PROCEDIMIENTO DE MANEJO INTERNO DE RESIDUOS

PLEXAPORT S.A.S
PLANTA DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE GLP
Elaborado
PC-PD9 02/07/2019
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO................................................................................................................... 2
2. ALCANCE.................................................................................................................... 2
3. RESPONSABLES........................................................................................................2
4. DEFINICIONES............................................................................................................ 2
5. CONDICIONES GENERALES
6. PROCEDIMIENTO.......................................................................................................3
7. Documentos relacionados............................................................................................6
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1. OBJETIVO

Asegurar que los residuos líquidos, sólidos, especiales, orgánicos y peligrosos

sean adecuadamente manejados desde su generación hasta su entrega para la
disposición final, en las instalaciones de PLEXAPORT S.A.S, con el propósito de
evitar riesgos ambientales y garantizar la seguridad de las personas.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los procesos que se ejecutan en las
instalaciones de PLEXAPORT S.A.S, en los sitios de generación, recolección y
almacenamiento de residuos líquidos, sólidos, especiales, orgánicos, hospitalarios
o peligrosos.

3. RESPONSABILIDADES.

3.1 DIRECTOR UNIDAD/GERENTE:

 Realizar seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el Plan de Manejo
Interno de Residuos.
 Asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de lo establecido en el
Plan de Manejo Interno de Residuos.
 Disponer de los recursos necesarios para la adquisición de los elementos de
protección personal requeridos para la ejecución de las labores.
 Realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos.
 Tomar decisiones en cuanto al Procedimiento para el Manejo General de
Residuos.

3.2 JEFE HSEQ:

 Velar la implementación y cumplimiento del Plan de Manejo Interno de
Residuos.
 Velar porque todos los usuarios de este plan dispongan y accedan al mismo
cuando lo requieran.
 Dar a conocer a través de inducciones al personal operativo y administrativo el
manejo adecuado de los residuos.
 Mantener y actualizar toda la documentación necesaria en el programa de
manejo general de residuos.
 Realizar capacitaciones a los jefes de procesos, supervisores, personal
operativo y personal sobre el manejo interno de residuos.
 Realizar revisiones del cumplimiento del objetivo y las acciones correctivas
correspondientes al Plan para el Manejo General de Residuos.
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 Actualizar y mantener los indicadores de gestión y realizar el análisis de estos.

 Presentar informes a la Gerencia sobre el desempeño de residuos.
 Asignar responsabilidades para los planes en cuanto al manejo general de
residuos.
 Realizar inspecciones en las diferentes áreas con el fin de asegurar el
cumplimiento del manejo general de residuos.

3.3 JEFES DE PROCESO

 Cumplir con lo establecido en este Plan para el Manejo Interno de Residuos.
 Controlar la generación de los diferentes residuos en su área de trabajo.
 Comunicar al Supervisor HSEQ cuando se presenten nuevos residuos en el
desarrollo de sus actividades, con el objetivo de que se establezca su
disposición final.
 Mantener su área de trabajo limpia, ordenada y en buen estado.

3.4 SUPERVISOR HSEQ

 Responsable del cumplimiento del Plan para el Manejo interno de Residuos en
las instalaciones de PLEXAPORT S.A.S.
 Instruir al personal sobre todos los procedimientos establecidos en el
procedimiento Plan para el Manejo General de Residuos.
 Realizar inspecciones de cumplimiento del Plan para el Manejo Interno de
Residuos en las diferentes áreas y respectivo personal a cargo.
 Mantener y aumentar la motivación del personal para realizar sus actividades
de manera responsable y acorde con el cuidado del medio ambiente.
 Ser fuente de apoyo para las diferentes actividades a realizar.

3.5 PERSONAL EN GENERAL:

 Ubicar los residuos en los lugares autorizados o especificados para ello.
 Disponer los residuos en forma correcta de acuerdo a las indicaciones del Plan
para el Manejo Interno de Residuos
 Respetar y cumplir el procedimiento de trabajo establecido.
 Mantener el área de trabajo y herramientas a utilizar limpios y velar por su
buen funcionamiento y cuidado.
 Uso obligatorio de los elementos de protección personal.

3.6 JEFE DE MANTENIMIENTO Y COORDINADOR DE MANTENIMIENTO:

Liderar el orden, aseo y excelente disposición en el centro de acopio ambiental de
residuos generados por actividades ejecutadas en el taller de mantenimiento. A
continuación se describen:
 Material para recuperación
 Material contaminado con aceite
 Chatarra
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 Baterías
 Acopio de polines
 Aceite Usado
 Elementos o EPP contaminados
 Productos del kit de derrames contaminados o Tierra de diatomeas
contaminada.

4. DEFINICIONES

ALMACENAMIENTO: Acción realizada por el usuario en la cual ubica

temporalmente los residuos sólidos en recipientes, depósitos, contenedores
retornables o desechables, mientras éstos se procesan para su aprovechamiento,
transformación, comercialización o se presentan al servicio de recolección para su
tratamiento o disposición final.

ACOPIO: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el

consumidor al final de su vida útil y que están sujetos a planes de gestión de
productos pos-consumo.

ALMACENAMIENTO TEMPORAL: Es la acción del generador consistente en

depositar segregada y temporalmente sus residuos.

