Análisis y Diagnóstico Organizacional

Actividad 3

Ana Lucy Carabali Almanza

Carolay Daniel Suarez Acosta

Julieth Nayiber Cifuentes Arias

NRC: 702

Docente

Alba Janneth Clavijo Pineda

COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

VILLAVICENCIO
 INTRODUCCIÓN E INFORMACIÒN GENERAL

El presente análisis se hace con la finalidad de conocer todo el sector de la empresa Codaltec

tanto interno como externo de la corporación así mismo tomar medida de frente a los

resultado obtenidos , la Corporación de Alta Tecnología para la Defensa nace de la necesidad

del Sector Defensa de promover el desarrollo de capacidades en el área tecnológica; a fin de

crear sus propias soluciones, apoyando no solo el ambiente operacional de la Fuerza Pública

sino el avance de la Industria Nacional.

Codaltec fue reconocido como Centro Autónomo de Investigación en septiembre de 2018

según Resolución No. 0984 de 2018 de COLCIENCIAS. Esto nos hace actores del Sistema

Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación de Colombia, reafirmando nuestro objetivo de

fortalecer las capacidades científico, tecnológicas del Sector Defensa y civil con tecnologías

de aplicación dual.
 Resumen

Modelo de cambio de kurt lewin

Este modelo Lewin lo define como una modificación de fuerzas que ayudan a mantener el

comportamiento de un sistema estable. Este comportamiento de pende de dos tipos de

fuerzas: Fuerzas impulsoras y Fuerzas restrictivas. Los niveles de este comportamiento se

mantienen y se logran cuando ambas fuerzas están equilibradas.

La modificación consiste en la incrementación de alguna de estas dos fuerzas o la

combinación de ambas, para esto Lewin propone un cambio de tres fases:

 Descongelamiento: Implica reducir las fuerzas que mantienen a la organización en

su actual nivel de comportamiento.

 Cambio o movimiento: Consiste en desplazarse hacia un nuevo estado o nuevo nivel

dentro de la organización, lo cual significa desarrollar nuevos hábitos, valores y

conductas.

 Recongelamiento: Se estabiliza a la organización en nuevo estado de equilibrio.

Modelo de planeación: Es in intento por definir las etapas del cambio planeado. Los

principales conceptos indican que toda la información debe ser compartida libremente entre

la organización y el agente de cambio y esta información solamente es útil si después se

convierte en planes de acción.

Modelo de investigacion-accion: Modelo de amplia aplicabilidad, se estima el cambio

planeado como un proceso clínico que implica colaboración entre los miembros de la

organización y los expertos en D.O.

Diagnóstico del sistema organizacional

Puede ser diagnosticada en tres niveles.

El nivel más alto abarca la organización como un todo e incluye el diseño de la compañía y

los diversos mecanismos para reestructurar recursos de los sistemas de recompensa y

medición y cultura organizacional.

El nivel siguiente involucra al grupo o departamento incluye diseños para reestructurar las

interacciones entre los miembros como normas y estrategias de trabajo.

El nivel base considera el trabajo individual o el puesto. Este incluye maneras por medio de

las cuales se diseñan tareas de acuerdo a como lo requiera el trabajo.

Tipos de sistemas administrativos:

 Operacionales

 Directivos
  De control

 Informativos

Características de los sistemas:

1. Conseguir fines y objetivos perseguidos

2. Adaptarse al medio y a la situación

3. Conservar su equilibrio interno

4. Mantener su cohesión interna

Modelos de sistemas de rensis likert: Desarrollo un modelo de sistema interno por medio

del cual se agrupan las dimensiones de la organización humana de una empresa en 3

categorías de variables:

Variables Causales (VC) Variables Interventoras (VI) Variables de resultado final (VRF)

Fuerzas impulsadoras y restrictivas: Distinguen a una información sana en la que

predominan las fuerzas impulsadoras o una organización enferma predominada por fuerzas

restrictivas, esto se conoce como la sintomatología de salud y enfermedad de las

organizaciones.

