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ÍNDICE
Introdução ………………….…………………………..…………………………………………………………………………..……..….……………. 3
Ambientes de trabalho …………………….………………………………………………………………………….…………..………..………… 5
Assinar e Desassinar ……………………….……………………..………………………………………………….…………..…..……………... 6
Alterarção de Password ……………………….……………………..………………………………………………….……...…..……………... 7
Pseudo City Code (PCC) ……………………….………………………….……………………………………………………………..…………… 7
Scrolling …………………………………………………………………..…………………………………………………………..………..………..…… 8
Utilização das janelas ……………………….……………………..…………………….………………………….…………..…..……………... 8
Codificar e Descodificar ……………………………..……………………………………………………………………………………..…………. 9
Information Services ……………………………..……………………..…………………………………………………………………..…………. 10
Timetable ……………………………..………………………………………………………………….………………………………………..…………. 10
Availability …………………………………………………………………..………………………………………………………..……………………… 11
Venda de Lugares ………………………………………………………….…………………………………………..…………………………..……. 12
Availability em Point and Click …….……………………………………………………………….……………………………………………… 13
Booking File – Campos obrigatórios …….……………………….…………….……………………………….……………………………… 14
Booking File – Fecho da reserva …….………………………………………………………..………….…………………..………………… 16
Booking File – Campos opcionais ……………………………………………………………………..…………………..………..…….……. 16
Other Special Information – OSI ……………….……………………..……………………………………………….…..…..……………... 17
Special Service Requests - SSR….…….…………………..………………………………………………….…………..…..……………... 17
APIS ………………………..……………………….……………………..………………………………………………….…………..…..……………... 18
Seat assignement ……………………….……………………..………………..…………………………………….…………..…..……………... 22
Vendor Remark ……………………………….……………………..……………………………………….………….…………..…..……………... 23
Mileage Membership ……………………….……………………..………………………………………………….…………..…..….…………... 24
Review Booking File ……………………….………………….…..………………………………………………….……….…..…..……..……... 25
Note Pad ………………………………………….……………….……..………………………………………………….…………..…..……………... 26
Busca de Booking File ……………………….…………….……..………………………………………………….…………..…..……………... 26
Imprimir Booking File …….……………………………………………………………………….………………………………………..………… 27
Queues …….………………………………………………………………………………………………….……………………………………..…….…… 28
Divide …….…………………………………………………………………………………………………………………………..………….……………… 30
Status Codes .………………………………………………………………………………………………………………………………..…..………… 31
Alterar e Cancelar Segmentos …….……………………………………………………..………………………………………..…..………… 32
Fare Display …….……………………………………………………………………………………………………….………………………..…….…… 33
Fare Shopping …….…………………………………………………………………………………..………………………………………..….……… 34
Fare Quote ……….……………………………………………………………………………………..……….…..…..……….……………………….. 35
Cancelar o Filed Fare ……….………………….……………………………………………………………..……….…………………..……….. 39
Restore do Filed Fare ……….…………………………………………………………………………………..……….…………………..……….. 39
Modificadores de emissão ……………………………………………………………………………………………..…………………..………… 40
Ordem de emissão ……………………….……………………..……………………….…………………………….…………..…..……………... 42
Alterações à máscara ……………………………………………………………………………………………………….………………..………… 44
Construção Manual de Tarifas ……………………………………………………………………………………………………….…..………… 45
VOID de bilhetes …………………………………………………………………………………………………………..….………………..………… 49
Relatório de bilhetes …………………………………………………………………………………………………………………………..………… 50
Abril/Maio 2020 1
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Abril/Maio 2020 2
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Introdução
Galileo
A Galileo é uma das maiores empresas mundiais na distribuição de serviços de turismo, tendo como
core business a ligação às agências através de um sistema de distribuição global (GDS),
disponibilizando ainda produtos de topo e soluções webbased inovadoras. A empresa, que pertence ao
universo Travelport, tem como objectivo apoiar fornecedores turísticos, agências de viagem e
empresas, expandindo a oferta turística através destas organizações. Refira-se que em Portugal a
Galileo é a empresa líder no que toca ao fornecimento de soluções tecnológicas inovadoras na área do
turismo, tendo implantado a maior rede de dados privada ao serviço do sector turístico português.
APAVT
É a única associação desta classe em Portugal e a mais antiga e representativa do Turismo Nacional,
reunindo:
Associados Efectivos: Agências de Viagens nacionais;
Associados Aliados: outras empresas relacionadas com o sector turístico tais como Agências de
Viagens estrangeiras, companhias de aviação, hotéis, restaurantes, rent-a-car, organismos
oficiais de turismo, parques de campismo e transportes rodoviários, entre outros.
A APAVT foi fundada em 30 de Maio de 1950 por um conjunto de Agentes de Viagens que
consideraram que, sob a forma de Associação, poderiam em conjunto defender melhor os direitos e
interesses do seu sector de actividade.