CONTAMINACIÓN: Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas

de energía puestas allí por la actividad humana o de la naturaleza en cantidades,
concentraciones o niveles capaces de interferir con el bienestar y la salud de las
personas, atentar contra la flora y/o la fauna, degradar la calidad del medio
ambiente o afectar los recursos de la Nación o de los particulares.

CONTAMINANTE: Cualquier sustancia que tiene un efecto negativo sobre el aire,

el agua o el suelo.

DERRAME: Vertimiento o escape superficial involuntario y momentáneo de

combustible que puede ser rápidamente detectado.

DISPOSICIÓN FINAL. Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos (en

especial los ordinarios) definitivamente, en lugares diseñados y seleccionados
técnicamente para evitar la contaminación, los daños a la salud humana y al
medio ambiente.

GENERADOR: Es la persona natural o jurídica que produce residuos peligrosos

en desarrollo de las actividades, manejo e instalaciones relacionadas con la
prestación de servicios las estaciones de distribución minorista de combustibles y
lubricantes.
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HIDROCARBUROS: Químico orgánico que contiene elementos de carbono e

hidrógeno. Ej. El benceno.

INCINERACIÓN: Es el proceso de oxidación térmica mediante el cual los residuos

son convertidos, en presencia de oxígeno, en gases y restos sólidos
incombustibles bajo condiciones de oxígeno estequiométricas y la conjugación de
tres variables: temperatura, tiempo y turbulencia. La incineración contempla los
procesos de pirolisis y termólisis a las condiciones de oxígeno apropiadas.

INCOMPATIBILIDAD: Es el proceso que sufren las mercancías peligrosas cuando

puestas en contacto entre sí puedan sufrir alteraciones de las características
físicas o químicas originales de cualquiera de ellos con riesgo de provocar
explosión, desprendimiento de llamas o calor, formación de compuestos, mezclas,
vapores o gases peligrosos, entre otros.

INCINERACIÓN: Destrucción mediante combustión o quema técnicamente

controlada de las sustancias orgánicas e inorgánicas contenidas en un residuo.

MANEJO DE RESIDUOS: Todas las operaciones establecidas por una empresa

para el control, almacenamiento, generación y disposición final de los residuos
propios de la actividad de la empresa.

PUNTO DE SEGREGACIÓN O DE ACOPIO: Sector donde son acopiados en

forma segregada y transitoria los residuos peligrosos y no peligrosos para ser
recolectados y transportados al vertedero autorizado por la empresa.

RAEES: Estos residuos se conocen como Residuos de Aparatos Eléctricos y

electrónicos.

RECEPTOR: El titular autorizado para realizar actividades de almacenamiento,

aprovechamiento y/o valorización (incluida la recuperación, el reciclado o la
regeneración), el tratamiento y/o disposición final de los residuos o desechos
peligrosos.

RECICLABLE: Material que puede ser reutilizado como un nuevo material, previa
transformación de su estado actual, por el método del reciclaje.

RECOLECCIÓN: Es la acción consistente en retirar los residuos hospitalarios y

similares del lugar de almacenamiento ubicado en las instalaciones del generador.

RESIDUO: Material sobrante que ha sido utilizado y/o gastado el cual no se

considera útil para ser empleado dentro de una máquina o proceso. Puede ser
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líquido (aguas de lavado, aguas sanitarias, etc.) o sólido (residuos de cartón,

papel, espuma de poliuretano, madera, plásticos, etc.)

RESIDUO ESPECIAL: Material residual que requiere de disposición especial por

su tamaño y forma pero que es nocivo a la salud humana ni al medio ambiente.

RESIDUO ORGÁNICO: Material no apto para reutilizar o reciclar, destinado a la

compañía de aseo municipal para disposición final.

RESIDUO PELIGROSO: Material residual que requiere disposición especial por

su potencial peligro a la salud y al medio ambiente.

RESIDUOS HOSPITALARIOS: Residuos Hospitalarios: Son todas aquellas

sustancias materiales o productos, sólidos, líquidos o gaseosos generados por
una tarea o actividades de salud.

REUTILIZAR: Recuperar todos aquellos residuos que puedan volver a usarse.

TRANSPORTADOR Y/O MOVILIZADOR: Persona natural o jurídica que

debidamente registrada y avalada por la autoridad ambiental competente, es titular
de la actividad de recibir, movilizar y entregar al dispositor final cualquier residuo
peligroso.

TRATAMIENTO DE RESIDUOS: Todo proceso destinado a cambiar las

características físicas y/o químicas de los residuos, con el objetivo de
neutralizarlos, recuperar energía o materiales o eliminar o disminuir su
peligrosidad.

TRATAMIENTO. Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante las

cuales se modifican las características físicas y/o químicas de los residuos sólidos
incrementando sus posibilidades de reutilización, minimización de los impactos
ambientales y riesgos para la salud humana. Los tratamientos dependen
directamente de las características y naturaleza de los residuos; éstos pueden ser:
Reciclaje e Incineración, entre otros.

5. CONDICIONES GENERALES

5.1. Todo el personal que integra o forma parte de PLEXAPORT S.A.S es

responsable de dar un adecuado manejo a los residuos que se generan en
su proceso.

