Procedimiento

HSEQ-PRO-066

Sistema Integrado de Gestión

Castro Tcherassi S.A

PLAN DE ATENCION DE EMERGENCIAS

Versión 3

DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Nombre Luis Fernando Martínez Jure

Elaboró: Cargo Coordinador HSEQ

Fecha 2015-02-10

Nombre Antonio Muñoz

Revisó: Cargo Jefe de seguridad

Fecha 2015-02-10

Nombre Silvana Solano

Aprobó: Cargo Coordinador de Proyectos

Fecha 2015-02-10
Estado del documento Válido para su uso

Propósito Establecer los mecanismos de actuación y respuesta ante las potenciales

situaciones de emergencia

Alcance Este procedimiento aplica para todos los procesos de la organización

Consultas Sugeridas

Responsable: Coordinador HSEQ

Directores de Obra
Residentes de obra

Registros por producir: Listado de Brigadistas

Análisis de vulnerabilidad
OBJETIVO GENERAL.

Definir un plan para la atención de emergencias, autosuficiente y Cooperativo, que

permita minimizar los riesgos sobre la salud, el medio ambiente y la propiedad; en caso
en que se presente un evento de emergencia, en la ejecución de las actividades en la
edificación administrativa de CASTRO TCHERASSI S.A.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los

funcionarios de CASTRO TCHERASSI S.A., prevenir y protegerse en caso de desastres
o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
 Asegurar la continuidad de las operaciones antes, durante y después de ocurrida una
situación de emergencias.
 Promover la implementación de recursos y acciones hacia la prevención y atención de
emergencias que les permitan a los trabajadores, contratistas y visitantes,
desempeñar un comportamiento efectivo y seguro en casos de emergencias.

ALCANCE
El presente plan para la atención de emergencia, aplica para las situaciones que se
generen en desarrollo de las actividades de la sede administrativa de CASTRO TCHERASSI
S.A.

DEFINICIONES
Amenaza: Probabilidad de que un fenómeno de origen natural o humano,
potencialmente capaz de causar daño y generar pérdidas, se produzca en un determinado
tiempo y lugar.

Análisis de vulnerabilidad: Proceso mediante el cual se determina el nivel de

exposición y predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una
amenaza específica.

Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia o inminente de un evento

adverso, que requiere de una movilización de recursos sin exceder la capacidad de la
respuesta.

Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o

construcción en la forma posible para asemejarlo.

Vulnerabilidad: Factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una

amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser
susceptible a sufrir una pérdida.

Primeros auxilios: es cualquier atención de salud de las lesiones corporales producidas

por un accidente o enfermedad repentina. Para este documento los casos de primeros
auxilios que se registraran son aquellos que, después de su aplicación al trabajador,
permiten el reingreso inmediato a su actividad laboral.
MARCO TÁCTICO

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 LOCALIZACIÓN

Castro Tcherassi S.A. se encuentra ubicada en la Calle 54 No 44 – 105 en la ciudad de

Barranquilla.

Limites:

Norte: Calle 55
Sur: Calle 53 – Colcarrmen – Frigoríficos de la Costa
Este: Carrera 44 – EDS TERPEL - GNC
Oeste: Carrera 45 – Catedral de Barranquilla
1.2 ELEMENTOS ESTRUCTURALES

El Edificio administrativo de Castro Tcherassi S.A. esta soportado por vigas y losas en
concreto reforzado, donde el principal insumo es el cemento. Las divisiones de las oficinas
están conformadas por vidrio, aluminio y madera.

1.3 INSTALACIONES ESPECIALES

AGUA
ELECTRICIDAD
REDES DE TELEFONÍA E INTERNET

1.4 NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES:

Ver Anexo Base de datos de trabajadores

1.5 JORNADA DE TRABAJO

TURNO U HORARIO COORDINADOR DE EMERGENCIAS

De Lunes a VIERNES Titular: Coordinador HSEQ
De 07:30 – 12:30 A.M Suplente: Auxiliar HSEQ
2 – 6 P.M
2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
3. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

COORDINADOR DE EMERGENCIAS

 Mantener el plan de evacuación permanentemente disponible y operativa.

