Manuel d’utilisateur Système Intégré de Gestion des

Etablissements Scolaire(SIGES)
Introduction

Siges se compose de différentes interfaces qui s’adressent à toute la communauté éducative

de l’établissement dont les principales sont portail-web, administration, étudiant, parent,
employé ou professeur. Chaque utilisateur peut se connecter à son interface pour profiter
des modules mises à sa disposition. Chaque interface de SIGES contient différents modules
pour gérer les différents aspects d'un établissement d'enseignement. Les modules de bases
apportent les réponses suivantes :

Gestion académique et pédagogique

· Gestion complète des dossiers des élèves, professeurs, employés, parents, etc.
· Gestion des cours, des horaires, matières, des salles de classe
· Validation et publication des notes des élèves
· Opérations automatiques dans la création des bulletins et des relevés de notes
· Statistiques et graphes sur les performances des classes et des élèves
· Création automatique de liste de classes et de décision de fin d’année pour le
MENFP
· Gestion facile des inscriptions et admissions des élèves
Gestion administrative et financière
· Gestion des frais de scolarité
· Paiement des employés et des professeurs
· Rapport sur les recettes et dépenses de l’économat
· Calendrier des évènements de l’école
· Messages et communication centralisés (email)
· Efficacité et rapidité dans les prises de décisions basées sur des données
fiables
· Statistiques, graphes et tableau de bord
· Personnalisable selon les besoins spécifiques de l’utilisateur
Accès élèves
· Accès aux horaires de cours, des matières enseignées et des dates d’examen
· Accès aux devoirs, bulletins, et relevés de note en ligne
· Informations sur les examens et les notes
· Charte de progression de l’élève
· Amélioration de l’interaction avec les enseignants, les pairs et les services
administratifs
Accès professeurs
· Gestion des notes en ligne avec graphes et statistiques
· Gestion des devoirs en ligne
· Accès aux horaires de cours, liste des notes des élèves inscrits dans leurs cours
· Communication (mail) avec les parents et les élèves
Accès parents
· Participation accrue dans les activités scolaires
 · Informations fiables concernant les performances scolaires de l’élève
· Rappel concernant le paiement des frais et scolarité
· Mises à jour sur les événements scolaires à venir
· Interface de communication simple d’utilisation

Ce document a pour but de présenter l’exécution de quelques fonctionnalités de SIGES.

Se connecter

SIGES possède 2 parties principales, une partie

Frontend qui tient lieu de portail web et est accessible à tous

Backend : qui est la partie accessible uniquement aux personnes disposant d’une
autorisation (login et mot de passe).

Après authentification avec succès de

l’utilisateur, celui-ci est immédiatement
conduit sur le tableau de bord de l’application
qui présente la situation financière de chaque
élève par classe.
 1. représente la liste de choix des différentes classes
2. représente un graphe (anneau) de représentation du nombre d’élève à jour par
rapport aux frais exigibles de scolarité à date.
3. représente la liste des élèves inscrits dans une classe données et avec le nom, le
montant déjà versé (acquitté), le reste à payer (balance) pour la période
4. représente le menu principal qui s’affiche en fonction des droits de tout un chacun ;
ce menu comporte les items :
a. tableau de bord : présente le tableau de bord de 3 catégories principales :
frais de scolarité (économat), performances scolaire, discipline
b. gestion académique : pour la gestion des différentes
c. professeurs
d. employées
e. élèves
f. discipline
g. Economat
h. Rapport
i. Paramétrage

Principe général

Chaque traitement d’une information respecte le principe standard suivant :

Entrez dans le menu principal correspondant situé en haut de la fenêtre

Le menu principal ouvre une fenêtre contenant un menu latéral (à gauche) plus spécifique
à la fonctionnalité recherchée. Recherche le lien vers la fonctionnalité et cliquez dessus
pour y accéder.

Un menu horizontal peut éventuellement être ouvert et permettre une navigation plus
spécifique.

La fenêtre s’ouvre et présente une liste des informations déjà présentent : qui peuvent être
visualisées , modifiées ou supprimées

Dans chaque fenêtre de traitement, des boutons sont disponibles pour permettre

Ajouter un nouvel élément. Ajouter plusieurs éléments à la fois

dans uns grille. Retourner à la page précédente.