Ao longo dos últimos cinquenta anos a Associação tem tido um papel fundamental no desenvolvimento
do turismo nacional, promovendo o debate de ideias entre os seus associados, apresentando propostas
a todos os níveis, antecipando as mudanças do mercado e preparando o sector para os desafios que
lhe são colocados. Atendendo ao posicionamento das agências de viagens, que constituem o principal
elo de ligação entre a oferta turística e os consumidores, a acção da APAVT ultrapassa muitas vezes o
âmbito desta classe, contribuindo decisivamente para a actividade turística no seu todo.
IATA
O Transporte Aéreo Internacional é uma das indústrias mundiais mais dinâmicas e cujo mercado está
em permanente mutação. Necessita por isso de ter ao seu dispor uma associação universal
responsável, com visão operando pelos mais altos padrões profissionais. Esta associação é a IATA.
IATA – International Air Transport Association, foi fundada em Havana – Cuba, em Abril de 1945.
Aquando da sua fundação, tinha 57 membros de 31 países diferentes, na sua maioria na Europa e
América do Norte. Hoje agrupa aproximadamente 280 companhias aéreas, incluindo, as maiores,
representando mais de 95% do tráfego aéreo internacional.
Abril/Maio 2020 3
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
IATA
A IATA é uma associação voluntária, não exclusiva, apolítica e democrática. Se para as Companhias de
aviação, a IATA representa o meio de se encontrarem as soluções conjuntas para os diversos
problemas da indústria, para os governos, é o seu agente nas negociações para o estabelecimento de
tarifas uniformes (onde não exista a liberalização) e a garantia de que é oferecido ao público um
transporte aéreo em condições económicas e de segurança.
Para o público, é a certeza de um constante esforço no sentido de melhorar a indústria.
Objectivos da IATA
Tudo o que possa directa ou indirectamente relacionar-se com o transporte internacional é objecto de
estudo e apreciação da IATA, através dos seus órgãos especializados:
- segurança, regularidade e economia dos voos;
- a medicina preventiva em favor dos Passageiros e Tripulações;
- a segurança e orientação no condicionamento do transporte de mercadorias:
- a cobrança e transferência de divisas;
- a colaboração com outros órgãos especializados;
E para comodidade do passageiro, permite-lhe, obter num qualquer ponto de venda (Agências de
Viagens IATA):
- reservar vários voos, para qualquer destino;
- pagar uma única tarifa, por mais complexa que seja a rota;
- emitir um único bilhete utilizável para todo o percurso
BSP
O Billing Settlement Plan (BSP) é um sistema padronizado para companhias aéreas e agências de
viagens, facilitando a gestão das vendas, dos relatórios e do bilhete de transporte aéreo do passageiro.
As regras são estabelecidas através da jurisdição geral do Passenger Agency Conference (PAConf),
delegado ao comité do BSP (BSP Committee – BSPC) e coordenado pelo Agency Administrator/Plan
Management.
Os agentes de viagens ficam habilitados:
- a emitir Neutral Standard Traffic Documents (STD) em benefício de todas as companhias aéreas BSP,
e em conformidade com os seus acordos de venda (Sales Agency Agreements);
- reportar as suas vendas feitas em benefício de companhias aéreas BSP, a um sistema central (EDP
Centre), que produz uma conta para cada agente;
- os agentes pagam as suas contas através do BSP Clearing Account por cada data de remessa . O BSP
paga às companhias aéreas.
Neste momento existem 69 BSP’s em 147 países.
Abril/Maio 2020 4
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Ambientes de trabalho
Galileo Desktop
Focalpoint
versão críptica
Viewpoint
versão “user
friendly”
Abril/Maio 2020 5
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Sign on
Assinar e Desassinar
No início do dia de trabalho, para poder aceder ao sistema Galileo, é necessário inserir a sua
assinatura e respectiva password.
Em Viewpoint
Quando, ao assinar, o sistema o informar de que a Password expirou, seleccionar no menu TOOLS a
opção Change Password.
Uma assinatura, que não seja utilizada por um período de 90 dias, é automaticamente apagada,
pelo que será necessário criar uma nova se pretender voltar a utilizar o sistema.
Ao terminar o seu dia de trabalho ou quando interromper por um longo período (por exemplo durante
o almoço), deverá desassinar o seu terminal.
No menu Tools, seleccionar a opção Sign Off, ou utilizar a entrada SOF em Focalpoint.
Abril/Maio 2020 6
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Alteração de password
Alteração de password
A password tem de ser renovada de 90 em 90 dias. O sistema avisa automaticamente quando chega a
altura da renovação.
Para renovar a password vai a:
Viewpoint
Pseudo City
Como saber a PCC (“Pseudo City Code”) da Agência
Todas as Agências de Viagens estão identificadas por uma Pseudo City Code que pode ser composta
por 3 ou 4 dígitos alfanuméricos.
QCA Na resposta do sistema a esta entrada a PCC encontra-se na primeira linha ao lado da data:
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Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Scrolling
Função de “Scrolling”
Sempre que, no canto inferior esquerdo de qualquer “display”, exista um “fecha parênteses” seguido
de um “start of message” (SOM) a seguir apresentado )>, significa que existe mais informação para
além da visível naquela janela, à qual poderá aceder fazendo:
Abril/Maio 2020 8
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Codificar e Descodificar
O sistema Galileo permite, sempre que necessário, descodificar ou codificar o nome das Companhias
de Aviação, Cidades, Tipo de Avião, Países e Regiões.