Investigación, observación, recopilación y variables

Investigación: E una actividad natural de los humanos que siempre desean saber acerca de los

hechos que se presentan en el mundo.

Observación: La observación es la pieza clave de la investigación, pero puede ser vaga o

imprecisa.

Recopilación: Son las generalizaciones que el investigador hace de un hecho o un

acontecimiento.
Variables: Primeramente, debemos entender que es un atributo y es una característica como

decir hombre o mujer y la variable es un grupo de atributos; se clasifican en variables

independientes y dependientes.

Confiabilidad y validez

Confiabilidad: Método de medición cualitativa que sugiere que los datos deben ser revisados

cada vez que se realiza una observación del mismo fenómeno.

Validez: Es el grado en el cual la investigación o la prueba que se aplique mide o aprecia con

exactitud lo que pretende medir o apreciar.

Ficha Técnica

NOMBRE: ALTA TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA

NIT: 80048884-3
CIUDAD: VILLAVICENCIO-META
DIRECCION: Cra 44 No.18-21 Sede Villavicencio.
TELEFONOS: 6848764
CORREO ELECTRONICO: Copyright © CODALTEC 2015

Desarrollado por Factory IM SAS

ARL: COLMENA
ACTIVIDAD ECONOMICA: VENDE TECNOLOGIA PARA LA DEFENSA

Contexto General de alta tecnología para la Defensa.

La Corporación de Alta Tecnología para la Defensa o CODALTEC  cuenta con más 6

años de experiencia en tecnología para la armada , fue constituida el 7 de diciembre de 2012,

con el aporte del Ministerio de Defensa, Indumil, CIAC, Gobernación del Meta y Alcaldía de

Villavicencio, según Resolución No. 0984 de 2018 de COLCIENCIAS. Esto nos hace actores

del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación de Colombia, reafirmando nuestro

objetivo de fortalecer las capacidades científico, tecnológicas del Sector Defensa y civil con

tecnologías de aplicación dual.

Historia

Codaltec nació oficialmente en 2013, producto de una necesidad del sector defensa de crear

sus propias soluciones tecnológicas y de tener autonomía estratégica. Sin embargo, parte del

encanto de este caso está en cómo logró operar y sus antecedentes.

El despertar se dio entre las décadas del 80 y 90, debido a una reducción de los presupuestos

en defensa. Los técnicos, apelando a su ingenio, comenzaron a abrir las cajas, los motores y

los sistemas para ver cuál era el secreto. Y, ¡oh sorpresa!, se dieron cuenta de que ellos

mismos podían desarrollar la tecnología requerida.

La motivación era clara: necesitaban apropiarse de la inteligencia porque esto les estaba

consumiendo todos sus recursos y había un conflicto interno por enfrentar.

Ya entre el 2005 y el 2010, a raíz de la reducción de los recursos del Plan Colombia, los

estadounidenses ‘soltaron’, por ejemplo, los radares, asegurando que los ingenieros de la

Fuerza Aérea ya estaban listos para operarlos y mantenerlos.

En 2010, la buena nueva fue que la Fuerza Aérea intentó buscar los recursos que ofrecía el

Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, derivados de la Ley de Regalías y a los cuales no

había podido acceder por ser una entidad pública, y descubrió que podía acceder a ellos si

creaba una empresa. Dicha propuesta se le pasó al Ministerio, donde fue estudiada... y ahí vio

la luz Codaltec, que sería para todas las Fuerzas.

Luego, en 2012, se definieron los dos portafolios para que la dirección de ciencia y

tecnología saliera a buscar inversores: el proyecto de radares, en vista de que ya sabían

operarlos y mantenerlos mas no modelar la señal, y el proyecto de modelación y simulación

de sistemas, ambos de la Fuerza Aérea.