5.2. Por la gran diversidad de residuos que se generan en PLEXAPORT S.A.S,

se requiere que éstos sean clasificados y tratados de acuerdo al tipo de
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residuo y a los riesgos asociados a su manipulación. Estos residuos son el

resultado del desarrollo de los procesos y operaciones propias de la actividad
económica de la empresa y del mantenimiento de sus instalaciones.

5.3. Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación y normativa vigente este

procedimiento incluye las siguientes etapas de manejo de residuos:
o Mecanismos establecidos para el manejo general de residuos
o Puntos de segregación de residuos.
o Recolección y transporte de los residuos.
o Disposición transitoria y final de residuos.
o Programa orden y aseo.

6. DESARROLLO

Por la gran diversidad de residuos que se generan en PLEXAPORT S.A.S, se

requiere que éstos sean clasificados y tratados de acuerdo al tipo de residuo y a
los riesgos asociados a su manipulación. Estos residuos son el resultado del
desarrollo de los procesos y operaciones propias de la actividad económica de la
empresa y del mantenimiento de sus instalaciones.

6.1. MECANISMOS PARA EL MANEJO INTERNO DE RESIDUOS

6.1.1. Control en la generación de residuos:

PLEXAPORT se preocupa por reducir el volumen de productos que se consumen
en la empresa por lo que se establecen como directrices las siguientes:
 Minimizar la producción de residuos, usando racional y eficientemente los
recursos en nuestras actividades laborales y cotidianas.
 PLEXAPORT minimiza la utilización de productos desechables, como papel de
cocina, toallas para baño, pañuelos de papel a través del uso racional de
toallas de tela o waipes, que permitan restar la generación de residuos sólidos.
 Se establece un programa sobre el uso racional de recursos no renovables
tales como: agua y energía, el cual es controlado a través de los indicadores
de gestión.
 Se establecen controles operacionales en los procedimientos que sean
necesarios para controlar situaciones en la que su ausencia podría llevar a
desviaciones la política de gestión integrada.
 Se establece la reutilización del papel blanco y logotipo de la empresa. Para
dar cumplimiento a esto se instituye como política que toda la documentación
de manejo interno de la empresa, tales como procedimientos, formatos y
memorandos serán impresos en este tipo de hoja reciclable.

6.1.2. Reutilizar elementos en buen estado

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En esta actividad se pretende reutilizar o recuperar todos aquellos elementos o

posibles objetos en buen estado con el fin de producir menos residuos y gastar la
menor cantidad de recursos para generar un mínimo impacto sobre el ambiente.
En cuanto la reutilización de algunos elementos la empresa establece:
 Capacitar al personal sobre la correcta utilización de los recursos.
 Reutilizar papeles aptos para su doble uso con el fin de economizar su
utilización y aprovecharlos al máximo.
 Adquirir siempre que sea posibles productos con envases retornables.
 Mantener en buen estado todos los elementos que puedan tener una
reutilización tales como envases, papel, cartón, etc.
 Antes de desechar algo debe preguntarse si ese objeto le puede servir a otra
persona.
 Identificar en campo los retales de materiales que pueden ser usados
nuevamente con el objetivo de que sean almacenados adecuadamente para su
mantenimiento.

6.1.3. Reciclaje
Es cualquier proceso donde materiales de desperdicio son recolectados y
transformados en nuevos materiales que pueden ser utilizados o vendidos como
nuevos productos o materias primas. Reciclar es un proceso simple que nos
puede ayudar a resolver muchos de los problemas creados por la forma de vida
moderna.
Con el reciclaje la empresa pretende disminuir el consumo de recursos renovables
y no renovables así como obtener ingresos financieros que permitan que el
sistema de gestión de la calidad sea auto sostenible. Para esto se establecen las
siguientes directrices:
 Separación de residuos según su clasificación (papel, plástico, cartón etc.) y
disposición adecuada (canecas o bolsas en las áreas establecidas).
 La empresa determina que el papel se debe usar por ambas caras, por lo que
asigna un lugar identificado para el almacenamiento o reutilización.
 Establecer alianzas estratégicas con proveedores que se encarguen de la
disposición final de los diferentes residuos generados.
 Capacitar al personal sobre la separación en la fuente.
 Los envases de vidrio, plásticos, latas, retales de metales, papel utilizado entre
otros son 100% reciclables. Estos residuos son entregados a fundaciones y
empresas de reciclaje para su aprovechamiento.
 Generar cultura ambiental a través de la reutilización y el consumo de
productos reciclados.
 La empresa dispone de puntos ecológicos, los cuales están señalizadas de
acuerdo al tipo de material o elementos a reciclar.
 Los residuos considerados como especiales, orgánicos, peligrosos que no
pueden tener un nuevo uso serán entregados a los proveedores avalados por
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la empresa para su disposición final; estos deberán presentar certificado de la

disposición final realizada.

6.1.4. Identificación del tipo de residuo

Un residuo es cualquier sustancia, elemento, material u objeto ya sea sólido,
líquido o gaseoso del cual debemos deshacernos por no ser útil para nuestra
actividad.
La organización a partir de sus actividades productivas genera y clasifica sus
residuos dependiendo su utilidad y característica, por lo anterior se pueden
clasificar en:
 Reciclables: Incluye todos aquellos residuos administrativos o industriales que
pueden ser reutilizados después de una serie de procesos, y no generan
peligro alguno o mayor riesgo al medio ambiente o la salud de las personas,
tales como chatarra, papel, cartón, vidrio, algunos metales etc.
 No reciclables: Incluye todos aquellos residuos que por algún motivo en
particular no pueden ser reutilizados, ni reciclados.
 Desechos: Incluye todo residuo que no puede ser reciclado y que puede
colocar en riesgo la vida de las personas y del medio ambiente, y por lo tanto
necesitan de un tratamiento en particular para controlar la contaminación que
este puede producir.

