Word Básico 2013

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Programa Masificación de TIC

Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP
www.portalesinteractivos.etb.com
2014
Líder Programa Masificación de TIC

José Vicente Cárdenas Rodríguez
Autor
Andrés Alexander Arévalo Espejo
Ana Patricia Espejo Pinilla (Actualización)
Revisión de contenidos
Gonzalo Monroy Pirazan
Revisión de estilo
Andrea Sandoval Rojas
Diseño y diagramación
Beatriz Eugenia Gutiérrez Avendaño
Contenido
Clase 1. ..................................................................................................................................... 5
1. Conceptualización .............................................................................................................. 5 Página | 3
2. Otros procesadores de texto........................................................................................... 5
3. ¿cómo ingresar a microsoft office word 2013?......................................................... 10
3.1. Iniciando microsoft word 2013 ............................................................................. 10
4. Conocimiento del entorno gráfico................................................................................ 12
4.1. Selección del texto .................................................................................................. 14
4.2. Pestaña archivo ........................................................................................................ 15
Clase 2..................................................................................................................................... 16
4.3. Documento nuevo ................................................................................................... 16
4.3.1 Creación de plantilla ............................................................................................. 17
4.4. Abrir un documento .................................................................................................... 18
4.5. Guardar un documento .............................................................................................. 20
4.6. Vista preliminar ............................................................................................................ 24
4.7. Ventana del documento ............................................................................................. 28
4.8. Zoom .............................................................................................................................. 29
4.9. Barra de herramientas de acceso rápido ............................................................... 31
Clase 3..................................................................................................................................... 32
4.10. Cinta de opciones ................................................................................................ 32
4.10.1 Ficha inicio ............................................................................................................... 32
4.10.1.1. Grupo portapapeles ..................................................................................... 33
4.10.1.2. Fuente ............................................................................................................. 39
4.10.1.3. Párrafo ................................................................................................................. 44
4.10.1.4. Estilo ................................................................................................................ 56
Clase 4..................................................................................................................................... 58
4.10.1.5. Edición ............................................................................................................ 58
4.11. Ortografía y gramática ........................................................................................... 61
4.12. Grupo diseño de página ......................................................................................... 65
4.13. Encabezado y pie de página ................................................................................. 71
4.14. Número de páginas ................................................................................................. 75 Página | 4
4.15. Notas al pie de página ............................................................................................ 77
4.16. Columnas ................................................................................................................... 79
4.17. Tablas ......................................................................................................................... 84
Clase 5 ........................................................................................................ 92
4.18. Inserción de imágenes ....................................................................................... 92
4.19. Wordart .................................................................................................................. 95
4.20. Letra capital............................................................................................................... 98
4.21. Organigrama ........................................................................................................... 100
4.22. Imprimir en word ................................................................................................... 104
5. Ayuda de word ............................................................................................................... 109
Clase 1. Página | 5
Imagen 1. Logotipo de Word 2013
[1 ]
1. CONCEPTUALIZACIÓN
Microsoft Office Word 2013 es un software dedicado a la elaboración y procesamiento de

documentos, que combina un conjunto amplio de herramientas de escritura en una
interfaz fácil de utilizar. Con este software se crean diferentes tipos de documentos como
son: Cartas, oficios, memorandos, tesis, y hojas de vida.
Fue desarrollado por Microsoft y hace parte del paquete de herramientas de oficina
llamado Microsoft Office.
Todos los documentos podrán ser guardados en la nube, como también configuraciones
personales y ser utilizado desde cualquier parte del mundo, desde una cuenta de
Microsoft.
2. OTROS PROCESADORES DE TEXTO
Aparte de Microsoft Office Word, también existen otros programas para la elaboración y
edición de documentos de texto. Algunos son:
 Software Libre: Software licencia libre, para que el usuario lo modifique, estudie
o mejore, no debe buscar lucro comercial solo distribuirlo libremente en varias
formas, aclarando que el software no es gratis, solo hace referencia a copiarlos y a
redistribuirlos, permitiendo el mejoramiento del mismo.
Ejemplos: Libre Office, LINUX, entre otros.
 Software Comercial: Las compañías que lo producen cobran dinero por su

utilización, al comprar por un software libre hay que tener en cuenta que solo
recibirás la licencia y derechos de uso de esta, mas no estarás comprando dicho
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software propio.
Ejemplo: Microsoft Office, Corel Draw, Adobe, Apple, Autodesk.
 Software Freeware: Software que se distribuye sin costo, su uso es por un

tiempo limitado, teniendo restricciones del uso del mismo. Ejemplo Winrar.
 Aplicaciones en Línea: Aquellas que se pueden utilizar a través de Internet.

Ejemplo: Prezi, Google Drive.
Algunos ejemplos de procesadores de texto son:
a) AbiWord (Software libre)
Imagen 2. Interfaz AbiWord.
[2]
b) LyX (Software libre)

Imagen 3. Interfaz LyX.
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[3]
c) Writer – Open Office (Distribución gratuita)
Imagen 4. Interfaz Writer - Open office.
Página | 8
[4]
d) Scribus (software Gratuito)

Imagen 5. Interfaz Scribus.
Página | 9
[5]
e) Google Drive (Aplicación en línea)

Imagen 6. Interfaz Google Drive.
Página | 10
[6]
3. ¿CÓMO INGRESAR A MICROSOFT OFFICE WORD 2013?
3.1. INICIANDO MICROSOFT WORD 2013
Al ingresar al programa debemos seguir los siguientes pasos:
a) Clic en el Botón Inicio

b) Haz clic en Todos los Programas
c) Clic en Microsoft Office
d) Para terminal Clic en Microsoft Word 2013
Imagen 7. Ingreso Microsoft Office Word 2013.
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[7]
A continuación mostrará la ventana de bienvenida de Microsoft Office Word 2013, desde

ahí se podrá comenzar a trabajar.
Imagen 8. Ventana de Inicio de Microsoft Office Word 2013.
Página | 12
[8]
4. CONOCIMIENTO DEL ENTORNO GRÁFICO
 Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos

independientes de la ficha que se esté mostrando. Se pueden personalizar
agregando botones que representen comandos.
 Barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. Cuando se crea un nuevo documento se le asigna el nombre
temporal Documento1, hasta que éste sea guardado y se le dé el nombre
deseado. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar
y cerrar.
Imagen 9. Herramientas del Entorno Grafico Word 2013.
Página | 13
[9]
 Pestaña Archivo: A diferencia del resto de las pestañas no tiene herramientas

para modificar, tiene un panel de opciones llamado Vista Backstage.
 Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra que

se puede personalizar con las opciones que más se utilizan. Contiene un conjunto
de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. En las opciones
despegables esta restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar, para recuperar
acciones.
 Barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando. Cuando se crea un nuevo documento se le asigna el nombre temporal
Documento1, hasta que éste sea guardado y se le dé el nombre deseado. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
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 Cinta de opciones Word 2013: Reemplaza a los menús y las barras de
herramientas de versiones anteriores.
 Área de Trabajo: Espacio en blanco en la mitad de la pantalla. Para escribir

textos, insertar fotos, dibujos y todo lo que contenga el documento.
 Barra de Estado: Presenta tres tipos de información que son el número de página
donde se está trabajando, el número de palabras escritas, y el idioma que se está
utilizando.
 Vistas: Ofrece formas de visualización del documento que estamos trabajando,

entre ellas, diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web,
esquema y borrador.
 Barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y a ancho del

documento de una forma rápida y sencilla. Simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el mouse, o hacer Clic en los triángulos, ubicado a cada extremo
de la barra.
 Zoom: Se puede utilizar para acercar o alejar la vista del documento, y ver un
porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.
4.1. SELECCIÓN DEL TEXTO
En Microsoft Word, así como en la mayoría de las aplicaciones que funcionan en el