Se tocaron inicialmente las puertas de las tres industrias del Ministerio: la CIAC, Indumil y

Cotecmar, y las dos primeras decidieron contribuir para que Codaltec despegara. Pero faltaba

el ente territorial que aportara los recursos de las regalías. En Antioquia, Atlántico y el Valle

no encontraron eco, así que después de indagar qué departamentos no habían presentado

proyectos de inversión ante los OCAD (Órganos Colegiados de Administración y Decisión),

se percataron de que el Meta no había presentado, con tan buena suerte que el alcalde de ese

entonces, Luis Guillermo Zuluaga, se entusiasmó con la idea de convertir al Meta en una

despensa tecnológica para complementar su ya reconocida fama de despensa agrícola y

ganadera, y convenció al gobernador del Meta, Alan Jara, para que también le apostara a ese

nuevo polo de desarrollo. Hasta el día de hoy ha sido un gana-gana digno de mostrar.

Entonces, ya estaba todo listo. Visto bueno del presidente, el señor General del Aire (RA)

Julio Alberto González nombrado como gerente, aval del OCAD para los dos proyectos

iniciales, y los cinco socios fundadores: la CIAC, Indumil, el Ministerio de Defensa, la

Gobernación del Meta y la Alcaldía de Villavicencio (esta última ciudad con un esfuerzo

mayor, puesto que no recibe regalías como el departamento).

Algunos de los primeros proyectos asignados a Codaltec en modelación y simulación fueron:

el desarrollo del simulador de los ScanEagle, los UAV o aviones no tripulados de la Fuerza

Aérea; el simulador del vehículo blindado de transporte de tropa que el Ejército Nacional usa

en las fronteras; el simulador de los Cessna Caravan, aviones que operan en pistas no

preparadas; y el polígono virtual para la Policía Nacional.

En cuanto a la división de radares y sensores, en 2014 se inició un proceso de transferencia

tecnológica y de conocimiento con un grupo de becarios que está cursando la maestría en

radar, tecnologías, equipo y diseño de sistemas, en la Universidad Politécnica de Madrid

(España).

Dicho grupo se conformó después de una exigente convocatoria, que empezó por apostarle al

talento llanero, y terminó por seleccionar un grupo de 12 civiles y 8 militares de todo el país,

todos ingenieros electrónicos, mecánicos, mecatrónicos y de telecomunicaciones, con altas

capacidades técnicas y dominio del inglés.

Codaltec cuenta con muchos logros en su haber: la alianza con ParqueSoft Villavicencio, una

sombrilla que cobija a varias empresas pequeñas que proveen a Codaltec; haber desarrollado

el software de integración, correlación y análisis para el primer Centro de Mando y Control

de Seguridad Ciudadana de este nivel en el país; y la implementación de Salud.sis, proyecto

de modelación de sistemas de información para la Dirección General de Sanidad Militar, para

el cual compitió con 25 empresas, entre ellas importantes multinacionales.

Matriz FODA
 FORTALEZAS DEBILIDADES
81% del talento humano de la division cuenta como minimo con Retrasos en procesos de ingenieria y proyectos por demoras en tema de
una maestria. administracion.
El 60% de los integrantes de la divion considera que no se estan
Conocimiento especializado en radares. aprovechando al maximo sus capacidades.
Falta de apoyo y de confianza en las capacidades del grupo por parte de la
Recursos Fisicos. (computadores, puestos de trabajo). gerencia.
Empresa joven y con tendecia al crecimiento. Faltas de politicas claras para el desarrollo de actividades.
Poca libertad para buscar nuevos clientes.
Falta de recursos o apoyo presupuestal a la division.
No existen objetivos claros de hacia donde se dirige la division de sensores.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Surgimiento de nuevas empresa que compitan directamente en el mismo
Desarrollo de sotfware y aplicaciiones moviles. segmento de mercado de la division de sensorers.
Desarrollo de nuevas tecnologias para la seguridad militar por parte de
Mantenimiento y/u optimizacion de sensores existentes. competencia internacional.
Soluciones basadas en el uso de drones.
Participar en alianzas estrategicas.
Soporte logistico a temas relacionados con sensores.
Alquiler de equipos .
Asesoria y capacitacion en proyecto de investigacion.