 Revisar la vigencia de lo establecido en este plan
 Actualizar el presente plan cada vez que cambien las condiciones físicas o de
organización , de manera que afecten lo establecido en el plan de evacuación.

SEGURIDAD

 Evitar las pérdidas de los activos de la empresa tales como equipos, cómputo, muebles
etc.
 Acordonar el área de influencia de la emergencia
 Evitar el ingreso de personas sin autorización
 Contactar las redes de apoyo (Ambulancias, Defensa Civil, Bomberos, Policía Etc.)

COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

 Comunicar a las partes interesadas la información sobre el estado de la emergencia

 Atender los medios de comunicación

BRIGADAS

 Atender lesionados
 Evacuar las instalaciones
 Controlar la emergencia

PLANIFICACIÓN Y FINANZAS

 Asignar los recursos tecnológicos, humanos, financieros y técnicos necesarios para

garantizar la atención de la emergencia y la reducción de las perdidas.

LOGÍSTICA

 Coordinar las actividades de transporte de los recursos requeridos para atender la

emergencia
 Garantizar los suministros de alimentos y bebidas
 Coordinar la instalación de los campamentos temporales

PERSONAL EN GENERAL

 Estar enterado y actualizado sobre este plan de evacuación.

 Conocer las rutas de evacuación.
 Conocer la ubicación del coordinador de emergencia.
 Conocer la ubicación de equipos de emergencia; Botiquín de primeros auxilios y
extintores portátiles.

4. IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

Ver Anexo A: Análisis De Amenazas Y Vulnerabilidad

5. INVENTARIO DE RECURSOS

5.1 Recursos Humanos:

CONFORMADA ENTRENADA
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS SI SI
CONFORMADA
BRIGADA CONTRA INCENDIO SI SI
CONFORMADA
BRIGADA DE RESCATE SI SI

5.2 Recursos Económicos: CASTRO TCHERASSI S.A. asignará los recursos económicos
necesarios para la implementación del plan de emergencias acorde al presupuesto del
programa de salud ocupacional.

5.3 Físico – Técnicos

TIPO UBICACIÓN CAPACIDAD

Camilla Rígida Parqueadero NA
Botiquín de primeros Nivel 3 - HSEQ NA
auxilios
Extintor tipo ABC Parqueadero 20 libras
Extintor tipo ABC Parqueadero 20 libras
Extintor tipo ABC Parqueadero 20 libras
Extintor de Solkaflan Recepción 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 2 – Pasillo 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 2 – Oficina de RRHH 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 3 – Oficina Obras civiles 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 4 – Pasillo 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 4 – Contabilidad 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 6 – Pasillo 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 6 – Impresora 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 6 – Oficina Finanzas 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 2- Oficina Equipos 2500 Gramos
Extintor de Solkaflan Nivel 5 - Gerencia 3700 Gramos
Extintor de CO2 Nivel 4 – Servidor 15 libras
5.4 CONTENIDO DEL BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS

El Botiquín de primeros auxilios debe contar con los siguientes elementos:

Elementos Antisépticos: Yodopovidona (Isodine o similares), alcohol al 70%, suero

fisiológico o solución salina normal, jabón antibacterial.
Material de Curación: gasas, compresas, apósitos, vendas, aplicadores, baja lenguas,
esparadrapo, algodón, Microporos.
Instrumental y otros Elementos Adicionales: tapabocas y guantes desechables,
tijeras, termómetro oral, ganchos de nodriza, linterna y un manual de primeros auxilios.

No se deben suministrar medicamentos sin prescripción médica.

6. COMUNICACIONES Y FUNCIONES

Funciones y tareas de comunicación de los trabajadores de CASTRO TCHERASSI S.A.

IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Quien descubre el evento Informar la ocurrencia del evento al jefe inmediato o
Coordinador de Emergencias y acciona el sistema de
alerta.
Coordinador de emergencias Recibir la notificación del evento y determinar si se
- Brigadista. evacua ó no. Activa el mecanismo de alarma para
evacuación y se comunica con el responsable de
seguridad.
Seguridad En caso de ser requerido, se pone en contacto con los
distintos organismos de socorro, entregando
información puntual sobre las características de la
emergencia.
Responsable de evacuación Coordinar el proceso de evacuación en cada una de
(Líderes de evacuación) sus áreas, bajo instrucción del coordinador de
emergencias.
Seguridad  Proveer vigilancia a las áreas que indique el
coordinador de emergencias, teniendo en cuenta:
 No permitir la movilización ni salida de equipos o
elementos.
 Retener todo elemento que trate de ser sacado de
las áreas.
 A menos que se cuente con autorización del
coordinador de emergencias, no permitir remover
escombros ni tomar fotografías.
 Restringir la entrada de personal, con excepción
de integrantes de los cuerpos de socorro.
Personal entrenado en Prestar atención médica primaria a quienes resulten
 IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES
emergencias. lesionados por efecto de la emergencia o durante las
acciones de evacuación.

SISTEMAS DE ALARMA: CORNETA

MECANISMO: RESPONSABLE DE LA ACTIVACIÓN
Un timbre: Estado de alarma Quien Identifique la Emergencia
Dos timbres: Estado de Emergencia Brigadista – Líder De seguridad –
Coordinador de Emergencia

7. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON´s)

Los PON’s son la base para la realización de tareas especificas y determinantes durante la
Emergencia. Están orientados por actividades operativas específicas en Emergencia y
define el objetivo particular de cada uno, quienes participan y los responsables de su
ejecución.

Ver anexo B: Procedimientos Operativos Normalizados

Los Procedimientos operativos normalizados deberán ser revisados en alguno de los

siguientes eventos:

 Cuando ocurra una emergencia, se ponga en práctica el plan, y se detecten

oportunidades de mejoramiento.
 Cuando se realicen simulacros y se detecten debilidades.

8. PLAN DE EVACUACIÓN

Ver Anexo (Plano de Evacuación)

9. AVISOS DE LA EMERGENCIA

En caso de eventos que requieran atención médica de urgencia o cualquier otro grupo de
apoyo, llamar a las siguientes líneas:

LÍNEA EFECTIVA ARL COLPATRIA 01-8000-51- 40-45

01-8000-91-40-45
(315) 335 63 33
ATENCIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES 3511177
POLICÍA NACIONAL 112
BOMBEROS 119 ó 3442345
DEFENSA CIVIL 3589537
CRUZ ROJA 3588514 – 3601073
AMBULANCIAS 132
EJERCITO 152
TRIPLE A 116
ELECTRICARIBE 115
GASES DEL CARIBE 164

10. SITIOS DE CONTEO O REUNIÓN

Son aquellos lugares previamente seleccionados, hacia donde toda persona que evacue,
debe dirigirse para presentarse a su líder de Evacuación de área.

 SITIO “PRINCIPAL” DE CONTEO O REUNIÓN: Entrada Principal de la empresa

 SITIO “ALTERNO” DE CONTEO O REUNIÓN: esquina carrera 45 con calle 54.

 CAMBIO SITIO DE CONTEO O REUNIÓN: Esta determinación corresponde al

Coordinador de emergencia o por el funcionario de más alto cargo presente (solo en
caso de no encontrarse disponible el coordinador de emergencia)

Nota: En la zona de parqueaderos sólo podrán ser evacuados los vehículos cuando las
circunstancias lo permitan.

