SOMMAIRE

PRESENTATION...................................................................…………...............

DESCRIPTION.................................................................................................

JUSTIFICATION DE L’EVENEMENT ................................................................ 3

OBJECTIFS......................................................................................................

CIBLES............................................................................................................

DEROULEMENT : LES MODULES.....................................................................

COÛT DE L’EVENEMENT.................................................................................

RECHERCHE BUDGETAIRE............................................................................ 1

Dossier Sponsoring Le salon des communicate

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 PRESENTATION

L'École Supérieure des Sciences et Techniques de l'Information et de l

Communication (ESSTIC) est un établissement d'enseignement supérieur
relevant de l'Université de Yaoundé II, elle est située en plein cœur du cam
l’Université de Yaoundé I NGOA EKELLE. Elle compte cinq filières :

- Documentation ;
- Edition ;
- Journalisme ;
- Publicité ;
- Relations Publiques.

Afin de conforter son image de prestigieuse institution et de leader de

formation dans les métiers de l’information et la communication, l’ESSTIC
organise depuis de nombreuses années, des événements d’importante env
C’est dans cette optique que la quatrième promotion de maîtrise professio
en publicité initie « Le salon des communicateurs
». Cette manifestation
consistera à démontrer tout le savoir-faire des étudiants de l’ESSTIC afin de
séduire les candidats potentiels au concours et de convaincre les chefs
d’entreprises.

Le salon se tiendra du 4 au 6 février 2010 à Yaoundé.

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 DESCRIPTION

« Le salon des communicateurs »sera conçu pour rapprocher davanta

Grande Ecole des candidats potentiels et du monde professionnel.

Pendant les deux premiers jours seront organisés au campus de Ngoa Ekel
conférences sur les métiers de l’information et de la communication, ainsi
une foire exposition à l’esplanade du rectorat de l’université de Yaoundé I.
foire participeront les grands acteurs du secteur de la communication au
Cameroun (Ministères de la communication et des postes et télécommunic
écoles de formation en communication, agence conseil en communication,
agence de régie, opérateurs de téléphonie, fournisseurs d’accès internet,…
Les conférences seront animées par des enseignants en communication et
professionnels du métier.

En guise de clôture, se tiendra au Hilton Hôtel une prestigieuse soirée

gala. Y seront conviées d’éminentes personnalités de la communication au
Cameroun, des chefs d’entreprises, des hauts responsables des ministères
communication et des postes et télécommunications, des enseignants et q
étudiants en communications.

JUSTIFICATION DE L’EVENEMENT

Malgré la grande qualité de ses enseignements et la position de leade

qu’occupe l’ESSTIC dans le domaine de la formation aux métiers de
l’information et de la communication, cette institution est encore mal conn
les professionnels et ses diplômés, en grande partie, peinent à trouver un b

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emploi. D’où l’intérêt à instituer un évènement de promotion de l’image de
illustre établissement.
Etudiants en année maîtrise en publicité, nous nous sommes sentis le
devoir d’assurer le succès d’un évènement.

OBJECTIFS

« Le salon des communicateurs »visera deux types d’objectifs.

Objectifs qualitatifs :
 Valoriser l’image de marque de l’ESSTIC ;
 Accroître la notoriété de ses différentes filières ;
 Promouvoir le savoir-faire de ses étudiants.

Objectifs quantitatifs :
 Créer un espace promotionnel pour les entreprises, nous attendons pr
3 000 visiteurs pour 30 exposants.

CIBLES

Cœur de cible :
Les entreprises et professionnels, beaucoup ne comprennent toujou
l’apport et l’importance des métiers de l’information et de la communica

Cible additionnelle :
 Les élèves en classe terminale et première, ce sont les candidat
au concours, il est important qu’ils sachent quelle profession ils aimer
exercer et s’ils en ont les potentialités.
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  Etudiants des facultés, ils n’ont pas encore choisi de métier. Ce son
candidats potentiels à la formation.

DEROULEMENT : LES MODULES

1-La cérémonie d’ouverture

Elle vient lancer officiellement les activités. Cette cérémonie sera arti
autour de trois grands points :
 la présentation des activités des trois jours ;
 la présentation et la vente du pagne de l’ESSTIC ;
 la présentation de la plaquette institutionnelle de l’ESSTIC.

2-Les 30 stands d’exposition

 les stands écoles et communication africaine: ils exposent les ré
professionnelles des étudiants de l’ESSTIC et informent le grand publi
les formations dispensées à l’ESSTIC ; le stand communication africai
vient promouvoir le riche patrimoine communicationnel de l’Afrique.
 les stands entreprises : ils donnent la possibilité aux entreprises p
de faire la promo de leur marque, de rencontrer des visiteurs, gagner
prospects et d’accroître leur notoriété.

