ACTIVIDAD EDUCATIVA

“CONSTITUCION DE EMPRESA”
Tipo de Actividad: Grupal
Objetivo específico de aprendizaje:
Facilitar al alumno su aproximación a la terminología utilizada en textos correspondientes al tema a
tratar, su apropiada conceptualización, la ampliación de su lenguaje técnico y su correcta
utilización dentro de su futuro desempeño laboral
Duración de la
Producto a entregar Forma de entrega
actividad
Trabajo Virtual siguiendo las normas
Trabajo escrito dando solución a la
6 horas vigentes para su presentación y con las
actividad planteada.
características principales de este.
Actividad previa Descripción de la actividad
1. Reconocimiento de los requisitos generales de la 1. Solucione los interrogantes planteados,
actividad. teniendo en cuenta la terminología y
2. Socialización de los contenidos previo desarrollo de conceptos aprendidos.
la actividad
Criterios de Evaluación

 Los objetivos de la actividad se consideran logrados sí:

o El alumno logra resolver y asimilar la información expuesta.

Conceptualización de términos técnicos concernientes a la constitución de sociedades. N DE LA
ORGANIZACIÓLICAR LA NORMATIVIDAD LEGAL Y LA PLANEACIÓ ESTRATÉGICA PARA LA
CONSTITUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓNRECAUDADOS,ANCIEROÓN

Nombre del alumno: __Bleidy Yarith Vargas Villamizar, Mayra Alejandra Herrera Macias,
Juan Ezequiel Oviedo Duran
NRC: _33533___
Nombre del tutor(a): ASTRID MARIELA HERNANDEZ VILLAMIZAR
Fecha: __18 de mayo de 2018________
Corporación UNIMINUTO

CONTENIDO DE LAMARIELA
ASTRID ACTIVIDAD
HERNANDEZ
VILLAMIZAR
Tutora
CONTABILIDAD GENERAL
PREGUNTAS PARA ELABORAR TALLERES DE EMPRESA Y SOCIEDAD

1. ¿Qué entiende por Empresa?

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado
de bienes y servicios.

2. ¿Cómo se clasifican las empresas?

Las empresas se clasifican:

- Según su actividad: Agropecuarias, comerciales, industriales, mineras, servicios.
- Según su fin lucrativo o no lucrativo: Sin ánimo de lucro, Con ánimo de lucro.
- Según su número de socios: Empresas unipersonales, sociedades de personas.
- Según el nuevo marco técnico normativo contable

3. ¿Cómo se clasifican las empresas según las NIIF?

ASTRID MARIELA HERNANDEZ

VILLAMIZAR
Tutora
CONTABILIDAD GENERAL
4. ¿Cuál es la diferencia entre una empresa comercial y una empresa industrial?

Las empresas comerciales se dedican a comprar y vender artículos no fabricados por la

empresa generalmente comercializa producto terminado. Las Empresas Industriales se dedican
a la transformación de la materia prima para vender productos terminados.

5. ¿Qué entiende por Sociedad?

Conjunto de personas que se relacionan entre sí, de acuerdo a unas determinadas reglas de
organización jurídicas y consuetudinarias

6. ¿Cómo se clasifican las Sociedades?

Sociedad de personas:
- Sociedad colectiva
- Sociedad de responsabilidad limitada
- En comandita simple

Sociedades de capital
- Sociedad anónima
- En comandita por acciones

Sociedades de naturaleza mixta

7. ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad limitada y una colectiva?

Respecto a la responsabilidad en la sociedad colectiva los socios responden solidaria e

ilimitadamente por las operaciones sociales, en las sociedades de responsabilidad limitada los
socios responden hasta el monto de su participación o aportes, de allí el origen del nombre de
este tipo de sociedad.