entorno gráfico de Microsoft Windows, está diseñado según el principio de "Primero
Seleccionar, y luego Ejecutar". Lo anterior significa que cuando se busca realizar algún
tipo de cambio al texto de un documento, lo primero que debemos hacer será seleccionar
el texto, y luego una vez seleccionado, lo que se hace es aplicar la orden (Por ejemplo
cambiar el tamaño de la fuente).
Para seleccionar una parte del texto, debemos situar el puntero del mouse al principio del
fragmento -manteniendo el botón del ratón pulsado- y arrastrarlo hasta el final del
fragmento. Notaremos que el texto seleccionado queda marcado en un color azul claro.
Otra manera de seleccionar texto es situar el punto de inserción al inicio del fragmento,
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llevar el mouse hasta el final del fragmento, y hacer Clic teniendo pulsada la tecla Shift.
4.2. PESTAÑA ARCHIVO
La pestaña en Microsoft Office Word 2013 Está situado en la esquina superior

izquierda de la ventana.
Al hacer Clic en esta pestaña, veremos los mismos comandos básicos disponibles en
versiones anteriores de Microsoft Office como son: Abrir, Guardar e Imprimir el archivo.
Sin embargo, en la versión Office Word 2013, encontramos disponibles otros comandos
que veremos a continuación.
Imagen 10. Apariencia de la pestaña Archivo.
[10]
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Clase 2
4.3. DOCUMENTO NUEVO
Al iniciar Microsoft Office Word, se genera un documento en blanco de forma automática.

Pero también se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello debemos hacer Clic
en la pestaña y en el panel de la izquierda hacemos Clic en el comando
.
Imagen 11. Panel de opciones Pestaña Archivo.
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[11]
Desde ahí se puede seleccionar si se desea crear un documento en blanco, un documento

basado en uno existente, o una plantilla como modelo. Una de las novedades de Word
2013 es la inclusión de múltiples plantillas que encontramos disponibles para trabajar sin
conexión a internet. Permite optar por utilizar plantillas adicionales desde el sitio online de
Microsoft, que se encuentran agrupadas en categorías.
4.3.1 Creación de plantilla

Las plantillas están ordenadas alfabéticamente proporcionando variedad de plantillas
disponibles para poderlas utilizar en cualquier momento.
Cada plantilla contiene un estilo y un formato, al ser modificadas se pueden guardar los
cambios, también encontramos una serie de plantillas disponibles tanto en la galería del
programa como en el servicio de búsqueda del sitio web Microsoft.com, donde podemos Página | 18
seleccionar la deseada como documento nuevo.
Cuando se trabaja en una plantilla nueva está definida internamente con márgenes y
fuentes ya establecidos que se aplican por defecto.
Imagen 12. Vista de plantillas disponibles.
[12]
Como vemos hay varias posibilidades a la hora de escoger una plantilla, donde podemos
ajustar la información y guardar el documento normalmente. El caso más común es la
realización de un documento en blanco, se selecciona la opción Nuevo, Clic en
Documento en Blanco.
4.4. ABRIR UN DOCUMENTO

Para acceder a un documento ya creado, hacemos Clic en la pestaña Archivo y luego Clic
en la opción Abrir.
Imagen 13. Comando Abrir en Pestaña Archivo.
Página | 19
[13]
A continuación vemos el cuadro de diálogo Abrir:
Imagen 14. Cuadro de dialogo Abrir.
[14]
4.5. GUARDAR UN DOCUMENTO
Para almacenar el documento con el que estamos trabajando, y así acceder a éste en
oportunidades posteriores, hacemos Clic en la pestaña Archivo y luego hacemos Clic en el
comando Guardar:
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Imagen 15. Pestaña Archivo, opción Guardar.
[15]
Si es la primera vez que se guarda el documento, Word mostrará el siguiente cuadro de
diálogo, en el que se realizan tres acciones: Ingresar el nombre del archivo, elegir la
carpeta donde se almacenará y definir el formato del documento.
Imagen 16. Opción Guardar como.

Página | 21
[16]
En las siguientes oportunidades que se guarde el documento, el proceso se realizará de

forma automática, ya que no será necesario especificarle el nombre del archivo.
Imagen 17. Cuadro Guardar como.
Página | 22
[17]
Para almacenar el documento con otro nombre o en otro lugar, se hace Clic en la opción
de la Pestaña Archivo, con lo que aparecerá el cuadro de diálogo anterior.
Observe la nueva extensión de los archivos de Word que ahora es .docx en lugar de .doc.
Dentro de las novedades de Microsoft Word 2013, están las opciones para realizar
publicaciones en la web, guardar y enviar el documento a servicios de herramientas web
como correo electrónico (Outlook, Skype), Blogs o servicio para compartir documentos en
la web como SharePoint.
Imagen 18.Opción Compartir.
Página | 23
[18]
Imagen 19. Opciones de Compartir.
Página | 24
[19]
4.6. VISTA PRELIMINAR
La Vista Preliminar la utilizamos para obtener, como su nombre lo indica, una vista previa
de las páginas del documento, con el objetivo de revisar y editar el documento si es
necesario antes de imprimirlo o guardarlo.
Veamos cómo podemos acceder a la vista preliminar:
En Microsoft Office Word 2013, a diferencia de la versión 2007 la Vista Preliminar aparece
en la zona izquierda del entorno con solo hacer Clic en la opción de la

Pestaña Archivo.
Imagen 20. Vista Preliminar del documento.
Página | 25
[20]
Por supuesto, además de lo anterior, en la opción encontramos todo lo

referente a las opciones y la configuración dé la impresión.
Imagen 21. Opciones de impresión.
Página | 26
[21]
Desde estas opciones también podremos configurar las opciones de márgenes, papel y
diseño de la página haciendo Clic en el enlace ubicado en la parte inferior derecha del
menú .
Imagen 22. Asistente Configurar Página.

Página | 27
[22]
Desde aquí podemos cambiar el tamaño de las márgenes, la orientación de la hoja y

aplicarlas al documento. Además de la disposición del papel para la impresión y el diseño
del mismo.
Página | 28
4.7. VENTANA DEL DOCUMENTO
Continuando el reconocimiento visual sobre la pantalla del programa, vemos debajo de los
botones estudiados, la regla. Se trata de una escala graduada que nos permite administrar
las márgenes, las sangrías y las tabulaciones, que más adelante serán explicadas.
Imagen 23. Regla.
[23]
En la regla, las zonas de margen aparecen en una tonalidad gris más oscura, y la zona de
escritura "de la hoja" en color blanco.
La regla de la que estamos hablando, puede visualizarse o no dependiendo del estado en

el que se encuentre la opción de la Regla, dentro de la ficha de Vista.
Imagen 24. Herramienta Regla en la cinta Vista.
[24]
En la parte lateral izquierda de la zona de escritura de la hoja, también aparece una regla
vertical graduada que nos permite manipular tanto el margen superior como inferior de la
página. Ambas reglas, la superior y la lateral, se activan de manera simultánea desde la
opción Regla de la cinta Vista.
En la parte derecha e inferior del documento, aparecen las barras de desplazamiento que -
mediante arrastres- se desplaza por el documento. El triángulo superior nos permite subir
en el documento y el triángulo inferior bajarlo. El rectángulo gris es la imagen que vamos
moviendo para lograr ascender o descender en el documento.
Imagen 25. Barra de desplazamiento. Página | 29
[25]
La barra de desplazamiento inferior permite desplazarnos para visualizar todo el

documento, cuando el ancho del mismo supera el de la ventana del programa.
Imagen 26. Barra inferior de desplazamiento.
[26]
4.8. ZOOM
La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla,
y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También se puede guardar un
ajuste de zoom concreto con un documento.
Acercar o alejar rápidamente un documento
En la barra de estado, hacemos Clic en el control Zoom.

