ELECCIÓN DE FUENTES DE RECLUTAMIENTO

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

ZULLY ELENA PONCE PALACIO

PAULA ANDREA VARGAS BETANCOURTH

MICHELLE DANIELA USAQUÉN MÉNDEZ

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA D.C
2020

1. Elija una empresa de cualquier sector económico, la cual debe

tener por lo menos cinco niveles jerárquicos, preferiblemente
 donde está usted laborando actualmente (si labora), con el fin de
facilitar la consecución de información para el trabajo:

2. En un organigrama, identifique su estructura organizativa.

3. Investigue a qué clase y tipo de organigrama administrativo

pertenece dicha estructura organizativa.

De acuerdo con la investigación de las clases de organigramas podemos

determinar que se pueden clasificar en los siguientes:

Departamentalización por Proceso o Equipo

Se frecuenta en las empresas manufactureras en los niveles inferiores,
por ejemplo, en un grupo de pintura, en el área de una planta, en la
sección de prensa, de perforación o de máquinas automáticas de
tornillos.

Mesoadministrativos
En estos se representa a varias entidades de un sector o bien al sector
en su totalidad.

Organigrama jerárquico
Este depende del poder o control dentro de la empresa (de mayor a
menor), siguiendo un diseño piramidal. Este modelo facilita la
comunicación entre superior y subordinado, además de ser visualmente
más claro, aunque también más rígido a la hora de definir las funciones
de cada trabajador.

Los organigramas informativos

Este ofrece una visión simplificada de toda la organización ya que solo
muestran la información más relevante. Este tipo de organigrama se
pone a disposición de todo el público (trabajadores) para dar a conocer
la estructura básica de la empresa.

Organigrama vertical
Los datos se representan en forma de pirámide. En la cúspide de la
pirámide se encuentran los directivos de la empresa o entidad más
importantes, y abajo están los trabajadores con menos poder de toma
de decisiones.

Organigrama general
Se especifican los cargos hasta llegar a los departamentos.

4. Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este

organigrama.
  Contador
 Coordinador de logística
 Asistente administrativo

5. De los cargos seleccionados, en un cuadro describa y analice cada

uno de los cargos seleccionados.

CONTADOR:
 Nombre del Cargo: Contador.
 Número de personas que ocupan el cargo: 1.
 Cargo del Jefe Directo: Gerente General.

MISION DEL CARGO

Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos para
realizar los registros contables, tributarios y financieros de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

 Analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los

registros contables, tributarios y financieros de la institución.
 Colaborar con la empresa en los aspectos relativos a sus
funciones.

HABILIDADES
Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo es
la capacidad numérica, de lenguaje y conocimientos contables,
tributarios y financieros.
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
 Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
  Títulos: Contador Público y Auditor.
 Estudios complementarios: Computación, finanzas, contabilidad.
 Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en
cargos similares.

RESPONSABILIDAD POR EXACTITUD

Errores en el desempeño de su trabajo pueden afectar la estabilidad de

la empresa.

COORDINADOR DE LOGISTICA  
 Nombre del cargo: Coordinador de Logística
 Proceso en los que participa: Realización del Servicio.
 Cargo del jefe directo: Jefe de producción. 
 Quien desempeña: 
 
MISIÓN DEL CARGO
 Controlar y Gestionar la Logística y Distribución de los materiales
en las obras.

FUNCIONES PRINCIPALES
 Asegurar la mantención de la distribución, bajo los estándares
requeridos por la empresa.
 Controlar stock y calidad de productos
 Analizar y definir rutas de reparto para optimizar eficiencia.
 Coordinar el despacho de pedidos diarios, semanales y mensuales.
 Realizar seguimiento de los productos despachados
  Velar por la entrega oportuna de los productos solicitados por los
clientes.
 Ingresar información a los sistemas computacionales.
 Coordinar y supervisar que las actividades en terreno se ejecuten
bajo los estándares de calidad y plazos establecidos.
 Analizar las causas de los Subestándares, con el fin de formular
acciones correctivas.
 Velar porque el personal a cargo cumpla con los planes de
prevención de riesgos, de calidad y ambiental establecidos en el
SIG (Sistema Integrado de Gestión)
 

COORDINACIÓN
 Coordina con (cargo o área, para gestionar las siguientes
actividades:
 Gerente Zonal Gestión administrativa
 Jefe de área Envío de información.

 UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
 Supervisa a Supervisado por: Gerencia
 
ATRIBUCIONES DEL CARGO.
 Informar a Gerencia respecto a todo aspecto en que el proceso de
adquisiciones provenientes de cualquier contrato no cumpla con
las reglas administrativas o de probidad.
 Realizar estrategias para una eficaz y eficiente entrega de los
materiales a las obras.
 
COMPETENCIAS DEL CARGO
  Competencias Técnicas.
 Nivel de Educación o nivel profesional.
 Título Técnico de Instituto en Logística y Distribución.
 Experiencia requerida para el cargo.
 Mínimo 3 años en cargos similares.

