11.05.19 316 d actividades
 Inicio del Servicio de Procura y Impacto de otras
10.0 Construcción - PC 12.05.19 11.04.19 30 d actividades
Termino de Compras Impacto de trámite
11.0 Nacionales e Importadas 27.11.19 28.10.19 30 d concesionarios
Termino de la Construcción e Impacto de trámite
12.0 Instalación 18.12.20 05.02.19 316 d concesionarios
Termino de Pre-
Comisionamiento y Impacto de trámite
13.0 Comisionamiento 06.02.20 27.03.19 316 d concesionarios
Puesta en Operación de Todo el Impacto de otras
14.0 Sistema 28.03.20 16.05.19 305 d actividades
Impacto de
15.0 Fin del Proyecto 31.03.20 19.05.19 305 d predecesoras
Fuente: Elaboración Propia

Como comentario final del cuadro anterior indicamos que la realidad de los proyectos
presenta siempre condicionantes que obligan muchas veces a replantear las fechas de
inicio y fin de diversas actividades, lo cual no debe ser materia de preocupación o
descontrol del Proyecto ya que en esos casos se deben de aplicar las estrategias
planificadas y consideradas con antelación en la etapa de Planificación, en los casos
descritos se gestionaron los cambios debidamente.

3.1.15 Evaluación de los Costos y los Indicadores Financieros

A continuación veremos el análisis de los costos del proyecto, tanto aquellos
presupuestados inicialmente así como los reales debido a los cambios en el mismo.

También se mostrará la evaluación financiera inicial junto con la evaluación financiera con
los ingresos y egresos reales. Para poder determinar y comparar tanto el VAN y TIR
estimados inicialmente así como los que se obtienen con los costos e ingresos reales.

3.1.16 Costos Reales y Presupuestados por Fases del Proyecto

En esta evaluación podemos ver las diferencias presentadas durante el desarrollo del
proyecto respecto de lo inicialmente considerado como Línea Base y contra los
costos realmente incurridos luego del cierre de Obra.

En el Cuadro Resumen adjunto se puede apreciar las desviaciones existentes

agrupadas en las respectivas Partidas de Control, indicando además el porcentaje
(%) de desviación. La desviación total del Presupuesto fue de 7.45%.
3.1.16 Resumen de Control de Presupuesto al Cierre