Página | 30
Imagen 27.Control deslizante de Zoom.
[27]
Deslizamos el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseamos usar.
También se puede elegir un ajuste de zoom de forma estandarizada. Para lo anterior
ingresamos a la ficha Vista, en el grupo Zoom, y hacemos Clic en Zoom 100%.
Imagen 28. Zoom en la Pestaña Vista.
[28]
Desde este lugar se pueden realizar las siguientes acciones:
 En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga Clic en Una página, Dos páginas o Ancho
de página.
 En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga Clic en Zoom y escriba un porcentaje o

elija el valor que desee.
En la barra de desplazamiento horizontal inferior derecha, junto al control de zoom,

aparecen unos botones de modo vista que equivalen a las tres primeras opciones de la
ficha vista. (Modo de lectura, Diseño de Impresión, Diseño Web). Los modos de
visualización, por lo tanto, se pueden cambiar desde estos íconos.
Página | 31
Imagen 29. Botones de modo Vista.
[29]
4.9. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
La Barra de herramientas de acceso rápido se ubica en la parte superior de la ventana de

Word 2013. Ofrece acceso rápido a herramientas que se utiliza con frecuencia, por lo que
se puede personalizar agregándole comandos.
Imagen 30. Barra de herramientas de acceso rápido.
[30]
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Clase 3
4.10. CINTA DE OPCIONES
Imagen 31. Cinta de opciones.
[31]
La cinta de opciones ha sido diseñada para ayudarle al usuario a encontrar fácilmente los
comandos necesarios para realizar una tarea.
Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está
relacionada con un tipo de actividad (ejemplo modificar un texto). Para no generar
confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.
4.10.1 FICHA INICIO
En Word 2013, la ficha Inicio se encuentra dividida en 5 grupos que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y Edición
Imagen 32. Ficha Inicio
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32
4.10.1.1. GRUPO PORTAPAPELES
Word 2013, puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en total los
últimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles múltiple.
La aplicación permite copiar, cortar y pegar texto, imágenes, tablas, gráficos entre
otros elementos.
Imagen 33. Acciones posibles desde el Portapapeles.
COPIAR: Seleccionado el texto y al hacer Clic en la opción

Copiar, se podrá duplicar el mismo para ingresarlo en otro sitio.
CORTAR: Seleccionado el texto y al hacer Clic en la opción Cortar,

se borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección
actual al portapapeles, desapareciendo del documento.
PEGAR: Pone en el documento actual, en donde esté situado el

punto de inserción, el contenido actual del portapapeles.
COPIAR FORMATO: Se puede utilizar para aplicar formato de

texto y algunos gráficos básicos, como bordes y rellenos.
[33]
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FORMATO DE TEXTO
El Formato de texto incluye todas las maneras con las que podemos cambiar la apariencia
del texto y de la página. Veremos cómo cambiar el estilo de la fuente (negrita, cursiva,
subrayada), el tipo de fuente, el tamaño el color de texto entre otros.
En Word podemos aplicar el formato que necesitemos a una sección de texto o a un

documento completo.
Para poder aplicar los cambios al texto lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlo.
Imagen 34. Selección de un texto.
[34]
Hacemos Clic en la pestaña Inicio de la barra de herramientas, nos ubicamos en el grupo

Fuente, y desplegamos la ventana con los tipos de letra haciendo Clic en la flecha de la
izquierda.
Imagen 35. Opciones de Fuente.
Página | 35
[35]
A continuación seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos

Harrington.
Imagen 36. Elección de la opción Harrington.
[36]
El texto automáticamente cambiara de formato.
Imagen 37. Texto editado con Fuente Harrington.
Página | 36
[37]
Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos

el tamaño deseado. En este ejemplo será 12.
Imagen 38. Opciones de tamaño de Fuente.
Página | 37
[38]
Así se verá ahora la selección del texto a la que se ha cambiado el formato.
Imagen 39. Texto seleccionado con cambio de tamaño Fuente.
[39]
Veamos más alternativas para cambiar el formato del texto.
NEGRITA: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el

siguiente ícono.
Página | 38
CURSIVA: Aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente

ícono
SUBRAYADO: subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente ícono
Si deseamos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilos a una frase
seleccionada, hacemos Clic encada uno de los íconos y tendremos nuestra frase con
formato cambiado.
Imagen 40. Texto con estilos de Fuente.
[40]
En el grupo fuente encontramos dos íconos que también se utilizan para dar formato a
textos específicos. Son los casos de las funciones Subíndice y Superíndice:
Imagen 41. Funciones Subíndice y Superíndice.

[41]
Página | 39
Subíndice nos sirve para crear letras minúsculas debajo de la línea del texto principal; y
superíndice para crear letras minúsculas sobre la línea del texto principal.
Ejemplo:
Imagen 42. Funciones Subíndice y Superíndice.
Subíndice Superíndice
H2 O X=Y2
[42]
4.10.1.2. FUENTE
En el grupo Fuente encontramos distintas opciones de formato para el texto.
Imagen 43. Herramientas Grupo Fuente.

[43]
Página | 40
COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO
Además de las opciones de formato que hemos visto, también podemos ponerle un color
diferente al texto, de acuerdo con lo que deseamos presentar. Para eso debemos
seleccionar el texto para cambiar de color, y hacer Clic en el ícono Color de fuente.
Imagen 44. Icono Color de Fuente.
[44]
Al hacer Clic se nos desplegara un menú de opciones para seleccionar el color que
deseamos. En este caso escogeremos un Anaranjado para el ejemplo.
Imagen 45. Opciones Icono Color de Fuente.
[45]
Tendremos el ejemplo, con el color que hemos seleccionado:

Si observamos la ventana de Opciones de colores, hay una sección en la parte inferior,
que se llama Más colores. Al hacer Clic en esta opción mostrará una ventana con una Página | 41
paleta amplia de colores.
Imagen 46. Paleta de Colores para la Fuente.
[46]
Si por ejemplo escogemos un color “verde”, diferente a los que se presentan en las
opciones principales, nos ubicamos con el cursor en este color, y pulsamos Aceptar. De
inmediato el texto cambiará de color.
RESALTAR TEXTO
Esta opción es muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como resaltado, tal como
hacemos en un documento y marcamos cierta porción de texto con un marcador
Página | 42
fluorescente.
Primero debemos seleccionar el texto que deseamos marcar y hacemos Clic en el ícono
Resaltar texto.
Imagen 47. Opción de Color de resaltado de texto.
[47]
Abre una ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto.
Imagen 48. Menú de color de resaltado de texto.
[48]
Veamos cómo queda la frase que seleccionamos para resaltar:

Página | 43
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Dentro de las opciones de Formato de texto también encontramos la opción de cambiar el

texto seleccionado de minúsculas a mayúsculas o viceversa. Éstos son los pasos para
poder cambiar el texto.
Seleccionamos la frase que queremos cambiar de minúscula a mayúscula:
Nos ubicamos en el grupo Fuente de la barra de herramientas:
Imagen 49. Grupo Fuente de la Pestaña Inicio.
[49]
Con un Clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, representado por el siguiente