A continuación se identifican los residuos generados en PLEXAPORT:

RESIDUOS SOLIDOS
Residuos como, papel, cartón, plástico proveniente de carpetas obsoletas, latas
etc. Estos desechos considerados “no peligrosos”, son entregados a una empresa
recicladora que se encarga de dar un mejor uso. Los residuos deben identificarse
correctamente y darles su disposición final de manera favorable. Para esto a
continuación se presentan algunas características para su fácil identificación.
 Papel y cartón: Periódicos, revistas, publicidad, cajas y embalajes, etc.
 Plásticos: Botellas, bolsas, embalajes, platos, vasos y cubiertos
desechables, etc.
 Vidrio: Botellas, frascos diversos, vajilla rota, etc.
 Metales: Latas, botes, piezas rotas de unidades etc.

Entre algunos residuos sólidos generados por la empresa se encuentran los

siguientes:

DESCRIPCIÓN UTILIDAD
Hojas de papel Documentación, informes y registros de los diferentes procesos de
la empresa.
Cartones Empaques, embalajes, carpetas, AZ, calendarios, cajas, afiches,
etc.
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Madera Polines, marcos, tableros,

Plásticos Carpetas plásticas, envolturas, bolsas, desechables, Tesa Stik
(pegante en barra), envases pet, planilleros, sellos, mangueras.

Vidrios Envases, panorámicos de unidades.

Metal Tornillos, tuercas, válvulas, conduletas, reducciones, codos,
uniones, niples, acople, esparrago, tubos, empaques flexitalico,
Tee, válvulas, bridas, curvas, cap, grapas, cables metálicos, Porta
brida, clavos, bujes, pasadores de cisterna, bujes de metal,
bombonas de suspensión, filtros.

RESIDUOS PELIGROSOS
Son las sustancias que son inflamables, corrosivas, tóxicas o pueden producir
reacciones químicas, cuando están en concentraciones que pueden ser peligrosas
para la salud o para el ambiente.  Estos deberán recibir un manejo especial en
comparación con los residuos sólidos normales. Los residuos tóxicos y peligrosos
son los que contienen en determinadas concentraciones:
 Fenol, éteres, solventes orgánicos, hidrocarburos policíclicos aromáticos.
 Isocianatos, cianuros orgánicos e inorgánicos.
 Polvo y fibras de asbesto.
 Peróxidos, cloratos y percloratos.
 Carbonilos de metales.
 Ácidos y bases usados en el tratamiento de metales.
 Tarros de pintura y solventes.
 Materiales impregnados de sustancias combustibles.

Estos materiales serán entregados a un proveedor para su disposición final de

acuerdo a la composición de los mismos.

Entre los residuos peligrosos generados por PLEXAPORT encontramos:

DESCRIPCIÓN UTILIDAD
Recipientes Recipientes que contenían algún producto químico como
contaminados aerosoles, siliconas, lubricantes, aceites, grasas y pegantes
(PVC). Productos de químicos de limpieza y desinfección.
Solido Wipes, bolsas plásticas, filtros, mangueras, iluminarias
peligroso fluorescentes,
Semi-solidos Borras generadas por la limpieza de tanques de almacenamiento
peligrosos de combustibles, lodos (trampas de grasas)
Líquidos Aceites usados, pintura, tóner, ACPM, Aguas contaminadas con
peligrosos hidrocarburos.
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Elementos de Guantes, cascos, tafiletes, gafas, protectores auditivos (de

Protección inserción y tipo copa), mascarillas, filtros de mascarillas usadas.
Personal
impregnado de
sustancias
químicas

RESIDUOS BIOLOGICOS
Los Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos (RPBI), son aquellos que se
generan durante las actividades asistenciales a la salud de humanos o animales
en los centros de salud, laboratorios clínicos o de investigación, bioterios, centros
de enseñanza e investigación, principalmente; que por el contenido de sus
componentes puedan representar un riesgo para la salud y el ambiente. En Plexa
se generan por la realización de pruebas de alcoholimetrías de residuos de pitillos,
los cuales son dispuestos de manera temporal en canecas rojas y luego
dispuestos en proveedor certificados.

RESIDUOS ESPECIALES
Son todos aquellos que por sus características como el tamaño, utilidad,
contextura y componentes físicos o químicos necesitan de un manejo diferente en
comparación con los demás residuos, como por ejemplo:
 Discos de pulir
 Escobilla
 Escombros
 Icopor
 Algunos elementos plásticos
 Repuestos
 Elementos de corte.
 Llantas (Por su composición es un residuo no biodegradable)

Para la disposición final de estos materiales la empresa ha determinado

entregárselos a un gestor de residuos. Se entrega certificado de disposición final.