Os mais importantes são:
Abril/Maio 2020 9
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Information Services
Informações diversas
É possível encontrar no sistema, outras informações úteis, nomeadamente sobre diferenças horárias
(Local Time), Tempos mínimos de ligação (Minimum Connecting Time), informações sobre Vistos e
Vacinas (Timatic), etc.
Para tal aceder à barra do Custom Viewpoint:
Timetable
Frequência de voos
Frequência de voos
A consulta do Timetable pode ser particularmente útil, para verificar se existe voo directo entre duas
cidades, ou qual a frequência de voos, quando os voos não são diários.
O sistema apenas mostra os voos directos entre duas cidades, não mostra voos de ligação.
A informação que aparece é com base na data indicada e 28 dias para a frente.
TT20SEPLISFRA
Abril/Maio 2020 10
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Availability
Disponibilidade de Voos
Venda de lugares
Disponibilidade de Lugares/Voos
O sistema Galileo, na sua facilidade de Disponibilidade de Lugares, tem um alcance de ontem, hoje e +
330 dias. Não indicando preferência de horário, com a entrada abaixo indicada, o sistema faz a busca
entre as 00h00 e as 23h59 do dia indicado.
O quadro em baixo mostra um exemplo de uma disponibilidade de lugares neutral:
A12AUGLISPAR
1ª linha: dia da semana, data pedida, cidade de origem e destino, a busca foi feita entre as
00h00 até às 23h59 do dia indicado e a informação de que se trata de um “display
Neutral”
Colunas:
1 – Numeração das diferentes linhas do “display”
2 – Se existir o símbolo – entre o número da linha e a cidade de partida, significa que há mudança de
aeroporto
3 – Cidade de origem edestino
4 - Horaslocaisdepartidae chegada
Se entre a hora de partida e de chegada existir um:
# o voo chega no dia seguinte à partida
* o voo chega 2 dias depois da partida
- o voo chega no dia anterior à partida
5 – Número de voo com respectivo código da companhia aérea, se for precedido de um @ significa que
se trata de um voo “code share” (operado por outra companhia)
6 – Diferentes classes e respectiva situação:
Se a seguir existir um # significa que existem mais classes, para ver e nesse caso fará: A@#2
Abril/Maio 2020 11
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Availability
Disponibilidade de Voos
Venda de lugares
Depois de ter feito uma das entradas acima, poderá alterar o seu pedido fazendo:
A Recupera o display feito - neutral AM*TP Mostra mais voos num display com Link
Abril/Maio 2020 12
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Availability
Disponibilidade de Voos
Venda de lugares
Utilizando o ambiente interactivo Point and Click, poderá facilmente aceder a uma disponibilidade de
lugares/voos, para a ida e volta em simultâneo e com a possibilidade de venda de lugares imediata.
:A12NOVLISPAR*TP+17NOV*TP
A entrada críptica precedida dos : (dois pontos), vai abrir uma janela adicional interactiva.
As transações aqui realizadas podem ser recuperadas em Focalpoint, fazendo *R.
Abril/Maio 2020 13
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Numa Companhia de Aviação todos os dados inseridos no sistema para formarem uma reserva de um
ou mais passageiros tem o nome de PNR (Passenger Name Record), e obriga à existência de pelo
menos um segmento aéreo.
BOOKING FILE
End of Transaction E
Booking File
Campos Obrigatórios
Booking File Campos Obrigatórios
Os campos obrigatórios do Booking File são indispensáveis para a criação da reserva. Sem estes não é
possível obter um código de reserva.
Nome
A inserção dos respectivos nomes será feita, como a seguir se indica, tendo em atenção que, este
campo terá que ter o mínimo de 2 caracteres e o máximo de 55 por passageiro:
Alterações/Cancelamentos ao nome
A alteração ao nome deve apenas ser feita, antes de obter um código de reserva.
Qualquer alteração feita após ter gravado a reserva, é assumida como “Change Name” e poderá
resultar no cancelamento da mesma, ou numa penalização posterior (ADM) da companhia.
Para cancelar um passageiro deverá primeiramente fazer um Divide à reserva. Ver mais à frente no
manual.
As alterações aos dados da criança e bebé (em “Name Remarks”) podem ser efectuadas em qualquer
altura (antes ou depois do fecho da reserva), visto ser um campo que não segue para a companhia
aérea.
Abril/Maio 2020 14
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Obrigatórios
Outras entradas possíveis:
N.P2@*P-C06 16JUL02 Inserir ou alterar os dados da criança (Name Remark) que é o psgr 2
Telefone/Contacto
A reserva pode ter varios contactos, desde que o 1º seja obrigatóriamente o da Agência.
Somente o 1º segue para as companhias áreas.
O código inicial designa a cidade e o tipo de contacto:
Alterações/Cancelamentos ao telefone
Pode alterar ou cancelar um telefone, sem qualquer restrição.