3-Les ateliers thématiques (par les étudiants)

Il est prévu cinq ateliers thématiques correspondant aux cinq filières d
l’ESSTIC. Ils s’adressent à un panel de relais (responsables des clubs, d’ass
d’élèves, conseillers d’orientation...) choisi pour leur capacité à faire passe
message de promotion de l’ESSTIC dans leur environnement respectif.

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Ces ateliers sont des exposés interactifs et dynamiques sur des aspects pr
des différents métiers de l’information et de la communication. Ils devront
sur la démarche d’une réalisation professionnelle.

4-Les Consulting Teams

Ce sont des équipes d’étudiants prêts à réagir face à des problèmes d

communication soumis par les entreprises présentes. Ces entreprises
bénéficieront donc gratuitement de ce service comportant des plans de
communication, des recommandations, des créations et des projets divers.

5-Le concert de fin (play back)

Ce spectacle viendra clôturer « Le salon des communicateurs » dans l

gaieté et l’ambiance assurée par la présence de plusieurs vedettes de la ch
Camerounaise. Il s’agit de séduire notre public jeune.

6-La soirée de gala

Nous aurons entre autres comme activités :

 La description des conditions d’enseignement à l’ESSTIC,

 La présentation des lauréats de cette grande école,
 La remise de cadeaux,
 Le défilé de mode,
 La prestation d’artistes invités.

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 COÛT DE L’EVENEMENT

1- Location

Supports Caractéristiques Quantité

Stands d’exposition Superficie : 9 m2 30

2- Production dessupportsdecommunication

Supports Caractéristiques Quantité

Affichettes 40cm x 60cm 5000
Flyers Format A5 papier couché, 10.000
impression quadri
Banderoles Dimension standard 6
+ Impression numérique
Achat d’espace Matière tyvek
Plaquette événementielle Format magazine 16 pages, 4000
impression quadri, papier

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 couché 170g reluire : dos piqué
Tee-shirts Coton 100% 2.000
Couleur de fond blanc
Dépliants Format A4 couché 10.000
Polo Coton 100% 500
couleur de fond blanc
Spot TV/ RADIO 30 secondes
Cartons d’invitation Format A5 1.300
Ouverture Impression quadri 250g
Clôture pelliculée

3- Communication par l’objet

Supports Caractéristiques Quantité

Badges Sans tour de cou 3100
Stylos Varié 3.000
Porte-clés Cylindrique 3.000
Règles 30 cm 1.500

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Shopping bag 30cm x 10cm x 60cm 750

4- Achat d’espace

Supports Caractéristiques Quantité

CRTV (télé) 30 secondes 14
Canal2 international 30 secondes 28
radio campus 30 secondes 42
Fm.94 30 secondes 28
magic FM 30 secondes 14
Cameroon Tribune 2 demi-pages
2 quarts de page

Mutations 2 demi-pages
2 quarts de page

Le Jour 2 demi-pages
2 quarts de page

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 5- Production institutionnelle

Supports Caractéristiques Quantité

Plaquettes institutionnelles Format magazine 16 pages, 2.000
impression quadri, papier
couché 170greluire : dos piqué
Fiches concours d’entrée à 2.000
l’ESSTIC
Pagnes 500

6- DIVERS

supports caractéristiques quantité

Dossiers de presse 50
Conférence de presse
Animation 3
Concert cachets artistes, électricité,
podium

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Soirée de gala Hilton
Dossier sponsoring 50
Hôtesses et décoration
Fonctionnement
Divers et imprévus

Sources : régies (CMCA, SOPECAM, MUTATIONS, LE JOUR, Magic FM), imprimerie colories Print, SMART Print, C

Total (TTC) : 50.000.000 F.CFA

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 RECHERCHE BUDGETAIRE

1- Lesoffrescommerciales

Trois formules sont proposées aux annonceurs/ entreprises :

- uneformuleàlacarte;
- uneformule«packages»
- uneformulepar sympathie

ƒ OFFRE A LA CARTE :

Support Quantité Description et avantages

T ou d
r eo
cu 1.100 il vous assure une visibilité
o(t a
t3l10.0 ) 1.000 durant et après l’évènement.
1.000 Vous pouvez prendre le tout
3.100 soit 3.100 ou en pack.
P o o l sexc
( u l si
vé it ) Coton 100%, Couleur de
5.00 fond blanc, la qualité du polo

