INTRODUCCIÓN

En nuestro organigrama la estructura es la disposición de sus elementos:

 Describir los puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidades.

 Establecer las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación
de niveles de jerarquía a escalones de autoridad.

Estos niveles de jerarquía se denominan a través de una estructura horizontal o vertical de

la empresa porque los puestos están colocados de arriba a abajo o de izquierda a derecha
desde el nivel más alto al más bajo respectivamente.

La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organización por tanto
es importante conocer cuáles son las clases de organigramas que hay para saber cuáles
son los organismos y cargos que componen la estructura organizacional de la empresa.

Conocer los diferentes tipos de organigrama es de vital importancia para las empresas
para conocer sus distintos estilos valga la redundancia.
QUÉ ES UN ORGANIGRAMA

El organigrama es un esquema organizacional que representa gráficamente la estructura

interna de una empresa. Es especialmente útil para el departamento de recursos humanos
ya que le permite visualizar rápidamente la jerarquía de la empresa por equipos, en
función de quién reporta a cada persona, o quién está al cargo de cada equipo o
empleado.

¿Para qué sirven los organigramas?

El organigrama les permite analizar de manera ordenada todas y cada una de las
estructuras de la organización representada. Desempeñan una función muy importante
dentro del departamento de recurso humanos reflejando la estructura e información de
toda la organización.

En un organigrama puedes encontrar los nombres de las personas que están a cargo de
dirigir cada uno de los departamentos de una compañía o divisiones de una entidad y
explicar así, las relaciones de competencias vigentes y relaciones jerárquicas.

Una vez que todos estos datos estén completos, los organigramas tienen que representar
de manera gráfica o esquemática, cada uno de los distintos niveles de jerarquía y las
relaciones que existen entre cada uno de ellos. La misión principal es únicamente ofrecer
información rápida, fácil, sencilla de utilizar y comprender.
TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIÓN

 Los organigramas deben ser claros y no tener un número excesivo de cuadros y

puestos.
 No deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo más
frecuente es iniciarlos con el director o Gerente General y terminarlos con los jefes
o supervisores del último nivel.
 Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas; cuando
se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con
una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona
que lo ocupe.
 Los organigramas no pueden representar un número muy grande de elementos de
organización. Los colores, líneas gruesas, etc., los hace confusos.

El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:

 Títulos de descripción condensada de las actividades.

 Nombre del funcionario que formuló las cartas.
 Fecha de formulación.
 Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)
 Leyenda, (explicación de líneas y símbolos especiales).
Información sobre unidades

 El primer dato a obtener será el número de personas que trabajan en la institución.

Ésta será una cifra de control.
 Un segundo dato será el número de niveles, partiendo de la unidad en que radique
la autoridad total y las unidades que comprenden cada nivel.
 Se investigarán los puestos que corresponden a cada unidad y las plazas que
comprenden cada puesto.

La elaboración de un organigrama puede deberse a dos situaciones:

 Planificación de una organización nueva.

 Representación de una organización existente.

Planeación de la organización

En el caso de una organización nueva, las únicas fuentes de información las constituyen
los estudios y proyectos realizados.

Organización existente

En el caso de una organización existente, las fuentes de información pueden ser:

 Los archivos de la institución.

 Los empleados y funcionarios.
 Los locales de oficinas y talleres en donde se realiza el trabajo.

Métodos de recolección de datos

 Investigación documental (leyes, reglamentos, reformas, boletines).

  Cuestionarios escritos.
 Entrevistas con jefes y empleados.
 Observación directa de los locales en donde se desarrolla el trabajo (se observa de
las oficinas y talleres donde se labora)

Registro de datos

Los datos recogidos deberán quedar registrados de tal manera que permitan su análisis, y
su tabulación en su caso.

Análisis de datos

La información recogida debe ser sometida a un procedimiento de análisis e

interpretación. Analizada, interpretada y confirmada toda la información, se está en
condiciones de proceder a la elaboración del organigrama.

REQUISITOS PARA LA CREACIÓNDE UN ORGANIGRAMA

Precisión
En los organigramas, las unidades de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer
perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones
de dependencia entre ellos.

Vigencia

Deben reflejar la situación actual, razón por la cual deben ser constantemente
actualizados. También se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de
actualización y el nombre de la unidad responsable de su elaboración.

Uniformidad

Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier dependencia o

unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y figuras
utilizadas en el diseño.

DISEÑO DE LOS ORGANIGRAMAS

Al construir un organigrama se debe tener presente:

  Delimitar con precisión las Unidades.
 Señalar de forma completa las relaciones existentes.
 Escribir correctamente el nombre de las Unidades y en caso de utilizar
abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.
 Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de Línea o Ejecución,
Estado Mayor o Staff y coordinación.
 Las unidades que no tienen definida con claridad su ubicación administrativa,
pueden colocarse en el nivel especial o señalarse particularmente al pie del
organigrama.
 Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su
inclusión en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.
 Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en
revisarlo y actualizarlo periódicamente.

UBICACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO POR NIVEL

La ubicación depende de las particularidades y relaciones de trabajo de cada organismo o
institución. Las teorías modernas de organización tienden a recomendar las estructuras
"achatadas" o de pocos niveles, para optimizar los recursos.

