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TECNICATURA
Bibliotecología
Analisis Documental I
VIRTUAL
TECNICATURA
BIBLIOTECOLOGÍA
Análisis Documental I
MUTTI CAROLINA
TROUVE ANALIA
Docentes
ÍNDICE
04 UNIDAD I:
La organización del conocimiento.
De la necesidad de organizar el conocimiento.
Principios básicos para la organización del conocimiento.
La organización del conocimiento en la historia.
El catálogo.
16 UNIDAD II:
Análisis documental para organizar el conocimiento.
Los lenguajes documentales en los sistemas de recuperación
de información.
Indizar y clasificar para organizar el conocimiento.
Sistemas de organización del conocimiento.
33 UNIDAD III:
La Organización del Conocimiento en la Sociedad de la In-
formación y el Conocimiento.
La Sociedad Internacional para la Organización del Conocimien-
to – International Society for Knowledge Organization (ISKO).
Nuevas formas de organizar el conocimiento en la era In-
ternet: web semántica, metadatos, folcsonomías, ontologías,
mapas temáticos (topic maps).
Análisis Documental I
39 Bibliografía
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UNIDAD I
¿Cómo sería la tarea en una biblioteca sin un orden, sin un sistema que ordene y
clasifique de alguna manera el contenido de la información en la colección? ¿Qué
tipo de lenguaje usar?, ¿cuáles términos para denominar un tema, una materia?
¿Cómo ordenar los autores –personales, de entidades- y normalizar sus formas
de escribirlas?. ¿Qué idiomas emplear? ¿Cómo encontrar los documentos física-
mente, en qué lugar dentro de los anaqueles de la biblioteca? ¿Cuál es la mejor
manera de hacer que el lector se encuentre con sus necesidades de información?
Estas son algunas de las preguntas que el profesional bibliotecario está obligado
de hacerse al momento de gestionar la colección que tiene a su cargo. A medida
que comience a encontrar cada una de las repuestas a las preguntas anteriores
irá formando un entretejido de acciones metodológicas con el cual podrá dar cum-
plimiento a uno de los mayores desafíos que se le presentan: servir acabadamen-
te al ciudadano usuario que es el eje central de su sistema de información.
Tener una colección de recursos de información sin saber qué temas abordan o
quiénes son los autores intelectuales de los trabajos; si existe garantía académi-
Análisis Documental I
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Según el profesor italiano, los valores que se deben tener en cuenta para la orga-
nización de la información son:
Análisis Documental I
• Utilidad: la metodología aplicada para organizar el conocimiento debe propi-
ciar la construcción de una herramienta eficaz, con resultados concretos para
quien necesite satisfacer algún problema de información.
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• Interacción: este valor se refiere a la capacidad al profuso intercambio y reuti-
2- Mario Barité (1955-). lización de datos e información, sea entre sistemas y organizaciones distintas,
Bibliotecario uruguayo
experto en organización del o entre ellas mismas, internamente.
conocimiento (indización,
clasificación, diseño de • Hipertextualidad: es la posibilidad de leer un documento no solo de forma
tesuros, etc). Actualmente lineal, sino también seguir un camino de múltiples recorridos que el usuario
es doctorando en Biblio-
tecología y Documentación puede elegir cuando busca encontrar información sobre un tema de su interés.
en la Universidad de Tiene que ver con el valor de libertad explicado anteriormente: el usuario tiene
Granada. plena autonomía en su búsqueda por conseguir la información que necesita
porque el sistema ha sido diseñado para que ello ocurra.
3- Birger Hjgrland (1948-).
Bibliotecario danés, uno de
los más prestigiosos inves- Ahora es necesario saber qué se entiende por Organización del Conocimiento
tigadores sobre la Teoría de (OC). En el diccionario de su autoría, Mario Barité2 explica que es:
Representación y Orga-
nización del Conocimiento.
Se ha desempeñado como “una disciplina de formación reciente, que estudia las leyes, los principios y los
bibliotecario,profesor e procedimientos por los cuales se estructura el conocimiento especializado en
investigador en la Royal cualquier disciplina. La Organización del Conocimiento se nutre de los aportes
School of Library and In- recibidos de la Informática, la Lingüística, la Terminología y la Ciencia de la Infor-
formation Science, Copen-
hague, Dinamarca,desde el mación… El objeto de estudio de la Organización del Conocimiento es el conoci-
año 1978. miento socializado o registrado, y en lo que hace a Bibliotecología y Documenta-
ción, da cuenta del desarrollo teórico-práctico para la construcción, la gestión,
Citas el uso y la evaluación de clasificaciones científicas, taxonomías, nomenclaturas y
lenguajes documentales. Asimismo, ampara el conjunto de conocimientos vincu-
lados al análisis de información en general, considerando aspectos semánticos,
cognitivos e informáticos.”, BARITÉ (2008).
Análisis Documental I
Otro estudioso del tema, el danés Birger Hjørland3, explica que el término tiene
dos significados, uno acotado y otro más amplio:
“En el sentido restringido, la Organización del Conocimiento (OC) tiene que ver
con actividades tales como la descripción, indización y clasificación de docu-
mentos llevadas a cabo en bibliotecas, bases de datos bibliográficas, archivos
y otras formas de “instituciones de la memoria”, realizadas por bibliotecarios,
6 archivistas, especialistas de la información, especialistas en computación, etc.…
En el sentido más amplio, la OC se relaciona con la división social de la actividad
mental, es decir, con la organización de universidades y otras instituciones de
investigación y enseñanza superior; con la estructura de las disciplinas y profe-
siones; con la organización social de los medios de comunicación, la producción
y diseminación del ‘conocimiento’, etc.”, HJØRLAND, B. (2008:86).
Cuando el hombre se apropió del lenguaje y expresó de manera oral o escrita todo
su saber, al mismo tiempo necesitó relatar a las generaciones futuras el conoci-
miento que hasta ese momento había conquistado.