Entre los residuos especiales que produce la empresa encontramos:

DESCRIPCIÓN UTILIDAD
Electrodomésticos y Computadores, impresoras, fotocopiadoras, teléfono fax,
Equipos CPU, calculadoras, baterías de celulares, teléfonos
energizados de
oficinas

Elementos de Lapiceros, resaltadores, marcadores, cartuchos, tinta para los

trabajo sellos y correctores.
Elemento de aseo Escobas, traperos, baldes, waipes, recipientes de productos
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de aseo (limpiavidrios, desinfectantes, ceras), recogedor,

tanques pequeños.
Material químico Disco de pulir, soldadura averiada, colillas de soldadura,
rieles para instalaciones eléctricas, tubos, rodillos, cepillos.
Elementos de Guantes, cascos, gafas, protectores auditivos, mascarillas,
Protección Personal filtros de mascarillas usadas sin estar impregnados de alguna
sustancia químicas o peligrosas.
Llantas Llantas de tracción, de eje libre y direccionales de las
unidades.

RESIDUOS ORDINARIOS
Son aquellos residuos que por sus características no se descomponen ni se
transforman en materia prima, ya que su degradación natural requiere grandes
periodos de tiempo. Entre este tipo de residuos podemos encontrar el papel
higiénico, envolturas de mecatos, lo que resulta del barrido, etc. Estos residuos
son entregados a la empresa de aseo de la ciudad para su disposición final.

RESIDUOS ORGANICOS
Son todos los restos de alimentos generados en la empresa. Si a estos tipos de
desechos no se les da un manejo adecuado puede producir enfermedades y mal
olor en la zona donde se encuentre ubicada.
Materia orgánica: Son los restos procedentes de la limpieza o restos de
alimentos. Residuos de baño. Estos residuos son entregados a la empresa de
aseo de la ciudad para la disposición como relleno sanitario.

RESIDUOS LÍQUIDOS
Son todas aquellas fuentes residuales evacuadas desde las instalaciones de un
establecimiento productivo o administrativo de la empresa, cuyo destino directo o
indirecto son los cuerpos de aguas receptoras. Los desechos líquidos se
clasificaran como:
 Aguas negras; Proveniente de servicio higiénicos (baños)
 Aguas grises; Provenientes de servicios de la cocina, duchas, lavandería de las
instalaciones.
 Aguas industriales: Provenientes de todas las actividades realizadas durante
los diferentes procesos que se llevan a cabo en las instalaciones de la
empresa.

Dentro de los residuos líquidos generados por PLEXAPORT encontramos:

RESIDUO ÁREA/ ACTIVIDAD TIPO DE RESIDUO

Agua Área administrativa. Actividad del uso Aguas negras
Residual del baño.
Área administrativa: Actividades de Aguas grises
limpieza, de las instalaciones, patos.
Vasos etc.
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Aguas Resultado de las actividades Aguas Industriales.

Industriales realizadas en la empresa.

Para la disposición final de los residuos líquidos, estos serán tratados

directamente por el sistema de alcantarillado de la ciudad, debido a que los
impactos generados son triviales y no representa grandes riesgos para el medio
ambiente.

Si las actividades son realizadas dentro de las instalaciones del cliente se revisara
y analizara el contrato para definir la responsabilidad de la generación de residuos
líquidos. Si resulta ser responsabilidad del cliente es él quien debe monitorear la
calidad de las aguas residuales que vierta en la tubería madre o cualquier
tratamiento a realizar con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas. De lo
contrario PLEXAPORT tomara las medidas necesarias para el tratamiento de
dicho residuo, teniendo en cuenta que la disposición final de estas será a través
de los proveedores autorizados por la empresa y que no tendrán una duración de
almacenamiento superior a 15 días.

6.1.5. Separación y centro de acopio

Los residuos (material reutilizable, reciclable o de desecho) se separan y se
acumulan en los lugares dispuestos para ello. Los lugares de recolección y las
rutas internas de los residuos en las instalaciones de PLEXAPORT.
Los residuos Sólidos, Especiales, Peligrosos, Hospitalarios y Orgánicos son
separados en bolsas o canecas adecuadas y debidamente identificados, que
serán distribuidos en el área administrativa y operativa. Estas canecas o bolsas
deberán ser resistentes y acorde con los residuos a almacenar para facilitar el
traslado y disposición de los mismos en las áreas debidamente autorizadas.

Para este efecto se cuenta con islas conformadas por 3 canecas en las áreas
operativas y en áreas administrativa respectivamente, identificadas de la siguiente
manera:

COLOR
GRIS X
ROJO X
VERDE X
AZUL X
NEGRO X

La separación de los residuos se lleva de la siguiente manera:

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 En las instalaciones de PLEXAPORT existe un centro de acopio, en donde los