PRESUPUESTO BASE PRESUPUESTO AL CIERRE

DESCRIPCIÓN DE COSTO PREVISTO COSTO REAL DESVIACION %

items Cód. Control LOS COMPONENTES DEL COSTO ESTIMATE US$ US$ US$

1 1.20 ESTUDIOS - INGENIERÍA - PERMISOS

SUBTOTAL $ 1,378,000 $ 2,525,700 $ 1,147,700 83.29%

2 1.40 MATERIALES Y EQUIPO

SUBTOTAL $ 6,790,000 $ 6,963,550 $ 173,550 2.56%

3 1.50 MANO DE OBRA -LABOR

SUBTOTAL $ 7,276,850 $ 7,669,300 $ 392,450 5.39%

4 1.40 TRANSPORTE Y DESADUANAJE

SUBTOTAL $ 2,646,600 $ 2,706,600 $ 60,000 2.27%

COSTO DIRECTO SIN GESTION EPC $18,091,450 $19,865,150

5 1.10 GESTIÓN Y GERENCIA EPC

SUBTOTAL $ 5,727,863 $ 5,727,863 $ -

COSTO DIRECTO TOTAL ESTIMADO $ 23,819,313 $ 25,593,013 $ 1,773,700 7.45%

Fuente: Elaboración Propia

3.1.17 Detalle de Control de Presupuesto al Cierre

 PRESUPUESTO BASE PRESUPUESTO AL CIERRE

DESCRIPCIÓN DE COSTO PREVISTO COSTO REAL DESVIACION %

items Cód. Fase LOS COMPONENTES DEL COSTO ESTIMATE US$ US$ US$

1 ESTUDIOS - INGENIERÍA - PERMISOS

1 1.2.2 INGENIERIA BASICA 178,000 178,000 0 0.00%

2 1.2.1 ESTUDIO IMPACTO AMBIENTAL 400,000 400,000 0 0.00%

3 1.2.3 INGENIERIA DE DETALLE 600,000 600,000 0 0.00%

4 1.2.0 CONSULTORIA EXTERNA 100,000 100,000 0 0.00%

5 1.3.0 PERMISOS Y LICENCIAS 100,000 1,247,700 1,147,700 1147.70%

SUBTOTAL $ 1,378,000 $ 2,525,700 $ 1,147,700 83.29%

2 MATERIALES Y EQUIPO

6 1.5.2 TUBERIA (VALVULAS , CONEXIONES, ETC) 3,200,000 3,200,000 0 0.00%

7 1.5.2 LANZADOR DE RASPATUBOS - PIG LAUNCHER 120,000 120,000 0 0.00%

8 1.5.2 RECEPCTOR DE LANZATUBOS - PIG TRAP 120,000 120,000 0 0.00%

9 1.5.2 SISTEMA SCADA - CONTROL SYSTEM 200,000 200,000 0 0.00%

10 1.5.2 DETECTOR FUGAS - LEAK DETECTION SYSTEM 900,000 904,500 4,500 0.50%

11 1.5.3 INSTRUMENTACION 200,000 200,000 0 0.00%

12 1.5.3 PLANTA DE TRATAMIENTO 500,000 554,000 54,000 10.80%

13 1.5.3 EQUIPOS FACILIDADES PRODUCCION -FACILITIES EQUIPMENT 1,000,000 1,013,000 13,000 1.30%

14 1.5.3 SISTEMA DE GENERACION - POWER SYSTEM 100,000 127,050 27,050 27.05%

15 1.5.3 ESTACION DE CONTROL -CONTROL STATION 200,000 275,000 75,000 37.50%

16 1.5.3 SISTEMA PROTECCION CATODICO -CORROSION PROTECCION 250,000 250,000 0 0.00%

SUBTOTAL $ 6,790,000 $ 6,963,550 $ 173,550 2.56%

3 MANO DE OBRA -LABOR

17 1.5.1 ACONDICIONAMIENTO BARCAZADO 3,751,300 3,751,300 0 0.00%

18 1.5.2 FABRICACION DE CONEXIONES - PIPING FABRICATION 1,375,550 1,535,000 159,450 11.59%

19 1.5.2 INSTALACION CONEXIONES -PIPING INSTALLATION 500,000 503,000 3,000 0.60%

20 1.5.1 OBRAS CIVILES 1,000,000 1,135,000 135,000 13.50%

21 1.5.1 FACILITIES OFFSHORE & ONSHORE INSTALLATION 150,000 167,000 17,000 11.33%

22 1.5.2 INSTALACIONES ELECTRO MECANICAS 200,000 213,000 13,000 6.50%

23 1.5.3 SISTEMAS DE CONTROL - CONTROL STATION INSTALLATION 100,000 165,000 65,000 65.00%

24 1.6.0 PRECOM - COMISIONAMIENTO - ARRANQUE 200,000 200,000 0 0.00%

SUBTOTAL $ 7,276,850 $ 7,669,300 $ 392,450 5.39%

4 TRANSPORTE Y DESADUANAJE
25 1.4.0 TUBERIAS GASODUCTO 1,040,000 1,100,000 60,000 5.77%

26 1.4.0 EQUIPOS 100,000 100,000 0 0.00%

27 1.4.0 DESADUANAJE TUBERIAS 669,600 669,600 0 0.00%

28 1.4.0 DESADUANAJES EQUIPOS 837,000 837,000 0 0.00%

SUBTOTAL $ 2,646,600 $ 2,706,600 $ 60,000 2.27%

5 GESTIÓN

29 1.1.0 GESTIÓN Y GERENCIA EPC 15% CONTRATISTA 2,713,718 2,713,718 0 0.00%

30 1.1.0 UTILIDADES 10% CONTRATISTA 1,809,145 1,809,145 0 0.00%

31 1.1.0 GASTOS ADMINISTRATIVOS BPZ 1,200,000 1,200,000 0 0.00%

32 1.1.0 CONCURSO PÚBLICO 5,000 5,000 0 0.00%

SUBTOTAL $ 5,727,863 $ 5,727,863 $ - 0.00%

COSTO DIRECTO TOTAL ESTIMADO $ 23,819,313 $ 25,593,013 $ 1,773,700 7.45%

Fuente: Elaboración Propia

Asimismo se presenta el Cuadro de Resumen de a dichas desviaciones relacionadas

con las causas que las originaron, y al impacto en plazo:

3.1.18 Cuadro de Causa de desviación de Costos

Detalle de Control de Presupuesto al Cierre.

