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Código
PROCESO TALENTO HUMANO MA-GADM-001
Serie 111
Versión 08
MANUAL DE FUNCIONES CDA
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CONTENIDO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Describe el nombre del cargo, Jefe / Supervisor Inmediato,
Funcionarios / Contratistas a Cargo, nivel jerárquico que corresponde al área o departamento
al que pertenece, número de puestos de trabajo que consiste en el número de funcionarios
y contratistas mínimos en el cargo, cargo que lo reemplaza en su ausencia y área u oficina
donde se encuentra el puesto de trabajo.
II. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Describe el objeto y el alcance de cada cargo.
III. FUNCIONES DEL CARGO: Describe las obligaciones específicas del cargo.
IV. PERFIL DEL CARGO: Describe la competencia mínima requerida por el aspirante para el
cargo y describe los requisitos y registros de Educación, Formación, Habilidades,
Experiencia y demás requeridas para el desempeño del cargo, entendiéndose por:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar todas las acciones que conlleven a la habilitación,
acreditación, puesta en marcha y operación sostenible del CDA.
2. Asesorar al Director de Tránsito en la implementación de las estrategias que se van a
desarrollar para el inicio y continuidad de la operación del CDA.
3. Revisar y autorizar mediante firma los resultados de las inspecciones (FUR) y actas de
anulación de Certificados de RTMYEC.
4. Atestar los Certificados de RTMYEC mediante firma y sello seco cuando los vehículos hayan
sido aprobados.
5. Reportar el resultado de las inspecciones al RUNT y SICOV.
6. Asesorar a la alta Dirección de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Ministerio de
transporte en lo relacionado con el diseño e implementación de la estructura organizacional
y la planta de personal que conforma el CDA.
7. Establecer instrumentos de gestión que garanticen el cumplimiento de los objetivos para el
funcionamiento del CDA.
8. Dar cumplimiento a la implementación de las normas técnicas establecidas por el Ministerio
de Transporte para cumplir con las condiciones mínimas para realizar las revisiones técnicas
mecánicas y de emisiones contaminantes de los vehículos automotores que son revisados
en el CDA.
9. Llevar el control estadístico de todas las actividades que se desarrollen en el CDA.
10. Presentar al Director General de la DTB los informes periódicos que le soliciten sobre el
desarrollo y Operación del CDA para los efectos del Control Administrativo que le competen.
11. Aprobar o rechazar los vehículos de acuerdo a los resultados de inspección arrojados por el
Software de inspección y explicarlos al cliente.
12. Actuar como Representante de la Dirección del Sistema de Gestión de la Calidad del CDA.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
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NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
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NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
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NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
1. Supervisar que la realización de las inspecciones se realicen según los procedimientos y los
requisitos legales y normativos para los CDA en el país.
2. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo.
3. Supervisar y dirigir los funcionarios y contratistas a su cargo.
4. Manejar adecuadamente dinero, títulos, documentos legales o afines.
5. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad.
6. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA.
7. Brindar un excelente servicio y atención al cliente.
8. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad.
9. Mantener organizada y aseada su puesto de trabajo.
10. Asistir a todas las actividades de formación e integración de la entidad.
11. Cumplir con los horarios establecidos en el CDA.
12. Cumplir las políticas, procedimientos y normatividad vigente relacionada con el Sistema de
Gestión de la Calidad y los Centros de Diagnóstico Automotor.
13. Mantener adecuadamente la documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la
Calidad.
14. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el
Sistema de Gestión de la Calidad.
15. Mantener la pertinencia y vigencia del Sistema de Gestión de la Calidad.
16. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y de
cualquier necesidad de mejora.
17. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos
los niveles de la organización.
Atender y recibir a los clientes que soliciten los servicios del Centro de Diagnóstico Automotor de
la Dirección de Transito de Bucaramanga.
Registrar la entrada de vehículos a la pista de revisión recaudando los dineros por servicios
prestados a los clientes del Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de
Bucaramanga.
1. Digitar los datos de los vehículos, propietarios y tenederos de los vehículos que ingresen a
realizar la Revisión Técnico Mecánica y de Emisiones Contaminantes.
2. Verificar en la página del RUNT que el vehículo automotor se encuentre registrado y el SOAT
se encuentre vigente.