11. NORMAS GENERALES EN CASO DE EMERGENCIA

 Mantenga la calma
 Solo recoja objetos personales al alcance
 Abandone el sitio y siga las rutas de evacuación practicadas
 Identifique a los brigadistas
 Espere instrucciones de los brigadistas
 Si lo ordenan abandonar las instalaciones de la empresa hágalo en forma
ordenada.
 Diríjase al punto de reunión general de conteo
 No corra ni se detenga
 No regrese a buscar objetos personales
 Colabore con los brigadistas manteniendo el orden en todo momento
 Manténgase siempre en grupo y conserve la calma
 Notifique la ausencia de algún compañero, visitante, proveedor, etc., o alguna
anomalía.
 No se retire del grupo por ningún motivo

12. CONTINUIDAD OPERATIVA

Una vez controlada la emergencia, el Líder o Coordinador de la emergencia, avisará al

Sitio de Reunión o Conteo, para que los Líderes de Evacuación organicen el retorno de los
evacuados.
Recibido el aviso anterior, los Líderes o Jefes de Evacuación, enviarán a los Revisores a
inspeccionar las vías y sitios de trabajo, por si existen condiciones peligrosas, las cuales
deben ser eliminadas antes de ordenar el retorno del personal.
Una vez efectuada la verificación, el coordinador de la emergencia en compañía de un
grupo interdisciplinario evaluaran las pérdidas; a fin de presentar el presupuesto
requerido para la recuperación de la compañía. El presupuesto de recuperación en todo
momento deberá ser aprobado por la Junta Directiva de la Organización.

13. MEJORAS LOCATIVAS Y PROCEDIMIENTOS

 Mantener un programa preventivo de las instalaciones eléctricas y del equipo

del aire acondicionado

 Llevar registros de los mantenimientos de los equipos eléctricos

 Mantener a disposición juegos completos de planos de las instalaciones

 Realizar la divulgación del plan de emergencias a todo el personal

 Mantener Señalizadas las rutas de evacuación, salidas de emergencia y

equipos contra incendio.

 Dotar adecuadamente el botiquín de primeros auxilios.

 Realizar inspecciones periódicas al presente Plan.

 Realizar simulacros periódicos.

 Mantener en completa operatividad las Brigadas de Atención de emergencias,

así como también los equipos necesarios para el control de las mismas .
14. PLANEACIÓN DE SIMULACROS

Deberá realizarse un simulacro de evacuación total por lo menos una vez cada año,
teniendo en cuanta las siguientes consideraciones:

 Reforzar la vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.

 Dar aviso previo a los sitios vecinos y a las autoridades.
 Suministrar ayuda a las personas con impedimentos para desplazarse
(Mujeres en estado de embarazo, personas con limitaciones físicas, respiratorias o
cardiacas).
 En lo posible se debe restringir el acceso de visitantes.
 Internamente informar previamente a quienes las directivas de la Empresa consideren
necesario, pero teniendo en cuenta que entre más personas estén avisadas menos
posibilidades hay de crear unas condiciones que se acerquen a la realidad y por lo
tanto más difícil será detectar errores y corregirlos oportunamente.
 Evitar hacer simultáneamente simulacros de evacuación con exhibiciones de la brigada
(simulacros de rescate y atención de lesionados, o simulacros de extinción de
incendios) ya que esto tiende a hacer que la gente vea como de poca importancia el
ejercicio de evacuación que realiza debido a que no es tan espectacular y llamativo
como la exhibición.
 Hacer evaluación posterior a través de reunión con todas las personas que tengan un
papel específico de importancia asignado dentro del plan; dicha reunión debe tener
como resultado la elaboración de conclusiones y recomendaciones de mejoramiento
para que sean incorporadas dentro del plan o dentro de las condiciones de su
implementación.
 Es conveniente que las prácticas y los simulacros sean de obligatoria participación
para todos los que laboren en las instalaciones.

15. INFORMES POST SINIESTROS

Luego de un siniestro ya sea simulado o real se debe diligenciar el informe post siniestro y
en caso de derrame de hidrocarburos diligenciar el formato para tal fin.
ANEXOS
Anexo c: CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

BRIGADISTA
NELSON ANTONIO NUÑEZ
ANTONIO JOSE MUÑOZ
HECTOR FRANCISCO MONTES
LISEHT CASTILLO
ALBERTO ARGUELLO CANTILLO

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE BRIGADISTAS

La brigada de emergencia es un grupo de trabajadores organizados, entrenados y

equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias;
desarrollando acciones de prevención y preparándose para activar adecuadamente si está
se presentan.

Para facilitar el proceso operativo de este plan de emergencias, CASTRO TCHERASSI S.A
fundamentará la conformación de su brigada siguiendo las presentes recomendaciones:

1) SELECCIÓN DE LOS BRIGADISTAS. Básicamente cualquier trabajador de CASTRO

TCHERASSI S.A puede ser brigadista sin embargo se recomienda que los integrantes de la
brigada reúnan ciertas características.

2) PERFIL DE LOS BRIGADISTAS:

 Ser voluntario
 Tener permanencia en la empresa
 Poseer actitudes de liderazgo que permitan la participación y creatividad grupal.
 Conocer ampliamente la empresa.
 Tener un buen estado físico y de salud
 Estabilidad emocional en situación de crisis.

Se recomienda que los niveles directivos de la brigada de emergencia además de las

anteriores características sean personas que tengan:

 Cierto nivel jerárquico

 Capacidad de toma de decisiones
 Criterio en toma acertada de decisiones
 liderazgo ante los grupos
 ser comunicativo
 Poseer capacidad para mantener la calma en todo momento
3) NÚMERO DE BRIGADISTAS. Son diversos las teorías de la cantidad de personas
que debe tener una brigada, por lo cual CASTRO TCHERASSI S.A. fundamenta su número
total de brigadistas a la siguiente teoría:

Teoría del 10% - 20%:

Nº de Brigadistas = Nº Total de Trabajadores x 20%

4) FUNCIONES DEL GRUPO CONTRA INCENDIO

ANTES
 Inspección periódica de áreas
 Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio
 Asistir a capacitaciones que se programen
 Realizar prácticas para actualización

DURANTE
 Ubicar el área afectada
 Trasladar los equipos necesarios para el control de la emergencia
 Evaluar área afectada
 Realizar control del evento
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
 Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate
 Apoyar entidades externas que se presenten

DESPUÉS
 Inspeccionar el área afectada
 Apoyar en el restablecimiento de la zona
 Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
 Ajuste de procedimientos

5) GRUPO DE EVACUACIÓN

ANTES
 Conocer y dominar los planos de la empresa.
 Conocer vías de evacuación y punto de reunión final
 Conocer procedimientos para evacuación
 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones

DURANTE
 Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar
  Dirigir la evacuación
 Controlar brotes de pánico y/o histeria
 No permitir que los ocupantes se devuelvan
 Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
 En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado
 Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra

DESPUÉS
 Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final
 Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
 Dirigir el reingreso del personal del área asignada
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
 Ajustar plan de evacuación

6) GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

ANTES
 Revisión e inventario de los equipos para atención de heridos
 Asistir a capacitaciones y reentrenamientos

DURANTE

 Ubicar el área del evento

 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
 Evaluación del área y del paciente
 Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
 Realizar la evaluación primaria
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna cumpliento con los tres
objetivos de los primeros auxilios: Mantener vivo al accidentado, Evitar nuevas
lesiones y poner lo antes posible en manos del profesional del área de la salud.
 Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional
de la salud.
 Colaborar con las labores de transporte de los pacientes en forma rápida y segura.

DESPUÉS

 Evaluación de la respuesta
 Corrección de procedimientos
 Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos

Fin del procedimiento

 CONTROL DE MODIFICACIONES AL DOCUMENTO
VERSION
N° DESCRIPCION VERSION ORIGEN
RESULTADO
Actualización de código y versión
1 1 2
Inclusión de cuadro de control de modificaciones
Se eliminan los parámetros de calificación del
2 documento, quedando consignados en el análisis de 2 3
vulnerabilidad