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Profesor
MARCELA GOMEZ VERGARA
¿Qué relación o diferencia tienen las normas ISO 9001, NTCGP1000, ISO 14001 y OSHAS
18001? (Haga un cuadro comparativo)
Las normas comparten un origen común, desde la creación de ISO 9001 en 1987, en
cuanto a conceptos como el PHVA, el aseguramiento, la gestión y el mejoramiento
continuo, son transversales a las tres normas.
Las diferencias se refieren a los procedimientos que exigen, a los registros, a los requisitos
específicos de cada tema (calidad, ambiental, siso), y a pequeños matices de un mismo
requisito aplicado en cada norma.
Diferencias en documentos:
La gestión de procesos de ISO 9001 (4.1) es mucho más elaborada que lo que
requieren las normas ISO 14001 & OHSAS 18001 en (4.4.4) literal e)
En control de registros (4.2.4) la ISO 9001 no requiere trazabilidad como la ISO
14001 & OHSAS 18001 (4.5.4)
Para ISO 9001 se definen Responsabilidades y Autoridad (5.5.1), en ISO 14001 se
definen funciones, responsabilidad y autoridad, y en OHSAS 18001 funciones,
responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad.
En ISO 14001 los objetivos requieren metas explícitas (4.3.3), en ISO 9001 (5.4.1) y
en OHSAS 18001 (4.3.3) no.
ISO 14001 & OHSAS 18001 (4.3.3) requieren programas, ISO 9001 NO.
En las normas ISO 14001 & OHSAS 18001 pueden haber más de un representante
por la dirección (4.4.1) en ISO 9001 solo un representante (5.5.3)
La ISO 9001 define de manera diferente la competencia (6.2.2), que en ISO 14001
& OHSAS 18001 (4.4.2).
La norma OHSAS 18001 es específica en solicitar que si se toma una acción
correctiva hay que cambiar la valoración del riesgo (4.5.3), mientras que ISO 9001
(8.5.2 y 8.5.3) e ISO 14001 (4.5.3) la documentación se debe cambiar de manera
genérica.
Cuadro comparativo:
SIMILITUDES
1. Requieren una mejora continua. Los tres sistemas de gestión buscan que la empresa en
ningún momento deje de tratar de mejorar.
2.Se basan en la idea de prevención. Desde la inclusión de los riesgos laborales, hasta la
actuación preventiva para obtener la calidad, pasando por evitar la contaminación, estas
tres Normas se fundamentan en un principio básico de prevención.
Otras
- Además, las tres Normas coinciden en atribuir a la empresa que las integra unas
responsabilidades, como realizar auditorías externas e internas de forma periódica,
ejecutar una revisión por la dirección y elaborar un control operacional.
9001:2000 ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007
- Infraestructura y ambiente
de trabajo.
- Calibración y
- Control de los dispositivos mantenimiento de los
de seguimiento y medición. equipos de inspección.
-Seguimiento y medición de
la satisfacción del cliente
- Análisis de datos.
¿En general, cuales son las responsabilidades y compromisos de la alta dirección cuando
se implementa un sistema de gestión? (calidad, medio ambiente y seguridad y salud en
el trabajo)
La alta dirección debe ejercer una serie de responsabilidades que principalmente se
centran en el establecimiento de una política de calidad y medio ambiente, en la
definición de funciones y responsabilidades en la empresa en todo lo relacionado con
calidad y medio ambiente, la definición de indicadores de medida, el establecimiento de
objetivos de mejora y la planificación de acciones para su consecución, y la revisión
periódica del Sistema.
Compromisos de la dirección
Sobre la base de una Política establecida según ISO 9001:2008 habría que añadir los
elementos medioambientales asociados a la prevención de la contaminación, y la
obligatoriedad de hacer pública dicha Política.
La Política de Calidad y Medio Ambiente ha de transmitirse a los empleados de la
organización, exigiéndose en ISO 9001 un entendimiento de la misma, mientras que en
ISO 14001 se establece la comunicación de su contenido.
Política
Que son y para que se utilizan las auditorias en los sistemas de gestión (calidad, medio
ambiente y seguridad y salud en el trabajo)
Antes de mencionar las distintas evidencias que ha de procurar el equipo auditor, resulta
conveniente dejar claramente definidos los siguientes aspectos con respecto a una
auditoría en general:
De este modo, la auditoría es una eficaz herramienta de gestión ya que permite verificar:
Explique la filosofía del ciclo de mejora continua PHVA y realice la aplicación, para ello
deberá seleccionar un proceso de la empresa en la cual usted labora (compras,
producción, gestión financiera, etc. ), deberá identificar las actividades que realiza este
proceso bajo el ciclo del PHVA (Mínimo tres actividades por etapa)
La utilización continua del PHVA nos brinda una solución que realmente nos permite
mantener la competitividad de nuestros productos y servicios, mejorar la calidad, reduce
los costos, mejora la productividad, reduce los precios, aumenta la participación de
mercado, supervivencia de la empresa, provee nuevos puestos de trabajo, aumenta la
rentabilidad de la empresa.
PLANEAR
Es establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo
con los requisitos del cliente y las políticas de la organización.
1. Identificar servicios
2. Identificar clientes
3. Identificar requerimientos de los clientes (5.2)
4. Trasladar los requerimientos del cliente a especificaciones (7.1)
5. Identificar los pasos claves del proceso (diagrama de flujo) (7.5)
6. Identificar y seleccionar los parámetros de medición (8.1)
7. Determinar la capacidad del proceso (8.2.3, 8.2.4)
8. Identificar con quien compararse (benchmarks) (5.1 de ISO 9004)
HACER
Implementación de los procesos.
VERIFICAR
Realizar el seguimiento y medir los procesos y los productos contra las políticas, los
objetivos y los requisitos del producto e informar sobre los resultados.