Diagnostico Cultural

La estructura de una organización está conformada por un grupo de roles o

cargos organizados y coordinados.

La estructura ejecutivo-jerárquica ofrece principios ordenados que dan sentido

a la organización y resultados separados en la organización. No es solo que cumpla con el

cargo si no que también retome los principios y valores de la organización con el fin de que

haya un habito laboral establece la cultura empresarial

se basa en la relación de sus empleados o colaboradores, con el fin que cada uno de

ellos de su opinión o su forma de pensar frente algo sin ser juzgados, para conocer o realizar

el estudio de Diagnostico Cultural es necesario tomar diferentes puntos como los son: las

creencias, los valores, recopilar información de la conducta, hábitos, formal de expresiones,

de habla, escrita, motivación, trabajo en equipo, todos estos son los elementos que se toman

para realizar el análisis.

Integridad Trabajo En Equipo Seguridad Innovación Excelencia

Diagnostico Funcional

Área de oportunidad:

 Negocios internacionales con empresas de tecnología avanzada

  la maestría incluye entrenamiento laboral en Indra y ART (Advanced Radar

Technologies).

 Gracias la alianza con ParqueSoft Villavicencio, una sombrilla que cobija a

varias empresas pequeñas que proveen a Codaltec.

 Mercado y gran desarrollo para la fuerza armada.

 un proceso de transferencia tecnológica y de conocimiento con un grupo de

becarios que está cursando la maestría en radar, tecnologías, equipo y diseño

de sistemas, en la Universidad Politécnica de Madrid (España).

 NUMERO DE TRABAJADORES
SECTOR HOMBRE MUJER
ADMINISTRATIVOS 20 10
OPERARIOS 12 4
MILITARES 6 0
POLICIAS 5 0
TOTAL 43 14

HORARIOS DE TRABAJO
LUNES
MARTES
MIERCOLES 80:00-12:00 14:00-18:00
JUEVES
VIERNES
TOTAL HORAS 40 HORAS SEMANALES

Problemas y macro problemas:

PROBLEMAS MACRO PROBLEMAS

 Falta de motivación al trabajador por falta  Falta de trabajo en equipo
de presupuesto.
 Aumento de mas personal en la zona
 No se está aprovechando al máximo sus
capacidades y conocimientos. administrativa que operativa
 Solo tiene permitido vender sus servicio o  Bajo costos a la inversión al personal
productos a las fuerzas armadas no a otras operativo.
entidades o empresa que no perezca a este
sector.

Estrategias para la solución a partir del proceso analítico

 Falta de motivación al trabajador por falta de presupuesto: Realizar

actividades que implique hacer deporte o caminatas que no implica tanto dinero para la

motivación de trabajo, hacer campañas, pausas activas, celebración de cumpleaños y días

especiales, no hacer división entre ellos si no juntar la parte operativa como la

administrativa para realización de actividad como arábicos.

 No se está aprovechando al máximo sus capacidades y conocimientos:

realizar el ajusto necesario para la ubicación de cada trabajador de nomina incluso los que

no son para percibir su habilidad y si tiene mas potencial re ubicarlo para uno nuevo

proyecto para que se genere más innovación y que den sin aprovechar conocimientos y

habilidades.

• Solo tiene permitido vender sus servicio o productos a las fuerzas

armadas no a otras entidades o empresa que no perezca a este sector: pues

su mercado puede ser en grandes cantidades, pero no para varias empresas

y organizaciones, lo que debería implementar seria un gestor de calidad que

evalué este sector y catalogue la posibilidad de abrirse a nuevos campos

donde podría vender sus productos o servicios.

ORGANIGRAMA
 BIBLIOGRAFIA

Información brindada por la empresa Codaltec.