residuos son almacenados en forma segregada y transitoria, para ser
recolectados y transportados por una empresa especializada.
 Estos lugares han sido establecidos por la organización. Es importante el
mantenimiento y la inspección del estado de los recipientes utilizados por la
empresa para la recolección de estos residuos, por lo tanto se establece la
inspección planificada de los mismos por parte del responsable de almacén.
 Antes de ubicar cualquier residuo es importante verificar y estar seguro que
tipo de residuo es para colocarlo en su respectiva caneca o bolsa.
 Los residuos sólidos como el papel y el cartón serán depositados en canecas o
recipientes con bolsas de color gris, asegurando correctamente, con el fin de
evitar la contaminación y el rápido deterioro de los mismos.
 Los residuos sólidos como plásticos, serán depositados en canecas o
recipientes con bolsas de color azules. En caso de ser de gran tamaño se
ubicaran en el área asignado en el punto de apoyo. En el caso de los vidrios,
serán depositados en canecas o recipientes con bolsa de color blanco, y en
caso de que estos sean de gran tamaño también se ubicaran en el punto de
apoyo asignado.
 Los residuos peligrosos serán depositados en canecas o recipientes con bolsa
de color rojo, ubicadas en el centro de acopio debidamente etiquetada, con sus
respectivas tapas o cubrimiento.
 Los metales serán colocados en el piso en el punto de acopio del taller de
mantenimiento de manera ordenada pues estos son tratados como chatarras.
 Los residuos especiales con partes de metal serán depositados en la caneca o
recipientes con bolsa de color negro y estarán debidamente protegidos.
 Los residuos ordinarios son depositados en canecas o recipientes con bolsa de
color verde, debidamente señalizados. Estos residuos deberán ser entregados
a la empresa de aseo de la ciudad los días destinados para ello.
 En el caso de tratarse de materiales que por su tamaño y peso no pueden ser
depositados en alguna de estas canecas, deberá informarse a la Área HSEQ
para que se encargue de hacer los trámites necesarios para su disposición
final dejando registro de la actividad.
 Los residuos son almacenados teniendo en cuenta la cantidad generada y
asegurando que los residuos no superen su capacidad máxima.
 Si se detecta en las canecas o bolsas, desechos que correspondan a otras
categorías o cualquier situación que pueda generar riesgos o incumplimiento
legal, ésta deberá ser comunicada al Área HSEQ, para que se tomen los
correctivos necesarios y se reentrene al personal sobre el tema.
 El personal responsable del aseo, debe supervisar que las canecas de las
oficinas estén limpias y además velar porque los residuos estén correctamente
clasificados.
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6.1.6. Recolección y transporte

Después de cierto tiempo de almacenamiento temporal los desechos son
trasladados o manipulados en otros lugares donde les dan una disposición final de
acuerdo a sus características y vida útil. Si los residuos son entregados a
empresas para ser reutilizados o incinerados, PLEXAPORT a través de su control
a proveedores exige que toda su documentación y permisos para el traslado y
manipulación de dichos residuos se encuentren vigentes, con el fin de garantizar
la correcta operación. Por otro lado se realizaran visitas periódicas al proveedor
para constatar que lo acordado se esté llevando satisfactoriamente.
Los residuos orgánicos son recogidos por la empresa de aseo tres veces por
semana en las instalaciones de PLEXAPORT, mientras que los residuos
reciclables se entregan a un proveedor en específico.
Todos los residuos especiales que puedan ser reutilizados serán entregados a
proveedores para su disposición final, realizando seguimiento e inspecciones a los
mismos para garantizar que esta disposición sea acorde con lo establecido en la
legislación.
Otro tipo de materiales, que por su volumen requieran un vehículo especial,
deberán ser recogidos por el proveedor seleccionado para su disposición final,
previa notificación de la particularidad del residuo.
En las estaciones de servicio de PLEXAPORT SAS, cuentan con puntos
ecológicos (estaciones de residuos sólidos) en zonas estrategias e islas
debidamente etiquetas. Así también se contará con bolsas plásticas en las áreas
de trabajo (oficinas, cafeterías, baños interno y de clientes e islas) donde se
produzca mayor cantidad de residuos, por la circulación de personal y clientes.

Las canecas serán dispuestas con su respectiva tapa, a fin que los residuos no
sean expuestos a la intemperie (lluvias y sol), lo cual evitará la posible generación
de vectores infecciosos que atenten contra la salud del personal que labora en
nuestras instalaciones y a los clientes.

Dicha cantidad no se considera relevante para la designación de un lugar

calificado para el almacenamiento temporal hasta su recolección, por ende se
establece como alternativa, el tercerizar la disposición final de este aceite usado,
garantizando que el asociado tenga la certificación del proveedor para el
transporte y disposición final del mismo, que tenga las acreditaciones ambientales
pertinentes para dicha actividad. Se dejara como constancia de la entrega y
recibido del aceite usado, bajo un formato diseñado el SIG de PLEXAPORT.

A continuación se presentara un cuadro en donde mencionaremos la

disposición final de algunos residuos generados por la empresa.

DISPOSICION
RESIDUO TIPO DE RESIDUO OBSERVACION
FINAL
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Sólidos Hojas de papel Reciclaje / Con este papel se

Recicladora según crean tarjetas de
lugar de la unidad de presentación y papel
negocio reciclable.
Sólidos Cartones Reciclaje / Reciclaje / Proveedor autorizado
Recicladora según
lugar de la unidad de
negocio
Sólidos Carpetas plásticas Reciclaje / Proveedor autorizado
Recicladora según
lugar de la unidad de
negocio
Sólidos Envolturas plástica Reciclaje / Proveedor autorizado
Recicladora según
lugar de la unidad de
negocio
Sólidos Tarros de pegante Incineración/Celdas Proveedor autorizado
de Seguridad
Sólidos Vidrios Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Tornillos y tuerca Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Canaletas Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Reducciones Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Codos Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Uniones Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Niples Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Acople Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Esparrago Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Tubos metálicos Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Empaques flexitalico Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Tee Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Válvulas Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Bridas Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Curvas Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Cap Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Grapas Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Cable metálicos Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Bombonas de Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
suspensión
Sólidos Portabrida Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Clavos Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Sólidos Bujes Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Peligroso Tarros, impregnados Celdas de seguridad Proveedor autorizado
con productos
químicos, como
tóner, pintura,
aserrín, solventes,
aceite.
Peligroso Waipes Incineración Proveedor autorizado
contaminados
Peligroso Aceite usado Tratamiento Proveedor autorizado
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Peligroso Elementos KIT Incineración Proveedor Autorizado