Estes dois campos obrigatórios poderão ser inseridos muito facilmente através de teclas
programadas na sua agência, ou simplesmente com a seguinte entrada: CM/+*MARIA
Abril/Maio 2020 15
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Fecho da Reserva
End Transaction
Após a inserção de todos os campos obrigatórios, pode verificar a sua reserva fazendo:
*R
Este pode ser feito de duas formas E (End) ou ER (End e Redisplay), sendo esta última aconselhada,
pois vai permitir visualizar e verificar o Booking File já finalizado.
E (End Transaction)
O BF deixa de estar activo, ficando registado no sistema. Obtém o respectivo código de reserva,
designado por “Record Locator”
ER (End Transaction and Retrieval)
Após finalizar o seu Booking File pode ainda sair do mesmo fazendo I (Ignore) ou se desejar continuar
a visualiza-lo e não pretender que seja tida em consideração a(s) última acção tomada (s) poderá
fazer IR (Ignore e Retrieval).
O comando I (Ignore) deve ser sempre utilizado com muita precaução, pois anula as últimas
acções feitas após o último registo no sistema (E ou ER)
Booking File
Campos Opcionais-OSI
Este tipo de entrada é usada sempre que seja necessário enviar à companhia ou companhias aéreas
reservadas uma mensagem de carácter informativo.
É geralmente usado para dar informação de contactos dos passageiros, para fazer “cross reference” de
reservas (TCP), etc.
Para determinar a sua aplicação, torna-se necessário saber que este tipo de mensagem é enviada para
o sistema da companhia aérea e regista-se no PNR correspondente sem gerar nenhum alerta.
Por exemplo: Fez uma reserva para 2 clientes de uma empresa. Entretanto chega um pedido para
mais um passageiro que irá viajar com os 2 anteriormente reservados. Este passageiro ficará numa
reserva separada, mas podemos introduzir uma informação, para que a companhia saiba que viajam
juntos.
Abril/Maio 2020 16
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais-OSI
Em Focalpoint:
SI.TP*TCP 3 LOC Z5REFB
Booking File
Campos Opcionais-SSR
da do lado direito.
Depois de seleccionar a opção do
cliente, clicar em ADD e finalizar com
OK.
Abril/Maio 2020 17
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais-SSR
Alguns serviços especiais, obrigam a texto adicional. Nesse caso, quando seleccionado o serviço, o
sistema abre automaticamente a linha de “TEXT”, colocando lá o cursor, para adicionarmos a
informação necessária.
Em Focalpoint:
Booking File
Campos Opcionais-APIS
No âmbito do programa Secure Flight, a TSA (Transport Security Administration) obriga as companhias
a colectar e transmitir os SFPD (Secure Flight Passenger Data), que são previamente comparados com
listas de observação do governo para vôos domésticos e internacionais. Por isso, é exigido a todas as
companhias aéreas nacionais e internacionais que voam de ou para um destino nos EUA ou que
atravessam o espaço aéreo dos EUA, transmitam os SFPD independentemente do canal de distribuição
por meio do qual a reserva é efectuada, até 72 horas antes da saída do vôo, ou imediatamente dentro
das 72 horas anteriores ao embarque. Além disso, o programa é válido para todas as companhias
aéreas sediadas nos EUA, independentemente dos locais em todo o mundo para onde elas voam.
Os dados a enviar ao TSA para cada passageiro, são: Nome completo, Data de nascimento, Género, e
Número de "redress", se houver (é um número exclusivo que o Departamento de Segurança Interna
(DHS) dos EUA atribui actualmente às pessoas que usam o Programa de Consulta de Compensação de
Passageiros (TRIP))
A partir de 1 de Novembro de 2010, as reservas emitidas sem SFPD completos estarão sujeitas a
sanções por parte das companhias aéreas.
Para ajudar a garantir a observância por parte das companhias aéreas e reduzir os inconvenientes
para os passageiros, a Travelport recomenda enfaticamente que as agências incluam as informações
de SFPD exigidas em cada PNR da Travelport, independentemente da transportadora. Isso ajudará a
reduzir o risco potencial de possíveis atrasos no aeroporto para seus clientes.
Algumas companhias aéreas estão a estudar formas de garantir o cumprimento, incluíndo datas
antecipadas de implementação, cancelamento de reservas de passagens, emissão de notas de débito
para agências e/ou inibição de passagens caso os SFPD não constem no PNR. Incentivamos a
pesquisar que medidas específicas estão a ser tomadas pelas principais companhias aéreas parceiras.
Abril/Maio 2020 18
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais-APIS
Desta forma, recomendamos a inserção dos dados dos APIS (Advance Passenger Information
Support) como até à data, utilizando o Gestor de SSR APIS disponível na barra do Galileo Desktop
ou através da entrada manual como abaixo se demonstra. A última versão do Gestor de APIS está
disponível para download no nosso site: www.galileo-portugal.pt (devem encerrar o Galileo Desktop
durante a actualização).
Exemplo:
Abril/Maio 2020 19
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais-APIS
O sistema mostra 2 opções selecionadas:
Informação obrigatória nas emissões para os Estados Unidos (até 72 horas antes do voo).