Las huellas que la humanidad va dejando –desde las esquelas funerarias, pintu-
ras rupestres, monumentos megalíticos, pirámides, catacumbas, rollos de papiro,
códices de pergamino, libros manuscritos e impresos, hasta los recursos elec-
trónicos o digitales de la era internet- se han transformado en documentos cuya
información útil encierra el saber que los sucesores aprovecharán –o deberían
hacerlo- a su debido tiempo.
Dos mil años antes de la era cristiana ya los sumerios, asirios, hititas, babilonios,
hacían constar en tablillas de arcilla, listas de libros4 con indicación acerca de los
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autores, palabras iniciales y líneas de cada documento.
Del imperio griego y romano se conservan sofisticados índices de libros, como
por ejemplo, el de Calímaco de Cirene (310-235 a.C.) quien aproximadamente en
el año 250 a.C. había logrado compilar unos 120 rollos sobre la literatura griega:
Pinakes. Esta obra estaba organizada por secciones: comedia, tragedia, épica,
filosofía, historia, medicina, retórica, legislación y miscelánea. En cada género
aparecían los autores ordenados alfabéticamente, una reseña biográfica y un lis-
tado bibliográfico por orden alfabético. Al igual que los antiguos de la Mesopota-
mia asiática, junto a cada uno de los títulos compilados, figuraban las palabras
iniciales y el tamaño de la obra.
Estos trabajos previos fueron el germen de lo que durante el medioevo y, con ma-
yor expansión a partir de la imprenta, se conoció como bibliografía:
“….hacia fines del siglo IV, San Jerónimo escribió “De Viris Illustribus”, que se
cree constituye la primera de todas las bibliografías conocidas”, MIJÁILOV, GUI-
LIAREVSKII, CHIORNII, (1974:50)
Análisis Documental I
pensamiento y logró mecanismos útiles para recuperar información:
1668 John Wilkins (1614-1672) publica Essay towards a Real Character and a Phi-
losophical language (Ensayo sobre la escritura real y el lenguaje filosófico). Incluía
una clasificación decimal para rangos que iban desde Dios a ‘relaciones públicas’
(civiles, judiciales, navales, militares, eclesiásticas). Representa un sistema de
clasificación y una obra importante de la tradición racionalista para establecer un
lenguaje universal sin ambigüedades.
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1758 Carl von Linné (1707-1778), botánico suizo, desarrolla un sistema para nom-
4- En el contexto de esta brar las especies y otro para organizar los seres vivientes. El primero no ha sido
materia se define al libro
–en su más amplia acep- cambiado desde que fuera publicada la 10a. edición de su Systema Naturae (Sis-
ción- como un sofisticado tema de la naturaleza) in 1758 y que apareciera por primera vez en 1735. La deci-
recipiente –analógico, motercera edición, con 3000 páginas, fue la última y se publicó en 1770.
digital o electrónico- que
registra el conocimiento
humano y a la biblioteca, 1789 Antoine-Laurent de Jussieu (1748-1836) presenta su Genera plantarum se-
como una metáfora arqui- cundum ordines naturales disposita, juxta methodum in horto Regio Parisiensi
tectónica donde se con- exaratum anno 1774 (Género de Plantas Clasificadas según el Orden Natural, ba-
serva, organiza, y difunde sado en el método dispuesto por el Jardín Real de Paris en 1774). Sus ideas sobre
el contenido de ese sofisti-
cado artefacto para posibili- la clasificación de las plantas es todavía empleado y, contrapuestas a las de Lin-
tar el acceso al conocimien- né, acentúan el significado de la organización morfológica de los organismos. Con
to de la humanidad este libro se asocian muy particularmente, los conceptos de ‘clasificación natural’
y el ‘método natural de la clasificación’.
5- (http://www.iva.dk/bh/
lifeboat_ko/HISTORY%20
&%20THEORY/historiogra- 1841 Anthony Panizzi (1797-1879), bibliotecario del British Museum, organiza el
phy_of_knowledge_organi- primer código de catalogación reconocido.
zation.htm)
6- [disponible on-line: 1852 Peter Marc Roget (1779-1869) presenta la primera edición del Thesaurus of
http://www.dcs.napier. English Words and Phrases (Tesauro de palabras y frases inglesas). Según la ex-
ac.uk/~cs171/LJOld/papers/ plicación del autor en su introducción, esta obra es una “clasificación, un catálogo
Dissertation.pdf última clasificado de palabras, según las ideas que ellas expresan”. Para aquellos que
consulta: 26 de julio de
2010]. tengan interés en revisarla aquí los datos completos: Roget, P. M. (1852/1992).
Thesaurus of English words and phrases, classified and arranged so as to facilita-
Citas te the expression of ideas and assist in literary composition. (Tesauro de palabras
Análisis Documental I
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investigación. El origen del término ‘Organización del Conocimiento’ se relaciona
claramente con esta obra, según la cual, la clasificación del libro es, primordial-
mente, clasificación del conocimiento y producción del conocimiento cuya expre-
sión tangible son los libros.
1929 Henry Evelyn Bliss (1870-1955) publica su obra The organization of knowled-
ge and the system of the sciences (La organización del conocimiento y el sistema
de las ciencias), con una introducción de John Dewey (1859-1952).
1933 Henry Evely Bliss da a conocer la primera edición del libro The Organization
Análisis Documental I
of Knowledge in Libraries and the subject-approach to books (La organización del
conocimiento en las bibliotecas y el enfoque temático para los libros), pieza clave
en la historia de la organización del conocimiento y de la cual esta disciplina toma
su nombre.
1940 Aparecen los primeros de los cuatro volúmenes de la obra de Henry Evelyn Bliss
A bibliographic classification (Clasificación bibliográfica), que terminaría en 1953.
1945 Vannevar Bush (1890-1974), asesor científico del gobierno de los Estados
Unidos, publica en la revista The Atlantic, su artículo “As we may think” (Cómo
pensamos) donde presenta el Memex, un dispositivo con el cual se podían crear
enlaces entre tópicos relacionados en diferentes documentos de investigación.
