Evidencia 1 Bitácora Documentación de la operación de comercio

Hugo Alexander Fontecha Guerrero

Sena
2020
Bogotá
 Tabla de contenido

Actividad de aprendizaje 10 3
Ejercicio 3
Desarrollo 4
1.Desarrolle cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que
se mencionan en el material de formación consultado. 4
2.Consulte en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,
formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en
cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes
aplicables a su producto o servicio. 7
3.Realice una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyalo en la bitácora debidamente diligenciado. 12
4.Comentarios sobre las dificultades que encontraron en el diligenciamiento o
presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento. 14
Bibliografía 14
 Documentación de la operación de comercio

En el proceso de exportación de cualquier producto, se necesita de la formalidad y

regularidad en el diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio
mutuo para las dos partes, ya sea como exportador, ya que puede gestionar
rápidamente el cobro de la operación comercial.
O como importador para hacer efectivo en forma ágil el despacho aduanero.

Desarrollo

El producto que se escogió fueron los combustibles minerales, a continuación, se

expondrán algunas características y puntos requeridos en el desarrollo de este punto.

*Ficha técnica del producto:

Documento con información del producto, peso, tamaño, materiales, tiempo de
fabricación, empaque y otras características que forman el producto:
Combustibles minerales
Los combustibles minerales están compuestos por varios productos entre ellos y los
más importantes encontramos el petróleo, la gasolina, el carbón, la madera, son
productos que se necesitan en el consumo diario para poder transportarse, y que
cumplen una gran función al día de hoy en nuestra sociedad, estos pueden ser
vendidos en cajas o por barriles por litros.
Peso: (litro) 760 gramos, caja pequeña de carbón (2 libras)
Elaboración: Cualquiera de los productos serán procesados de la mejor manera y
con la mejor calidad, movilizando los productos en cajas y en barriles, hacia
gasolineras, petroleras, y fabricas que necesiten estos productos, contamos con la
mejor calidad en cada uno de los productos, que serán fabricados en nuestras
instalaciones para después poder ser enviadas.
Aroma: Intenso y característico de cada producto.
Color: Petróleo negro, gasolina amarilla, carbón negro, madera (oscura, clara).
Apariencia: Uniforme, libre de materiales extraños.
*Registro del RUT

*Registro como exportador:

Se debe modificar el RUT y agregar casillas como exportador.
El trámite se realiza ante la DIAN de la ciudad a la que pertenezca la empresa, este requisito trae
como beneficio la devolución del IVA.
Para utilizar las aduanas colombianas, la empresa debe estar en el régimen común, reforma tributaria
863 articulo 49, diciembre 2003.
*Registro para auto calificación de origen:
Determina el origen de la mercancía objeto de exportación.

*Certificado de origen:
Permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos países con los cuales Colombia ha
negociado convenios.
*Vistos buenos:
La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad
encargada de su control y del otorgamiento del visto bueno, deberá entonces el exportador tramitar
ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportación los requisitos especiales
que de conformidad requiere su producto con las normas vigentes para ser exportado.

*Trámites aduaneros
-Entrega de la carga
-Solicitud autorización de embarque (factura, vistos buenos, certificado de origen, lista de empque,
documento de transporte).
-Inspección física, documental.
*Reintegro de divisas
-Medios de pago.
-Intercambio del mercado cambiario.
-Presentar declaración de cambio.
2.

*Registro ante Cámara de Comercio, en donde el trámite es registrar la empresa ante la

Cámara de Comercio, como persona natural o jurídica, además de adicionar la opción de
registro como exportador, ya que esta es la intención que se tiene. Primero que todo, se debe
verificar que el nombre de la empresa no esté ya registrado o diligenciar el formulario de
inscripción, para nuestro caso los trámites se presentaran ante la Cámara de Comercio de
Bogotá, se puede realizar por medio de la página o acercándose directamente a sus
instalaciones. Adicionalmente, es necesario diligenciar la inscripción en el Registro Único
Tributario (RUT) ante la DIAN, según sea el caso como exportador sería código 22 o como
comercializadora Internacional código 04.
*Registro nacional de exportadores de bienes y servicios ante el ministerio de comercio, industria
y turismo.