ícono
Despliega una ventana de opciones, y seleccionamos MAYÚSCULAS
Página | 44
Imagen 50. Menú desplegable de Mayúsculas y Minúsculas.
[50]
La frase cambiará a mayúsculas instantáneamente:
4.10.1.3. PÁRRAFO
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
En Word 2013, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, que
normalmente no se ven. Para volverlas visibles, se debe hacer Clic en el ícono marca de
párrafo de la pestaña Inicio. Útil especialmente al realizar tareas avanzadas de diseño.
Imagen 51. Marca de Párrafo.
[51]
Los párrafos son unidades dentro del documento que tienen sus propias características de
formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
Página | 45
Imagen 52. Herramienta Párrafo.
[52]
Imagen 53. Funciones de la Herramienta Párrafo.
BOTÓN NOMBRE FUNCIÓN
Viñetas Inicia una lista con viñetas.
Numeración Inicia una lista con numeración.
Lista multinivel Inicia una lista de varios niveles.
Disminuir sangría Reduce el nivel de la sangría del párrafo.
Aumentar sangría Aumenta el nivel de la sangría del párrafo.
Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos

Ordenar
numéricos.
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato
Mostrar todo
ocultos.
Alineación izquierda Alinea el texto hacia la izquierda.
Alineación centrada Centra el texto.
Alineación derecha Alinea el texto hacia la derecha.
Alinea el texto en las márgenes izquierda y derecha, de

Justificar esta manera se crea una apariencia homogénea en los
laterales izquierda y derecho de la página.
Interlineado Cambia el espacio entre las líneas de texto.
Sombreado Le da color al fondo del texto o párrafo seleccionado.
Personaliza los bordes de las celdas o texto

Bordes
seleccionado. Página | 46
[53]
ALINEACIÓN DEL TEXTO
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos a colocarlo en línea respecto a los
márgenes de la página. Sin embargo, también se puede alinear el texto en relación con los
bordes de las celdas –si estamos en una tabla-.
Primero, se debe seleccionar el párrafo al que deseamos dar formato:
Ver la barra de herramientas y notaremos que está alineado a la izquierda.
Alineado a la izquierda
Si deseamos podemos cambiar la alineación, haciendo Clic en el ícono centrar.
Centrar
El resultado de aplicar el comando centrar es el siguiente:

Página | 47
Si lo queremos alinear hacia la derecha, hacemos Clic el ícono de alineación derecha
Alineación a la derecha
Y tendremos el párrafo alineado de esta forma. Vemos que las frases inician desde su
margen derecho hacia la izquierda.
¿Cuál es la alineación más común en un texto (ejemplo carta, trabajo

académico)?
Generalmente se utiliza la alineación Justificar para presentar el texto. En esta manera el

texto queda alineado entre las márgenes izquierda y derecha, agregando espacios si fuera
necesario. Esta opción nos muestra un texto más uniforme y bien distribuido entre los
márgenes que se estén utilizando.
Justificar
El resultado de justificar un texto es el siguiente:

Página | 48
INTERLINEADO EN UN PÁRRAFO
El Interlineado es el espacio que hay entre líneas de texto. Para ejecutar este comando, se
debe sombrear el párrafo que queremos cambiar.
Hacemos Clic en el botón Interlineado de la barra de herramientas
Interlineado
Se despliega una ventana con las siguientes opciones, y veremos que se encuentra un
interlineado de 1,5.
Imagen 54. Opciones de interlineado.
Página | 49
[54]
Cambiamos el interlineado de 1.5 a 1.0, seleccionado la opción respectiva:
Imagen 55. Opciones del Botón Interlineado.
[55]
Ya tendremos un párrafo con un espacio entre líneas de 1,0:

Página | 50
Se puede apreciar que el párrafo está más compacto a la vista, ya que el espacio es
sencillo.
SANGRÍA DE UN PÁRRAFO
La sangría en un párrafo consiste en desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o hacia

la izquierda.
Sangría
Para lograrlo, debemos seleccionar el párrafo y elegimos una de las dos opciones (derecha
o izquierda). Cada vez que hacemos Clic en el botón, se desplaza el párrafo 1.25
centímetros. Ese número se puede modificar.
VIÑETAS
Las Viñetas en Word son una herramienta muy útil, donde crean listas de una manera
rápida y fácil. También sirve para identificar o puntualizar ideas o comentarios que
queremos estructurar.
Observemos el siguiente ejemplo de listado:

Imagen 56. Lista de elementos.
Página | 51
[56]
Para puntualizar los elementos de la lista, mediante la opción viñetas, se debe:

1. Seleccionar las frases del texto que queremos identificar con viñetas
Imagen 57. Listado de elementos de la opción Seleccionar.
[57]
Hacemos Clic en el botón Viñetas de la barra de herramientas:
Viñetas
Y ya tendremos el texto con viñetas como lo queríamos:

Imagen 58. Lista de elementos con viñetas.
Página | 52
[58]
Si cambiamos el estilo de la viñeta a otro, desplegamos la ventana de opciones haciendo

Clic sobre la flecha del ícono

Imagen 59. Opciones de Viñetas.
[59]
Seleccionamos cualquier opción de viñeta haciendo Clic encima de ella. De inmediato el

texto tendrá la viñeta escogida.
Página | 53
Imagen 60. Listado de elementos con Viñetas.
[60]
NUMERACIÓN
Cuando se quiere enumerar la lista de cualquier texto, se debe utilizar la herramienta

Enumeración. Seleccionamos el texto al que se quiere enumerar.
Imagen 61. Listado de elementos.
[61]
Haz Clic en el botón Numeración de la barra de herramientas
Numeración
Página | 54
Al hacer Clic, ya se tendrá el texto debidamente enumerado.
Imagen 62. Listado de elementos con Viñetas.
[62]
Si queremos cambiar el estilo de la numeración, desplegamos la ventana de opciones de
Numeración y seleccionamos el estilo que deseamos.
Imagen 63. Opciones de numeración.
Página | 55
[63]
Para el ejemplo vamos a seleccionar números romanos, lo que nos genera el siguiente
resultado:
Imagen 64. Lista de elementos con números romanos.
Página | 56
[64]
4.10.1.4. ESTILO
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de

utilizar estilos es que, con un solo Clic, aplicamos varias características de formato a la
vez.
Existen muchos estilos ya prestablecidos en Word 2013, ejemplo el estilo Título 1,

compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a
la izquierda. Pero, además de esto, se pueden crear estilos personales, con las
características de formato que deseemos.
Por ejemplo, podemos definir estilos para aplicar a los títulos de documentos, escribir las
direcciones de correo, resaltar algo importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda que los documentos tengan una imagen propia y permitan
trabajar de forma eficiente.
Imagen 65. Imagen de Herramienta Estilos.
Página | 57
[65]
Para acceder a este grupo, podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de
herramientas Estilos. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo,
donde aparecerán diseños predeterminados que facilitan la tarea.
Para lo anterior, simplemente selecciona el texto que desea modificar y luego se hace Clic
en el Estilo deseado. Al hacer Clic en el botón, se puede ver la totalidad de estilos
predefinidos.
Imagen 66. Opciones de Estilo.
[66]
Página | 58
Clase 4
4.10.1.5. EDICIÓN
BUSCAR
Podemos buscar rápidamente las veces que una palabra o frase que están en un
documento.
Imagen 67. Opción Buscar.
[67]
Al hacer Clic en el botón Buscar se desplegará el siguiente cuadro, donde escribiremos la

palabra o frase que deseamos buscar en el documento:
Imagen 68. Opción Buscar y Reemplazar.
Página | 59
[68]
 Para buscar una a una la palabra o frase, hacemos Clic en PÁGINAS si es del
documento, si es un Título, clic en TÍTULOS.
 Para buscar todas las palabras o frases de una sola vez, hacemos Clic en
RESULTADOS.
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO
Reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, reemplazamos la
Página | 60
palabra “permitir” por “facilitar”.
Imagen 69. Opción Reemplazar.
[69]
 Hacemos Clic en la ficha Reemplazar.