Se ha considerado que esta experiencia fue el primer antecedente del hipertexto/
hipermedia. Para más datos consultar: http://www.theatlantic.com/doc/194507/
bush
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1951 Igualmente Calvin Mooers crea el término information retrieval-IR (recupera-
ción de información), cuya definición es: “la recuperación de información abarca
los aspectos intelectuales de la descripción de información y sus especificaciones
para la búsqueda y todos los sistemas, técnicas o máquinas que se emplean para
llevar a cabo la operación”. También creó el término information retrieval language
(lenguaje de recuperación de información o lenguaje documental). Para más datos
consultar: Mooers, C. N. (1951). “Zatocoding applied to mechanical organization
of knowledge”, American Documentation, 2, 20-32.
1963 Eugene Garfield (1925-) crea el Science Citation Index (Índice de citas cien-
tíficas).
1967 Por primera vez se publican las Anglo-American Cataloguing Rules – AACR1
(Normas de Catalogación Anglo-Americanas).
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1968 Gerard Salton (1927-1995) sugiere un cambio terminológico de Organización
del Conocimiento hacia Organización de la Información.
Análisis Documental I
del conocimiento, conocido como paradigma.
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1992 Se organiza la First Text REtrieval Conference-TREC (Primera Conferencia
sobre Recuperación Textual), cuyos experimentos pueden ser vistos como repre-
sentaciones de recuperación de información, donde en grandes textos se aplican
medidas de tasas de acierto y precisión ya usadas en el proyecto Cranfield.
1992 Thomas Robert Gruber (1959-) introduce el término ontología -tomado del cam-
po de la filosofía- en el ámbito de la inteligencia artificial (Artificial Intelligence - AI).
1998 Larry Page (1973- ) y Sergey Brin (1973-) crean el motor de búsqueda Goo-
gle, con la promesa de organizar la información mundial.
título es por demás significativo: “A new form of Web content that is meaningful
to computers will unleash a revolution of new possibilities” (“Una nueva forma de
contenido web, comprensible para las computadoras que desencadenará una re-
volución de nuevas posibilidades”)
2004 Google lanza la versión beta de Google Scholar -Google Académica- http://
www.scholar.google.com/scholar/about.html
El catálogo
El catálogo es el producto final del análisis documental de un documento. Un ca-
tálogo se definía, tradicionalmente, como el conjunto de asientos de los documen-
tos de una colección, ordenados según unas normas. El catálogo ha sido, hasta
el desarrollo de la Web, el elemento fundamental de acceso a los documentos y
el principal elemento de recuperación de la información. En el siglo XII comienza
la clasificación por autores y en el siglo XVII aparece por primera vez el catálogo
clasificado por materias.
La finalidad de los catálogos es dotar a cualquier centro documental de un ins-
trumento que permita identificar y localizar un documento con la mayor rapidez y
facilidad posible. El catálogo posee una doble función:
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• El catálogo en forma de fichas comenzó a utilizarse en Francia a mediados
del XVIII, pero es en el siglo XX cuando se produce una revolución radical en la
presentación de los catálogos gracias a la automatización y a la aplicación de
las técnicas fotográficas. Las nuevas tecnologías informáticas, ha supuesto una
gran renovación para conseguir una mayor eficacia y rapidez en la obtención de
información. Es en el siglo XX cuando aparecen los grandes catálogos colectivos
y cuando los ordenadores permiten la consulta directa por medio de terminales
(OPAC’s) Online Public Acces Catalog.
Las variedades de catálogos son innumerables, como pueden serlo las caracte-
rísticas y puntos de vista de los documentos que se hallan en una biblioteca o
centro de documentación. Sin embargo, es corriente establecer una tipología con
las divisiones más usuales, respondiendo a los siguientes criterios:
Por su extensión:
Colectivos: si reúnen asientos bibliográficos de distintos centros. Se trata de
una consecuencia de la cooperación interbibliotecaria
Generales: pueden ser entendidos bien como integrados, es decir, que contie-
nen asientos de todo tipo de materiales existentes en el centro; o bien como
universales, si contienen todos los fondos de la misma
Especiales: contienen asientos de una sola clase de documento o bien de fon-
dos que ya están contenidos en otro catálogo general (como por ejemplo, de
incunables, de impresores, etc.)
Por su uso:
Análisis Documental I
internos: los utilizados por bibliotecarios y documentalistas para las labores
técnicas o administrativas
públicos: destinados a los usuarios
Por su sistema de ordenación:
basados en un punto de acceso externo a la descripción:
. Catálogos Topográficos en los que el orden de los asientos coincide con el
de los libros en los estantes de una biblioteca o Centro de Documentación.
basados en un punto de acceso interno a la descripción: 13
. de base alfabética: Catálogo de Autores y Obras anónimas, Catálogo de
Títulos, Catálogo de Materias y Catálogo Diccionario (mezcla de los tres
anteriores)
. de base numérica: catálogo ordenado por el ISBN, ISSN, etc.
. de base mixta: el catálogo ordenado por número de Depósito Legal
Por su forma:
en fichas: fichas sueltas, papeletas, cédulas reunidas en mazos o encuaderna-
das con tapas móviles, etc.
en listas: en forma de libro impreso, hojas intercambiables, microformas (por
reducción fotográfica o microfilm), etc.
otros soportes informáticos: disquete, CD-ROM, DVD, etc.
acceso directo en línea: OPACs (Online Public Access Catalogs) permite conectar-
se a una base de datos ya sea a través de telnet, http, ftp, o una Intranet, etc.
Todas las formas anteriores pueden ser elaboradas por medio del ordenador. Lo
cierto es que el catálogo en fichas debería estar en vías de extinción -salvo algu-
nos catálogos muy especiales- y que el catálogo en línea debería extenderse por
ser el método más eficiente, puesto que permite una mayor flexibilidad para su
mantenimiento, una mayor facilidad para su consulta y actualización permanentes,
introduce la consulta a distancia y simultánea por parte de múltiples usuarios a
la vez, ofrece una mayor rapidez y facilidad tanto en las búsquedas como en la
recuperación y permite su adaptación a la cooperación interbibliotecaria.