Abril/Maio 2020 20
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais-APIS
Entrada manual:
Para introdução do APIS, coloque o nome completo, dando espaços nos apelidos, como abaixo se
demonstra:
SI.P1/SSRDOCSTPHK1/P/PT/J6647732/PT/31DEC67/M/31DEC14/SILVA/JOAO/PAULO
1 2 3 4 5 6 7 8 9
6 PT País de Nascimento
TSA
Introduzir os dados para o TSA (SFPD) com as informações obrigatórias:
SI.P1/SSRDOCSTPHK1/////31DEC67/M/31DEC14/SILVA/JOAO/APULO
1 2 3 4 5 6 7
Abril/Maio 2020 21
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais-Seat
SEAT ASSIGNMENT
Em Focalpoint:
Abril/Maio 2020 22
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais-Vendor Remarks
Vendor Remarks
É usado sempre que necessitamos de esclarecer uma dúvida acerca da reserva ou, quando
necessitamos que alguém na companhia aérea tome uma acção específica.
É também neste campo do BF que a Companhia envia mensagens e pedidos de acção acerca da
reserva.
Em Focalpoint:
Abril/Maio 2020 23
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais - Mileage Membership
Mileage Membership
Para inserir o número de um cartão “Mileage Membership”, terá de ter o cuidado de verificar se o
nome constante do cartão corresponde exactamente ao que inseriu no campo do nome do BF.
Com o BF activo para inserir o número de passageiro frequente, aceder ao botão CUSTOMER
escolhendo em seguida as opções:
Em Focalpoint:
M.P1/TP775888921
Para consultar os acordos com outras companhias para acumulação de milhas: M*TP
Abril/Maio 2020 24
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais - Review Booking File
Review Booking File
Este campo opcional do BF, pode ser útil sempre que queira que o sistema apresente a reserva num
determinado dia, colocando-a por defeito no Queue 12, a fim de poder fazer qualquer verificação a
nível de situação dos segmentos de voo, ou para poder tratar de qualquer outro assunto relacionado
com a viagem.
Em Focalpoint:
Abril/Maio 2020 25
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Campos Opcionais - NotePad
Notepad
Em Focalpoint:
Se pretender voltar a visualizar um BF já feito e finalizado, terá de fazer, conforme a situação, uma
das seguintes entradas:
*3WG46D Busca por código Galileo
*-SILVA Busca por apelido do passageiro
*-SILVA/ANTONIOMR Busca por nome completo do passageiro
Quando a busca é feita com a entrada de: *-SILVA (Busca por Apelido do Passageiro), e existirem
vários passageiros com este nome ou com nome similar, obterá uma lista de nomes precedidos de
números.
A localização do BF, correspondente ao passageiro em causa, será feita pela data da viagem e número
de passageiros constantes da reserva. Para obter o BF, terá de fazer:
Abril/Maio 2020 26
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
*-TESTE
A letra X, que se encontra à frente do nome, significa que, aquele BF já está cancelado ou foi
totalmente voado.
Neste manual temos visto que o BF é composto por diversos campos, alguns deles ocultos, tendo à
frente a entrada pré formatada para os visualizar. Mas, se pretender visualizar todo o BF, terá de fazer:
Abril/Maio 2020 27
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
QUEUES
QUEUES
Sempre que existam alterações no “Booking File”, feitas pelas companhias aéreas, quer sejam sobre a
situação dos segmentos ou qualquer outra, o BF vai para um determinado “Queue”, afim de poder ser
actualizado.
Os “Queues” existentes vão do 0 (zero) ao 99, sendo os primeiros 25 pré-definidos pelo sistema e os
restantes atribuídos aos agentes de viagem, para seu próprio uso.
NOTA: Como poderá ter mensagens e “Booking Files” para actualização, deverá, no início e durante o
dia de trabalho, ver o que tem em “Queue”
Para saber o que tem em “Queue”, quer sejam mensagens ou “Booking Files”, terá de fazer:
Para actuar as mensagens de SPV, é necessário que a sua assinatura seja de supervisor, para actuar
nas outras, pode ser com qualquer tipo de assinatura. A seguir poderá ver como actuar ambos os tipos
de mensagens:
Mensagens de SPV:
Mensagens Gerais:
QM Entrar em “queue”
QEMI Recolocar a mensagem em “queue”
QRM Retirar a mensagem de “queue”
QX+QEMI Colocar mensagem em “queue” da Agência
QEM Sair de “queue” e recolocar mensagem em “queue”
Abril/Maio 2020 28
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
QUEUES
Actuação dos “Queues” de Booking File
Ao contrário do que acontece com as mensagens, qualquer tipo de assinatura serve para
actuar nos “Queues” de “Booking File”. Para aceder aos “queues” de “Booking File” fará:
Q Aceder ao “queue” 0 ou 1
Q/12 Aceder ao “queue” 12
Depois de aceder a um “Queue”, terá de proceder à sua actualização, quer esta seja nos segmentos
aéreos ou qualquer pedido de serviços.
A seguir terá de finalizar a transacção com um “Received From” e “End Transaction”(retira o booking
File da queue).
Se existirem mais “Booking Files” nesse “queue”, estes serão apresentados automaticamente pelo
sistema para actualização.