Paramétrage de l’école
Gérer les salles de classe
La gestion (création modification, suppression) des salles de classes s’effectue via le menu
d’administration dans le menu principal

Sur cette fenêtre, des boutons permettent d’ajouter, de modifier ou de supprimer une
classe.

Ajouter une classe et une salle

Le bouton ajouter permet d’ouvrir le formulaire d’ajout d’une classe. Pour se faire, il faut
préalable avoir crée son niveau et son cycle. Après avoir renseigné les informations
obligatoires, on peut enregistrer simplement (Enregistrer) la classe, pour enregistrer et
ouvrir automatiquement le formulaire d’ajout d’une salle de cette classe (Ajouter salle).

Gérer les notes de passage par classe

Cette fonctionnalité permet de paramétrer les notes qui permettent de passer d’une classe
à une autre,

Paramétrer les évaluations

Cette fonction permet de caller les différentes évaluations à effectuer au cours de l’année
Gérer les évaluations par période
Ici il est question de programmer des évaluations préalablement créées dans une période
académique et à une date précise.

Observations sur le bulletin

Ce menu permet de paramétrer les différentes observations/appréciations qui
apparaitrons sur les bulletins en fonction des notes obtenues. A ce niveau il faut
paramétrer l’intervalle de note et l’observation correspondante (10-12 : passable)
Gestion des utilisateurs du système
Chaque employé ou élève créé se vois automatiquement créer un profil utilisateur invité ;
celui a accès uniquement au portail web. Pour permettre à certains utilisateurs d’avoir
accès à un certain nombre de fonctionnalité, il faut leurs attribuer conséquents, ceci se fait
dans le menu latéral (gauche) utilisateur.
L’onglet groupes permet de paramétrer les droits d’un groupe d’utilisateur.

Cocher les droits à attribuer à

un utilisateur dans les
différentes catégories
Gérer les matières
Les matières sont gérer ici comme les catégories, à ne pas confondre avec les cours qui elles
sont des matières affectées à une salle de classe et à un enseignant. Les matières se gèrent
dans le menu principal gestion académique. Et menu latéral matières.

On peut soit ajouter les matières une par une ou ajouter en bloc
Gestion des cours
Un cours est le résultat de l’affection d’une matière à une salle classe pour une période
donnée. Pour ajouter un cours il faut donc au préalable avoir créé la matière, le
professeurs/employés et la salle de classe dans laquelle elle sera enseignée.
Les cours se gèrent dans le menu principal gestion académique. Et menu latéral cours.

On peut soit ajouter les cours un par un ou ajouter en bloc

Gérer les employés
Le menu Employés permet de gérer (ajouter, modifier, supprimer, envoyer un mail). Les
champs en rouges sont les champs obligatoires

Après avoir enregistré un employé il est possible d’ajouter/éditer un certain nombre

d’informations additionnelles (créer un numéro d’urgence, les informations
additionnelles, créer directement un cours ou une adresse mail). Pour le faire, un menu
popup apparait à droite de la page.
Gérer les élèves
Le module de gestion des élèves permet de gérer une panoplie de fonctionnalité. Le menu
latéral montre l’ensemble des fonctionnalités qui sont disponibles. L’image si dessous
présente la 1ere fenêtre (liste des élèves déjà enregistrés).

Choisir le nombre de ligne

à afficher

Rechercher rapidement un
élève à partir de son nom

Modifier les infos sur un

élève

Pour l’ajout d’un élève, les champs suivants doivent être renseignés pour une utilisation
harmonieuse des autres modules: Noms, Prénoms, Sexe, Date de naissance, Matricule,
Niveau, classe d’admission, salle.
 Informations additionnelles sur l’élève.
Après l’enregistrement des données sur un élève, on directement conduit sur la fenêtre de
résumé, qui permet d’ajouter un certain nombre d’information à partir d’un menu pop up.

Gestion des notes

La gestion des notes s’effectue dans le même menu élèves et le menu latéral Notes. Sur la
fenêtre, on peut ajouter ou modifier une note existante
Il faut au préalable avoir créé la classe et la salle, l’élève et le cours à noter.
 Validation définitive des notes
La validation des notes s’effectue par période d’évaluation et cours dans le menu
Validation Notes. Cette validation bloque toutes éventuelles modifications sur lesdites
notes.