 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
 En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto que se va a remplazar.
Imagen 70. Cuadro Buscar y Reemplazar.
[70]
4.11. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Página | 61
Word 2013, dispone de potentes herramientas que han sido mejoradas notablemente
desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora más fácil. Sin embargo el hecho que
la herramienta no detecte errores, no significa que el texto esté correcto. Word está
enlazado con un diccionario que trae incorporado, y que dispone de un conjunto de reglas
gramaticales que estará consultando para evitar errores de este orden.
Sin embargo, si escribimos por ejemplo: ¡Vasta de jugar! Y Su experiencia laboral es

muy basta, Word no detectará error alguno, pues los términos “basta” y “vasta” se
encuentran en el diccionario, pero distan en su significado.
Imagen 71. Definición de dos términos válidos en la herramienta Ortografía y Gramática.
Basta Vasta
1. adj. Grosero, tosco, sin pulimento. 1. adj. Dilatado, muy
2. adj. Dicho de una persona: tosca extendido o muy grande.
(‖ grosera).
3. adj. ant. Se decía de lo que está
abastecido.
[71]
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no estén
mal escritas, mientras que la revisión gramatical busca que las frases no contengan
errores en su combinación lingüística, como es el caso de "Las caminatas son buenos";
donde no concuerdan el género del sujeto con el del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica y/o gramatical.
REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Existen dos formas de revisar la ortografía:

 Revisar una vez concluida la introducción del texto
 Revisar mientras se va escribiendo el texto
Revisar una vez concluida la introducción del texto

Página | 62
Para establecer esta forma de revisión hacemos Clic en la Pestaña , buscamos el
botón y observamos como aparece un cuadro de dialogo y allí en el panel de

la derecha seleccionamos .
Imagen 72. Opciones de Word: Revisión.
[72]
Una vez se ha introducido el texto del documento y queremos revisar la ortografía
podemos hacerlo, dando Clic en la pestaña Revisar y luego sobre el ícono Ortografía y
Gramática de grupo Revisión.
Página | 63
Imagen 73. Icono Ortografía y Gramática.
[73]
Word empezará a realizar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y nos mostrará una ventana informándonos del error. Dependiendo del tipo de
error que haya encontrado se debe realizar una de las acciones disponibles en esta
ventana, que son:
Imagen 74. Ortografía y Gramática, cuando identifica un error.
Página | 64
[74]
Revisar mientras se va escribiendo el texto
Es otra manera de revisar la ortografía. Para elegir esta forma de revisión hacemos Clic en
la Pestaña , luego Clic en el botón Opciones de Word y allí

seleccionamos .
En la ventana que se abre, marcamos la casilla Revisar ortografía mientras escribe y

hacemos Clic en Aceptar. A partir de ese momento Word hará la revisión ortográfica de
manera permanente, de forma que mostrará los errores que ya existan en el texto, y los
que se cometa según vayamos escribiendo.
Una diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no
encontrada con un ondulado en color rojo. Para corregir el error debemos colocar el cursor
en la palabra subrayada y hacer Clic derecho del mouse. Aparecerá una pequeña ventana,
como la que vemos en la imagen, que nos permite identificar y subsanar el error.
Página | 65
Imagen 75. Herramienta Ortografía y Gramática, cuando identifica un error.
[75]
4.12. GRUPO DISEÑO DE PÁGINA
Escribir en un documento Word es similar a hacerlo en una hoja de papel, con el valor
agregado que será impresa. Por esta razón existen diferentes herramientas como tamaño
de la hoja, orientación de la hoja, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas
y Guiones.
Imagen 76. Grupo configurar Página.
Página | 66
[76]
Si hacemos Clic sobre el botón Márgenes, aparecen los márgenes predeterminados que se
pueden utilizar. Si ninguno de esos márgenes es la que deseamos para el documento que
estamos realizando, entonces podemos personalizarlas haciendo Clic en la opción
Márgenes Personalizados.
Imagen 77. Márgenes predeterminados y opción de márgenes personalizados.
Página | 67
[77]
Imagen 78. Cuadro de márgenes personalizadas.
Página | 68
[78]
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes escribiendo

los centímetros deseados en cada campo. Son cuatro márgenes a saber:
Superior: Indica la distancia entre el borde superior de la hoja y la primera línea del
documento.
Inferior: indica la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la
hoja.
Izquierdo: Introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el principio

de las líneas del documento.
Página | 69
Derecho: Indicaremos la distancia entre el borde derecho de la hoja y el final de las

líneas del documento.
También están las siguientes herramientas:
Encuadernación: Es un espacio adicional si vamos a utilizar las páginas para

encuadernar un libro.
Posición del margen interno: Normalmente se refiere al margen de encuadernación.
Orientación: Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical u horizontal.
Páginas: Podemos establecer varias páginas, desde distintas opciones: Dos páginas por
hoja, Márgenes simétricos o Libro plegado. Al disponer cada una de estas opciones, la
vista previa mostrará claramente en qué consisten.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.
También podemos modificar el tamaño de la hoja, según la hoja que se utilice para la
impresión. Al hacer Clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en las márgenes, acá también personalizamos el
tamaño de la hoja, haciendo Clic en la opción Más tamaños de papel.
Página | 70
Imagen 79. Diseño de página - Tamaño de la hoja.
[79]
Imagen 80. Cuadro de tamaños personalizados.
Página | 71
[80]
4.13. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los encabezados y pie de página insertan elementos tanto en el inicio de la página

(encabezado) como al final de la misma (pie de página). Estos elementos se repetirán en
todas las páginas del documento, y pueden ser imágenes, texto (uno o dos renglones),
número de página, hora, fecha, logotipo de la empresa, título del documento, nombre del
archivo, nombre del autor.
Para insertar un encabezado o pie de página en un documento, se deben realizar los

siguientes pasos:
Página | 72
ENCABEZADO
1. Buscamos y seleccionamos en la cinta de opciones la pestaña Insertar y nos

ubicamos en la sección Encabezado y pie de página.
Imagen 81. Opciones de encabezado y pie de página.
[81]
2. Hacemos Clic en Encabezado. En este momento se desplegará una ventana en la

cual podemos seleccionar cualquier opción de encabezado, por ejemplo el
encabezado en blanco.
Imagen 82. Opciones del botón encabezado.

Página | 73
[82]
En el área en la que aparece el aviso “Escribir texto” se ingresara el que será el
encabezado del documento. Recordemos que éste será visible en todas las páginas del
mismo documento. Notaremos que la fuente es más clara y está sobre el margen superior
de la página.
PIE DE PÁGINA
1. Hacemos Clic en el botón Pie de página
Imagen 83. Botón Pie de página.
[83]
2. Se abrirá una hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que
deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el
espacio sombreado "Escribir texto"
Imagen 84. Opciones del botón Pie de página.
Página | 74
[84]
Aparecerá una ventana muy similar a la que vimos en el encabezado, al igual que
la anterior podemos seleccionar cualquier opción, esta vez de pie de página.
Imagen 85. Pie de página en pantalla.
Página | 75
[85]
El pie de página estará bajo el margen inferior de la página. Podemos observar que
la fuente es más clara que el resto del texto del documento.
4.14. NÚMERO DE PÁGINAS
Si queremos que nuestro documento tenga todas sus páginas enumeradas para darle una
mejor presentación, y además facilitar su lectura cuando es extenso, debemos hacer Clic
en la pestaña Insertar, y en el grupo Encabezado y pie de página ingresar a Número de
página.
Imagen 86. Opciones Encabezado, pie de página, número de página.