Monto Impacto en
desviación % Plazo
Partida Presupuesto US$ Causa de Actividad
Costos adicionales de Permisos y Asesoría 328 días
Estudios Ingeniería Permisos Legal por solución de conflicto con
1,147,700 83.29% posesionarios en Vía y aprobación ITF
Materiales y Equipos 173,550 2.56% Mayor costo de Equipos y montaje 15 días
Mano de Obra 392,450 5.39% Mayor costo trabajos Obra Civil 21 días
Transporte y Desaduanaje 60,000 2.27% Mayor costo gestiones Sin Impacto
Desviación Total 1,773,700 7.45%
Fuente: Elaboración propia

Se han graficado las desviaciones agrupadas de acuerdo a las Partidas ya

mencionadas (Costo Directo sin Gestión):

3.1.19 Variación del Costo por Partidas (CD sin Gestión)

Fuente: Elaboración propia

3.1.19 Flujo de Costos Totales previstos versus Costos Reales Acumulados

En el siguiente Cuadro de Flujo se muestra como los costos fueron variando a lo largo del
proyecto, en este se muestra como a partir del 2019 se da una variación importante de los
costos, los cuales se deben a la demora debido al proceso de conciliación con los
posesionarios de los terrenos dentro del derecho de vía del gasoducto.

Flujo de Caja con los Costos Reales del Proyecto

a) Primeros 10 años:
Flujo de caja de los primeros 10 años del proyecto con los costos reales del proyecto
Flujo de
Inversiones Año 0
Activos
Depreciables
Otras
Inversiones
Inversión (6,790,000)
(17,570,858)
Adicional (1,773,700)
Gestión y
Gerencia
TOTAL (US$)
Flujo de AÑO 0 AÑO AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 AÑO 6 AÑO 7 AÑO 8 AÑO 9 AÑO 10
Operaciones 1
Ventas - - 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 20,429,160 25,536,450 25,536,450 25,536,450 25,536,450
Gastos - - (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000) (894,000)
Fuente: Elaboración Propia

b) Evaluación desde el año 11 al año 20:

Flujo de caja desde el año 11 al año 20 con los costos reales del proyecto

Depreciación - 1,518,000 1,318,000 1,318,000 1,318,000 1,318,000 - - - -

Regalías - (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (2,451,499) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374) (3,064,374)
Utilidad
antes de
Impuestos
Impuesto - 18,601,660 18,401,660 18,401,660 18,401,660 18,401,660 21,578,076 21,578,076 21,578,076 21,578,076
(30%) - (5,580,498) (5,520,498) (5,520,498) (5,520,498) (5,520,498) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423) (6,473,423)
Utilidad
Neta
Flujo
Económico - 13,021,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Depreciación - (1,518,000) (1,318,000) (1,318,000) (1,318,000) (1,318,000) - - - -
Utilidad
Neta
Flujo
Económico - 13,021,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 12,881,162 15,104,653 15,104,653 15,104,653 15,104,653
Depreciación - (1,518,000) (1,318,000) (1,318,000) (1,318,000) (1,318,000) - - - -
Fuente: Elaboración Propia

3.1.20 Comparativo de los Indicadores Financieros Actuales versus los Planificados

Inicialmente

a) Indicadores financieros previstos inicialmente:

Indicadores financieros previstos

Inversión Inicial: 30,088,720.00

Tasa de Descuento 20.00%

VAN ($): 22,009,693.71

TIR (%): 31.31%

Fuente: Elaboración propia.

b) Indicadores financieros con los costos reales del proyecto:

Indicadores financieros costos reales

Inversión Inicial: 31,862,420.00

Tasa de Descuento 20.00%

VAN ($): 20,235,993.71

TIR (%): 29.95%

Fuente: Elaboración propia.

