BREVE MANUAL DO TEXTER

Orientação para transcrição

ÍNDICE
Bem-vindo à Audiotext
Configuração do InqScribe
Regras gerais de transcrição
Erros graves
Sugestões (Passo a passo da Revisão)

1) BEM-VINDO À AUDIOTEXT
Agora você está mais próximo de se tornar um transcritor. Mas o que exatamente significa
isso? Somos especialistas em converter áudio para texto na velocidade da luz, e é aí onde você
entra. Você vai facilitar o trabalho de muitas pessoas, transformando o áudio no material mais
acessível: o texto. Você será responsável por um dos processos mais importantes da Audiotext.
O que é necessário para isso? Para começar, um fone de ouvido bacana, que permita que
você entenda bem o áudio e evite ruídos externos. Qual seria o local mais apropriado? Aí vai da
sua personalidade, se você se concentra bem em lugares mais tranquilos ou mais agitados. Se
consegue transcrever três horas com a qualidade esperada no meio de um carro voador e três
sayajins em um combate, excelente.

2) CONFIGURAÇÃO DO INQSCRIBE
Antes de começar a transcrever, existem algumas configurações que precisam de ajuste
no InqScribe. Abaixo, estão listados com o passo a passo de cada um destes ajustes. Eles são
imprescindíveis para facilitar enquanto você transcreve, bem como na padronização da entrega
de seu trabalho.

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Vamos lá?

1 - AJUSTE E REMOÇÃO DE FRAMES NA MARCAÇÃO DE TEMPO

Siga o seguinte caminho no menu superior, com o InqScribe aberto:
Edit > Options > Aba New Document > Insert Timecode Format > [00:00:00] > Marque a caixa
"Omit Frames". Deixe desmarcada a "Include Source Name". Dê OK, feche e abra o InqScribe
Novamente.

Explicação: originalmente, o programa insere frames juntamente com a marcação do tempo, no

formato [00:00:00.xx]. Com o passo 1, detalhado acima, você remove os frames das marcações,
deixando dentro do padrão correto para tempo.

2 - INCLUSÃO DE SNIPPET (inint) [00:00:00], ou seja, marcar o trecho ininteligível de forma

automatizada.
Siga o seguinte caminho no menu superior, com o InqScribe aberto:
Edit > Edit Snippets... > Add > Nome: Inint > Define Trigger > Aperte Shift + F1 (ou outro atalho
que prefira) > Snippet: (inint) {$TIME} > OK.

Explicação: agora, ao apertar a combinação Shift + F1 (ou outra que tenha configurado),
automaticamente é inserido na transcrição o seguinte texto "(inint) [00:00:00], facilitando a
marcação do trecho ininteligível.

3 - INCLUSÃO DE SNIPPET M1:; F1: etc., ou seja, colocar a identificação do falante:

Siga o seguinte caminho no menu superior, com o InqScribe aberto:
Edit > Edit Snippets... > Add > Nome: M1 > Define Trigger > Aperte F1 (ou outro atalho que
prefira) > Snippet: M1: > OK.

Explicação: agora, ao apertar F1 (ou outra que tenha configurado), automaticamente é inserido na
transcrição a identificação M1:. Replique para os demais, M2, M3, F1, F2 e F3.

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4 - INCLUSÃO DE SHORTCUT [00:00:00], ou seja, a marcação do tempo do áudio naquele
momento.
Siga o seguinte caminho no menu superior, com o InqScribe aberto:
Edit > Edit Shortcuts... > Clique em cima do Insert Current Time > Edite a tecla gatilho caso
necessário > Ok.

Explicação: ao apertar a tecla definida, você consegue inserir o tempo em que está o áudio,
facilitando marcações de hipótese de áudio e quando é necessária inserção de marcação de
tempo no final de cada fala, em áudios Ipsis Litteris, quando especificado.

As configurações acima se mantém mesmo após fechar o InqScribe. A configuração 5 é preciso

executar SEMPRE, ANTES DE INICIAR QUALQUER JOB.

5 - Usar sempre a marcação de tempo com início em 0, ou seja, desconsiderar o tempo

embutido e configurado no áudio/vídeo.
Explicação: alguns arquivos de áudio e/ou vídeo já possuem uma marcação de início e fim,
dependendo se o arquivo foi cortado, se é continuação de uma gravação anterior, etc. Ou seja,
ele começará em 00:50:53 por exemplo, mesmo estando no início do áudio. Isso vai prejudicar
toda marcação de tempo da transcrição, pois será feita com base em 00:50:53 para frente e não
de 00:00:00, que é o correto. Siga os passos abaixo para corrigir isso.