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De igual forma, un catálogo en línea debería poder ser consultado mediante los
siguientes tipos de búsqueda que son los que dan respuesta a las preguntas más
relevantes y que, precisamente, han sido las que han dado origen a los distintos
tipos de catálogos que, tradicionalmente, cualquier biblioteca o centro de docu-
mentación debería poseer:
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analítico de la obra detallando su contenido.
Catálogo o registro de entrada: en el cual se van anotando los documentos por
orden de llegada a la biblioteca
Catálogo de publicaciones periódicas: es un catálogo independiente de los an-
teriores que se ordena alfabéticamente por títulos y sirve tanto de registro,
como de catálogo.
Análisis Documental I
ventajas que ofrece la informática, han hecho que cada día existan más centros
de información automatizados. La aplicación de la informática al campo de la in-
formación, y más concretamente al de la catalogación, presenta grandes ventajas:
evita la redundancia en el trabajo, puesto que los documentos sólo se catalogan
una vez; se reducen los costos económicos; es más fácil la corrección de errores
y la puesta al día de los datos; y se asegura la calidad y la rapidez de la difusión a
través de los poderosos catálogos automatizados.
15
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UNIDAD II
“una representación del documento que lo describe de forma única, sin am-
bigüedades, y que permite, luego, ser identificado, localizado, incorporado en
los catálogos o recuperado para su uso”, GUINCHAT y MENOU (1992:103-104)
• evaluar el grado de satisfacción que esa colección tiene para los usuarios
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• elección del nivel de tratamiento (exhaustivo, selectivo)
• búsqueda y marcado de los términos significativos
Análisis Documental I
es, cuando se ha dado con términos descriptores que funcionan bien se los
debe mantener y al contrario, si se detectan términos ambiguos o erróneos,
se los debe erradicar y reemplazar por aquellos que han sido suficientemen-
te probados y que han demostrado funcionar con precisión en la recupera-
ción de información.
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ve, descriptores o encabezamientos de materia escritos manualmente o tipiados
a máquina. El sistema es electrónico cuando la información ha sido procesada
mediante dispositivos y programas de computación, por ejemplo bases de datos,
sitios web, revistas electrónicas, catálogos públicos de acceso en línea, etc.
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presentativa de una colección de documentos… Se puede establecer esta
ecuación a partir de operadores booleanos que enlazan los conceptos o sím-
bolos del modo que corresponda al objetivo de la búsqueda. Los operadores
más usados son: AND (equivale a la conjunción Y en español y se aplica para
indicar co-ocurrencia de términos cuando une palabras clave; en algunos bus-
cadores se usa el signo + o &), O (equivale a la conjunción O y enlaza términos
alternativos cuando el buscador devuelve al menos una de las palabras clave
solicitadas, otra forma es |), NOT (traducción del NO en español, excluye tér-
minos o aspectos de un concepto, por lo tiene un sentido restrictivo en una
búsqueda determinada; otras formas son – o !);
PARENTESIS (separación de conjuntos). Ejemplo de ecuación de búsqueda:
(A+B)+(C, NO C)”, BARITÉ (1997:49).
Análisis Documental I
También es preciso saber que las respuestas a un usuario tienen que ver con
ciertos aspectos de los resultados obtenidos en una recuperación de información:
acierto-tasa de acierto; pertinencia-tasa de pertinencia; precisión-tasa de preci-
sión; relevancia-tasa de relevancia.
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Otros aspectos a tener en cuenta en un ambiente netamente electrónico son las
diferencias entre los conceptos de navegación y recuperación de información.
Por navegación se entiende el proceso de consultar y encontrar información me-
diante los sistemas de hipertexto. El término hipertexto fue creado por el esta-
dounidense Theodor Nelson (1937-) en 1963 y consiste en una estructura de
información organizada en forma no lineal, ello hace que se pueda ir de un punto
a otro o bien pasar a otro texto mediante los enlaces (links).
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• Lenguaje libre (lista de palabras clave; lista de descriptores libres)
• Lenguaje controlado (listas de autoridades; los thesauros de descriptores)
Indización
Análisis Documental I
tomado de la realidad, ilustra esta situación:
El libro se titula Una tumba para los Romanov. Se le asignan para su recuperación
los siguientes términos: HISTORIA; RUSIA; SIGLO XIX, lo que es erróneo. Alguien no
tomó en cuenta dos puntos claves: el subtítulo entre paréntesis (y otras historias
con ADN) y el título de la colección (Ciencia que ladra…). Estos datos informan que
el contenido del texto pertenece al dominio temático de la CIENCIA y dentro de ella
a la GENÉTICA y más específicamente se refiere al valor del ADN para descubrir
antecedentes hereditarios. Tan solo en una biblioteca especializada en historia de
la Rusia zarista podría haber tenido cabida, además, los epígrafes anteriormente
señalados. Y se dará el caso -¡una vez más!-de que alguien interesado en el ADN 21
se perderá de leer este libro.
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Los términos simples consisten tan solo de una palabra. Los términos comple-
jos tienen dos o más palabras y forman una frase terminológica (que algunos
denominan sintagma terminológico). En consecuencia, las relaciones sintag-
máticas, son aquéllas que se establecen entre cada uno de los términos de
una misma proposición donde cada uno adquiere su valor en comparación con
los otros. Por ejemplo en el enunciado: María come una manzana las relacio-
nes se establecen entre los términos María (sujeto), come (acción), una (can-
tidad), manzana (objeto); cada uno de estos términos están relacionados por
su significado y en tanto existan todos ellos. No se las debe confundir con las
relaciones paradigmáticas que se establecen en ausencia entre unidades; que
no son realizadas pero que podrían serlo porque pertenecen a un mismo cam-
po asociativo, morfológico, etc. Con el mismo ejemplo del enunciado anterior,
las relaciones paradigmáticas que se pueden establecer en María come una
manzana serán: María comerá una manzana; Ella comió manzanas, etc. María
está asociada a Ella (sujetos); come a comerá y comió (acción, pertenecen al
paradigma de conjugación del verbo comer); manzana a manzanas (objetos de
la acción).