De acuerdo a la evaluación mostrada, la variación en costos y tiempos del proyecto afecta el

Valor actual en aproximadamente 2 millones y la tasa interna de retorno del proyecto en
aproximadamente 1.4%, esto debido a que no sólo aumentan los costos, sino también al costo
de oportunidad por el dinero que está dejando de recibir la empresa por la demora de 316
días.

Aún con estas variaciones el proyecto sigue siendo rentable para la empresa ya que el retorno
de la inversión es de casi 3 años, lo cual es aún importante para la empresa.
3.1.21 Cierre de los contratos y evaluaciones

Este proceso se ha ido desarrollando a lo largo del proyecto, en cada una de las fases y en
cada una de las tareas realizadas.

Se muestran los cuestionarios de evaluaciones de los contratistas a cargo de los paquetes de

trabajos del proyecto con cada uno de los criterios considerados a evaluar para determinar
la calidad del trabajo del contratista así como del entregable producido.

En último lugar mostraremos cada uno de los puntos que se deben de considerar para el
correcto cierre del proyecto.

3.1.22 Evaluaciones a Contratista y Proveedores

La evaluación al Contratistas se hizo principalmente al proveedor a cargo del EPC ya que

este era el encargado de la ejecución del proyecto, este a su vez subcontrató a otras empresa
para cumplir con ciertos entregables del proyecto, pero los cuales no fueron evaluados
directamente por la empresa dueña del proyecto ya que ellos acordaron con la empresa a
cargo del proceso EPC que esta era la única responsable por todo el trabajo realizado
durante la ejecución del proyecto incluyendo las labores realizadas por los subcontratistas a
los cuales ellos habían contratado.

Es el Gerente del Proyecto el responsable de la evaluación general del contratista, pero son
los miembros del equipo del proyecto a cargo de las distintas etapas del proyecto los
responsables de evaluar a sus respectivos pares de la empresa contratista, en el caso de la
evaluación de la calidad del proyecto se contrató a una reconocida empresa de prestigio
internacional para que realice el aseguramiento y control de calidad del proyecto y a su vez
la encargada de la evaluación de la calidad del trabajo del contratista.

A continuación se muestra el formato con todos los puntos de evaluación los cuales fueron
correctamente documentados e informados previamente al contratista. El formato está
dividido por grupos a evaluar y en cada uno se indica los puntajes máximos en cada uno de
los puntos de evaluación así como los agrupados por cada uno de los grupos.
3.1.23 Formato de evaluación a contratistas del proyecto.

PUNTAJE

CRITERIOS DE EVALUACIÓN A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS MÁXIMO

CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES CONTRACTUALES 35

1) VERIFICACION DEL PERSONAL Y EQUIPO 25

A) Personal (Asistencia ) 5

B) Equipo (Disponibilidad Permanente) 5

C)Permanencia Del Gerente/Jefe del Proyecto en el Proyecto 5

D) Comportamiento del equipo 5

E) Suministro de materiales, personal y equipo al proyecto 5

2) MANEJO Y PREPARACION DE DOCUMENTOS 10

Informes mensuales, informes de recepción e inventarios 10

GESTIÓN DEL PROYECTO 70

1º Conocimiento del Proyecto 10

A) Gerente 5

B) Jefe del Proyecto 5

2) Capacidad gerencial del Gerente/Jefe del proyecto. 10

3) Capacidad gerencial del Gerente/Jefe del proyecto en respuesta a solicitud de la supervisión. 10

4) Capacidad de Respuesta a solicitudes 10

5) Diligencia en el Manejo de Estimaciones de Obra 10

6) Manejo de Solicitudes de Cambio 10

7) Uso de Bitácora 10

PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO 70

Preparación y Seguimiento de Programa Particular del Proyecto 10

Ejecución en el Período 10

3)

Calidad de Obra 10

4) 10

Avance General del Proyecto

5) Aplicación de medidas de seguridad en el proyecto 10

6) Conocimiento y Aplicación de Especificaciones Técnicas 10

A) Criterio de Ingeniería 5

B) Aplicación 5

7) Relaciones interpersonales con el Personal de la Supervisión 10

PUNTAJE TOTAL : 175

Fuente: Elaboración Propia

En la siguiente tabla se muestran los resultados de la evaluación realizada a la
empresa contratista a cargo del proyecto.

