REPORTE DE CONTACTO No.

CLIENTE: LICORERA NACIONAL DE GUATEMALA

COPIAS PARA: CREATIVIDAD, DISEÑO, GERENCIA, MEDIOS
LUGAR DE REUNION: OFICINA CENTRAL DE LA LICORERA
FECHA / HORA: 10:30 AM 1 de Marzo 2020.______________

PRESENTES POR EL CLIENTE: PRESENTES POR LA AGENCIA:

JAVIER SALAZAR CRISTINA HERNÁNDEZ
GERENTE DE MARCA EJECUTIVA DE CUENTAS

El día de hoy en reunión con el señor Javier Salazar, gerente de marca de la

Licorera Nacional de Guatemala, solicita se realice publicidad para su marca VIP
a pautar en vallas publicitarias, radio y televisión desde el 15 de marzo hasta el 15
de abril con temática de verano. Debemos realizar la publicidad y buscar los
espacios en los medios de comunicación. Adjunto un archivo con las imágenes de
los productos.
 STATUS REPORT

PROYECTO SITUACIÓN ACTUAL PRÓXIMO PASO RESPONSABLE FECHA ESTIMADA OBSERVACIONES

CLIENTE - AGENCIA
Publicidad Creación de la Diseño de la Departamento 4 de marzo 2020 Se adjuntó fotos
para vallas publicidad. publicidad creativo. de los productos
publicitarias VIP
VIP
Publicidad Diseño de la Presentación al Departamento de 7 de marzo 2020
para vallas publicidad cliente diseño
publicitarias
VIP
Publicidad Presentación al Aprobación de Ejecutivo de 8 de marzo 2020
para vallas cliente cliente. cuentas
publicitarias
VIP
Publicidad Aprobación del Anuncios de Cliente 8 de marzo 2020 Aprobado
para vallas cliente radio y tv
publicitarias
VIP
Anuncios de Redacción del Producción del Redactores del 4 de marzo 2020
radio para anuncio. anuncio departamento
VIP creativo.
Anuncios de Producción del Presentación al Producción 8 de marzo 2020
radio para anuncio cliente departamento de
VIP tráfico.
Anuncios de Presentación al Aprobación de Ejecutivo de 10 de marzo 2020
radio para cliente cliente cuentas
VIP
 ORDEN DE PRODUCCIÓN

CLIENTE: LICORERA NACIONAL DE GUATEMALA

PRODUCTO: BEBIDA ALCOHÓLICA MODERADA____
MARCA: VIP________________________________
FECHA: 01/03/2020__________________________

____x___ CREATIVIDAD ________ARTE _________FOTOG.

SOLICITUD: (debe ser específica para cada Departamento)

Se solicita realizar publicidad para vallas publicitarias de la marca VIP que

será colocada en este verano en puntos específicos, por lo tanto se pide sea
entregada a más tardar el 4 de marzo del 2020.

ADJUNTO: (imágenes de los productos)

OBSERVACIONES: FECHA DE ENTREGA: 04/03/2020

NOTA IMPORTANTE:
Para creatividad se solicita elaborar textos, campañas, organización de eventos,
logotipos, slogans, nuevos diseños de etiquetas, etc.
Para arte, solicitar bocetos y artes finales.
Para fotografía, se solicita que cubran eventos de Relaciones Publicas para los
clientes o fotografías del producto, modelos, etc.
Las indicaciones deben ser lo más completas posibles, si es necesario se adjuntan
todos los documentos requeridos.
 PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

RADIO
____1_ ESTUDIO DE GRABACIÓN (música, mezcla, etc) Q. 500.00
____2__ LOCUTORES Q. 1000.00
_______ EDICIÓN Q. 1500.00
_______ No. DE COPIAS (cintas, datos, cassettes) Q.
_______ OTROS Q.
SUB – TOTAL Q. 3,000.00

TELEVISION
____1_ ESTUDIO DE GRABACIÓN Q. 3,000.00
____2_ PRODUCTORA (rushes, utilería, etc.) Q. 1,000.00
______ EDICIÓN Q. 2,000.00
____4_ ACTORES (MODELOS) Q. 6,000.00
________ No. DE COPIAS (videocassettes) Q.
________ VIATICO Q. 2,000.00
SUB – TOTAL Q. 14000.00

IMPRESO
X (7 piezas) ARTE FINAL (Q.500.00 c / una) Q. 500.00
_______ SEPARACIÓN DE COLOR Q.
___10 __ IMPRESIÓN – TROQUELADO ESPECIAL Q. 5000.00
_______ OTROS Q.
SUB – TOTAL Q. 5500.00

SUB – TOTAL GENERAL Q. 22,500.00

17 % (+) COMISIÓN AGENCIA Q. 3,825.00
12 % (+) IVA Q. 2,700.00
0.5 % (+) TIMBRE DE PRENSA Q. 1,125.00
TOTAL Q. 30,150.00

NOTA:
Estos valores pueden variar aproximadamente en un 10%.
 PRESUPUESTO DE MEDIOS