Clasificación
“Disciplina que se ocupa de los principios, las leyes y las aplicaciones que corres-
ponden, en el contexto de la Clasificación del Conocimiento a la distribución de
los conceptos en universos organizados”, BARITÉ (1997:30)
Evelyn H. Bliss publicó su libro The organization of knowledge in libraries and the
subject-approach to books por primera vez en septiembre de 1933 a la que siguió
una segunda edición revisada en 1939. Alli formulaba cuatro preguntas:
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“(1) ¿Qué tipos o clases de libros hay? (2) ¿Qué libros corresponden a esas cla-
ses? (3) ¿Qué orden deberían tener estas clases? (4) ¿Por cuáles clases del siste-
ma adoptado se decidirá para los libros que se presentan separadamente en
una colección? Consideremos estas cuatro preguntas:
(1) Esta es una pregunta que tiene que ver con comparaciones, diferencias, defi-
niciones y nombres. Concierne especialmente a los bibliotecarios y bibliógrafos.
Análisis Documental I
Bliss hace hincapié en dos conceptos claves en la cuestión de la organización
del conocimiento en las bibliotecas: la colección y el público que hará uso de esa
colección. En ese camino para una mejor recuperación propone distinguir cuatro
nociones correlativas:
También Paul Otlet, explica en su Traité las sutiles diferencias de ambos términos:
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ye la ciencia y se organizan las palabras para lograr una indización y clasificación
precisas, por lo tanto la clasificación, tenía para él un significado notablemente
superior a cualquier otra operación intelectual:
“Clasificar es la operación más excelsa del espíritu, la que implica a todas las
otras. El espíritu se eleva a medida que se hace susceptible a las operacio-
nes de abstracción, sistematización y de síntesis. Clasificar da lugar a cuatro
operaciones distintas, cuatro instancias sucesivas de la inteligencia. a) Dada
la multiplicidad de cosas (seres, objetos, fenómenos, sucesos), desprender por
comparación las clases o tipos más generales y seguidamente establecer las re-
laciones entre ellos según las líneas de una arquitectura intelectual de conjunto
(sistemática, construcción de la ciencia); b) Designar cada una de
las divisiones o rúbricas de la Tabla de Clasificación así obtenida con una nota-
ción adecuada, acotaciones o índices (lenguaje); c) Luego, por cada objeto que
se deba clasificar (nota, libro, ficha, cualquier documento), reconocer su lugar en
la clasificación como contenido con relación al continente; fijar este lugar inscri-
biendo sobre el objeto la notación correspondiente (indización); d) Finalmente,
formar la colección o el conjunto de objetos para clasificar (libros, documentos,
etc.) de manera tal que su ordenamiento reproduzca el orden mismo de la clasi-
ficación (clasificación)”, OTLET (1934:379, inciso 412.31).
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Maniez distingue tres tipos de ordenación:
• Altamente significativa: por materias con el fin de agrupar todas las obras
cuyos temas sean afines donde cada ítem se diferenciará por una codificación
artificial llamado sistema de notación.
75 (pintura)
.035 (auxiliar de períodos históricos, en este caso, siglo XIX)
(82) (auxiliar geográfico, en este caso Argentina)
Análisis Documental I
“Lo que pomposamente se ha dado en llamar Organización del Conocimiento
tiene una larga historia. Después de todo, el sistema más simple de organización
del conocimiento (SOC), es una lista del contenido y/o el índice de un libro”, VIC-
KERY, (s.f.)
Esa es una sencilla manera ordenada de presentar una ayuda para que el lector
encuentre lo que necesita. Allí tiene una guía para iniciar su lectura: por el principio
o por alguno de los capítulos que le parezcan más atractivos y que no necesaria-
mente resultan ser los primeros. Esta estructura básica se verá también en los
diccionarios, repertorios, glosarios, etc. 25
Pero realmente, para que el sistema cobre pleno sentido, los términos deben re-
lacionarse semánticamente, esto significa que dos o más conceptos alcanzan su
real dimensión cuando se establece una conexión según sus significados. Lo que
se da, por ejemplo, en las listas de encabezamientos de materia, en los enlaces
(links) de sitios web, de documentos hipertextuales, etc. En un SOC –ambiente to-
talmente multidisciplinario donde intervienen indizadores, catalogadores, lingüis-
tas, taxonomistas, informáticos, especialistas en inteligencia artificial, filósofos,
etc.- es sumamente importante identificar cómo se disponen y organizan las pala-
bras. Vickery continúa con su análisis:
Este autor cita algunos de los sistemas más conocidos de organización de la in-
formación:
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• Listas de encabezamientos de materia
También están marcadas las referencias hacia otros términos en paridad de condiciones:
Encabezamiento autorizado: Argentina--Politics and government--1943-
Véase además Peronism
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El encabezamiento compuesto expresa el tema del documento mediante dos o
más palabras. Ejemplo: Literatura infantil
. Epígrafes formados por una frase usada de forma invertida, es decir, ponien
do el último sustantivo al principio. Ejemplo: Paz, educación para la, en vez
de: educación para la Paz
Análisis Documental I
cilita la recuperación, sobre todo en sistemas manuales, pero no se debe usa
con exceso. Un [ - ] separa el subencabezamiento del encabezamiento. Ejemplo:
Literatura española-bibliografías.
Los subencabezamientos pueden ser:
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una parte o atributo se muestra como una subclase de una entidad. En este sis-
tema aparecen referencias poco claras de véase de una clase a otra y el índice
alfabético es usado como conector de sinónimos. Las más representativas son:
clases y para las subclases, combina esas mismas letras con cifras (http://www.
loc.gov/catdir/cpso/lcco/)
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facetas se organizan así:
• Tesauros
Se trata de un vocabulario controlado y estructurado al que se llega mediante la
selección de términos del lenguaje natural. Queda constituido, por tanto, por una
lista de palabras, llamadas “descriptores”, estructuradas de forma que unas se
relacionan con otras que también están en el tesauro. Este lenguaje tiene una
serie de ventajas, entre las que podríamos destacar su flexibilidad, capacidad de
especialización, la multiplicidad de combinaciones que permiten establecer entre
los términos de su vocabulario, el alto nivel de control terminológico y su facilidad
de revisión y puesto al día.