DERRAMES
contaminados
Peligroso Tierra de diatomeas Incineración / Celdas Proveedor Autorizado
contaminadas con de seguridad
hidrocarburos
Peligroso Borras, limpieza de Incineración / Celdas Proveedor Autorizado
tanques de de seguridad
almacenamiento de
combustibles
Peligrosos Filtros usados Incineración Proveedor autorizado
peligrosos Aguas Tratamiento Proveedor autorizado
contaminadas con
hidrocarburos
(trampas de grasa)
Especiales Lodos (trampas de Incineración Proveedor autorizado
grasa)
Peligroso Pintura Incineración Proveedor autorizado
Peligroso Tóner Incineración Proveedor autorizado
Especiales Bombillos, luces Celdas de seguridad Proveedor autorizado
Especiales Grapas Reciclaje Proveedor autorizado
Especiales Disco de pulir Celdas ordinarias Proveedor autorizado
Especiales Soldadura Celda de seguridad Proveedor autorizado
Especiales Colillas de Celda de seguridad Proveedor autorizado
soldadura
Especiales Curvas de acero Reciclaje Proveedor autorizado
Especiales Cepillos Relleno Ordinario Proveedor autorizado
Especiales Computadores Chatarrización de Proveedor autorizado
tarjetas /disposición
final de materiales en
relleno
Especiales Impresoras Chatarrización de Proveedor autorizado
tarjetas /disposición
final de materiales en
relleno
Especiales Fotocopiadora Chatarrización de Proveedor autorizado
tarjetas /disposición
final de materiales en
relleno
Especiales Teléfono fax, Chatarrización de Proveedor autorizado
teléfono tarjetas /disposición
final de materiales en
relleno
Especiales Calculadoras Chatarrización de Proveedor autorizado
tarjetas /disposición
final de materiales en
relleno
Especiales Lapiceros Celdas ordinarias Proveedor autorizado
Especiales Resaltadores Celdas de seguridad Proveedor autorizado
Especiales Marcadores Celdas de seguridad Proveedor autorizado
Especiales Cartuchos Celdas de seguridad Proveedor autorizado
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Especiales Tinta Celdas de seguridad Proveedor autorizado

Especiales Sellos Celdas de seguridad Proveedor autorizado
Especiales Recogedor Relleno Proveedor autorizado
Especiales Elementos de EPP Incineración Proveedor autorizado
Especiales Icopor Celdas Ordinarias Proveedor autorizado
Orgánicos Restos de comida Relleno Sanitario Servicio de aseo
Orgánicos Desechos de baño Relleno Sanitario Servicio de aseo
Hospitalarios Gasas Relleno Sanitario Servicio de aseo
Hospitalarios Vendas y curitas Relleno Sanitario Servicio de aseo
Hospitalarios Baja Lenguas Relleno Sanitario Servicio de aseo
Hospitalarios Esparadrapos Relleno Sanitario Servicio de aseo
Hospitalarios Guantes de Látex Relleno Sanitario Servicio de aseo
Hospitalarios Bolsa de suero Relleno Sanitario Servicio de aseo
Fisiológico
Hospitalarios Algodón. Relleno Sanitario Servicio de aseo
Hospitalarios Tarros de Yodo y Relleno Sanitario Servicio de aseo
alcohol.

Para su disposición final todos estos residuos serán cuantificados antes de su

entrega de tal manera que la empresa pueda contar con una estadística de
generación de residuos de acuerdo a su tipo. Esto se registrara en el formato
BITACORA DE ENTRADA Y SALIDA DE RESIDUOS PELIGROSOS.

6.1.7. Alternativas De Prevención Y Minimización De Respel

Plexa SAS, bajo su concepto de prevención, establece medidas que sir ven para
la reducción de la cantidad de residuos en sus orígenes. Una parte de los residuos
se pueden recuperar como materia prima en otros procesos, sin embargo, otra
gran parte tienen que ser eliminada o dispuesta lo que conlleva la pérdida de
recursos y gastos de disposición final. Para ellos, se tiene en cuenta ciertos
criterios como son la durabilidad del producto, evaluación real de la necesidad del
producto, grado de contaminación de los recipientes que lo contiene, contar con
proveedores cuyos productos son amigable con el medio ambiente.