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 p (arne
t aGre
i od l ) épouse la qualité de vos
m re
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ui e ne u
taVx P I ) compétences professionnelles,
logo face arrière. Forte
visibilité pendant et après
l’événement (plus d’un an).
T hs-ri ts Coton 100%, Couleur de
p (réne
s ce
p aratgée ) fond blanc, logo face arrière,
2.000 fort vecteur d’image, garantit
votre notoriété pendant et
après l’évènement.
B nd
a er
o els 2extrémités, positionnement
m I(p re son
sim
nu érqui e stratégique, très forte
M a ti
ère ytve
k ) 5 doubles faces visibilité. Elles seront visibles
dans les points urbains à forte
audience.
B nd
a er
o elsexc
( u l si
vé it ) Votre entreprise sera visible
p (arne
t aGre
i od l ) 1 face durant la conférence de

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 presse, cette dernière mettra
m Ip re son
sim
nu érqui e en exergue votre marque dans
M a ti
ère ytve
k tous les médias présents.
Logo aux extrémités, le gadget
et non périssable, il marquera
R ègels votre présence à l’évènement
p (arne
t aG
re
i sod leSt viler ) 1.500 pendant de nombreuses
p réne
s ce
p aratgée années, la présence de votre
marque participera aux succès
des consommateurs dudit
produit.
support à usage multiple :
durant l’évènement il sera
1.000 remis aux hautes
S
hoppn igb ag s personnalités, après
l’évènement, il assurera
toujours votre visibilité.

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 Ce support assure votre
visibilité et augmente votre
notoriété auprès de 4.000
prospects minimum.
P a
qu
l e tt
eémvné e ne ti
e ell 1 page (int.)
4.000 ½ page (int.)
mo(frma t agaz
n ie ) ¼ de page (int.)
Bandeau int.
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A2 couché brillant présentes
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hc e tt
es 5.000 dans tous les points à forte
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40( c xm
60 c ) audience à Yaoundé
Couché brillant ils seront
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l 10.000 distribués partout dans la ville
de Yaoundé surtout dans les

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 carrefours, devant les
magasins, dans les écoles,
ainsi votre présence ne
passera pas inaperçue.
C aront dsn ’iv a
iton
ti 1.300 Max 4 logos
SpoTVt Logo du sponsor officiel à la
84 passages fin très forte visibilité.
Autres logos en crawl
Spo tsrd
a o i exc
( u l si
vé it ) Mention de votre marque à la
fin du spot.
Logo en bas de page, au
Cameroun, et dans le monde,
l’audience de la presse écrite
P re se
sécr e
it 3 quotidiens saura que vous avez apporté
votre savoir faire à un
événement qui promeut le
professionnalisme.

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 S nd
at valorisation de votre marque, 9 m²
ma( line aton
ti éec
l trqui ee tel bénéficier d’une place 18 m²
m ob ili
er ) privilégiée.
Fondd e
d éc
or Cérémonie d’ouverture, votre
marque sera vue dans tous les
médias présents et à moindre
coût.
H ô e
t se
ss 30 Durant les 3 jours
Marquez l’esprit des
étudiants, visiteurs et autres
en offrant un spectacle
P om
du i inoubliable pour marquer la
fermeture des stands
d’expositions de la seconde
édition le salon des
commnicateurs.
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r i exc
u l si
vé it Valorisez votre marque et

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 vn(e e
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nsn on bénéficiez d’une forte
ao
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se ) promotion de vos produits et
services.
Valorisez votre marque et
Food exc
u l si
vé it bénéficiez d’une forte
promotion de vos produits et
services.
Ce bonus n’est réservé qu’au
D uiff on
sid epo
s trd
a o iusr partenaire ayant donné une
sie
t contribution d’au moins
1.000.000 F CFA
Ce bonus n’est réservé qu’au
partenaire ayant donné une
nI er
t vne on
ti rd
aomi ca pu s contribution d’au moins
1.000.000 F CFA

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PACKAGE GOLD : 25.000.000 F.CFA
STAND 18 m²
Présence en 4ième de couverture plaquette événementielle
Présence sur les affichettes et flyers
Présence sur les extrémités de la banderole
Présence en spot radio et TV (42/ 84 passages)
Présence du logo en exclusivité sur les polos
Présence du logo sur les t-shirts
1.100 tours de cou
Présence du logo sur 1.000 porte-clés
Présence du logo sur 1.500 règles
Présence partagée sur 1.000 les shoppings bags
Présence partagée sur les 1.300 cartons d’invitation
Présence partagée insertion presse (3 quotidiens)
Logo en fond de décor
Présence en exclusivité à la conférence de presse
Diffusion de spot radio sur site (10 fois par jour)
Intervention radio (10 min par jour)