Ao finalizar a actualização terá que fazer uma das seguintes entradas:
E O BF sai da queue
I O BF volta para o fim do “queue”
QR Retira o BF de “queue”, terá de ter atenção e verificar se está actualizado
QP Volta ao BF anterior
Sair do sistema de “queue” e ignorar o último BF, permanecendo este em “queue” para
QXI uma próxima actuação
Por vezes poderá ser necessário colocar um “Booking File” em “Queue” da sua Agência ou de uma
Agência do seu grupo ou ainda com quem tenha acordos comerciais, para isso terá de fazer uma das
seguintes entradas, conforme fôr o caso:
QEB Colocar BF em “queue” 1 (GEN) da minha Agência
QEB/28 Colocar BF no “queue” 28 da minha Agência
QEB/DV3 Colocar BF em “queue” 1 (GEN) da Agência com a PCC DV3
QEB/P4H/40 Colocar BF no “queue” 40 da Agência com a PCC P4H
PARA
PARA SAIR ENVIAR PARA
PARA IGNORAR PARA
QCA MANTENDO O OUTRA PSEUDO
LER (FIM DA REMOVER
QUE LÁ ESTÁ CITY
FILA)
BOOKING FILE Q/16 I QR QXI QEB/XXX
MENSAGENS QM QEMI QRM QX+QEMI QEM/XXX
SUPERVISOR QS QESI QRS QX+QESI QES/XXX
Abril/Maio 2020 29
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Dividir
“Divide” de um Booking File
Esta acção só se aplica se um ou mais passageiros alterarem o percurso e/ou data do voo, ou
cancelarem a viagem.
Temos que ter sempre em conta que, os passageiros que pedem a alteração ou cancelamento
devem ser os que vão ser retirados/separados do Booking File já existente.
O procedimento é:
Abril/Maio 2020 30
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Status Codes
STATUS CODES
NN – Pedido PN – Pedido
SS – Vendido HK – confirmado
HS – Vendido HK – confirmado
AK – passivo (não gera mensagem de
reserva)
Muito importante:
O código AK, é utilizado sempre que há necessidade de elaborar a cópia de uma reserva activa, para
efeitos de emissão.
Por este motivo qualquer segmento inserido em AK, deve ser retirado com o código XK
Abril/Maio 2020 31
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Booking File
Alterar Segmentos
Depois de ter efectuado a reserva e se algum dos segmentos reservados ficou na situação de PN e/ou
LL, terá de fazer, conforme fôr o caso, uma das seguintes entradas:
Actualiza todos os campos do Booking File que apresentem Advice Codes (segmentos,
@ALL pedidos de refeições, outros serviços)
Booking File
Cancelar Segmentos
Cancelar Segmentos
Para cancelar segmentos aéreos, terá de fazer, conforme fôr o caso, uma das seguintes entradas:
X1 Cancela o segmento 1
X1.3 Cancela os segmentos 1 e 3
X1-3 Cancela do segmento 1 ao 3
XI Cancela todo o itinerário
Abril/Maio 2020 32
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Fare Display
Fare Display
O Fare Display é o primeiro meio de consulta de tarifas. Permite a consulta das tarifas publicadas, de
um ponto de origem a um ponto de destino.
As tarifas estão divididas em:
Públicas
Private Fares: Airline (via ATPCO)
Agency (carregadas pelas agências)
Estas aparecem com um “–“ entre o número da linha e o código da companhia
:FD20APRLISPAR/TP
Clicando no numero da linha em Amarelo obtem o First Availibility para a data, par de
cidades e classe da tarifa pretendida:
Abril/Maio 2020 33
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Fare Shopping
:FS
Entrada base:
:FSLIS20APRPAR25APRLIS
Melhor tarifa com disponibilidade, de Lisboa dia 20 APR para Paris e regresso dia 25 APR para Lisboa.
:FSLIS20APRPAR25APRLIS+P1.2.3*C10
Melhor tarifa com disponibilidade, de Lisboa dia 20 APR para Paris e regresso dia 25 APR para Lisboa,
para 2 adultos e uma criança de 10 anos.
Abril/Maio 2020 34
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Fare Quote
Fare Quote
O sistema Galileo, distingue três tipos de passageiros (PTC), adulto, criança e bebé, quando é feito o
pedido de tarifa.
FQ
Esta entrada permite obter a tarifa, de acordo com a classe reservada e algumas informações
adicionais importantes:
Abril/Maio 2020 35
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Fare Quote
Fare Quote
FQBB
FQBB
Esta entrada permite obter a melhor tarifa com disponibilidade para os voos reservados.
Caso concorde com a tarifa oferecida pelo sistema, terá de confirmar a mesma com a entrada FQBBK,
que o sistema coloca no final do ecrã. Para tal basta utilizar o Tab.
Abril/Maio 2020 36
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Fare Quote
FQBB
Para ver, em detalhe, a tarifa dada pelo sistema, deverá fazer *FF1, obtendo o seguinte:
Na última linha, podemos ver a informação que foi inserida, relativa à emissão.
