Nombre: Juan Carlos Acosta.

Matricula: 99-1106

RESUMEN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional es un proceso que se basa en crear una

estructura para las funciones que se ejecutan en una organización, los
diferentes tipos de responsabilidades y la unidad de mando para que
pueda ser ejecutada. Para esto debe ser creado un organigrama y así
saber como se interrelacionan las funciones de cada individuo que lo
componen.

Unas de las ventajas de crear un organigrama es saber como esta

organizada la empresa y saber si existe alguna duplicidad que le provoque
pérdida de tiempo en la ejecución de las actividades. Este diseño debe
propiciar un flujo de información para las tomas de decisiones que
satisfagan a los clientes y proveedores y ayudar a definir con certeza las
responsabilidades de cada persona en su área de trabajo.

Las organizaciones se enfocan dentro de un entorno de trabajo para poder

cumplir con sus metas, dentro de este clima los mas importantes están:

• Los proveedores: que son encargados de conseguir los materiales de

gran calidad a precios competitivos.

• Los Distribuidores: que son las organizaciones que se encargan de

entregar esos materiales a las empresas que van a vender y
entregar los productos.

• Los competidores: que son los factores que hacen que una
organización sea mas productiva y pueda competir con bajos costos.

• Los clientes: los importantes, ya que estos son los encargados de

evaluar y decidir donde van a realizar sus compras

Existen unos factores esenciales que afectan el diseño de una

organización.

Estos son:

Los estratégicos

• La estrategia de costos: es la capacidad de la empresa de ofrecer

sus productos o servicios al menor costo posible. Para poder
conseguir esto, las compañías deben aprovechar las oportunidades
 que busquen ventajas para bajar los costos en todas las actividades
de la empresa.

• Debe tener una estrategia de diferenciación, que consiste en

ofrecer a los clientes algo único, que sea diferente a lo de la
competencia, que permita que estos se mantengan buscando de
estos servicios o productos.

• Debe tener una estrategia única de enfoque que permita que las
industrias se dirijan a la meta por las que fueron creadas sin que la
competencia no la pueda igualar con facilidad.

Los tecnológicos

Que viene siendo la manera en que una empresa se comunica y comparte

información para que los productos lleguen a los clientes de manera
correcta. El desempeño realizado por un trabajador en una empresa afecta
al trabajo realizado por otro y se clasifican en tres grupos:

• La interdependencia agrupada: que es cuando los departamentos o

equipos de trabajo trabajan de forma individual y llevan las
informaciones directamente a la persona responsable.

• La interdependencia en secuencia: es cuando cada equipo de trabajo

depende de otro para poder realizar lo que le corresponde.

• La interdependencia reciproca: se caracteriza por el intercambio de

informaciones de trabajo.

Una burocracia es un sistema de reglas y reglamentos diseñados para

mejorar la eficiencia de la organización y esta conformado por los
siguientes aspectos:

• Jerarquía de autoridad: que es la que señala quien depende de quien

en una organización. Esta se relaciona con la centralización que son
las decisiones que se toman en el nivel mas alto de la organización.

• División de trabajo: son las formas en que se plantea y se ejecuta el

trabajo para que pueda llegar a sus objetivos o metas.

• Reglas y procedimientos: en estas se definen las conductas y

decisiones de los empleados que sean correctas o no.

• Impersonabilidad: es la manera en que las organizaciones manejan a

sus empleados y clientes para que puedan formar parte de la
organización.
 • Cadena de mando: es el orden jerárquico para designar las
operaciones que se les darán a los empleados de la empresa.

• Tramo de control: son las cantidades de empleados que dependen

directamente de un gerente.

Existen diferentes factores que afectan el diseño de organización de la

cual eligen los gerentes, estas son:

• Diseño funcional: estas implican las creaciones de puestos y equipos

de trabajo con base a una actividad específica.

• Diseño geográfico: se establecen los principales factores que se dan

en una organización en términos geográficos, ya sea las diferencias
culturales, legales en las diferentes zonas.

• Diseño por productos: es esta cada unidad de trabajo se especializa

en un producto en específico.

• Diseño multidivisional: en esta las tareas son organizada de forma

tal que los productos sean manejados por sectores o divisiones
específicas.