ACTUAR
Tomar acciones para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos.
1. Institucionalizar la mejora y-o volver al paso de Hacer (5.6)
APLICANDO EL PHVA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS, TENEMOS:
La definición de la red de procesos, la política de calidad y los objetivos, se define el
Representante de Gerencia, y el aseguramiento de los procesos.
Utilizando como herramienta el diagrama de Pareto, analice las pérdidas por rechazos
en una fábrica de papel, teniendo en cuenta que se han detectado los conceptos que se
muestran en la tabla siguiente, en la que también se indican los costes asociados a cada
concepto.
Pérdida Anual
Concepto
(Miles de €)
A. Paralización del trabajo por avería de la máquina A. 5,5
B. Paralización del trabajo por avería de la máquina B. 62,3
C. Paralización del trabajo por avería de la máquina C. 7,1
D. Paralización del trabajo por avería de la máquina D. 1,9
E. Reclamaciones de clientes. 2,3
F. Lotes sobrantes. 6,4
G. Papel inutilizado durante su utilización. 78,2
H. Inspecciones suplementarias. 7,8
I. Coste excesivo del material. 4,2
J. Costes elevados de verificación. 0,7
CAUSA FRECUENCIA %
La utilización de esta herramienta permitió visualizar que el 80% de las pérdidas son
ocasionadas principalmente por las causas G y B, y en menor medida por la causa J.
De esta manera, se obtiene una lectura fácil sobre cuáles deben ser las causas del
problema que deben ser atacadas mediante un Plan de Mejora.
Cuando se
Herramienta propósito de
recomiendo su Cual él es procedimiento de aplicación
administrativa aplicación
uso
1.DIAGRAMA DE Sirve para Cuando muchas El procedimiento para elaborar el
AFINIDAD sintetizar un opiniones son diagrama de afinidad es el siguiente:
conjunto más o afines entre si , 1. Cada una de las opiniones se escribe en
menos numeroso por tanto, se una única ficha
de opiniones, pueden agrupar 2. Se agrupan las fichas que expresan la
pues las agrupa en torno a unas misma opinión
en pocos cuantas ideas 3. Se escribe en otra ficha la síntesis de las
apartados o generales. fichas que expresan opiniones semejantes
rubros sobre un mismo tema
4. Se vuelve a escribir una síntesis de las
fichas del paso anterior en una única ficha,
esta contendrá la idea general de las
opiniones.
2. DIAGRAMA DE Permite obtener Presenta que Procedimiento de elaboracion:1. Enunciar
RELACIONES una visión de causas están el problema por escrito.2. Listar las causas
conjunto de la relación con probables del problema, encerrar cada
complejidad de un determinados causa en un círculo.3. Identificar el
problema efectos y como resultado que corresponde a cada causa,
se relacionan cada resultado se escribe y se encierra en
entre si un círculo.4. Relacionar la causa con su
diferentes resultado con una flecha.5. Cuando un
conjuntos de resultado es causa de otro resultado, se
causas y efectos pone una flecha partiendo del resultado-
causa hacia el resultado correspondiente.
3. DIAGRAMA DE Empleado para Muy útil para Procedimiento de elaboracion:1. Enunciar
ARBOL obtener una presentar el claramente la meta a alcanzar y ponerla
visión de conjunto conjunto por escrito.2. Identificar los medios para
de los medios organizado de alcanzar la meta y ponerlo por escrito.3.
mediante los medidas con las Dado que los medios identificados se
cuales se alcanza que se pretende vuelven a su vez en una meta a alcanzar, se
una determinada lograr un identifican después los medios para
meta determinado alcanzar la nueva meta y así
objetivo o sucesivamente.
propósito. .
Similar al
diagrama de
relaciones, en el
diagrama de
árbol cada medio
se convierte a su
vez en una meta
a alcanzar.
4- MATRICES Empleadas dado Propósito de Identificar los dos factores o aspectos a
que facilitan la identificar las relacionar entre si y escribirlos en el ángulo
identificación de acciones más superior izquierdo del diagrama, separados
la relación que convenientes a por una línea diagonal.2. Desarrollar por
pueda existir tomar para temas cada uno de dichos aspectos. Los
entre los factores solucionar el títulos de los temas mediante los cuales se
de un problema, caso en estudio. desarrolla el aspecto colocado debajo de la
dado que son diagonal pasan a ser los encabezados de la
esquemas que primera columna, los títulos de los temas
permiten mediante los cuales se desarrolla el
relacionar, aspecto colocado arriba de la diagonal
mediante un pasan a ser los encabezados de la primera
sistema de hilera.2. Se procede ahora a llenar cada
columnas e uno de las celdas de la matriz con los datos
hileras, los correspondientes.
diferentes
elementos o
factores del
problema que se
analiza.
5. ANALISIS Esta herramienta Se tiene como Procedimiento:1. Elaborar la matriz que
MATRICIAL PARA LA ayuda a encontrar punto de partida ordena en columnas e hileras los datos por
SEGMENTACION DE diferencias los datos, analizar.2. Construir una matriz de
MERCADOS significativas en obtenidos correlación de cada grupo de
los diferentes mediante evaluadores.3. Se obtiene el espectro o
segmentos del entrevistas, gama de valores característicos y sus
mercado y encuestas y correspondientes vectores a fin de poder
propicia la cuestionarios, clasificar y segmentar los gustos.
generación de un mediante los .
diagrama general cuales es posible
para ubicar estimar la
productos ya sensibilidad
existentes y para promedio de los
compensarlos en diferentes grupos
relación con otros que constituyen
productos que se un mercado con
piensa introducir respecto a toda
en el mercado una serie de
bajo una serie de productos.
hipótesis.