Respecto a la razón social en la sociedad colectiva esta debe ser conformada por el nombre o
apellidos de algunos de los socios siempre precedido de cualquiera de las frases ( y compañía,
e hijos, hermanos u otras sinónimas); en la sociedad de responsabilidad limitada la
denominación social se debe seguir de la palabra limitada o de la abreviatura Ltda., la falta de
esta palabra en los estatutos de la sociedad de responsabilidad limitada genera consecuencias
graves, pues de no aparecer la responsabilidad será solidaria e ilimitada frente a terceros.

El contrato de sociedad colectiva se realiza en consideración a las personas que la integran es

decir, se caracteriza por ser intuito persona, mientras que en la sociedad de responsabilidad
limitada esta característica no infiere para nada.

8. ¿Quiénes son comerciantes?

ASTRID MARIELA HERNANDEZ

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Tutora
CONTABILIDAD GENERAL
 Comerciantes es pues, aquella persona natural o persona jurídica que voluntariamente, y de
forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurídico considerado como mercantil por la
ley

9. Nombre 5 actividades consideradas como mercantiles.

Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes.

Las empresas de obras, construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u

ornamentaciones.

Los realizados por los comerciantes relacionados con actividades o empresas comerciales

Operaciones bancarias, de bolsa o de martillo

Las empresas de seguros y la actividad aseguradora

10. Nombre 5 actividades consideradas no mercantiles.

La adquisición de bienes para el consumo o uso doméstico del adquirente, y la enajenación de

los mismos o de los sobrantes.

La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la venta de estas por su autor.

Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público.

Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus
cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de
transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que
dicha transformación no constituya por sí misma una empresa.

La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.

11. ¿Cuáles son los deberes del Comerciante?

Matricularse en el registro mercantil

inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad;

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
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CONTABILIDAD GENERAL
 negocios o actividades;

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones

mercantiles

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

12. A continuación se da una lista de actividades económicas a las que se dedican algunas
empresas, según esa actividad indique a qué tipo de actividad económica pertenecen.

a. Fábrica de ropa - Industrial

b. Sala de cine – Servicios
c. Droguería - Comercial
d. Correo aéreo - Servicios
e. Parqueadero - Servicios
f. Compra y ventas de ropa - Comercial
g. Cultivo de trigo - Agropecuaria

13. Mencione 3 causales de inhabilidad para un comerciante

1. Constituir o utilizar la empresa con el fin de defraudar a los acreedores.

2. Llevar la empresa mediante fraude al estado de crisis económica.
3. Destruir total o parcialmente los bienes que conforman su patrimonio.

14. ¿Qué entiende por Registro Mercantil?

La Matrícula Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de

comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro.

15. ¿Quiénes están obligados a inscribirse en el Registro Mercantil?

Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los
comisionistas, corredores, agentes, representantes de formas nacionales o extranjeras, quienes
lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;

Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el

marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante;

La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes, las providencias en que se imponga a

estos la prohibición de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro
del proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de esta y su
remoción; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en
general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante;

Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y
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CONTABILIDAD GENERAL
 la revocación de las mismas;

Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o general
de bienes o negocios del comerciante

La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o

afecten la propiedad de los mismos o su administración;

Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de
socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles;

Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutación esté sujeta a
registro mercantil;

La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales, así

como la designación de representantes legales y liquidadores, y su remoción. Las compañías
vigiladas por la Superintendencia de sociedades deberá cumplir, además de la formalidad del
registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia,

Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.

16. ¿Cuáles son los pasos para constituir una Empresa?

Estos son los 10 pasos que se deben seguir:

1. consulte que sea posible registrar el nombre de su compañía, es decir que esté disponible por
- no ser el de ninguna otra
2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía, estos son el contrato que regulará la
relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

3. PRE-RUT en la cámara de comercio puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro,

es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cedula del representante legal y
la de su suplente.

4. Inscripción en el registro de la cámara de comercio, llevaran a cabo un estudio de legalidad de

los estatutos deben tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el caul
tiene un valor del 0,7% del monto del capital asignado.