COMPETENCIAS

1. Procesos administrativos.
2. Gestión de logística y almacén de materiales.
3. Tecnologías de la información.
4. Competencias Genéricas.
5. Liderazgo.
6. Visión de Negocio.
7. Trabajo en equipo.
8. Motivación por logros.
9. Orientación al cliente.
10.  Metódico.
11.  Proactivo.
12.  Habilidad relacional.
13.  Capacidad para trabajar bajo presión.
 

ASISTENTE ADMINISTRATIVA
 Nombre del cargo: Asistente Administrativo
 Proceso en los que participa: Administración General (AG),Gestión
Integrada (GI),
 Cargo del jefe directo: Jefe de Administrativo
 Quien desempeña:
 MISIÓN DEL CARGO
 Realización de diligencias bancarias, tramitar y archivar
documentación administrativa. 
 Mantener y gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente
interno como externo. Todo esto con el propósito de lograr los
objetivos y encomendados por su jefatura directa.

FUNCIONES PRINCIPALES
 Atender llamadas telefónicas y efectuar aquellas solicitadas por la
Administración de la empresa.
 Solicitar cotizaciones, emisiones de pasajes aéreos y otras
reservas necesarias, según indicaciones del personal de SKSI.
 Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia.
 Recepcionar y archivar de forma ordenada Documentos.
 Realizar trámites bancarios (Depósitos, retiro de vale vistas y
otros) o internos y trabajos administrativos ordenados por la
Gerencia.
 Cuidar y preservar equipamiento, útiles, materiales y uso de las
oficinas SKSI.
 Atender la espera de clientes y público en general.
 Actualizar continuamente la información recibida.
 Conocer, comprender, cumplir y hacer valer los requisitos
establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad (SIG).

6. Suponga que hay una necesidad de personal para esos cargos por
lo cual debe hacer el proceso de reclutamiento de acuerdo con la
descripción del cargo, utilizando fuentes internas y externas.
  Haga un cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo la
fuente más adecuada y correcta y establezca las ventajas y
desventajas de las fuentes seleccionadas.

FUENTES CARGO VENTAJAS DESVENTAJAS

EXTERNAS  Trabajo  Se trabaja

 Página de empleo. independiente más de lo
 Redes sociales. . acordado. 
 Contenido  Crecimiento  Estimación
multimedia. profesional. negativa.
CONTADOR  Estabilidad
económica.
INTERNAS  Varios
 Programa de trabajos al
referidos. tiempo.
 Base de talento.  Actualizació
 Enlaces sindicales. n tecnológica.

EXTERNAS   Disposición  Contrato

 Eventos. de por largo
 Ferias de empleo. conocimientos plazo
 Temporales y  Disminución
COORDINADOR herramientas. del nivel de
DE LOGISTICA  Reducción servicio.
INTERNAS de costes.  Difícil
 Recontratacion  Gestión acceso para
 Becas. logística  pymes.
 Carteleras. Eficiente.  La
distancia.
EXTERNAS  Aplica para  Estancamie
 Bolsas de todas las nto
empleo. empresas. profesional.
 Blogs.  Facilidad en  Jerarquizaci
 Instituciones la selección de ón no
educativas. personal. determinada.
ASISTENTE
INTERNAS ADMINISTRATIV
 Notificaciones en O
la intranet de la
compañía.
 Publicación de
ofertas en el tablón
de anuncios.
 Plan de
promoción y
desarrollo
profesional.

7. Defina conclusiones y aprendizajes de los resultados.

Podemos concluir que dentro de la organización siempre será

importante saber las características que posee cada persona para
entender qué cargo puede desempeñar y determinar cuáles son las
responsabilidades que desarrollara, para hacer efectiva esta distribución
de cargos se deberá realizar un reclutamiento de personas o en su
defecto realizar entrevistas basadas en preguntas acerca del cargo a
ocupar, esta es una forma de saber los conocimientos del sujeto es
realizando este proceso, ya que así sabremos cuales serán competentes
para dicho trabajo.
Se puede resaltar la importancia de cada etapa para el proceso de
selección de personal, ya que en cada uno de estos se busca más a
fondo información que ayuda a conocer mejor al candidato, y sobre sus
capacidades profesionales, y personales.

BIBLIOGRAFIA

 TIPOS DE ORGANIGRAMA. Recuperado de:

https://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/25-tipos-de-
organigramas/
 TIPOS DE ORGANIGRAMA. Recuperado de:
https://10tipos.com/tipos-de-organigramas/
 FUENTES DE RECLUTAMIENTO, GESTION.ORG. Recuperado de:
https://www.gestion.org/fuentes-de-reclutamiento/
 FUENTES EXTERNAS, RECLUTAMIENTO PERSONAL. Recuperado de:
https://reclutamientopersonal511.blogspot.com/p/fuentes-
externas.html
 ¿Cuáles SON LAS FUENTES DE RECLUTAMIENTO INTERNO?, WEB Y
EMPRESAS. Recuperado de:
https://www.webyempresas.com/reclutamiento-interno/