O sistema assume automaticamente a chapa da companhia emissora:
Fare Quote
Filed Fare
Filed Fare
Abril/Maio 2020 37
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Fare Quote
FQBB
Fare Quote
Modifiers
Modifiers de Fare Quote
Nota: O sistema assume automaticamente a chapa emissora, com base nos critérios de selecção
previstos pela IATA. Logo, só se insere a informação da companhia, caso se pretenda ultrapassar o
sistema, sendo que o Galileo não se responsabiliza pela incorrecta aplicação da mesma.
Fare Quote
Follow up
Entradas de Follow up
Abril/Maio 2020 38
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Fare Quote
Cancelar Filed Fare
Fare Quote
“Restore” Filed Fare
“Restore” do Filed Fare
Não é possível voltar a emitir um “Filed Fare” já emitido. Para tal é necessário fazer o restaurar o
“Filed Fare”.
A acção de “restore” pode ser necessária em variadíssimas situações, como por exemplo:
*FF
Voltando ao “Filed fare” podemos ver que já não tem o número do bilhete e o código de garantia
mudou para “R”.
Terá de fechar a transacção, inserindo um “Received From” e ER.
Pode proceder à emissão novamente.
Abril/Maio 2020 39
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Ticket Modifiers
“Ticket Modifiers”
FS (cash) dinheiro
FCK (check) cheque
F373900000000000*D1210 cartão de crédito seguido da data de validade
P1FS/P2FCK 2 passageiros com diferentes formas de pagamento
IT
“Inclusive Tour”: “modifier” IT
Tour Code
“Tour Code”: “modifier” TC
Emissão de documentos
Documento a gerar: “modifier” D
Este modificador permite seleccionar que documentos pretendemos emitir:
Os “modifiers” podem ser inseridos a seguir à entrada de TKP e devem ser separados por uma
barra.
Abril/Maio 2020 40
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Ordem de emissão - TKP
Emissão de bilhetes
Para emitir um bilhete é necessária uma reserva activa e um “Filed Fare” registado ou uma máscara
construída.
A entrada de emissão, corresponde ao “End Transaction”, o “Booking File” deixa de estar presente e
activo, ficando unicamente visível o respectivo código.
Abril/Maio 2020 41
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Campos no BF
Aparecem novos campos no Booking File:
*SI
*HTI
É um registo relativo às emissões – informação que passa para o MIR (Machine Interface Record).
*HTE
Abril/Maio 2020 42
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Campos no BF
É o ficheiro do bilhete electrónico. Aqui poderá consultar o Status dos coupons do bilhete.
Também encontra aqui a informação do código de autorização dos bilhetes pagos com Cartão de
Crédito.
No caso de haver apenas um bilhete emitido, aparece automaticamente a imagem do bilhete.
No caso de existir mais do que um bilhete aparece uma listagem.
Usar o Tab para entrar no bilhete pretendido.
Emissão de Bilhetes
Alterações à mascara
Introdução da taxa XP
Introdução da taxa de serviço - XP
Algumas companhias permitem a introdução de uma taxa de serviço no bilhete do passageiro. Essa taxa
é identificada pelo código XP e é adicionada como mais uma taxa no bilhete.
Abril/Maio 2020 43
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Alterações à mascara
Introdução da taxa XP
Clique em e vá
percorrendo os diferentes
ecrãs até chegar às taxas.
clicando em .
Abril/Maio 2020 44
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Construção Manual
Construção Manual de Tarifas
Existem situações, para as quais não é possível utilizar as tarifas disponíveis no Fare Display. Nesses
casos é necessário fazer a construção manual da tarifa.
Um exemplo: tarifa negociada para um grupo.
Para se poder fazer a construção manual de uma tarifa, é necessário ter um BF devidamente
finalizado.
Os passageiros selecionados
serão incluídos na máscara
que vai criar.
Caso pretenda criar uma
máscara apenas para um
determinado passageiro,
deverá selecionar apenas
esse.
Abril/Maio 2020 45
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Construção Manual
A informação a inserir é
referente aos segmentos de
voo, logo deverá selecionar
todos, se a informação é
relativa a todos.
Seleciona apenas um
segmento e insere a
informação relativa a esse.
Abril/Maio 2020 46
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Construção Manual
Inserir a informação
relativa à tarifa e taxas.
A inserção das taxas é
gerida através dos botões
ADD, MODIFY, DELETE.
Inserir a informação
restante.
Pode ainda inserir o código
da companhia emissora.
Abril/Maio 2020 47
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Construção Manual
no botão .
Ao clicar em , o
sistema vai verificar se todos
os campos obrigatórios
foram preenchidos e caso
falte algum, mostra uma
mensagem.
O sistema Galileo verifica se todos os campos obrigatórios estão preenchidos, no entanto, se estes
tiverem dados errados, estes são aceites como válidos pelo sistema, pelo que é da inteira
responsabilidade do Agente a correcta inserção dos respectivos dados.
Abril/Maio 2020 48
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
VOID
VOID de bilhete
Em Focalpoint:
TRV/04799011158461
Abril/Maio 2020 49
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Emissão de Bilhetes
Relatório de bilhetes
Relatório de bilhetes
Em Focalpoint:
Emissão de Bilhetes
Ver bilhetes sem BF ativo
Ver Bilhetes Electrónicos sem BF ativo
É possível recuperar um ficheiro electrónico, mesmo que a reserva já não esteja activa.