*Registro nacional de vendedores en la DIAN, aquí nos aportan el siguiente link en donde
especifican la forma de diligenciar este documento expedir en la DIAN o por vía electrónica.
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Manual_Orige n.pdf

*Certificado de origen se presenta para cada exportación realizada, para obtenerlo,

primero el productor debe contar con el criterio o determinación de origen. El criterio de
origen es un documento expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
quien es el que certifica el cumplimiento de los requisitos de origen exigidos en virtud de
acuerdos el cual se debe anexar como prueba documental, de igual modo, el siguiente es
un link en donde la DIAN nos da a conocer información relevante sobre este proceso:
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Cer tificados
%20de%20Origen.pdf
*Los vistos buenos son necesarios, dependiendo del producto estos vistos buenos cambian,
para nuestra pulpa de guanábana congelada se debe solicitar la autorización ante el Invima -
Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos.

*El documento de Declaración de Exportación (DEX), se deben tramitar a través del

formulario 600: Declaración de Exportación ante la DIAN; la siguiente es una parte del
formulario
*El formulario de declaración de cambio para el reintegro de divisas también se hace,
para lo cual se puede realizar utilizando alguno de los formularios previstos por el
Banco de la República en la circular reglamentaria externa DCIN-83 como el que se
enseña a continuación:
3.
Cámara de Comercio: Organización formada por empresarios dueños de pequeños,
medianos o grandes comercios con el fin de elevar la productividad, empleados y
competitividad de sus negocios.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): Entidad que se encarga de

garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público
económico nacional. Ellos también se encargan de proteger al comercio del contrabando o
evasión de impuestos.
Banco de la República: Banco central de Colombia, que se encarga de emitir, manejar y
controlar los movimientos del país, también emiten la moneda de curso legal, para
Colombia el peso.

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: Entidad que tiene por objetivo formular,
adoptar, dirigir y coordinar las políticas generales en materia de desarrollo económico y
social del país, relacionadas con la competitividad, integración y desarrollo de los sectores
productivos de la industria.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA): Entidad de

vigilancia y control de carácter técnico científico que trabaja para la protección de la salud
individual y colectiva de los colombianos, mediante la aplicación de las normas sanitarias
asociadas al consumo y usos de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y otros
productos objeto de vigilancia sanitaria.

Instituto Agropecuario Colombiano: Entidad que tiene por objeto contribuir al desarrollo
sostenido del sector agropecuario, pesquero y acuícola, mediante la prevención vigilancia y
control de los riesgos sanitarios, biológicos y químicos para las especies animales y
vegetales, la investigación aplicada y la administración, investigación y ordenamiento de los
recursos pesqueros y acuícolas, con el fin de proteger la salud de las personas, los animales
y las plantas, también asegurar las condiciones del comercio.
4.

*Es importante tener en claro las partidas y subpartidas arancelarias, con el fin de
no cometer errores que puedan acarrear multas y sanciones.
*El trámite toma entre 1 a 2 horas, ahora con las tecnologías es más fácil hacer el
registro y proceso de exportación ante las entidades.
*Algunos documentos están en inglés y es importante conocer el idioma.
*Los vistos buenos para la industria alimentaria o de medicamentos son
especialmente rigurosos, por lo cual, es importante lograra la mejor calidad de los
productos.

Bibliografías
http://www.proexport.com.co/
http://www.dian.gov.vo/
https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/
2 014/Formulario_600_2014.pdf
https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos
%20Cer tificados%20de%20Origen.pdf
https://www.invima.gov.co/web/guest/requisitos-tr%C3%A1mites
www.invima.gov.co
https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil
Plataformas del Sena