Los tesauros, por lo general, se aplican a una rama del conocimiento en concreto,
pero pueden construirse lenguajes que cubran un sector del las ciencias e incluso
macrotesauros, que son tesauros de carácter multidisciplinar.
Elementos de un tesauro
Análisis Documental I
del lenguaje natural entre un conjunto de términos equivalentes para represen-
tar sin ambigüedad una noción contenida en un documento o para formular
una búsqueda documental.
Asociativas: es el tipo de relación más importante del tesauro por ser la que
le define como lenguaje de estructura combinatoria, hecho que le diferencia
de otros. Es una relación recíproca que identifica descriptores afines, que no
jerárquicos entre sí, sean o no de una misma familia, en una dirección horizon-
tal. Todo descriptor relacionado asociativamente con otro implica que éste, a
su vez, mantiene idéntica relación con aquel. Utiliza la notación TR (Término
relacionado), en inglés RT (Related Term) Ej.:
Etnolingüística Etnografía
TR Etnografía TR Etnolingüïstica
Jerárquicas: define los descriptores más genéricos y más específicos, con sus
correspondientes clases, especies, familias, partes, etc. A deferencia de los
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sistemas jerárquicos tradicionales, esta relación se establece en función del
resto de las relaciones de un concepto, sin las cuales la jerarquía no siempre
sería posible: un descriptor puede tener términos más genéricos o más especí-
ficos relacionados con él porque a su vez cuenta con relaciones asociativas, de
sinonimia o definitorias que le permiten tener cualquiera de las tres relaciones
restantes, sin que al mismo tiempo, ninguna sea excluyente de otras. Las jerar-
quías de un tesauro son además, mucho más completas porque pueden tener
varias escalas. Es una relación recíproca, de modo que un mismo término
específico de uno genérico guarda con este una relación inversa. La notación
empleada es TG (Término Genérico), en inglés BT (Broad Term) y TE (Término
Específico), en inglés NT (Narrow Term). Ej:
Etnolingüística Lingüïstica
TG Lingüística TE Etnolingüística
Sociolingüística
Contador Contable
USE Contable UP Contador
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blecimiento de categorías se puede realizar a partir de facetas o de campos
temáticos. Ej.: Unesco 1ª ed. Multidisciplinar y versiones en varios idiomas, a
partir del original inglés. Fuentes terminológicas: está basado en parte en el
Sistema General de Clasificación-BS Asis (2ª ed., American Society for Infor-
mation Science-ASIS, 1998). Tesauro de Biblioteconomía y Documentación y
áreas afines. Es un tesauro sistemático con facetas pero con una concepción
original. Tesauro de educación de unesco-oie (5ª ed., 1991, versión española,
UNESCO). Tesauro utilizado en las bases de datos de la Oficina Internacional
de Educación (OIE) y otros centros educativos.
Gráfica: muestras sobre todo las relaciones jerárquicas existentes entre los
descriptores y los reenvíos hacia términos asociados. Pueden darse en es-
tructura arborescente, diagrama de flechas y terminogramas. Ej.: Eurovoc 1ª
ed. (terminogramas) Tesauro europeo de la educación (teminogramas) (3ª ed.,
Luxemburgo, Oficina de Publicaciones Oficiales de las Comunidades Europeas,
1991) Es un tesauro multilingüe de educación, con presentación gráfica, en
nueve idiomas comunitarios (alemán, danés, español, francés, griego, inglés,
italiano, neerlandés y portugués)
Análisis Documental I
Conexión entre uno y otro mediante el nexo véase/use; usado por
PAÍSES INDUSTRIALIZADOS use PAÍSES DESARROLLADOS
PAÍSES DESARROLLADOS usado por PAÍSES INDUSTRIALIZADOS
También están marcadas las referencias hacia otros términos en paridad de condiciones:
PAÍSES DESARROLLADOS véase además DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL véase además PAÍSES DESARROLLADOS
31
o en grado de jerarquías (superior o inferior):
Jerarquía superior: ORGANIZACIONES INTERGUBERNAMENTALES (TG)
Jerarquía inferior: ORGANIZACIONES ARABES (TE)
• Esquemas de tesauro-facetado
Esta es una clasificación facetada unida a un tesauro alfabético. Ofrece por lo
general nexos hacia los términos más generales y/o más específicos que no es-
tán explícitos en el esquema de clasificación, además de relaciones asociativas y
sinónimos. El primero fue propuesto en 1969 por Jean Aitchinson (1925-): English
Electric Faceted Classification for Engineering para la English Electric Company
(Compañía Inglesa de Electricidad); otro ejemplo más actual es el Getty Art &
Architecture Thesaurus (Tesauro Getty de Arte y Arquitectura), editado en 1994
(http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/aat/index.html).
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Si se toma como ejemplo el término Argentine el sistema devuelve la siguiente
estructura. Este ícono indica la organización jerárquica de los términos:
. top of the AAT hierarchies (tope de las jerarquias del Tesauro de Arte y Arquitectura)
. Styles and periods facet (faceta de estilos y períodos)
. Styles and periods (estilos y períodos)
. Styles and periods by region (estilos y períodos por región)
. The Americas (las Américas)
. American regions (regiones americanas)
. South America (América del Sud)
. Argentine (Argentina)
• Indización poscoordinada
En la recuperación de información poscoordinada se combinan libremente los tér-
minos o descriptores en el momento en que establece una ecuación de búsqueda.