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PACKAGE SILVER: 15.000.000 F.CFA

STAND 18 m²
Présence en 3ième de couverture plaquette événementielle
Présence sur les affichettes et flyers
Présence sur les banderoles
Présence en spot TV (84 passages en crawl)
Présence du logo sur les t-shirts
1.000 tours de cou
Présence du logo sur 1.000 porte-clés
Présence du logo sur 1.500 règles
Présence partagée sur 1.000 les shopping bag
Présence partagée sur les 1.300 cartons d’invitation
Présence partagée insertion presse (3 quotidiens)
Logo en fond de décor
Diffusion de spot radio sur site (5 fois par jour)
Intervention radio (6 min par jour)

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PACKAGE BRONZE: 10.000.000 F.CFA

STAND 9 m²
Une page interne plaquette événementielle
Présence sur les affichettes et flyers
Présence sur les banderoles
Présence en spot TV (84 passages en crawl)
Présence du logo sur les t-shirts
Présence partagée sur 1.000 les shopping bag
Présence partagée sur les 1.300 cartons d’invitation
Présence partagée insertion presse (3 quotidiens)
Logo en fond de décor
Diffusion de spot radio sur site (5 fois par jour)
Intervention radio (3 min par jour)

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Sponsoring par sympathie :

Cette rubrique est réservée aux actions de mécénat, les entreprises

citoyennes, ou encore, les entreprises qui ne peuvent être mentionnées du
notre communication pour des raisons éthiques, déontologiques ou juridiqu

2-Les partenaires

Voici quelques suggestions de partenariats qui pourraient participer à

mise en œuvre des initiatives proposées pour la seconde édition du salon d
communicateurs sur l’ESSTIC :

- PARTENAIRES MEDIATIQUES

Action à mener : demande de partenariat médiatique en vue d’obtenir d

une couverture médiatique de l’événement, et d’autre part, obtenir une ré
des coûts de diffusion des films publicitaires. En retour, l’ESSTIC s’engage
mentionner dans certains supports de communication l’organe médiatique

- PARTENAIRES « PRINT »

Action à mener
: proposition d’échange de service en vue d’obtenir une
réduction des coûts de production en imprimerie, en contrepartie l’ESSTIC
cédera des espaces publicitaires autour de son événement ;

- LES FORMULES DE SPONSORING (Gold, Silver, Bronze, à la demande

et par sympathie)

Les dossiers sponsoring nous permettrons de vendre des espaces

publicitaires disponibles avant et pendant l’événement.

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Les packages Gold, Silver et Bronze devraient apporter un minimum de
34.220.000 F CFA et dans le meilleur des cas 50.000.000 F CFA.
L’offre à la carte ou à la demande devrait nous apporter un minimum de
15.780.000 F CFA.
Sponsoring par sympathie, cette rubrique est réservée aux actions de méc
entreprises citoyennes, les particuliers ou encore, les entreprises qui ne pe
être mentionnées durant notre communication pour des raisons éthiques,
déontologiques ou juridiques.

3-Apports de l’ESSTIC

Nous avons plusieurs attentes vis-à-vis de l’ESSTIC. Les postes suivan

relatifs à la préparation de l’événement seront pris en charge par l’ESSTIC
- Production des documents (dossiers marketing, correspondances,
Prospection
(expédition des dossiers marketing et autres correspondances),
Transports, Téléphone. 2 000 000 FCFA ;
- Mise à notre disposition d’un ordinateur a l’Ecole par l’administration
- Mise à la disposition de l’amphi 700 pour la cérémonie d’ouverture ;
- Demande de co-parrainage de l’évènement au Ministre de l’enseigne
supérieur et au Ministre de la Communication ;
- Lobbying pour l’obtention des partenariats médiatiques (CRTV, Canal2
International, Mutations, Cameroon Tribune,...) et la réaction rapide de cert
potentiels sponsors (MTN)
- Avance de 50 % pour la production des pagnes institutionnels
;1
650 000 FCFA ;
- Avance de 50% pour la production de la plaquette institutionnelle. FCF
850 000 ;

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 - Avance de 50% pour fabrication des fiches de concours de l’ESSTIC ;
FCFA 650 000.

Soit un total de : 5.150.000 FCFA

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