Após carregar a mídia no InqScribe, na tarja verde, acima do painel à esquerda do programa,
ficará o nome do Arquivo de áudio. Clique nesse nome. Abrirá uma caixa de diálogo. Em
"Timecode", selecione SEMPRE o seguinte: Start at Custom Time > 00:00:00. Dê ok.

ACABOU! ☺
O InqScribe é um software altamente personalizável para facilitar suas transcrições. Mexa em suas
configurações com inteligência para usá-lo ao seu favor!

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3) REGRAS DE TRANSCRIÇÃO

MODALIDADE
Aqui na Audio, nós usamos duas modalidades de transcrição: Ipsis Litteris (na íntegra) e
Standard (Padrão). Vamos explicar para você um pouquinho sobre cada uma delas.
Ipsis Litteris é uma expressão de origem latina que significa "pelas mesmas letras",
"literalmente" ou "nas mesmas palavras". Isso significa que é possível fazer uma análise da fala
exatamente como pôde ser ouvido no áudio. Então, a transcrição deve conter expressões fáticas,
interrupções, repetições, meias palavras, hesitações e gaguejos. Ou seja: deve ser idêntica ao que
foi falado. Ela carrega consigo a identificação com a letra Y (Ípsilon) na frente do nome do arquivo
de áudio. Para não ficarmos só no campo da imaginação, veja os exemplos:

Lauren: Pô, Júlio, conta pra gente daquele dia que você quebrou o pé e seu pai achou que
tava tudo bem.
Júlio: Ah, nossa... nem lembro mais direito, eh... mas pior que tenho a cicatriz até hoje.
Lembro, ahn... que meu pai só falou pra passar uma pomada e tentar andar depois, que meu pé
voltava ao normal.

Na modalidade Standard (Padrão) deve-se corrigir a fala conforme a norma padrão da

língua portuguesa, mas sem alterar o sentido e sem eliminar falas completas. Dessa forma, somente
as expressões fáticas, interrupções, meias palavras, hesitações, gaguejos e vícios de linguagem são
eliminados. Ela carrega consigo a identificação com a letra S (esse) na frente do nome do arquivo
de áudio. Vamos utilizar o mesmo exemplo, adaptado para a transcrição Padrão.

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 Lauren: Júlio, conta para a gente aquele dia em que você quebrou o pé e seu pai achou
que estava tudo bem.
Júlio: Nem lembro direito, tenho a cicatriz até hoje. Lembro que meu pai falou para passar
uma pomada e tentar andar depois, que meu pé voltava ao normal.

Deu para notar a diferença? É super importante que você entenda bem a distinção entre as
duas modalidades. De qualquer forma, após sua aprovação, no guia completo do texter você terá
acesso a uma gama maior de exemplos e detalhes. Pronto para a próxima?

IDENTIFICAÇÃO
A identificação dos participantes consiste em sinalizar, no início da transcrição, o interlocutor
que está falando. Caso seja possível identificar pelo nome, faça-o. A forma de identificação varia
de acordo com o número de participantes e será feita por meio de siglas: M1, M2, M3. F1, F2, F3.
Onde M é voz masculina e F voz feminina, o número a frente representa se é a primeira voz,
segunda ou terceira. É importante saber que identificamos até a terceira voz, a partir da quarta,
utilizamos apenas M ou F. Segue exemplo:

F3: As livrarias estão fechando, não existe forma delas se sustentarem atualmente no
mercado.
F2: E qual você acha que é o motivo principal desse fenômeno?
M: Olá, com licença, desejam um café, uma água?

Vamos explicar por que M e não M1. Como a voz masculina aparece apenas
momentaneamente, e não assume qualquer tipo de protagonismo dentro da transcrição,
identificamos apenas como M.
Veja esse outro exemplo:

F1: As livrarias estão fechando, não existe forma delas se sustentarem atualmente no
mercado.
F2: E qual você acha que é o motivo principal desse fenômeno?

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 M1: Acho que as pessoas leem menos, desde a era do fast, fast-food, fast-tudo. O que
aconteceu? Uma queda gradual no interesse das pessoas por algo que demande muito tempo.
Esses dias andando pela rua ganhei um marca página dizendo: Leia um livro em um dia, é uma
suposição, mas...

Nesse caso, está assumindo um papel dentro do sentido da transcrição. Dependendo do

contexto, aquele M oferecendo um café, uma água, na modalidade Padrão, não deve aparecer,
pois não acrescenta nenhum sentido ao texto. No entanto, identificação é um assunto denso e a
equipe de revisão sugere que você dê uma lida atenta no guia completo do texter, quando for se
debruçar no processo de transcrição propriamente dito.

TIMESTAMP (Marcação de tempo)

O tempo é anotado dentro do seguinte padrão: [hh:mm:ss]
Em todas as transcrições, independente da modalidade deve haver marcação do tempo no
início e no fim das transcrições.

Ex. 1: Início da gravação

(INÍCIO)

[00:00:04]
F1: Começando. Chris, você pode ficar à vontade para responder conforme for lembrando,
vou seguir um script só para não me perder, mas se quiser acrescentar alguma coisa, fique à
vontade.

Ex. 2: Fim da gravação

M1: Tudo bem. O mercado de vendas tende a ficar mais agressivo, acho que faz sentido
acompanhar de perto esse processo e ir sempre acompanhando o pessoal com feedbacks precisos.
É nesse ponto que eu quero revolucionar.
[00:01:05]

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HIPÓTESE DE ÁUDIO
Esse recurso é utilizado caso não seja possível ter certeza do que foi falado em um trecho;
inserimos a palavra/sigla possivelmente correta entre parênteses e faz-se a marcação de tempo
após a palavra.

Ex.: M1: Pelo que eu vi a (contraproposta) [00:05:25] tinha sido feita na semana passada.
M2: É, espero que o (Romeo) [00:05:30] não tenha mudado de ideia.

ÁUDIO ININTELIGÍVEL
Esse recurso é utilizado quando não é possível compreender o que foi falado na gravação,
nesse caso usamos a abreviação do termo "ininteligível". Deve-se sempre sinalizar o tempo junto
com a marcação, de modo que a formatação fique da seguinte maneira: (inint) [hh:mm:ss].

Ex.:
Jonathan: Pessoal, vocês preferem pão de queijo, biscoito de polvilho ou (inint) [00:35:02]?

4) ERROS GRAVES

FALSA COMPREENSÃO
Confundir as palavras ou marcar como "ininteligível" trechos onde o áudio estiver audível,
é considerado um erro grave, porque todos esses fatores podem comprometer o sentido do texto,
gerando uma análise final confusa e pouco clara. A fim de evitar este tipo de situação,
aconselhamos que utilize os recursos do software auxiliar, do qual falaremos mais detalhadamente

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no manual completo. É necessário lembrar, também, que a pesquisa também faz parte do trabalho
do transcritor. Além disso, é muito importante que revise seu job antes da entrega.

Exemplo de falsa compreensão:

Transcrito: Ganhei prêmio relativamente importante com o Livro do Cônsul, nesse espectro,
que era uma empresa de (inint) [01:25:00], não foi de todo mal, assim.

Corrigido: Ganhei um prêmio, relativamente importante, com um livro de contos, prêmio

Clarice Lispector, da Academia Brasileira de Letras. É, não foi de todo mal, assim.

OMISSÃO
A omissão de palavras em trechos onde o áudio estiver compreensível é considerado um
erro grave, porque além de prejudicar o sentido do texto, compromete a análise final dos arquivos
em pesquisas ou processos judiciais. Vamos exemplificar:

Ex.:
Transcrito: O Bruce Wayne é muito superestimado, acho Goku muito melhor, mas tudo
bem, Gabriela, gosto é gosto.

Corrigido: O Bruce Wayne é muito superestimado, além dele não ter a mínima graça e um
pingo de senso de humor, acho o Goku muito melhor, mas tudo bem, Gabriela, gosto é gosto.

EXCESSO DE TRECHOS ININTELIGÍVEIS

Não sinalizar uma palavra de acordo com a regra de hipótese de áudio, ou com a regra do
áudio ininteligível, quando não há certeza de sua compreensão, é um erro considerado grave; uma
grande quantidade de trechos ininteligíveis em um áudio bom prejudica a qualidade final. Por isso
sugerimos que verifique pelo menos três vezes, caso não compreenda o que foi dito.
Ressalva: O transcritor será avaliado, é claro, de acordo com a qualidade do áudio.

Ex.:

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 Transcrito: O último filme da franquia de (Stars Wor) [00:05:35] acumulou o triplo, foi uma
diferença de (inint) [00:05:42] relacionado ao Império (inint) [00:05:46].