Formato de evaluación al contratista del proyecto.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Contratista

CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES CONTRACTUALES 31

1) VERIFICACION DEL PERSONAL Y EQUIPO 22

A) Personal (Asistencia ) 4

B) Equipo (Disponibilidad Permanente) 5

C) Permanencia Del Gerente/Jefe del Proyecto en el Proyecto 5

D) Comportamiento del equipo 4

E) Suministro de materiales, personal y equipo al proyecto 4

2) MANEJO Y PREPARACION DE DOCUMENTOS 9

Informes mensuales, informes de recepción e inventarios 9

GESTIÓN DEL PROYECTO 63

Conocimiento del Proyecto 9

A) Gerente 5

B) Jefe del Proyecto 4

2)

Capacidad gerencial del Gerente/Jefe del proyecto. 9

Capacidad gerencial del Gerente/Jefe del proyecto en respuesta a solicitud de la supervisión. 9

Capacidad de Respuesta a solicitudes 9

5) Diligencia en el Manejo de Estimaciones de Obra 8

6) Manejo de Solicitudes de Cambio

7) Uso de Bitácora 10

PLANIFICACION DE LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO 62

Preparación y Seguimiento de Programa Particular del Proyecto 8

7
Ejecución en el Período
10

Calidad de Obra

Avance General del Proyecto 8

5) Aplicación de medidas de seguridad en el proyecto 9

6) Conocimiento y Aplicación de Especificaciones Técnicas 10

A) Criterio de Ingeniería 5

B) Aplicación 5

7) Relaciones interpersonales con el Personal de la Supervisión 10

PUNTAJE TOTAL : 156

Fuente: Elaboración Propia

De acuerdo a los resultados mostrados en la evaluación se puede apreciar que los
resultados han sido satisfactorios en la gran mayoría de los puntos a evaluar siendo
los más resaltantes la calidad de la obra así como el conocimiento y aplicación de las
especificaciones técnicas y el uso de la bitácora del proyecto. Dentro de los puntos
por mejorar se encuentran los concernientes al tiempo de ejecución así como las
estimaciones realizadas.
3.1.24 Cierre de los Contratos
Una vez entregado el producto del proyecto se procederá a realizar el cierre del
mismo, el cual estará a cargo del gerente del proyecto con su respectivo par de la
empresa contratista así como los miembros del equipo del proyecto a carga de las
distintas etapas del proyecto, los cuales coordinarán con sus pares de la empresa
contratista para recibir y aprobar la documentación entregada como producto del
proyecto, lo cual se realizará en una reunión programada con la asistencia de todos
los mencionados.

3.1.25 Encuestas de satisfacción

También se indicará toda la documentación generada durante el desarrollo del
proyecto.

Dentro de la documentación generada a lo largo del proyecto se tiene la siguiente.

Bases del concurso.

Contratos.

Solicitudes de ofertas.

Ofertas presentadas.

Criterios de selección de proveedores.

Documentos de facturación.

3.1.26 Gestión de Suministros.

Planilla de Adjudicación.

Planilla de Seguimiento y Activación.

Plan de Ejecución de Proyecto.

Minuta de Reunión.

Actas de reunión.
Cronograma de Proyecto.

Plan de Comunicaciones.

Análisis de Riesgo.

Plan de Calidad.

Plan de Seguridad y Salud Ambiental.

Informe Mensual de Avance.

Memoria.

Pliego de condiciones.

Presupuestos.

Disposiciones legales y normas aplicadas.

Definiciones y abreviaturas.

Requisitos de diseño.

Análisis de soluciones.

Bitácora del proyecto.

Documentos de aceptación de entregables.

Actas de entregas parciales.

Acta de cierre de contrato.

Documentos de confidencialidad.

Oportunidades de mejora.

Lecciones aprendidas.

Dentro de la documentación entregada por el contratista como resultado del mismo se tiene
la siguiente:

Planos asbuilt.
Resultados de las pruebas.