[86]
Se abrirá una ventana con opciones que muestran la ubicación del número en la página.
Página | 76
Imagen 87. Opciones de número de página.
[87]
Seleccionamos cualquier opción, por ejemplo Final de página como ubicación. Se abrirá
otra ventana de opciones donde escogeremos la posición del número en el texto.
Seleccionamos por ejemplo al centro de la página.
Imagen 88. Opciones de Número de página.
Página | 77
[88]
Desde ahora veremos el documento, al final de cada página, su número correspondiente.
4.15. NOTAS AL PIE DE PÁGINA
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos para explicar, comentar o
hacer referencia al texto de un documento. Podemos utilizar las notas al pie para
comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.
En Word resulta sencillo realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al Pie
de Página, precisamente porque es aquí donde se ubican.
Imagen 89. Opción Referencias.

[89]
Veamos cómo se inserta una nota al pie de página. Seleccionamos la pestaña Referencias
de la barra de herramientas y nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de
la palabra o frase que deseamos explicar en la Nota al Pie.
Página | 78
Imagen 90. Lugar del cursor en nota al pie.
[90]
Hacemos Clic en Insertar nota al pie de la barra de herramientas
Imagen 91. Opción Insertar nota al pie.
[91]
Podemos ver que justo donde nos posicionamos en el texto, aparecerá un superíndice que
identifica las notas al pie de página. Para este ejemplo, como es la primera nota, es un
número 1 el que corresponde.
Página | 79
En la parte inferior de la hoja aparecerá una línea, y debajo de ella el número

correspondiente de la Nota al Pie de Página. Escribimos la referencia, en el ejemplo que se
entiende por Información.
4.16. COLUMNAS
Microsoft Office Word 2013 posee una herramienta denominada Columnas, que organiza
el texto de un documento en dos o más columnas por página. Las columnas, también se
conocen como tipo periódico, son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la
primera columna, y continúa en la siguiente columna con esa misma dirección. Estas
columnas son similares a la de un diario o periódico impreso.
Acceder desde la cinta de opciones a la pestaña Diseño de página y pulsar sobre la opción
Columnas.
Imagen 92. Opción Columnas.
Página | 80
[92]
Se despliega un menú con el número y tipo de columnas más utilizados: una, dos, tres,
Izquierda y Derecha. Al elegir cualquiera de las opciones se modificará todo el formato del
documento. Existe además la opción de explorar más diseños de columnas.
Imagen 93. Opciones de Columnas
[93]
En el menú Columnas podemos personalizar el número de columnas, el ancho, el espacio,

crear una línea entre columnas y aplicar el diseño a todo el documento o a las versiones
que vengan de ahí en adelante.
Imagen 94. Personalización de columnas.
Página | 81
[94]
Imagen 95. Ejemplo de documento a dos (2) columnas.
[95]
Para crear Saltos de columna cuando se está escribiendo el texto dentro de la pestaña
Diseño de página seleccionamos Saltos. Ahí elegir Columna para seguir escribiendo en la
siguiente columna.
Imagen 96. Opción Saltos de página.

Página | 82
[96]
El siguiente texto, establecer tres columnas. Para ello, seleccionamos el texto:

Imagen 97. Selección del texto para insertar columnas.
Página | 83
[97]
Hacemos Clic en la ficha Diseño de página, elegimos Columnas y seleccionamos Tres:
Imagen 98. Selección de tres columnas para el texto.
[98]
El resultado será el texto a tres columnas:
Página | 84
Imagen 99. Texto a tres (3) columnas.
[99]
4.17. TABLAS
Las tablas organizan la información en filas y columnas, de manera que se pueden realizar
operaciones sobre este orden. Por ejemplo se puede organizar un conjunto de nombres.
También las podemos utilizar para mejorar el diseño de los documentos, ya que facilita la
distribución de los textos y gráficos en varias casillas.
Una tabla está formada por celdas, que se encuentran en la intersección de las filas y las
columnas, en las que se pueden insertar texto, números o gráficos.
CREACIÓN DE TABLAS
Para incluir una tabla debemos hacer Clic en la pestaña Insertar, y seleccionar el botón
Tabla. Allí se muestra una ventana con las tres opciones:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula en la que podemos seleccionar la
cantidad de filas y columnas deseadas.
2. La segunda opción es haciendo Clic en Insertar Tabla. Esta opción abre una
Página | 85
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas requeridas.
3. La tercera opción es usar la opción Dibujar Tabla, lo que se logra con el apoyo del
mouse.
Imagen 100. Opciones para incluir una tabla en el documento.
[100]
HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir estas herramientas, hacemos Clic sobre una celda de la tabla, y podemos ver
que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas: Diseño y
Presentación.
La pestaña Diseño nos muestra las herramientas que se observan a continuación:

Página | 86
Imagen 101. Opciones de diseño de tablas.
[101]
Diseño contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de

tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.
OPCIONES DE ESTILO DE TABLA

Como su nombre lo indica afectará los estilos de la tabla. Por ejemplo, la fila de
encabezado resalta la primera fila de la tabla con una línea gruesa o un color distinto.
Imagen 102. Opciones de estilo de tabla.
[102]
ESTILOS DE TABLA
Podemos seleccionar un estilo predeterminado, o darle un sombreado a las filas o
columnas seleccionadas.
Imagen 103. Estilos de tabla.
Página | 87
[103]
DIBUJAR BORDES
Tiene opciones para los bordes de la tabla o incluso para dibujar una tabla. El botón de
Borrador suprime el color de la línea de la tabla (el borde). Con las otras tres opciones
restantes se puede seleccionar el tipo de borde, su ancho y color.
Imagen 104. Opciones para dibujar bordes.
[104]
La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas, como el de la siguiente

imagen.
Imagen 105. Opciones de presentación de tablas.
[105]
Contiene los grupos de herramientas: Tabla, Filas y Columnas, Combinar, Tamaño de

celda, Alineación, Datos. Vamos a mencionar los aspectos más importantes de esta ficha.
TABLA
En la ficha tabla encontramos opciones de selección, visualización de cuadriculas o
propiedades de la tabla
Imagen 106. Opciones de Tabla.
Página | 88
[106]
SELECCIONAR
Se despliega esta lista para que elijamos entre Seleccionar Tabla, Seleccionar Columna,
Seleccionar Fila o Seleccionar Celda.
Imagen 107. Opciones de Seleccionar.
[107]
FILAS Y COLUMNAS
En esta opción tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda
de la columna seleccionada, o filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada.
Imagen 108. Opciones de filas y columnas.

