Вы находитесь на странице: 1из 8

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ОТЧЕТ
ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 2
Тема: «Форматирование таблиц. Использование табличных функций»

Выполнил:
ГМУ/б-19-1-о
Левченко Д. С.
Проверил:
Скрябина Е.В.

Севастополь
2020 г.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ
ФУНКЦИЙ.
Цель работы: изучить основные форматы данных и научиться
применять их к конкретным значениям, познакомиться с автоформатами,
стилями и шрифтами, приобрести навыки использования встроенных функций
Excel (математических, статистических, логических)
Теоретические сведения
Числовые форматы
Числовые форматы задаются в окне "Формат ячеек",
вкладка "Число", спискок "Числовые форматы".
Общий является форматом по умолчанию. Он используется для
представления чисел так, как они были введены. Если ширина ячейки
недостаточна для отображения числа, оно автоматически представляется
в экспоненциальном виде.
Числовой используется для представления числа в виде десятичной
дроби с заданным количеством десятичных знаков, устанавливаемым на
счетчике. В этом формате можно установить разделитель групп разрядов
в виде пропуска между группами, а также представление отрицательных
чисел: в виде положительного числа красного цвета либо в круглых
скобках.
Денежный используется для установки значений тех же свойств, что
и для формата Числовой, с добавлением к числу обозначения денежной
единицы, которое выбирается из списка Обозначение.
Дата используется для представления числа в виде даты
определенного типа
В формате Процентный данные представляются числом, которое
является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком
%
Текстовый используют для представления чисел в ячейках как текст
Финансовый отличается от формата Денежный тем, что
отрицательные числа автоматически представляются в круглых скобках
без знака минус.
Список (все форматы) может быть использован для создания своего
формата. Необходимо выбрать в этом списке один из существующих
форматов и внести в него необходимые изменения.

Ход работы
2.4.1 Открыть файл с таблицей «Доходы фирм по продаже
компьютеров». Заполнить итоговые столбцы таблицы, используя функции
СРЗНАЧ, МИН, МАХ. Скопируйте таблицу на лист 2. С помощью команды
Формат ячеек из контекстного меню установите:
• для доходов по месяцам денежный формат (денежная единица – грн)
• для среднего дохода экспоненциальный формат
• для минимального и максимального дохода установите числовой формат с
разделителем тысяч и выравнивание по левому краю ячеек
• Для ячеек, содержащих название месяцев задать цвет шрифта – синий,
цвет фона – серый.
• для заголовка таблицы - шрифт 14 курсив
• изменить ширину первого столбца и высоту первой строки таблицы
• Очистите форматы всех числовых ячеек

2.4.2 Скопируйте таблицу «Доходы фирм по продаже компьютеров»


на лист 3. На основании данной таблицы путем копирования столбцов
«Фирмы», «Средний доход» получить ниже новую таблицу из 2- колонок.
(при копировании значений среднего дохода использовать команду
«Специальная вставка»). В 3 колонку для каждой фирмы вывести значения
среднего дохода, округленные до десятых, в 4 колонку - значения среднего
дохода, округленные до десятков. Использовать математические функции.

Перейти на лист 4. Набрать таблицу - табель рабочего времени


(рис.2.4). В ячейках указано количество часов, отработанных тем или иным
работником в день, либо символы "б" (больничный) или "о" (отпуск).
Определить, сколько дней отработал за месяц каждый работник, количество
дней отпуска, больничных и количество отработанных часов. Использовать
статистические функции.
Рис.2.4.Табель

2.4.3 Перейти на новый лист. Создать таблицу своевременности выплат


кредитов фирмами (рис.2.5)
Рис.2.5 – Таблица для использования логических функций

Известна сумма кредита и сумма, которая уже выплачена организацией.


Если кредит выплачен полностью, то штраф не начисляется. В колонке
«Наличие штрафа» в этом случае вывести «нет». Если кредит не погашен,
вывести слово «да». Для каждой фирмы должника установлены штрафные
санкции: если фирма выплатила кредит полностью, то штрафа нет, если
фирма выплатила кредит более чем на 70 процентов, то штраф составит 10
процентов от суммы задолженности, в противном случае штраф составит 15
процентов.
Необходимо:
1) Посчитать штраф для каждой организации и вывести его значение в
колонку «Сумма штрафа».
2) Определить средний штраф по всем фирмам.
3)Найти количество фирм, у которых штраф больше среднего.
Использовать логические функции.

2.4.4 Перейти на новый лист. Создать таблицу (рис.2.7), содержащую


дополнительную информацию о фирмах
Рис.2.6.Таблица для использования текстовых функций

На основании данной таблицы создать новую, содержащую столбец


«Фирмы», столбец «Директор», который должен содержать фамилию и
инициалы директора (Яшин О.А.) и столбец «Телефон», где номера телефона
должны выводиться в виде: 8692-XXX-XXX (8692-234-567). Использовать
текстове функции.

• Создать таблицу (рис.2.7). Заполнить 3 последние колонки. Для


определения текущей даты использовать функцию СЕГОДНЯ. Для
определения количества лет и месяцев использовать операцию вычитания
дат. Для Иванова определить, в какой день недели он родился.
Рис.2.7 –Таблица для использования функций даты и времени

Ответы на вопросы
1. Общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный,
дробный, экспоненциальный, текстовый.
2. Вкладка «Выравнивание» окна диалога «Формат ячеек» контролирует
расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также
использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда
символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации
текста.
3. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат. В
разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца. Введите
значение в поле Ширина столбцов. Нажмите кнопку ОК.
Вывод: В ходе данной лабораторной работы изучила основные форматы
данных, научилась применять их к конкретным значениям, познакомилась с
автоформатами, стилями и шрифтами, приобрела навыки использования
встроенных функций Excel, таких как: математических, статистических,
логических.