Resultados finales del producto y del proyecto.

Documentación de instalaciones.

Manuales de operación.

Plan de formación.

Plan de Capacitación.

Solicitudes de cambios.

Actas de entregas parciales.

Registro de incidencias.

Toda esta documentación se reunirá y archivará la cual formará parte de la

documentación del proyecto así como enriquecerá los activos organizacionales de la
empresa. Todo esto para poder tener el sustento de cada una de las actividades y hechos que
han ocurrido a lo largo del proyecto.

3.1.27 Celebración de Cierre

El área de Recursos Humanos es el encargado de realizar la reunión para celebrar el Cierre
del Proyecto, la invitación a esta celebración será, por decisión de la Gerencia, con
invitaciones escritas enviadas a cada oficina a todos los principales Stakeholders Internos y
Externos.

Esta celebración será en Chinú Córdoba, en el lugar de la Obra, realizándose en dos partes,
la primera parte será una visita guiada al lugar de la obra y la segunda parte será por la
noche en un hotel, donde como parte principal será el discurso del gerente del Proyecto y
del Gerente General de Promisol, quienes agradecerán la colaboración de todo el equipo del
Proyecto. Posterior a esto una cena.
3.1.28 Documentación Generada en el proyecto
Toda la documentación generada para este Proyecto, será archivada según el Procedimiento
que se tiene dentro de la Empresa, respetándose esta normativa interna esta información se
tendrá para consultas posteriores que se puedan generar en próximos Proyectos, ya que es
un activo más como know-how de Promisol.

Dentro de la documentación se cuenta con documentos previos son:

EDT de trabajo

Matriz de responsabilidades y

Procedimientos a aplicar durante el Proyecto.

La documentación generada para el Proyecto es como sigue a continuación:

Bases del concurso.

Contratos.

Solicitudes de ofertas.

Ofertas presentadas.

Criterios de selección de proveedores.

Documentos de facturación.

Gestión de Suministros.

Planilla de Adjudicación.

Planilla de Seguimiento y Activación.

Plan de Ejecución de Proyecto.

Minuta de Reunión.

Actas de reunión.

Cronograma de Proyecto.

Plan de Comunicaciones.
Análisis de Riesgo.

Plan de Calidad.

Plan de Seguridad y Salud Ambiental.

Informe Mensual de Avance.

Memoria.

Pliego de condiciones.

Presupuestos.

Disposiciones legales y normas aplicadas.

Definiciones y abreviaturas.

Requisitos de diseño.

Análisis de soluciones.

Bitácora del proyecto.

Documentos de aceptación de entregables.

Actas de entregas parciales.

Acta de cierre de contrato.

Documentos de confidencialidad.

Oportunidades de mejora.

Lecciones aprendidas.

Dentro de la documentación entregada por el contratista como resultado del mismo se

tiene la siguiente:
Planos us built.

Resultados de las pruebas.

Resultados finales del producto y del proyecto.

Documentación de instalaciones.

Manuales de operación.

Plan de formación.

Plan de Capacitación.

Solicitudes de cambios.

Actas de entregas parciales.

Registro de incidencias.

Además de facturas, sustentación de pagos, órdenes de compra y servicio, informes a la

Supervisión, y acuerdos tomados. Esta información será integrada y formalmente entregada
al área respectiva.

3.1.29 Reunión Lecciones Aprendidas

Se convocó a una reunión para discutir las lecciones aprendidas durante el Proyecto, a la
cual asistirán los principales stakeholders internos.

Uno de los principales objetivos es discutir los puntos desarrollados durante la ejecución
del Proyecto y analizar para proyectos futuros como hubiera sido más eficiente aun.

Posterior a esto el Project Management, realiza la liberación del formal del equipo
involucrado en el Proyecto, agradeciendo la participación de cada uno.

3.1.30 Cierre con el Comité de Seguimiento

El Project Management realiza un informe final del Proyecto, en donde se reflejara el
tiempo de duración total que tuvo el Proyecto, el costo total, y el alcance. Según lo que se
tuvo durante la ejecución, el cambio en el presupuesto y en el tiempo, ya que, se tuvo el
inconveniente de los posesionarios localizados en el lugar del Proyecto, para lo cual se
contrato al Estudio de Abogados Amado & Miranda, se tiene como resultado final una
ampliación de costo de S/. 1’173,700.00 y un aumento en el tiempo de 316 días.
3.1.31 Lecciones Aprendidas del Proyecto
Plan de Lecciones Aprendidas

Como parte de la política interna de la empresa en lo que se refiere a mejora continua, se ha

desarrollado un análisis de lecciones aprendidas con el objetivo de que se puedan aplicar en
proyectos futuros.

A continuación se clasificó el Proyecto en las siguientes fases, en las cuales se detallan las
acciones que se hicieron de forma insuficiente y las que se volverían a hacer igual o de
manera diferente:

Gestión del proyecto.

Permisos y autorizaciones.
Programación.
Compras.
Ingeniería del proyecto.

Ejecución del proyecto.

Comisionamiento y puesta en servicio.

Cierre del proyecto.

3.1.32 Gestión del proyecto
Comparativo Gestión del Proyecto

CORRECTO A MEJORAR
La gestión al inicio del proyecto con el kick off Se debieron revisar durante las reuniones de
meeting y el Project Charter respectivo, proyecto las entregas parciales y los hitos
definiéndose bien las necesidades del proyecto y principales del proyecto, para evitar grandes
del producto desfases en el cronograma
Fuente: Elaboración Propia
Permisos y autorizaciones

Comparativo entre permisos y autorizaciones

CORRECTO A MEJORAR
Se establecieron buenas relaciones políticas Se debió coordinar mejor para la
con las entidades encargadas de emitir las presentación de los expedientes ya que en uno
autorizaciones para el proyecto, antes, durante y de los casos se tuvo que presentar hasta 3 veces
después del mismo el mismo expediente por falencias en su
elaboración.
Se debió prever las dificultades que hubo en la
obtención del derecho de vía a causa de las
invasiones ilegales de los pobladores de la
zona

Fuente: elaboración propia.

Programación

Comparativo de programación

CORRECTO A MEJORAR
Hubo una buena programación para la compra Se debieron hacer mejores estimaciones de
de los principales materiales para el proyecto. tiempo para la obtención de las autorizaciones.
Fuente: Elaboración Propia
Compras

Comparativo de compras

CORRECTO A MEJORAR
La decisión de ser consultado en compras Se debió hacer un listado de equipos clave, los
mayores a US$100,000 y poder fiscalizar los mismos que deben ser consultados para su
montos menores La aprobación de compras compra sin importar el costo del equipo.
previa presentación de 3 cotizaciones de Se debió establecer un procedimiento para
proveedores diferentes. compras a través de adjudicación directa hasta
ya que se tuvieron problemas durante la etapa un monto establecido
de ejecución y montaje de los
mismos.
Fuente: Elaboración Propia
Ingeniería del proyecto

Comparativo Ingeniería del proyecto

CORRECTO A MEJORAR
Hacer la revisión de la ingeniería básica y de Se debió hacer una revisión de ingeniería de
detalle para poder asegurar el funcionamiento del detalle en los diseños de las partes críticas del
gasoducto. proyecto
Fuente: Elaboración propia
Ejecución del proyecto

Comparativo Ejecución del proyecto

CORRECTO
La estructuración y organización del equipo de
Seguimiento y control del proyecto de Promisol
Exploración y Producción S.R.L. que debe
tomarse de referencia para futuros proyectos.
La implementación del seguimiento del
proyecto a través de los informes de
seguimiento y el método de valor ganado
Fuente: Elaboración propia
A MEJORAR
Se debió poner mayor énfasis en el
seguimiento de actividades que no son críticas
pero sí importantes para el éxito del proyecto.
No hubo planificación para el montaje de
equipos y algunos materiales.
Descoordinación de trabajos de ejecución del
proyecto durante la operación de la
plataforma

Comisionamiento y puesta en servicio

Comparativo Comisionamiento y Puesta en servicio

CORRECTO A MEJORAR
Se contrató una empresa para que Algunos procedimientos deben ser
certifique la correcta sucesión de los mejorados ya que hay observaciones
procedimientos para la puesta en que debieron ser levantadas antes
servicio del gasoducto de proceder con los mismos.
Fuente: Elaboración Propia
Cierre del proyecto