Poderá também obter esta informação, acedendo ao Viewpoint, na barra e menu aqui indicado:
Abril/Maio 2020 50
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
HELP
Help – sistema de ajuda
Existe no sistema uma facilidade que o ajudará sempre que não saiba qual a entrada a fazer para
obter determinada informação ou, tenha feito erradamente uma entrada e pretenda saber qual a
correcta para aquele assunto:
Abril/Maio 2020 51
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
www.travelport.pt
Como ajuda, poderá também, aceder ao site do Galileo, pois este disponibiliza informações úteis
(contactos, manuais, downloads de actualizações, etc.) acerca do Galileo Portugal.
Encontra sempre
disponível a barra de
ferramentas mais
atual.
Abril/Maio 2020 52
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
ASK Travelport
ASK Travelport
Acessível a partir do site Galileo, na opção Apoio ao Cliente, trata-se de um “banco” de dados onde
poderá encontrar rapidamente resposta a uma dúvida relativa ao funcionamento do sistema e/ou
procedimento em vigor.
É necessário que cada utilizador se registe previamente, bastando para tal o preenchimento dos
campos Identificação do Usuário e Senha seguidos da selecção da opção Criar uma conta Nova.
Notas : A identificação do Usuário e a Senha são “case sensitive”. Assim, deve ter em atenção se
digitou os dados em letra maiúscula ou minúscula.
O endereço e-mail que o sistema pede, ao seleccionar a opção Criar uma Conta Nova, não pode ser o
geral da Agencia pois, cada usuário tem de estar atribuído um endereço E-mail pessoal. O sistema não
aceita E-mails repetidos para vários usuários.
Na opção
a
pedido do
Helpdesk, poderá
dar acesso ao seu
PC.
Na opção ,
poderá através de palavras
“chave”, encontrar respostas às
suas dúvidas.
Abril/Maio 2020 53
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Itinerário
WWW.VIEWTRIP.COM
Esta plataforma permite-lhe aceder ao itinerário do passageiro, bem como ao bilhete electrónico.
Também permite ao próprio passageiro ter acesso a estas informações.
Disponível em 23 idiomas, os agentes e clientes têm acesso a inúmeros conteúdos de conselhos de
viagem e informações (conversor de moeda, mapas, meteorologia, informações sobre passaportes e
vistos, conselhos de saúde, entre outros).
Encontra também um atalho para o site, na barra de ferramentas do seu Galileo Desktop.
Nesta barra encontra toda a informação que necessita, e inclusivamente, pode a partir daqui enviar
um e-mail.
Abril/Maio 2020 54
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Itinerário
Se o passageiro se registar no Viewtrip Mobile, pode também aceder ao seu itinerário, no seu
iPhone, iPad e Androide.
Aqui terá acesso
a várias informações
adicionais:
Reservas EasyJet
Reservas EasyJet
Trata-se de uma aplicação que permite fazer reservas com a EasyJet, de forma rápida e fácil.
Para isso, consulte o Availability desejado e faça a venda:
O sistema disponibiliza
informação sobre as
tarifas de imediato.
Para tal basta fazer TAB
e colocar o cursor na
linha do voo que
pretende consultar.
Abril/Maio 2020 55
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Reservas EasyJet
N1Y1
O sistema gera um
segmento em AK.
Apresenta também o
valor aproximado a
cobrar.
A tarifa só fica garantida
após o fecho da reserva
(ER).
Se pretender visualizar
os detalhes da tarifa,
faça:
ZFQ
Para consultar
informação de outros
fees a cobrar:
ZFEE1
Para consultar
informação dos
extras a cobrar:
ZFCE1
Abril/Maio 2020 56
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Reservas EasyJet
Para completar a reserva com os dados do passageiro (obrigatórios nas companhias Low Cost, a
Travelport criou um script que lhe permite facilmente inserir os dados. Para tal deve selecionar o botão
na sua barra de ferramentas:
Abril/Maio 2020 57
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Reservas EasyJet
Na janela de Focalpoint a informação vai aparecer inserida, a reserva está completa e já obteve um
código Galileo.
Aparece o código
EasyJet em *VL.
O e-mail introduzido
anteriormente aparece
em *EM
Após completar a
reserva, pode sempre
consultar a tarifa com a
entrada: Z*FF
Abril/Maio 2020 58
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Reservas EasyJet
Para visualizar a
informação que está no
sistema da EasyJet:
Z*R1
Pode fazer esta entrada após a realização de uma reserva original, ou após uma alteração.
Para mais informações sobre as reservas EasyJet, aceda ao site da Travelport, Apoio a Clientes,
onde poderá fazer o download do manual completo.
Abril/Maio 2020 59
Manual de Curso – Básico de Reservas e Emissões
Bibliografia
BIBLIOGRAFIA
Galileo International
2011
Galileo for Travel Professionals
Copyright
COPYRIGHT
Abril/Maio 2020 60