Pero no necesariamente los términos seleccionados darán como resultado la res-
puesta solicitada. En algunos sistemas, como el PRECIS (Preserved Context Index
System - Sistema de Indización de Contexto Preservado), se usan indicadores de
rol en algunos índices poscoordinados junto a términos combinados en un conjun-
to. El sistema PRECIS fue adoptado para la Bibliografía Nacional
Británica y un ejemplo del modelo se ofrece a continuación:
0 localización
2 acción / efecto
g concepto coordinado
v conecta con términos donde el siguiente aparece en la fila descendente
Al analizar la siguiente proposición: “Impacto de las tasas de inflación en el au-
Análisis Documental I
mento del precio del maíz en Argentina” los roles se visualizan de esta manera:
0 Argentina
2 aumento del precio
g tasas de inflación
g precio del maíz
v impacto
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UNIDAD III
La International Society for Knowledge Organization (ISKO) fue creada por la docu-
mentalista científica alemana Ingetraut Dahlberg (1927-) en 1989. De la entrevista
publicada en revista International Organization narra sus inicios:
“en el German Documentation Society (DGD) tomé un curso de un año para pro-
fundizar mis estudios en la CDU y en la Clasificación colonada y, por supuesto
en la indización por encabezamientos de materia o palabras clave” (DAHLBERG,
2008:82)
Cuando se hizo cargo del DGD para organizar un centro de documentación en-
contró entre la colección los informes de la famosa International Conference
on Scientific Information (NAS/NRC) de 1958 (Conferencia Internacional sobre
Información Científica) y los de la International Conference for Standards on a
Common Language for Machine Searching and Translation de 1959 (Conferencia
Internacional sobre Normas para un Lenguaje Común para Búsquedas Mecánicas
y Traducciones) donde encontró por primera vez la palabra thesaurus, lo que la
animó a construir su primer tesauro en el dominio de la documentación. Luego de
Análisis Documental I
realizar viajes de investigación y perfeccionamiento en Estados Unidos, regresó
a Alemania como directora de la Biblioteca y Centro de Documentación del DGD
donde desarrolló un sistema de descriptores sobre documentación y luego le pro-
pusieron trabajar en la revisión de las tablas 03 y 04 de la CDU. En 1971 participó
en el Programa UNISIST de UNESCO, un año más tarde en la FID en el Comité
de Investigación sobre Clasificación y en 1974 publicó su tesis Foundations of
universal order of knowledge (Fundamentos del orden universal del conocimiento).
Luego llegó la necesidad de editar y dirigir la revista International Classification.
Con respecto al origen de la ISKO relata:
33
“ISKO tuvo dos prehistorias: en 1965, en el marco de la reunión internacional de
la FID donde propuse la creación del Comité para la Investigación de Tesauros
cuyo resultado inmediato fue la publicación de un libro sobre la construcción de
tesauros, que en 1974 fue reeditado en una versión ampliada y constituyó un
bestseller ‘Indexing language and thesauri: construction and maintenance’). En
1977 se fundó la Sociedad Alemana de Clasificación y fui elegida para dirigirla,
cargo que ocupé hasta 1986. Cuando en 1989 la
Sociedad fue copada por los matemáticos, se decidió crear otra sociedad y esta
vez, internacional. El 22 de julio de 1989 nos reunimos un grupo bastante gran-
de de expertos en documentación en el restaurante de la estación central de
Frankfurt. Pero como se habia decidido no usar la palabra ‘clasificación’, ni tam-
poco en ‘orden’; entonces se propuso ‘organization of knowledge’ - organización
del conocimiento, como había usado Bliss en sus dos libros anteriormente, pero
resultaba un poco largo, así que se decidió por ‘knowledge organization’, quizas
algo extraño para el inglés, pero una traducción perfecta del alemán ‘Wissensor-
ganisation’” (DAHLBERG, 2008:83)
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national dedicada a la teoría del concepto, clasificación, indización y representación
del conocimiento)
En la actualidad ISKO es la organización internacional líder para la organización
del conocimiento. Su misión es profundizar la investigación en organización con-
ceptual del conocimiento ya sea en bases de datos, bibliotecas, diccionarios e
internet. Cuenta con alrededor de 400 miembros de todo el mundo que pertene-
cen a campos temáticos multidisciplinarios: ciencia de la información, filosofía,
lingüística, informática, etc.
En su página web declara que para lograr su misión y objetivos, la entidad trabaja
para:
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2. 1992-26/28 agosto. Madras, India. Tema: Cognitive paradigms in knowledge
organization (Paradigmas cognitivos en la organización del conocimento).
8. 2004-13/16 julio. Londres, Reino Unido. Tema: Knowledge organization and the
global information society (La organización del conocimiento y la sociedad global de
la información)
Análisis Documental I
9. 2006-5/7 julio. Viena, Austria. Tema: Knowledge organization for a global lear-
ning society (Organización del conocimiento para un aprendizaje global en la socie-
dad)
10. 2008-5/8 agosto. Montréal, Canadá. Tema: Culture and identity in knowledge
organization (Cultura e identidad en la organización del conocimiento)
11. 2010-23/26 febrero. Roma, Italia. Tema: Paradigms and conceptual systems
in knowledge organization (Paradigmas y sistemas conceptuales en la organización 35
del conocimiento)
• Web semántica
El término fue propuesto por Timothy Berners-Lee, el creador de la World Wide
Web (WWW) y otros colaboradores. La web semántica es una web de datos cuya
propuesta se basa en agregar metadatos semánticos y ontológicos a la WWW.
Se trata de permitir que las computadoras entiendan el significado –o semántica-
de la información de la WWW, para mejor aprovechamiento de sus usuarios. Ello
se logra mediante estructuras de clasificaciones y descripciones perfectas que
permiten que las máquinas comprendan el significado exacto de la información
contenida en las páginas web.
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• Metadatos
Literalmente significa “datos sobre datos”. Sobre metadatos fueron los profesio-
nales de la información cultural –museólogos, archivistas, bibliotecarios quienes
tomaron la iniciativa y demostraron preocupación por el concepto de metadatos
para ordenar la información indizada y catalogados por ellos. Las normas interna-
cionales -formato de catalogación MARC (MAchine Readable Cataloguing format) y
la Lista de Encabezamientos de Materias de la Biblioteca del
Congreso de los Estados Unidos (LCSH - Library of Congress Subject Headings) -
son ejemplos de aplicación de metadatos para describir y publicar información en
ambientes informáticos, como por ejemplo utilizados en los catálogos de acceso
público en línea (OPACs). Los metadatos incluyen datos que se asocian con un
sistema de información y/o con un objeto informático con fines administrativos,
descriptivos, legales, técnicos, de uso y conservación. Todos y cada uno de ellos
demandan procesos manuales y automáticos donde intervienen múltiples perso-
nas para lograr identificar y reconocer un objeto informático.