[108]
ELIMINAR
Página | 89
Se desplegará esta lista para que nos dé la opción de Eliminar Celdas, Eliminar Columnas,
Eliminar Filas o Eliminar Tabla.
Imagen 109. Opciones Eliminar.
[109]
COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS
Imagen 110. Opciones Combinar.
[110]
Combinar celdas: permite crear una celda única combinando el contenido de las celdas
seleccionadas.
Dividir celdas: separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como
elemento separador, abriendo una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas
queremos dividir la celda seleccionada.
Dividir tabla: Lograr que la fila en la que se encuentra esa celda y las filas de abajo, se
conviertan en una tabla nueva.
TAMAÑO DE CELDAS
Página | 90
Cambia el alto y el ancho de la columna y/o de la fila de la tabla. Además existen otras
herramientas como:
Imagen 111. Opciones de tabla: Presentación - Tamaño de celda.
DISTRIBUIR FILAS UNIFORMEMENTE
Distribuyen el ancho de las filas y

columnas uniformemente, de forma que
todas las filas y columnas tengan el
mismo ancho.
ESTABLECER ALTO Y ANCHO DE CELDAS

El primer botón permite establecer el alto
para las filas seleccionadas. El segundo
botón permite establecer el ancho para las
columnas seleccionadas.
AUTOAJUSTAR
Cambia el tamaño del ancho de columna
automáticamente de acuerdo al tamaño del
texto. Puede establecer el ancho de tabla,
basado en el tamaño de ventana o
convertirlo para utilizar anchos de columna
fijos.
[111]
Imagen 112. Opciones de tabla: Presentación - Alineación.
ALINEAR
Alinea el texto dentro de las celdas, de una
de las nueve formas que se muestran en Página | 91
esta imagen. Previamente hay que
seleccionar las celdas a las que se quiere
aplicar la alineación.
CAMBIAR DIRECCIÓN DEL TEXTO
El texto de las celdas seleccionadas se

escribirá en la orientación que marca el
ícono. Cuando hacemos Clic en el botón, la
orientación va cambiando de tres formas
distintas: Normal, hacia arriba y hacia abajo
[112]
Imagen 113. Opciones de tabla: Presentación - Datos.
ORDENAR
Ordena las celdas de la tabla en orden
descendente o ascendente, según su
contenido. Si las celdas contienen fechas o
números lo tendrá en cuenta al ordenarlas.
FÓRMULA
Hay que colocar el cursor en la celda que
queramos que contenga el resultado, y
hacer Clic en este ícono. Automáticamente
se mostrará la fórmula de suma de todas
las celdas que estén en la misma columna.
CONVERTIR TEXTO EN TABLAS
En ocasiones disponemos de datos con una
determinada estructura, que nos gustaría
pasar a una tabla.
Por ejemplo, tenemos una serie de datos

Página | 92
organizados en columnas mediante
tabulaciones.
Word 2013 permite pasar datos de este
tipo a tablas. Si los datos están bien
organizados, va a ser muy sencillo
convertirlos. Se pueden pasar tanto datos
numéricos como alfanuméricos.
De forma similar también se pueden pasar
los datos contenidos en una tabla a texto.
[113]
Clase 5
4.18. INSERCIÓN DE IMÁGENES
En los documentos se pueden insertar fotografías e imágenes prediseñadas, desde

diferentes orígenes, incluyendo las descargas en sitios web, copias desde portales web, y
archivos del computador. Estas imágenes ayudan a mejorar la presentación de un
documento.
INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO
Imagen 114. Insertar imágenes
[114]
1. Haga Clic en el lugar en que desee insertar la imagen, dentro de la hoja del
documento donde está trabajando.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga Clic en Imágenes.

Página | 93
3. Se insertara imágenes desde el equipo, así como en imágenes en línea, si tenemos
conexión a Internet.
INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO
1. Haga Clic en el lugar del documento, en que desee insertar la imagen.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga Clic en Imagen.
3. Busque la imagen para insertar.
4. Haga doble Clic en la imagen.
Imagen 115. Acceso al archivo de imágenes del computador
Página | 94
[115]
Al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro del documento.

Imagen 116. Imagen del documento.
Página | 95
[116]
4.19. WORDART
WordArt es una variada galería de estilos para el texto, que podemos agregar a los
documentos de Word para crear efectos decorativos, ejemplo, texto con sombreado o
reflejado.
Para insertar un estilo de WordArt, hacemos Clic en la pestaña Insertar, y en el grupo

texto, haremos Clic nuevamente en el ícono WordArt:
Imagen 117. Opción de WordArt.
[117]
Al hacer Clic en WordArt se desplegará una ventana en la cual podemos ver una serie de
estilos para seleccionar.
Imagen 118. Opciones de WordArt.
Página | 96
[118]
Al seleccionar cualquier estilo, abrirá una ventana donde escribiremos el texto para dar un
estilo WordArt apropiado.
Imagen 119. Modificar texto de WordArt.
Página | 97
[119]
En esta ventana tenemos la opción de escoger un tipo de fuente para el texto, así como
cambiar el tamaño y los estilos, negrita o cursiva. Luego de escribir el texto, Clic en
Aceptar y en seguida aparecerá el estilo WordArt.
Imagen 120. Texto resultante al cambiar WordArt.
[120]
Luego de insertar el formato WordArt. Abrirá una nueva pestaña con opciones para
modificar el texto, estilo, orientación del texto, efectos de sombra, entre otros.
Imagen 121. Opciones de la herramienta Word Art.
Página | 98
[121]
4.20. LETRA CAPITAL
Cuando nos referimos a la letra capital, hacemos referencia al estilo que se le puede dar a
la primera letra de un párrafo. Lo anterior tiene como fin darle una apariencia más vistosa
al texto, y estilo de una novela literaria. Para poder aplicar la letra capital a un párrafo,
debemos seleccionarlo.
Imagen 122. Selección de texto para incluir letra capital.
[122]
A continuación hacemos Clic en la pestaña insertar y luego en el grupo Texto, en el ícono

Letra capital.
Imagen 123. Herramienta letra capital.
Página | 99
[123]
Se despliega un recuadro en el cual podemos seleccionar la ubicación de la letra capital.
Imagen 124. Opciones de la herramienta letra capital.
[124]
Al hacer Clic en cualquiera de las opciones de la letra Capital, nos mostrará el párrafo con
el estilo aplicado.
Imagen 125. Párrafo con letra capital.
[125]
4.21. ORGANIGRAMA
Un organigrama puede representar gráficamente una estructura administrativa de una

organización, por ejemplo una empresa con los jefes de departamentos, empleados de la
misma compañía.
Página | 100
A través un gráfico SmartArt en Word 2013, se puede crear un organigrama e incluirlo en
un documento, de manera fácil y rápida, puede escribir o pegar texto en el organigrama y
después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.
Para crear Organigramas en Word, seguiremos el siguiente procedimiento:
1. Hacemos Clic en el grupo Ilustraciones del botón Insertar.
Imagen 126. Opciones de la herramienta Ilustraciones - SmartArt.
[126]
2. Haz Clic en el botón SmartArt de la barra de herramientas
Imagen 127. Herramienta SmartArt.
[127]
3. Se abre una ventana con todas las opciones que se tienen para crear un
organigrama.
Imagen 128. Opción: Elegir un gráfico SmartArt.
Página | 101
[128]
Haciendo clic, en la opción jerarquía, encontramos una galería de alternativas para
escoger el organigrama adecuado para una presentación.
Imagen 129. Organigrama de Jerarquía.
Página | 102
[129]
En el documento aparecerá un Organigrama base, de acuerdo con el que se ha

seleccionado:
En cada uno de los niveles y cuadros, permite escribir información que se va a tener para
el organigrama. Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamaño de fuente
deseado.
Imagen 130. Organigrama de Jerarquía con información incluida.
Página | 103
[130]
Si necesitamos agregar una forma más, simplemente nos seleccionamos la forma debajo
de la cual deseamos incluir otra, hacemos Clic derecho del mouse sobre esta forma, y se
abrirá una ventana con opciones.
Imagen 131. Organigrama de jerarquía - Agregar formas.
Página | 104
[131]
Clic en la opción Subordinado, Compañero de trabajo, o Asistente para agregar formas.

Sólo falta editar el Texto en la nueva forma, y de esta manera hemos terminado el
Organigrama.
4.22. IMPRIMIR EN WORD
Para imprimir un documento, describiremos los pasos a seguir:
Hacemos Clic en la pestaña Archivo, donde se desplegará la ventana con las principales
funciones. Hacemos Clic en Imprimir.
Imagen 132. Opción Imprimir.
Página | 105
[132]
A continuación veremos las opciones de impresión.