CLIENTE: LICORERA NACIONAL DE GUATEMALA FECHA: DEL 15 DE MARXO

PRODUCTO: BEBIDA ALCOHÓLICA VIP PAGINA: RADIO EXTREMA Y DISNEY
CAMPAÑA: VERANO 2020 NÚMERO: 1
PERIODO: 30 DÍAS
VERSIÓN: VERANO EN LA PLAYA

___________________________ ______________________________ ______________________

Vo.Bo. DIRECCIÓN DE MEDIOS Vo. Bo. EJECUTIVO DE CUENTAS APROBADO CLENTE

MEDIO / POSICIÓN VERSIÓN FECHAS COLOR TAMAÑO – TARIFA BONIFICACIÓN COSTO COSTO TOTAL
DURACIÓN
Radio Disney Verano 15/03/202 30’’ 7.50 X 225 6,750.00
en la 0 al
playa 15/04/202
0
Radio Extrema Verano 30’’ 8.90 X 267 8,010.00
en la 15/03/202
ciudad 0 al
15/04/202
0
17% Sub total 14,760.00
12% Comisión de Agencia 2,509.20
0.5% IVA 1771.20
Timbre de Prensa 730.00
TOTAL 19,770.40
 ELABORADO POR: _________________________________
MAPA DE COMPRA

CLIENTE: LICORERA NACIONAL DE GUATEMALA FECHA: 8 DE MARZO 2020

PRODUCTO: BEBIDA ALCOHOLICA DE MODERACIÓN
MARCA: VIP

LUNES 16 MARTES 17 MIÉRCOLES 18 JUEVES 19 VIERNES 20 SABADO 21 DOMINGO 22 TOTAL SPOTS

EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ VERANO EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ 10 SPOTS
VERANO EN LA VERANO EN LA EN LA PLAYA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
PLAYA PLAYA DISNEY 30’’ VERANO PLAYA PLAYA PLAYA PLAYA
DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ EN LA CIUDAD DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’
VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD
LUNES 23 MARTES 24 MIÉRCOLES 25 JUEVES 26 VIERNES 27 SABADO 28 DOMINGO 29 TOTAL SPOTS
EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ VERANO EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ 10 SPOTS
VERANO EN LA VERANO EN LA EN LA PLAYA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
PLAYA PLAYA DISNEY 30’’ VERANO PLAYA PLAYA PLAYA PLAYA
DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ EN LA CIUDAD DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’
VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD
LUNES 30 MARTES 31 MIÉRCOLES 1 JUEVES 2 VIERNES 3 SABADO 4 DOMINGO 5 TOTAL SPOTS
EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ VERANO EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ 10 SPOTS
VERANO EN LA VERANO EN LA EN LA PLAYA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
PLAYA PLAYA DISNEY 30’’ VERANO PLAYA PLAYA PLAYA PLAYA
DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ EN LA CIUDAD DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’
VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD
LUNES 6 MARTES 7 MIÉRCOLES 8 JUEVES 9 VIERNES 10 SABADO 11 DOMINGO 12 TOTAL SPOTS
EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ VERANO EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ 10 SPOTS
VERANO EN LA VERANO EN LA EN LA PLAYA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
PLAYA PLAYA DISNEY 30’’ VERANO PLAYA PLAYA PLAYA PLAYA
DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ EN LA CIUDAD DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’
VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD
LUNES 13 MARTES 14 MIÉRCOLES 15 JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO TOTAL SPOTS
EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ VERANO EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ EXTREMA 30’’ 10 SPOTS
VERANO EN LA VERANO EN LA EN LA PLAYA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
PLAYA PLAYA DISNEY 30’’ VERANO PLAYA PLAYA PLAYA PLAYA
DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ EN LA CIUDAD DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’ DISNEY 30’’
VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA VERANO EN LA
CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD CIUDAD
 ORDEN DE MEDIOS

MEDIO: RADIO
CLIENTE: LICORERA NACIONAL DE GUATEMALA
DIRECCIÓN: LOMAS DE PORTUGAL Z1 DE MIXCO
NIT: 12592430-9
FECHA: 12 DE MARZO 2020

__________________________________________________________________

No. DESCRIPCIÓN FECHA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

ANUNCIOS
SPOTS DE 15 DE Q225.00 6,750.00
2 RADIO 1. MARZO
VERANO EN AL 15
LA PLAYA. 2. DE Q267.00
VERANO EN ABRIL. 8,010.00
LA CIUDAD.

OBSERVACIONES: Entregar a radio Disney y Extrema.