RESIDUOS
PREVENCION Y MINIMIZACION
PELIGROSOS
FILTROS Los filtros usados antes de su disposición final pueden ser
reutilizados luego de ser sometidos a un procedimiento de
limpieza por pare de empresas especialistas en esta
actividad, incrementado la vida útil de estos productos.
Incluir las estaciones de servicios en los procedimientos y
políticas de Pos consumo establecido por las empresas
dedicadas a la elaboración y distribución de los filtros para
surtidores.
SOLIDOS Capacitar al personal en el adecuado uso y manejo de las
CONTAMINADOS sustancia peligrosas que se manipulan dentro de la estación
CON de servicio, permitiendo mayor prevención el manejo y
HIDROCARBURO reduciendo los materiales que se puedan ver contaminados.
S
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Utilizar materiales que puedan asimilar mayores volúmenes

de contaminantes (materiales oleofílicos) y que disminuyan y
hagan más eficiente el consumo de estos materiales dentro
de la estación de servicio.
LODOS Mantener en óptimas condiciones el orden y aseo de la
estación de servicio, evitando que todo tipo de materiales y
arenas pueda llegar a los sistemas de tratamiento y
contaminarse, incrementando así el volumen de lodos en la
trampa de grasas.
Secado permanente de lodos, que permita la evaporación de
un gran volumen de aguas y disminución en el volumen total
de lodos que deben ser dispuestos como residuo peligroso.
BORRAS El mantenimiento preventivo y limpieza periódica en los
tanques de almacenamiento genera disminución periódica
en los volúmenes de borras que se presentan en tanques de
almacenamiento
Seguimiento periódico a la calidad del combustible,
aplicación de buenas prácticas para el manejo de
biocombustibles en estaciones de servicio – Norma Técnica
Colombiana 6032.
AGUAS Implementar estrategias de ahorro y uso eficiente tales
CONTAMINADAS como; reducción de caudales, recirculación de aguas, con el
objeto de reducir la cantidad de aguas contaminadas
dispuestas.
ACEITE USADO Capacitar al personal en el adecuado uso y manejo de las
sustancia peligrosas que se manipulan dentro de la estación
de servicio, permitiendo mayor prevención el manejo y
reduciendo los materiales que se puedan ver contaminados.
RAAES Utilización de tecnologías que permitan hacer más
duraderos los equipos tecnológicos y que permitan disminuir
significativamente los residuos electrónicos y tecnológicos
generados, así mismo evitar uso de equipos con baterías
desechables y consumibles de corta duración.
RECIPIENTES Ser partícipe de las políticas de Pos consumo de las
PLASTICOS empresas mayoristas que dedican su actividad a la
elaboración de aceites lubricantes.
CARTUCHOS Y Utilizar sistemas recargables para evitar la disposición
TÓNEROS DE frecuente de tóner o cartuchos. Vincularse a programas de
IMPRESORA devolución Pos consumo de las empresas fabricantes de los
consumibles de impresión.

6.1.8. Evaluación del Plan Manejo Interno de Residuos.

La evaluación para el cumplimiento del plan manejo interno de residuos se
realizará de la siguiente manera:
 Cada mes se llevara a cabo una Inspección General en Seguridad y Ambiente.
 Esta inspección será realizada por el supervisor HSEQ, a través del formato
Inspección General en Seguridad y Ambiente.
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 Este formato cuenta con diferentes criterios de evaluación incluido el ítem:

Manejo General de Residuos (Centro de Acopio - Disposición de Residuos-
Reutilización- Reciclaje).
 Cada criterio a evaluar se les debe asignar chulo o cruz, sí cumple o no con lo
especificado, no aplica (N/A) o si existe una no conformidad (N/C) con respecto
a este.
 Si no cumple o se presenta una no conformidad se debe colocar en la casilla
de observaciones el por qué y si anteriormente también se ha presentado esta
situación.
 Se describen los aspectos por mejorar y las posibles acciones correctivas, con
sus responsables y fecha límite.
 Luego se enviaran al departamento de sistemas de gestión integral donde será
evaluado por HSEQ.

6.2. PROGRAMA ORDEN Y ASEO

La empresa ha establecido el programa para manejo del orden y aseo dentro de

las instalaciones lo cual es importante para realizar un buen manejo de residuos. A
continuación describimos las actividades que dentro de este programa se
desarrollan para el cumplimiento del Plan Manejo Interno de Residuos.

6.2.1. ORDEN
Se debe observar en las diferentes zonas la disposición y el manejo de los
elementos (equipos, materiales y productos) que intervienen en el desarrollo de
las actividades específicas de cada área que determinan la organización de la
misma, buscando mejorar las condiciones de seguridad y estética de
PLEXAPORT, para tal fin se evaluara los siguientes aspectos:
 Disposición de maquinaria y equipo
 Disposición de canecas y basuras.

6.2.2. LIMPIEZA
El programa se encargara de apreciar y evaluar la limpieza de las instalaciones
locativas, equipos, maquinaria, elementos de trabajo y la presentación personal de
cada uno de los miembros de la empresa. Para tal fin se evaluaran los siguientes
aspectos.
 Limpieza de pisos y paredes
 Limpieza de puesto de trabajo y equipos
 Limpieza personal

Nota: Cada persona 5 minutos antes de terminar su jornada laboral revise su

puesto de trabajo de tal manera que lo deje limpio y ordenado. Por otro lado se
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tendrán en cuenta la presentación personal al ingresar a las instalaciones de la

empresa y que esta sea de manera adecuada y segura.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Programa de gestión ambiental.

8. REGISTROS

Bitácora de entrada y salida de residuos peligrosos.

Inspección General en Seguridad y Ambiente.
Programa Orden y Aseo

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: ALVARO JOSÉ HERNÁNDEZ

CARGO: CARGO: CARGO: JEFE HSEQ