5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta
bancaria, sin la certificación de la apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT
como definitivo.

6. Con el certificado bancario, se deberá tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la cámara de comercio para que en el certificado
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CONTABILIDAD GENERAL
 de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.

8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual, sin facturas es
posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

9. Toda la compañía debe solicitar la inscripción de libros en la cámara de comercio, estos serán el
libro de actas y el libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los
beneficios tributarios.

10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de seguridad social, para poder contratar
empleados.

17. ¿Cuáles son los objetivos principales de una empresa?

El principal objetivo es la misión o razón de la empresa como unidad económica, hay otros
objetivos como los son la estabilidad y adaptación al entorno, crecimiento, responsabilidad
social y ética y producir con máxima eficiencia bienes y servicios,

18. ¿Cuáles son los factores necesarios para que una empresa pueda desarrollar su actividad
económica?
Factor personal: este representa los propietarios, ya sea el dueño o los socios, los
administradores y todos los demás empleados de la empresa, quienes realizan actividades
específicas dentro de su ámbito laboral.

Factor trabajo: se define a cada una de las funciones y actividades que cada empleado de la
empresa realiza con el objeto de cumplir cada una de las metas planificadas por la entidad, ya
sea por medio de la producción de bienes, compra-venta de productos y o prestación de
servicios.

Factor capital: es el aporte que cada propietario de la empresa hace para la constitución y
funcionamiento de esta. El capital se puede deducir en recurso monetario efectivo, en el
patrimonio y cualquier otro bien que este registrado junto a la entidad.

19. ¿Qué entiende por establecimiento de comercio?

Es un conjunto de bienes organizados por el empresario en un sitio determinado para el

desarrollo de sus actividades económicas, tales como supermercados, almacenes, bodegas,
fabricas, plantas industriales, entre otros.

20. Elabore un paralelo entre una empresa Unipersonal y una empresa familiar

EMPRESA UNIPERSONAL EMPRESA FAMILIAR

Es creada y administrada por un solo individuo Es creada y administrada por varios familiares
su único dueño es responsable de deudas y las decisiones económicas y responsabilidad son

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Tutora
CONTABILIDAD GENERAL
 decisiones empresariales
su único dueño proporciona todo el capital
El propietario es empresa y dueño
la única obligación son los créditos adquiridos
tomada en familia o por sus mayores aportantes
el capital es consolidado familiarmente
La propiedad es compartida o heredada
Además de los créditos deben asumir la parte
fiscal y tributaria si así es requerido.

21. ¿Qué entiende por grupo económico?

Al conjunto de empresas cualquiera sea su actividad u objeto social, que están sujetas al control
de una misma persona natural o jurídica de un mismo conjunto de personas naturales o
jurídicas.

22. ¿Qué diferencia hay entre factores Activos y los factores pasivos de la organización?

Los factores activos y pasivos de una empresa se pueden clasificar en tangibles e intangibles

Factores activos Tangibles: fuentes financieras, se trata de todas las relaciones bancarias de la
empresa.

Factores activos Intangibles: Administrador, posiblemente se trata de uno de los activos más
importantes de la compañía.
Empleados, el grupo humano que compone la empresa, es el otro gran activo de la compañía,
la motivación, juventud, involucración de grupo humano hace que sea un de los factores activos
más importantes.
Usuarios, los usuarios que valor a la compañía, cuanto más usuario usen su sistema más valor
tendrá el mismo. usan el servicio dan-

Factores pasivos Tangibles: oficinas, las instalaciones en las que se desarrolla su actividad
Equipos: pc, portátiles y todo el equipamiento informático necesario para desarrollar
correctamente su actividad.
Contratos financieros: los contratos que reflejan su relación con las entidades bancarias.

Factores pasivo Intangibles: Tecnología, la tecnología que ha desarrollado esta empresa para
poder desarrollar su negocio en Internet.
www: la web y todo el desarrollo que tiene la misma.
Know How: Todo el conocimiento acumulado a partir de la experiencia de esta empresa en el
desarrollo de su actividad.

23. ¿Qué entiende usted por objeto social de una empresa?

El objeto social de una empresa es el conjunto de actividades que va a desarrollar la sociedad,
el objeto social de una empresa debe ser posible, lícito y determinado. Si no se redacta
correctamente, el registro mercantil rechazará la inscripción de la escritura, lo que significa que
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Tutora
CONTABILIDAD GENERAL
 la empresa no estará válidamente constituida.

24. ¿Según su tamaño como están clasificadas las empresas?

Las empresas según su tamaño se clasifican en:
Microempresa: es un negocio que tiene un máximo aproximado de diez trabajadores
Pequeña empresa: tiene un personal en plantilla de entre 11 y 49 trabajadores. Este tipo de
negocio tiende a tener una tendencia más destacada que la de la microempresa.

25. Exponga 5 ejemplos de empresas Productoras o Industriales, Comerciales, Servicios y

Extractivas que usted conozca en la región?

Empresas productoras de la región: PRODUCTORA DE LICORES S.A, PRODUCTORA DE

GRAFICA S A S, PRODUCTORA AVICOLA DE LOS ANDES PROANDES LTDA,
PRODUCTORA NACIONAL DE PLASTICOS LTDA, PRODUCTORA DE LUBRICANTES Y
GRASAS DE SANATANDES SAS

Empresas comerciales: Gaseosa Hipinto S.A, Incubadora de Santander, Unión de Droguitas de

Santander, Avícola el Madroño, Marval S.A

Empresas de servicios: Transportadora de Gas Internacional S.A. E.S.P, Electrificadora de

Santander, Acueducto Metropolitano de Bucaramanga y Gasoriente.

Empresas Extractivas: La Elsy Ltda, Sociedad minera san Bartolo Ltda, Sociedad Minera de
Santander SAS, compañía mineral del caribe SAS, sociedad minera el tesorito Ltda

26. ¿Qué diferencia hay entre una empresa Pública, Privada y de Economía Mixta?
Las diferencias son las siguientes:

Empresa Pública: Es aquella en que la aportación del capital y la gestión corre a cargo del
estado o de otros organismos públicos. Generalmente las empresas públicas pertenecen a
sectores donde la inversión privada no resulta rentable o donde la administración le interesa
tener cierta influencia.

Empresa privada: las empresas privadas constituyen la base de la economía capitalista, en ellas
el control del capital está en manos de unos o varios particulares ( o de otras empresas
privadas) y su función principal es dar beneficios a sus creadores. Las empresas privadas
pueden adoptar diferentes formas jurídicas (comunidad de bienes, sociedad colectiva, sociedad
de responsabilidad limitada, etc.) y pueden agruparse formando Holdings, carteles y trusts.

Empresa Mixta: Las empresas mixtas son aquellas que se forman con la fusión de capital
público y privado. La proporción de estos dos tipos de capital puede ser muy variable.

27. ¿Qué se entiende por Sociedades ilíquidas?

28. ¿En qué documento se encuentran las responsabilidades tributarias de las empresas?
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CONTABILIDAD GENERAL
 La declaración de renta régimen ordinario deberá presentarse en el formulario oficial 110
prescrito por la DIAN si se trata de una persona jurídica y en el formulario oficial 210 prescrito
por la DIAN si se trata de una persona natural obligada a llevar libros de contabilidad.

29. ¿Cuál es la diferencia entre una empresa que pertenece al régimen Común y una que pertenece
al régimen simplificado?

En primer lugar hay que tener claridad que los dos son responsables del impuesto a las ventas
Esto quiero decir que los dos venden productos gravados con IVA y prestan servicios gravados
con IVA.

Al régimen simplificado solo pueden pertenecer las personas naturales que cumplan
determinados requisitos, al régimen común pueden pertenecer personas naturales y jurídicas
los topes de ingresos y demás requisitos solo aplican para las personas naturales, puesto que
las personas jurídicas serán siempre del régimen común sin importar sus ingresos.
El régimen común está obligado a facturar, a cobrar IVA, a declarar y llevar contabilidad. El
régimen simplificado no, aunque la DIAN lo recomienda, se exceptúan los litógrafos
pertenecientes al régimen simplificados, que si deben Facturar.

30. ¿Qué documento debe tener expuesto en un lugar visible las personas del régimen
simplificado?

Toda persona natural que pertenezca al régimen simplificado en el impuestos a las ventas, esta
obligada a exhibir el RUT en un lugar visible al público.

31. ¿Qué diferencia hay entre una persona natural y una persona jurídica?

Una persona natural puede ejercer todos los derechos y obligaciones de una empresa a su
nombre. Mientras que una persona jurídica, la empresa asume todos los derechos y
obligaciones de la misma.

Una persona natural es responsable personalmente de las deudas y obligaciones de una

empresa. Una persona jurídica, las deudas u obligaciones se limitan a los bienes de la empresa.
Una persona natural funciona con el mismo RUT de persona natural. Una persona jurídica
puede ser formada por una o más personas, tanto naturales como jurídicas.

Una persona natural está formada por una sola persona. Una persona jurídica puede ser
constituida por una o más personas.

Una persona natural no requiere demostrar un capital para emprender su actividad. Una
persona jurídica requiere de un capital, en dinero o bienes, para su constitución.

32. ¿Cuál es la función de los socios o accionistas en una sociedad?

ASTRID MARIELA HERNANDEZ
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Tutora
CONTABILIDAD GENERAL
 Las funciones de un accionista difieren según la importancia que la persona tiene dentro de una
organización. Algunos accionistas no son más que accionistas, mientras que otros están
actuando como gerentes. Sin embargo, tienen ciertas funciones genéricas sin importar cuál es
la relación del accionista con la organización. Estas funciones existen porque el accionista se
convierte en propietario una vez que compra acciones de la compañía.

Accionista
Hay varios grupos de interés en una organización pública, esto incluye a los gerentes, los
empleados, la junta directiva, los proveedores, los clientes y los accionistas. Cada uno tiene
cierto interés en el bienestar de la empresa para que su negocio continúe en marcha. Durante
mucho tiempo se ha sugerido que el accionista es el actor más importante dentro de una
organización. Sin embargo, existe un gran debate acerca de la verdad en este argumento, ya
que los clientes son el principal medio de promoción de un negocio. Lo que se concluyó es que
un accionista tiene un cierto papel como propietario y proveedor de capital.

Propietario
Los accionistas, ya sea que posean una acción o varias, son propietarios parciales de una
sociedad anónima. Warren Buffett lo explicó bien cuando dijo, "Charles Munger y yo pensamos
en nuestros accionistas como socios propietarios". La aportación de capital a la empresa ayuda
a financiar las operaciones y el crecimiento, similar a una persona que es el único dueño de una
empresa o asociación. La principal diferencia es que, como propietario de la empresa, el
accionista no suele funcionar en una capacidad de gestión. Pero los accionistas tienen el
derecho a votar quién se sienta en el Consejo de Administración, que afectará en última
instancia a quién dirige la empresa, en muchos casos.

33. ¿Qué se entiende por reserva legal y como se constituye?

El objetivo que la ley le ha asignado a las reservas es el de proteger el capital de la sociedad

ante eventuales pérdidas. Por tal razón, el único uso que se le puede dar a las reservas es para
enjugar las pérdidas que sufra la sociedad.

Las reservas, al ser una partida creada y exigida por la ley, no están sometidas a la voluntad del
empresario. Éste no puede disponer de ellas para un fin diferente al de enjugar pérdidas que es
el que le ha definido la ley, de modo tal que no se pueden distribuir ni capitalizar, etc.
La reserva legal se calculará sobre las utilidades líquidas del ejercicio, entendidas estas como
las utilidades netas después de impuestos, y naturalmente que después de haber restado o
disminuido todos los costos y gastos propios del normal ejercicio de la sociedad
La utilidad líquida aquí referida, es la utilidad determinada en la contabilidad, la cual difiere
considerablemente de la utilidad fiscal o renta líquida de la sociedad.
Suponiendo una utilidad líquida de $5.000.000, la reserva legal sería en este caso de
($5.000.000 - Imporenta)*10%
En este caso, el impuesto de renta se determina sobre la utilidad sin restar la reserva, luego una
vez se determine el impuesto de renta, se resta se determina entonces la utilidad líquida sobre
la cual se calcula la reserva legal.
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Tutora
CONTABILIDAD GENERAL
34. A través de un cuadro comparativo relacione los siguientes aspectos:

a. Número de Socios de las diferentes sociedades vistas

b. Razón social de las sociedades vistas

Razón social Número de socios

Sociedad Anónima (S.A.) Mínimo: 2
Máximo: ilimitado
Sociedad Anónima cerrada (S.A.C.) Mínimo: 2
Máximo: 20
Sociedad Comercial de Responsabilidad Mínimo: 2
Limitada (S.R.L.) Máximo: 20
Empresario Individual de Responsabilidad Máximo: 1
Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.) Mínimo: 750

35. ¿A quién corresponde la administración en una sociedad?

La administración y representación de una sociedad se ejercen por el Órgano de Administración

de la misma, según la estructura que tenga dicho órgano de conformidad con establecido en los
estatutos sociales.

La Ley de Sociedades de Capital de 2 de julio de 2010 permite que la administración y

representación de dichas sociedades se confíe a cualquiera de los siguientes órganos
Un Administrador Único, que ejercerá el poder de representación de la sociedad.
Varios Administradores Solidarios, que podrán actuar indistintamente en nombre de la sociedad
tanto para la realización de los actos de gestión como para la representación de la sociedad en
juicio o fuera de él.

Varios Administradores Mancomunados, que deberán actuar conjuntamente de común acuerdo,

aunque para representar a la sociedad bastará la actuación de al menos dos de ellos de
conformidad con lo que se haya establecido en los estatutos sociales. A un Consejo de
Administración, que ejercerá colegiadamente la representación de la sociedad, salvo que los
estatutos atribuyan a uno o varios consejeros en concreto el poder de representación de la
sociedad bien individualmente o bien conjuntamente.

36. ¿Qué diferencia hay entre un socio colectivo y uno comanditario?

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CONTABILIDAD GENERAL
 La sociedad comanditaria o sociedad en comandita es una sociedad de tipo personalista, es
decir que se puede realizar a gusto propio, que se caracteriza por la coexistencia de socios
colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales y participan en la gestión de la
sociedad, y socios comanditarios que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se
limita al capital comprometido con la comandita.

37. ¿Qué se entiende por responsabilidad limitada e ilimitada?

Responsabilidad ilimitada:
En los casos de responsabilidad ilimitada, si la empresa debe dinero a alguien, los propietarios
de la empresa pueden dejar sus activos personales y posesiones vulnerables a los embargos
con el fin de satisfacer esas obligaciones. Sin la limitación de la responsabilidad, la empresa es
vista como un mero grupo de propietarios. Incluso si una empresa debe estructurarse con el fin
de limitar su responsabilidad, la responsabilidad limitada no se aplica a las acciones tomadas
por los propietarios individuales antes de que la estructura de responsabilidad limitada llegara a
existir.

Responsabilidad limitada:
La responsabilidad limitada crea una especie de "muro" de responsabilidad entre la empresa y
sus propietarios. Cualquier dinero que los propietarios hayan contribuido para el negocio se
convierte en patrimonio empresarial, y estos activos están sujetos a ser utilizados para
satisfacer las obligaciones de la empresa. Sin embargo, más allá de esta contribución activa a la
empresa, los propietarios protegen sus bienes personales de ser considerados como parte de la
empresa. Por lo tanto, si la empresa tiene deudas, está sujeta a un juicio monetario en la corte o
si debe dinero a un tercero, sólo el dinero que en realidad forma parte de la empresa se podrá
utilizar para satisfacer esas obligaciones.

38. ¿Cuál es la diferencia entre la responsabilidad limitada e ilimitada?

La diferencia entre responsabilidad limitada e ilimitada es que en la primera, toda empresa

pública proporciona protección personal para cada socio de negocios, mientras que la
responsabilidad ilimitada no lo hace. En el caso de una demanda o un cierre, puede el socio con
responsabilidad ilimitada perder el negocio y los activos personales, mientras que los socios con
responsabilidad limitada sólo perderían los activos que han invertido en el negocio, pero no su
patrimonio personal. Al entrar en una asociación, es aconsejable examinar cada persona que va
a ser parte de la empresa, y la única forma de hacerlo, es junto con los de su entera y absoluta
confianza.

39. ¿Hasta dónde llega la responsabilidad limitada?

En caso de disolución, los socios serán responsables de las deudas sociales una vez la entidad
ha dejado de existir, pero solo hasta el valor de la cuota de liquidación que les hubiera sido
adjudicada. Si la deuda es con Hacienda, responderán no sólo con su cuota de liquidación, sino
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CONTABILIDAD GENERAL
 también con las cantidades percibidas de la SL en los dos años anteriores.

40. ¿Qué es el RUT?

Registro único tributario, Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos
de obligaciones administradas y controladas por la DIAN en materia tributaria, aduanera y
cambiaria.

41. ¿Cómo se constituyen las Sociedades?

Se deben tomar los siguientes pasos:

- Llevar a cabo la elaboración del documento privado de constitución o la escritura pública ante
notario. Según sea el caso, es importante tener en cuenta que con la Ley 1014 de 2006 de
fomento a la cultura del emprendimiento se estableció en el artículo 22 que las sociedades
pueden constituirse por medio de documento privado siempre que cuenten con unos activos
inferiores a 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) o cuando su planta de
personal no supera los diez trabajadores.

- Efectuar el registro de la sociedad en el Registro Único Tributario (RUT) administrado por la

DIAN.

- Obtener la matrícula mercantil en el registro de la CCB, por intermedio de cualquiera de las

sedes.

42. ¿Qué se entiende por Acta?

Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una
determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.

43. ¿Cuáles son los motivos por los cuales se liquida una sociedad?

Las causas por las cuales se produce la disolución son aquellas que se encuentran establecidas
en los estatutos sociales y en la legislación vigente.
Los efectos de la disolución son los siguientes:

- La sociedad entra inmediatamente en período de liquidación.

- Queda obligada a añadir a su denominación la frase “en liquidación”.
- Suspende toda su actividad lucrativa.
- Desaparece el órgano administrativo que se sustituye por los liquidadores.
- Cuando el proceso de liquidación se extienda por un período superior a un año, el balance
anual es sustituido por un estado de cuentas.

44. ¿Qué entiende por sociedad de hecho?

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CONTABILIDAD GENERAL
 Una Sociedad de Hecho se define como aquella que, teniendo todos los elementos de
existencia y validez de una sociedad regular (recordando además que una sociedad es aquella
que está compuesta de socios y encaminada a un objetivo), no tiene escritura pública; o bien
debido a que los socios, siendo conscientes de haber creado la sociedad, no la han querido
elevar a escritura pública, o bien porque la misma está en trámite

45. ¿Qué entiende por Quórum?

Es el número de individuos que se necesita para que un cuerpo deliberante o parlamentario

trate ciertos asuntos y pueda tomar una determinación válida. Se trata de un concepto jurídico
muy importante en el ámbito de la política

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