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 RACIONAL DE MEDIOS

CLIENTE: LICORERA NACIONAL DE GUATEMALA

PRODUCTO: BEBIDA ALCOHOLICA DE MODERACIÓN
MARCA: VIP
CAMPAÑA: VERANO
PERIODO: 15 DE MARZO AL 15 DE ABRIL
FECHA: 10 DE MARZO 2020

GRUPO OBJETIVO: JÓVENES MAYORES DE 18 AÑOS DE EDAD A 30

OBJETIVOS:
- Atraer al consumidor a consumir nuestro producto en la época de verano.
- Interesar al consumidor en comprar nuestro producto.
- Buscar el producto por sobre las otras bebidas de moderación.
- Comprar nuestro producto de manera continua.
ESTRATEGIA DE MEDIOS:
MEDIO PRINCIPAL: VALLAS PUBLICITARIAS
MEDIO SECUNDARIO: RADIO
MEDIOS DE APOYO: TELEVISION
RECOMENDACIONES
- El medio principal será colocado en las carreteras para atraer más al
consumidor.
SHARE DE MEDIOS (PROPUESTA DE PRESUPUESTO)
Q 500,000.00
MEDIA MIX (GRAFICA PIE)

VALLA
RADIO
TELEVISIÓN

TOTAL DE INVERSIÓN: Q500,000.00

OBSERVACIONES:
 NOTA DE ENVIO

No. ___________________

Guatemala,
______________________________________

Señores:
_________________________ (nombre del medio)
Presente

Estimados Señores:

Sírvase encontrar el material de nuestro mutuo cliente ______________________

y su producto __________________________, el cual debe ser publicado los días
________________________ dentro de la sección _________________________

Se trata de un ______________________ con un tamaño / duración de ________

Y fue contratado con orden de publicidad No. _____________________________.

El mismo se recogerá, toda vez sea publicado (o salga al aire).

Atentamente,

Departamento de Medios

** Si se trata de material para revistas o periódicos, pueden enviarse artes finales,

separaciones de color o removibles. Si se trata de material para radio, se envían
cintas magnetofónicas, y si se trata de televisión, videocasete 3 / 4.
 TEXTO

MEDIO: ____________________________________________
CLIENTE: ____________________________________________
PRODUCTO: ____________________________________________
TAMAÑO: ____________________________________________
DURACIÓN: ____________________________________________
NOMBRE: ____________________________________________
NÚMERO: ____________________________________________
CAMPAÑA ____________________________________________
FECHA: ____________________________________________
 STORY BOARD

MEDIO: ____________________________________________
PRODUCTO: ____________________________________________
MEDIO: ____________________________________________
NOMBRE: ____________________________________________
DURACIÓN: ____________________________________________
FECHA: ____________________________________________

GUION VIDEO AUDIO

 PLATAFORMA CREATIVA

CLIENTE: LICORERA NACIONAL DE GUATEMALA CAMPAÑA: VERANO

PRODUCTO: BEBIDA DE MODERACIÓN VIP FECHA: 14 DE MARZO 2020

OBJETIVOS DATOS DE BENEFICIO CLAVE DEL FORMAS DE RESULTADOS

SEGMENTACIÓN PRODUCTO PRESENTAR LOS ESPERADOS
DATOS DEMOGRAFICOS BENEFICIOS
DATOS PSICOGRAFICOS
DATOS SOCIOGRAFICOS
- Atraer al - Sabor y calidad. - Diversión, Que el producto sea
consumidor alegría, fiesta, consumido en mayor
a consumir
nuestro
juventud, cantidad en esta época del
producto en refrescante. año.
la época de
verano.
- Interesar al
consumidor
en comprar
nuestro ACÁ VA SEGMENTACION
producto. DE MERCADO.
- Buscar el
producto por
sobre las
otras
bebidas de
moderación.
- Comprar
nuestro
producto de
manera
continua.
 BRIEF CREATIVO

CLIENTE: LICORERA NACIONAL DE GUATEMALA

FECHA: 14/03/202
MARCA: VIP
CAMPAÑA: VERANO

POR QUÉ HACER PUBLICIDAD (problemas y oportunidades )

Para seguir manteniendo la marca en la mente del consumidor, aprovechando que
los jóvenes se van de fiesta y a la playa en esta época del año.

A QUIÉN LE ESTAMOS HABLANDO (demográfico, Psicográfico y sociográfico)

Jóvenes alegres y divertidos de nivel socioeconómico C, con actitud de fiesta y
sociables.

QUÉ RESPUESTA ESPERAMOS COMO RESULTADO DE LA PUBLICIDAD (en

términos de Grupo Objetivo)
La venta mayor que en otras épocas por parte del consumidor y ver que en la
mente del consumidor sigue la marca.

QUÉ INFORMACIÓN Y / O ATRIBUTOS RESPALDAN ESTA RESPUESTA

Que nuestra marca está bien posicionada en la mente del consumidor y que la
juventud es parte de la marca.

QUÉ PERSONALIDAD DEBEMOS PROYECTAR

Alegre, de fiesta, actitud de diversión.

QUÉ CONSIDERACIONES EXISTEN EN CUANTO PRESUPUESTO

(producción y medios)
El presupuesto es alto, pues la empresa tiene los recursos necesarios para hacer
publicidad.

ESTO PUEDE SER UTIL

La marca es reconocida y ya está posicionada solo se debe mantener.
 MEMORANDO

PARA:
DE:
FECHA:
ASUNTO:
COPIAS A: