Ensayo Individual 1

Silvana Paola Morantes Ochoa

Inducción a la Gerencia de Proyectos
Grupo V3 2020

La realización de proyectos se da en todo ámbito laboral y es un elemento fundamental para

las empresas, pues le permite innovar y mejorar de forma clara y especifica. Puede ser
desde mejoras internas en estructuras o planes de trabajo que potencialice las labores, hasta
productos de innovación, de temporada. Los proyectos por su naturaleza propia deben tener
un inicio y un final establecido desde el planteamiento e identificación del proyecto, de esta
forma se diferencia de los procesos o de las funciones administrativas y rutinarias que se
presenta en las empresas, como portafolios u operaciones.

Un proyecto está conformado por un equipo de profesionales, que es liderado y guiado por
el gerente de proyectos, el cual es una persona con la capacidad de realizar diversas
funciones según la etapa del proyecto. La Gerencia de proyectos es la integración de varias
capacidades, herramientas y técnicas con el fin de llevar exitosamente el proyecto a un
término exitoso, que cumplan unos objetivos y alcances concretos. Esto dependerá en su
mayoría de las partes interesadas o involucrados, ya que de ellos provienen los recursos
económicos, expectativas, requerimientos y alcances del proyecto, son los afectados por las
modificaciones que se den en la marcha (sin cambiar el objetivo principal), del mismo
modo son a quienes se le presentaran los resultados y la satisfacción de ellos, cabe denotar
que será el Project Manager quien dirija, monitoree y tome las decisiones pertinentes con el
fin de cumplir el objetivo principal o resolver el problema planteado. Aparte de las tomas
de decisiones quien sea el Project manager debe tener entre sus habilidades, la capacidad de
hacer equipo y motivarlo, aunque en él recae el peso de la toma de decisiones, un excelente
trabajo en equipo y motivado traerá implícitamente un buen desarrollo de trabajo y
resultados notables

El proyecto se plantea y ejecuta por medio de fases que hacen parte del Ciclo de vida del
proyecto, este ciclo hace referencia a un marco para dirigir el proyecto, conectando el inicio
y final de este, definiendo que se desarrollará en cada fase, un entregable y con él se dará
cierre y de este modo proceder al siguiente. Las fases son: Estudio de viabilidad, diseño e
ingeniería, prototipo y modelo real y cada una de está comprendida por 5 procesos que
garantizan el desarrollo de cada estas que son: inicio, planificación, ejecución, seguimiento
y cierre. La interacción de estas fases comparte características en común que se pueden
asociar con los riesgos del proyecto, la influencia de los interesados, el costo y recursos y el
coste de cambios. Generando una curva de relación donde se interpreta que en la fase
inicial es en la que se presenta menos riegos del proyecto, pero la mayor influencia de los
interesados pues establecen los alcances y que expectativas tienen del proyecto, el
cronograma, en las fases intermedias los riesgos disminuyen pero no desaparecen, hay un
mayor aporte de costos y recursos, el seguimientos de los interesados continua para hacer
seguimientos a los procesos y supervisión de los resultados, estas fases acaparan el mayor
tiempo del proyecto, pues se realiza la ejecución del mismo. Finalmente, en la fase final si
el proyecto ha avanzado según lo planeado y presupuestado; los recursos, el riesgo, la
influencia de los interesados disminuyen

Para un desarrollo optimo, el proyecto debe estar limitado a unas restricciones que de
alguna forma aterrizan la magnitud del proyecto a objetivos y presupuestos planteados por
los interesados, y que son parte de la planeación del proyecto como: el costo, el
cronograma, el alcance, la calidad y el riesgo. La modificación o alteración de alguna de
estas indirectamente afectará a las otras restricciones, por lo cual el grupo de interesados
deberán ser informados de las modificaciones, pero solo el Project manager de acuerdo con
los interesados tomara la decisión más pertinente para el proyecto. Una de las restricciones
más difícil de manejar es la reducción de costos, pues puede afectar la calidad de los
productos, los alcances esperados y por ende generar un riesgo mayor, otra restricción seria
la disminución del cronograma, pues afectaría negativamente el alcance al tal vez no ser
completados y aumentar el riego por procesos equívocos.

Una vez finalizado el proyecto, se medirá si fue exitoso o no, por medio de unas métricas
que permite evaluar el grado de éxito de forma objetiva, teniendo en cuenta que está
directamente relacionado con las expectativas esperadas dependerá de las establecidas por
los interesados. Un proyecto exitoso genera un valor de negocio positivo