Corrigido: O último filme da franquia de Star Wars acumulou o triplo dos últimos, foi uma
diferença de 10% de aumento relacionado ao Império Contra-Ataca.1

CANCELAMENTO DE JOB
Futuros texters, entramos agora na parte mais operacional da engrenagem. Existem
algumas situações que podemos evitar e para isso utilizamos o recurso: avisar com antecedência.
Caso o seu cachorro pise no seu notebook e você perca toda a sua transcrição; caso você seja
abduzido, o que acreditamos ser pouco provável, ou não consiga finalizar o job por N fatores, tudo
bem, nós entendemos, você tem até 18 horas antes da entrega do pedido para entrar em contato
e nos avisar. Se isso ocorrer em cima da hora, existem algumas penalizações a serem aplicadas, ok?
A primeira delas é ficar fora da planilha de disponibilidade durante 15 dias, ou seja, sem transcrever
por esse período.

COMUNICAÇÃO (Atendimento ao Feedback)

Nós também temos dúvidas! Por isso, é muito importante o fácil acesso e comunicação
com nossos queridos texters, assim como estamos sempre à disposição, gostaríamos da
disponibilidade dos transcritores para feedbacks, diálogo, perguntas, etc, por isso pedimos uma
atenção especial ao e-mail, Hangouts, WhatsApp e demais veículos de comunicação. Com tantos
meios de comunicação, consideramos um erro grave o não atendimento de feedback. Às vezes,
quando você faz uma transcrição, é necessário ajustar alguma coisa ou outra com a equipe de
revisão - por isso sempre fique atento aos principais canais - e-mail, Hangouts e WhatsApp.

1
A Audio informa aos fãs de SW que os dados monetários são fictícios.

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5) SUGESTÕES (Passo à Passo da Revisão)
Dica valiosa da equipe de revisão antes de entregar a sua transcrição, no manual completo
deixaremos esse ponto o mais detalhado possível. Aqui será mais objetivo. Vamos lá:
→ Antes de abrir o arquivo de transcrição verifique se o nome do arquivo corresponde ao nome
do arquivo de áudio. Deu boa? Next.
→ Próximo passo é jogar o áudio no Inqscribe (software de transcrição). Você pode obter maiores
informações através desse vídeo de menos de cinco minutinhos:

Arquivo aberto? Hora de verificar algumas coisas importantes para o padrão de entrega:
→ A Capa deve conter o mesmo nome do arquivo de áudio, juntamente com a data correta. A
fonte é Calibri 24 para a palavra TRANSCRIÇÃO e a data, nesse formato (14 de setembro de 2019);
o título do áudio fica no tamanho 28, da mesma fonte, centralizado no meio. (Galera, fica tranquila
que vem em anexo um modelo de Word com o padrão de entrega).
→ Na segunda página, organizar por vozes identificadas (divididas entre masculino e feminino),
depois vozes não identificadas (divididas entre M e F) e, por fim, nomes. Os nomes são inseridos
(um) por linha. Exemplo abaixo:

PARTICIPANTES
Vozes masculinas identificadas: M1
Vozes femininas identificadas: F1 e F2
Vozes masculinas não identificadas: M
Vozes femininas não identificadas: F
Cauane
Igor

10 | P á g i n a
→ Ainda na segunda página existe a duração do áudio total, na modalidade é importante assinalar
se é Ipsis Litteris ou Padrão; você identifica isso quando receber o job no e-mail, mas também é
possível identificar através do código que vem no seguinte formato: Y1409 o Y significa Ipsis ou
S1612 onde o S significa Standard.
→ Na página final é bem simples: é importante estar apenas o logo da Audiotext, seguido do
contato, após sete linhas; detalhe: não deve conter o número da página. Como remover? Na página
anterior você seleciona: Layout→Quebras-Quebra de seção-próxima página → Volta lá na última
página, clica duas vezes lá no rodapé e desmarca a opção → Vincular ao anterior, depois disso é
só apagar o número de página, pois ela estará isolada.
→ Para finalizar: Confira a formatação: CTRL + SHIFT + END (ajuste com as setas até o fim do texto);
botão direito do mouse – parágrafo – alinhamento: justificado – nível do tópico: corpo do texto –
recuo esquerda/direita: 0cm – especial: nenhum – espaçamento antes: 6pt – espaçamento depois:
0pt – espaçamento entre linhas: 1,5

Acredito que depois desse manual você está apto para mandar bem no teste, não é? Boa
sorte!

11 | P á g i n a