Imagen 133. Opciones de la vista Imprimir.
Página | 106
[133]
En la parte superior de la ventana podemos seleccionar la impresora que se tenga

instalada, o está la opción para escoger alguna impresora con sus características
respectivas.
Imagen 134. Listado de impresoras del computador.
Página | 107
[134]
Otra parte de este cuadro de controles de impresión, es el Intervalo de páginas que

vamos a imprimir. Podemos escoger la impresión de Todo el documento, de la Página
actual (en la cual nos encontramos con el cursor en el momento de imprimir), o también
Páginas determinadas.
Imagen 135. Configuración Imprimir.
Página | 108
[135]
Si queremos imprimir un grupo de páginas determinado, hacemos Clic en Páginas y

escribimos de donde a donde queremos imprimir. Podemos ver que hay separadores por
coma (,) y por guion (-).
Si usamos la coma, estaremos escogiendo que solo nos imprima las páginas 1 y 5.
Imagen 136. Opción de impresión personalizada. (¨Páginas especificas).
[136]
Si usamos el guion, seleccionaremos todas las páginas desde la 1 a la 5.

Imagen 137. Opción de impresión de páginas. (Entre Rangos).
Página | 109
[137]
Otra opción importante es determinar el número de copias que necesitamos. Esto se

realiza en la sección Copias:
Imagen 138. Número de copias a imprimir.
[138]
Y finalmente haz Clic en Aceptar, y la orden de imprimir será aceptada, sólo debes esperar
a que el documento sea impreso.
5. AYUDA DE WORD
Word brinda una ayuda que permite resolver problemas en los momentos de duda o
desconocimiento de algún tema. Es posible emplear la ayuda de diferentes formas.
Para acceder a la Ayuda, hacemos Clic en el ícono que encontramos en la esquina superior
derecha de la pantalla o simplemente oprimimos F1. La Ayuda se representa por un signo
de interrogación.
Imagen 139. Botón Ayuda de Microsoft F1.
Página | 110
[139]
Se abrirá el cuadro de opciones de la Ayuda.

Imagen 140. Opción de ayuda y procedimientos de Word.
Página | 111
[140]
En esta ventana mostrará temas más importantes de Word, aunque si el tema que
estamos buscando no se encuentra en esta ventana, podemos escribirlo en el recuadro de
búsqueda en línea, por ejemplo vamos a buscar temas de ayuda con respecto a crear
documentos.
Imagen 141. Búsqueda de cómo crear documentos, en Ayudad de Word.
Página | 112
[141]
Nos aparece el resultado de la búsqueda, al hacer Clic en cualquier opción, a continuación

nos mostrará el desarrollo del tema.
Imagen 142. Ejemplo de desarrollo del tema, en la herramienta Ayuda.

Página | 113
[142]
La ventana de Ayuda de Word 2013, posee una barra de herramientas que permite
navegar por el cuadro de mandos de la función.
Imagen 143. Cuadro de mandos de función.
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Si queremos imprimir la Ayuda seleccionada anteriormente, sólo hacemos Clic en el ícono
de Impresión de esta manera tendremos la información impresa a nuestra disposición.
Imagen 144. Opción Imprimir en Ayuda.
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Referencias
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Imagen tomada del programa Microsoft Office Word 2013
2
Imágenes tomadas del Programa Abiword.
3
Imágenes tomadas del Programa LyX
4
Imagen tomada del Programa Writer- Open Office. Página | 115
5
Imagen tomada del Programa Scribus.
6
Imagen tomada de: Google Drive [En línea] [Consultado 31 Enero. 2013]. Disponible en
<https://docs.google.com/?tab=mo&pli=1#all>
7
Imagen tomada del Escritorio de Windows.
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Fuente propia.
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Definición de Basta y Vasta. En: Diccionario de la Real Academia Española [en línea]. [consultado 20 jun.
2010]. Disponible en http://www.rae.es/rae.html
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Esta obra está licenciada bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-
SinDerivadas 2.5 Colombia. Para ver una copia de esta licencia, visita
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ o envía una carta a Creative Commons, 444
Castro Street, Suite 900, Mountain View, California, 94041, USA.
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Word Básico 2013

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Programa Masificación de TIC

Líder Programa Masificación de TIC

Imagen 1. Logotipo de Word 2013

Microsoft Office Word 2013 es un software dedicado a la elaboración y procesamiento de

2. OTROS PROCESADORES DE TEXTO

 Software Comercial: Las compañías que lo producen cobran dinero por su

 Software Freeware: Software que se distribuye sin costo, su uso es por un

 Aplicaciones en Línea: Aquellas que se pueden utilizar a través de Internet.

Algunos ejemplos de procesadores de texto son:

a) AbiWord (Software libre)

Imagen 2. Interfaz AbiWord.

b) LyX (Software libre)

d) Scribus (software Gratuito)

e) Google Drive (Aplicación en línea)

3.1. INICIANDO MICROSOFT WORD 2013

Al ingresar al programa debemos seguir los siguientes pasos:

a) Clic en el Botón Inicio

A continuación mostrará la ventana de bienvenida de Microsoft Office Word 2013, desde

4. CONOCIMIENTO DEL ENTORNO GRÁFICO

 Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos

 Pestaña Archivo: A diferencia del resto de las pestañas no tiene herramientas

 Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra que

 Área de Trabajo: Espacio en blanco en la mitad de la pantalla. Para escribir

 Vistas: Ofrece formas de visualización del documento que estamos trabajando,

 Barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y a ancho del

4.1. SELECCIÓN DEL TEXTO

En Microsoft Word, así como en la mayoría de las aplicaciones que funcionan en el

4.2. PESTAÑA ARCHIVO

La pestaña en Microsoft Office Word 2013 Está situado en la esquina superior

Imagen 10. Apariencia de la pestaña Archivo.

4.3. DOCUMENTO NUEVO

Al iniciar Microsoft Office Word, se genera un documento en blanco de forma automática.

en la pestaña y en el panel de la izquierda hacemos Clic en el comando

Desde ahí se puede seleccionar si se desea crear un documento en blanco, un documento

4.3.1 Creación de plantilla

Imagen 12. Vista de plantillas disponibles.

4.4. ABRIR UN DOCUMENTO

A continuación vemos el cuadro de diálogo Abrir:

Imagen 14. Cuadro de dialogo Abrir.

Imagen 16. Opción Guardar como.

En las siguientes oportunidades que se guarde el documento, el proceso se realizará de

4.6. VISTA PRELIMINAR

Veamos cómo podemos acceder a la vista preliminar:

en la zona izquierda del entorno con solo hacer Clic en la opción de la

Por supuesto, además de lo anterior, en la opción encontramos todo lo

Imagen 22. Asistente Configurar Página.

Desde aquí podemos cambiar el tamaño de las márgenes, la orientación de la hoja y

Imagen 23. Regla.

La regla de la que estamos hablando, puede visualizarse o no dependiendo del estado en

Imagen 24. Herramienta Regla en la cinta Vista.

Imagen 25. Barra de desplazamiento. Página | 29

La barra de desplazamiento inferior permite desplazarnos para visualizar todo el

Imagen 26. Barra inferior de desplazamiento.

Acercar o alejar rápidamente un documento

En la barra de estado, hacemos Clic en el control Zoom.

Imagen 28. Zoom en la Pestaña Vista.

Desde este lugar se pueden realizar las siguientes acciones:

 En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga Clic en Zoom y escriba un porcentaje o

En la barra de desplazamiento horizontal inferior derecha, junto al control de zoom,

Imagen 29. Botones de modo Vista.

4.9. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La Barra de herramientas de acceso rápido se ubica en la parte superior de la ventana de

Imagen 30. Barra de herramientas de acceso rápido.