Internamiento de bienes por compras mayores a 1 UIT
29
Unidad de Trámite Documentario y Archivo
Verifica expediente de la
INICIO
Orden de Compra
(requerimientos, anexos,
pedidos, SIGA)
Recepciona Orden de Recepciona el o los
compra bienes entregados por el
Proveedor según Orden
de Compra
Comunicar al Área usuaria y
verifica las especificaciones
2
técnicas del o los bienes
internados
Verificado: esta
NO
conforme:
SI
Elabora Informe
detallando las
observaciones a las
especificaciones técnicas
del o los bienes
internados
informe de conformidad
Emite Informe sobre el
1 expediente de la Orden
de Compra a la Oficina de
Logística, adjuntando
Guía de Remisión y
Comprobante de Pago,
debidamente firmadas
FIN
DGA.OL.
Versión 1.1
Dirección Oficina de
Oficina de
General de Tecnologías de Área Usuaria Proveedor
Logística
Administración la Información
Verifica fecha de
notificación de la Orden
de Compra al Proveedor
Espera para el
internamiento del bien.
Realiza informe
técnico, si es
solicitado por el
Área de Almacén
Hace firmar Guía de
Remisión con el Área Traslada bien al
Usuaria Centro de Costo del
Área Usuaria
Entrega copia del
Expediente de la Orden
de Compra al Área Recepciona Emite Informe de
Usuaria para emitir informe y da conformidad sobre
Deriva informe al proveído a la las Especificaciones
Área de Almacén Oficina de Técnicas del o los
Elabora PECOSA y hace Logística bienes internados de
2
firmar con el Jefe de la la Orden de Compra
Oficina de Logística,
Almacén y el área usuaria
Subsana las
observaciones
Notifica al Proveedor,
mediante Carta, las hechas por la
Espera la subsanación de observaciones sobre las 1 Oficina de Logística
las observaciones especificaciones técnicas
y trae un nuevo
del o los bienes internados
producto (de
corresponder)