3. Realizar el recaudo por venta de pines a los clientes.
4. Realizar la factura por servicios y su entrega al cliente.
5. Registrar el ingreso de las inspecciones al SICOV.
6. Asignar los turnos en las pistas correspondientes.
7. Reportar los resultados de Revisión Técnico Mecánica y de Emisiones Contaminantes a la
plataforma HQ-RUNT.
8. Realizar consignaciones de dinero correspondientes bajo los parámetros de seguridad que
están establecidos por la entidad.
9. Realizar el cuadre detallado del arqueo de ingresos diarios del CDA.
10. Entregar los ingresos diarios a Tesorería de la DTB.
11. Desempeñar las demás actividades asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
Colaborar a la Oficina Asesora CDA en las labores operativas y archivo del Centro de Diagnóstico
Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga.
N.A.
Colaborar con la entrega de resultados a los clientes del Centro de Diagnóstico Automotor de la
Dirección de Transito de Bucaramanga.
N.A.
6. TÉCNICO OPERATIVO
Realizar las inspecciones técnico mecánicas a los vehículos automotores que soliciten los
servicios del Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga.
Reglamentación y
documentación aplicable en los 10
CDA
Operación general de un Centro
10
de Diagnóstico Automotor - CDA
Motores de combustión interna y
20
transmisión
Sistema de alumbrado y La formación no podrá ser
15 Certificado de Formación y Acta
señalización compensada ni homologada
de Grado.
Dirección y Suspensión 15 por experiencia laboral.
Sincronización y Análisis de
15
Gases
Sistema de Frenos 15
Bastidor y Carrocería 15
Formación: Manejo y revisión de Equipos
20
Revisión Técnico Mecánica
Seguridad y salud en el trabajo
en el proceso de inspección a los 10
vehículos
Atención al cliente interno y
5
externo
Ética y valores del factor humano
5
aplicados al CDA.
Total 155
Cada dos (2) años deberán demostrar
mediante certificación expedido por el
Nota: Inicialmente los dos años
SENA o uno Institución de Educación
deben contarse a partir de la
Superior autorizado por el Ministerio de
fecha de expedición del curso
Educación Nacional con personería
de ciento cincuenta (155) horas Copia del Certificado de
jurídica y con registros calificados afines al
y después se debe actualizar a Formación y Acta de Grado.
sector transporte y tránsito, un curso de
partir de la fecha de expedición
actualización sobre los mismos ejes
del curso de dos (2) años
temáticos detallados para las 155 h, con
anterior.
una duración mínima de cuarenta (40)
horas.
Parágrafo 1: Una vez vencido los doce
meses (12) contados a partir de la
publicación del presente acto
administrativo, para que los Centros de
Certificado de Competencia
Diagnóstico Automotor - CDA cumplan
N.A. Laboral.
con los programas de formación para los
inspectores o técnicos operarios o su
equivalencia, tendrán un (1) año más para
que demuestren que tienen la certificación
de evaluación de conformidad emitido por
1. Aprobar o rechazar los vehículos previa verificación de los resultados de la inspección según
la NTC 5375:2012 y demás requisitos legales y normativos referenciados.
N.A.
N.A.
Prestar servicios profesionales como Ingeniero al Centro de Diagnóstico Automotor para apoyar
la revisión técnico – mecánica y de emisiones contaminantes para la pista de inspección de
vehículos livianos y/o pesados.
1. Revisar y autorizar mediante firma los resultados de las inspecciones (FUR) y actas de
anulación de Certificados de RTMYEC.
2. Atestar los Certificados de RTMYEC mediante firma y sello seco cuando los vehículos hayan
sido aprobados.
3. Reportar el resultado de las inspecciones al RUNT y SICOV.
4. Dar cumplimiento a la implementación de las normas técnicas establecidas por el Ministerio
de Transporte para cumplir con las condiciones mínimas para realizar las revisiones técnico
mecánicas y de emisiones contaminantes de los vehículos automotores que son revisados
en el CDA.
5. Aprobar o rechazar los vehículos de acuerdo a los resultados de inspección arrojados por el
Software de inspección y explicarlos al cliente.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de ac uerdo con el
carácter de sus funciones.
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NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
1. Supervisar que la realización de las inspecciones se realicen según los procedimientos y los
requisitos legales y normativos para los CDA en el país.