Los tres niveles en que se divide la estructura de organización son: directivo, "staff" y
operacional. En la ubicación de las unidades por nivel debe considerarse lo siguiente:

a. En la parte superior del organigrama se presentan las unidades del nivel directivo
(alto nivel gerencial del organismo).

b. En la parte intermedia del organigrama se ubican las unidades con funciones de

apoyo al nivel directivo y a la institución en general ("nivel de staff"). El Staff prestan
servicio especializado en la organización, desarrollan funciones de asesorías y/o de
servicios auxiliares .El nivel de "staff" se subdivide en dos:

• Subnivel Asesoría o Consultoría: Se ubican inmediatamente bajo el nivel directivo.

• Subnivel de Servicios Auxiliares: se ubican inmediatamente bajo el nivel

asesorativo o consultivo.

c. En la base del organigrama aparecen las unidades del nivel operacional que son las
que desarrollan las funciones más importantes de un organismo en términos de misión o
de su razón de ser en ley.
 ¿Qué tipos de organigrama existen?

Sin entrar en cuestiones gráficas, existen 4 tipos de organigrama empresarial.

Los organigramas informativos: ofrecen una visión simplificada de toda la organización ya

que, sólo exhiben la información más relevante. Este tipo de organigrama se pone a
disposición de todo el público (trabajadores) para dar a conocer la estructura básica de la
empresa.

Los organigramas analíticos: muestran datos mucho más detallados y específicos de la

organización. Tienen una finalidad analítica que puede ayudar a detectar fugas de
presupuesto, distribución, relaciones entre departamentos…

Los organigramas formales: representan el modelo de funcionamiento planificado o

formal de una empresa y requieren de aprobación previa. Un organigrama que refleje a
una S.A. será considerado organigrama formal cuando haya sido aprobado por la dirección
de la empresa.

Los organigramas informales: En este caso el organigrama no ha sido aprobado por la

organización.

4 tipos de dibujar organigramas de empresa

Organigramas horizontales: Se ordenan de izquierda a derecha. Los niveles de jerarquía
se representan en forma de columna.

Organigramas verticales: Los datos se representan en forma de pirámide. En la cúspide de

la pirámide se encuentran los directivos de la empresa o entidad más importantes y abajo
están los trabajadores con menos poder de toma de decisiones.

El organigrama circular: En el centro está la dirección y alrededor los demás miembros

ocupando un puesto en base a su cargo y poder.

El organigrama mixto: Incluye elementos verticales y horizontales para completar las

posibilidades de traficación.

FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA

La finalidad de los organigramas son las siguientes:

 Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.

 Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran
una dependencia o entidad.
 Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la
organización.
 Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples
relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y
control.
 Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos
niveles jerárquicos.
 Refleja los diversos tipos de trabajo que se realizan en la empresa debidamente asignados
por área de responsabilidad o función.
 Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
1. Los cargos existentes en la compañía.
2. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
3. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

VENTAJAS
Las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas son las siguientes:

 Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.

 Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
 Muestra quién depende de quién.
 Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus
puntos fuertes y débiles.
 sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al
público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
 Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan
en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.

DESVENTAJAS

Los organigramas presentan importantes limitaciones:

 Sólo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un conjunto de relaciones
informales.
 Se señalan las principales relaciones de línea o formales más no indica cuánta autoridad
existe en cualquier punto de la estructura.
 Muchos organigramas muestran las estructuras en forma ideal y no necesariamente
muestran la realidad. Los administradores olvidan que las organizaciones son dinámicas y
que las gráficas deben rediseñarse.

 ASI SE CONFORMA NUESTRO DE ORGANIGRAMA DE COMUNIDAD TERAPEUTICA

  Director General,
 Administrador,
 1 coordinador Área de Adicciones,
 1 coordinador de Inserción e Intervención social,
 1 director del Departamento de Formación,
 1 director del departamento de Orientación,
 1 director de Prevención,
 2 psicólogos,
 1 médico,
 2 pedagogos,
 2 abogados,
 5 trabajadores Sociales,
 1 orientador Laboral DE inserción,
 5 REHABILITADORES,
 1 SECRETARIA
 2 PERSONAS ENCARGADAS DE LAS REPARACIONES.
 4 GUARDIA DE PATIO (PARA ANOTAR QUE HACE CADA PACIENTE EN LOS RATOS LIBRES LO
MAS RELEVANTE),
 2 PERSONAS HACIENDO ASEO

CONCLUSIONES
El organigrama es la gráfica que muestra la relación de los departamentos de una empresa, a
través de las líneas de autoridad. Es el esquema de la organización; el cual se simboliza con
rectángulos que indican las diferentes áreas de la empresa. Es el modelo bidimensional de la
estructura organizativa, que permite su fácil visualización así como la interpretación de la posición
resultante en dicha división, de acuerdo con el propio código de la organización.

Nos proporciona una fiel representación de la división del trabajo, y la visualización rápida de los
siguientes aspectos:

1. Las posiciones dentro de la organización.

2. Cómo se agrupan las unidades.

3. Cómo fluye entre ellas la autoridad.

También nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como organización informal;
aunque la elección del tipo de organigrama depende de la finalidad y de la clase de presentación
que se pretende. En cuanto al grado de detalles y de precisión, el organigrama clásico es
decididamente el más adecuado.

Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la organización es
requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en
ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación
de sus trabajadores y empleados, etc.