Comparativo Cierre del Proyecto

CORRECTO
Se cerró correctamente los contratos con las
Distintas empresas contratistas debido a que
los contratos especificaban claramente Las
condiciones de cierre.
Fuente: elaboración propia
A MEJORAR
Se debió redistribuir al personal de la empresa
involucrado en el proyecto una vez que se cerró
la mayoría de las fases del proyecto, ya que
faltó personal para algunas acciones de cierre
4º CONCLUSIONES

Una adecuada definición del alcance de un proyecto, permitirá delimitar las expectativas y

compromisos que se adquieren, y asegurará el éxito del proyecto.

La principal etapa en la administración de proyectos es la Planeación, durante esta etapa se

realizan actividades para estimar costos y recursos asegurando que el proyecto satisfaga las

necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad requerida.

El riesgo es parte de todo negocio y por ende parte de los proyectos por lo que se debe

hacer un abordaje oportuno para evadir los problemas en forma anticipada o tener un plan

de contingencia en el caso que el riesgo se produzca.

Para la evaluación financiera del proyecto se debe considerar en los egresos el pago de las

Regalías sobre la base de los Hidrocarburos Fiscalizados, de acuerdo al Contrato de

Licencia con el Estado.

Una adecuada gestión de adquisiciones debe contemplar aspectos transversales al interior y

exterior de la empresa, ya que afecta directa e indirectamente al plan de dirección de la

empresa y a todos los interesados involucrados en el proyecto.

La gestión de las adquisiciones constituye parte fundamental del proyecto, debido a que a

través de ella se obtendrá el producto y/o servicio para entregar a la comunidad

beneficiaria; se debe basar en la proyección establecida en el proyecto, respecto al

cumplimiento del objeto mismo hasta llegar al producto final que deberá satisfacer la

necesidad que lo originó y entregarlo al uso general social del proyecto seleccionado como

lo es “CONSTRUCCIÓN DE 48 KM UN GASODUCTO DE 20” INCLUYENDO TODAS

LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS DESDE EL PUNTO DE VISTA

CONSTRUCTIVO Y ADQUISICIONES” en una comunidad con un alto porcentaje de

necesidades básicas insatisfechas.

Llegar a la satisfacción de la comunidad o grupo social beneficiario se debe aplicar una

seria de parámetros y procesos que contempla la gestión de las adquisiciones aunadas a las

anteriores temáticas estudiadas en el área de gestión de proyectos y como profesionales

participantes debemos conocer adecuadamente.

Esperamos que el ejercicio iniciado sea un reto que entregue satisfactorios resultados y

permita una evaluación para avanzar en el ciclo laboral-profesional en beneficio de las

comunidades más necesitadas.

5º BIBLIOGRAFIA

OSINERG, La Industria de Gas Natural en el Perú, Perú, Oficina de Estudios

Económicos, 2004 (101p.)

OSINERGMIN, Regulación del Gas Natural en el Perú, Perú, Gerencia Adjunta de

Regulación Tarifaria –GART, División de Gas Natural, 2008. (204 p.)

LLEDÓ, Pablo, y RIVAROLA, Gustavo, Gestión de Proyectos, Argentina, Prentice Hall,

2007 (501p.).

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE Inc., Guía de los Fundamentos para la

Dirección de Proyectos (guía PMBOK), 4t. Edición, Estados Unidos de Norte América,

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MULCAHY, Rita, Preparación para el examen PMP, EEUU, RMC Publications Inc.,

2010 (536p.).

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12).

SAPAG CHAIN, Nassir, Proyectos de Inversión, Formulación y Evaluación, México,

Pearson Educación de México S.A., CV, 2007. (Cap. 7 pág. 213-219, cap. 8 pág. 245- 274)

SAPAG CHAIN, Nassir y SPAG CHAN, Reinaldo, Preparación y Evaluación de

Proyectos, 4ta. Edición, Chile, Mc Graw-Hill / Interamericana de Chile LTDA., 2000.

(Capitulo 5 pág. 293-324).