2. Hacer uso adecuado de instalaciones y recursos asignados para el cargo.
3. Supervisar y dirigir los funcionarios y contratistas a su cargo.
4. Manejar adecuadamente la información y su confidencialidad.
5. Mantenerse actualizado en los requisitos y normatividad aplicable a los CDA.
6. Brindar un excelente servicio y atención al cliente.
7. Velar por los intereses del CDA con responsabilidad y honestidad.
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NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
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NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
10
NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
11
NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
12
NTC 5385:2011 Numeral 4.21.2.1.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
APROBACIÓN IMPLEMENTACIÓN
2 de Enero de
01 2 de Enero de 2010 Emisión inicial.
2010
Actualización por creación en el Ítem Identificación del cargo del
criterio del cargo que lo reemplaza cuando un empleado se ausenta
por cualquier motivo de la organización.
Eliminación del cargo Director General y el Administrador de
Sistemas ya que son cargos exclusivos de la Dirección de Transito de
Bucaramanga no del CDA que es una dependencia de la entidad.
Se actualizaron los requisitos del perfil del Jefe Oficina Asesora CDA
y Técnicos Operativos adecuándolo a lo solicitado por la NTC 5385 y
Resolución 4062 e incluyendo la referencia como notas al pie.
18 de Noviembre 21 de Noviembre de
02 Se actualizó los requerimientos de actualización de la NTC 5385
de 2011 2011
incluyéndose como requisitos de formación en los cargos de Jefe
Oficina Asesora CDA y Técnicos Operativos.
Se separaron las funciones los niveles de autoridad y
responsabilidades.
Se crearon los cargos Coordinadora de Calidad y Mercadeo.
Se eliminó del criterio de habilidades para el Jefe Oficina Asesora
CDA el de emisión de juicios profesionales ya que solo aplica para
Técnicos Operativos en su reemplazó se colocó el criterio de
organización.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
APROBACIÓN IMPLEMENTACIÓN
Actualización de las categorías de las licencias de conducción según
nueva reglamentación nacional.
Actualización del documento por mejoras internas de la entidad: Se
adecua el perfil del cargo AUXILIAR DE APOYO A LA GESTIÓN a
29 de Junio de las necesidades reales del cargo, se especifican las versiones de los
03 2 de Julio de 2013
2013 requisitos legales y normativos, se incluye nota aclaratoria sobre el
cumplimiento de los cursos de actualización para el Jefe Oficina
Asesora CDA, Ingeniero Suplente y Técnicos Operativos.
Actualización NTC ISO IEC 17020:2012 y CEA-01 V02: Se incluye en
los perfiles de cada cargo el conocimiento técnico y se eliminan los
otros requisitos, se actualiza el perfil de la Asesora de Calidad, se
asigna la función a la Asesora de Calidad de ser el representante de
la dirección.
Actualización por Acción de Mejora No. 074: Se aclara que el nivel
Febrero 13 de
04 Febrero 13 de 2014 jerárquico del Jefe Oficina Asesora CDA es Asesor, de los
2014
funcionarios y CPS, se cambia el nombre del Formato Evaluación de
Competencia por Cumplimiento Perfil Funcionarios - CPS.
Actualización por cambios internos: Se cambió el softw are lineteck
por el softw are
Actualización por Resolución 3768 de 2013: Se actualiza el perfil de
los Técnicos Operativos.
Actualización por acción correctiva: Se incluyen autoridades de los
cargos asociados a la inspección, se elimina cargo de oficios varios,
se actualiza perfil de PROFESIONAL DE APOYO A CALIDAD, se
asigna el documento al proceso de talento humano, se incluyen las
05 Julio 03 de 2015 Julio 03 de 2015
áreas u oficinas de cada puesto de trabajo, se eliminan los formatos
cumplimiento perfil funcionarios y CPS y se crea el formato selección
inducción autorización seguimiento, se cambia el nombre de Manual
de Funciones a Manual de Funciones CDA.
Actualización por CEA-4.1-01 v03: Se aclara conocimiento técnico,
Noviembre 17 de Noviembre 17 de
06 formación, experiencia y se incluye habilidad de emisión de juicios
2015 2015
profesionales para Inspectores.
Actualización por cambios internos de la entidad: Se aclaran los
Septiembre 15 de Septiembre 15 de
07 nombre de los cargos de la entidad como auxiliares de apoyo a la
2016 2016
gestión y se crean cargos de profesionales de apoyo a la gestión.
Se elimina cargo Profesional de apoyo juridico y calidad, se incluyen
08 Enero 29 de 2018 Enero 29 de 2018 pruebas de conducción, actas de grado, tarjeta profesional y se
actualiza perfil de Técnico Operativo según Resolución 5202 de 2016.