“1. Los metadatos no tienen que ser necesariamente digitales. 2. Los metadatos
no sólo están relacionados con la descripción de un objeto. 3. Los metadatos
pueden proceder de distintas fuentes. 4. Los metadatos continúan acumulándose
durante el ciclo de vida de un objeto informático”, (Guilliland-Swetland, 1999, p. 6)
Cuando se crean objetos digitales, los aspectos que no se pueden ni deben sos-
layar son los referentes a accesibilidad, contexto, uso, versiones, cuestiones le-
36 gales, conservación, mejora de sistemas y economía. La aplicación rigurosa y
consistente de metadatos, susceptibles de ser decodificados, sirven para que los
sistemas de información digitales cumplan plenamente con sus propósitos y las
etiquetas de palabra clave y título son las que permiten identificar y recuperar la
información del documento buscado.
• Ontologías
El término fue acuñado por Thomas R. Gruber (1959-) en 1992 y según él
“ciertamente no tiene nada que ver con el mundo de la filosofía”, (Gruber, 1993)
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tualización se entiende un modelo abstracto del dominio concreto que representa.
Para ello se usan conceptos, atributos, valores y relaciones. Para especificación
explícita se aplica la descripción y representación de un dominio concreto por
medio de conceptos, atributos, valores, relaciones, funciones, etc., definidos con
anterioridad explícitamente…Las computadoras no dan nada por supuesto y todo
conocimiento debe estar explícitamente representado. Y para los sistemas de inte-
ligencia artificial, lo que existe se puede representar.” (GRUBER, 1993:).
• Folcsonomías
Término de aparición reciente, acuñado por Thomas Vander Wal (1965-) en el
año 2004. Producto de una simbiosis de las palabras folk (pueblo), taxis (clasifi-
cación), nomos (gestión), la primera de origen alemán y los dos últimas griegas
(pueblo, en alemán). Se la aplica en el ámbito de las indizaciones (o etiquetados)
sociales para los objetos digitales. Literalmente significa “clasificación hecha por
el pueblo”.
Según Vander Val folcsonomía:
Análisis Documental I
“es el resultado de un etiquetado de información y de objetos (que contengan
una URL es suficiente) libre y personal según la propia necesidad de recupera-
ción. El etiquetado se da en un ámbito social (usualmente compartido y abierto a
otras personas). La folcsonomía se creó a partir del acto de etiquetar de una per-
sona que consume información. El valor de este etiquetado externo surge de las
personas que usan su propio vocabulario y que agregan el significado explícito,
el que puede derivar de la comprensión inferida de la información y/o el objeto.”
(VANDER WAL, 2004:). 37
• Mapa temático (topic map)
El concepto de mapa temático apareció a mediados de 1990 por iniciativa de
Steven R. Newcomb y Michel Biezunski. Es una norma internacional para la re-
presentación e intercambio de conocimiento cuyo énfasis está puesto en que la
información sea hallable. Está definida en la norma ISO/IEC 13250:2003 (http://
xml.coverpages.org/TM-iso13250-2nd-ed-v2.pdf). El mapa temático tiene cierta
aproximación con los mapas conceptuales y los mapas mentales; la diferencia
estriba en que el mapa temático está normalizado.
“Un tema, en el más amplio sentido, puede ser cualquier “cosa”— una persona,
una entidad, un concepto, realmente, cualquier cosa— sin importar si existe o
si tiene algunas otras características específicas, acerca de la cual es posible
decir algo por cualquier medio. En sentido estricto, el término “tema” se refiere
al objeto o nodo en el mapa temático cuyo tema se representa” (PEPPER, 2002:).
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Como ejemplos de temas pueden darse una obra literaria y su autor: Rayuela y
Julio Cortázar, en este caso y las relaciones entre ambos. Los topics tienen tres
tipos de características: nombres, ocurrencias y roles como miembros de asocia-
ciones. Este término indica que:
“una asociación establece una relación entre dos o más temas” (PEPPER, 2002:).
“Un tema puede estar ligado a uno o más recursos de información que se juzgan
de alguna manera relevantes para él. Estos recursos se llaman ocurrencias del
topic” (PEPPER, 2002:).
Continuando con el ejemplo anterior, una ocurrencia del tema Rayuela o Julio Cortá-
zar puede ser una monografía, un artículo en un periódico, una película, o el comen-
tario de esa película sobre alguno o los dos temas. El objetivo es que un recurso de
información tenga la suficiente relevancia sobre el tema en cuestión. La siguiente es
una imagen de la estructura de un mapa temático:
Análisis Documental I
38
Fuente: http://en.wikipedia.org/wiki/File:TopicMapKeyConcepts2.PNG
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BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA PARA LA ELABORACIÓN DEL CUADERNILLO
(Traducción de los textos en inglés, francés e italiano fueron realizados por la Prof.
Analía Trouvé y con fines puramente didácticos).
Análisis Documental I
DAHLBERG, I. (2008), “Interview with Ingetraut Dahlberg, december 2007”, Knowled-
ge Organization, 35(2/3), pp. 82-85.
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MIJAILOV, A. I., GUILIREVSKII R. S. y CHIORNII A. I. (1974), Curso introductorio de
informática / documentación, Fundación Instituto Venezolano de Productividad,
Caracas.
ORERA ORERA, L. (1997). Manual de bibliotecología, Editorial Síntesis, Madrid.
[disponible on-line: http://biblma.pcp.mx/archivos/Manual%20de%20Biblioteco-
nomia.Luisa%20Orera%20Orera1.pdf, última consulta: 08 de agosto de 2015]
PEPPER, S. (2002), The TAO of Topic Maps. Finding the Way in the Age of Infoglut
[disponible on-line: http://www.ontopia.net/topicmaps/materials/tao.html, última
consulta: 15 de junio de 2010]
RIDI, R. (2010), Il mondo dei documenti: cosa sono, come valutarli e organizzarli,
Editori Laterza, Roma – Bari.
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